Download - KIAT SUKSES SERDOS - si.sari-mutiara.ac.idsi.sari-mutiara.ac.id/download/file/Kiat-Sukses... · sesuai, untuk memperbaharui data TMMD anda silahkan klik menu Profil dan pilih Data

KIAT SUKSES SERDOS DENGAN SISTER

[Company address]

DRAFT

Ver 1.0

1

Panduan Layanan Serdos pada Aplikasi SISTER

DYS

A. Apa itu SISTER ?

Setiap dosen memiliki berbagai informasi terkait dengan aktivitas

tridarma, mulai dari latar belakang pendidikan, aktivitas

pengajaran, aktivitas penelitian, aktivitas pengabdian kepada

masyarakat, dan aktivitas pendukung. Seringkali data-data formal

terkait aktivitas-aktivitas tersebut masih tercecer dan sulit

ditemukan ketika dibutuhkan. Melalui SISTER, setiap dosen dapat

membangun portofolio yang mengkompilasikan seluruh aktivitas

tridarma yang pernah dilakukannya. Melalui SISTER juga,

portofolio tersebut dipakai untuk proses-proses pengembangan

karir dosen. Data yang ada di portofolio dapat diklaim dalam proses

penilaian angka kredit, sertifikasi dosen dan proses lainnya.

Kemudian asesor / reviewer melakukan penilaian aktivitas dan

produk yang telah diklaim tersebut.

Integrasi antara SISTER dengan Pangkalan Data Dikti akan

mengurangi beban dosen dalam pengisian portofolio. Semua

aktivitas pengajaran tidak perlu diisikan ulang di SISTER. Data

yang diisikan oleh dosen ke dalam SISTER dapat divalidasi oleh

kepegawaian PT dan Kemenristekdikti untuk PTN dan LLDIKTI

untuk PTS. Setelah divalidasi, data-data di dalam SISTER akan

2

memutakhirkan database PD-Dikti. SISTER direncanakan sebagai

one-stop-service yang melayani seluruh rangkaian portofolio,

pemutakhiran data dosen, dan proses-proses terkait karir dosen.

Pada akhirnya diharapkan pendokumentasian aktivitas tridarma

dan peningkatan karir dosen dapat berjalan lebih mudah, lebih

efisien dan lebih memberikan kepastian informasi dengan

menggunakan SISTER.

B. Bagaimana cara mengakses SISTER

Sister terdiri dari Frontend yang di instalasi pada masing-masing

PT/LLDIKTI dan backend yang terpasang pada Ditjen SDID

Kemenristekdikti. Untuk mengakses Frontend Sister secara default

adalah http://sister.nama-domain-kampus.ac.id missal

http://sister.its.ac.id. Untuk mengakses backend Sister dapat

mengunjungi laman http://sister.ristekdikti.go.id.

C. Bagaimana melakukan instalasi SISTER di PT

Silahkan mengunjungi laman http://s.id/installersister atau

http://sumberdaya.ristekdikti.go.id/index.php/2017/12/21/installer

-applikasi-sister-system-informasi-sumber-daya-terintergrasi/

untuk mendownload installer dan melihat panduan instalasi.

Kebutuhan minimal tersebut akan meningkat seiring dengan

jumlah dosen dan volume aktivitasnya di masing-masing

perguruan tinggi yang terpasang aplikasi Front End SISTER.

3

Perguruan tinggi yang mempunyai 200 dosen dengan frekuensi

aktivitas sedang akan membutuhkan sedikitnya memori 12 GB dan

kapasitas penyimpanan sebesar 1 TB.

D. Bagaimana memperoleh akun SISTER

Dosen yang dapat menggunakan Portofolio Dosen dalam SISTER

harus memenuhi persyaratan yakni tercatat sebagai dosen tetap

dalam Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD-Dikti) dengan

memiliki NIDN / NIDK / NUP

Langkah-langkah melakukan pendaftaran:

1. Buka laman (website) SISTER sesuai dengan alamat

perguruan tinggi masing-masing

2. Buka halaman registrasi dengan cara memilih menu “Daftar

di sini” untuk memulai pendaftaran

3. Isikan NIDN dan alamat email untuk memulai pendaftaran.

Klik tombol “Register”. Sistem akan secara otomatis

mengirimkan link (tautan) aktivasi ke email yang digunakan

ketika mendaftar.

4. Buka email yang digunakan untuk mendaftar SISTER.

5. Lakukan aktivasi dengan cara mengklik link (tautan) yang

ada pada email.

