perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
i
KEGIATAN MARKETING EVENT
PADA EVENT ORGANIZER
PT. BECOM SOLO
Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi tugas-tugas dan melengkapi syarat-
syarat guna memperoleh gelar Ahli Madya dalam bidang Komunikasi Terapan
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Oleh:
ERYKA DESTYA HARDININGTWIAS
D 1307095
DIII PERIKLANAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2010
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
MOTTO
“The danger of small mistakes is that those mistakes are not always small.
Bahayanya kesalahan-kesalahan kecil adalah bahwa kesalahan-kesalahan itu
tidak selalu kecil”.
“Ambillah waktu untuk berfikir, itu adalah sumber kekuatan.
Ambillah waktu untuk bermain, itu adalah rahsia dari masa muda yang abadi.
Ambillah waktu untuk berdoa, itu adalah sumber ketenangan.
Ambillah waktu untuk belajar, itu adalah sumber kebijaksanaan.
Ambillah waktu untuk mencintai dan dicintai, itu adalah hak istimewa yang
diberikan Tuhan.
Ambillah waktu untuk bersahabat, itu adalah jalan menuju kebahagiaan.
Ambillah waktu untuk tertawa, itu adalah musik yang menggetarkan hati.
Ambillah waktu untuk memberi, itu adalah membuat hidup terasa bererti.
Ambillah waktu untuk bekerja, itu adalah nilai keberhasilan.
Ambillah waktu untuk beramal, itu adalah kunci menuju syurga”.
“ To be silent is the biggest art in a conversation.
Sikap diam adalah seni yang terhebat dalam suatu pembicaraan.”.
(Eryka DH)
“Hidup Cuma sekali, maka jalanilah hidupmu dengan baik”.
(Eryka DH)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
PERSEMBAHAN
Karya ini ingin kupersembahkan kepada :
1. Keluargaku tercinta yang telah memberi dukungan dan kasih sayang padaku
(Bapak, Ibu dan Adikku), aku sayang kalian.
2. Dosen pembimbing dan dosen penguji yang telah berkenan meluangkan
waktu, tenaga dan pikiran dalam membantu penulis menyelesaikan tugas
akhir.
3. Pimpinan dan karyawan PT. Berlian Communication ( Becom ) Solo yang
telah membantu dan memberikan bimbingan kepada penulis selama masa
Kuliah Kerja Media.
4. Seluruh teman-teman di Advertising yang selalu menemaniku selama tiga
tahun ini.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada penulis, sehingga dapat
menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Kegiatan Marketing Event Pada
Event Organizar PT. BeCom Solo”.
Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk mencapai gelar
Ahli Madya (A.Md) dalam bidang studi Periklanan dan lebih dari itu
sesungguhnya kuliah kerja media ini merupakan rangkuman dari proses
pembelajaran yang telah ditempuh penulis selama masa perkuliahan. Sebagai
manusia, penulis tahu betul bahwa dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini
masih banyak kekurangan dan kesalahan. Untuk itu, penulis memohon kepada
pembaca sekalian sekiranya berkenan memberikan kritik dan saran yang bersifat
membangun dan akhirnya dapat menjadi hal yang berguna bagi para pembaca.
Penulis sangat menyadari bahwa sebagi manusia biasa yang tidak lepas
dari adanya keterbatasan, maka sangat tidak mungkin jika penulis bisa
menyelesaikan tugas ini tanpa bantuan siapa pun. Mulai dari awal sampai
akhirnya TA ini bisa selesai, banyak pihak yang telah nmemberikan kontribusi
dalam penulisan ini baik secaralangsung maupun tidak langsung, baik berupa
bantuan pikiran, doa, materi, dan bantuan lainnya yang sangat besar artinya bagi
penulis. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menghaturkan ucapan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
1. Allah SWT, yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayah-Nya
kepada penulis sehingga penulis secara sehat wal-afiat dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.
2. Nabi besar Muhammad SAW yang telah membawa kita dari jaman
jahiliyah menuju jaman yang terang benderang seperti yang kita rasakan
saat ini.
3. Drs. H. Supriyadi, S.U. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Drs. A. Eko Setyanto, M.Si. selaku Ketua Program DIII Komunikasi
Terapan.
5. Mahfud Anshori, S.Sos selaku pembimbing Tugas Akhir yang telah rela
meluangkan banyak waktu untuk memberikan bimbingan, dan pengarahan
yang bermanfaat bagi penyusunan Tugas akhir ini.
6. Susanto Karthubij, S.Sos, M.Si. selaku dosen penguji yang telah
meluangkan waktu bimbingannya dalam ujian Laporan Tugas Akhir ini.
7. Seluruh staf pengajar DIII Komunikasi Terapan di FISIP.
8. Ginda Ferachtriawan, SE selaku pimpinan PT. Berlian Communication (
Becom ) Solo yang telah mengijinkan penulis melakukan kuliah kerja
media serta kesabarannya dalam memberikan bimbingan dan pengarahan
kepada penulis dan rekan-rekan pelaksana Kuliah Kerja Media lainnya.
9. Seluruh staf karyawan PT. Berlian Communication ( Becom ) Solo yang
telah banyak membantu dan memimbing penulis dalam kegiatan kuliah
kerja media.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
10. Bapak, Ibu, dan adikku yang selalu memberikan cinta, kasih sayang, dan
perhatian yang tiada tara, dari kalian dan untuk kalianlah semangatku ada,
semoga ini bisa membanggakan kalian.
11. Teman-teman Advertising : mbk ica, ell bunny, mbk di, wawo, bang key,
bujel, ajieg, yudi, kung-kung, kapuk, pokoknya semuanya tanpa terkecuali,
terima kasih atas semua dukungan dan persahabatannya selama ini.
12. Andy Haris terimakasih dukungan dan semangatnya.
13. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu. Terima kasih untuk
segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis dalam menyusun
Tugas Akhir ini.
Semoga dengan terselesaikannya Laporan Tugas Akhir ini dapat berguna
bagi kita semua pada umumnya dan bagi pembaca pada khususnya.
Surakarta, Juli 2010
Eryka Destya Hardiningtwias
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.......................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN........................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN............................................................................ iii
MOTTO.............................................................................................................. iv
PERSEMBAHAN.............................................................................................. v
KATA PENGANTAR........................................................................................ vi
DAFTAR ISI...................................................................................................... ix
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang.............................................................................. . 1
B. Tujuan Penulisan............................................................................ 3
C. Manfaat Kuliah Kerja Media.......................................................... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Definisi Periklanan........................................................................ 7
B. Pengertian Event Organizer………………………….………….. 9
C. Event Marketing............................................................................. 12
D. Proses Mengadakan Event............................................................ 18
E. Marketing Event........................................................................... 21
BAB III DESKRIPSI INSTANSI PT. BECOM SOLO
A. Company Profile............................................................................ 24
B. Sejarah Berdirinya PT. Berlian Communication
( BeCom ) Solo........................…….................................………. 25
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
C. Visi,Misi & Tujuan PT. Berlian Communication
( BeCom ) Solo..................................................…………………. 28
D. Jenis Pilihan Sarana Promosi....................................…….……… 30
E. Jenis Pelayanan Yang Ditawarkan…………….................……… 30
F. Track Record Aktivitas 2001-2010……………………………… 33
G. Pembagian Kerja PT. Berlian Communication
( BeCom ) Solo………………………………………………….. 42
H. Struktur Organisasi PT. Berlian Communication
( BeCom ) Solo…………………………………………...……… 44
I. Klien-klien PT. Berlian Communication
( BeCom ) Solo………...……………………………………….... 45
BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA
A. Persiapan Magang.......................................................................... 47
B. Deskripsi Kegiatan Kuliah kerja Media (KKM)............................ 47
C. Kegiatan Marketing Event Pada Event Organizer
PT. BeCom Solo............................................................................ 53
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan..................................................................................... 57
B. Saran............................................................................................... 59
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar belakang
Pada era globalisasi yang sudah modern dan sudah berkembang seperti
sekarang, pesatnya perkembangan dunia bisnis pada saat ini mengharuskan
setiap pelaku usaha untuk bersaing dengan sangat ketat. Membanjirnya
produk-produk baru mengakibatkan semakin ketatnya persaingan diantara
para pelaku bisnis, masyarakat pun semakin selektif dalam memilih produk
yang akan digunakanya. Semakin ketatnya persiangan membuat para
pengelola bisnis melihat dengan sangat jelinya dengan keunggulan produk
dalam perusahaannya, dan dapat memanfaatkan sebaik-baiknya setiap celah
dan peluang pasar yang ada untuk memperoleh hasil yang maksimal, sehingga
menempatkan produknya dalam posisi yang utama. Untuk dapat
mempertahankan posisinya, sebuah perusahaan dituntut untuk dapat
menemukan inovasi baru sebagai strategi kreatifnya, salah satunya dalam
bidang promosi produknya karena dengan melakukan promosi produk
merupakan salah satu upaya mempertahankan keunggulan produk dan
merebut pangsa pasar yang dituju. Meski tanpa disadari para insan di dunia
periklananpun saling berusaha untuk bersaing kreatifitas secara positif untuk
dapat memberikan suatu karya yang terbaik bagi para kliennya. Dengan
demikian periklanan di Indonesia akan semakin maju dan berkembang terus
dari masa ke masa, serta mampu menghasilkan para kreator-kreator di dunia
karya seni iklan yang semakin baik dan berkualitas.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2
Seiring dengan hal itu, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik program DIII
Komunikasi Terapan jurusan Periklanan Universitas Sebelas Maret Surakarta,
mengadakan Kuliah Kerja Media (KKM), Kuliah Kerja Media ini sendiri
merupakan dasar pelaksanaan kerja nyata untuk para mahasiswa yang tengah
menempuh tahap akhir dalam masa perkuliahannya. Kuliah Kerja Media ini
juga dijadikan sarana latihan dimana mahasiswa diharapkan mampu mengenal
dunia kerja nyata dan mempraktekkan apa yang telah didapatkan selama
kuliah ke dalam dunia kerja secara langsung. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media
ini juga merupakan peranan penting untuk mahasiswa, dimana mahasiswa
dapat belajar dengan masyarakat, dan membangun kerjasama dan kepercayaan
dengan orang lain (dalam dunia nyata dengan segala realita aktifitas yang
ada), selain itu Kuliah Kerja Media juga merupakan salah satu syarat
kelulusan bagi mahasiswa.
Penjelasan penulisan laporan Kuliah Kerja Media ini lebih tertuju pada
bagian marketing event. Karena setelah tiga bulan ini penulis telah
melaksanakan Kuliah kerja Media di PT. Berlian Communicaton ( BeCom )
Solo yang beralamat di Jalan Kartopuran 111 Jayengan, Serengan 57152 Solo.
dimana penulis di tempatkan pada bagian marketing event.
Dan dalam tiga bulan tersebut penulis ikut serta dalam penyelenggaran
sebuah event yang telah disiapkan dengan serangkaian deskriptif programnya.
Di sini penulis ingin melakukan Kuliah Kerja Media pada bagian marketing,
karena penulis ingin mengetahui tugas, tanggung jawab, dan cara kerja
seorang marketing serta bagaimana kegiatan marketing event dalam suatu
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
3
Event Organizer dan konsep-konsep program sebelum pelaksanaan sebuah
event.
