8/14/2019 Jawatan staff POOL
1/31
URUSAN PENEMPATAN DAN PENGURUSANANGGOTA DALAM JAWATAN KUMPULAN
(POOL)
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
8/14/2019 Jawatan staff POOL
2/31
TAKRIFAN JAWATAN KUMPULANJawatan yang diwujudkan bagi menampung
keperluan perkhidmatan anggota berkenaan
sementara menunggu penempatan yang
sesuai.
8/14/2019 Jawatan staff POOL
3/31
SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN BIL.10 TAHUN 1998
Penempatan Dan Pengurusan Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan Dan Bukan Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan Yang MengalamiMasalah Sakit Yang Berpanjangan Melebihi 6
Bulan, Sakit Tibi, Kusta Atau Barah Serta Sakit
Yang Setaraf, Sakit Mental Dan Cuti Tanpa Gaji
Melebihi Tempoh Setahun Ke Dalam Jawatan
Kumpulan Kementerian Pendidikan.
kuatkuasa mulai 02 November 1998
8/14/2019 Jawatan staff POOL
4/31
TUJUAN SPP KPM BIL.10/1998
- memaklumkan pengwujudan jawatan
kumpulan kepada Ketua Jabatan.
- menjelaskan kriteria-kriteria anggota yang
layak ditempatkan ke jawatan kumpulan.
- menjelaskan peranan dan tindakan Ketua
Jabatan dalam urusan penempatan dan
pengurusan anggota dalam jawatan kumpulan.
8/14/2019 Jawatan staff POOL
5/31
LATAR BELAKANG PENGWUJUDAN JAWATAN
KUMPULAN
- Mengelakkan masalah kekosongan jawatan.
- melicinkan proses pengajaran dan
pembelajaran.
- membantu sekolah/jabatan menangani
masalah berkaitan.
8/14/2019 Jawatan staff POOL
6/31
CARA PENEMPATAN KE JAWATAN KUMPULAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
- tidak secara automatik
- dipertimbangkan oleh KPM (BSM) mengikut
merit.- terdapat kekosongan jawatan bersesuaian.
- jawatan-jawatan kumpulan dari semasa ke
semasa akan dikaji mengikut keperluan.
8/14/2019 Jawatan staff POOL
7/31
KRITERIA-KRITERIA YANG MELAYAKKANANGGOTA DITEMPATKAN KE JAWATAN KUMPULAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
1. MASALAH SAKIT BERPANJANGAN
-- sakit yang berpanjangan yang melebihi 6 bulan
dan sukar sembuh
-- disahkan oleh pegawai Perubatan Kerajaan
-- mendapat sijil sakit yang berterusan yang
dijangka melebihi 180 hari atau lebih
8/14/2019 Jawatan staff POOL
8/31
Samb
2. MASALAH SAKIT TIBI, KUSTA ATAU BARAHDAN JENIS PENYAKIT YANG SETARAFDENGAN SAKIT TIBI, KUSTA ATAU BARAH
* disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan
* disahkan oleh Lembaga Perubatan bagi jenis
penyakit yang setaraf dengan sakit tibi, kusta
atau barah
8/14/2019 Jawatan staff POOL
9/31
Samb
3. MASALAH SAKIT JIWA (SAKIT MENTAL)
- disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan
- Kehadiran menimbulkan masalah
4. BERCUTI TANPA GAJI
- bercuti tanpa gaji kerana mengikut pasangan dibawah PP Bil.14 Tahun 2005
- tempoh selama setahun atau lebih
8/14/2019 Jawatan staff POOL
10/31
TATACARA MENEMPATKAN ANGGOTA YANG
MENGHADAPI MASALAH SAKIT BERPANJANGAN,
SAKIT TIBI, KUSTA, BARAH, ATAU SAKIT SETARAFKE JAWATAN KUMPULAN
Peranan Pengetua/Guru Besar/Ketua Jabatan:-
mengenal pasti anggota yang layak
dapatkan pengesahan Pegawai Perubatan Kerajaan
dapatkan perakuan Lembaga Perubatan bagi jenispenyakit yang setaraf dengan sakit tibi, kusta atau barah.
sediakan laporan menggunakan format lampiran 1 SPP
KPM Bil. 10/1998 dan kemukakan ke Unit Perkhidmatan
Jabatan.