6. Setelah diaktivasi, akun sudah dapat digunakan untuk login

ke laman SISTER

4

E. Bagaimana jika lupa password SISTER

Buka laman frontend Sister PT http://sister.nama-domain-

kampus.ac.id misal http://sister.its.ac.id . Klik pada menu “Lupa

Password”, kemudian masukkan akun/email Sister anda dan klik

Submit. Jika alamat email/akun anda terdaftar maka aka nada

notifikasi Email terkirim!, Buka email anda untuk mereset

password. *Jika tidak ada pada folder inbox, silahkan periksa pada

folder spam.

F. Pengisian data berbasis portofolio dosen

Sister menggunakan pendekatan berbasis portofolio, dimana

kegiatan/aktivitas dosen cukup diisikan sekali saja dan bisa

digunakan oleh dosen untuk berbagai proses bisnis seperti Serdos,

PAK dan BKD.

Pada Portofolio terdapat berbagai menu mulai dari Profil,

Kualifikasi, Kompetensi, Pelaksanaan Pendidikan, Pelaksanaan

Penelitian, Pelaksanaan Pengabdian, Penunjang, dan Reward.

Dosen wajib mengisi dan mengupdate data pada portofolio

sesegera mungkin agar saat menggunakan layanan seperti Serdos,

PAK dan BKD sudah mendapatkan data yang terbaru.

5

G. Mengecek eligibility serdos pada SISTER

Pada halaman Layanan Serdos di aplikasi SISTER, dosen bisa

melihat status apakah sudah eligible untuk mengikuti Serdos atau

belum. Dengan cara login ke akun miliknya di SISTER yang telah

terinstal di Perguruan Tingginya, lalu masuk ke halaman Layanan

Serdos. Jika dosen tersebut eligible, maka akan tampil seperti pada

Gambar 1 di bawah ini.

Gambar 1. Status Eligible masuk daftar eligible D1

Apabila dosen yang bersangkutan tidak masuk sebagai data eligible

(D1), maka akan muncul alasan/data yang kurang dari syarat yang

telah ditentukan untuk eligibiltas Serdos seperti pada Gambar 2

berikut ini.

6

Gambar 2. Status Eligible tidak masuk daftar eligible D1 beserta alasan data yang

belum mencukupi eligibilitas Serdos

Namun, jika dosen yang bersangkutan telah tersertifikasi maka

akan tampilkan keterangan bahwa telah tersertifikasi yang di mana

data sertifikasinya bisa dilihat pada halaman Kompetensi >

Sertifikasi seperti pada Gambar 3 berikut.

Gambar 3. Status Eligible sudah tersertifikasi

H. Saya tidak eligible karena Pendidikan pada SISTER

tidak update

Data pendidikan di sinkronisasi dari PDDIKTI, untuk

memperbaharui data pendidikan anda silahkan klik menu

Kualifikasi dan pilih Pendidikan Formal. Ajukan perubahan data

sesuai dengan data yang sebenarnya. Ajuan ini melalui tahap yang

harus di validasi secara berjenjang. Setelah diajukan dosen, usulan

7

akan divalidasi oleh bagian kepegawaian PT dan validasi ditingkat

LLDIKTI untuk PTS dan Kemenristekdikti untuk PTN. Proses

validasi ini membutuhkan waktu, untuk itu ajukan perubahan data

anda sedini mungkin.

I. Saya tidak eligible karena Kepangkatan pada SISTER

tidak update

Data Kepangkatan di sinkronisasi dari PDDIKTI, untuk

memperbaharui data kepangkatan anda silahkan klik menu Profil

dan pilih Kepangkatan. Ajukan perubahan data sesuai dengan data

yang sebenarnya. Ajuan ini melalui tahap yang harus di validasi

secara berjenjang. Setelah diajukan dosen, usulan akan divalidasi

oleh bagian kepegawaian PT dan validasi ditingkat LLDIKTI

untuk PTS dan Kemenristekdikti untuk PTN. Proses validasi ini

membutuhkan waktu, untuk itu ajukan perubahan data anda sedini

mungkin.

J. Saya tidak eligible karena Jabatan Fungsional pada

SISTER tidak update

Data Jabatan Fungsional di sinkronisasi dari PDDIKTI, untuk

memperbaharui data Jabatan Fungsional anda silahkan klik menu

Profil dan pilih Jabatan Fungsional. Ajukan perubahan data sesuai

dengan data yang sebenarnya. Ajuan ini melalui tahap yang harus

di validasi secara berjenjang. Setelah diajukan dosen, usulan akan

8

divalidasi oleh bagian kepegawaian PT dan validasi ditingkat

LLDIKTI untuk PTS dan Kemenristekdikti untuk PTN. Proses

validasi ini membutuhkan waktu, untuk itu ajukan perubahan data

anda sedini mungkin.

