1
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
DOKUMEN TENDER
UNTUK
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER PENCETAK UNTUK JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA.
NO. TENDER: JPA/03/2011
TARIKH TUTUP TENDER12.00 TENGAH HARI, 24 MAC 2011 (KHAMIS)
DISEDIAKAN OLEH:
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIABAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
SEKTOR PEROLEHAN DAN PEMBANGUNANARAS 9, BLOK C1, KOMPLEKS C
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN62510 WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA
TEL : 03-8885 3000FAKS : 03-8885 3241
2
ISI KANDUNGAN MUKA SURAT
1. Senarai Semak xx
2. Jadual I - Kenyataan Tender 5 - 7
3. Jadual II - Arahan kepada Petender 9 - 13
4. Jadual III - Spesifikasi Toner Pencetak 15 - 20
5. Jadual IV - Jadual Harga 22 - 26
6. Jadual V - Ringkasan Harga 27 - 29
7. Jadual VI - Lampiran J1 (SPP Bil 5 Tahun 2007) 31 - 32
8. Jadual VII - Latar Belakang Petender 34 - 37
9. Jadual VIII - Surat Akuan Tender 39 - 41
10. Lampiran AI - Surat Akuan Pembida 43
11. Jadual IX - Kesalahan Rasuah 44
12. Jadual X - Draf Kontrak 46 - 67
3
SENARAI SEMAK
(BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA) Sila Tandakan √ Bagi Dokumen-Dokumen Yang Disertakan.
1. Salinan Sijil Pendaftaran dan Taraf Bumiputera Dari
Kementerian Kewangan Malaysia (Bekalan/Perkhidmatan)
2. Salinan Sijil Pendaftaran dan Taraf Bumiputera Dari
Pusat Khidmat Kontraktor (Kerja)
3. Surat Akuan Tender Telah Diisi dan Ditandatangani
4. Jadual Harga & Ringkasan Harga Telah Diisi dan Ditandatangani
5. Surat Akuan Pembida Telah Diisi dan Ditandatangani
6. Senarai Kuantiti Telah Diisi dan Ditandatangani
7. Borang Latarbelakang Syarikat
8. Borang Spesifikasi
9. Penyerahan Contoh dan Katalog
10. Borang Servis Penyelenggaraan (Jika Berkaitan)
11. Senarai Kakitangan Teknikal
12. Salinan Akaun Syarikat Yang Telah Disahkan dan Diaudit
13. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi 3 Bulan Terakhir
14. Tiada Nama Syarikat Dalam Dokumen Tawaran Teknikal
15. Senarai Semakan Yang Telah Ditandakan
16. Lain-lain Sekiranya Ada (Sila Catatkan)
4
5
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
KENYATAAN TAWARAN TENDER TERBUKA
Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang seperti di bawah dan menggunakan Sistem ePerolehan bagi menyertai tender berikut:
No. / Tajuk Tender Kod
Bidang Pendaftaran
Tarikh Tutup Tender Kaedah
Perolehan
JPA/03/2011 MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER PENCETAK UNTUK JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA.
010201- Alat Tulis
24 Mac 2011 (Khamis),
jam 12.00 tengah hari.
Tawaran yang dihantar selepas jam 12.00 tengah hari pada tarikh tutup tender tidak akan dipertimbangkan
Secara ePerolehan
2. Petender yang ingin menyertai tender ini mestilah e-Perolehan enabled. Dokumen Tender boleh diperolehi mulai
3 Mac 2011 (Khamis) melalui laman web www.eperolehan.com.my. 3. Petender yang berminat menyertai tender perlu membuat pengesahan No. Kementerian Kewangan di Jabatan
Perkhidmatan Awam Malaysia, Bahagian Khidmat Pengurusan, Sektor Perolehan Dan Pembangunan, Aras 9, Blok C1, Kompleks C, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62510 Putrajaya bagi memperoleh Dokumen Tender. Sila bawa bersama Sijil Pendaftaran Asal dengan Kementerian Kewangan dan Sijil Taraf Bumiputera (jika ada), berserta dengan salinan fotostat (tidak dikembalikan).
4. Cadangan Teknikal dan Cadangan Kewangan yang lengkap hendaklah dikunci masuk (key-in) ke dalam Sistem e-
Perolehan pada atau sebelum 24 Mac 2011 (Khamis), jam 12.00 tengah hari. 5. Dokumen yang dihantar secara manual (seperti arahan dalam Dokumen Tender) hendaklah dimasukkan ke dalam
Sampul Surat berlakri dan dimasukkan ke dalam Peti Tender di Sektor Perolehan dan Pembangunan, Aras 9, Blok C1, Kompleks C, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62510 Putrajaya pada atau sebelum 24 Mac 2011 (Khamis), jam 12.00 tengah hari
6. Tawaran Tender yang lewat dikemukakan melalui Sistem e-Perolehan serta kelewatan menghantar dokumen
manual seperti mana arahan tender tidak akan dipertimbangkan.
7. Syarikat yang memerlukan penjelasan lanjut mengenai Tender tersebut, hendaklah menghubungi pegawai-pegawai berikut:
Cik Sharifah Qameilya binti Syed Ahmad - 03-8885 3246 Puan Elin Azlin binti Kamarulzaman - 03-8885 3878
6
Ruj. Kami : JPA.BKP(S) 345/1/3/55 ( ) Tarikh : Mac 2011
Kepada :-
Tuan/Puan,
No. Tender : JPA/03/2011 MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER PENCETAK UNTUK JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA. Sukacita saya menarik perhatian tuan/puan kepada perkara tersebut di atas dan
mempelawa tuan/puan untuk mengemukakan tawaran bagi bekalan di atas. Bersama-
sama disertakan dokumen-dokumen tawaran untuk tindakan tuan/puan seperti berikut:-
1.1 Kenyataan Tender - Jadual I 1.2 Arahan Kepada Petender - Jadual II 1.3 Spesifikasi Toner Pencetak - Jadual III 1.4 Jadual Harga - Jadual IV 1.5 Ringkasan Harga - Jadual V 1.6 Lampiran J1 (SPP Bil. 5 Tahun 2007) - Jadual VI 1.7 Latar Belakang Petender - Jadual VII 1.8 Surat Akuan Tender - Jadual VIII 1.9 Surat Akuan Pembida - Lampiran AI 1. Petender yang berminat menyertai tender perlu membuat pengesahan No. Kementerian Kewangan di Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia, Bahagian Khidmat Pengurusan, Sektor Perolehan Dan Pembangunan, Aras 9, Blok C1, Kompleks C, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62510 Putrajaya bagi
7
memperoleh Dokumen Tender. Sila bawa bersama Sijil Pendaftaran Asal dengan
Kementerian Kewangan dan Sijil Taraf Bumiputera (jika ada), berserta dengan salinan
fotostat (tidak dikembalikan).
