COMPARTIR DOCUMENTOS
INTRODUCCION
Como principio Word tiene la posibilidad de ofrecer la
redacción de un documento y poderlo compartir con
diversos usuarios. Por otro lado decimos que también el
usuario puede hacer de este el huso teniendo en cuentas
las reglas a seguir o los comentarios que estén
propuestos para saber quién lo modifico o lo comento
para que haya un cambio.
Decimos que el comentario nos sirve para aclarar alguna
frase o palabras dentro del documento. Teniendo en
cuenta los aspectos por otro lado decimos que por medio
de texto informativo podemos ver cambios producidos en
el documento.
PESTAÑA REVISAR
Es la encargada de manejar las opciones más usuales y
principales relativas a compartir un documento.
La revisión no se hará cambio si no le da clic en control
de cambios después de esto nos dará inicio a resaltar
texto, inserta comentarios o guardar un hecho histórico.
HERRAMIENTA DE RESALTADO
Dentro de la pestaña de inicio podemos dar herramienta
para resaltar textos.
Para esto debemos seguir algunos pasos que son:
PRIMER OPCION
Seleccionar el texto
Escoger el color que le va a poner
SEGUNDA OPCION
Hacer clic sobre el botón.
El puntero del ratón tomará esta forma seleccionara
el texto y quedará resaltado.
Hacer clic otra vez sobre el botón para dejar de
resaltar.
COMENTARIOS
Podemos decir que los comentarios son una herramienta
muy útil cuando compartes un documento con varias
personas, Por otro lado es muy interesante insertar un
comentario para que lo vean el resto de personas que
comparten el texto.
INSERTAR UN COMENTARIO
Seleccionar el texto
Hacer clic a la pestaña y revisar después de hacer el
procedimiento luego dar el boto de nuevo
comentario.
Teniendo en cuenta estos aspectos decimos que también
podemos modificar el autor de los comentarios.
MODIFICAR EL COMENTARIO
Para modificar debemos dar clic en la pestaña Revisar y
desplegar el menú Seguimiento.
Decimo que para cambiar nombre de usuario debemos
dar el botón cambiar usuario y se abrirá un cuadro de
dialogo.
También decimos que para marca esas casillas siempre
tenemos que tener presente usar siempre estos valores
sin tener en cuenta el inicio de sesión en Office, Nombre
de usuario e Iniciales.
CONTROL DE CAMBIOS
Estos factores nos dan un funcionamiento como
almacenar los cambios realizados por cada uno de los
miembros de un equipo de trabajo en un documento
como por ejemplo: modificaciones de formato. Teniendo
en cuenta esto a seguir Word nos da un nombre y nos
asigna un color diferente para el que haga un cambio.
Por otro lado decimos que el control de cambio tiene una
línea cambiada que nos dice que si el documento fue
cambio o modificado.
COMPARAR CAMBIOS SOBRE UN
DOCUMENTO
Esto nos da la oportunidad de modificar el texto ya que
nos favorece también decimos que para hacer estos
cambios tenemos los siguiente paso a seguir:
Abrir el documento original.
Acceder a la pestaña Revisar y luego desplegamos
el botón Comparar.
Luego debemos seleccionar la opción Comparar y de ahí
nos desplegamos y nos aparece el diálogo Comparar y
combinar documentos.
FORMULARIOS
El formulario nos da como una ventaja para saber más
específicamente los que se propone no es más que un
documento que contiene texto fijo y texto que debe ser
rellenado por el lector.
Para poder agregar los controles de formulario al
documento
Como primero opción debemos activar la Ficha de
programador en la Cinta. Y luego de eso debemos darle
con el botón Opciones de Word en la pestaña Archivo.
Pará si poder llegar a realizar los pasos de Personalizar
cinta de opciones.
CONTROLES DE CONTENIDO
Nos permite introducir cuadro de texto que el usurario
podrá hacer uso de ellos mismo.
El control de imagen: nos permite inserta imágenes que
se necesite utilizar
El contro de cuadro de lista: nos permite al usuario
escribir mientras que el cuadro de lista aparece ya
desplegado y sólo permite elegir una opción entre las
existentes.
Teniendo en cuenta los aspectos también podemos
modificar o eliminar los que este existente. Por otro lado
decimo que podemos establecer el orden en que se
mostrarán con los botones Subir y Bajar.
El control de selección de fecha: En esta nos indica
que debemos ir al calendario y darle con el botón y
modificarlo si quieres.
PROTEGER FORMULARIOS
Como primer objetivo debemos diseñar el documento
como un formulario normal. Pero si nosotros dejáramos el
documento tal cual como los hicimos Para esto entonces
el usuario podrá editar y eliminar lo que ellos quieran.
Nosotros el proteger el formulario debemos hacer los
siguientes paso
Primero debemos darle opción Restringir edición y hacer
uno procedimiento que se desarrollara y luego de eso si
queremos que verificar que si pudimos proteger el
formulario pulsamos el botón si aplicar la protección.
Este trabajo se hizo para fortalecer día tras días más su
conocimiento y habilidades para la vida cotidiana.
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