KHỐI TÍN DỤNG TIÊU DÙNG
CÔNG TY TÀI CHÍNH CỔ PHẦN ĐIỆN LỰC – CHI NHÁNH TP.HCM
Tài liệu lưu hành nội bộ
Trang 2
SALES KIT Soạn thảo bởi: Sales Training & Engagement Team - 2019
MỤC LỤC
NỘI DUNG QUI ĐỊNH VỀ CHỨNG TỪ ..................................................................................... 3
QUI ĐỊNH CHUNG ................................................................................................................... 3
YÊU CẦU CỦA TỪNG LOẠI CHỨNG TỪ ............................................................................ 3
1/ Chứng minh nhân dân và Căn cước công dân .................................................................... 3
2/ Hộ khẩu .............................................................................................................................. 4
3/ Giấy phép lái xe ................................................................................................................. 5
4/ Hộ chiếu ............................................................................................................................. 5
5/ Giấy tờ chứng minh thu nhập ............................................................................................. 6
HƯỚNG DẪN NHẬN DIỆN CHỨNG TỪ................................................................................. 11
TỔNG HỢP TRẠNG THÁI KHOẢN VAY ............................................................................... 24
CÁC LỖI THƯỜNG GẶP KHI TẠO HỒ SƠ VAY ................................................................... 26
HƯỚNG DẪN THANH TOÁN ................................................................................................... 28
A. THÔNG TIN HỢP ĐỒNG: ................................................................................................. 28
B. CÁC CÁCH THANH TOÁN KHOẢN VAY: .................................................................... 28
C. HƯỚNG DẪN THANH TOÁN: ......................................................................................... 28
D. CÁC LƯU Ý KHI THANH TOÁN: ................................................................................... 29
Trang 3
SALES KIT Soạn thảo bởi: Sales Training & Engagement Team - 2019
NỘI DUNG QUI ĐỊNH VỀ CHỨNG TỪ
QUI ĐỊNH CHUNG
- Số lượng các giấy tờ KH cung cấp phải đầy đủ theo nội dung được ghi nhận trên hệ thống
- Chất lượng hình ảnh, thông tin của giấy tờ phải rõ ràng, không bị nhòe, mờ, tối, chói sáng, …
- Không chấp nhận trường hợp bóc tách/ chỉnh sửa/ tẩy xóa/ cắt dán thông tin/ hình ảnh cho tất
cả các giấy tờ hoặc thiếu mộc chìm tại một số giấy tờ theo quy định pháp luật
- Tên KH phải khớp với tên KH trên các giấy tờ cung cấp khác. Nếu có sự khác biệt mang tính
chính tả trong tên KH thì CMND/CCCD sẽ là giấy tờ làm căn cứ;
- Nếu có sự khác biệt về địa chỉ thường trú trên các giấy tờ thì địa chỉ thường trú trên sổ HK sẽ
được làm căn cứ. Nếu không có nộp sổ HK thì địa chỉ thường trú trên CMND/CCCD sẽ làm
căn cứ.
YÊU CẦU CỦA TỪNG LOẠI CHỨNG TỪ
1/ Chứng minh nhân dân và Căn cước công dân
- Bản scan/hình chụp màu, số lượng: Một (01) bản
- Chụp 2 mặt, mặt trước/mặt sau đều nằm gọn trong hình, thấy rõ các góc
- Hình khách hàng trên CMND/CCCD rõ, không mờ, không nhòe/chói, không nát, nằm đúng vị
trí (không lệch), không có dấu hiệu dán chồng hình.
- CMND/ CCCD còn hiệu lực vào ngày nộp hồ sơ đề nghị vay vốn và chứng từ của hồ sơ đề
nghị vay vốn (thời hạn hiệu lực của CCCD được ghi bên dưới hình chân dung của KH trên
CCCD hoặc thời hạn được tính theo giai đoạn KH đến 25 tuổi, 40 tuổi, 60 tuổi)
- Các thông tin: số CMND/CCCD, họ tên KH, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, đặc điểm nhận
dạng, ngày cấp, nơi cấp, quốc huy và dấu mộc Công an đều phải nhìn thấy rõ
- Không chấp nhận trường hợp số CMND/CCCD in đè, hoặc mờ hoàn toàn không thể đọc được
hoặc có thể đọc và hiểu theo nhiều cách
- CMND/CCCD phải có đầy đủ dấu mộc, chữ ký, tên của người cấp và cơ quan cấp
- Hình KH trên CMND/CCCD và trên các giấy tờ khác (nếu có) phải là một người
- CMND có thể in chữ than hoặc chữ vi tính nhưng phải đảm bảo mặt trước và mặt sau của
CMND đồng nhất về cách thức in. Mặt trước và mặt sau phải đồng nhất về kiểu chữ
Trường hợp đặc biệt
- Nếu trên CMND/ CCCD chỉ có năm sinh thì cách nhập thông tin ngày tháng như sau
• Nhập thông tin ngày tháng theo mặc định 01/01/yyyy
Trang 4
SALES KIT Soạn thảo bởi: Sales Training & Engagement Team - 2019
• Nếu ngày sinh trên CMND/ CCCD không có thực, ví dụ 29/2/1979 (không phải năm nhuận) hoặc
31/11/1979 (Tháng 11 chỉ có 30 ngày), KH cần bổ sung CMND/ CCCD mới và nếu KH có cung cấp
HK/ GPLX/ HC có ngày tháng năm sinh cũng không có thực thì phải bổ sung HK/ GPLX/ HC mới
- Nếu CMND/CCCD bị mờ hình/chữ/số thì tùy trường hợp mà yêu cầu.
• Mờ nhưng vẫn có thể đọc/ suy luận được, KH phải điền thông tin chính xác vào tờ giấy trắng
rồi kí tên cam kết, nhân viên thu hộ hồ sơ chụp hình CMND/CCCD cùng với tờ giấy này.
• Mờ không thấy được số nào, KH làm lại CMND/CCCD mới.
• Mờ bất kỳ 4/12 số hoặc 3/9 số ngoại trừ 3 số đầu thì KH có thể bổ sung HK/ HC, Giấy Đăng
ký kết hôn, sổ Bảo Hiểm Xã Hội hoặc màn hình chụp thông tin tra cứu trên trang điện tử của
Tổng cục thuế có thể hiện số CMND/CCCD rõ ràng.