2. Dokumen-dokumen tawaran dan semua lampiran di dalam spesifikasi yang telah
disempurnakan dan ditandatangani hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang
belakri dan bertulis dengan tajuk tender di atas serta hendaklah dimasukkan ke dalam
Peti Tender di Sektor Perolehan dan Pembangunan, Bahagian Khidmat Pengurusan, Aras 9, Blok C1, Kompleks C, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62510 W.P Putrajaya, tidak lewat dari jam 12.00 tengah hari, pada 24 Mac 2011 (Khamis).
3. Petender perlu mengunci masuk cadangan tawaran teknikal serta cadangan
tawaran harga ke dalam sistem ePerolehan. (Tawaran yang tidak dihantar melalui sistem tidak akan diperakukan). Dokumen Tender yang lewat dikemukakan melalui
Sistem e-Perolehan serta kelewatan menghantar dokumen sokongan seperti mana
arahan tender tidak akan dipertimbangkan.
4. Pembayaran deposit tender dikecualikan untuk tender ini. Tetapi sekiranya
Petender menarik diri dari tender ini sebelum sesuatu keputusan dibuat atau enggan
menandatangani kontrak setelah menerima tawaran dari Kerajaan, sedangkan tempoh
sah tawaran masih berkuat kuasa, maka kes ini akan dipanjangkan ke Kementerian
Kewangan untuk tindakan susulan.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah,
(SHARIFAH QAMEILYA BINTI SYED AHMAD) Bahagian Khidmat Pengurusan b.p Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia Tel : 03-8885 3246 Emel : [email protected]
8
9
ARAHAN KEPADA PETENDER
NO. TENDER : JPA/03/2011
TENDER MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER PENCETAK UNTUK JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
1. Tender ini adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat tempatan yang berdaftar
dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam Kod Bidang : 010201 yang masih sah dan berkuat kuasa
2. Petender mestilah berdaftar dengan ePerolehan dan eP- enabled. Petender perlu
mengunci masuk cadangan tawaran teknikal serta cadangan tawaran harga ke dalam sistem ePerolehan. (Tawaran yang tidak dihantar melalui Sistem tidak akan diperakukan).
3. Spesifikasi bekalan yang ditawarkan hendaklah sama seperti yang dinyatakan di
dalam Dokumen Tender. 4. Tawaran Teknikal, Tawaran Harga dan Tawaran Tambahan hendaklah
dimasukkan dalam sampul yang berasingan serta berlakri dan Ketiga-tiga sampul tersebut dimasukkan dalam satu sampul dan dituliskan Tajuk Tender dan No. Tender (cth: X011201010111.....) berserta No. Cadangan Pembekal (cth: Y011201010111......) di atas sampul surat berkenaan. (Maklumat ini wajib diisi jika tidak markah penilaian tawaran tuan akan terjejas). Petender tidak dibenarkan mencatat nama Syarikat dan harga dalam Tawaran Teknikal yang dikemukakan. Setiap tawaran perlu dibuat dua (2) salinan dan tawaran asal dilabel “ASAL” dan salinan dilabelkan “SALINAN 1” dan “SALINAN 2”. – Sila rujuk para 27 untuk pengasingan tawaran.
5. Petender perlu memenuhi semua keperluan yang dinyatakan di dalam sistem ePerolehan walaupun tidak dinyatakan di dalam dokumen ini dan begitu juga sebaliknya. Jika terdapat perbezaan tawaran dalam sistem eP dengan dokumen manual, tawaran dalam sistem eP akan digunapakai.
6. Tender ini akan ditutup pada jam 12.00 tengah hari, 24 Mac 2011 (Khamis).
Dokumen Tender yang telah lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Tender di alamat seperti berikut :
Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia, Bahagian Khidmat Pengurusan Sektor Perolehan dan Pembangunan Aras 9, Blok C1, Kompleks C Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62510 W.P. Putrajaya.
10
7. Dokumen Tender yang lewat diterima tidak akan dipertimbangkan. Pejabat ini tidak bertanggungjawab ke atas sebarang kelewatan yang timbul secara langsung atau tidak langsung kepada Dokumen Tender yang dikemukakan secara kiriman pos.
8. Tawaran akan ditolak sekiranya Petender gagal mematuhi mana-mana syarat
dalam Dokumen Tender atau mengemukakan tawaran yang tidak lengkap. 9. Kepada Petender yang berjaya dikehendaki menandatangani kontrak di mana
sebelum sesuatu kontrak ditandatangani yang melebihi RM200,000.00 tetapi tidak melebihi RM500,000.00 disempurnakan. Kontraktor hendaklah mengemukakan kepada Kerajaan satu Bon Pelaksanaan yang bernilai dua setengah peratus (2.5%) daripada nilai kontrak. Untuk Kontrak yang melebihi RM500,000.00 pula, Bon Pelaksanaan yang diperlukan ialah sebanyak lima peratus (5%) daripada nilai kontrak yang berkuat kuasa sehingga dua belas (12) bulan selepas kontrak ini tamat. Bon Pelaksanaan berkenaan hendaklah dikemukakan dalam bentuk Ringgit Malaysia (RM) dari bank-bank atau institusi-institusi kewangan yang dibenarkan oleh Perbendaharaan sama ada dalam bentuk seperti berikut :- (i) Jaminan Bank/Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh bank-bank/Syarikat
kewangan berlesen di bawah Akta Bank dan institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia; atau
(ii) Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta Bank Islam 1983 yang beroperasi di Malaysia; atau
(iii) Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat insurans yang berlesen di bawah Akta Insurans 1996 yang beroperasi di Malaysia; atau
(iv) Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh Syarikat Takaful yang berlesen di bawah Akta Takaful 1984 yang beroperasi di Malaysia; atau
(v) Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan Malaysia Berhad (BPMB) dan Bank Perusahaan Kecil & Sederhana Malaysia (SME Bank).