K. Saya tidak eligible karena masa kerja pada SISTER

kurang

Data masa kerja di sinkronisasi dari PDDIKTI dan diambil dari

data Tanggal Mulai Menjadi Dosen (TMMD). Jika data anda tidak

sesuai, untuk memperbaharui data TMMD anda silahkan klik menu

Profil dan pilih Data Pribadi. Klik menu/tombol hijau Ajukan

perubahan data pada kotak data Kepegawaian.

Isikan data sesuai dengan data yang sebenarnya dengan SK yang

anda miliki. Ajuan ini melalui tahap yang harus di validasi secara

berjenjang. Setelah diajukan dosen, usulan akan divalidasi oleh

bagian kepegawaian PT dan validasi ditingkat LLDIKTI untuk

PTS dan Kemenristekdikti untuk PTN. Proses validasi ini

membutuhkan waktu, untuk itu ajukan perubahan data anda sedini

mungkin.

9

L. Saya tidak eligible karena Inpassing pada SISTER

tidak update

Data Inpassing dapat diperbaharui pada aplikasi SISTER. Silahkan

klik menu Profil dan pilih Inpassing. Silahkan isikan data inpassing

anda sesuai SK yang anda miliki.

M. Bagaimana melengkapi riwayat pengajaran pada

SISTER

Data Riwayat Pengajaran di sinkronisasi dari PDDIKTI yang

bersumber dari data yang disetor oleh masing-masing PT melalui

aplikasi feeder PDDIKTI. Untuk memperbaharui data riwayat

pengajaran anda silahkan melapor ke petugas feeder PDDIKTI

kampus anda untuk mengirimkan update data riwayat pengajaran

ke PDDIKTI melalui aplikasi feeder.

N. Status Pengajuan oleh PTU

Dalam upaya untuk meningkatkan akuntabilitas dan transparansi

dalam pelaksanaan Serdos, maka SISTER menyediakan fasilitas

pengajuan Serdos bagi dosen yang masuk data eligible (D1). Data

tersebut merupakan data ajuan D3 dan D4 yang di mana pengajuan

tersebut dilakukan oleh PTU baik ditingkat PTN, PTS, LLDIKTI,

maupun PT Kementerian Mitra dan LPNK. Data yang ditampilkan

10

merupakan proses ajuan Serdos, apakah diajukan sebagai calon

DYS (D4) oleh PTU dan sudah disahkan oleh Pimpinan atau tidak.

Gambar 4. Status Pengajuan belum dikonfirmasi oleh PTU

Pada Gambar 4 di atas merupakan tampilan dari status pengajuan

calon DYS yang dimana menunggu konfirmasi dari PTU apakah

diajukan menjadi calon DYS atau tidak. PTU harus segera

melakukan konfirmasi dan mengesahkan data D3 sebelum waktu

Verifikasi D3 berakhir, jika tidak maka tidak akan diproses

menjadi calon DYS (D4) dan akan mengikuti Serdos pada periode

berikutnya.

Gambar 5. Status Pengajuan tidak diusulkan namun belum disahkan oleh Pimpinan

11


calon DYS yang dimana tidak diusulkan oleh PTU namun belum

disahkan oleh Pimpinan (Unggah Surat Pernyataan Pengajuan

DYS). Pada status ini calon bakal DYS masih bisa diubah status

pengajuannya oleh PTU.

Gambar 6. Status Pengajuan tidak diusulkan namun belum disahkan oleh Pimpinan


calon DYS yang dimana tidak diusulkan oleh PTU dan sudah

disahkan oleh Pimpinan PTU. Pada status ini calon bakal DYS

tidak akan diusulkan menjadi data D4 dan bisa mengikuti Serdos

pada periode berikutnya.

Gambar 7. Status Pengajuan diajukan namun belum disahkan oleh Pimpinan

12


calon DYS yang dimana telah diajukan oleh PTU namun belum

disahkan oleh Pimpinan (Unggah Surat Pernyataan Pengajuan

DYS). Pada status ini calon bakal DYS masih bisa diubah status

pengajuannya oleh PTU.

Gambar 8. Status Pengajuan diajukan dan sudah disahkan oleh Pimpinan


calon DYS yang dimana telah diajukan oleh PTU dan sudah

disahkan oleh Pimpinan. Pada status ini calon bakal DYS akan

diajukan ke tingkat Nasional dan akan disahkan sebagai calon

DYS. Ketika sudah disahkan di tingkat Nasional, calon DYS sudah

bisa mengisikan portofolio sebagai syarat kelengkapan yang

dibutuhkan dalam proses Serdos.