Untuk mempelajari lebih dekat bagaimana kinerja manajemen divisi
iklan yang sesungguhnya, maka penulis sangatlah beruntung telah mendapat
kesempatan untuk melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM) di PT. Berlian
Communication ( BeCom ) Solo , dimana penulis ditempatkan pada divisi
iklan sebagai marketing. Dengan dilaksanakannya Kuliah Kerja Media,
penulis mengetahui bahwa demikian kompleknya strategi dan manajemen
pemasaran, karena tidak hanya menyangkut internal perusahaan tetapi juga
lingkungan luar perusahaan seperti klien, perusahaan asing, kebijakan
pemerintah, dan sebagainya. Dalam Tugas Akhir ini menjelaskan secara
sederhana tentang bagaimana kegiatan marketing event pada event organizer
PT. Berlian Communication ( Becom ) Solo.
B. Tujuan Penulisan
Bagian marketing suatu event organizer lebih mengarah pada strategi-
strategi promosi yang dilakukan melalui event ( promo event ) dimulai dari
penentuan tema acara, pemilihan lokasi acara, pembuatan sarana promosi,
pembuatan desain sarana pendukung event seperti panggung, spanduk,
selebaran, poster dan layout yang menarik dan tertata rapi. Sehingga dapat
menjadi sebuah acara yang menarik bagi khalayak dan mampu memberikan
suatu kesan yang dapat merayu audiens untuk mengkonsumsi suatu produk
atau jasa dari perusahaan yang telah mengadakan event tersebut.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4
Adapun tujuan pelaksanaan Kuliah Kerja Media adalah sebagai berikut
ini :
1. Agar mahasiswa mampu menerapkan ilmu pengetahuan yang telah di
dapatkan semasa Kuliah Kerja Media untuk di praktekkan ke dalam dunia
kerja.
2. Untuk lebih mengenal dan mengetahui tugas, tanggung jawab, dan cara
kerja seorang marketing dalam dunia kerja nyata.
3. Untuk mengembangkan kemampuan pribadi mahasiswa dalam kreatifitas,
adaptasi, dan interaksi sesama rekan kerja dalam realita dunia kerja.
4. Menumbuhkembangkan dan memantapkan sikap profesionalisme yang
diperlukan untuk memasuki lapangan pekerjaan.
5. Melatih dan memantapkan disiplin dan tanggung jawab mahasiswa dalam
melaksanakan tugas
6. Untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar professional Ahli Madya
(A.Md) di bidang komunikasi terapan FISIP UNS Solo.
C. Manfaat Kuliah Kerja Media
Kuliah Kerja Media ini memberikan manfaat yang sangat banyak, tidak
hanya bagi mahasiswa yang menjalankan tetapi juga bagi almamater dan
lembaga/ instansi yang menjadi tempat Kuliah Kerja Media, antara lain :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
5
1. Bagi mahasiswa
a. Sebagai masa orientasi dalam menghadapi dunia kerja yang nyata,
sehingga dapat mempersiapkan diri memasuki pasar kerja yang akan
datang yang tentunya semakin kompetitif.
b. Sebagai usaha memantapkan sikap mental dan kemampuan dibidang
profesi yang ditekuni.
c. Dapat mengembangkan kreatifitas dan memperluas wawasan.
d. Menjalin hubungan kerja mutualisme dengan pihak perusahaan.
e. Mengajarkan bagaimana cara bekerja sama dengan rekan kerja
seprofesi.
f. Membantu dalam penyusunan tugas akhir
2. Bagi Lembaga pendidikan Diploma III Komunikasi Terapan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
a. Merupakan salah satu cara untuk evaluasi pencapaian materi yang
telah dikuasai oleh mahasiswa.
b. Dapat menjalin hubungan kerja sama dengan pihak perusahaan.
c. Memperoleh informasi tentang perkembanagan dunia kerja sejalan
dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi masa kini.
3. Bagi Lembaga/Instansi Kuliah Kerja Media
a. Sebagai sarana pertukaran informasi antara dunia kerja dengan dunia
pendidikan.
b. Memperoleh sumber daya manusia yang terdidik untuk dilibatkan
dalam proses kerja.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
6
c. Menjalin saling kesepahaman antara perusahaan dengan praktikan bila
dimungkinkan adanya kerja sama yang berlanjut.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
7
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Definisi Periklanan
Dengan berkembangnya periklanan di Indonesia, kebutuhan
komunikasi merupakan kebutuhan yang sangat penting, karena pada dasarnya
periklanan merupakan media komunikasi untuk menyampaikan pesan dalam
sebuah iklan. Sebuah perusahaan yang telah memiliki Brand image yang
positif dan ternama dimata konsumennya merupakan sebuah hal yang sangat
penting, karena sebuah citra perusahaan mampu mambangun sebuah loyalitas
daripada konsumen. Pengamat sebuah perusahaan sangat tahu betul realita
persaingan dalam dunia usaha ini semakin ketat, oleh karena itu membangun
loyalitas konsumen merupakan hal yang sangat penting.
Beberapa pendapat mengenai definisi periklanan :
1. Periklanan merupakan proses penyampaian pesan-pesan penjualan
yang paling persuasif yang diarahkan kepada para calon pembeli yang
paling potensial atas produk, barang atau jasa tertentu dengan biaya
yang semurah-murahnya (Jefkins, 1995: 5).
2. Iklan adalah kandungan utama dari manajemen promosi yang
menggunakan ruang media bayaran untuk menyampaikan pesan
(Lwin dan Aitchhison, 1997: 3).
Tujuan dari periklanan adalah sebagai sarana jaringan dan frekuensi
melalui media massa dan menambah nilai barang terhadap produk. Periklanan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
8
juga dapat digunakan untuk mendorong penjualan, atau untuk menarik konsumen
dengan menyediakan bahan dan literature pendorong penjualan yang sesuai
dengan kampanye penjualan. Tujuan dari periklanan objektif adalah untuk
memberikan awareness, change attitude, dan sebagainya, yang mana mempunyai
tujuan pemasaran yang sama yaitu meningkatkan laba penjualan.
Menurut Rhenald Kasali dalam bukunya yang berjudul “Manajemen
Perkiklanan” ada tiga tujuan periklanan, yaitu (Kasali, 1995 ;45) :
1. Sebagai alat bagi komunikasi dan koordinasi
Tujuan memberikan tuntunan bagi pihak-pihak yang terlibat, yakni
pengiklan (klien), account eksekutiv dari pihak biro, dan tim kreatif untuk saling
berkomunikasi. Tujuan juga membantu koordinasi bagi setiap kelompok kerja,
seperti suatu tim yang terdiri dari copywriter, spesialis radio, pembeli media, dan
spesialis riset.
2. Memberikan kriteria dalam pengambilan keputusan
Jika ada dua alternatif dalam kampanye iklan, salah satu daripadanya harus
dipilih. Berbeda dengan keputusan yang dilakukan berdasarkan selera eksekutif,
mereka semua harus kembali pada tujuan dan memutuskan mana yang lebih
cocok.
3. Sebagai alat bagi evaluasi
Tujuan juga di gunakan untuk melakukan evaluasi terhadap hasil suatu kampanye
periklanan. Oleh karena itu timbul kebutuhan untuk mengaitkan beberapa ukuran
seperti pangsa pasar atau kesadaran merek dengan tujuan kampanye periklanan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
9
Sebuah perusahaan tentunya tidak sendiri dalam mempromosikan
produknya, perusahaan tersebut bisa melalui media elektronik dan media cetak,
bahkan seringkali promosi penjualan sebuah perusahaan dilakukan oleh Event
Organizer melalui Event Marketing dan Brand activation.
B. Pengertian Event Organizer
Menurut Suseno, (2005: 13-14). Membahas tentang sebuah Event
Organizer atau yang sering kita dengar dengan sebutan EO, tidak lain memiliki
pengertian sama dengan sebuah kepanitiaan dalam suatu acara.
Mungkin banyak diantara kita yang berargumen bawasannya organizer
hanya merupakan sebuah penyelenggaraan pentas musik sekolah atau umum saja.
Tapi sebenarnya lingkup kerja daripada organizer itu sendiri sangat luas,
organizer merupakan sekelompok orang yang terbagi dalam setiap tim pelaksana,
tim pekerja, tim produksi, dan tim menejemen yang bekerja khusus untuk
melaksanakan deskripsi suatu program acara dari awal acara sampai terwujudnya
satu titik penyelesaian yang maksimal dari program acara tersebut. Dalam
pelaksanaan sebuah program acara, EO memiliki letak dan posisi kerja yang
sangat vital, karena disini lingkup kerja EO menyangkut tanggung jawab
kesuksesan pada saat berlangsungnya acara dari awal sampai akhir. EO sendiri
berada di tengah-tengah acara untuk mengkoordinir serta mengawasi jalannya
acara, selain itu EO juga didampingi berbagai pihak pendukung, antara lain :
1. Sponsorship/Penyandang dana
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
10
Pihak ini biasanya di tempati oleh perusahaan atau instansi yang
memberikan dana untuk kelangsungan suatu program acara, bisa juga
menjadi sponsor utama atau sponsor tunggal.
2. Penampil/Bintang tamu
Pada umumnya pihak ini menjadi pusat perhatian atau daya tarik dari
program acara tersebut.
3. Penonton/Audience
Pihak ketiga ini juga menjadi satu tolak ukur keberhasilan dan kesuksesan
suatu event, dilihat dari banyak atau sedikitnya faktor kedatangan
penonton/audience ini akan menjadi titik yang sangat penting.
4. Pengamat
Pihak keempat ini biasanya ada pada posisi kalangan pers, bisa juga
masyarakat setempat. Karena tanpa kita sadari pihak keempat ini bisa
menjadi humas atau public relation.
Event Organizer pada dasarnya memiliki hubungan yang sangat erat baik
dengan perusahaan produsen maupun dengan media. Sebuah produsen pasti
membutuhkan Event Organizer untuk memasarkan produknya melalui
penyelenggaraan suatu acara atau Event, sama halnya dengan Event Organizer
pasti membutuhkan media sebagai sarana kampanye produk yang telah dibuatnya.
Kelima elemen penting termasuk juga pelaksananya atau yang biasa
disebut dengan 5P ini memiliki satu kesatuan yang sama, yakni Kesuksesan acara
dan Kepuasan semua pihak. Program acara yang berhasil itu tidak lepas dari hasil
kerja keras EO selaku pelaksana program acara tersebut. Seperti halnya yang kita
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
11
lihat berbagai bentuk acara seperti peringatan Hari Kemerdekaan, Piala Dunia,
Olimpiade, dan lain-lain itu juga tidak lepas dari sentuhan dan hasil kerja para
EO. Selain disebut sebagai panitia pelaksana EO juga banyak memiliki sebutan
lain diantaranya : seperti Production, Biro Jasa/Agency, Organizing committee
dan lain sebagainya (Suseno, 2005: 16).