• Chỉ mờ 3 số đầu
✓ Nếu CMND có nơi cấp trùng với 02 số đầu thì không cần bổ sung giấy tờ khác
✓ Nếu CCCD có mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân
đăng ký khai sinh trùng với nguyên quán hoặc tỉnh thường trú của khách hàng ghi trên
CCCD thì không cần bổ sung giấy tờ khác
• Nếu giấy tờ HK/ HC mà KH cung cấp có thể hiện số rõ ràng để đối chứng thì không cần làm
các bước trên
2/ Hộ khẩu
- Bản scan/hình chụp màu, số lượng: 1 bản
- Hình chụp: các trang có chữ, 1 trang trắng liền kề trang có chữ, trang cuối, trang thay đổi thông
tin, mỗi hai trang của sổ HK cần nằm trọn trong khung hình chụp
- Nếu là bản sao công chứng/ chứng thực thì còn hiệu lực trong vòng 6 tháng từ ngày công
chứng đến ngày kiểm tra giấy tờ của hồ sơ
- Hình ảnh và các thông tin: địa chỉ, trang thông tin chủ hộ, trang thông tin KH, trang thông tin
các thành viên khác, tất cả các trang đính chính/ ghi chú/ sửa đổi/ bổ sung của HK rõ ràng
- KH phải có tên trong HK
- HK cần có
✓ Chữ ký và con dấu ở tất cả các trang, hoặc
✓ Chữ ký và con dấu ở trang đầu và trang cuối có chữ, hoặc
✓ Chữ ký và con dấu tại trang nhân khẩu cuối có chữ nếu ngày nhập khẩu trên tất cả các
trang là cùng 1 ngày
Trang 5
SALES KIT Soạn thảo bởi: Sales Training & Engagement Team - 2019
- Địa chỉ thường trú trên HK phải trùng khớp số nhà, đường, quận với địa chỉ thường trú của
KH ghi nhận trên HĐTD trong trường hợp HK có ngày cấp mới hơn CMND/CCCD
- Giấy tờ tương ứng thay cho HK bao gồm giấy tờ sở hữu nhà hoặc giấy xác nhận hộ khẩu tập
thể: phải là bản gốc và chứng minh được KH là chủ sở hữu hoặc đồng sở hữu, phải có mộc,
chữ ký đầy đủ theo quy định của pháp luật
Chú ý
- Tất cả các trang có chữ, trang thể hiện địa chỉ của HK và trang cuối của HK, nếu có ghi chú
nội dung đã chỉnh sửa, thay đổi thông tin thì phải có dấu mộc theo quy định pháp luật và chữ
ký xác nhận của cơ quan có thẩm quyền
- Nếu hình chụp sổ HK photo công chứng thể hiện có nội dung chỉnh sửa: yêu cầu KH cung cấp
hình chụp bản gốc
- Từ chối nếu HK có người nhà đã hoặc đang đi tù, cải tạo
3/ Giấy phép lái xe
- Bản scan/hình chụp màu, số lượng: Một (01) bản
- Hình chụp 2 mặt, mặt trước/mặt sau đều nằm gọn trong hình thấy rõ các góc
- Các loại GPLX dành cho xe máy, xe ôtô, xe ôtô tải đều được chấp nhận
- Hình khách hàng trên GPLX rõ, không mờ, không nhòe/chói, không nát, nằm đúng vị trí
(không lệch), không có dấu hiệu bóc tách và dán chồng hình
- Trên GPLX có thể hiện ngày hết hạn thì GPLX phải còn hiệu lực tính từ ngày nộp giấy tờ
- Nếu là bản sao công chứng/ chứng thực GPLX thì còn hiệu lực trong vòng 6 tháng từ ngày
công chứng đến ngày kiểm tra giấy tờ của hồ sơ
- Hình ảnh và các thông tin: số GPLX, họ tên KH, ngày tháng năm sinh, nơi cấp, ngày tháng
năm cấp, chữ ký và mộc tròn của người có thẩm quyền, thông tin về thời hạn lưu hành rõ ràng
- Hình ảnh trên GPLX phải là một người với hình trên CMND/CCCD và có dấu mộc chìm bên
góc phải của hình
- Chỉ chấp nhận GPLX có duy nhất 1 lỗi đánh máy trong toàn bộ thông tin trên GPLX
4/ Hộ chiếu
- Bản scan/hình chụp màu, số lượng: 1 bản
- Hình chụp: trang 2 và trang 3 chụp chung một hình và đều nằm gọn trong hình thấy rõ các
góc, các thông tin rõ ràng, không bị chói hoặc quá tối
- Hình khách hàng trên HC rõ, không mờ, không nhòe/chói, không nát, nằm đúng vị trí (không
Trang 6
SALES KIT Soạn thảo bởi: Sales Training & Engagement Team - 2019
lệch), không có dấu hiệu dán chồng hình
- Các thông tin: số hộ chiếu, họ tên KH, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, nơi cấp, ngày
tháng năm cấp, thông tin về thời hạn lưu hành, chữ ký và dấu mộc theo đúng quy định của
pháp luật của người có thẩm quyền đều rõ có thể nhìn được
- Tại thời điểm kiểm tra giấy tờ, thời hạn hiệu lực của HC tối thiểu là 01 tháng
- Nếu là bản sao công chứng/ chứng thực HC thì còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng từ ngày công
chứng đến ngày kiểm tra giấy tờ của hồ sơ;
5/ Giấy tờ chứng minh thu nhập
HƯỞNG LƯƠNG
Các giấy tờ có thể chứng minh thu nhập
✓ HĐLĐ (Hợp đồng không xác định thời hạn/ Hợp đồng xác định thời hạn/ Hợp đồng thời vụ)
hoặc;
✓ Sao kê lương qua ngân hàng hoặc;
✓ Phiếu lương (có thể hiện thông tin công việc) hoặc;
✓ Phụ lục HĐLĐ hoặc;
✓ Trích lục HĐLĐ hoặc;
✓ Quyết định bổ nhiệm hoặc;
✓ Quyết định thuyên chuyển công tác hoặc;
✓ Quyết định thăng chức và hoặc;
✓ Hợp đồng cộng tác viên hoặc;
✓ Hợp đồng dịch vụ hoặc
✓ Giấy tờ xác nhận công việc và thu nhập
Yêu cầu
- Bản scan/hình chụp màu, số lượng: 1 bản
- Hình chụp: cần rõ ràng tất cả các trang, mỗi trang đều nằm gọn trong hình. Tất cả các giấy tờ
chứng minh thu nhập cần chụp bản gốc
- Giấy tờ có thể hiện thời hạn: phải còn thời hạn và hiệu lực tối thiểu là 1 tháng tính tới ngày
kiểm tra giấy tờ
- Giấy tờ xác nhận thu nhập: thời gian xác nhận chỉ chấp nhận trong 1 tháng gần nhất, tính tới
ngày nộp giấy tờ cần cung cấp. Thông tin thu nhập xác nhận cần thể hiện trong vòng 3 tháng
lương gần nhất
Trang 7
SALES KIT Soạn thảo bởi: Sales Training & Engagement Team - 2019
- Sao kê lương qua ngân hàng: thể hiện đầy đủ tên của KH, số tài khoản ngân hàng, tên ngân
hàng, giao dịch 3 tháng lương gần nhất tính từ ngày cung cấp giấy tờ, nội dung chuyển lương
cần có thông tin công ty và cần có dấu mộc theo đúng quy định của pháp luật, chữ ký đại diện
của ngân hàng và yêu cầu giáp lai giữa các trang trong trường hợp sao kê có từ 2 tờ trở lên
- Sao kê ngân hàng điện tử: phải chụp màn hình từ lúc đăng nhập đến lúc kết thúc, thể hiện giao
dịch 3 tháng lương gần nhất tính từ ngày cần cung cấp giấy tờ
- Trường hợp sử dụng bản sao kê điện tử được quy định như sau
✓ Trang 1: đường dẫn, logo giao diện của ngân hàng, thông tin KH (tên KH, thông tin tài khoản)
