Sekretaris UtamaJakarta, 16 Mei 2019
KEBIJAKANREFORMASI BIROKRASI
BPOM TAHUN 2019
OUTLINE
Kepka BPOM NomorHK.04.01.1.22.04.19.1370 Tahun2019 tentang Pembentukan TimReformasi Birokrasi BPOM
Kepka BPOM NomorHK.04.01.1.22.05.19.1620 Tahun2019 tentang Rencana Aksi RoadMap Reformasi Birokrasi BPOMTahun 2019
2
Kepka BPOM NomorHK.04.01.1.22.04.19.1370Tahun 2019 tentangPembentukan Tim ReformasiBirokrasi BPOM
3
4
PEMBENTUKAN TIM RB BPOM TAHUN 2019
1. Merupakan tindak lanjut rekomendasi hasil evaluasipelaksanaan RB BPOM tahun 2018 oleh Kemen PANRB →BPOM perlu membentuk tim RB di seluruh BalaiBesar/Balai POM provinsi serta membuat pelaporannya
2. Kepka BPOM Nomor HK.04.1.22.03.18.1314 Tahun 2018tentang Pembentukan Tim RB BPOM perlu disesuaikandengan perubahan OTK BPOM
3. Perubahan Tim RB BPOM di antaranya mencakup:
a. acuan pembentukan Tim RB di setiap unit kerja pusatdan UPT Balai Besar/Balai POM
b. pelaksanaan RB dapat dilaksanakan secara merata diseluruh unit kerja di lingkungan BPOM
5
TIM RB BPOM
1. TIM PENGARAH
a. Ketua : Kepala BPOM
b. Sekretaris : Sekretaris Utama
c. Anggota : Pejabat Pimpinan Tinggi Madya
2. TIM PELAKSANA
a. Pokja 1 s.d. 8
b. Tim RB Unit Kerja→ Tim RB Unit Kerja Pusat dan UPT
3. TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV RB
6
TIM RB BPOMB. TIM PELAKSANA
NO POKJA KOORDINATOR SEKRETARIS
1 ManajemenPerubahan
Kepala PPSDM POM Kepala Bidang Perencanaan danPenyelenggaraan Pendidikan danPelatihan SDM
2 Penguatan SistemPengawasan
Inspektur II Kepala Bagian Tata Usaha InspektoratUtama
3 PenguatanAkuntabilitas Kinerja
Kepala BiroPerencanaan danKeuangan
Kepala Bagian Monitoring, Evaluasi, danPelaporan Kinerja
4 PenguatanKelembagaan
Kepala Biro Hukumdan Organisasi
Kepala Bagian Organisasi dan TataLaksana
5 Penguatan tata Laksana
Kepala Biro Hukumdan Organisasi
Kepala Bagian Organisasi dan TataLaksana
6 Penguatan SistemManajemen SDM ASN
Kepala Biro Umumdan SDM
Kepala Bagian Pengelolaan Kinerja danKearsipan
7 Penguatan PeraturanPerundang-undangan
Kepala Biro Hukumdan Organisasi
Kepala Bagian Peraturan Perundang-undangan
7
NO POKJA KOORDINATOR SEKRETARIS
8 Peningkatan KualitasPelayanan Publik
1. Direktur PengawasanKeamanan, Mutu,dan Ekspor ImporObat, NAPPZA
2. Kepala Pusat Datadan Informasi OM
a. Sub Tim PeningkatanKualitas PelayananPublik Pre-Market(Sebelum Beredar)
Direktur RegistrasiPangan Olahan
Kepala Subdirektorat RegistrasiPangan Olahan Risiko Tinggi
b.Sub Tim PerkuatanSistem PengawasanPost-Market (SelamaBeredar)
Direktur PengawasanDistribusi dan PelayananObat, NAPP
Kepala Subdirektorat PengawasanSarana Distribusi Obat, Narkotika,Psikotropika, Prekursor, dan BahanObat Rergional I
c. Sub Tim RebrandingPelayanan Publik
Kepala Biro Humas danDSP
Kepala Bagian Komunikasi danPublikasi
d.Sub Tim PengelolaanPengaduanMasyarakat
Kepala Biro Humas danDSP
Kepala Bagian PengaduanMasyarakat
TIM RB BPOM
8
TIM RB UNIT KERJA