Cara kerja suatu EO tidaklah sulit, EO memiliki sistem kerja yang sama
dengan sistem pekerjaan lain, akan tetapi seorang EO juga harus memperhatikan
beberapa hal dalam pekerjaannya menjadi seorang EO, hal-hal yang perlu
diperhatikan adalah:
1. Seorang EO harus mampu berpikir cepat dan kreatif
2. Seorang EO harus memiliki kepercayaan diri
3. Mampu berkomunikasi serta bernegoisasi
4. Bisa diajak kerjasama dengan baik
5. Peka terhadap segala sesuatu
6. Memiliki totalitas kerja yang tinggi
7. Memiliki kedisiplinan
8. mampu mengembangkan imajinasi
9. dan memiliki kemampuan untuk mengevaluasi.
Event organizer bukan hanya lembaga, melainkan sebuah aktivitas
perancangan promosi, pengkoordinasian sebuah tim, pengarahan dan kontrol
kegiatan untuk mencapai apa yang diinginkan klien organisasi itu sendiri.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
12
Dalam sebuah event organizer, hal yang paling penting adalah ide
kreatifitas, dan cara mempresentasikan ide tersebut kepada klien. Secara umum
Event organizer dibagi atas dua kelompok kebutuhan klien yaitu :
1. Klien yang membutuhkan Event organizer acara (meeting, insentif,
convention, exhibition).
2. Klien marketing communications (khususnya below the line).
C. Event Marketing
1. Pengertian Event Marketing
Salah satu cara yang ampuh dalam menyampaikan pesan sebuah brand
adalah dengan mengajak customer dan potential customer untuk terlibat
dalam sebuah event yang diselenggarakan perusahaan. Event marketing yang
diselenggarakan harus memiliki pengaruh (impact) serta memberikan kesan
mendalam kepada setiap orang yang hadir sehingga customer maupun
potential customer bisa cukup lama mengingat pengalaman yang
menyenangkan tersebut. Bagaimanakah cara membuat event marketing yang
mampu memberikan pengaruh serta kesan yang mendalam pada customer
maupun potential customer.
Penggunaan event marketing bagi mereka ternyata bukan hal baru. 95%
perusahaan telah menggunakan event marketing dan 78%nya mengatakan
bahwa event marketing dinilai efektif dalam kegiatan pemasaran. Alasan
mengapa event marketing dinilai efektif bagi marketing manager untuk
memasarkan produknya
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
13
Perusahaan mengungkapkan bahwa event marketing dinilai efektif untuk
meningkatkan awareness. Event marketing juga efektif untuk meningkatkan
product image dan meningkatkan sales, berkomunikasi ke target market,
menambah jumlah pelanggan baru, dll.
2. Peranan dan Fungsi Event Marketing
Event memiliki pengaruh yang besar karena keterlibatan customer
didalamnya. Menurut Sumardy dan Yoris Sebastian, pengamat marketing,
dalam dua tahun terakhir, event atau brand activation memiliki peranan
yang cukup besar dalam kegiatan komunikasi pemasaran. Padahal,
sebelumnya event dianggap sebagai pelengkap kegiatan komunikasi lainnya
karena perusahaan masih banyak mengandalkan kegiatan above the line atau
pemasangan iklan pada media massa.
Perusahaan mengatakan peranan event marketing sangat penting dalam
kegiatan pemasaran mereka. “Seperti halnya dilakukan oleh para pemilik
merek, mereka lebih memilih event marketing daripada advertising untuk
membangun brand-nya di mata publik. Perusahaan lebih mengunggulkan
event marketing karena di yakini dapat membangkitkan emosi target
audience dan memberikan kesan yang lebih mendalam kepada merek,
sehingga dapat menciptakan brand loyalty.
Fungsi utama event marketing ladalah untuk memperkenalkan sebuah merek
tertentu. Selain itu event juga dapat dilakukan untuk menjaga dan
meningkatkan loyalitas pelanggan, memperkenalkan keunggulan suatu
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
14
produk, untuk mendorong penjualan saat event dan fungsi lainnya seperti
mencari konsumen baru, membuat paket jualan, mereferensikan produk ke
orang lain, menambah user website, mendapatkan input dari customer serta
mendekatkan perusahaan dengan target yang dituju.
Selain fungsi-fungsi diatas, menurut terdapat beberapa fungsi lain dari event
marketing yang digunakan perusahaan, yaitu:
1. Memperkuat brand positioning dan image sebuah merek.
2. Untuk menarik pelanggan pesaing (brand switching).
3. Menunjukkan kelebihan dibandingkan kompetitor.
4. Menjaga dan meningkatkan loyalitas dari pelanggan.
5. Menciptakan brand awareness yang tinggi dan instan
3. Keunggulan dan Kelemahan dari Event Marketing
Dalam pelaksanaannya, sebuah event marketing memiliki beberapa
keunggulan dan kelemahan, diantaranya adalah:
Keunggulan dan Kelemahan Event Marketing
KEUNGGULAN EVENT
MARKETING
KELEMAHAN EVENT
MARKETING
- Dapat berinteraksi langsung dengan
customer.
- Memperkenalkan citra perusahaan
- Customer datang hanya untuk
mengikuti kegiatan event-nya
saja, bukan untuk mengenal lebih
dalam tentang produk atau jasa
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
15
dengan produknya secara langsung.
- Menciptakan pengalaman
(experience) dari event yang
dilaksanakan dengan melibatkan
mood dan emosi customer.
- Dapat digunakan sebagai sarana
kegiatan CSR perusahaan.
- Konsumen yang hadir di sebuah event
dapat mendorong penyebaran aktivitas
Word of Mouth kepada orang-orang
sekitarnya.
- Event menjadi sarana edukasi tentang
produk ke masyarakat.
perusahaan.
4. Faktor-faktor yang menentukan keberhasilan Event Marketing
Dalam melakukan event marketing, ada faktor-faktor yang harus diperhatikan
oleh perusahaan untuk menjamin keberhasilan kegiatan tersebut. Faktor-faktor
tersebut adalah konsep acara menjadi hal yang sangat krusial, karena tanpa
konsep perusahaan tidak dapat meraih tujuan yang ingin dicapai. Penentuan
tema perlu memperhatikan juga isu yang berkembang di masyarakat.
Contohnya jika isu yang berkembang adalah mengenai global warming,
perusahaan dapat mengangkat tema yang relevan dengan isu tersebut.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
16
Komunikasi pemasaran menjadi faktor penting kedua setelah konsep acara.
Dengan komunikasi pemasaran yang baik, informasi tentang adanya suatu
event dapat sampai ke target yang dituju. Dengan demikian, event dapat
dihadiri oleh audience yang tepat.
Selain itu kemampuan SDM , hubungan baik dengan Event Organzer (EO),
dan besarnya budget juga menentukan keberhasilan sebuah event marketing.
Penggunakan EO muncul sebagai pilihan bagi perusahaan ketika
menyelenggarakan sebuah event. Hal ini dilakukan agar proses pelaksanaan
dapat terorganisir secara profesional dengan baik dan sesuai dengan yang
diinginkan perusahaan. Namun perusahaan harus pintar dalam memilih serta
menilai reputasi sebuah EO karena event yang akan diselenggarakan
membawa nama perusahaan. Selain itu perlu adanya pitching dan briefing
untuk menyesuaikan antara konsep yang dengan tujuan yang ingin dicapai.
Faktor lainnya seperti besarnya budget, kesiapan team serta kordinasi juga
perlu diperhatikan dalam pelaksanaan event. Dalam membuat suatu event,
perusahaan perlu memperhatikan budget yang akan dikeluarkan dan
menyesuaikan antara tujuan perusahaan dengan event yang akan dilakukan.
5. Masalah yang dihadapi ketika melakukan Event Marketing
Pelaksanaan event marketing membutuhkan keterlibatan banyak pihak dan
menggunakan berbagai bentuk komunikasi pemasaran. Hal ini berpotensi
menimbulkan masalah dalam proses persiapan hingga penyelenggaran event.
Beberapa masalah yang umumnya terjadi dalam melakukan sebuah event.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
17
Masalah yang paling banyak dihadapi oleh perusahaan adalah penentuan
konsep dan tema event. Padahal penentuan konsep dan tema merupakan faktor
yang paling penting dalam menentukan keberhasilan sebuah event. Sehingga
ketika proses penentuan konsep perlu mendapatkan perhatian ekstra dari
perusahaan dan perlu dikomunikasikan dengan baik kepada pihak
penyelenggara event.
Masalah lain yang sering dihadapi oleh perusahaan adalah ketika pelaksanaan
event. Hal ini muncul akibat banyaknya pihak yang terlibat dan kurangnya
koordinasi dan komunikasi antar bagian.
6. Pengukuran keberhasilan Event Marketing
Seorang marketing event harus memperhatikan impact terhadap experience
dan sales. Sebuah event dapat dikatakan hebat namun audience hanya sekedar
menonton lantaran tidak terkait dengan product benefit. Oleh sebab itu,
kreativitas yang diciptakan oleh marketer harus bisa relevan dengan
memperlihatkan product benefit.
Aada beberapa ukuran yang biasanya digunakan perusahaan untuk melihat
keberhasilan penyelenggaraan event. Sebagian besar responden menyatakan
bahwa keberhasilan event dapat diukur dari penjualan/transaksi yang terjadi
dan jumlah audience yang datang. Selain kedua hal tersebut beberapa ukuran
yang kerap digunakan yaitu kepuasan peserta/feedback yang diterima, semakin
dikenalnya brand & produk oleh masyarakat, jumlah pelanggan baru,
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
18
kelancaran event , semakin dekatnya hubungan dengan pelanggan, dan
terjadinya event lanjutan.
Bentuk event lainnya yang dapat digunakan oleh perusahaan adalah online
event, yang muncul karena keberadaan internet. Online event marketing dapat
digunakan pula untuk untuk menarik customer baru, membangun brand dan
menaikkan pendapatan. Sebuah event dapat dilakukan di situs perusahaan
maupun situs rekanan. Contoh: webinars, online videos, online communities,
unique online events.
D. Proses Mengadakan Event
Mungkin kita sering melihat acara di Televisi atau konser musik di
kota kita, tanpa kita sadari, kita menjadi penikmat yang berada ditengah-
tengah acara tersebut. Namun untuk mengadakan acara yang sudah jadi dan
layak untuk dinikmati, itu semua harus melalui beberapa proses, yang pada
akhirnya proses-proses tersebut dapat diselesaikan guna kelangsungan dan
kesuksesan acara tersebut.
Menurut Suseno, (2005: 17-20) proses-proses dalam mengadakan sebuah
event, antara lain:
1. Pertemuan antara klien dan EO
Proses yang pertama ini bisa bermula dari sebuah perbincangan
antara perusahaan penyandang dana atau biasa disebut dengan sponsorship
dan biro jasa layanan (EO), atau bisa juga dari sebuah tender promosi dari
sebuah perusahaan. Dari pertemuan dua belah pihak ini, biasanya klien
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
19
mengutarakan keluhannya atau rencana yang ingin klien lakukan, semisal
klien ingin mempromosikan produk barunya atau klien ingin membangun
citra tentang produknya lewat sebuah program acara.
