8/14/2019 KKD MALAM PENGHARGAAN 2009
1/10
KERTAS KERJA DASAR
PBTUM
2009
TARIKH : 5 APRIL 2009
MASA : 7.30 MALAM 11.30 MALAM
TEMPAT : HOTEL PUTERI PARK,
JALAN
RAJA LAUT, KUALA LUMPUR
8/14/2019 KKD MALAM PENGHARGAAN 2009
2/10
1.0 PENDAHULUAN
Malam Penghargaan merupakan satu projek yang dianjurkan oleh
Persatuan Bahasa Tamil Universiti Malaya (PBTUM). Projek ini diadakan untuk
mengeratkan perhubungan di antara ahli-ahli PBTUM dengan bekas pelajar
Universiti Malaya. Pada dasarnya, projek ini merupakan satu majlis makan malam
bersama ahli-ahli persatuan, bekas pelajar UM, pihak pentadbir serta pihak-pihak
yang merupakan nadi penggerak PBTUM dari segi kewangan, masa dan tenaga.
Tujuan utama projek ini adalah untuk menyampaikan anugerah kepada bekas
pelajar UM yang telah berkhidmat kepada PBTUM dengan cemerlang. Pada
tahun ini kami bercadang untuk menjemput semua bekas ahli jawatankuasa
PBTUM dari tahun 1959 hingga 2008 untuk meraihkan Jubli Emas PBTUM.
Untuk makluman anda, PBTUM adalah persatuan Bahasa Tamil universiti
tertua yang mencapai usia 50 tahun pada tahun ini.
2.0 NAMA PROJEK
MALAM PENGHARGAAN 2009
3.0 TUJUAN
3.1 Memohon kebenaran dan persetujuan pihak Hal Ehwal Pelajar Universiti
Malaya bagi mendapat kelulusan untuk mengadakan projek ini.
3.2 Mengeratkan hubungan silaturahim mahasiswa/i UM dengan bekas pelajar
UM.
4.0 OBJEKTIF
8/14/2019 KKD MALAM PENGHARGAAN 2009
3/10
4.1 Mewujudkan interaksi di antara ahli-ahli PBTUM dengan bekas pelajar
UM
4.2 Memberi penghargaan kepada bekas pelajar UM yang menyumbang
kepada PBTUM.
4.3 Mengiktiraf dan mengenang jasa dan bakti bekas pelajar UM.
4.4 Memberi dorongan kepada ahli-ahli PBTUM agar terus mengejar
kemajuan serta mencapai kecemerlangan.
4.5 Mendedahkan ahli-ahli PBTUM secara langusung kepada formaliti majlis
formal serta tatacara komunikasi dengan masyarakat luar.
4.6 Menyediakan platform kepada bekas ahli-ahli PBTUM untuk berjumpa
semula di suatu majlis PBTUM yang bersejarah.
5.0 JUSTIFIKASI
5.1 Mengeratkan hubungan silaturahim ahli-ahli PBTUM dengan bekas
pelajar UM.
5.2 Mewujudkan keharmonian serta mengukuhkan jalinan kerjasama dan
muafakat di antara ahli-ahli PBTUM dengan bekas pelajar UM.
5.3 Wang yang dikumpulkan dapat digunakan untuk menaja projek-projek
lain yang dijalankan oleh PBTUM.
6.0 ANJURAN
PERSATUAN BAHASA TAMIL UNIVERSITI MALAYA
7.0 TARIKH
5 APRIL 2009
8.0 TEMPAT
8/14/2019 KKD MALAM PENGHARGAAN 2009
4/10
Hotel Puteri Park, Jalan raja Laut, Kuala Lumpur
9.0 CARTA ORGANISASI
Sila Rujuk Lampiran A
10.0 TENTATIF PROGRAM
Sila Rujuk Lampiran B
11.0 ANGGARAN PERBELANJAAN
Sila Rujuk Lampiran C
12.0 ULASAN MENTOR
Sila Rujuk Lampiran D
8/14/2019 KKD MALAM PENGHARGAAN 2009
5/10
13.0 PENUTUP
Sesunggunya usaha ini merupakan satu aktiviti yang amat berguna kepada
mahasiswa/i dalam memperluaskan kenalan di luar kampus serta mengeratkan
hubungan silaturahim di antara masyarakat luar kampus dengan masyarakat
dalam kampus. Kami berharap bahawa majlis ini dapat menyedarkan ahli-ahli
PBTUM tentang kemjuan yang dicapai oleh PBTUM dalam sejarah 50 tahun ini.
Kerjasama dan sokongan yang diberikan oleh semua pihak yang terlibat dalam
menjayakan projek ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Disediakan oleh,
....................................................
(PARVENTHAN A/L PERIASAMY)
Pengarah
Malam Penghargaan (Jubli Emas) 2009
Persatuan Bahasa Tamil Universiti Malaya.