13

O. Pengisian Biodata

Gambar 9. Tampilan menu Layanan Serdos dosen sebagai calon DYS

Pada Gambar 9 di atas merupakan tampilan dari menu Layanan

Serdos yang menjadi calon DYS dan siap untuk mengisikan

Biodata pelengkap, Pas Foto, Persepsional Diri, dan Deskripsi Diri

(Jika lulus nilai Gabungan). Untuk mengisikan Biodata, pilih

Validasi Biodata Peserta untuk masuk ke halaman Biodata

Peserta.

14

Validasi Biodata Peserta terdiri dari 3 kategori, yaitu:

- Data Personal, berupa:

o Nomor Peserta/NIDN

o Nama Lengkap (Tanpa Gelar)

o Nomor Induk Kependudukan (NIK)

o Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

o Nama Wajib Pajak pada NPWP

o Jenis Kelamin

o Tempat Lahir/Tanggal Lahir

o Alamat Rumah

o Telp. Rumah

o Nomor HP Aktif

o Alamat Email Aktif

- Kepegawaian, berupa:

o Pangkat/Golongan

o Jabatan Akademik

o NIP/Nomor Induk Kepegawaian (yang relevan)

o Tanggal Mulai Menjadi Dosen (TMMD)

- Akademik, berupa:

o Institusi/Perguruan Tinggi

o Bidang Ilmu

o Mata Kuliah Pokok

o Karya yang dianggap paling fenomenal

1.1 Data Personal

Data personal, merupakan informasi diri dari calon DYS yang

dimana data didapatkan dari data Profil. Calon DYS bisa

memperbaiki data profilnya seperti dihalaman Profil > Data Pribadi

melalui PDD (Perubahan Data Dosen) untuk semua yang ada di

bagian Data Personal pada halaman validasi biodata peserta. Pada

halaman validasi biodata peserta, terdapat form untuk di lengkapi

15

seperti Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), Nama Wajib

Pajak pada NPWP, Alamat Rumah, Telp. Rumah, Nomor HP

Aktif, dan Alamat Email Aktif. Hal ini dikarenakan ada beberapa

calon DYS yang baru meregistrasikan akun SISTERnya sehingga

saat periode awal tidak melakukan PDD untuk perubahan Data

Pribadi.

Gambar 10. Halaman Biodata Peserta bagian Data Personal

Untuk pengisian NPWP gunakan angka tanpa tanda titik

(.) atau tanda (-), seperti contoh 12.345.678.9-123.000, sehingga di

form isikan saja 123456789123000 dengan panjang maksimal 15

karakter. Untuk pengisian Nama Wajib Pajak pada NPWP diisikan

nama yang tertera pada NPWP yang telah diinputkan sebelumnya.

1.2 Kepegawaian

Data Kepegawaian di dapatkan dengan data yang ada pada

Pangkalan Data DIKTI (PDDIKTI), sehingga tidak perlu dilakukan

penginputan/form pengisian. Namun, jika data tidak sesuai dengan

keadaan sebenarnya maka calon DYS bisa melakukan PDD untuk

data seperti Pangkat/Golongan (Profil > Kepangkatan), Jabatan

Akademik (Profil > Kepangkatan), NIP/Nomor Induk

Kepegawaian dan TMMD (Profil > Data Pribadi). Perubahan data

16

diperbolehkan untuk calon DYS sampai D5 dilakukan yaitu pada

saat perhitungan NGB (Nilai Gabungan).

Gambar 11. Halaman Biodata Peserta bagian Kepegawaian

1.3 Akademik

Data Akademik dilakukan pengisian manual oleh calon DYS untuk

mengklaim mengenai Bidang Ilmu, Matakuliah Pokok, dan Karya

yang dianggap paling fenomenal.

Gambar 12. Halaman Biodata Peserta bagian

Jika kedua komponen tersebut telah diisikan, selanjutnya klik

tombol Simpan Biodata untuk menyimpan data. Setelah

tersimpan, maka akan muncul tombol Validasi Biodata untuk

menyimpan secara permanen. Ketika mengklik tombol Validasi

Biodata, maka akan muncul notifikasi seperti yang ada pada

Gambar 13 berikut.

17

Gambar 13. Notifikasi Validasi dan simpan permanen biodata peserta

Dengan klik tombol “Ya, Validasi!”, maka biodata peserta dosen

tersebut akan tersimpan secara permanen.