2. Pengajuan proposal kepada klien
Setelah mengetahui keluhan dan apa yang diinginkan oleh klien,
EO memulai pekerjaannya dari membuat proposal yang berisi tentang
susunan program acara yang akan diajukan kepada klien. Menurut Suseno,
(2005: 18) isi proposal antara lain :
1. Mencakup permasalahan yang dihadapi
2. Memberikan solusi dan menjawab keluhan klien
3. Deskripsi program acara
4. Desain-desain promosi
5. Tujuan dan manfaat program acara
6. Estimasi Budget
7. Lampiran
3. Persetujuan dan perjanjian proposal
Setelah mengajukan proposal serta penjelasannya, EO menunggu
ACC (disetujuinya proposal pengajuan). Hingga menerima keputusan
sepakat dari klien. Setelah menerima persetujuan proposal tersebut, kedua
belah pihak akan membuat perjanjian guna kelangsungan acara.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
20
4. Persiapan materi
Setelah EO mendapat persetujuan, EO mulai melakukan persiapan
matang dari segala bidang, (Suseno, 2005: 19) antara lain :
1. Properti
Properti mencakup segala barang yang dibutuhkan saat pelakasanaan
event, misalkan seperti Tenda, transoprtasi. Biasanya EO juga
menyediakan Sales Promotin Girl (SPG) serta team work.
2. Perijinan
Mencakup tentang surat ijin pemakaian tempat atau lapangan yang
digunakan, biasanya langsung kepada yang berwajib sesuai tingkatan
daerahnya. Perijinan juga sangat menentukan kesuksesan acara, karena
jika surat ijin penyelenggaraan acara tidak disetujui, maka acara tidak
dapat diselenggarakan.
3. Entertainer
Entertainer merupakan salah satu stategi promosi dalam sebuah acara,
karena Entertainer juga merupakan daya tarik untuk mendatangkan
para Audience dan konsumen. Entertainer ini biasanya adalah artis
lokal atau artis Ibu Kota, Emzi (Pembawa Acara).
4. Creative event
Kreatif merupakan sumber dari imajinasi sang kreator, yang nantinya
akan diaplikasikan dalam pelaksanaan event. Kreatif ini mencakup
tentang ide dan gagasan dalam tata acara, tata panggung, Rundown
serta beberapa desain seperti Lay-out, Backdrob, flyer, baliho, X
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
21
banner, spanduk, dan lain-lain sebagai publikasi, pemasaran, serta
promosi (Suseno, 2005: 20).
Setelah semua persiapan telah siap dan matang, EO tinggal
melaksanakan program-program acara tersebut dari awal sampai akhir, dan
ketika pelaksanaan event ada beberapa hal yang perlu diperhatikan guna
mencapai kesuksesan dan kepuasaan semua pihak, antara lain:
1. Cara kerja yang rapi dan baik
2. Komunikasi yang baik antar semua pihak
3. Scheadule yang tepat, tanpa ada hambatan
4. Susunan program acara yang jelas, menarik, serta penyampaian pesan
yang mudah dimengerti.
5. Keamanan yang terkendali
6. Penonton yang responsive.
E. Marketing Event
Pada era globalisasi seperti sekarang ini, pemasaran tidak sekedar
membuat barang sebaik mungkin lalu memasarkannya kepada konsumen.
Perusahaan juga perlu melakukan komunikasi yang baik pada calon
konsumennya. Dalam perspektif ini perusahaan sebenarnya juga merupakan
pihak komunikator yang menyampaikan pesan pada komunikannya. Untuk itu
perusahaan perlu melakukan komunikasi yang efektif pada komunikannya.
Sales promotion merupakan suatu bujukan langsung yang menawarkan
insentif atau nilai lebih untuk suatu produk pada sales force, distributor atau
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
22
konsumen langsung dengan tujuan utama yaitu menciptakan penjualan yang
segera (Buchari Alma,2002).
Pemasaran tidak dapat dilakukan sebagai satu-satunya cara yang
menyebabkan suatu perusahaan atau organisasi berhasil dalam usahanya.
Namun pemasaran merupakan faktor yang paling penting dalam suatu
perusahaan, karena ia berperan sebagai pihak yang memainkan bagaimana
strategi yang pas dalam memuaskan kebutuhan pelanggan. Pemasaran
merupakan proses sosial dan manejerial yang mana seseorang atau kelompok
memperoleh apa yang mereka butuhkan dan inginkan melalui penciptaan dan
pertukaran produk dan nilai dengan pihak lain (Kotler,1992;4). Jadi apabila
suatu perusahaan mengingikan usahanya berjalan terus atau pelanggan
mempunyai pandangan baik terhadap perusahaaan, maka perusahaan harus
meberikan kepuasan terhadap pelanggan.
Setiap perusahaan pasti ingin perusahaannya mengalami
perkembangan ataupun berhasil dalam usahanya, maka dari itu perusahaan
tersebut memiliki strategi-strategi khusus yang efektif untuk mewujudkan
keberhasilan dalam usahanya.
Ada beberapa definisi mengenai pemasaran diantaranya adalah :
1. Philip Kotler (Marketing) pemasaran adalah kegiatan manusia yang
diarahkan untuk memenuhi kebutuhan dan keinginan melalui proses
pertukaran.
2. Menurut Philip Kotler dan Amstrong pemasaran adalah sebagai suatu
proses sosial dan managerial yang membuat individu dan kelompok
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
23
memperoleh apa yang mereka butuhkan dan inginkan lewat
penciptaan dan pertukaran timbal balik produk dan nilai dengan orang
lain.
3. Menurut W. Stanton pemasaran adalah sistem keseluruhan dari
kegiatan usaha yang ditujukan untuk merencanakan, menentukan
harga, mempromosikan dan mendistribusikan barang dan jasa yang
dapat memuaskan kebutuhan pembeli maupun pembeli potensial.
Marketing Event adalah sebuah pegkhususan kerja dalam bidang
pemasaran yaitu dalam hal event marketing yang ditugaskan untuk
merencanakan suatu pemasaran produk atau jasa melalui event. Ini
dilakukan untuk mendongkrak penjualan, brand awareness dan juga
menambah loyalitas konsumen terhadap merek produk yang melakukan
event marketing.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
24
BAB III
DESKRIPSI INSTANSI
PT. BECOM SOLO
A. Company Profile
Nama perusahaan : PT. Berlian Communication ( BeCom ) Solo
Alamat : Jalan Kartopuran No. 111 Jayengan, Serengan Solo
57152- Jawa Tengah
Telp : ( 0271 ) 633613
Fax : ( 0271 ) 633613
E-mail : [email protected]
Bidang usaha : Jasa Periklanan dan Promosi Pemasaran, penyedia
pekerja/buruh (SPG,SPB) disnaker
Jasa spesifik : Advertising, planner & exhibition, launching product,
promotion, contruction, entertainment, convention.
Komisaris : Hastuti Ishaq
Direct Managing : Ginda Ferachtriawan, S.E
Administration : Amirotun Sholichah
Account executive : Trubus Yulianto, S.Kom
Creative design : Susiono
Legal support event : Dwi Warsianto
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
25
B. Sejarah Berdirinya PT. Berlian Communication ( BeCom ) Solo
PT. Berlian Communication (BeCom) adalah perusahaan yang
bergerak dibidang event organizer atau marketing event. Bermula dari sebuah
program kecil dengan segala keterbatasannya. Selangkah-demi selangkah PT.
BeCom selalu berupaya menjadi yang terbaik, terpercaya dan berkualitas,
sehingga PT. BeCom pun dapat memberikan yang terbaik kepada klien-
kliennya.
Di dalam hubungan kemitraan PT.BeCom mengawali kebersamaan
kedalam selanjutnya PT. BeCom menjalin kerjasama keluar dengan berbagai
pihak terkait, hal ini memeberikan kesempatan kepada PT. BeCom untuk
selalu berdampingan dengan tujuan saling menguntungkan.
Selain itu PT. BeCom mempunyai ketetapan netral dan selalu
konsisten, manfaat ini yang dapat membantu PT. BeCom mendapat kreativitas
dengan hasil yang prima dalam sebuah keutuhan. Pemberdayaan sumber daya
manusia, pelayanan dan kelengkapan sarana kerja menjadi prioritas utama di
perusahaan ini.
Perusahaan ini memiliki sejarah berdiri pada tanggal 28 April 2001.
Berawal dari sering kumpul dan nongkrong bersama teman-temannya, Ginda
Ferachtriawan mendapat dorongan dan dukungan dari teman-temannya untuk
membuat sebuah event organizer.
Dengan ketekunan yang tinggi Ginda Ferachtriawan memulai dari nol
membentuk sebuah event organizer dengan nama "Berlian Communication"
atau yang sering orang-orang ketahui dengan nama BeCom Solo. Ginda
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
26
Ferachtriawan juga merekrut temen-temannya untuk ikut bergabung dalam
perusahaan yang telah didirikannya. Mengapa kemudian nama Berlian
Communication ini dipilih sebagai nama perusahaan yang Ginda
Ferachtriawan dirikan, itu karena basic orang tua Ginda Ferachtriawan adalah
seorang pedagang berlian di kota Solo ini. Hal ini juga diterapkan dalam
pembuatan logo dari PT. Berlian Communication ( BeCom ) itu sendiri yaitu
terdiri dari gambar sebuah berlian dan tulisan BeCom dibawahnya.
Mulai dari sini Ginda Ferachtriawan mencoba memasarkan perusahaan
yang dipimpinnya. Dibantu dengan teman-temannya yang telah mempunyai
link, PT. Berlian Communication ( BeCom ) mulai mendapatkan klien-klien
yang kemudian mempercayakan untuk mengadakan kerjasama dengan PT.
BeCom Solo. Pekerjaan pertama yang ditangani masih dalam lingkup
pameran-pameran saja tetapi lama kelamaan seiring dengan berjalannya waktu
PT. Berlian Communication ( BeCom ) Solo mulai mendapatkan kontrak
kerjasama dengan berbagai perusahaan-perusahaan seperti : Sampoerna,
Telkomsel, Indosat, Coca-Cola, Instansi Pemerintahan ( Dinas ) dan masih
banyak lagi.
Dari awal mula PT. BeCom didirikan, Ginda Ferachtriawan ingin
menjadikan PT. BeCom menjadi sebuah event organizer yang berbeda dengan
event organizer-event organizer yang lainnya. Itu karena yang
membedakannya adalah PT. BeCom mempunyai legalitas paling lengkap
dibandingkan dengan event organizer yang lain. PT. BeCom Solo sudah
memiliki ijin, NPWP, PPn, PPh, SIUP. Dari itu semua PT. BeCom Solo
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
27
terbukti memiliki legalitas yang lengkap dan juga sebagai sebuah perusahaan
PT. BeCom Solo membayar pajak pada pemerintah. PT. BeCom Solo ingin
menjadi perusahaan yang aspek legalitasnya sudah ada terlebih dahulu itu
karena PT. BeCom Solo ingin menjadi sebuah event organizer yang benar
terlebih dahulu.
Bentuk dari event organizer BeCom Solo sendiri berbentuk PT (
perseroan terbatas ). Alasan PT. BeCom Solo didirikan dalam bnetuk PT
karena untuk membuat sebuah rekening atas nama perusahaan haruslah atas
nama perseroan terbatas. Sebuah PT saham yang dimiliki terbagi atas tiga
pemegang saham. Yang memegang saham dari PT. BeCom Solo adalah Hj.