8/14/2019 KKD MALAM PENGHARGAAN 2009
6/10
LAMPIRAN A
CARTA ORGANISASI
PENGARAH
BENDAHARISETIAUSAHA
TMBALAN PENGARAH
PEN.PENGARAH
PROTOKOL
PEN.PENGARAH
TEKNIKAL
PEN.PENGARAH
PERSEMBAHAN
PEN.PENGARAH
MAKANAN
PEN.PENGARAH
PUBLISITI
PEN.PENGARAH
TAJAAN & IKLAN
8/14/2019 KKD MALAM PENGHARGAAN 2009
7/10
CARTA ORGANISASI
AHLI JAWATAN KUASA MALAM PENGHARGAAN (JUBLI EMAS)
PERSATUAN BAHASA TAMIL UNIVERSITI MALAYA 2009
Pengarah : Parventhan A/L Periasamy (BEE070038)
Tim. Pengarah : Ilanchelvan A/L Sivanadhan (REB080005)
Setiausaha : Sarasvathy A/P Gunnasegaran (AEA070384)
Bendahari : Anjali Dewi A/P Krishnan (AEA070024)
Penolong Penolong Pengarah :
Publisiti : Shanmugam A/L Kumaran (VES080044)
Aturcara dan Protokol : Nalini A/P Thangaraj (REB070014)
Teknikal : Pavethira Kumar A/L Manokaran (KEA080038)
Cenderamata : Gaythri A/P Thergarajan (SEN080007)
Tajaan dan Iklan : Jagannathan A/L Ellomalay (MEM080047)
Makanan : Roja Rani A/P Appalanaidu (BEE070039)
Pengangkutan : (CEB050093)
Keselamatan : Kalidevan Kavundan a/l Kerishnan (TEA040031)
Tugas-tugas Khas : Sivananthan A/L Munusamy (BEE070045)
8/14/2019 KKD MALAM PENGHARGAAN 2009
8/10
LAMPIRAN B
TENTATIF PROGRAM
MALAM PENGHARGAAN PBTUM 2009
7.30 malam Ketibaan Para Tetamu-tetamu
7.45 malam Ketibaan Dif-dif Kehormat
8.15 malam Ucapan Alu-aluan
8.20 malam Kadavul Vaalthu
8.25 malam Lagu Universiti Malaya
8.30 malam Ucapan Pengarah Projek
8.35 malam Ucapan Presiden PBTUM
8.40 malam Ucapan Naib Canserlor
8.50 malam Ucapan Perasmi Projek
9.00 malam Perasmian
9.10 malam Tarian Pembukaan
9.30 malam - Makan Malam
9.45 malam Penyampaian Anugerah 1
10.00 malam Persembahan 1
10.10malam Penyampaian Anugerah 2
10.30 malam Persembahan 2
10.40 malam Penyampaian Cenderamata Kepada VIP
10.50 malam Penyampaian Anugerah 3
11.30 malam Majlis Bersurai
8/14/2019 KKD MALAM PENGHARGAAN 2009
9/10
LAMPIRAN C
ANGG ARAN BELANJAWAN
ANGGARAN PENDAPATAN RM
Yuran Tetamu
(RM30 X 300 orang) 9,000.00
Subsidi HEP 1,500.00
Iklan dan Tajaan 14,500.00
________
JUMLAH 25,000.00
ANGGARAN PERBELANJAAN RM
Aturcara dan Protokol 2,500.00
Cenderamata 7,000.00
Teknikal 5,000.00
Pengangkutan 2,000.00
Seketeriat 2,500.00
Kecemasan 3,000.00
Telekomunikasi 1000.00
Tugas-Tugas Khas 2,000.00________
8/14/2019 KKD MALAM PENGHARGAAN 2009
10/10
JUMLAH 25,000.00
LAMPIRAN D
Y.Bhg.DatoProf.Dr.Razali AgusTimbalan Naib Canselor
Hal Ehwal Pelajar & Alumni
Universiti Malaya
Y.Bhg.Dato
SURAT SOKONGAN MENTOR PERSATUAN BAHASA TAMIL
Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa saya selaku Katua Jabatan Pengajian
India dan Penasihat Persatuan Bahasa Tamil Universiti Malaya menyokong dengan
sepenuhnya projek Malam Penghargaan anjuran PBTUM.
Projek ini merupakan satu projek yang amat penting kerana ianya merupakan suatu usaha
untuk menyatupadukan bekas pelajar dengan mahasiswa/i Universiti Malaya.
Projek ini memainkan peranan penting dalam menghargai jasa-jasa bekas pelajar kepada
PBTUM pada masa sebelumnya.
Segala kerjasama Y.Bhg.Dato amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan
terima kasih.
Sekian.
Yang benar,
..............................................(Prof.Madya Dr.S.Kumaran)
Penasihat
Persatuan Bahasa TamilUniversiti Malaya
Top Related