✓ Trang 2: thông tin KH (tên KH, thông tin tài khoản) kèm chi tiết giao dịch
✓ Trang 3: dòng cuối cùng của trang 2 và chi tiết giao dịch của trang thứ 3
✓ Trang n: tương tự trang 3
- HĐLĐ/ Phụ lục HĐLĐ/ Trích lục HĐLĐ/ Hợp đồng thời vụ/ Hợp đồng cộng tác viên/ Hợp
đồng dịch vụ: có thời hạn tối thiểu 6 tháng, yêu cầu giáp lai giữa các trang và có dấu mộc theo
đúng quy định của pháp luật, chữ ký ghi rõ họ tên của người có thẩm quyền của công ty phát
hành hợp đồng lao động và chữ ký ghi rõ họ tên của khách hàng ở trang cuối
- Hình ảnh và các thông tin: tên KH, số tài khoản ngân hàng, tên ngân hàng, tên chi nhánh ngân
hàng, nội dung giao dịch chuyển lương hàng tháng trong ba (03) tháng lương gần nhất tính từ
ngày kiểm tra giấy tờ, tên công ty trả lương cho KH, ngày in sao kê, mộc giáp lai giữa các
trang, dấu mộc theo đúng quy định của pháp luật và chữ ký của người có thẩm quyền của ngân
hàng cần rõ ràng
- Phiếu lương: thể hiện hình ảnh và các thông tin liên quan KH, thông tin công việc của KH bao
gồm: tên và địa chỉ công ty KH, vị trí công việc của KH, thông tin tháng lương của 3 tháng
gần nhất, mức lương cơ bản hàng tháng và các khoản khấu trừ theo luật quy định, mộc tròn và
chữ ký của người có thẩm quyền của công ty KH cần rõ ràng
- Các giấy tờ chứng minh thu nhập khác: hình ảnh và các thông tin liên quan KH, tên và địa chỉ
công ty KH, vị trí công việc của KH, mức lương cơ bản hàng tháng, dấu mộc theo đúng quy
định của pháp luật và chữ ký của người có thẩm quyền của công ty KH và chữ ký của KH (nếu
có) cần rõ ràng
TỰ DOANH
Các giấy tờ có thể chứng minh KH là tự doanh
- Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng
ký doanh nghiệp hoặc;
- Giấy tờ chứng minh về việc kinh doanh ở chợ hoặc;
Trang 8
SALES KIT Soạn thảo bởi: Sales Training & Engagement Team - 2019
- Hóa đơn (Biên lai, biên nhận, phiếu nộp tiền, phiếu thu) nộp phí cho ban quản lý chợ/Uỷ ban
nhân dân hoặc;
- Giấy chứng minh quyền sử dụng sạp chợ/điểm kinh doanh hoặc;
- Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc;
✓ Sao kê ngân hàng hoặc;
✓ Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc;
✓ Chứng từ nộp thuế hoặc;
✓ Biên lai thuế
Yêu cầu
- Bản scan/hình chụp màu, số lượng: 1 bản;
- Hình chụp: tất cả các trang, mỗi chứng từ được chụp riêng từng tấm và mỗi trang đều nằm gọn
trong hình thấy rõ các góc, các thông tin rõ ràng, không bị chói hoặc quá tối;
- Xác nhận của ban quản lý chợ/Uỷ ban nhân dân/Chi cục thuế về việc kinh doanh: ngày xác
nhận phải trong vòng 3 tháng tính đến thời điểm cung cấp giấy tờ;
Biên lai đóng thuế (thuế sạp, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng,.): nộp biên lai
thể hiện 03 tháng liên tục gần nhất tính đến thời điểm cung cấp giấy tờ. Riêng thuế môn bài
cần nộp biên lai thể hiện năm hiện tại đóng thuế hoặc năm gần nhất đóng thuế liền kề với năm
hiện tại, trên biên lai cần dấu mộc theo đúng quy định của pháp luật và chữ ký của người có
thẩm quyền.
- Sao kê ngân hàng: tương tự như quy định tại đối tượng Khách hàng có ngành nghề là Hưởng
Lương
- Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh phải còn thời hạn và còn hiệu lực tối thiểu 1 tháng tính
đến thời điểm cung cấp giấy tờ;
HƯỞNG LƯƠNG HƯU
Các giấy tờ chứng minh KH hưởng lương hưu:
- Sổ lương hưu hoặc;
- Phiếu lĩnh lương hưu hoặc;
- Sao kê ngân hàng chứng minh KH hưởng lương hưu
Yêu cầu
- Bản scan/hình chụp màu, số lượng: 1 bản;
- Hình chụp: tất cả các trang, mỗi chứng từ được chụp riêng từng tấm và mỗi trang đều nằm gọn
trong hình thấy rõ các góc, các thông tin rõ ràng, không bị chói hoặc quá tối;
- Hình ảnh và các thông tin liên quan KH, thông tin mức lương hưu mà KH được nhận, dấu mộc
Trang 9
SALES KIT Soạn thảo bởi: Sales Training & Engagement Team - 2019
theo đúng quy định của pháp luật và chữ ký của người có thẩm quyền cần rõ ràng.
- Sao kê ngân hàng: tương tự như quy định tại đối tượng Khách hàng có ngành nghề là Hưởng
Lương
NGÀNH NGHỀ TỰ DO
Các giấy tờ có thể chứng minh thu nhập
- Sao kê ngân hàng hoặc;
- HĐLĐ hoặc;
- Phụ lục HĐLĐ hoặc;
- Hợp đồng thời vụ hoặc;
- Hợp đồng cộng tác viên hoặc;
- Hợp đồng dịch vụ
Yêu cầu
- Bản scan/hình chụp màu, số lượng: 1 bản;
- Hình chụp: tất cả các trang, mỗi trang đều nằm gọn trong hình. Tất cả các giấy tờ chứng minh
thu nhập cần chụp bản gốc;
- Sao kê ngân hàng: thể hiện giao dịch 3 tháng gần nhất tính từ ngày cần cung cấp giấy tờ và
cần có dấu mộc theo đúng quy định của pháp luật, chữ ký đại diện của ngân hàng và yêu cầu
giáp lai giữa các trang trong trường hợp sao kê có từ 2 tờ trở lên;
- Trường hợp sử dụng bản sao kê điện tử được quy định như sau
✓ Trang 1: đường dẫn, logo giao diện của ngân hàng, thông tin KH (tên KH, thông tin tài khoản);
✓ Trang 2: thông tin KH (tên KH, thông tin tài khoản) kèm chi tiết giao dịch
✓ Trang 3: dòng cuối cùng của trang 2 và chi tiết giao dịch của trang thứ 3
✓ Trang n: tương tự trang 3
- HĐLĐ/ Phụ lục HĐLĐ/ Trích lục HĐLĐ/ Hợp đồng thời vụ/ Hợp đồng cộng tác viên/ Hợp
đồng dịch vụ: có thể hiện thời gian kí hợp đồng tối thiểu 6 tháng, yêu cầu giáp lai giữa các
trang và có dấu mộc theo đúng quy định của pháp luật, chữ ký ghi rõ họ tên của người có thẩm
quyền của công ty phát hành hợp đồng lao động và chữ ký ghi rõ họ tên của khách hàng ở
trang cuối;
- Hình ảnh và các thông tin: tên KH, số tài khoản ngân hàng, tên ngân hàng, tên chi nhánh ngân
hàng, nội dung giao dịch chuyển lương hàng tháng trong 3 tháng lương gần nhất tính từ ngày
kiểm tra giấy tờ, tên công ty trả lương cho KH, ngày in sao kê, mộc giáp lai giữa các trang,
dấu mộc theo đúng quy định của pháp luật và chữ ký của người có thẩm quyền của ngân hàng
cần rõ ràng.