Hastuti, Ginda Ferachtriawan, dan Erna Yusriani.
Salah satu keuntungan dan keunggulan PT. BeCom Solo yaitu jika ada
Instansi Negri yang mengadakan lelang, PT. BeCom Solo dapat mengikuti
lelang tersebut. Tidak semua event organizer yang ada saat ini bisa mengikuti
lelang yang diadakan oleh Instansi Negeri. Itu karena yang dapat mengikuti
lelang harus lengkap administrasinya terlebih dahulu.
Dengan berbekal aspek legalitas yang lengkap, PT. BeCom Solo siap
untuk masuk ke dalam lingkup persaingan sehat dalam bidang jasa
entertaiment (event organizer) di kota Solo dan juga merambah ke luar daerah.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
28
C. Visi, Misi dan Tujuan PT. Berlian Communication ( BeCom ) Solo
Visi
” Our value are satisfaction and trust ” ( Nilai kami adalah kepercayaan
dan kepuasan ) dalam arti, nilai merupakan harga yang harus dibangun
oleh kami diatas kepercayaan dengan memberikan kepuasan yang
maksimal.
Misi
1. Market relation atau market partner bagi perusahaan.
2. Membangun kredibilitas jasa organizer bidang entertaiment dengan
spesialisasi terprogram.
3. Memberdayakan ide, gagasan atau konsep kreatif yang mempunyai
orientasi market.
4. Membantu membangun, mempertahankan atau mengembangkan
image dan citra perusahaan.
5. Menjadi katalisator dalam mengembangkan link in promotion
perusahaan yang efektif dan efisien.
Tujuan
1.Mencapai kepercayaan publik
2.Memberikan kepuasan maksimal.
3.Orientasi bisnis.
Keberadaan kami mempunyai tiga asumsi dasar yaitu,
1. Banyaknya event organizer yang hanya sedikit diantaranya mempunyai
orientasi sebagai market partner bagi perusahaan. Artinya bahwa kami
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
29
berdiri benar-benar menjadi katalisator atau link yang mengarah pada
sasaran dan target yang sesuai segmen pasar perusahaan.
2. Event organizer sering mengabaikan service atau pelayanan, baik pada
perusahaan sponsor maupun user atau penikmat acara.
3. Kualitas konsep dan manajemen penyelenggaraan suatu moment acara
terkesan tidak terprogram dengan baik.
Dengan ketiga asumsi tersebut kami menggabungkan pada suatu konsep
event organizer yang berorientasi pada market relation atau market partner,
dimana akan mengakomodasikan tiga kepentingan utama yaitu,
1. Sumber daya manusia
2. System pengelolaan (system manajemen) dan
3. Perencanaan program
State of Goal dari konsep tersebut adalah untuk mencapai kepercayaan
publik (public trust) di atas tiga sendi, yang meliputi :
1. Kepercayaan manajemen
2. Perusahaan sponsor dan
3. Masyarakat dengan memberikan kepuasan maksimal.
Tanpa itu semua keberadaan kami tidak akan mempunyai nilai sebagai
event organizer yang bergerak di bidang jasa entertaiment. Setiap detail
konsep penyelenggaraan kami merupakan hasil pemikiran yang telah terarah,
matang dan terbaik untuk mendapatkan sebuah kualitas event.
Kami ingin menghilangkan kesan negatif sementara mengenai event
organizer sebagai alat pemanfaatan atau tool transfer dana promosi perusahaan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
30
tanpa memberikan pelayanan terbaiknya. Paling tidak konsep dan moment
kami akan lebih memposisikan diri sebagai partner atau relasi dalam
membantu membangun image pasar, memperkuat atau mempertahankan pasar
yang telah terbentuk sesuai segmen dan bisnis perusahaan.
D. Jenis Pilihan Sarana Promosi
l. Promosi dan pameran
2. Event Marketing
3. Contruction
4. Entertainment
5. lklan media
6. Exhibition
E. Jenis Pelayanan yang Ditawarkan
Usaha Bisnis Dasar yang akan dilakukan adalah bidang jasa
entertainment, dengan spesialisasi event yang meliputi :
1. Planner and Exhibition
Mengadakan event pameran yang bertaraf nasional dengan pemilihan tema
dan waktu yang tepat sehingga event pameran akan terlaksana sesuai
dengan harapan. Selain itu akan diadakan penataan lokasi secara ekslusif
dengan sasaran menarik para pengunjung sebanyak mungkin dengan
harapan dapat menyajikan pameran yang akan benar-benar menjadi ajang
promosi dan berlanjut dengan adanya transaksi jual beli ( bisa merupakan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
31
event kami sendiri atau kami mengerjakan event yang klien tawarkan
kepada kami sebagai event organizer nya )
2. Launching Product
Memberikan pelayanan bagi perusahaan lain dalam memperkenalkan
produk atau jasa promosi secara professional hinggga akhirnya dapat
dikenal oleh konsumen sesuai target market yang diinginkan.
3. Exibition and Contruction
Memberikan pelayanan jasa informasi kepada masyarakat dalam bentuk
pameran dan lain-lain.Acara-acara yang diselenggarakan oleh divisi ini
dapat menjadikan satu ajang menarik bagi perusahaan-perusahaan untuk
mengembangkan pangsa pasar kepada calon konsumen dalam
mengenalkan aneka produk maupun jasa yang dihasilkannya.
4. Convention
Siap untuk menyelenggarakan suatu event khusus seperti seminar atau talk
show dengan mengangkat tema yang up to date serta mengundang tokoh
atau pembicara.
5. Entertaiment
Bertujuan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat akan hiburan yang
bermutu dan berkualitas.Kepuasan masyarakat dalam menikmati acara-
acara yang diselenggarkan merupakan salah satu tujuan utama dari divisi
ini.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
32
6. Agency
Menyiapkan modal atau Sales Promotion Girl atau Sales Promotion Boy
professional untuk menjadi stand guide kepada klien yang membutuhkan
selain itu juga dapat dijadikan sebagai model untuk keperluan Fashion
Show maupun foto model.
7. Advertising
Menjadi biro iklan sampai dengan pemasangan iklan dimedia cetak
maupun elektronik dan juga yang bersifat iklan outdoor
(Baliho,Spanduk,umbul-umbul,leaflet,poster) dengan tingkat distribusi
sesuai keinginan klien.
8. Multimedia
Menyediakan layanan video editing,video shooting,dokumentasisampai
dengan proses-proses transfer ke VCD atau media lain untuk berbagai
keperluan.
Rencana Program
Rencana Program efektif akan dibagi kedalam 3(tiga pokok perencanaan
dalam jangka waktu 1 tahun operasional serta dapat dilihat pada table
dibawah ini:
No Rencana Program Keterangan Periode
1. Tetap/rutin Pameran 6 kali dalam satu tahun
Sport 3 kali dalam satu tahun
2. Kerja sama Launching product 4 kali dalam satu tahun
Party 5 kali dalam satu tahun
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
33
Promo product 3 kali dalam satu tahun
3. Insidental Suminar 4 kali dalam satu tahun
Musik 5 kali dalam satu tahun
Catatan : Rencana program kerja di atas adlah merupakan garis besar
operasional organizer untuk masa pertumbuhan selama maksimal 2 tahun
berjalan dan bersifat fleksibel.
(Sumber: PT. BeCom Solo )
F. Track Record Aktivitas 2001-2010
1. Permen Boom dan Paramex present live in concert “ Jamrud-ada pelangi
di Solo”, 10 Mei 2001 di Stadion Sriwedari.
2. Panggung Hiburan “CLEAR” Musik campursari 4 kota :
a. 05 Mei 2001 di Alun-alun Klaten
b. 12 Mei 2001 di Alun-alun Sragen
c. 19 Mei 2001 ndi Alun-alun Karanganyar
d. 26 Mei 2001 di Alun-alun Salatiga
3. Sensasi penuh aksi 2001 “Music festival “SPRITE” – Student Music
Party” , 26 Mei 2001 di Gedung KNPI Sragen.
4. Yogya Cipta Bintang Ajang Band remaja, 27 Mei 2001 di Java Café
Jogjakarta.
5. Bentoel Mild Plus Hours Drummers Nite “Gilang Ramadhan, Inang
Noorsaid, Budi “GIGI” Haryono”, 25 Juli 2001 di Ballroom Novotel Solo.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
34
6. Panggung hiburan “CLEAR” dan Bazzar Murah “UNILEVER” 2 kota :
a. 06 September 2002 di Lapangan Matesih Karanganyar.
b. 13 Septemeber 2002 di lapangan Andong Boyolali.
7. Bentoel Mild Plus Hours Keyboard Nite “Adi (Kla Project), Krisna (Ada
Band)”, 28 September 2001 di Ballroom Novotel Solo.
8. Pemilihan Finalis Lomba Masak “BOGASARI” 4 kota :
a. 29-30 September 2001 di Area Parkir Matahari Sritex Solo.
b. 06-07 Oktober 2001 di Mall Galeria Jogja.
c. 13-14 Oktober 2001 di Mall Tunjungan Plaza Surabaya.
d. 27-28 Oktober 2001 di Mall Taman Anggrek Jakarta.
9. Asian beat band competition, 14 Oktober 2001 di Java Café Jogjakarta.
10. Planet Surf X-treme sport tournament & parade band, 04 November 2001
di Area Parkir Stadion Manahan Solo.
11. Chatz mie live concert “Ada Band&Shanti”, 25 November 2001 di Garden
Radisson Hotel Jogjakarta.
12. Old & New Years 2002, 31 Desember 2001 di Ballroom Quality Hotel
Solo
13. Bebtoel Mild “Blue Square”, periode bulan Februari sampai dengan Maret
di area Solo, Jogja, Semarang, Surabaya.
14. “PEPSODENT” School Program 250 SD dan 30 TK pada bulan April
sampai dengan September 2002 di kota Solo.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
35
15. “CLEAR” Mobile Van 1000 desa Jateng, periode bulan Mei 2002 sampai
dengan Januari 2003 di area Wonogiri, Klaten, Boyolali, Karanganyar dan
Sragen.
16. “CLEAR” Mobile Van 1000 desa Jatim, periode bulan Mei 2002 sampai
dengan Januari 2003 di area Jombang, Gresik, Tuban, Lamongan dan
Nganjuk.
17. Panggung Hiburan “CLEAR” dan Bazzar Murah (12 kota) :
15 Juni 2002 – 27 Juli 2002 Ponorogo – Ngawi – Pacitan – Trenggalek –
Tulungagung – Blitar – Kediri – Nganjuk – Malang – Mojokerto – Jember
– Lumajang.
18. Pesta Rambur “SUNSILK” 15 kota : 20 Juli 2002 – 07 September 2002
Malang – Jember – Jombang – Sidoarjo – Pasuruan – Ponorogo – Blitar –
Lumajang – Jember – Tulungagung – Kediri – Maduin – Magetan –
Tuban.
19. Laga Pantura “ISUZU PANTHER” antar universitas se-Indonesia, bulan
September 2002, di UGM Jogjakarta & Universitas Sebelas Maret Solo.
20. STARMILD Tenda Gaul, bulan Juli 2002 di Pintu Masuk Selatan Stadion
Manahan.
