Kegiatan Diagnosa IKM oleh Konsultan Diagnosis IKM (Shindan Shi)
Doni Primadi
Shindan : Shindan : Kegiatan pelayanan konsultasi diagnosis IKM Kegiatan pelayanan konsultasi diagnosis IKM berupa analisis manajemen & teknik produksi, berupa analisis manajemen & teknik produksi,
mutu, bahan baku/pembantu, keuangan, mutu, bahan baku/pembantu, keuangan, penjualan, sumber daya manusia dan hal terkait penjualan, sumber daya manusia dan hal terkait
lainnya.lainnya. Shindan Shi : Konsultan Diagnosis Industri Shindan Shi : Konsultan Diagnosis Industri
Kecil Menengah (IKM)Kecil Menengah (IKM)
Tugas/Kegiatan Shindan ShiTugas/Kegiatan Shindan Shi Mengobservasi fakta/informasi/dataMengobservasi fakta/informasi/data Menganalisa dan mengklarifikasikan status/kondisi Menganalisa dan mengklarifikasikan status/kondisi
perusahaanperusahaan Merekomendasikan apa yang harus diperbaikiMerekomendasikan apa yang harus diperbaiki Mengarahkan dalam Mengarahkan dalam menindaklanjuti rekomendasi menindaklanjuti rekomendasi yang diberikanyang diberikan Memonitor perkembangan Memonitor perkembangan perbaikanperbaikan
K A I Z E N
Wrong Way
Right Way
Better Way
Better Way
Better Way
BetterLife
Sebelum melaksanakan Sebelum melaksanakan Diagnosis di IKM, tidak Diagnosis di IKM, tidak kalah penting bagaimana kalah penting bagaimana
seorang Shindan Shi seorang Shindan Shi dapat diterima oleh dapat diterima oleh
perusahaan sebagai mitra.perusahaan sebagai mitra.
Ruang Lingkup Diagnosa
Manajemen Dasar
Membantu Pembuatan Struktur Organisasi Perusahaan
Membantu pembuatan Visi dan Misi Perusahaan
D I R E C T O R
MARKETING MANAGER
ACCOUNTING MANAGER
PRODUCTION MANAGER
PERSONNEL &GENERAL
AFFAIR
MANAGEMENT REPRESENTATIVE SECRETARY
QUALITY ASSURANCE
R & D Q C Shipping Purchasing Book KeepingProduction Assistant 1
Production Assistant 2 Warehousing Personnel General Affair
Document Control
Coordinator
Internal Audit Coordinator
Health and Safety
Coordinator
VISIMenjadi terdepan dan trend setter di pasar
global dalam industri kreatif kerajinan dengan sentuhan rasa seni
MISI Memasuki dan melayani pasar global melalui produk kreatif yang
berkualitas dengan sentuhan rasa seni yang tinggi Menciptakan kerjasama jangka panjang dengan para pelanggan
dalam rangka memberikan kepuasan konsumen akhir Menciptakan kerjasama jangka panjang dengan para pelanggan
sehingga dapat meningkatkan nilai tambah ekonomi lokal Turut serta mensukseskan program pembangunan sosial dan
ekonomi Indonesia melalui produk kreatif berbasis sumber daya lokal dengan memperhatikan kelestarian lingkungan
Meningkatkan kesejahteraan bagi mitra kerja yang terkait dengan keberadaan usaha.
Menciptakan lapangan kerja bagi masyarakat sekitar Menerapkan klausul-klausul Sistem Manajemen Mutu sesuai ISO
9001:2000 Menerapkan prinsip-prinsip Sistem Manajemen Sosial sesuai SA
8000:2008
Analisa SWOTAnalisa SWOT(Strength, Weakness, (Strength, Weakness,
Opportunity, Threat)Opportunity, Threat)Adalah analisa untuk mengetahui Adalah analisa untuk mengetahui
Kekuatan, Kelemahan, Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman pada Peluang, dan Ancaman pada
perusahaan. Digunakan perusahaan. Digunakan untuk pembuatan strategi untuk pembuatan strategi dalam mengembangkan dalam mengembangkan
perusahaanperusahaan
UKM VS USAHA BESARUKM VS USAHA BESAR
Analisa 5S
(Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke)Analisa untuk mengetahui sejauh mana
kegiatan dan produktivitas perusahaan melalui kegiatan 5S.
Misalnya sejauh mana karyawan selalu menjaga keteraturan dan kebersihan alat-alat dan area kerja, dan selalu disiplin dalam melaksanakan SOP.
Before After
Manajemen PenjualanManajemen Penjualan
Analisa dalam Analisa dalam melakukan penjualan, melakukan penjualan, seperti jalur distribusi seperti jalur distribusi penjualan, transaksi, penjualan, transaksi,
penerimaan order, penerimaan order, promosi, jadwal promosi, jadwal
kunjungan, catatan kunjungan, catatan penjualan, pencatatan penjualan, pencatatan
keluhan pelanggankeluhan pelanggan
Analisa Keuangan
Analisa untuk mengetahui kondisi keuangan dan kesehatan financial
perusahaan
Analisa Keuangan
Analisa Manajemen dan Finansial
Analisa Keuangan
Analisa Manajemen dan Finansial
Kaizen
� � � � � � � � � � � � � � � � �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � �� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �� � � � � � � � �
� � � �� � � � � � � � � � � � � �
� � � �� � � � � � � � � � � � � � � � � �
� � � � � � �� � � � � � � � � � � � � � � � � �
� � � � � � � � � � � � � � �� � � � � � � � � � � �� � � � � � � � � �� � � � � � � � � � �� � � � � � � � � �� � � � � � � � � � � � � � � � �
Arah KaizenTema Kaizen
Analisa Manajemen dan Finansial
Analisa Proses dan OperasiAnalisa Proses dan OperasiAnalisa yang bertujuan Analisa yang bertujuan untuk menganalisa proses untuk menganalisa proses produksi dari bahan baku produksi dari bahan baku
sampai dengan barang sampai dengan barang jadi. jadi.
