2017
STMIK NUSA MANDIRI JAKARTA
PEDOMAN PENGGUNAAN
JARINGAN ARSIP DIGITAL VISITASI AKREDITASI Mendukung proses yang dilakukan dalam setiap akreditasi serta untuk meningkatkan efiseinsi dan kualitas proses akreditasi perguruan tinggi STMIK Nusa Manrdiri Jakarta
Jaringan Arsip Digital | JARVIS 1
Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi STMIK Nusamandiri Jakarta
PENGENALAN JARVIS
Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi (JARVIS) adalah Jaringan yang dikembangkan
Perguruan Tinggi STMIK Nusa Mandiri Jakarta untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas data
pada saat visitasi akreditasi pada perguruan tinggi. JARVIS menunjukkan tentang kondisi
perguruan tinggi sampai saat ini dan mendeskripsikan elemen penilaian dalam tujuh standar
pada saat visitasi akreditasi diantaranya sbb:
1. Visi, misi, tujuan dan sasaran, strategi pencapaian perguruan tinggi
2. Tata pamong, kepemimpinan, pengelolaan, dan penjaminan mutu
3. Mahasiswa dan lulusan
4. Sumber daya manusia
5. Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik
6. Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi
7. Penelitian, pelayanan atau pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama
PENGGUNAAN JARVIS
Pengguna yang menggunakan Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi (JARVIS), bisa
mengarahkan ke web browser yang tersedia yang telah terhubung dengan internet ke alamat
jarvis.kampus.id dan akan tampil halaman login seperti di bawah ini :
Gambar 1
Jaringan Arsip Digital | JARVIS 2
Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi STMIK Nusamandiri Jakarta
masukkan username dan password sesuai account yang telah terdaftar di jarvis dan masukkan
tahun borang. Sistem akan menerima username dan password yang telah terdaftar, jika login
berhasil makan akan diarahkan ke halaman utama JARVIS seperti dibawah :
Gambar 2
Pada gambar di atas halaman utama tampilan jarvis terdapat menu di kiri bagian halaman utama,
menu tersebut seperti dibawah:
Beranda
Dokumen
o Dokumen Manajemen
o Dokumen Akademik
o Dokumen Mutu
Borang
o Data Dosen
o Data Tenaga Kependidikan
o Data Penelitian
o Data Pengabdian Masyarakat
o Data Prestasi Mahasiswa
o Data Kerjasama
o APT
Jaringan Arsip Digital | JARVIS 3
Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi STMIK Nusamandiri Jakarta
o APS
o Evaluasi Diri
o Upload Borang
Tools
o Register User
o Change Password
o Pengembangan Aplikasi
o Logout
Setiap menu yang disediakan jarvis akan menampilkan kondisi Perguruan Tinggi STMIK
Nusamandiri Jakarta sampai saat ini, diantaranya sbb :
BERANDA
Pada beranda akan menampikan standar borang akreditasi institusi perguruan tinggi pada
tahun berjalan.
Gambar 3
Jaringan Arsip Digital | JARVIS 4
Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi STMIK Nusamandiri Jakarta
DOKUMEN MANAJEMEN
Gambar 4
Saat menuju ke menu Dokumen Manajemen akan menampikan beberapa indikator penunjang
diantaranya :
Statuta
Digunakan sebagai acuan untuk merencanakan, mengembangkan program dan
menyelenggarakan kegiatan fungsional sesuai dengan tujuan perguruan tinggi. Statuta ini
pun digunakan sebagai rujukan dalam pengembangan peraturan umum, peraturan
akademik, dan prosedur operasional yang berlaku di lingkungan perguruan tinggi.