P. Mengunggah Pas Foto

Pada Serdos, calon DYS mewajibkan mengunggah Pas Foto

dengan ketentuan:

1. Merupakan pas foto berwarna, close up, dan bersifat

formal (bagi laki-laki mengenakan Pakaian Sipil

Lengkap (SPL)).

2. Wajah menghadap ke depan dan terlihat jelas.

3. Ukuran proporsi foto 4x6

4. Warna background/latar belakang polos, untuk laki-laki

berwarna biru, dan untuk perempuan berwarna merah.

5. Ukuran file foto maksimal 500kb.

18

Berikut adalah halaman dari Mengunggah Pas Foto, yang dimana

pada halaman ini calon DYS hanya perlu melakukan unggah foto

sampai foto pada sebelah kiri menampilkan foto yang sesuai

dengan ketentuan seperti pada Gambar 14 dan Gambar 15.

Gambar 14. Halaman mengunggah pas foto

Gambar 15. Halaman mengunggah pas foto yang sudah terunggah foto baru (Contoh)

Q. Pengisian Persepsional Diri

Dalam komponen penilaian gabungan, diperlukan nilai persepsi

dari 1 atasan, 3 rekan sejawat, diri sendiri, dan 5 mahasiswa (Jika

calon DYS sedang tugas belajar tidak memerlukan nilai persepsi

dari mahasiswa).

Catatan: Calon DYS bisa mengisikan penilaian persepsional diri

jika sudah dibagikan PP sejawat dan atasan oleh PSD-PTU.

19

1.1 Penilaian Persepsional oleh Atasan dan Rekan Sejawat

Untuk menilai persepsional calon DYS sebagai atasan maupun

rekan sejawat dengan cara login ke halaman SISTER di tingkat

Perguruan Tinggi lalu masuk menggunakan akun dengan peran

dosen. Setelah login masuk ke halaman Layanan Serdos, maka

akan tampil seperti pada Gambar 16 berikut.

Gambar 16. Halaman Layanan Serdos yang ditugaskan sebagai

penilai persepsional calon DYS

Penilai persepsional memilih calon DYS yang akan dia nilai

terlebih dahulu dengan menekan tombol Lakukan Penilaian,

maka penilai akan menuju halaman rincian penugasan sebagai

penilai persepsional seperti pada Gambar 17 berikut.

20

Gambar 17. Halaman Rincian penugasan sebagai penilai

persepsional

Penilai persepsional akan diberikan keterangan mengenai peran

penilai calon DYS, apakah sebagai atasan maupun sejawat.

Kemudian penilai persepsional harus mengisikan mengenai

lamanya penilai mengenal calon DYS tersebut (dalam kurun waktu

tahun dan bukan dalam bentuk desimal dengan tanda koma), lalu

menekan tekan tombol Simpan Perubahan (Tombol simpan

bersifat simpan permanen dan tidak bisa diubah kembali).

Setelah melakukan pengisian lamanya mengenal, maka akan

muncul tombol “Mulai Mengisi Penilaian Persepsional” untuk

mulai melakukan penilaian persepsional seperti pada berikut.

21

Gambar 18. Halaman Rincian penugasan sebagai penilai persepsional

Setelah menekan tombol mulai mengisi, penilai akan di arahkan ke

halaman penilaian persepsional seperti pada Gambar 18. Penilai

akan mengisikan persepsi dari calon DYS menurut sudut pandang

penilai dengan cara mengisi dari beberapa komponen penilaian.

Gambar 19. Form penilaian penilai persepsional oleh sejawat/atasan

22

Setelah sudah mengisikan persepsi, penilai menekan tombol

Simpan Skor untuk menyimpan penilaian sementara terhadap

calon DYS lalu akan muncul tombol Verifikasi untuk melalukan

verifikasi penilaian dan menyimpannya secara permanen seperti

pada Gambar 20.

Gambar 20. Tombol simpan skor untuk menyimpan penilaian dan verifikasi untuk

mengesahkan dan menyimpan penilaian secara permanen

Ketika sudah yakin dengan penilaian yang telah diisikan, penilai

menekan tombol Verifikasi dan penilaian telah selesai dilakukan.

Ketika penilai menekan tombol Verifikasi maka akan muncul

konfirmasi Verifikasi.

Gambar 21. Konfirmasi penyimpanan penilaian secara permanen

23

Gambar 22. Selesai melakukan penilaian persepsional

Jika sudah melakukan verifikasi, maka penilai akan dilanjutkan ke

halaman status penilaian persepsional. Penilai bisa melanjutkan

penilaian calon DYS lainnya sebelum masa penilaian persepional

berakhir.