10. Bon Pelaksanaan bagi Kontrak Bekalan / Perkhidmatan hendaklah menggunakan
LAMPIRAN J1 (SPP Bil 5 Tahun 2007) seperti di Jadual VI. 11. Bon Pelaksanaan tersebut akan dikembalikan kepada Kontraktor selepas dua
belas (12) bulan kontrak ini tamat dan dilaksanakan dengan memuaskan. 12. Selain daripada remidi-remidi lain yang sedia terkandung di dalam kontrak ini,
Kerajaan juga sentiasa berhak memotong kesemua atau apa-apa jumlah wang yang terkumpul di dalam Bon Pelaksanaan tersebut jika sekiranya terdapat apa-apa perlanggaran syarat di bawah kontrak yang akan ditandatangani oleh Kontraktor.
11
13. Tempoh kontrak akan berkuat kuasa dari tarikh kontrak ditandatangani oleh
kerajaan dengan Petender dan berakhir dua belas (12) bulan dari tarikh kontrak ini ditandatangani. (Jika berkaitan)
14. Petender (pegawai yang diberi kuasa oleh syarikat berkenaan) hendaklah mengisi
dan menandatangani dengan sempurna di borang berikut :- a) Jadual Harga (Jadual IV); b) Ringkasan Harga (Jadual V); c) Latar belakang Petender (Jadual VII) bersama Profil Syarikat. d) Surat Akuan Tender (Jadual VIII). e) Surat Akuan Pembida (Jadual IX - Lampiran AI)
15. Tempoh sah laku tawaran tender hendaklah sekurang-kurangnya enam (6) bulan
bermula dari tarikh tutup tender. 16. Semua toner yang dibekalkan hendaklah merupakan bahan yang TULEN dan
toner refilled atau compatible TIDAK DITERIMA. Pihak Kerajaan berhak menolak mana-mana bekalan TIRUAN dan tidak memenuhi spesifikasi yang ditetapkan. Bekalan yang ditolak hendaklah diganti dengan yang tulen.
17. Jangka hayat toner yang dibekalkan hendaklah tidak kurang dari satu (1) tahun
dari tarikh penghantaran bekalan. 18. Pihak Kerajaan berhak mengarahkan Petender yang berjaya membawa sample
toner kepada distributor pencetak yang berkenaan sekiranya berlaku syak ketidaktulenan bekalan bagi tujuan pengesahan.
19. Tawaran spesifikasi, jenama pencetak dan model toner yang dibekalkan
hendaklah sama seperti yang dinyatakan seperti di Jadual III. 20. Harga tawaran untuk setiap kategori toner perlu diisi di dalam ruangan Jadual IV
& V (Jadual Harga dan Ringkasan Harga) yang disediakan dan hendaklah disahkan dan ditandatangani dengan sempurna.
21. Maklumat umum hendaklah mengandungi profil syarikat, surat akuan tender dan
sijil pendaftaran daripada Kementerian Kewangan yang masih berkuat kuasa tidak kurang enam (6) bulan dari tarikh tutup tender.
22. Tawaran teknikal hendaklah mengandungi tawaran berkaitan perkara di Jadual
III. 23. Tawaran harga hendaklah mengandungi tawaran berkaitan perkara di Jadual IV
dan Jadual V.
12
24. Petender mestilah menggunakan kertas kosong tanpa sebarang kepala surat atau apa-apa identiti syarikat untuk mencetak semua cadangan teknikal dan harga. Kepala surat syarikat HANYA boleh digunakan untuk surat iringan sahaja.
25. Peruntukan Melarang Pengiklanan dan Publisiti serta tiada maklumat berkenaan kontrak boleh disiarkan dalam sebarang akhbar, majalah atau alat pengiklanan/media masa melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar kepada dan diluluskan oleh Kerajaan terlebih dahulu.
26. Sebarang pertanyaan berkaitan tender ini, sila hubungi pegawai-pegawai JPA
seperti berikut :-
Cik Sharifah Qameilya binti Syed Ahmad - 03-8885 3246 Pn. Elin Azlin binti Kamarulzaman - 03-8885 3878
26. Tindakan Tatatertib/Pembatalan Kontraktor
26.1 Jika mana-mana pembekal:
i. menarik balik tawarannya sebelum tamat tempoh Sah Laku Tawaran
Tender atau apa-apa tempoh lanjutan; atau
ii. mengenakan had, syarat atau perjanjian tambahan selepas tarikh akhir yang ditetapkan bagi penyerahan dan dalam hal yang sedemikian ia hendaklah disifatkan enggan dan tidak melaksanakan perjanjian kontrak yang normal atau mendepositkan bon pelaksanaan atau tidak meneruskan perkhidmatan / kerja setelah tendernya disetuju terima.
iii. Kerajaan akan, tanpa menyentuh apa-apa hal lain yang ada padanya,
mengambil tindakan tatatertib terhadap pembekal atau memperakukan kepada pihak berkuasa supaya membatalkan pendaftaran pembekal sebagai Kontraktor Kerajaan.
13
26.2 Kegagalan Pelaksanaan Penghantaran Oleh Pembekal 26.2.1 Sekiranya pembekal gagal memberikan penghantaran yang
diperlukan dalam masa yang ditetapkan, Kerajaan boleh mendapatkan pembekalan dari punca lain dan segala perbelanjaan tambahan yang terpaksa ditanggung oleh Kerajaan akan dituntut terus daripada pembekal.
26.2.2 Bagi penghantaran yang terpaksa ditanggungkan kerana sebab-
sebab di luar kawalan pembekal seperti rusuhan, kekacauan awam, mogok, kebakaran banjir, bahaya laut atau seumpamanya, Bahagian Khidmat Pengurusan, Jabatan Perkhidmatan Awam boleh membenarkan perlanjutan tempoh penghantaran tersebut dengan syarat pembekal perlu mengemukakan notis sebab-sebab kerja tertangguh dan masa yang diperlukan.