Struktur Organisasi dan Analisa Jabatan
Menjelaskan wewenang, tugas, dan tanggung jawab untuk mencapai tujuan perguruan
tinggi diperlukan sumber daya manusia yang tepat, yang memiliki kemampuan sesuai
dengan beban tugas yang harus dilaksanakan supaya tugasnya dilaksanan secara efektif
dan efesien, diantaranya :
1. Direktur
2. Wakil Direktur Bidang Akademik
3. Wakil Direktur Bidang Non Akademik
4. Senat Akademik
Jaringan Arsip Digital | JARVIS 5
Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi STMIK Nusamandiri Jakarta
Ketua Senat
Sekretaris Senat
Anggota Senat
5. Komisi Etik
Ketua Komisi Etik
Sekretaris Komisi Etik
Anggota Komisi Etik
6. Badan Penjamin Mutu (BPM)
Kepala BPM
Bidang Peningkatan Standar
Bidang Pelaksana Audit
Bidang Pengolah Data dan Dokumentasi
Gugus Kendali Prodi
7. Bagian Administrasi Akademik Kemahasiswaan (BAAK)
Kepala BAAK
Subbag Administrasi Akademik
Subbag Administrasi Kemahasiswaan
8. Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (PPPM)
Kepala PPPM
Bidang Penelitian
Bidang Pengabdian Masyarakat
9. Perpustakaan
Kepala Perpustakaan
Unit Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka
Unit layanan Pengguna
10. Bagian Administrasi Keuangan dan Umum (BAKU)
Kepala BAKU
Subbag Keuangan dan Kepegawaian
Unit Keuangan
Unit Kepegawaian
Subbag Umum Sarana Prasarana
Jaringan Arsip Digital | JARVIS 6
Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi STMIK Nusamandiri Jakarta
Unit Keamanan
Unit Rumah Tangga
11. Hubungan Masyarakat (HUMAS)
12. Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Kepala Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
BSI Entrepreneur Center
BSI Career Center
Unit Beasiswa
Unit Kemahasiswaan
o Majelis Permusyawaratan Mahasiswa (MPM)
o Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
o Senat Mahasiswa (SEMA)
o Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
13. Bagian Teknologi dan Informasi (BTI)
Kepala BTI
Subbag Sistem Informasi
Subbag Technical Support
14. Program Studi
Ketua Program Studi
Sekretaris Program Studi
Unit Pengembangan Akademik
Penasehat Akademik (PA)
Laboran
Administrasi
Dosen
Peraturan Dosen dan Tenaga Kependidikan
Untuk mengatur statuta kepegawaian dosen dan tenaga kependidikan pada perguruan
tinggi.
Jaringan Arsip Digital | JARVIS 7
Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi STMIK Nusamandiri Jakarta
Rencana Induk Pengembangan
RIP ini dijadikan sebagai salah satu alat dalam menentukan keberadaan atau posisi suatu
organisasi, arah kebijakan serta pengambilan keputusan pada perguruan tinggi.
Rencana Strategi Institusi
Sebagai pedoman untuk penyelenggaraan dan pengembangan institusi untuk jangka
waktu 5 (lima) tahun ke depan, dengan kemungkinan adanya peninjauan setiap satu tahun
sekali sesuai dengan perubahan-perubahan penting yang diperkirakan berpengaruh secara
signifikan terhadap penyelenggaraan dan pengembangan.
RAPBD Institusi
Untuk perumusan anggaran untuk program dan kebijakan yang bersifat kuantitatif dan
operasional dari masing-masing tujuan dan sasaran yang akan dicapai dalam RAPB
perguruan tinggi untuk menghasilkan mutu pendidikan yang berkualitas dan
berkompeten.
Rencana Strategi Program Studi
Strategis dalam penyelenggaraan dan pengembangan perguruan tinggi, meliputi penataan
di bidang organisasi, bidang pendidikan, bidang penelitian, bidang pengabdian
masyarakat, bidang sumber daya manusia, bidang keuangan, bidang sarana prasarana
yang sebenarnya merupakan suatu kesatuan yang saling terkait.
RAPB Program Studi
Pengalokasian dana pada tingkat program studi.
Kode Etik
Pedoman dalam penyelenggaraan perguruan tinggi.
Jaringan Arsip Digital | JARVIS 8
Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi STMIK Nusamandiri Jakarta
DOKUMEN AKADEMIK
Gambar 5
Dokumen kurikulum
Bahan Ajar (Silabus, SAP, Slide, Modul)
Profil Program Studi
DOKUMEN MUTU
Gambar 6
Jaringan Arsip Digital | JARVIS 9
Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi STMIK Nusamandiri Jakarta
Kebijakan SPMI
Pemikiran, sikap dan pandangan mengenai SPMI perguruan tinggi.
Panduan SPMI
Merancang dan merumuskan standar untuk meningkatkan mutu perguruan tinggi.
Standar SPMI
Dokumen yang berisi kriteria, ukuran, dan spesifikasi tujuan harus dipenuhi dalam
perguruan tinggi.
Manual Standar SPMI
Dokumen yang berisi petunjuk mengenai bagaimana melaksanakan atau menjalanakan
SPMI di perguruan tinggi.
Standar Operasional Prosedur (SOP)
Ketentuan dalam pelaksanaan suatu kegiatan operasional dan tahap dalam pelaksanaan
kegiatan.
Instruksi Kerja
Mekanisme kerja yang mengatur secara rinci dan jelas urutan aktifitas pekerjaan.
Instrumen Audit Mutu Internal
Alat bantu yang digunakan pada saat melaksanakan kegiatan monitoring evaluasi
internal.