Trang 10
SALES KIT Soạn thảo bởi: Sales Training & Engagement Team - 2019
CÁC LOẠI GIẤY TỜ THU NHẬP KHÁC
Được áp dụng cho tất cả phân khúc KH bao gồm: Hưởng lương, tự doanh, nghỉ hưu, ngành
nghề tự do.
Các giấy tờ có thể chứng minh thu nhập khác: Sao kê thẻ tín dụng hoặc Trích lục lịch sử
thanh toán thẻ tín dụng
Yêu cầu
- Bản scan/hình chụp màu, số lượng: 1 bản;
- Hình chụp: tất cả các trang, mỗi trang đều nằm gọn trong hình. Tất cả các giấy tờ chứng minh
thu nhập cần chụp bản gốc;
- Trường hợp KH cung cấp sao kê thẻ tín dụng hoặc Trích lục lịch sử thanh toán thẻ tín dụng
cần đầy đủ thông tin như sau
✓ Chấp nhận hình thức sao kê thẻ tín dụng qua email hoặc qua giấy
✓ Logo giao diện của ngân hàng, ngày in sao kê (yêu cầu kỳ gần nhất), thông tin KH (tên
chủ thẻ, địa chỉ KH), thông tin thẻ tín dụng (số thẻ, hạn mức thẻ; loại thẻ)
✓ Thông tin KH (tên KH, thông tin thẻ tín dụng) kèm chi tiết giao dịch
✓ Thông tin thanh toán của KH (Số tiền thanh toán tối thiểu, dư nợ cuối kỳ, Ngày đến hạn
thanh toán)
CÁC LOẠI CHỨNG TỪ KHÁC
Các loại giấy tờ khác có thể được bổ sung để làm rõ thông tin:
- Sổ tạm trú
- Giấy tờ xác nhận cư trú (xác nhận tạm trú, thẻ tạm trú, giấy xác nhận cư trú của thủ trưởng-
quân đội…)
- Giấy khai sinh
- Giấy đăng kí kết hôn
- Hóa đơn (điện, nước, truyền hình cáp, Internet, ĐT di động trả sau, ĐT cố định …)
- Hình ảnh chứng minh thông tin địa chỉ thường trú trên hóa đơn điện/ nước/ điện thoại/ Internet
- Phụ lục Hợp đồng Bảo Hiểm Nhân Thọ
- Thẻ Bảo hiểm y tế
Yêu cầu
- Bản scan/hình chụp màu, số lượng: 1 bản;
- Hình ảnh và các thông tin liên quan KH (họ tên, ngày tháng năm sinh, CMND, địa chỉ cư trú
...) rõ ràng.
Trang 11
SALES KIT Soạn thảo bởi: Sales Training & Engagement Team - 2019
HƯỚNG DẪN NHẬN DIỆN CHỨNG TỪ
TIÊU ĐỀ HƯỚNG DẪN
Giúp NHÂN VIÊN KINH DOANH
1. NHẬN DIỆN VÀ THU THẬP CÁC LOẠI CHỨNG TỪ THEO ĐÚNG QUI ĐỊNH
2. NHẬP HỒ SƠ LÊN HỆ THỐNG MỘT CÁCH CHÍNH XÁC
QUI ĐỊNH
VỀ
CHỨNG TỪ
1. KH phải cung cấp đầy đủ giấy tờ theo nội dung được ghi nhận trên hệ thống.
2. Chất lượng hình ảnh và thông tin của giấy tờ phải rõ ràng, không bị nhòe, mờ, tối, chói sáng
3. Hình chụp cần rõ ràng tất cả các trang, mỗi trang đều nằm gọn trong hình. Tất cả các giấy tờ chứng minh thu nhập cần
chụp bản gốc
4. Không chấp nhận trường hợp bóc tách/ chỉnh sửa/ tẩy xóa/ cắt dán thông tin/ hình ảnh cho tất cả các giấy tờ hoặc thiếu
mộc chìm tại một số giấy tờ theo quy định pháp luật
5. Tên KH phải khớp với tên KH trên các giấy tờ cung cấp khác. Nếu có sự khác biệt mang tính chính tả trong tên KH thì
CMND/CCCD sẽ là giấy tờ làm căn cứ
Trang 12
SALES KIT Soạn thảo bởi: Sales Training & Engagement Team - 2019
6. Nếu có sự khác biệt về địa ch thường trú trên các giấy tờ thì địa chỉ thường trú trên sổ HK sẽ được làm căn cứ. Nếu
không có nộp sổ HK thì địa chỉ thường trú trên CMND/CCCD sẽ làm căn cứ.
CHỨNG MINH
NHÂN DÂN/
CĂN CƯỚC
CÔNG DÂN
1. Nhập đầy đủ và chính xác các thông tin khách hàng theo các Trường yêu cầu trên hệ thống
2. Nếu trên CMND/ CCCD chỉ có năm sinh thì nhập thông tin ngày tháng theo mặc định 01/01/yyyy
3. Nếu ngày sinh trên CMND/ CCCD không có thực, ví dụ 29/2/1979 (không phải năm nhuận) hoặc 31/11/1979 (Tháng 11
chỉ có 30 ngày) => KH cần bổ sung CMND/ CCCD mới
4. CMND/ CCCD còn hiệu lực vào ngày nộp hồ sơ và chứng từ của hồ sơ đề nghị vay vốn.
5. Không chấp nhận trường hợp số CMND/CCCD in đè hoặc mờ hoàn toàn không thể đọc được hoặc có thể đọc và hiểu
theo nhiều cách
6. CMND có thể in chữ than hoặc chữ vi tính nhưng phải đảm bảo mặt trước và mặt sau của CMND đồng nhất về cách thức
in. Mặt trước và mặt sau phải đồng nhất về kiểu chữ
7. Nếu CMND/CCCD bị mờ hình/chữ/số thì tùy trường hợp mà yêu cầu:
✓ Mờ nhưng vẫn có thể đọc/ suy luận được => KH phải điền thông tin chính xác vào tờ giấy trắng rồi kí tên cam kết.
✓ Mờ không thấy được số nào => KH làm lại CMND/CCCD mới
Trang 13
SALES KIT Soạn thảo bởi: Sales Training & Engagement Team - 2019
✓ Mờ bất kỳ 4/12 số hoặc 3/9 số ngoại trừ 3 số đầu thì KH có thể bổ sung HK/ HC, Giấy Đăng ký kết hôn, sổ Bảo Hiểm
Xã Hội hoặc màn hình chụp thông tin tra cứu trên trang điện tử của Tổng cục thuế có thể hiện số CMND/CCCD rõ
ràng
✓ Chỉ mờ 3 số đầu
a) Nếu CMND có nơi cấp trùng với 02 số đầu thì không cần bổ sung giấy tờ khác
b) Nếu CCCD có mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh trùng với
nguyên quán hoặc tỉnh thường trú của khách hàng ghi trên CCCD thì không cần bổ sung giấy tờ khác
* Nếu giấy tờ HK/ HC mà KH cung cấp có thể hiện số rõ ràng để đối chứng thì không cần làm các bước trên
HỘ KHẨU
1. Bản sao công chứng/ chứng thực thì còn hiệu lực trong vòng 6 tháng từ ngày công chứng đến ngày kiểm tra giấy tờ của hồ sơ
2. KH phải có tên trong HK
3. HK cần có:
4. Chữ ký và con dấu ở tất cả các trang, hoặc
5. Chữ ký và con dấu ở trang đầu và trang cuối có chữ, hoặc
6. Chữ ký và con dấu tại trang nhân khẩu cuối có chữ nếu ngày nhập khẩu trên tất cả các trang là cùng 1 ngày
7. Hình chụp các trang có chữ, 1 trang trắng liền kề trang có chữ, trang cuối, trang thay đổi thông tin, mỗi hai trang của sổ HK cần
nằm trọn trong khung hình chụp.