27. Penghantaran Dokumen Tender
27.1 Tawaran Teknikal - Jadual III; 27.2 Tawaran Harga - Jadual IV dan Jadual V 27.3 Tawaran Tambahan - Jadual VII, Jadual VIII, Jadual IX dan Salinan Sijil
Kewangan dan Bumiputera.
14
15
JADUAL III
SPESIFIKASI TONER PENCETAK JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA TAHUN 2011
PAKEJ JENAMA PENCETAK MODEL TONER
KEUPAYAAN MINIMA
CETAKAN SAIZ A4
PER KARTRIJ
MODEL TONER
DICADANG
JUMLAH CETAKAN SAIZ
A4 PER KARTRIJ YANG DICADANGKAN (sila nyatakan)
1
LEXMARK C935 ( C )
C930H2CG 24,000
Waste Toner Bottle (C930H2CG) 30,000
Waste Toner Bottle (C930X76G) 30,000
LEXMARK C935 ( Y ) C930H2YG 24,000
LEXMARK C935 ( BLACK ) C930H2KG 38,000
LEXMARK C935 ( M ) C930H2MG 24,000
LEXMARK W850 ( BLACK ) W850H22G 35,000
LEXMARK W840DN W84020H 30,000
LEXMARK E460DN E460X11P 12,000
E360H11P 8,000
LEXMARK E450DN E450H11P 8,000
LEXMARK E250DN E250H11N 7,500
E250A11P 1,500
LEXMARK T642N 64017SR 4,000
LEXMARK C534DN BLACK 3,000
16
PAKEJ JENAMA PENCETAK MODEL TONER
KEUPAYAAN MINIMA
CETAKAN SAIZ A4
PER KARTRIJ
MODEL TONER
DICADANG
JUMLAH CETAKAN SAIZ
A4 PER KARTRIJ YANG DICADANGKAN (sila nyatakan)
CYAN 2,000
MAGENTA 2,000
KUNING 2,000
LEXMARK C920
BLACK 13,000
CYAN 12,000
MAGENTA 12,000
KUNING 12,000
Photoconductor - Lexmark E460 E260X22G 28,000
2
SAMSUNG ML 3050 ML 3050 B 8,000
SAMSUNG ML 2250 ML 2250D5 5,000
SAMSUNG SCX 4720 SCX 4720D3 3,000
SAMSUNG SCX 4200 SCX 4200A 2,500
SAMSUNG ML 3470 ML 3470B 10,000
SAMSUNG ML 2010 ML 2010D3 3,000
SAMSUNG ML 1610 ML 1610D2 3,000
SAMSUNG ML 2850 ML 2850B 5,000
SAMSUNG ML 2851 ML 2850B 5,000
17
PAKEJ JENAMA PENCETAK MODEL TONER
KEUPAYAAN MINIMA
CETAKAN SAIZ A4
PER KARTRIJ
MODEL TONER
DICADANG
JUMLAH CETAKAN SAIZ
A4 PER KARTRIJ YANG DICADANGKAN (sila nyatakan)
SAMSUNG SCX 4725 SCX 4725A 3,000
SAMSUNG SCX 5530 SCX 5530B 8,000
SAMSUNG MLT D109S MLT D109S 2,000
SAMSUNG ML 3471 ND ML 3470B 10,000
SAMSUNG SCX 4520 SCX4720D5 5,000
SAMSUNG CLP H610 CLP Y610A 2,000
SAMSUNG CLP B610 CLP C610A 2,000
SAMSUNG CLP M610 CLP M610A 2,000
SAMSUNGCLP K610 CLP K610A 2,500
3
Tally Genicom T 8124
Tally Genicom T 8124 [waste containe
(043624)] 24,000
Tally Genicom T 8124
Tally Genicom T 8124 (B) 12,000
Tally Genicom T 8124 (Y) 12,000
Tally Genicom T 8124 (M) 12,000
Tally Genicom T 8124 (C) 12,000
Tally Tally Genicom 6306
Sekurang-kurangnya 40
million characters
4 Panasonic KX-FLB853 KX-FA 85 5,000
18
PAKEJ JENAMA PENCETAK MODEL TONER
KEUPAYAAN MINIMA
CETAKAN SAIZ A4
PER KARTRIJ
MODEL TONER
DICADANG
JUMLAH CETAKAN SAIZ
A4 PER KARTRIJ YANG DICADANGKAN (sila nyatakan)
5 Fax Brother 2850 DR-8000 (Black & White) 5,000
6 Fax Canon 810 XL COLOUR 5,000
811 XL BLACK 5,000
7
KYOCERA MITA FS 9100/9120 KYOCERA TK - 70 40,000
KYOCERA MITA FS 9520 KYOCERA TK 710 40,000
KYOCERA ECOSYS FS 9530Dn KYOCERA TK 712 40,000
8
HP Office Ejet 7000
BLACK(HP 920XL) 1,200
CYAN(HP 920XL) 700
MAGENTA(HP 920XL) 700
KUNING(HP 920XL) 700
HP 5550 DTN C9730A (black) 13,000
HP 5550 DTN C9731A (cyan) 12,000
HP 5550 DTN C9732A (yellow) 12,000
HP 5550 DTN C9733A (magenta 12,000
9 Canon IPF8000 (Plotter)
PFI - 701C
Sekurang-kurangnya 500ml ink
PFI - 701PM
PFI - 701PC
19
PAKEJ JENAMA PENCETAK MODEL TONER
KEUPAYAAN MINIMA
CETAKAN SAIZ A4
PER KARTRIJ
MODEL TONER
DICADANG
JUMLAH CETAKAN SAIZ
A4 PER KARTRIJ YANG DICADANGKAN (sila nyatakan)
PFI - 701M
PFI - 701BK
PFI - 701GY
PFI - 701Y
PFI - 701MBK
10 EPSON LQ2090 - Dot Printer (Ribbon Black)
Sekurang-kurangnya 5
million characters at 48 dots / character
20
Catatan Tambahan:
1. Semua toner yang dibekalkan hendaklah merupakan bahan yang TULEN dan
toner refilled atau compatible TIDAK DITERIMA. Pihak Kerajaan berhak menolak
mana-mana bekalan TIRUAN dan tidak memenuhi spesifikasi yang ditetapkan.