8/14/2019 Jawatan staff POOL
11/31
samb
Peranan Unit Perkhidmatan Jabatan:-- semak laporan yang diterima
- ambil tindakan menubuhkan Lembaga Perubatan jika
memenuhi syarat di bawah peraturan 19 Perintah Am Bab
F.
memperakukan anggota ditempatkan ke jawatan
kumpulan ke BSM dengan disertakan dokumen berikut:
* laporan Pengetua/Guru Besar/Ketua Jabatan
* salinan pengesahan oleh PPK/Lembaga Perubatan
* salinan kenyataan perkhidmatan, kenyataan cuti dan
sijil-sijil sakit.
8/14/2019 Jawatan staff POOL
12/31
TATACARA MENEMPATKAN ANGGOTA YANG
MENGHADAPI MASALAH SAKIT JIWA (SAKIT MENTAL)
KE JAWATAN KUMPULAN
Peranan Pengetua/Guru Besar/Ketua Jabatan
- mengenal pasti anggota yang layak
- Dapatkan pengesahan Pegawai Perubatan Kerajaan
- sediakan laporan menggunakan format Lampiran 1 SPP
KPM Bil. 10/1998 dan lain-lain bentuk format yang
bersesuaian
- kemukakan laporan kepada Jawatan Kuasa PengendalianAnggota Bermasalah Sakit Jiwa (Sakit Mental) jabatan
- menangani anggota mengikut peraturan di bawah SPP Bil.
6 Tahun1991 dan Surat Siaran bertarikh 11 Januari 1994
8/14/2019 Jawatan staff POOL
13/31
Samb.
Peranan Jawatankuasa Pengendalian Anggota Bermasalah
Sakit Jiwa (Sakit Mental) Jabatan
- keahlian dan peranan dinyatakan di bawah SPPKPM Bil.2
Tahun 1993.
- mengkaji laporan Pengetua/Guru Besar/Ketua Jabatan
- mengklasifikasikan peringkat masalah untuk
mencadangkan tindakan yang harus diperakukan
- menyediakan perkhidmatan kaunseling
8/14/2019 Jawatan staff POOL
14/31
Samb.
- memperakukan anggota ditempatkan ke jawatan
kumpulan ke BSM melalui Unit Perkhidmatan
Jabatan dengan disertakan dokumen berikut:
* laporan Pengetua/Guru Besar/Ketua Jabatan
* salinan pengesahan PPK
* salinan kenyataan perkhidmatan
* salinan kenyataan cuti dan sijil-sijil sakit
8/14/2019 Jawatan staff POOL
15/31
TATACARA MENEMPATKAN ANGGOTA YANG
BERCUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN
KE JAWATAN KUMPULAN
- Ketua Jabatan mengemukakan permohonan ke BSM
- peraturan sedia ada mengenai perakuan permohonan cuti
tanpa gaji, proses kelulusan dan penempatan semula
anggota setelah tamat cuti tanpa gaji masih terusdilaksanakan
8/14/2019 Jawatan staff POOL
16/31
URUSAN PENTADBIRAN DAN PERKHIDMATAN
ANGGOTA DALAM JAWATAN KUMPULAN
1 Urusan Pertukaran
- BSM mengeluarkan surat pemberitahuan pertukaran
masuk ke jawatan kumpulan.
- Ketua Jabatan kemukakan perakuan anggota boleh
dikeluarkan dari jawatan kumpulan sertakan laporan
doktor.
- secara fizikal anggota masih berada di penempatanasal kecuali yang diarahkan.
- urusan pentadbiran dan perkhidmatan anggota masih
di bawah tanggungjawab Ketua Jabatan asal.
8/14/2019 Jawatan staff POOL
17/31
2 Urusan Pembayaran Gaji
menggunakan peruntukan kewangan jawatan kumpulan
BSM.
Ketua Jabatan perlu memohon peruntukan daripada BSM.