Trang 14
SALES KIT Soạn thảo bởi: Sales Training & Engagement Team - 2019
8. Nếu HK/ GPLX/ HC có ngày tháng năm sinh không có thực thì phải bổ sung HK/ GPLX/ HC mới.
9. Giấy tờ tương ứng thay cho HK phải là bản gốc và chứng minh được KH là chủ sở hữu hoặc đồng sở hữu, phải có
mộc, chữ ký đầy đủ theo quy định của pháp luật
10. Giấy tờ sở hữu nhà hoặc;
11. Giấy xác nhận hộ khẩu tập thể
12. Tất cả các trang có chữ, trang thể hiện địa chỉ của HK và trang cuối của HK, nếu có ghi chú nội dung đã chỉnh sửa, thay
đổi thông tin thì phải có dấu mộc theo quy định pháp luật và chữ ký xác nhận của cơ quan có thẩm quyền
13. Nếu hình chụp sổ HK photo công chứng thể hiện có nội dung chỉnh sửa: yêu cầu KH cung cấp hình chụp bản gốc
14. Từ chối nếu HK có người nhà đã hoặc đang đi tù, cải tạo
15. HƯỚNG DẪN NHẬP ĐỊA CHỈ THƯỜNG TRÚ
✓ Nếu KH cung cấp CMND/CCCD và Hộ khẩu: ưu tiên nhập địa chỉ thường trú trên giấy tờ có ngày cấp gần nhất
✓ Nếu KH cung cấp CMND/CCCD và Giấy phép lái xe: ưu tiên nhập địa chỉ thường trú trên CMND/CCCD
a) Nguyên tắc chung khi điền địa chỉ chi tiết
• Đầy đủ, không lặp lại phần phường/xã, quận/huyện, tỉnh/ thành phố
• Nếu phần địa chỉ chi tiết dài hơn kí tự cho phép, ghi tắt bằng cách in hoa.
b) Trường hợp địa chỉ - chỉ tới cấp Phường/ Xã (không có số nhà, tên đường, ấp, thôn, …)
• Không được để trống ô địa chỉ chi tiết
Trang 15
SALES KIT Soạn thảo bởi: Sales Training & Engagement Team - 2019
• Thống nhất điền dấu chấm (".") vào ô địa chỉ chi tiết.
c) Điền địa chỉ chi tiết KH trong trường hợp
• Địa phận hành chính trên hệ thống đã được cập nhật MỚI NHƯNG giấy tờ mới nhất của KH vẫn chưa được cập nhật
✓ Nhân viên kinh doanh (NVKD) đăng tải giấy xác nhận địa phương (Cấp Phường/Xã) về nội dung thay đổi địa phận
hành chính hoặc
✓ Gởi email đến hộp thư [email protected] để thông tin và cập nhật .
• Địa phận hành chính của KH trên giấy tờ được cập nhật MỚI NHƯNG trên hệ thống chưa được cập nhật
✓ Nhân viên kinh doanh (NVKD) nhập chính xác thông tin trên chứng từ mới nhất của KH.
✓ BỔ SUNG lên hệ thống bản scan chứng từ xác nhận thay đổi địa phận hành chính của địa phương (nếu có)
✓ Gửi email thông báo trường hợp này cho [email protected] để được hỗ trợ bước tiếp theo.
GIẤY PHÉP
LÁI XE
1. Các loại GPLX dành cho xe máy, xe ôtô, xe ôtô tải đều được chấp nhận
2. GPLX có thể hiện ngày hết hạn thì GPLX phải còn hiệu lực tính từ ngày nộp giấy tờ
3. Bản sao công chứng/ chứng thực GPLX thì còn hiệu lực trong vòng 6 tháng từ ngày công chứng đến ngày kiểm tra giấy
tờ của hồ sơ.
4. Hình ảnh trên GPLX phải là một người với hình trên CMND/CCCD và có dấu mộc chìm bên góc phải của hình
5. Chỉ chấp nhận GPLX có duy nhất 1 lỗi đánh máy trong toàn bộ thông tin trên GPLX
Trang 16
SALES KIT Soạn thảo bởi: Sales Training & Engagement Team - 2019
HỘ CHIẾU
1. Tại thời điểm kiểm tra giấy tờ, thời hạn hiệu lực của HC tối thiểu là 01 tháng
2. Bản sao công chứng/ chứng thực HC thì còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng từ ngày công chứng đến ngày kiểm tra giấy tờ của
hồ sơ
3. Hình chụp trang 2 và trang 3 chụp chung một hình và đều nằm gọn trong hình thấy rõ các góc, các thông tin rõ ràng,
không bị chói hoặc quá tối.
HƯỞNG
LƯƠNG
Các giấy tờ có thể chứng minh thu nhập
✓ HĐLĐ (Hợp đồng không xác định thời hạn/ Hợp
đồng xác định thời hạn/ Hợp đồng thời vụ) hoặc;
✓ Sao kê lương qua ngân hàng hoặc;
✓ Phiếu lương (có thể hiện thông tin công việc)
hoặc;
✓ Phụ lục HĐLĐ hoặc;
✓ Trích lục HĐLĐ hoặc;
✓ Quyết định bổ nhiệm hoặc;
✓ Quyết định thuyên chuyển công tác hoặc;
✓ Quyết định thăng chức hoặc;
1. Giấy tờ có thể hiện thời hạn: phải còn thời hạn và phải còn
hiệu lực tối thiểu là 1 tháng tính tới ngày kiểm tra giấy tờ
2. Giấy tờ xác nhận thu nhập: thời gian xác nhận chỉ chấp nhận
trong 1 tháng gần nhất, tính tới ngày nộp giấy tờ cần cung cấp.