Bekalan yang ditolak hendaklah diganti dengan yang tulen.
2. Jangka hayat toner yang dibekalkan hendaklah tidak kurang dari satu (1) tahun
dari tarikh penghantaran bekalan.
3. Pihak Kerajaan berhak mengarahkan Petender yang berjaya membawa sample
toner kepada distributor pencetak yang berkenaan sekiranya berlaku syak
ketidaktulenan bekalan bagi tujuan pengesahan.
4. Tempoh siap/penghantaran
………………………………………… ……………………………………..…. Tandatangan Petender Tandatangan Saksi Nama Penuh: …………………..…... Nama Penuh: …………………..…... Jawatan: ………………………..…… Jawatan: ……………………..……… Tarikh: ………………………….…… Tarikh: ………………………..………
21
22
JADUAL IV JADUAL HARGA
1. Nama dan rujukan model printer bagi Jenis 1 ……………………..
2. Nama dan rujukan model printer bagi Jenis 2 ……………………..
3. Nama dan rujukan model printer bagi Jenis 3 ……………………..
4. Nama dan rujukan model printer bagi Jenis 4 ……………………..
5. Nama dan rujukan model printer bagi Jenis 5 ……………………..
6. Nama dan rujukan model printer bagi Jenis 6 ……………………..
7. Nama dan rujukan model printer bagi Jenis 7 ……………………..
8. Nama dan rujukan model printer bagi Jenis 8 ……………………..
9. Nama dan rujukan model printer bagi Jenis 9……………………..
10. Nama dan rujukan model printer bagi Jenis 10……………………..
11. Tempoh kontrak adalah dikira dari tarikh bekalan yang pertama diperolehi sehingga
tempoh 12 bulan bagi kesemua jenis.
PAKEJ JENIS PENCETAK MODEL TONER KUANTITI
HARGA SEUNIT
(RM)
JUMLAH HARGA
(RM)
1
LEXMARK C935 ( C )
C930H2CG 29
Waste Toner Bottle (C930H2CG) 10
Waste Toner Bottle (C930X76G) 9
LEXMARK C935 ( Y ) C930H2YG 29
LEXMARK C935 ( BLACK ) C930H2KG 38
LEXMARK C935 ( M ) C930H2MG 30
23
PAKEJ JENIS PENCETAK MODEL TONER KUANTITI
HARGA SEUNIT
(RM)
JUMLAH HARGA
(RM)
LEXMARK W850 ( BLACK ) W850H22G 18
LEXMARK W840DN W84020H 18
LEXMARK E460DN E460X11P 100
E360H11P 100
LEXMARK E450DN E450H11P 100
LEXMARK E250DN E250H11N 100
E250A11P 100
LEXMARK T642N 64017SR 100
LEXMARK C534DN
BLACK 4
CYAN 4
MAGENTA 4
KUNING 4
LEXMARK C920
BLACK 2
CYAN 2
MAGENTA 2
KUNING 2
Photoconductor - Lexmark E460 E260X22G 150
2 SAMSUNG ML 3050 ML 3050 B 585
SAMSUNG ML 2250 ML 2250D5 450
24
PAKEJ JENIS PENCETAK MODEL TONER KUANTITI
HARGA SEUNIT
(RM)
JUMLAH HARGA
(RM)
SAMSUNG SCX 4720 SCX 4720D3 105
SAMSUNG SCX 4200 SCX 4200A 136
SAMSUNG ML 3470 ML 3470B 329
SAMSUNG ML 2010 ML 2010D3 114
SAMSUNG ML 1610 ML 1610D2 5
SAMSUNG ML 2850 ML 2850B 4
SAMSUNG ML 2851 ML 2850B 26
SAMSUNG SCX 4725 SCX 4725A 216
SAMSUNG SCX 5530 SCX 5530B 26
SAMSUNG MLT D109S MLT D109S 84
SAMSUNG ML 3471 ND ML 3470B 246
SAMSUNG SCX 4520 SCX4720D5 4
SAMSUNG CLP H610 CLP Y610A 72
SAMSUNG CLP B610 CLP C610A 84
SAMSUNG CLP M610 CLP M610A 72
SAMSUNGCLP K610 CLP K610A 84
3
Tally Genicom T 8124 Tally Genicom T
8124 [waste containe (043624)]
19
Tally Genicom T 8124
Tally Genicom T 8124 (B) 68
Tally Genicom T 8124 (Y) 68
25
PAKEJ JENIS PENCETAK MODEL TONER KUANTITI
HARGA SEUNIT
(RM)
JUMLAH HARGA
(RM)
Tally Genicom T 8124 (M) 68
Tally Genicom T 8124 (C) 68
Tally Tally Genicom 6306 8
4 Panasonic KX-FLB853 KX-FA 85 24
5 Fax Brother 2850 DR-8000 (Black & White) 12
6 Fax Canon 810 XL COLOUR 24
811 XL BLACK 24
7
KYOCERA MITA FS 9100/9120 KYOCERA TK - 70 18
KYOCERA MITA FS 9520 KYOCERA TK 710 13
KYOCERA ECOSYS FS 9530Dn KYOCERA TK 712 5
8
HP Office Ejet 7000
BLACK(HP 920XL) 10
CYAN(HP 920XL) 10
MAGENTA(HP 920XL) 10
KUNING(HP 920XL) 10
HP 5550 DTN C9730A (black) 13
HP 5550 DTN C9731A (cyan) 13
HP 5550 DTN C9732A (yellow) 13
HP 5550 DTN C9733A (magenta 13
9 Canon IPF8000 (Plotter) PFI - 701C 2
26
PAKEJ JENIS PENCETAK MODEL TONER KUANTITI
HARGA SEUNIT
(RM)
JUMLAH HARGA
(RM)
PFI - 701PM 2
PFI - 701PC 2
PFI - 701M 2
PFI - 701BK 2
PFI - 701GY 2
PFI - 701Y 2
PFI - 701MBK 2
10 EPSON LQ2090 - Dot Printer (Ribbon Black) 100
………………………………………… ……………………………………..…. Tandatangan Petender Tandatangan Saksi
Nama Penuh: …………………..…... Nama Penuh: …………………..…...