21. “PEPSODENT” School Program 120 SD di kabupaten Sukoharjo periode
bulan september 2002.
22. Pengundian Hadiah Sepeda Motor Suzuki Periode bulan Agustus, 27
September 2002 di Ballroom Hotel Quality Solo.
23. Dancing Party With Liza Natalia, 08 Oktober 2002 di Hotel Asia Solo.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
36
24. Bedugan Rame-rame “SAMPOERNA HIJAU” 18 kota : 08 November –
31 November 2002, Alun-alun Serang, Tangerang, Karawang, Bogor,
Sukabumi, Cimahi, Tasikmalay, Cirebon, Tegal, Pekalongan, Purwokerto,
Magelang, Solo, Madiun, Kediri, Pamekasan, Sidoarjo, Jember.
25. Iklan Bersama “Tumbuk 10 Windu Sahadap Sampeyan Dalem Ingkang
Sinuhun Kangjeng Soesoehuan Pakoe Boewono XII” 23 November – 09
Desember 2002.
26. Bentoel Mild Crash, 1-30 November 2002 di se-eks Karisidenan Solo.
27. “LIFEBUOY Hydro Protein Shampoo” Lebaran Sampling, 01 – 20
Desember 2003 di area Ngawi, Madiun, Magetan, Ponorogo, Pacitan,
Trenggalek, Tulungagung, Blitar, Malang, Lumajang, Jember, Nganjuk,
Jombang, Mojokerto, Lamongan.
28. Sampling product lulur mandi “Sumber AYU”, 1 – 15 Desember 2002 di
area Banjarnegara, Kendal, Tuban & Pamanukan.
29. Selling BENTOEL MILD Old & New 2003, 31 Desember 2002 di Solo
dan Klaten.
30. Selling BENTOEL BIRU “Sensasi Biru Indonesia”, Periode Desember –
Februari 2003 di se-eks karisidenan Surakarta.
31. House Rock ‘N Roll, Sound Of Christmast, 25 Desember 2002 di Music
Room Quality Hotel Solo.
32. Jamping Jack Flash, 31 Desember 2002 di Music Room Quality Hotel
Solo.
33. Hunting Ground, 29 Januari 2003 di Music Room Quality Hotel Solo.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
37
34. Clear Mobile Van Relauch periode bulan Februari sampai denga April
2003 di Pasuruan, Probolinggo, Situbondo, Bondowoso, Banyuwangi.
35. Clear Mobile Van Re-Lauch periode bulan Februari sampai dengan April
2003 di Rembang, Pati, Demak, Jepara dan Purwodadi.
36. Konser Musik Base Jam,Februari 2003 di Wonosobo.
37. Sampoerna Perfect Match “ A Mild Live Dewa & Ari Lasso” , 12 April
2003 di Gor Solo Baru Solo.
38. Panggung hiburan lear Top Ten & Bazzar Murah 10 kota : 26 April 2003 –
31 Mei 2003 di Sidoarjo, Tuban, Bojonegoro, Lamongan, Gresik,
Mojokerto, Jombang, Malang, Lumajang, Jember.
39. Konser musik Base Jam, Ungu dan Ario, 09 Mei 2003 di Jepara.
40. Sampoerna A MILD Basketball League (A MILD IBL), 12 – 13 Juni 2003
di GOR Bhinekka Solo.
41. Sampoerna A MILD Basketball League (A MILD IBL) All Star , 12 – 13
Juni 2003 di GOR Amongrogo Jogjakarta.
42. Peragaan Busana Nasional Edward Hutabarat, 02 Agustus 2003 di Sasono
Androwino Karaton Surakarta Hadiningrat
43. Iklan Bersama (Baliho) Dirgahayu RI ke-58 pada tanggal 10 – 25 Agustus
2003 di Gladak Solo
44. DJI SAM SOE Tour d’ISSI Java 2003 10 kota : 16 Agustus 2003 – 26
Agustus 2003, Openning Hotel Indonesia Jakarta, Cianjur, Tasikmalaya,
Purwokerto, Pekalongan, Semarang, Jogjakarta, Madiun, Surabaya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
38
45. Launching product SAMPOERNA EXCLUSIVE, 23 Agustus 2003 di
Gedung Warastratama Solo
46. Untukmu Indonesia, 30 Agustus 2003 di Halaman Museum Karaton
Surakarta Hadiningrat
47. Satelindo Weekend Surprise, 13 nSeptember 2003 di area parkir Solo
Branch Office Satelindo
48. Mentari Nite “RATU”, 27 September 2003 di Music Room Quality Hotel
Solo
49. Event Koordinasi Kerja Pelayanan Gerai Halo
50. NDF Female Presenter 2007
51. A MILD Wanted 1
52. Dji Sam Soe HUT Solo
53. Multimedia SBBI Solopos 2007
54. U MILD Otozone Contest & Freestyle Competition
55. Sekaten 2007
56. A MILD Campus Break UMS
57. A MILD Menthol Present Rossa
58. A MILD Romantic Valentine With Jikustik
59. Gebyar Raya with NETRAL & PAS BAND
60. Grand Opening Kantor Baru Cab. Baru Solo
61. A MILD D’Road to IBL
62. Solo Kotaku Hijau The Flower City
63. Multimedia Goyang Sejati 2007
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
39
64. Event Pasaraya Simpati di Telkomsel Grapari Solo
65. A MILD SAYKOJI
66. U MILD Java Freestyle Competition 2007
67. NDF Warung Tenda
68. Soccer Festival Lapangan Parkir Manahan
69. Solo Kotaku Hijau The Flower City 2007
70. A MILD Romantic Mood With Romance
71. Dji Sam Soe HUT & Art Festival 2007 Salatiga
72. NDF Foodcourt Program
73. Dewi-dewi in Concert 2007
74. KDH Festival ketoprak 2007
75. Media Center Event SIEM di Betena Vasternburg
76. NDF Futsal Competition 2007
77. Indosat Posko Mudik, Sragen 2007
78. Telkomsel Menyapa Sales Kecamatan 2007
79. Telkomsel Desa Sadar Komunikasi, Karanganyar 2007
80. A MILD Menthol Present Frezzin Moment
81. Sampoerna Hijau Parade Bedug & Ngabuburit Rame-rame
82. Launching Suzuki APV Arena & Suzuki Swift ST
83. ShaggyDog Kumpul Bareng Pasoepati 2008
84. Marlboro Kretrek Filter Launching Solo
85. Toyota Yaris Community 2008
86. Miss Inova 2008
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
40
87. Sampoerna Hijau Pesta Ijo Rame-rame Karanganyar
88. Marlboro Kretek Filter Rock On The Truck
89. Telkomsel Launching Mobile School SMAN Wonogiri 2008
90. U MILD Oto Community
91. Telkomsel Menyapa Sales Kecamatan 2008
92. Telkomsel New Promo program 2008
93. Sampoerna FEMALE PRESENTER regular 2008
94. Event A Mild Reguler Female Presenter LME
95. EXT Neon Box Kota Solo
96. SAmpoerna Hijau Volley Kapolres Cup Pacitan
97. NDF Soccer Fest’ Solo
98. Marlboro Kretek Filter Journey Of Rock Wonogiri
EXHIBITION
1. Pameran SPEEDY di Gedung Sritek Solo
2. Exhibition Merdeka Expo 2007
3. Pameran Home Equipment Goro 2008
2. Pameran Solo Multy Sale, 12 – 23 Desember 2002 di Hall GORO
Assalam Solo.
3. Pameran Furniture Expo, 09 -18 Desember 2002 di Galeria Jogjakarta.
4. Pameran Solo Big Prize, 18 – 30 Februari di Hall GORO Assalam Solo.
5. Pameran Healthy Expo, Februari 2003 di Galeria Jogjakarta.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
41
6. Pameran dan Test Ride Suzuki Smash, 23 dan 30 Maret 2003 di Stadion
Manahan Solo.
7. Pameran dan Test Ride Suzuki Smash, 30 Maret 2003 di Area Parkir
Matahari Klaten.
8. Pameran Solo Family Expo,26 april - 07 mei 2003 di Hall GORO
Assalam Solo.
9. Pameran Gelar Multy Produk, 30 April - 09 Mei2003 di Hall MORO
Purwokerto.
10. Pameran Yamaha 01 - 15 Mei 2003 di Matahari Singosaren Solo
11. Global Student Education, 02 - 10 Mei 2003 di Ballroom Quality Hotel
Solo
12. Pameran Furniture Expo, 09 - 18 Mei 2003
13. Pameran Solopos Student Fair, 13 - 18 Mei 2003, Graha Wisata Niaga
Solo
14. Pameran Solo Trade Fair, 19 - 30 Juli 2003 di Hall Goro Assalam Solo
15. Pameran Yogya Big Prize, 22 - 30 Juli 2003 di lantai dasar Galeria Mall
Yogyakarta
16. Pameran Home Equipment Solo, 20 September - 02 Oktober 2003 di
GORO Assalam Solo
17. Pameran Multy Sale Production, 22 Oktober - 02 November 2003 di
GORO Assalam
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
42
GATHERING
1. Gathering with Mitra Telkomsel di Lor In Hotel Solo
2. Gathering obat product “WIGO”, 25 Mei 2002 di Ballroom Novotel
Hotel Solo
3. Gathering IPO Bank Mandiri, 24 Juni 2003 di Diamond Restaurant
Solo
4. Reuni PM TELKOM, 11 - 12 Juli 2003 di P>Sari Tawangmangu
5. Temu Pelanggan dan Seminar Bisnis Telkomsel, 19 Juni 2003 di
Ballroom Hotel Novotel Solo
SEMINAR
1. Seminar SPEEDY di Jepara Indah International Hotel
2. Seminat Internet di Karanganyar
3. Seminar SPEEDY di Wonogiri
4. Seminar dan Pameran Ikatan Bidan Indonesia, 22 Maret 2003 di Ballroom
Quality Hotel Solo
5. Seminar Marketing Bisnis, 02 April 2003, di Ballroom Hotel Novotel Solo
( Sumber: PT. BeCom Solo )
G. Pembagian Kerja PT. BeCom Solo
1. Direktur
Mengatur dan memimpin jalannya perusahaan secara menyeluruh.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
43
2. Manajer operasional
Memimpin dan bertanggung jawab atas kegiatarn operasional perusahaan
secara keseluruhan.
3. Account executive
Melaksanakan kegiatan marketing yakni mencari klien dan menjaga
hubungan baik dengan mereka.
4. Administrasi
Bertanggung jawab dalam segala urusan administrasi perusahaan. File
surat, file data klien serta mengarsipkan berkas perusahaan yang lain.
5. Keuangan
Bertanggung jawab atas kegiatan pembukuan yaitu mencatat keluar
masuknya kas, menyajikan laporan keuangan sampai urusan pajak
perusahaan.
6. Desain grafis
Menuangkan ide dan kreasi dalam pengerjaan desain antara lain desain
spanduk, leaflet, banner, baliho, poster dll.
7. Bagian umum
Bertanggung jawab atas kelancaran jalannya operasional kegiatan
pameran, materi promosi serta operasional perusahaan pada umumnya.