1.2 Penilaian Persepsional oleh Diri Sendiri

Untuk menilai persepsional diri oleh diri sendiri, calon DYS hanya

perlu masuk ke link Mengisi Instrumen Persepsional Diri yang

ada pada Gambar 9 dan akan menuju halaman penilaian

persepsional diri seperti yang ditampilkan pada Gambar 23 berikut,

dengan catatan penilai persepsional atasan dan sejawat sudah

dibagikan oleh PSD-PTU.

24

Gambar 23. Halaman penilaian persepsional diri

Penilaian dilakukan dengan cara memilih salah satu pilihan yang

tersedia di sebelah kanan aspek yang dinilai, hal tersebut dilakukan

muali dari kompetensi pedagogic hingga aspek terakhir yang ada.

Gambar 24. Isian penilaian persepsional

Gambar 25. Simpan dan verifikasi penilaian persepsional

25

Apabila semua aspek telah selesai dilakukan penilaian maka calon

DYS dapat menekan tombol simpan skor yang terdapat di bagian

bawah form penilaian.

Gambar 26. Validasi akhir penilaian persepsional

Jika sudah melakukan simpan skor, maka langkah selanjutnya

adalah klik tombol verifikasi untuk validasi akhir dari penilaian

yang telah dilakukan oleh calon DYS.

Status apabila telah selesai penilaian akan muncul seperti pada

Gambar 27.

Gambar 27. Status penilaian persepsional

Jika sudah melakukan verifikasi, maka calon DYS akan dilanjutkan ke halaman status penilaian persepsional yang menandakan bahwa

penilaian telah selesai dilakukan.

26

R. Pengisian Portofolio/Daftar Riwayat Hidup

Proses selanjutnya melakukan pengisian portofolio atau daftar

riwayat hidup oleh calon DYS. Semua proses ini dilakukan dengan

cara klaim data yang sudah di masukan sebelumnya pada isian

portofolio dosen.

1.1 Riwayat Pendidikan

Riwayat Pendidikan berisikan daftar riwayat pendidikan

formal yang telah dilakukan oleh calon DYS. Untuk proses klaim

daftar riwayat Pendidikan seperti berikut:

1. Pada halaman Daftar Riwayat Hidup, dibagian Riwayat

Pendidikan klik tombol Tambah.

Gambar 28. Menu tambah riwayat pendidikan

2. Pada halaman klaim Riwayat Pendidikan akan muncul

data dari “Kualifikasi > Pendidikan Formal” (Jika data

tidak lengkap, silahkan lakukan PDD untuk data yang

tidak lengkap/butuh perbaikan atau Tambah data jika

ingin menambahkan data Pendidikan formal yang baru).

Pilih data riwayat Pendidikan yang akan di klaim, lalu

tekan tombol Simpan untuk menyimpan data riwayat

hidup yang akan di klaim.

27

Gambar 29. Menu klaim riwayat pendidikan

3. Jika sudah dilakukan klaim, maka akan diarahkan kembali

ke halaman awal Daftar Riwayat Hidup, dan pada bagian

Riwayat Pendidikan akan muncul data Pendidikan Formal

yang diklaim sebelumnya.

Gambar 30. Halaman daftar riwayat hidup

1.2 Riwayat Pelatihan Profesional

Riwayat Pelatihan Profesional adalah data dari jenis

pelatihan yang telah diikuti oleh calon DYS. Untuk proses klaim

daftar riwayat Pendidikan seperti berikut:


Pelatihan Profesional klik tombol Tambah.

2. Pada halaman klaim Riwayat Pelatihan Profesional akan

muncul data dari “Kualifikasi > Diklat” (Silahkan

28

Tambah data jika ingin menambahkan data Diklat yang

baru). Pilih data riwayat pelatihan yang akan di klaim, lalu





Riwayat Pelatihan Profesional akan muncul data Pelatihan

yang diklaim sebelumnya.

1.3 Riwayat Pengalaman Mengajar

Riwayat Pengalaman Mengajar adalah data yang terdiri

dari kegiatan mengajar calon DYS. Untuk proses klaim daftar

riwayat pengalaman mengajar seperti berikut:


Pengalaman Mengajar klik tombol Tambah.

29

2. Pada halaman klaim Riwayat Pengalaman Mengajar akan

muncul data dari “Pelaporan melalui Feeder PDDIKTI”. Pilih

data riwayat mengajar yang akan di klaim, lalu tekan tombol

Simpan untuk menyimpan data riwayat hidup yang akan di

klaim.

3. Jika sudah dilakukan klaim, maka akan diarahkan kembali ke

halaman awal Daftar Riwayat Hidup, dan pada bagian

Riwayat Pengalaman Mengajar akan muncul data Mengajar

calon DYS yang diklaim sebelumnya.