Thông tin thu nhập xác nhận cần thể hiện trong vòng 3 tháng
lương gần nhất
3. Sao kê lương qua ngân hàng: thể hiện đầy đủ tên của KH, số tài
khoản ngân hàng, tên ngân hàng, giao dịch 3 tháng lương gần
nhất tính từ ngày cung cấp giấy tờ, nội dung chuyển lương cần
có thông tin công ty và cần có dấu mộc theo đúng quy định của
Trang 17
SALES KIT Soạn thảo bởi: Sales Training & Engagement Team - 2019
✓ Hợp đồng cộng tác viên hoặc;
✓ Hợp đồng dịch vụ hoặc;
✓ Giấy tờ xác nhận công việc và thu nhập
✓ Trường hợp KH có HĐLĐ dưới 6 tháng hoặc
Hợp đồng thử việc thì chấp nhận đối với KH
mới chuyển công tác hoặc chuyển công ty khác;
✓ Trường hợp KH thuộc nhóm nhận lương theo dự
án/ dịch vụ, phải có hợp đồng cộng tác của cả hai
bên hoặc KH có đóng thuế thu nhập cá nhân hoặc
bảo hiểm xã hội
pháp luật, chữ ký đại diện của ngân hàng và yêu cầu giáp lai
giữa các trang trong trường hợp sao kê có từ 2 tờ trở lên
4. Sao kê ngân hàng điện tử: phải chụp màn hình từ lúc đăng
nhập đến lúc kết thúc, thể hiện giao dịch 3 tháng lương gần
nhất tính từ ngày cần cung cấp giấy tờ
✓ Trang 1: đường dẫn, logo giao diện của ngân hàng, thông tin
KH (tên KH, thông tin tài khoản);
✓ Trang 2: thông tin KH (tên KH, thông tin tài khoản) kèm chi
tiết giao dịch;
✓ Trang 3: dòng cuối cùng của trang 2 và chi tiết giao dịch của
trang thứ 3;
✓ Trang n: tương tự trang 3
5. HĐLĐ/ Phụ lục HĐLĐ/ Trích lục HĐLĐ/ Hợp đồng thời
vụ/ Hợp đồng cộng tác viên/ Hợp đồng dịch vụ: có thời hạn
tối thiểu 6 tháng, yêu cầu giáp lai giữa các trang và có dấu mộc
theo đúng quy định của pháp luật, chữ ký ghi rõ họ tên của
Trang 18
SALES KIT Soạn thảo bởi: Sales Training & Engagement Team - 2019
người có thẩm quyền của công ty phát hành hợp đồng lao động
và chữ ký ghi rõ họ tên của khách hàng ở trang cuối;
6. Phiếu lương: bao gồm tên và địa chỉ công ty KH, vị trí công
việc của KH, thông tin lương của 3 tháng gần nhất, mức lương
cơ bản hàng tháng và các khoản khấu trừ theo luật quy định,
mộc tròn và chữ ký của người có thẩm quyền của công ty KH
cần rõ ràng
7. Các giấy tờ chứng minh thu nhập khác: tên và địa chỉ công ty
KH, vị trí công việc của KH, mức lương cơ bản hàng tháng,
dấu mộc theo đúng quy định của pháp luật và chữ ký của người
có thẩm quyền của công ty KH và chữ ký của KH (nếu có) cần
rõ ràng.
TỰ DOANH
Các giấy tờ có thể chứng minh KH là tự doanh
✓ Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng
ký doanh nghiệp hoặc;
1. Hình chụp: tất cả các trang, mỗi chứng từ được chụp riêng
từng tấm và mỗi trang đều nằm gọn trong hình thấy rõ các góc,
các thông tin rõ ràng, không bị chói hoặc quá tối
Trang 19
SALES KIT Soạn thảo bởi: Sales Training & Engagement Team - 2019
✓ Giấy tờ chứng minh về việc kinh doanh ở chợ
hoặc;
✓ Hóa đơn (Biên lai, biên nhận, phiếu nộp tiền,
phiếu thu) nộp phí cho ban quản lý chợ/Uỷ ban
nhân dân hoặc;
✓ Giấy chứng minh quyền sử dụng sạp chợ/điểm
kinh doanh hoặc;
✓ Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc;
✓ Sao kê ngân hàng hoặc;
✓ Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc;
✓ Chứng từ nộp thuế (thuế môn bài, thuế thu nhập
cá nhân, thuế giá trị gia tang) hoặc;
✓ Biên lai thuế
2. Xác nhận của ban quản lý chợ/Uỷ ban nhân dân/Chi cục
thuế về việc kinh doanh: ngày xác nhận phải trong vòng 3
tháng tính đến thời điểm cung cấp giấy tờ
3. Biên lai đóng thuế (thuế sạp, thuế thu nhập doanh nghiệp,
thuế giá trị gia tăng,.): nộp biên lai thể hiện 03 tháng liên tục
gần nhất tính đến thời điểm cung cấp giấy tờ. Riêng thuế môn
bài cần nộp biên lai thể hiện năm hiện tại đóng thuế hoặc năm
gần nhất đóng thuế liền kề với năm hiện tại, trên biên lai cần
dấu mộc theo đúng quy định của phát luật và chữ ký của người
có thẩm quyền.
4. Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh: phải còn thời hạn và
còn hiệu lực tối thiểu 1 tháng tính đến thời điểm cung cấp giấy
tờ
5. Sao kê ngân hàng: tương tự như quy định tại đối tượng Khách
hàng có ngành nghề là Hưởng Lương, nội dung thể hiện rõ
chuyển tiền thuê nhà theo từng tháng.
Trang 20
SALES KIT Soạn thảo bởi: Sales Training & Engagement Team - 2019
HƯỞNG
LƯƠNG HƯU
Các giấy tờ chứng minh KH hưởng lương hưu
✓ Sổ lương hưu hoặc;
✓ Phiếu lĩnh lương hưu hoặc;
✓ Sao kê ngân hàng chứng minh KH hưởng lương
hưu
1. Hình chụp: tất cả các trang, mỗi chứng từ được chụp riêng
từng tấm, mỗi trang đều nằm gọn trong hình thấy rõ các góc,
các thông tin rõ ràng, không bị chói hoặc quá tối.
2. Hình ảnh và các thông tin liên quan KH, thông tin mức lương
hưu mà KH được nhận, dấu mộc theo đúng quy định của pháp
luật và chữ ký của người có thẩm quyền cần rõ ràng.
NGÀNH NGHỀ
TỰ DO
- Nhóm KH đi làm hưởng lương không có HĐLĐ
hoặc;
- KH lao động tự do là người làm việc trong các dự
án khác nhau với các Công ty khác nhau hoặc;
- Nhóm KH đi làm hưởng lương có HĐLĐ và có
các giấy tờ có thể chứng minh thu nhập sau:
✓ Sao kê ngân hàng hoặc;
✓ HĐLĐ hoặc; Hợp đồng dịch vụ hoặc;
✓ Phụ lục HĐLĐ hoặc;
✓ Hợp đồng thời vụ hoặc;
✓ Hợp đồng cộng tác viên hoặc
1. HĐLĐ/ Phụ lục HĐLĐ/ Trích lục HĐLĐ/ Hợp đồng thời vụ/
Hợp đồng cộng tác viên/ Hợp đồng dịch vụ: có thể hiện thời
gian kí hợp đồng dưới 6 tháng, yêu cầu giáp lai giữa các trang
và có dấu mộc theo đúng quy định của pháp luật, chữ ký ghi rõ
họ tên của người có thẩm quyền của công ty phát hành hợp
đồng lao động và chữ ký ghi rõ họ tên của khách hàng ở trang
cuối;
2. Các giấy tờ chứng minh thu nhập khác giống yêu cầu như trên
Trang 21
SALES KIT Soạn thảo bởi: Sales Training & Engagement Team - 2019
CÁC LOẠI
GIẤY TỜ THU
NHẬP KHÁC
Được áp dụng cho tất cả phân khúc KH bao gồm:
✓ Hưởng lương, tự doanh, nghỉ hưu, ngành nghề tự
do
✓ Sao kê thẻ tín dụng hoặc
✓ Trích lục lịch sử thanh toán thẻ tín dụng
KH cung cấp sao kê thẻ tín dụng hoặc Trích lục lịch sử thanh toán
thẻ tín dụng cần đầy đủ thông tin như sau
✓ Chấp nhận hình thức sao kê thẻ tín dụng qua email hoặc qua
giấy
✓ Logo của ngân hàng, sao kê thẻ tín dụng thể hiện giao dịch kỳ
phải thanh toán trong tháng gần nhất, thông tin KH (tên chủ
thẻ, địa chỉ KH), thông tin thẻ tín dụng (số thẻ, hạn mức thẻ;
loại thẻ);
✓ Thông tin KH (tên KH, thông tin thẻ tín dụng) kèm chi tiết giao
dịch
✓ Thông tin thanh toán của KH (Số tiền thanh toán tối thiểu, dư
nợ cuối kỳ, Ngày đến hạn thanh toán)
Trang 22
SALES KIT Soạn thảo bởi: Sales Training & Engagement Team - 2019
CÁC LOẠI
CHỨNG TỪ
KHÁC
Các loại giấy tờ khác có thể được bổ sung để làm rõ thông tin
✓ Sổ tạm trú
✓ Giấy tờ xác nhận cư trú (xác nhận tạm trú, thẻ tạm trú, giấy xác nhận cư trú của thủ trưởng-quân đội…)
✓ Giấy khai sinh
✓ Giấy đăng kí kết hôn
✓ Hóa đơn (điện, nước, truyền hình cáp, Internet, ĐT di động trả sau, ĐT cố định …)
✓ Hình ảnh chứng minh thông tin địa chỉ thường trú trên hóa đơn điện/ nước/ điện thoại/ Internet/
✓ Phụ lục Hợp đồng Bảo Hiểm Nhân Thọ
✓ Thẻ Bảo hiểm y tế
THU NHẬP THU NHẬP CHÍNH HÀNG THÁNG SAU THUẾ
Là những khoản thu nhập chính của KH, có định kì liên tục hàng tháng bao
gồm:
✓ Lương và những khoản phụ cấp theo lương đối với KH đi làm
hưởng lương hoặc làm nghề tự do hoặc;
✓ Thu nhập từ mô hình kinh doanh định kì hàng tháng đối với KH tự
kinh doanh hoặc KH làm nghề tự do hoặc;
✓ Thu nhập từ nhận lương hưu hàng tháng đối với KH thuộc phân
khúc nghỉ hưu.