( Sumber: PT. BeCom Solo )
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
44
H. Struktur Organisasi PT. BeCom Solo
KOMISARIS
Hastuti Ishaq
DIREKTUR
Ginda Ferachtriawan
KEUANGAN
Trubus Yulianto
ADMINISTRASI
Amirotun Sholichah
MARKETING
Dwi Warsianto
MARKETING
Retno Wulandari
PHOTOGRAFER
Susiono
DESIGN & EDITING
MULTIMEDIA
Jatmiko
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
45
I. Klien – klien PT.Berlian Communication ( BeCom ) Solo
1. PT. Deltomed Laboratories
2. Telkomsel Solo
3. PT. HM Sampoerna
4. Solopos
5. PT. Bentoel Prima Indonesia
6. Indosat
7. Konimex
8. Unilever
9. Coca-Cola
10. Yamaha
11. Java Café
12. Wigo
13. Instansi Pemerintahan ( Dinas )
14. PT. Telkom
15. Goro
16. Suzuki
17. Toyota
18. Gudang Garam
19. Bogasari
20. Planet Surf
21. Chatz Mie
22. Isuzu
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
46
23. Sumber Ayu
24. Edward Hutabarat
25. Bank Mandiri
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
47
BAB IV
PELAKSANAAN MAGANG
A. Persiapan Magang
Kuliah Kerja Media (KKM) merupakan kegiatan yang secara nyata dan
langsung terjun dalam kegiatan kerja dengan batasan tertentu. Dalam KKM ini
penulis melaksanakan selama satu bulan lebih lima belas hari yaitu mulai dari
tanggal 29 Maret 2010 sampai 09 Mei 2010 di PT. Berlian Communication (
BeCom ) Solo yang beralamat di Jalan Kartopuran No. 111 Jayengan,
Serengan, Solo 57152 Jawa tengah.
Sebelum melaksanakan magang ada berbagi hal yang perlu dipersiapkan
secara matang, mulai dari mencari tempat magang dan segala hal yang
berkaitan dengan progam Kuliah Kerja Media (KKM) yang akan
dilaksanakan. Mulai dari membuat proposal untuk magang, surat-surat untuk
keperluan magang sampai pembekalan magang untuk mengetahui gambaran
bagaimana progam Kuliah Kerja Media (KKM) itu dilaksanakan. Meskipun
antara teori pembekalan Kuliah Kerja Media (KKM) dengan pelaksanaannya
berbeda tetapi setidaknya bisa memberi gambaran dan pegangan untuk
melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM).
B. Deskripsi Kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM)
Dalam Kuliah Kerja Media ini penulis mengambil bidang marketing event
di. PT. Berlian Communication ( BeCom ) Solo. Tugas seorang marketing
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
48
event adalah perantara antara produsen dan konsumen dalam mengadakan
sebuah event, tidaklah mudah menjadi seorang marketing event yang baik.
Seorang marketing event dituntut memiliki wawasan yang luas tentang
periklanan, tentang bagaimana membuat event yang baik, tentang semua data
dari produk atau keperluan lainnya yang berhubungan dengan tugas seorang
marketing event. Mulai dari pintar dalam hal marketing, marketing event juga
harus bisa menjadi seorang negosiator yang cakap dan bisa mewujudkan apa
yang diharapkan produsen dalam pembuatan sebuah event dan apa yang
diinginkan konsumen saat ini.
1. Deskripsi Kerja 29 Maret 2010 – 10 April 2010
Kegiatan hari pertama yang penulis lakukan saat datang ke PT.
Berlian communication ( BeCom ) Solo adalah berkenalan dengan seluruh
staf kantor PT. Berlian communication ( BeCom ) Solo. Ketika pertama
kali penulis memasuki kantor, penulis sempat merasa canggung dan
kurang percaya diri, karena pada saat penulis datang ke kantor hanya
didiamkan saja karena seluruh staf kantor benar-benar sibuk dengan
pekerjaannya, penulispun berusaha untuk berbicara dengan salah seorang
pegawai yang terlihat tidak begitu sibuk. Tak lama kemudian Account
Executive yang sekaligus merangkap sebagai marketing PT. BeCom Solo,
yaitu bapak Trubus Yulianto datang menghampiri serta memperkenalkan
penulis dengan seluruh staf kantor. Tidak hanya itu, penulis juga
ditunjukan ruang-ruang kerja per divisi dan segala properti kantor. Dari
situlah penulis mulai belajar beradaptasi dengan suasana kantor, untuk
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
49
minggu berikutnya penulispun mulai dipersilahkan aktif dari hari senin-
sabtu, mulai pukul 10.00-16.00 WIB.
Hari kedua masuk Kuliah Kerja Media (KKM), penulis mulai diberi
pengarahan dan pembelajaran oleh bapak Trubus Yulianto atau biasa
dipanggil bapak Trubus. Disini Bapak Trubus menerangkan tentang
banyak hal mulai dari apa itu marketing dan apa itu marketing event, apa
tujuannya dan manfaatnya, bagaimana sistem kerja sebuah marketing, dan
lain sebagainya. Bapak Trubus juga memperlihatkan contoh-contoh media
kit, proposal penawaran, desain-desain dan foto event. Setelah mendapat
masukan yang cukup jelas penulis mulai diberikan tugas awal yaitu
mencoba untuk membuat project proposal, lalu membuat konsep event dan
kemudian membuat event consumer program. Penulis melakukan
pendalaman materi tentang apa itu event organizer, bagaimana system
kerja dalam sebuah event organizer, serta mempelajari project proposal.
Bapak Trubus mengajarkan pada penulis bagaimana cara menemui klien
dan mempresentasikan penawaran kerjasama event pada klien. Awalnya
penulis mengalami kesulitan dalam mempelajari materi-materi yang
diberikan oleh bapak Trubus. Tetapi penulis tidak begitu saja menyerah,
penulis terus berusaha untuk banyak bertanya kepada rekan kantor lainnya.
Penulis beruntung karena mendapatkan rekan kantor yang ramah dan mau
memberikan masukan pada penulis sehingga mampu menambah
pengetahuan penulis akan PT. BeCom Solo dan tugas seorang marketing
event.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
50
Untuk mengetahui kemampuan penulis dalam mempelajari materi
yang telah diberikan, bapak Trubus meminta penulis untuk
mempresentasikannya di depan rekan kantor lainnya. Penulis awalnya
belum begitu komunikatif dalam berpresentasi, tetapi bapak Trubus dan
rekan kantor lainnya terus memberikan masukan pada penulis dan terus
memberi semangat. Dengan penuh semangat penulis belajar dan terus
berusaha semaksimal mungkin.
Setiap minggunya penulis mendapat tugas menemani bapak Trubus
Yulianto untuk bertemu dengan klien-klien PT. BeCom Solo yang telah
mengadakan kerjasama dengan PT. BeCom Solo untuk membuat sebuah
event dalam waktu dekat ini, itu dimaksudkan agar penulis bisa melihat
bagaimana cara - cara menemui klien dan berpresentasi kepada klien.
Dalam waktu dua minggu pertama, penulis banyak sekali mengalami
kendala, diantaranya penulis belum cukup hafal dengan staf-staf kantor
dan juga masih merasa canggung. Penulis juga belum begitu paham akan
tugas seorang marketing dalam suatu Event Organizer. Penulis masih
awam dalam hal menyusun tematik event dan menyusun periodic report
consumer program juga merupakan kendala penulis dalam menjalankan
tugasnya.
Penulis selalu mempunyai cara untuk mengatasi kendala yang
dihadapinya, dengan cara bersosialisasi dan banyak bertanya pada rekan
kantor maka itu akan membantu penulis dalam menambah
pengetahuannya dalam bidang marketing. Penulis selalu menjalankan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
51
tugasnya semaksimal mungkin. Dua minggu belajar marketing di PT.
BeCom Solo, penulis sedikit tahu akan marketing dan tugas- tugasnya..
2. Deskripsi kerja 12 April 2010 - 24 April 2010
Aktivitas magang di Event Organizer PT. BeCom Solo sebagai
marketing event sangat menyenangkan bagi penulis, aktivitas dilapangan
dengan bertemu berbagai pemilik perusahaan membuat daya tarik dan
tantangan tersendiri. Aktivitas tiap hari yang penulis lakukan seperti pada
penjelasan berikut. Di pagi hari kegiatan meeting pagi dan koordinasi
bersama stafnya membahas tentang data kunjungan yang telah di
jadwalkan oleh divisi telemarketing, divisi ini adalah bagian yang bertugas
mencari database dan menghubungi pemilik perusahaan melalui telepon
untuk jadwal kunjungan marketing, pada jadwal kunjungan tersebut
tertulis detail perusahaan yang akan dikunjungi, alamat, pemilik
perusahaan dan waktu kunjungan yang telah dijanjikan.
Kegiatan setiap hari sebelum dan setelah melakukan kegiatan,
penulis diwajibkan mengikuti briefing pagi. Setelah briefing pagi biasanya
penulis menemani marketing PT. BeCom Solo bertemu dengan klien-
klien. Pada tanggal 20 April 2010, penulis bersama team marketing PT.
BeCom Solo bertemu klien ( PT. HM. Sampoerna ) untuk dealing
consumer event dimana event tersebut untuk jangka waktu lebih dari 6
bulan. Penulis juga diberikan kesempatan untuk presentasi kepada klien
mengenai penawaran kerjasama. Hari-hari lainnya selain menemani bapak
Trubus Yulianto menemui klien-klien, di kantor penulis mempelajari cara
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
52
penerimaan telepon dan fax juga diberi tugas untuk menelepon klien dan
membuat janji.
Klien yang melakukan penawaran dibawah harga standar yang telah
ditentukan, membuat penulis kurang berani bernego dalam masalah harga.
Klien yang sulit ditemui juga menjadi kendala bagi penulis saat melakukan
Kuliah Kerja Media di PT. BeCom Solo.
Penulis tidak hanya tinggal diam menghadapi kendala-kendala pada
saat melaksanakan KKM. Cara yang telah penulis tempuh dalam
mengatasi kendala-kendala yang ada yaitu dengan menelepon dan
membuat janji (meminta schedule pada klien untuk melakukan
pertemuan), menunjukkan penawaran perusahaan sebagai harga yang telah
ditentukan, koordinasi dengan klien untuk menentukan area objek event.
Satu bulan mengikuti KKM di PT.BeCom Solo, penulis merasakan
banyak kemajuan yang diperolehnya. Penulis mendapatkan pembelajaran
yang banyak sebagai seorang marketing, mengerti bagaimana cara-cara
menemui klien dan tips-tipsnya. Penulis juga lebih komunikatif dalam
mempresentasikan penawaran project proposal pada klien.
3. Deskripsi kerja 26 April 2010 – 09 Mei 2010
Yang menjadi kegiatan rutin penulis adalah setiap hari sebelum dan
setelah melakukan kegiatan, penulis diwajibkan mengikuti briefing pagi
yang dipimpin oleh bapak Ginda. Setiap minggunya penulis mendapat
tugas bersama dengan marketing PT.BeCom Solo bapak Trubus Yulianto
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
53
untuk menemui klien-klien kemudian melakukan presentasi, melakukan
penawaran kerjasama untuk mebuat event dengan perusahaan-perusahaan.