Ketua Jabatan boleh menentukan cara pembayaran gaji
samada melalui sistem berkomputer (sistem pay roll) atau
manual (baucer berasingan).
sekiranya sering tidak hadir bertugas tanpa sebarang cuti,
bayaran gaji boleh dibayar secara manual.
8/14/2019 Jawatan staff POOL
18/31
Samb.
- tidak layak dibayar gaji jika tidak hadir bertugas
tanpa sebarang cuti.
- lapor kepada Pusat Pembayaran Gaji (PTJ) untuk
kutipan balik gaji/henti bayaran gaji.
- sediakan rekod kehadiran bertugas harian.
- layak diberi kenaikan gaji tahunan.
8/14/2019 Jawatan staff POOL
19/31
3 Buku Rekod Perkhidmatan
- disimpan dan diselenggara oleh jabatan di mana
anggota bertugas.
- diselenggara dengan teratur dan dikemaskinikan
selaras dengan peraturan dan arahan pentadbiran
sedia ada seperti:
- pemberitahuan pertukaran
- perubahan gaji atau perubahan imbuhan tetap atau
elaun
- kelulusan cuti-cuti atas sebab perubatan.
- kelulusan pengesahan dalam perkhidmatan/
pemberian taraf berpencen dan lain-lain.
8/14/2019 Jawatan staff POOL
20/31
4 Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)
- disediakan Ketua Jabatan di mana anggota bertugas.
- dikemukakan kepada Panel Pembangunan SumberManusia (PPSM) untuk kenaikan gaji tahunan.
- laporan hendaklah berpatutan dengan masalah
anggota.- kemukakan salinan keputusan kenaikan gaji tahunan
kepada BSM.
8/14/2019 Jawatan staff POOL
21/31
5 Penyediaan Senarai Tugas
- Diberi tugas bersesuaian
- jika tidak boleh mengajar boleh diberi tugas-tugas ringan
seperti:-
- bertugas dipusat sumber/perpustakaan
- mengurus papan kenyataan- membantu pihak sekolah menyelia kerosakan bangunan dan
perabut sekolah.
- menggantikan guru yang tidak hadir.
- membantu kerja-kerja pejabat
- mengumpul maklumat kehadiran murid harian dan
mingguan.
- Membantu Pengetua/Guru Besar bagi tugas-tugas lain yang
difikirkan sesuai.
8/14/2019 Jawatan staff POOL
22/31
6 Urusan Cuti Atas Sebab Perubatan
- tertakluk dengan peraturan-peraturan sedia ada yang
berkuatkuasa. (Perintah Am Bab C, pekeliling
perkhidmatan/surat pekeliling perkhidmatan).
- boleh diberi dengan syarat anggota kemukakan sijilsakit.
- kelulusan cuti-cuti atas sebab perubatan perlu
mematuhi peraturan yang ditetapkan
- cuti-cuti atas perubatan termasuk cuti sakit, suti sakit
lanjutan, cuti tibi, kusta atau barah dan yang setaraf,
cuti bersalin dan cuti kecederaan.
8/14/2019 Jawatan staff POOL
23/31
Kelayakan Cuti Sakit/Cuti Sakit Lanjutan Dalam Satu Tahun Kalendar
Cuti Sakit / Cuti Rehat Tempoh Peringkat Melulus
cuti sakit bergaji penuh 90 hari Ketua Jabatan
cuti sakit bergaji penuh 90 hari KSU
cuti rehat yang berkelayakan
cuti tambahan (guru yangmengajar)
ikut kelayakan
25 hari
Ketua Jabatan
Ketua Jabatan
cuti sakit lanjutan cuti separuh
gaji iaitu ( gaji pokok, ITKA dan
ITP)
90 hari KSU dengan
perakuan Lembaga
Perubatan
cuti sakit lanjutan cuti tanpa gaji
dan diberi elaun bantuan
bersamaan separuh gaji (gaji
pokok sahaja)
Tidak
melebihi 90
hari
KSU - dengan
perakuan Lembaga
Perubatan
8/14/2019 Jawatan staff POOL
24/31
Kelayakan Cuti Tibi, Kusta Atau Barah Dan Sakit Yang
Setaraf
- Cuti bergaji penuh -
-
24 bulan (barah dan kusta)
12 bulan (tibi)
- Cuti selepas bergajipenuh
-
-
cuti rehat yang berkelayakanatau cuti tambahan 25 hari
cuti separuh gaji 12 bulan
- Cuti Tambahan
(separuh gaji atau
tanpa gaji)
Budi bicara KSU dengan
perakuan Lembaga Perubatan
8/14/2019 Jawatan staff POOL
25/31
Urusan Penubuhan Lembaga Perubatan
(P.A 19 Bab F)
- Lembaga Perubatan perlu ditubuhkan apabila:-
- masih tidak sihat selepas habis cuti sakit biasa
- tiada harapan sihat untuk bertugas- cuti sakit 45 hari atau lebih setiap tahun selama 3
tahun berturut-turut.