Trang 23
SALES KIT Soạn thảo bởi: Sales Training & Engagement Team - 2019
CÁC NGUỒN THU NHẬP KHÁC
Là những khoản thu nhập bất thường, không cố định và không thường
xuyên như các khoản thưởng, kinh doanh thêm ngoài giờ, … tuân theo
nguyên tắc sau:
✓ Các nguồn thu nhập khác = Các khoản thu nhập không cố định/
12 tháng
✓ Ví dụ: Lương tháng 13, KPI, lương thưởng đột xuất, ...
NHẬP THÔNG
TIN CÔNG TY
Nhân viên Kinh doanh thực hiện nhập liệu trường Tên
Công ty KH làm việc theo quy tắc sau:
(*) Loại hình công ty = Công ty TNHH 1 Thành viên,
Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên, Công ty Cổ Phần,
Doanh nghiệp tư nhân, Công ty Hợp Danh .....
Chấp nhận với các trường hợp viết tắt như bên dưới.
1. Công ty => CT
2. Tổng Công Ty => TCT
3. Trách Nhiệm Hữu Hạn => TNHH
4. Chi Nhánh => CN
5. Quốc Tế => QT
CÔNG TY + (LOẠI HÌNH CÔNG TY)* + (TÊN RIÊNG
CỦA CÔNG TY)
Trang 24
TỔNG HỢP TRẠNG THÁI KHOẢN VAY
TRẠNG THÁI MÔ TẢ GIAI ĐOẠN
1.1 Trong quá trình
xử lý
Sales đã nhập hoàn thành trang 1 và hệ thống
đang chờ thẩm định kiểm tra và xử lý thông tin
trùng lặp của KH
1
Từ lúc hồ sơ khởi tạo
trên hệ thống cho đến
lúc có kết quả xét
duyệt
1.2 Đã duyệt sơ cấp Sales đã hoàn tất trang 1, có kết quả thẩm định sơ
bộ nhưng chưa hoàn thành trang 4
1.3 Trong quá trình
ra quyết định
Sales đã nhập hoàn thành trang 4 và chờ kết quả
thẩm định
1.4.1 Từ chối Hồ sơ không thỏa điều kiện vay
1.4.2 Đã Hủy 1
1. Hồ sơ tự động hủy sau 16 ngày vì Sales chưa
hoàn tất trang 4
2. Hồ sơ bị hủy do KH xác nhận không còn nhu
cầu vay được xác nhận bởi Thẩm định
2.1 Chấp nhận/ Chờ
duyệt
Hồ sơ đã được Thẩm định chấp nhận và đang chờ
Sales vào xác nhận khoản vay cho KH
2
Từ lúc hồ sơ có kết
quả duyệt cho đến lúc
có kết quả kiểm tra
chứng từ của KH mà
Sales tải lên hệ thống
2.2 Đã được chấp
nhận
Sales đã xác nhận khoản vay nhưng chưa tải
chứng từ của KH lên hệ thống
2.3 Chấp nhận/ Chờ
ký
Chứng từ đã được tải lên hệ thống, đang đợi bộ
phận Thẩm định kiểm tra hoặc chứng từ chưa đạt
đã được bộ phận Thẩm định trả về cho Sales điều
chỉnh và tải lên lại
2.4 Đã Hủy 2
1. Hồ sơ tự động hủy sau 16 ngày vì
a. Sales chưa xác nhận khoản vay
b. Sales không tải chứng từ của KH lên hệ thống
c. Sales không bổ sung chứng từ sau khi Thẩm
định yêu cầu.
2. Chứng từ của KH do Sales tải lên không hợp lệ
Trang 25
3.1 Trong quá trình
ký
Chứng từ đã được bộ phận Thẩm định duyệt hợp
lệ và đang trong quá trình liên hệ KH để kí HĐ
3
Từ lúc chứng từ
SALES tải lên hệ
thống được duyệt cho
dến lúc kí hợp đồng
và chờ giải ngân
3.2 Đã ký/ Chờ giải
ngân
HĐ đã ký thành công nhưng KH chưa đi nhận
tiền
3.3 Đã Hủy 3
Hồ sơ bị hủy do:
1. Thông tin trên chứng từ giả mạo / không hợp
lệ/ sai so với Hợp đồng
2. Giải ngân chuyển khoản không thành công
3. Quá thời hạn 10 ngày giải ngân tiền mặt tại
quầy
4.1 Đang hiệu lực Khoản vay giải ngân thành công
4
Từ lúc giải ngân
thành công cho đến
khi kết thúc hợp đồng
Trang 26
CÁC LỖI THƯỜNG GẶP KHI TẠO HỒ SƠ VAY
GIAI ĐOẠN CHI TIẾT GIẢI PHÁP
NHẬP LIỆU
Họ tên sai chính tả, dư khoảng
trắng/dấu chấm
Nhập đúng tên khách hàng như trên
CMND/CCCD. Không thêm khoảng
trắng /dấu chấm trước hoặc sau tên KH
Ngày tháng năm sinh không nằm
trong độ tuổi vay hợp lệ
Lưu ý độ tuổi KH tại thời điểm đề nghị
vay: 20 đến 60 tuổi
Sai số, ngày cấp + nơi cấp
CMND/CCCD
Nhập đúng thông tin CMND/CCCD
Nhập sai, trùng lặp tại “Địa chỉ chi
tiết” dẫn đến địa chỉ thư dài và
không giao phát được
Không nhập trùng các thông tin địa chỉ
đã có như Phường/Xã, Quận/Huyện,
Tỉnh/Thành phố)
Nhập sai/nhầm lẫn địa chỉ hiện tại
và thường trú
Nhập đúng thông tin địa chỉ của KH
Nhập sai “Nơi làm việc hiện tại” ở
trang 3: phải nhập tên công ty thay
vì địa chỉ nơi làm việc
Nhập tên công ty tại trường “Nơi làm
việc hiện tại”
Chọn sai loại hình nghề nghiệp: Tự
kinh doanh và Đi làm hưởng lương
Chọn đúng loại hình nghề nghiệp của
KH
Điền sai thông tin thu nhập Điền thông tin thu nhập chính xác.