Selain itu tugas yang menjadi kegiatan rutin penulis yang lainnya
adalah membuat surat penawaran kepada klien dan Bersama team BeCom
membantu membuat rencana kerja untuk consumer program. Pada tanggal
29 April 2010, penulis melakukan survei lokasi untuk objek program yang
telah ditentukan.Tanggal 07, 08, dan 09 Mei 2010 penulis juga diberi
kesempatan ikut serta sebagai panitia dalam event Sampoerna Hijau
Proliga yang diadakan di GOR Sritex Arena Solo.
Tugas ini merupakan tugas terakhir bagi penulis sebab telah satu
setengah bulan penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media di PT. Berlian
Communication ( BeCom ) Solo, kini tiba saatnya penulis menyelesaikan
laporan tugas akhir guna memenuhi salah satu syarat kelulusan ujian akhir
bagi penulis untuk meraih gelar Ahli Madya (A.Md). Tepat tanggal 09
Mei 2010, penulis telah menyelesaikan KKM di PT. Berlian
Communication ( BeCom ) Solo.
C. Kegiatan Marketing Event Pada Event Organizer PT. BeCom Solo
Dari kegiatan-kegitan yang telah penulis lakukan , penulis dapat
mengetahui kegiatan dari seorang marketing event di PT. Berlian
Communication ( BeCom) Solo. Dalam hal ini seorang marketing event PT.
Berlian Communication ( BeCom ) Solo harus selalu komunikatif dalam
menyampaikan konsep event untuk perusahaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
54
Adapun kegiatan marketing event di PT. BeCom Solo adalah sebagai berikut :
1. Survey data dan contact person
Pada kegiatan ini, pihak marketing PT. BeCom Solo melakukan survey
data pada suatu perusahaan dan instansi atau lembaga pendidikan yang
nantinya diharapkan dapat menjadi klien, dimulai dari bentuk-bentuk
promosi yang dilaksanakan oleh perusahaan dan instansi atau lembaga
pendidikan yang bersangkutan sampai pada pengaruh antara promosi dan
kenaikan pemasukan.
2. Mengolah data yang diperoleh
Data-data yang telah masuk melalui survey yang telah dilakukan
sebelumnya oleh pihak marketing PT. BeCom Solo berguna untuk
mengevaluasi apakah promosi sebelumnya efektif digunakan atau harus
lebih ditingkatkan dengan desain dan informasi yang lebih menarik.
3. Menghubungi contact person
Setelah data-data dievaluasi, dipisahkan antara instansi yang sekiranya
dianggap berpeluang besar untuk dapat dijadikan klien, dalam arti mereka
mampu dan berminat untuk berpromosi lebih baik daripada sebelumnya,
dan kemudian pihak marketing PT. BeCom Solo akan menghubungi
contact person, yaitu pihak yang berwenang dalam mengurusi bagian
promosi khususnya promosi event.
4. Mengajukan proposal penawaran kerjasama dalam bentuk event
Setelah pihak marketing PT. BeCom Solo menghubungi contact
person, selanjutnya akan mengajukan proposal penawaran kepada klien
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
55
yang bersangkutan, serta memberi sampel bentuk-bentuk promosi yang
pernah ditangani dan dibuat sebagai bahan pertimbangan instansi
bersangkutan dalam rangka untuk menjalin kerjasama, bisa melalui
telepon, email, faxsimile, surat ataupun datang langsung kepada instansi
terkait untuk lebih meyakinkan klien.
5. Melaksanakan penawaran
Setelah mengajukan proposal penawaran, biasanya klien akan
menghubungi pihak marketing PT. BeCom Solo, atau sebaliknya pihak
marketing PT. BeCom Solo yang akan menghubungi klien dengan
memberikan penawaran berikutnya.
6. Tindak lanjut kesepakatan penawaran
Jika sudah terjadi kesepakatan penawaran, tugas marketing PT. Berlian
Communication ( BeCom ) Solo selanjutnya adalah menindak lanjuti
tentang apa yang dibutuhkan, yang kemudian akan dieksekusi.
7. Presentasi
Dalam hal ini, pihak marketing PT. Berlian Communication ( BeCom )
Solo harus membuat konsep perencanaan, mengumpulkan materi dan
mencari informasi sebanyak mungkin dari klien yang kemudian akan
dibawa ke bagian kreatif. Presentasi ini tidak hanya dilakukan sekali,
tergantung pada klien untuk menyetujui konsep yang telah dibuat.
8. Pelaksanaan event
Setelah persetujuan konsep didapatkan maka yang kemudian dilakukan
adalah eksekusi. Yaitu pelaksanaan event yang akan dilaksanakan sesuai
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
56
dengan proposal yang telah dibuat dan dilaksanakan sesuai kesepakatan dari
kedua belah pihak antara perusahaan dan Event Organizer.
Setelah kegiatan event yang telah direncanakan selesai, hubungan yang
baik dengan klien harus tetap terjaga, hal ini dimaksudkan untuk menjaga
kepercayaan. Hal terpenting dari semua itu adalah bahwa sebenarnya cara
berkomunikasi yang menarik dan persuasif, serta bersahabat dalam arti lebih
komunikatif menjadi kunci pokok dalam kegiatan marketing event.
Satu hal yang jelas, seorang marketing harus pintar. Seorang marketing
harus memiliki wawasan yang luas dan seorang yang mudah diterima dan
mudah menerima orang lain. Seorang marketing harus mampu beradaptasi dan
tidak terlihat aneh di komunitas konsumen dan klien. Seorang marketing
haruslah memiliki personality yang baik diantaranya tidak mudah tersinggung
perasaannya karena dimungkinkan akan berhadapan dengan ketidakcocokan
argument dan respon komplain dari klien atau konsumen. Seorang marketing
juga bukan tipe seorang yang terlalu pendiam, dan juga bukan orang yang
terlalu memaksakan kehendak sehingga akan menyinggung atau melukai
perasaan klien dan konsumen. Seorang marketing juga mesti berpenampilan
baik, ditinjau dari sisi fisik maupun komunikasinya. Seorang marketing harus
dipersepsikan sebagai orang dengan kepribadian baik. Dengan memiliki bakat
dasar yang pintar, ditambah kemampuan interpersonal yang baik, seorang
marketing akan mampu memecahkan masalah yang tentu memberi nilai
tambah dia sebagai seorang marketing.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
57
BAB V
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Dalam perkembangannya, sebuah Event Organizer dituntut untuk
dapat menarik konsumen dengan menggunakan strategi promosi yang dikemas
dengan menarik dan mudah diterima oleh khalayak. Kemudian EO harus dapat
mencapai brand activation dengan sempurna agar khalayak tahu akan apa
keunggulan produk (brand image) dari klien yang telah memakai biro jasa
event organizer. Adapun salah satu brand activation dapat melalui event
tertentu yang membawa nama brand produk tersebut, karena sebuah biro jasa
event organizer merupakan penghubung antara sebuah perusahaan dengan
pangsa pasar. Fungsi sebuah event adalah semakin mengenalkan atau
menanamkan brand image dibenak konsumen.
Dengan adanya Kuliah Kerja Media yang telah dilaksanakan dan
diterapkan secara nyata dan langsung dalam dunia kerja diharapkan akan
menambah pengetahuan dan pengalaman serta meningkatkan wawasan dan
kemampuan sehingga dapat menjadi tenaga yang terampil dan professional
nantinya di dunia kerja yang sesungguhnya. Dari pengamatan penulis selama
mengikuti Kuliah Kerja Media, maka manfaat yang didapat penulis sebagai
berikut :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
58
Seorang marketing harus dapat memberi pelayanan kepada klien dengan
sebaik-baiknya, misalnya dengan tetap tersenyum dan ramah tamah, demikian
juga saat menerima complain.
1. Melalui Kuliah Kerja Media yang dilaksanakan penulis mendapatkan
tempat praktek dan sarana untuk menerapkan dan mengaplikasikan apa
yang telah diperoleh penulis selama masa perkuliahan kedalam dunia kerja
nyata.
2. Penulis menjadi tahu bagaimana kegiatan marketing event pada sebuah
event organizer .
3. Penulis menjadi tahu bagaimana aktifitas marketing dalam mencari klien
dan bagaimana memposisikan diri di dalamnya. Karena seorang marketing
ternyata sangat berpengaruh dalam membangun sebuah kerjasama yang
baik antara perusahaan dengan klien.
4. Penulis dapat memberikan informasi pada klien mengenai project event
yang direncakan, penulis dapat mempresentasikan proposal project yang
telah dibuat.
5. Dalam mencari klien, seorang marketing harus pintar, memiliki wawasan
yang luas, mampu beradaptasi dan tidak terlihat aneh di komunitas klien,
dan komunikatif .
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
59
B. SARAN
Berdasarkan dari pelaksanaan Kuliah Kerja Media di PT. Berlian
Communication ( BeCom ) Solo, penulis dapat memberikan saran-saran
yang mungkin bisa bermanfaat untuk PT. Berlian Communication (
BeCom ) Solo:
1. Melihat kinerja divisi marketing event dalam PT. Berlian
Communication ( BeCom ) Solo selama ini, Penulis berharap agar PT.
Berlian Communication ( BeCom ) Solo dapat memberikan
pengetahuan tentang apa tugas dan tanggung jawab seorang marketing
event dalam sebuah event organizer.
2. Penulis juga berharap agar PT. Berlian Communication ( BeCom )
Solo dapat memberikan sarana pekerjaan yang memadai untuk
menunjang kinerja yang lebih cepat dan lebih baik dari seorang
marketing.
3. PT. BeCom Solo selalu menjaga hubungan baik dan kerja sama
dengan para relasi yang bisa berdampak pada kemajuan bisnis
terutama untuk mendapatkan permintaan kerjasama dalam membuat
event sebanyak-banyaknya.
4. PT. BeCom Solo harus meningkatkan kualitas sumber daya manusia-
nya terutama divisi marketing event agar dapat terus meningkatkan
pendapatan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
60
Adapun saran dari penulis untuk Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
khususnya progam Diploma III Periklanan yang mungkin bisa bermanfaat
antara lain:
1. Penulis berharap praktikum dalam perkuliahan haruslah ditambah dan
diperbanyak karena masih banyak kekurangan-kekurangan saat
pelaksanaan dalam dunia kerja nyata.
2. Sebaiknya dosen lebih banyak diambil dari praktisi-praktisi professional
dalam bidang periklanan.
3. Sebaiknya kurikulum pendidikan khususnya program studi periklanan
lebih dikembangkan, begitu juga dengan pendalaman materinya.
4. Sebaiknya mata kuliah praktek lebih ditingkatkan kualitasnya untuk
menambah keprofesionalisme mahasiswa khususnya progam Diploma
III jurusan periklanan sehingga pada saat mahasiswa melaksanakan
Kuliah Kerja Media dan lulus nantinya mendapatkan bekal yang matang
dan siap menghadapi kompetisi dunia kerja yang semakin ketat.
5. Agar kegiatan Magang dapat terlaksana dengan baik penulis
menyarankan untuk mencari tempat magang sendiri yang sesuai dengan
kemampuannya. Jangan terlalu mengandalkan panitia KKM.
Top Related