Laporan Audit Mutu Internal
Laporan yang dilakukan oleh auditor perguruan tinggi untuk memeriksa pelaksanaan
SPMI.
Instrumen Evaluasi Mutu Internal
Mengevaluasi apakah seluruh standar SPMI telah tercapai atau dipenuhi dalam perguruan
tinggi.
Laporan Evaluasi Mutu Internal
Laporan untuk yang dilakukan dalam evaluasi SPMI di perguruan tinggi.
Jaringan Arsip Digital | JARVIS 10
Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi STMIK Nusamandiri Jakarta
Data Dosen
Gambar 7
Ilmu Komputer (S2)
Dosen yang diangkat dan ditetapkan sebagai tenaga tetap pada program studi Ilmu
Komputer S2
Teknik Informatika
Dosen yang diangkat dan ditetapkan sebagai tenaga tetap pada program studi Teknik
Komputer
Sistem Informasi
Dosen yang diangkat dan ditetapkan sebagai tenaga tetap pada program studi Sistem
Informasi
Jaringan Arsip Digital | JARVIS 11
Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi STMIK Nusamandiri Jakarta
Data Tenaga Kependidikan
Gambar 8
Karyawan yang diangkat untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan perguruan tinggi.
Data Penelitian
Gambar 9
Jaringan Arsip Digital | JARVIS 12
Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi STMIK Nusamandiri Jakarta
Ilmu Komputer (S2)
Kegiatan penelitian yang dilakukan Dosen S2 secara metode ilmiah.
Teknik Informatika
Kegiatan penelitian yang dilakukan Dosen S1 secara metode ilmiah.
Sistem Informasi
Kegiatan penelitian yang dilakukan Dosen S1 secara metode ilmiah.
Data Pengabdian Masyarakat
Gambar 10
Ilmu Komputer (S2)
Kegiatan sivitas akademika S2 yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi
untuk memajukan kesejahteraan dan mencerdaskan masyarakat.
Teknik Informatika
Kegiatan sivitas akademika S1 yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi
untuk memajukan kesejahteraan dan mencerdaskan masyarakat.
Sistem Informasi
Kegiatan sivitas akademika S1 yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi
untuk memajukan kesejahteraan dan mencerdaskan masyarakat.
Jaringan Arsip Digital | JARVIS 13
Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi STMIK Nusamandiri Jakarta
Data Prestasi Mahasiswa
Gambar 11
Ilmu Komputer (S2)
Penghargaan kepada mahasiswa S2 yang telah mencapai prestasi terbaik dalam perguruan
tinggi.
Teknik Informatika
Penghargaan kepada mahasiswa S1 yang telah mencapai prestasi terbaik dalam perguruan
tinggi.
Sistem Informasi
Penghargaan kepada mahasiswa S1 yang telah mencapai prestasi terbaik dalam perguruan
tinggi.
Jaringan Arsip Digital | JARVIS 14
Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi STMIK Nusamandiri Jakarta
Data Kerjasama
Gambar 12
Ilmu Komputer (S2)
o Dalam Negeri
o Luar Negeri
Teknik Informatika
o Dalam Negeri
o Luar Negeri
Sistem Informasi
o Dalam Negeri
o Luar Negeri
Jaringan Arsip Digital | JARVIS 15
Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi STMIK Nusamandiri Jakarta
APT
Gambar 13
Standar 1
Menjelaskan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta strategi pencapaian.
Standar 2
Menjelaskan tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu.
Standar 3
Menjelaskan mahasiswa dan lulusan.
Standar 4
Menjelaskan sumber daya manusia.
Standar 5
Menjelaskan kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik.
Standar 6
Menjelaskan pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi.
Standar 7
Menjelaskan penelitian, pelayanan atau pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama.
Jaringan Arsip Digital | JARVIS 16
Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi STMIK Nusamandiri Jakarta
APS
Gambar 14
Ilmu Komputer (S2)
3A
Standar 1
Menjelaskan visi, misi, tujuan dan sasaran serta strategi pencapaian.
Standar 2
Menjelaskan tata pamong, kepemimpinan, sistem pengolahan, dan
penjaminan mutu.
Standar 3
Menjelaskan mahasiswa dan lulusan.
Standar 4
Menjelaskan sumber daya manusia.
Standar 5
Menjelaskan kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik.
Standar 6
Menjelaskan pembiayaan, sarana, dan prasarana, serta sistem informasi.
Standar 7
Jaringan Arsip Digital | JARVIS 17
Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi STMIK Nusamandiri Jakarta
Menjelaskan penelitian, pelayanan atau pengabdian kepada masyarakat
dan kerjasama.