Ketua : Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama dilingkungan BPOM atau Kepala BalaiBesar/Balai POM
Sekretaris : Kepala Bagian TU/Kepala SubbagianTU/Kepala Seksi TOP atau pejabat yangditunjuk
Anggota : Pegawai di lingkungan unit kerjaDalam hal Balai Besar/Balai POM yangditunjuk sebagai koordinator Loka POM,anggota Tim RB Unit Kerja ditambahkanKepala Loka POM
9
TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV RB
Koordinator : Irtama
Ketua : Inspektur II
Sekretaris : a. Kepala Bagian Monitoring, Evaluasi, danPelaporan Kinerja
b. Noviana Susanti (Auditor Madya)
10
POLA KOORDINASI TIM RB BPOM
1. Ketua: Kepala Unit Kerja
2. Sekretaris: Kabag/Subbag TU/Seksi TOP atau
pejabat yang ditunjuk
3. Anggota: (paling sedikit 6 pegawai yang
ditunjuk dan mewakili 6 area perubahan RB)
POKJA 5
PENGUATAN
TATA LAKSANA
POKJA 6
PENGUATAN
SISTEM
MANAJEMEN
SDM ASN
POKJA 7
PENGUATAN
PERATURAN
PERUNDANG-
UNDANGAN
POKJA 8
PENINGKATAN
KUALITAS
PELAYANAN
PUBLIK
POKJA 4
PENGUATAN
KELEMBAGAAN
Koordinator:
Ka PPSDM POM
TIM RB UNIT KERJA
TIM PENGARAH
TIM PELAKSANA1. Koordinator: Irtama
2. Ketua: Inspektur II
POKJA 1
MANAJEMEN
PERUBAHAN
POKJA 2
PENGUATAN
SISTEM
PENGAWASAN
POKJA 3
PENGUATAN
AKUNTABILITAS
KINERJA
TIM ASESOR PMPRB
DAN
MONEV RB
Pelaporan
hasil monev
RB Unit
Kerja
1. Ketua: Sekretaris Utama
2. Sekretaris: Kepala Biro Hukum dan
Organisasi
1. Ketua: Kepala BPOM
2. Sekretaris: Sekretaris Utama
3. Anggota: Pejabat Pimpinan Tinggi
Madya
Koordinator:
Inspektur II
Koordinator:
Karo Renkeu
Koordinator:
Karo Hukor
Koordinator:
Karo Hukor
Koordinator:
Karo USDM
Koordinator:
Karo Hukor
Koordinator:
1. Dirwas KMEI
Obat NAPPZA
2. Ka Pusdatin
OM
Kepka BPOM NomorHK.04.01.1.22.05.19.1620Tahun 2019 tentang RencanaAksi Road Map ReformasiBirokrasi BPOM Tahun 2019
11
12
Road Map RB Nasional
Road Map RB BPOM
Permen PANRB 11/2015tentang Road Map RB 2015-2019
Kepka BPOM NomorHK.04.1.24.08.15.4097 Tahun2015 tentang Road Map RBBPOM Tahun 2015-2019
Diktum Ketiga:Road Map RB BPOM Tahun 2015-2019dapat diubah sesuai denganperkembangan organisasi
ACUAN PENYUSUNAN ROAD MAP RB
ROAD MAP REFORMASI BIROKRASI
13
Keputusan Kepala BPOM Nomor HK.04.1.24.08.15.4097 Tahun 2015tentang Road Map Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2015-2019
Tinjau Ulang Road Map RB BPOM Tahun 2015-2019
Rencana Aksi Road Map RB BPOM Tahun 2019
Monev Pelaksanaan Road Map RB TW I s.d. TW IV 2018 dan TW I 2019
Quick Wins Tahun 2019
14
TINJAU ULANG ROAD MAP RB BPOM 2015-2019
TUJUAN:1. Melakukan evaluasi mengenai relevansi Road
Map RB BPOM dengan perkembangan terkini2. Memberikan rekomendasi/masukan perbaikan
Road Map RB BPOM dengan memperhatikanperkembangan lingkungan strategis
RUANG LINGKUP:1. Tinjau ulang terhadap quick wins RB BPOM
tahun 2015-20192. Tinjau ulang terhadap rencana aksi RB BPOM
tahun 2015-2019
15
PERUMUSAN QUICK WINS
Perumusan Quick Wins BPOM mengacu Permen PANRB 13/2011tentang Pedoman Pelaksanaan Quick Wins
