Korespondencja handlowaKorespondencja handlowa
Zapytanie o ofertęZapytanie o ofertę
Korespondencja handlowaKorespondencja handlowa
Do tej korespondencji zalicza się Do tej korespondencji zalicza się wszelkiego rodzaju pisma, jakie wszelkiego rodzaju pisma, jakie wymieniane są między podmiotami wymieniane są między podmiotami gospodarczymi.gospodarczymi.
Korespondencja handlowaKorespondencja handlowa
Podmiotami gospodarczymi określa Podmiotami gospodarczymi określa się dostawcę oraz odbiorcę towarów się dostawcę oraz odbiorcę towarów lub usług.lub usług.
Korespondencja handlowaKorespondencja handlowa
Korespondencja ta obejmuje dwa Korespondencja ta obejmuje dwa rodzaje pism:rodzaje pism:
1)1) typowe dokumenty kupna – typowe dokumenty kupna – sprzedażysprzedaży
2)2) dokumenty indywidualne dla dokumenty indywidualne dla poszczególnych sprzedażyposzczególnych sprzedaży
Typowe dokumenty kupna–Typowe dokumenty kupna–sprzedażysprzedaży
Dokumenty stosowane do różnych Dokumenty stosowane do różnych transakcji, których znaczna część transakcji, których znaczna część sporządzana jest na powszechnie sporządzana jest na powszechnie stosowanych formularzach, drukachstosowanych formularzach, drukach
Dokumenty indywidualne dla Dokumenty indywidualne dla poszczególnych sprzedażyposzczególnych sprzedaży
Takie dokumenty sporządza się w Takie dokumenty sporządza się w oparciu o transakcję, którą oparciu o transakcję, którą przeprowadzamy. Wykonywane są przeprowadzamy. Wykonywane są przeważnie na blankietach listowych.przeważnie na blankietach listowych.
Korespondencja handlowaKorespondencja handlowa
zapytanie o ofertę;zapytanie o ofertę; oferta;oferta; zamówienie;zamówienie; potwierdzenie przyjęcia zamówienia;potwierdzenie przyjęcia zamówienia; zawiadomienie o wysyłce;zawiadomienie o wysyłce; dokumenty sprzedaży;dokumenty sprzedaży; reklamację;reklamację;
Kierunki przepływu Kierunki przepływu poszczególnych dokumentów.poszczególnych dokumentów.
ZAPYTANIE O OFERTĘZAPYTANIE O OFERTĘ
To pismo, które sporządza zwykle To pismo, które sporządza zwykle potencjalny odbiorca w sytuacji kiedy potencjalny odbiorca w sytuacji kiedy nie posiada pełnych informacji i nie posiada pełnych informacji i produkcie.produkcie.
INFORMACJEINFORMACJE
Odbiorca może posiadać niepełne Odbiorca może posiadać niepełne informacje z różnych źródeł np.:informacje z różnych źródeł np.:
- katalog,katalog,- reklama,reklama,- wystawa….wystawa….
Zapytanie o ofertęZapytanie o ofertę
W piśmie tym należy przekazać, W piśmie tym należy przekazać, krótką informacje na temat rodzaju krótką informacje na temat rodzaju działalności, jaką prowadzi podmiot działalności, jaką prowadzi podmiot składający zapytanie o ofertę.składający zapytanie o ofertę.
Rozplanowanie treści pismaRozplanowanie treści pisma
Miejscowość i Miejscowość i datadata
DANE NASZEJDANE NASZEJ
FIRMYFIRMY DANE FIRMY DO DANE FIRMY DO KTÓREJ PISZEMYKTÓREJ PISZEMY
Zapytanie o ofertęZapytanie o ofertę
TREŚĆTREŚĆPodpis i stanowiskoPodpis i stanowisko
TREŚĆTREŚĆ
Np.:Np.: Szanowni Państwo. Jesteśmy firmą Szanowni Państwo. Jesteśmy firmą
zajmującą się ………………, w branży zajmującą się ………………, w branży ………………….. Najczęściej wykonujemy ………………….. Najczęściej wykonujemy …………………... Chcielibyśmy zapoznać się …………………... Chcielibyśmy zapoznać się z ofertą Państwa produktów/usług. Prosimy z ofertą Państwa produktów/usług. Prosimy o przesłanie oferty cenowej na adres.... o przesłanie oferty cenowej na adres....
PrzykładPrzykład
Szanowni Państwo. Jesteśmy firmą Szanowni Państwo. Jesteśmy firmą zajmującą się organizacją bankietów, zajmującą się organizacją bankietów, w branży gastronomicznej. Najczęściej w branży gastronomicznej. Najczęściej obsługujemy catering. Chcielibyśmy obsługujemy catering. Chcielibyśmy zapoznać się z ofertą Państwa zapoznać się z ofertą Państwa dotyczącą dostarczania produktów dotyczącą dostarczania produktów spożywczych. Prosimy o przesłanie spożywczych. Prosimy o przesłanie oferty oraz cennika na adres.... oferty oraz cennika na adres....
ĆwiczenieĆwiczenie
Pracujesz z biurze rachunkowym. Napisz Pracujesz z biurze rachunkowym. Napisz zapytanie o ofertę monitorów do 5 firm zapytanie o ofertę monitorów do 5 firm zajmujących się sprzedażą sprzętu zajmujących się sprzedażą sprzętu komputerowego. Zapytaj o rabat przy komputerowego. Zapytaj o rabat przy zakupie 10 sztuk.zakupie 10 sztuk.
Do wstawiania adresów firm użyj Do wstawiania adresów firm użyj korespondencji seryjnej. korespondencji seryjnej.
Zaprojektuj koperty również używając Zaprojektuj koperty również używając korespondencji seryjnej.korespondencji seryjnej.
Top Related