Ví dụ:
• 5,000,000 → đúng
• 5; 5,000 hoặc 5,000,000,000
→ sai
CHỨNG TỪ
Tải sai loại chứng từ, lẫn lộn giữa
các loại chứng từ Thu thập, chụp hình và tải chứng từ theo
đúng Quy Định Về Chứng Từ của
EASY CREDIT Tải thiếu chứng từ:
✓ Chỉ tải 1 mặt thay vì phải đủ
2 mặt của 1 loại chứng từ
Trang 27
✓ Tải thiếu loại chứng từ
Hình chụp không đạt chất lượng (bị
mờ, mất góc, chói sáng, …)
Chứng từ chứng minh thu nhập
không chứng minh được thu nhập đã
khai báo:
✓ Hợp đồng lao động/Sao kê
ngân hàng/… không thể hiện
thu nhập hoặc thu nhập
không trùng khớp như đã
khai báo
Chứng từ thiếu dấu mộc theo đúng
quy định của pháp luật, chữ ký của
người có thẩm quyền.
Các chứng từ có nhiều trang bị
thiếu mộc giáp lai giữa các trang.
Hình chụp chứng từ không đạt chất
lượng (bị mờ, mất góc, chói sáng,
…)
KÝ HỢP
ĐỒNG
Chứng từ:
- KH không chuẩn bị đủ giấy tờ
yêu cầu
- Chứng từ không trùng khớp với hồ
sơ ban đầu
NVKD nhắc nhở KH chuẩn bị hồ sơ để
NV giao nhận liên hệ ký hợp đồng và
thu thập chứng từ lần nữa
Tư vấn:
- KH không nắm rõ khoản vay đã
đăng ký
- KH không biết thông tin khoản
vay
NVKD nhắc nhở KH chuẩn bị hồ sơ để
NV giao nhận liên hệ ký hợp đồng và
thu thập chứng từ lần nữa
Liên hệ:
- KH không liên hệ được
- KH chờ đợi lâu
NVKD nhắc nhở KH kiểm tra điện
thoại để NV giao nhận liên hệ
GIẢI NGÂN
Sai thông tin tài khoản ngân hàng NVKD thu thập và cập nhật thông tin
tài khoản ngân hàng chính xác (chính
chủ)
Trang 28
HƯỚNG DẪN THANH TOÁN
A. THÔNG TIN HỢP ĐỒNG:
Tên chủ Hợp đồng:
Số Hợp đồng: Số tiền thanh toán hàng tháng:
Ngày thanh toán hàng tháng: Ngày thanh toán kỳ đầu tiên:
B. CÁC CÁCH THANH TOÁN KHOẢN VAY:
C. HƯỚNG DẪN THANH TOÁN:
1. THANH TOÁN QUA NGÂN HÀNG:
2. THANH TOÁN BẰNG PAYOO
✓ Đến các điểm thu hộ Payoo có liên kết với EASY CREDIT. Tham khảo địa điểm thanh toán
gần nhất bằng file pdf Điểm thu hộ Payoo_Easy Credit hoặc sử dụng link trực tuyến
https://www.payoo.vn/diem-giao-dich.
✓ Hoặc thanh toán trực tuyến tại ứng dụng Payoo hoặc website: https://bill.payoo.vn/thanh-
toan-tra-gop-vay-tieu-dung-easy-credit
Thanh toán tại điểm
thu hộ Payoo/MoMo
Thanh toán qua
Internet banking
Thanh toán trực tiếp tại Quầy giao dịch
của Ngân hàng Sacombank/Vietinbank
Tên tài khoản : Công Ty Tài Chính Cổ Phần Điện Lực – CN TP Hồ Chí Minh
Số tài khoản : 137000000737
Ngân hàng : NH Công Thương Việt Nam (Vietinbank) - CN TP.HCM
Nội dung thanh toán : Thanh toán cho HĐ số xxxxxxxxxx - SĐT xxxxxxxxxx
Tên tài khoản : Công Ty Tài Chính Cổ Phần Điện Lực – CN TP Hồ Chí Minh
Số tài khoản : 060184447986
Ngân hàng : NH TMCP Sài Gòn Thương Tín (Sacombank) – CN Nguyễn Văn Cừ
Nội dung thanh toán : Thanh toán cho HĐ số xxxxxxxxxx - SĐT xxxxxxxxxx
Trang 29
3. THANH TOÁN BẰNG VÍ MOMO
3.1. Đăng nhập Ví MoMo
>> chọn Thanh toán vay tiêu dùng
>> Chọn dịch vụ EASY CREDIT
>> Nhập Số hợp đồng
3.2. Nhập số tiền thanh toán
MoMo hiển thị tổng số tiền cần thanh toán trong
kỳ. Khách hàng tùy chọn trả 1 lần hoặc có thể chia
khoản cần thanh toán thành nhiều lần.
3.3. Kiểm tra và XÁC NHẬN thanh toán.
D. CÁC LƯU Ý KHI THANH TOÁN: ✓ Khách hàng KHÔNG phải thanh toán PHÍ THU HỘ khi thanh toán khoản vay qua các đối tác có liên
kết với EASY CREDIT.
✓ Trước khi thanh toán khoản vay, khách hàng kiểm tra với nhân viên thu ngân tại điểm thu hộ MoMo
và Payoo để đảm bảo điểm thu hộ MoMo và Payoo đó có liên kết với EASY CREDIT. Hóa đơn thu
hộ phải có logo của MoMo và Payoo.
✓ Tham khảo địa điểm thanh toán gần nhất tại: https://www.easycredit.vn/phuong-thuc-thanh-toan
Các bước thanh toán tiền mặt tại điểm thu hộ hoặc quầy giao dịch:
1. Cung cấp cho nhân viên giao dịch các thông tin về Thông tin số hợp đồng, số điện thoại và số tiền
Khách hàng muốn thanh toán
2. Khách hàng nộp tiền cho điểm giao dịch
3. Nhân viên in phiếu nộp tiền gửi Khách hàng
4. Khách hàng kiểm tra thông tin trên phiếu nộp tiền và lưu lại cẩn thận.
Các lưu ý khác:
1. Khách hàng nên thanh toán trước [05] ngày so với ngày thanh toán hàng tháng quy định trong hợp
đồng để tránh phát sinh trễ hạn
2. Khách hàng vui lòng điền đầy đủ và chính xác các thông tin thanh toán. Nếu trễ hạn thanh toán do
điền sai thông tin, lãi suất đối với nợ gốc quá hạn (150% Lãi suất cho vay trong hạn) sẽ áp dụng.
Top Related