Kriteria Merumuskan Quick Wins:1. Berasal dari program-program RB, yang terdapat di dalam Road Map RB
2015 – 20192. Merupakan bagian utama (core business) dari peran, tugas, fungsi, dan
karakteristik K/L dan Pemda yang bersangkutan3. Memberikan dampak perbaikan yang besar dan dapat dirasakan oleh
para pemangku kepentingan eksternal dan internal K/L dan Pemda4. Merupakan sebuah aktivitas nyata dan dirasakan manfaatnya secara
cepat oleh pemangku kepentingan utama eksternal dan internal K/L danPemda
Quick wins → langkah inisiatif yang mudah dan cepat dicapai untukmengawali pelaksanaan suatu program dalam RB
16
IMPLEMENTASIDAN MONITORING DAN EVALUASI QUICK WINS
LANGKAH AKTIVITAS KELUARAN
1 a. Pelaksanaan aktivitassesuai dengan rencanadan jadwal kerja
b. Penyelesaian quickwins sesuai targetdalam jadwal kerja
a. Laporan kemajuanpelaksanaan penyelesaianquick wins secara berkala
b. Penyelesaian quick wins
2 Pelaksanaan monitoringdan evaluasi pelaksanaanquick wins
a. Hasil monitoring danevaluasi
b. Usulan/rekomendasiperbaikan
17
QUICK WINS 2018
Dasar Hukum Quick Wins Hasil Evaluasi
Keputusan Kepala
BPOM Nomor
HK.04.01.1.82.02.
18.0922 Tahun
2018 tentang
Penetapan Quick
Wins BPOM
Tahun 2018
1. Digital Signature
e-registrasi
Pangan
Digital Signature e-registrasi Pangan telah
diimplementasikan untuk 31.008 Nomor Izin
Edar
2. e-SKE (Surat
Keterangan
Ekspor) Pangan
1. Telah diimplementasikan di BPOM Pusat
dan telah diujicobakan di 6 (enam) Balai
Besar/Balai POM (Bandung, Surabaya,
Medan, Makassar, Semarang, dan Batam
2. Perluasan uji coba di 6 (enam) Balai
Besar POM (Padang, Manado, Bandar
Lampung, Palembang, Denpasar, dan
Pekanbaru)
3. Respon Cepat
terkait Isu Obat
dan Makanan
Pembangunan aplikasi versi web, masih
perlu pengembangan aplikasi versi mobile
18
RENCANA AKSI ROAD MAP RB 2019
PROGRAM TARGET INDIKATORPRIORITASNASIONAL
RENCANA AKSI/
KEGIATAN RBBPOM 2019
Permen PANRB 11/2015tentang Road Map RB 2015-2019
Permen PANRB 30/2018 tentang Perubahan atas Permen PANRB 14/2014 tentang Pedoman
Evaluasi RB Instansi Pemerintah
19
PENUTUP1. Pelaksanaan RB sesuai Road Map RB BPOM Tahun 2015-2019 harus
diimplementasikan secara merata tidak hanya di organisasi BPOMpusat tetapi juga dapat menjangkau hingga seluruh UPT BalaiBesar/Balai/Loka POM di daerah
2. Indeks RB Unit Kerja akan menjadi Indikator Kinerja Kegiatan (IKK)setiap Unit Kerja dalam Renstra Unit Kerja 2020-2024
3. Monev RB TW II s.d. IV 2019 akan menggunakan RencanaAksi/Kegiatan RB BPOM Tahun 2019 sesuai hasil Tinjau ulang RoadMap RB BPOM 2015-2019
4. Penyusunan Road Map RB BPOM 2020-2024 menunggu PermenPANRB tentang Road Map RB Nasional 2020-2024
5. Kebijakan aktual, informasi terkini, capaian, dan monev pelaksanaanRB BPOM dapat diakses melalui subdomain rb.pom.go.id
20
TERIMA KASIH
CEK KEMASAN
CEK LABEL
CEK IZIN EDAR
CEK KEDALUARSA
Top Related