Jawatan: ………………………..…… Jawatan: ……………………..………
Tarikh: ………………………….…… Tarikh: ………………………..………
27
JADUAL V
RINGKASAN HARGA TONER PENCETAK
BIL PERKARA KUANTITI JUMLAH HARGA
1.
Lexmark i. C935DN ii. W850DN iii. W840DN iv. E460DN v. E450DN vi. E250DN vii. T642N viii. C534DN ix. C920 x. Photoconductor –
Lexmark E460
145 18 18
200 100 200 100 16 8
150
2.
Samsung i. ML-3050 ii. ML-2250 iii. SCX-4720 iv. SCX-4200 v. ML-3470 vi. ML-2010 vii. ML-1610 viii. ML-2850 ix. ML-2851ND x. SCX-4725 xi. SCX-5530 xii. MLT-D109S
585 450 105 136 329 114 5 4 26
216 26 84
28
BIL PERKARA KUANTITI JUMLAH HARGA
xiii. ML-3471ND xiv. SCX-4520 xv. CLP610
246 4
312
3. Tally
i. T8124 ii. 6306
291 8
4 Panasonic
i. KX-FLB853
24
5 Fax Brother
i. 2850
12
6 Fax Canon
i. 810XLColour/ 811XLBlack
48
7. Kyocera Mita
i. FS-9100/9120 ii. FS-9520/9530
18 18
8.
HP i. Office Ejet 7000
ii. 5550DTN
40 52
9. Canon IPF8000 (Plotter) 16
10. Epson
i. LQ2090-Dot Printer
100
29
………………………………………… ……………………………………..…. Tandatangan Petender Tandatangan Saksi Nama Penuh: …………………..…... Nama Penuh: …………………..…... Jawatan: ………………………..…… Jawatan: ……………………..……… Tarikh: ………………………….…… Tarikh: ………………………..………
30
31
JADUAL VI
LAMPIRAN J1 (SPP Bil. 5 Tahun 2007)
BORANG JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/ JAMINAN INSURANS UNTUK BON PELAKSANAAN
(KONTRAK BEKALAN/PERKHIDMATAN) Sebagai balasan kepada Kontrak No. ............................ yang dibuat antara Kerajaan Malaysia, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kerajaan”) dan ....................................., (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontraktor”) bagi membekal/menyerah/melaksana/menyiapkan ...................... ………………………, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontrak”) kami yang bertandatangan di bawah, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Penjamin”) atas permohonan Kontraktor, mengaku janji yang tak boleh batal untuk memberi Jaminan kepada Kerajaan ke atas pelaksanaan yang sepatutnya Kontrak tersebut mengikut cara sebagaimana yang terdapat kemudian daripada ini. MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan Kerajaan seperti berikut: 1. Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah dengan serta-merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam tuntutan tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak ketiga yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat. Dengan syarat sentiasanya bahawa jumlah tuntutan yang dibuat tidak melebihi sebanyak Ringgit .................................. (nyatakan nilai jaminan dalam perkataan) (RM ...................) dan bahawa tanggungan Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan di bawah Perjanjian ini tidak melebihi nilai tersebut di atas. 2. Kerajaan berhak untuk membuat apa-apa tuntutan sebahagian jika dikehendaki dan jumlah kesemua tuntutan sebahagian itu hendaklah tidak melebihi nilai Ringgit ........................ (nyatakan nilai Jaminan dalam perkataan) (RM ............) dan liabiliti Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan jumlah yang disebutkan terdahulu hendaklah dikurangkan dengan perkadaran yang bersamaan dengan apa-apa bayaran sebahagian yang telah dibuat oleh Penjamin. 3. Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini oleh sebarang perkiraan yang dibuat antara Kontraktor dan Kerajaan sama ada dengan atau tanpa persetujuan Penjamin atau oleh sebarang perubahan tentang kewajipan yang diakui janji oleh Kontraktor atau oleh sebarang penangguhan sama ada dari segi pelaksanaan, masa, pembayaran atau sebaliknya. 4. Jaminan ini adalah Jaminan yang berterusan dan tak boleh batal dan hendaklah berkuat kuasa sehingga .................... (kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Asal”) (Initial Expiry Date) iaitu dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat Kontrak atau selepas penghantaran/penyiapan terakhir mengikut mana yang terkemudian atau di dalam keadaan di mana Kontrak dibatalkan, satu (1) tahun selepas tarikh Kontrak dibatalkan. Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun daripada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) (kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Lanjutan”) (Extended Expiry Date) apabila diminta oleh Kerajaan dan
32
Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan. Jumlah agregat maksimum yang Kerajaan berhak di bawah Perjanjian ini mestilah sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah Ringgit ............................. (nyatakan nilai Jaminan dalam perkataan) (RM ......................). 5. Apa-apa tanggungjawab dan tanggungan Penjamin di bawah Perjanjian ini hendaklah luput apabila Perjanjian ini tamat pada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) atau Tarikh Mati Lanjutan (Extended Expiry Date) melainkan jika sebelumnya Kerajaan telah meminta secara bertulis kepada Penjamin untuk membayar sejumlah wang tertentu yang masih belum dijelaskan mengikut peruntukan kontrak. 6. SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA ADA, MESTILAH DITERIMA OLEH PIHAK BANK/SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS DALAM TEMPOH SAH LAKU JAMINAN INI ATAUPUN DALAM MASA EMPAT (4) MINGGU DARI TAMATNYA TARIKH JAMINAN INI, MENGIKUT MANA YANG LEBIH KEMUDIAN. PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah menurunkan tandatangan dan meterai mereka pada hari dan tahun yang mula tertulis di atas. Ditandatangani untuk dan ) .........………….….................. Bagi pihak Penjamin ) Nama : ………...................… di hadapan ) Jawatan : ………..............….