adanya adanya mudamuda (kesia-siaan), (kesia-siaan), atau apakah ada hal lain atau apakah ada hal lain
yang menyebabkan yang menyebabkan produktivitas dan efisiensi produktivitas dan efisiensi
turun di dalam proses turun di dalam proses produksi. produksi.
Analisa Harga Pokok Analisa Harga Pokok Produksi (HPP)Produksi (HPP)
Analisa untuk faktor-faktor apa saja Analisa untuk faktor-faktor apa saja yang berpengaruh terhadap HPP, seperti yang berpengaruh terhadap HPP, seperti faktor-faktor yang berpengaruh terhadap faktor-faktor yang berpengaruh terhadap
fixed cost dan variable cost.fixed cost dan variable cost.
HARGA POKOK PRODUKSI = BIAYA TENAGA KERJA + BIAYA HARGA POKOK PRODUKSI = BIAYA TENAGA KERJA + BIAYA BAHAN + BIAYA ADMINISTRASI PRODUKSIBAHAN + BIAYA ADMINISTRASI PRODUKSI
Rp TOTAL
Rp Biaya Kesejahteraan3
Rp Biaya Tidak Langsung2
Rp Biaya Langsung1
KETERANGANBIAYA TENAGA KERJANO
TOTAL
RpBiaya Pengolahan Outsourcing4
RpBiaya Komponen Yang Dibeli3
RpBiaya Bahan Tidak Langsung2
RpBiaya Bahan Langsung1
KETERANGANBIAYA BAHANNO
TOTAL
RpBiaya Lain-lain6
RpBiaya Sanitasi5
RpBiaya Utilitas4
RpBiaya Maintenance/Perawatan
3
RpBiaya Depresiasi2
RpBiaya Fasilitas1
KETERANGANBIAYA ADMINISTRASI PRODUKSINO
Analisis Manajemen kualitas
Analisa faktor-faktor yang berpengaruh terhadap kualitas produk seperti jenis cacat, jumlah cacat, peralatan/mesin
produksi, dsb, dan analisa penanganan cacat produk.
Hasil Investigasi
• Prosedur kerja dan manajemen mutu harus mengacu kepada penerapan ISO 9001-2000 .KCA belum diberdayakan dengan maksimal.Mekanisme kerja dari Drawing Engineering ke Produksi kurang efektifBagian QC ditempatkan di bawah Manajer PPIC kurang tepat karena bagian QC seharusnya independent dalam melakukan inspeksiPengetahuan Staff QC terhadap mutuTidak ada pemberitahuan tertulis kepada operator tentang hasil investigasi penyebab klaim customer
• Memiliki Sertifikat ISO 9001 – 2000 dan sertifikat autorized untuk grade S,U dari ASMETarget top manajemen adalah “ Zero Complaint”Kecepatan dan Ketepatan waktu delivery order .Telah Memanfatkan sarana informasi Teknologi untuk mendukung aktivitas PerusahaanMelakukan Pengukuran Kepuasan pelanggan.Layanan Purna jual yang memuaskan Layanan konsultasi dan survey awal lokasi gratis.
Hal-hal yang Perlu DiimproveHal-hal yang Baik
Analisa Sistem Manajemen Mutu
Manajemen Kontrol Pembelian dan Manajemen Kontrol Pembelian dan MaterialMaterial
Analisa untuk Analisa untuk mengetahui mengetahui
prosedur pembelian prosedur pembelian bahan bahan
baku/penolong, baku/penolong, prosedur prosedur
penyeleksian penyeleksian supplier, control supplier, control
stock.stock.
Manajemen SDMManajemen SDM
Analisis mengenai tenaga Analisis mengenai tenaga kerja perusahaan, seperti kerja perusahaan, seperti menganalisis kebutuhan menganalisis kebutuhan tenaga kerja baik kuantitas tenaga kerja baik kuantitas dan kualitas, sistem dan kualitas, sistem pengupahan dan lembur,skill, pengupahan dan lembur,skill, dll.dll.
Rekomendasi Perbaikan Rekomendasi Perbaikan (Kaizen)(Kaizen) Menyusun seluruh permasalahan Menyusun seluruh permasalahan
dari hasil diagnosadari hasil diagnosa Prioritas permasalahan yang Prioritas permasalahan yang
dihadapi perusahaan untuk dihadapi perusahaan untuk diselesaikandiselesaikan
Memberikan/Rekomendasi saran-Memberikan/Rekomendasi saran-saran atau tindak perbaikansaran atau tindak perbaikan
Masalah yang berhubungan dengan Masalah yang berhubungan dengan manajemen dapat diselesaikan oleh manajemen dapat diselesaikan oleh Shindan Shi, jika ada permasalahan Shindan Shi, jika ada permasalahan lebih spesifik dapat dirujuk ke lebih spesifik dapat dirujuk ke Konsultan Spesialis.Konsultan Spesialis.
Terima kasihTerima kasih
Top Related