Kuntien TulevaisuuspohdintaViranhaltijoiden, valtuutettujen ja kuntalaisten
osallistaminen yhteiseen tulevaisuuden pohdintaan
Esitys ICT-Forumissa 2009
040 5909385
Tulevaisuuspohdintaan kutsuminen
Kutsu välitetään sähköpostitse esimerkiksi kunnanjohtajan nimissä kunnan tiedossa oleviin sähköpostiosoitteisiin. Viestissä esitellään lyhyesti tulevaisuuspohdintahanke ja pyydetään vastaanottajaa osallistumaan pohdintaan sekä lähettämään kutsu eteenpäin samassa kunnassa asuville tutuille.
Osallistamiseen voidaan käyttää myös esimerkiksi alueellisten järjestöjen ja lehtien verkkosovuille sijoitettavaa mainosta.
Tulevaisuuspohdintaan osallistuminen
1. Osallistujille esitetään avoin kysymys: ”Miten kunnastamme saadaan Suomen paras paikka vuonna 2020?”. Kysymykseen saa antaa haluamansa määrän ehdotuksia.
2. Tikkataululle tulee näkyviin tekstilaatikoina muiden antamia ehdotuksia. Osallistujaa pyydetään siirtämään ehdotukset sitä lähemmäksi keskustaa mitä tärkeämpänä he niitä pitävät.
3. Muiden ehdotusten lukemisen ja arvioimisen jälkeen osallistujalle annetaan vielä toinen mahdollisuus tehdä omia ehdotuksia, jotka nekin menevät muiden arvioitaksi tikkataululle.
4. Tulevaisuuspohdinta päättyy.
Tulevaisuuspohdinnan tulokset
1. Kaikki yksittäiset ehdotukset luokitellaan noin 10 teemaan. Tuloksena syntyy pallokuvaaja, jossa yksi pallo kuvaa yhtä teemaa.
Pallo on sitä isompi mitä enemmän teemaan liittyy ehdotuksia, sitä ylempänä mitä tärkeämpänä teemaan liittyviä ehdotuksia pidetään (arviointien keskiarvo) ja sitä oikeammalla mitä enemmän teemaan littyvien ehdotusten tärkeydestä ollaan erimieltä (arviointien hajonta).
2. Vertailukuvaaja kertoo kuinka tärkeänä kutakin teemaa on pidetty sinun kunnassasi verrattuna muihin pohdinnan toteuttaneisiin kuntiin.
3. Kaikki sadat tai tuhannet yksittäiset ehdotukset ovat luettavissa alkuperäisessä muodossaan listausraportissa. Ehdotukset ovat järjestetty teemoittain luvuiksi.
Tulevaisuuspohdinnan hyödyt
Saat suunnittelun tueksi rikkaan ja jäsennellyn aineiston, jolla myös perustelet tekemiäsi päätöksiä
Saat kerralla lukuisia positiivisia kontakteja kuntasi viranhaltijoihin, valtuutettuihin ja kuntalaisiin
Kasvatat yhteisöllisyyden tunnetta kunnassa
Ohjaat yleistä keskustelua valittamisesta kehityslähtöisemmäksi
Täytät lakisääteisen velvollisuutesi kuunnella kuntalaisia kunnan kehittämiseen liittyvissä asioissa
Muutosten suunnitteluun osallistaminen ehkäisee muutoksia toteutettaessa esiintyvää vastustusta
Tulevaisuuspohdinnan toteuttaneet
Tampereen kaupunkiPormestari Timo P. Nieminen
Strategiapäällikkö Reija Linnamaa
Strategiasuunnittelija Lotta Kallonen
Loppuraportti on vapaasti saatavilla osoitteessa:
http://www.tampere.fi/hallinto/strategianuudistaminen
Mikkelin kaupunkiKaupunginjohtaja Kimmo Mikander
Kehitysjohtaja Soile Kuitunen
Kehityspäällikkö Kimmo Airas
Pohdintaan voi osallistua 22.2. asti osoitteessa:
http://hosting.fountainpark.com/mikkeli/kutsu
Tampereen kaupungin kokemukset
1. Tulevaisuuspohdinta mahdollistaa luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden, mutta ennen kaikkea sidosryhmien ja kuntalaisten osallistumisen strategiatyöhön proaktiivisesti. Ideoita ja mielipiteitä pyydetään jo ennen ensimmäisenkään strategialuonnoksen laatimista, jolloin pohdinnan tulokset suuntaavat strategiatyötä heti alusta alkaen.