- kesiuman otak/kesihatan fizikal diragui
- tercedera masa bertugas
- sakit tibi, kusta atau barah
- perlu mendapatkan rawatan keluar Negara
8/14/2019 Jawatan staff POOL
26/31
Samb.
permohonan untuk menubuhkan Lembaga
Perubatan hendaklah dikemukakan kepada
Pengarah kesihatan Negeri atau Pengarah
Hospital Kuala Lumpur atau Pengarah
Hospital Universiti .
8/14/2019 Jawatan staff POOL
27/31
8.Urusan Membersarakan Anggota Atas Sebab
Kesihatan (seksyen 10(5)(a) Akta Pencen 1980 (Akta 227)
- prosedur persaraan mengikut PP Bil 10 tahun 1995
- sekiranya Laporan Lembaga Perubatan (Lampiran B PPBil.10/1995) mengesahkan anggota tidak berupaya
menjalankan kewajipan-kewajipan jawatannya disebabkan
kelemahan akal dan tubuh yang mungkin menjadi kekal,
Ketua Jabatan perlu ambil tindakan berikut:-
* anggota dimaklumkan dalam tempoh 14 hari dari
tarikh penerimaan laporan Lembaga Perubatan
menggunakan Lampiran C PP Bil. 10/1995.
8/14/2019 Jawatan staff POOL
28/31
anggota diberi masa 14 hari untuk beri jawapan
menggunakan Lampiran C-1 PP Bil.10/1995.
setelah Lampiran C-1 diterima atau selepas luputnya
tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan surat LampiranC oleh anggota, Ketua Jabatan hendaklah
mengemukakan perakuan persaraan atas sebab
kesihatan kepada Jabatan Perkhidmatan Awam
menggunakan borang Lampiran D PP Bil 9/1995.
Ketua Jabatan meluluskan cuti perubahan khas.
*
*
*
dihantar melalui Pos berdaftar Akuan Terima atau
diserah dengan tangan serta diakui penerimaannya.
*
Samb.
8/14/2019 Jawatan staff POOL
29/31
9 Persaraan Pilihan {Seksyen 12 Akta Pencen 1980
(Akta 227)}
- yang memenuhi syarat
- telah berumur 40 tahun
- tempoh perkhidmatan tidak kurang 10 tahun
perkhidmatan
- ganjaran perkhidmatan dan GCR dibayar pada
tarikh persaraan.- pencen perkhidmatan di bayar pada umur 45 tahun
anggota perempuan dan 50 tahun anggota lelaki
(yang dilantik sebelum 12.4.1991).
8/14/2019 Jawatan staff POOL
30/31
10 Persaraan Demi Kepentingan Perkhidmatan Awam
{ perenggan 11(b)(ii)Akta Pencen 1980 (Akta 227) }
- Atas persetujuan anggota
- pelaksanaan persaraan mengikut peraturan di
bawah PP Bil. 23 Tahun 2007
8/14/2019 Jawatan staff POOL
31/31
11 Persaraan Demi Kepentingan Awam {Seksyen
10(5)(d) Akta Pencen 1980 (Akta 227)}
- anggota ditamatkan perkhidmatan demi
kepentingan awam
- ada unsur susutan faedah persaraan
- Ketua Jabatan perakukan kepada Kementerian
untuk dipertimbangkan sebelum diperakukan
kepada Jabatan Perkhidmatan Awam.
Top Related