3B
Standar 1
Menjelaskan visi, misi, tujuan dan sasaran serta strategi pencapaian.
Standar 2
Menjelaskan tata pamong, kepemimpinan, sistem pengolahan, dan
penjaminan mutu.
Standar 3
Menjelaskan mahasiswa dan lulusan.
Standar 4
Menjelaskan sumber daya manusia.
Standar 5
Menjelaskan kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademi
Standar 6.
Menjelaskan pembiayaan, sarana, dan prasarana, serta sistem informasi.
Standar 7
Menjelaskan penelitian, pelayanan atau pengabdian kepada masyarakat
dan kerjasama.
Teknik Informatika
3A
Standar 1
Menjelaskan visi, misi, tujuan dan sasaran serta strategi pencapaian.
Standar 2
Menjelaskan tata pamong, kepemimpinan, sistem pengolahan, dan
penjaminan mutu.
Standar 3
Menjelaskan mahasiswa dan lulusan.
Standar 4
Menjelaskan sumber daya manusia.
Standar 5
Jaringan Arsip Digital | JARVIS 18
Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi STMIK Nusamandiri Jakarta
Menjelaskan kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademi
Standar 6.
Menjelaskan pembiayaan, sarana, dan prasarana, serta sistem informasi.
Standar 7
Menjelaskan penelitian, pelayanan atau pengabdian kepada masyarakat
dan kerjasama.
3B
Standar 1
Menjelaskan visi, misi, tujuan dan sasaran serta strategi pencapaian.
Standar 2
Menjelaskan tata pamong, kepemimpinan, sistem pengolahan, dan
penjaminan mutu.
Standar 3
Menjelaskan mahasiswa dan lulusan.
Standar 4
Menjelaskan sumber daya manusia.
Standar 5
Menjelaskan kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademi
Standar 6.
Menjelaskan pembiayaan, sarana, dan prasarana, serta sistem informasi.
Standar 7
Menjelaskan penelitian, pelayanan atau pengabdian kepada masyarakat
dan kerjasama.
Sistem Informasi
3A
Standar 1
Menjelaskan visi, misi, tujuan dan sasaran serta strategi pencapaian.
Standar 2
Menjelaskan tata pamong, kepemimpinan, sistem pengolahan, dan
penjaminan mutu.
Standar 3
Jaringan Arsip Digital | JARVIS 19
Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi STMIK Nusamandiri Jakarta
Menjelaskan mahasiswa dan lulusan.
Standar 4
Menjelaskan sumber daya manusia.
Standar 5
Menjelaskan kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademi
Standar 6.
Menjelaskan pembiayaan, sarana, dan prasarana, serta sistem informasi.
Standar 7
Menjelaskan penelitian, pelayanan atau pengabdian kepada masyarakat
dan kerjasama.
3B
Standar 1
Menjelaskan visi, misi, tujuan dan sasaran serta strategi pencapaian.
Standar 2
Menjelaskan tata pamong, kepemimpinan, sistem pengolahan, dan
penjaminan mutu.
Standar 3
Menjelaskan mahasiswa dan lulusan.
Standar 4
Menjelaskan sumber daya manusia.
Standar 5
Menjelaskan kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademi
Standar 6.
Menjelaskan pembiayaan, sarana, dan prasarana, serta sistem informasi.
Standar 7
Menjelaskan penelitian, pelayanan atau pengabdian kepada masyarakat
dan kerjasama.
EVALUASI DIRI
Memberikan gambaran tentang penyelenggaraan pendidikan dengan menguraikan
berbagai macam faktor-faktor yang menjadi kekuatan yang dimiliki, kesempatan dimasa
Jaringan Arsip Digital | JARVIS 20
Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi STMIK Nusamandiri Jakarta
mendatang, kelemahan yang dimiliki dan ancaman yang akan menjadi penghalang proses
penyelenggaraan kegiatan pendidikan. Dalam hal ini analisa diuraikan dengan menggunakan
analisa SWOT.
Gambar 15
UPLOAD BORANG
Berisi dokumen-dokumen borang yang di gunakan pada saat visitasi akreditasi.
Gambar 16
Jaringan Arsip Digital | JARVIS 21
Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi STMIK Nusamandiri Jakarta
REGISTER USER
Pendaftaran pengguna baru dalam sistem JARVIS.
CHANGE PASSWORD
Pengguna dapat merubah password demi keamaanan setiap account yang dimiliki di
sistem JARVIS.
PENGEMBANGAN APLIKASI
Untuk memenuhi kebutuhan dalam meningkatkan kualitas visitasi akreditasi perguruan
tinggi.
LOGOUT
Untuk keluar dari sistem JARVIS.
Top Related