2. Tulevaisuuspohdinta tuottaa laadullista aineistoa. Menetelmässä ei haetakaan edustavuutta, vaan pienikin aineisto on arvokas, jos se sisältää näkökulmia, joita ei muuten osata ottaa huomioon. Toki aineisto kertoo jotain myös siitä, mitä teemoja kuntalaiset pitävät keskimääräistä tärkeämpinä. Aineistosta voi myös etsiä ns. hiljaisia signaaleja eli mitä kuntalaiset ajattelevat ja miten he jäsentävät todellisuutta.
3. Tulevaisuuspohdinta on kiinnostava tapa osallistaa kuntalaisia ja muita sidosryhmiä. Sitä on helppo markkinoida niin vastaajille kuin mediallekin. Näin saadaan strategiatyölle sen kaipaamaa myönteistä julkisuutta.
4. Tulevaisuuspohdinnan toteuttaminen ja sen tulosten hyödyntäminen antaa helposti hyödynnettävän kehikon viestinnälle strategiatyön edistymisestä.
5. Pohdinnan tulokset ovat monitasoisia ja niitä on siksi mahdollista hyödyntää strategiatyön eri vaiheissa. Vastauksista voi työn alussa tunnistaa keskeisiä strategisia teemoja vision ja strategisten päämäärien pohjaksi. Vastauksissa on myös paljon materiaalia liittyen yksityiskohtaisempien tavoitteiden ja toimenpiteiden hahmottamiseen strategiatyön myöhemmässä vaiheessa.
Lotta Kallonen StrategiasuunnittelijaTampereen kaupunki
Tampereelta osallistuneet
Palautetta tamperelaisilta
Innostava, uudenlainen työkalu.
Tämäkin kysely on kyllä osoitus siitä, että kuntalaisilta halutaan mielipiteitä. KIITOS siitä. Kova homma suunnittelijoilla, tsemppiä!
Tällainen haastattelu on hyvä. Tuntuu siltä, että minunkin mielipiteeni on tärkeä ja saan kertoa mielipiteeni. Toivon tosiaan, että mielipiteillä ja ehdotuksilla on todellistakin vaikuttavuutta. Että ei kävisi niin, että vastauksia tulee niin runsaasti, että resurssit eivät riitä niiden käsittelyyn ja viemiseen eteenpäin. Siis hoidetaan homma loppuun asti!
Ottakaa huomioon kansalaisten mielipiteet älkääkä valmistelko asioita salassa tai kapineteissa.
Tämäntyyppisiä mahdollisuuksia vaikuttaa Tampereen ja koko Pirkanmaan positiivisen tulevaisuuden kehittämiseksi tarvitaan eilen, nyt ja huomenna! Kiitoksia mahdollisuudesta!
Kannattaa tosissaan käydä läpi ihan huolella noita ihmisten ehdotuksia, itse olin yllättynyt kuinka valveutuneita ja fiksuja ajatuksia suurimmalla osalla oli!
Mainiota, kun saa osallistua yhteiseen visiointiin. Toivottavasti ehdotukset työstetään kunnolla. Hyvä, kun on arvonta myös - sa osaltaan houkuttaa vastaamaan.
Täällä on hyviä ehdotuksia! Toivottavasti jotain nyt ihan OIKEASTI myös tapahtuu! Kiitos!
Tulevaisuuspohdinta mediassa
Top Related