) Cop Bank/Syarikat Kewangan /Syarikat Insurans :
..............................………... (saksi) Nama : ............................ Jawatan : .................…........ Cop Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans :
33
34
JADUAL VII
LATAR BELAKANG PETENDER
1. Nama Syarikat : _______________________________
1.1 Alamat Pejabat : __________________________ __________________________ __________________________ 1.2 No. Telefon : __________________________ 1.3 No. Faks : __________________________ 1.4 No. Pendaftaran : __________________________ Syarikat 1.5 No. Pendaftaran : __________________________ Kementerian Kewangan (sertakan salinan sijil) 1.6 Status Bumiputera / : __________________________ Bukan Bumiputera (sertakan salinan sijil)
2. Modal Dibenarkan : RM _______________________
Modal Berbayar : RM _______________________
3. Kedudukan Kewangan:
3.1 Kemudahan Pinjaman Dimiliki : RM _______________________ 3.2 Nilai Aset Semasa : RM _______________________ 3.3 Nilai Liabiliti Semasa : RM _______________________
35
4. Profil Syarikat :
(i) Pengarah :
Bil. Nama
(ii) Pemegang Saham :
Bil. Nama Peratus Pegangan Saham (%)
(ii) Pekerja :
Bil. Kategori Jawatan Bilangan Orang
1 Pengurusan
2 Profesional
3 Kakitangan
36
5. Senaraikan pengalaman Syarikat dalam pembekalan dan penghantaran toner yang terbaru (Contoh dalam tahun 2008, 2009 dan 2010). Boleh gunakan kertas tambahan jika ruangan tidak mencukupi dan nyatakan tiada pengalaman sekiranya tiada diruang di bawah.
(i) Kerajaan :
Bil. Nama Projek / Perolehan Kementerian / Jabatan
/ Syarikat yang dibekalkan
Nilai (RM) Tempoh Kontrak
Nama Pegawai &
No. Tel. Pegawai /
Agensi untuk dirujuk
1
2
3
4
5
(ii) Swasta :
Bil. Nama Projek / Perolehan Kementerian /
Jabatan / Syarikat yang dibekalkan
Nilai (RM)
Tarikh / Tempoh /
Tahun Perkhidmatan
Nama Pegawai &
No. Tel. Pegawai /
Agensi untuk dirujuk
1
2
3
4
5
37
6. Sila lampirkan Penyata Bank untuk 3 bulan terakhir.
6.1 Baki akaun bank tertinggi : RM _____________________ 6.2 Baki akaun bank terendah : RM ____________________
Nama : __________________________ __________________________ (Tandatangan)
Tarikh : ___________________
Cop Syarikat:
38
39
JADUAL VIII
SURAT AKUAN TENDER
(BORANG TENDER)
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia,
Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia,
Bahagian Khidmat Pengurusan,
Sektor Perolehan & Pembangunan,
Aras 9, Blok C1, Kompleks C,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62510 W.P Putrajaya.
Tuan,
NO. TENDER : JPA/03/2011 Membekal dan Menghantar Toner Pencetak untuk Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia, Putrajaya & Cyberjaya
Saya/kami yang bertandatangan di bawah, dengan ini mengemukakan tawaran bagi
membekal dan menghantar toner pencetak (printer) yang ditenderkan dengan harga-
harga yang telah ditentukan di dalam Jadual V – Ringkasan Harga. Tawaran ini
mempunyai sah laku untuk tempoh selama enam (6) bulan dari tarikh tender ini ditutup.
2. Saya/kami yang bertandatangan di bawah ini bersetuju sepenuhnya:
a) Bahawa tawaran ini akan dijadikan asas oleh Kerajaan untuk penerimaan
tawaran kami;
40
b) Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk menerima tender dengan harga yang
terendah atau mana-mana tender atau memberi apa-apa sebab di atas
penolakan sesuatu tender;
c) Bahawa Kerajaan berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian
daripada tawaran Petender mengikut pakej atau menerima tawaran pakej
yang sama lebih daripada satu Petender;
d) Bahawa keputusan Lembaga Tender adalah muktamad;
e) Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka satu kontrak yang formal
akan ditandatangani antara pihak kami dengan Kerajaan selaras dengan
tawaran yang diberikan;
f) Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka kami akan mendepositkan
dalam tempoh empat belas (14) hari selepas penerimaan Surat Setuju
terima Tender tetapi sebelum bermulanya pembekalan, perkara berikut :-
• Bon Pelaksanaan
g) Bahawa Surat Akuan Tender (Borang Tender) berserta dengan Surat
Setuju terima Tender ini hendaklah menjadi sebahagian daripada kontrak
yang mengikat antara Kerajaan dan Petender walaupun kontrak yang
formal belum dilaksanakan;
h) Bahawa sekiranya kami menolak tawaran ini atau jika maklumat yang
diberikan adalah palsu, Kerajaan boleh menarik balik penganugerahan
tender yang diberikan dan membawa kes ini ke Mahkamah; dan
i) Bahawa kami akan mematuhi segala syarat seperti mana yang dinyatakan
di dalam dokumen tender.
41
Bagi pihak Petender:
Tandatangan Petender : ………………………………………………
Nama Penuh : ………………………………………………
No Kad Pengenalan : ………………………………………………
Alamat/Cop Syarikat : ………………………………………………
………………………………………………
.……………………………………………..
Di hadapan:
Tandatangan Saksi : ……………………………………………….
Nama Penuh Saksi : ……………………………………………….
No Kad Pengenalan Saksi : ……………………………………………….
Alamat/Cop Syarikat : ………………………………………………
………………………………………………
.…………………………………………...…
42
43
LAMPIRAN A1 (SAP bertarikh 1 April 2010)
SURAT AKUAN PEMBIDA
Bagi
(Tajuk dan Nombor Tender/Sebut Harga)
…………………………………………………… Saya, ……………………………………....... nombor K.P. .........………………...... yang mewakili …………………………………................................................................ nombor Pendaftaran …...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam .......………………………………................... atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam ……………………………….............. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ……………………………...... (Nama dan No.KP) Cop Syarikat : Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan.