30

1.4 Riwayat Produk Bahan Ajar

Riwayat Produk Bahan Ajar adalah data yang terdiri dari

bahan ajar/materi yang digunakan oleh calon DYS untuk

menunjang aktifitas mengajar. Untuk proses klaim daftar riwayat

produk bahan ajar seperti berikut:

1. Pastikan sudah memiliki data bahan ajar di menu “Pelaks.

Pendidikan > Bahan Ajar”. Jika belum ada silahkan

ditambakan terlebih dahulu dengan klik tombol Tambah.

2. Jika sudah terisi, selanjutnya masuk ke halaman “Layanan

Serdos > Isian Daftar Riwayat Hidup bagian Riwayat

Produk Bahan Ajar”. Untuk mulai melakukan klaim data

klik tombol Tambah.

31

3. Pada halaman klaim Riwayat Produk Bahan Ajar akan

muncul data dari pelasanaan pengajaran yang didapat dari

“Feeder PDDIKTI”. Pilih data riwayat mengajar yang

akan di klaim, kemudian pada bagian bahan ajar pilihkan

bahan ajar yang dgunakan, dan pada jenis pilihlah apakah

bahan ajar ini bersifat cetak atau non cetak. Lalu tekan

tombol Simpan untuk menyimpan data riwayat hidup

yang akan di klaim.



Riwayat Produk Bahan Ajar akan muncul data Bahan Ajar

calon DYS yang diklaim sebelumnya.

32

1.5 Riwayat Penelitian

Riwayat Penelitian adalah data penelitian yang dilakukan

oleh calon DYS. Untuk proses klaim daftar riwayat penelitian

seperti berikut:


Penelitian klik tombol Tambah.

2. Pada halaman klaim Riwayat Penelitian akan muncul data

dari “Pelaks.Penelitian > Penelitian”. Jika data masih

kosong isikan melalui menu Penelitian secara manual.

Untuk proses klaim, pilih data riwayat penelitian yang

akan di klaim, lalu tekan tombol Simpan untuk

menyimpan data riwayat hidup yang akan di klaim.



Riwayat Penelitian akan muncul data Penelitian calon

DYS yang diklaim sebelumnya.

33

5. Riwayat Pertemuan Ilmiah

Riwayat Pertemuan Ilmiah adalah data konferensi,

seminar, lokakarya, symposium, dan atau workshop yang pernah

diikuti oleh calon DYS, baik sebagai peserta, panitia, atau

pembicara. Untuk proses klaim daftar riwayat pertemuan ilmiah

seperti berikut:


Pertemuan Ilmiah klik tombol Tambah.

2. Pada halaman klaim Riwayat Pertemuan Ilmiah akan

muncul data dari “Pelaks.Penelitian > Publikasi”,

“Pelaks.Pengabdian > Pembicara”, dan “Penunjang >

Penunjang Lain”. Jika data masih kosong isikan melalui

menu tersebut secara manual. Untuk proses klaim, pilih

data riwayat pertemuan ilmiah yang akan di klaim,

kemudian pilih jenisnya apakah merupakan

konferensi/seminar/workshop/lokakarya/simposium, lalu

34





Riwayat Pertemuan Ilmiah akan muncul data yang

diklaim sebelumnya.

1.6 Riwayat Penghargaan

Riwayat Perhagaan adalah data pengahragaan yang telah

diterima oleh calon DYS selama dia menjadi dosen. Untuk proses

klaim daftar riwayat penghargaan seperti berikut:


Penghargaan klik tombol Tambah.

35

2. Pada halaman klaim Riwayat Penghargaan akan muncul

data dari “Penunjang > Penghargaan”. Jika data tidak

lengkap, isikan melalui menu tersebut secara manual.

Untuk proses klaim, pilih data riwayat penghargaan yang

akan di klaim, lalu tekan tombol Simpan untuk

menyimpan data riwayat hidup yang akan di klaim.



Riwayat Penghargaan akan muncul data yang diklaim

sebelumnya.

1.7 Riwayat Pengabdian

Riwayat Pengabdian adalah data pengabdian yang telah

dilakukan oleh calon DYS selama dia menjadi dosen. Untuk proses

klaim daftar riwayat pengabdian seperti berikut:


Pengabdian klik tombol Tambah.

36

2. Pada halaman klaim Riwayat Pengabdian akan muncul

data dari “Pelaks.Pengabdian > Pengabdian”. Jika data

tidak lengkap, isikan melalui menu tersebut secara

manual. Untuk proses klaim, pilih data riwayat

pengabdian yang akan di klaim, lalu tekan tombol Simpan

untuk menyimpan data riwayat hidup yang akan di klaim.



Riwayat Penghargaan akan muncul data yang diklaim

sebelumnya.

1.8 Riwayat Jabatan

Riwayat Jabatan adalah data jabatan yang pernah diduduki

oleh calon DYS selama dia menjadi dosen baik itu sebagai pejabat

37

structural maupun tugas tambahan. Untuk proses klaim daftar

riwayat jabatan seperti berikut:


Jabatan klik tombol Tambah.

2. Pada halaman klaim Riwayat Jabatan akan muncul data

dari “Pelaks.Pengabdian > Jabatan Struktural”, dan

“Pelaks. Pendidikan > Tugas Tambahan”. Jika data tidak

lengkap, isikan melalui menu tersebut secara manual.

Untuk proses klaim, pilih data riwayat jabatan yang akan

di klaim, lalu tekan tombol Simpan untuk menyimpan data

riwayat hidup yang akan di klaim.



Riwayat Jabatan akan muncul data yang diklaim

sebelumnya.

38

1.9 Riwayat Peran Bidang Kemahasiswaan

39

1.10 Riwayat Publikasi Karya Ilmiah/Karya Seni

1.11 Riwayat Bukti Tes Kemampuan Bahasa Inggris

40

A. Pengisian Nilai Tes

Proses selanjutnya adalah terkait isian TKBI dan TKDA, dimana

prosesnya juga hanya tinggal melakukan klaim data saja kemudian

dilakukan simpan data untuk masing-masing item tersebut.

Gambar 29. Klaim Data TKBI dan TKDA

Jika sudah melakukan klaim dan simpan data tersebut, langkah

selanjutnya adalah konfirmasi data yang sudah di klaim untuk

memastikan kembali data sudah sesuai dengan yang diinginkan.

41

Gambar 30. Konfirmasi Klaim Data TKBI dan TKDA

Apabila konfirmasi sudah dilakukan maka hasil akhir dari klaim

TKBI dan TKDA akan muncul seperti gambar 31 di bawah ini.

Gambar 31. Hasil Klaim Data TKBI dan TKDA

B. Pelatihan Pekerti/AA sebagai pengganti TKBI/TKDA

42

S. Pengisian Deskripsi Diri

Proses selanjutnya adalah melakukan pengisian deskripsi diri dari

DYS yang bersangkutan. Proses ini mencakup lima unsur yang

diantaranya sebagai berikut :

1. Pengembangan Kualitas Pembelajaran

2. Pengembangan Keilmuan/Keahlian

3. Pengabdian kepada Masyarakat

4. Manajemen/Pengelolaan Institusi

5. Peningkatan Kualitas Kegiatan Kemahasiswaan

43

Gambar 32. Pengisian unsur deskripsi diri

Yang harus dilakukan oleh calon DYS adalah klik pada setiap

unsur yang akan diisi maka akan muncul butir-butir isian seperti

pada hambar 33 di bawah ini.

Gambar 33. Pengisian butir-butir setiap unsur deskripsi diri

Langkah selanjutnya adalah klik edit butir dan mulai melakukan

pengisian deskripsi diri dengan ketentuan yang sudah

dipersyaratkan yaitu minimal 150 kata. Apabila sudah sesuai dan

isian sudah memenuhi ketentuan yang disyaratkan maka calon

DYS dapat menyimpan setiap butir isian deskripsi diri yang sudah

ada.

44

Gambar 34. Halaman pengisian deskripsi diri

Apabila isian tersebut kurang dari 150 kata makan akan ada

peringatan seperti tertera pada gambar 35 dibawah ini. Namun

apabila sudah sesuai maka calon DYS dapat langsung klik simpan

setiap butir yang sudah diisikan.

Gambar 35. Notifikasi untuk isian deskripsi diri

Apabila telah selesai mengisikan semua unsur maka selanjutnya

harus dilakuakn validasi, dengan klik tombol validasi seperti di

gambar 36 berikut ini.

45

Gambar 36. Validasi deskripsi diri

Validasi deskripsi diri disertai dengan konfirmasi pernyataan dari

calon DYS seperti yang muncul pada tampilan di gambar 37 di

bawah ini.

Gambar 37. Halaman konfirmasi validasi deskripsi diri

Apabila semua deskripsi diri sudah diisikan dan sudah divalidasi

serta dikonfirmasi kebenarannya maka akan muncul halaman hasil

akhir pengisian deskripsi diri seperti pada gambar 38 berikut ini.

46

Gambar 38. Tampilan akhir pengisian dan validasi deskripsi diri