(Nama Wakil Syarikat) (Nama Syarikat)
(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)
(Nama Kementerian/Agensi)
(Nama Kementerian/Agensi)
(Tandatangan)
44
JADUAL IX
KESALAHAN RASUAH (AKTA PENCEGAHAN RASUAH 1997) 1. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,
meminta atau apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.
2. Sekiranya mana-mana pihak menawar atau memberi apa-apa suapan kepada
mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Badan Pencegahan Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.
3. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap
anggota pentadbiran awam dan menyenaraihitamkan Kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.
4. Mana-mana Kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran
berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan di bekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi di mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.
45
46
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
KONTRAK
BAGI
TENDER MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER PENCETAK UNTUK JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA.
ANTARA
KERAJAAN
DAN
..............................................................
NO. KONTRAK : JPA/BKP/KONT/....../2011 NILAI KONTRAK : RM TEMPOH KONTRAK : ......................................
47
KONTRAK MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER PENCETAK UNTUK JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
No. Kontrak : JPA/BKP/KONT/........./2011
KONTRAK ini dibuat pada ___________ haribulan _________________ 2011 ANTARA KERAJAAN MALAYSIA yang mana bagi tujuan Kontrak ini diwakili oleh Jabatan Perkhidmatan Awam yang beralamat di Sektor Perolehan dan Pembangunan, Aras 9, Blok C1, Kompleks C, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62510 Wilayah Persekutuan Putrajaya (kemudian daripada ini disebut “Kerajaan” ) pada satu pihak DAN ....................................................... (No. ...........................) yang ditubuhkan dibawah Akta Syarikat 1965 dan mempunyai pejabat berdaftar ...................................... (kemudian daripada ini disebut “Kontraktor”) di satu pihak BAHAWASANYA, Kerajaan berkehendakkan Pembekalan dan Penghantaran Toner Pencetak untuk Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia, Putrajaya dan Cyberjaya (kemudian daripada ini disebut “Pembekalan”) daripada Kontraktor dan Kontraktor telah bersetuju untuk menyediakan Perkhidmatan tersebut tertakluk kepada terma-terma dan syarat-syarat yang dinyatakan dalam Kontrak ini. DENGAN INI ADALAH DIPERSETUJUI SEPERTI BERIKUT: FASAL 1 – TAKRIF 1.1 Bagi tujuan Kontrak ini, istilah-istilah berikut ini hendaklah ditakrifkan sedemikian
jika konteksnya menghendaki makna yang berlainan;
1.1.1 “Kerajaan” ertinya Kerajaan Malaysia dan di mana bersesuaian Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia atau mana-mana Pegawai yang diberi kuasa olehnya secara bertulis untuk mentadbirkan pelaksanaan Kontrak ini;
1.1.2 “Kontraktor” ertinya orang atau syarikat yang telah bersetuju
menerima Kontrak ini dan ia adalah termasuk wasi-wasi, pentadbir-pentadbir, pengganti-pengganti dan penerima pindah milik orang atau syarikat tersebut;
48
1.1.3 “Pegawai Penguasa” ertinya Ketua Penolong Pengarah dan Penolong Pengarah, Sektor Perolehan Dan Pembangunan, Bahagian Khidmat Pengurusan, Jabatan Perkhidmatan Awam, Malaysia;
FASAL 2 – SKOP PEMBEKALAN Kontraktor akan membekalkan dan menghantar Toner Pencetak untuk Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia, Putrajaya dan Cyberjaya mengikut Bahagian seperti Jadual I. FASAL 3 – NILAI KONTRAK
3.1 Nilai Kontrak ini adalah sebanyak .............................. (Ringgit Malaysia: ....................................... Sahaja).
3.2 Kerajaan tidak akan bertanggungjawab memenuhi apa-apa tuntutan berhubung
dengan pelaksanaan pembekalan oleh Kontraktor yang melebihi Nilai Kontrak ini walaupun ia berlaku atas arahan Pegawai Penguasa melainkan jika pindaan telah dibuat terlebih dahulu mengikut cara yang dinyatakan di dalam Kontrak ini.
3.3 Bagi apa-apa kerja tambahan di luar Skop Perkhidmatan, harganya adalah
merupakan suatu harga tambahan kepada jumlah Nilai Kontrak ini. FASAL 4 – BON PELAKSANAAN
4.1 Sebelum kontrak ini ditandatangani, Kontraktor hendaklah mengemukakan kepada Kerajaan suatu Bon Pelaksanaan dalam bentuk jaminan bank dari sebuah bank yang diluluskan oleh Kerajaan atau mana-mana cara yang dipersetujui oleh Kerajaan yang bernilai dua setengah peratus (2.5%) daripada nilai harga kontrak setahun (bernilai melebihi RM 200,000.00 sehingga RM 500,000.00) atau lima peratus (5 %) daripada nilai harga kontrak setahun (bernilai melebihi RM 500,000.00) iaitu sebanyak RM ............... (Ringgit Malaysia :......................) yang berkuat kuasa sehingga dua belas (12) bulan sesudah Kontrak ini tamat.
4.2 Bon Pelaksanaan tersebut akan dikembalikan kepada Kontraktor dua belas
(12) bulan sesudah kontrak ini dilaksanakan dengan memuaskan tertakluk kepada apa-apa hak Kerajaan di bawah FASAL 4.3 kontrak ini.
4.3 Selain daripada remedi-remedi lain yang sedia terkandung di dalam kontrak ini,
pihak Kerajaan juga sentiasa berhak memotong kesemua atau apa-apa jumlah wang yang terkumpul di dalam Bon Pelaksanaan tersebut jika sekiranya berlaku perlanggaran apa-apa syarat di bawah ini oleh pihak Kontraktor.
49
FASAL 5 – TEMPOH KONTRAK Kontrak ini berkuat kuasa selama ........................ dan disifatkan mula berkuat kuasa pada ........................ hingga ........................... Kontrak ini boleh dilanjutkan kepada satu tempoh yang dipersetujui oleh Pihak-Pihak atas permintaan bertulis daripada Kontraktor dan permohonan tersebut hendaklah dibuat tiga puluh (30) hari sebelum tamat kontrak ini. FASAL 6 – PERUBAHAN NILAI KONTRAK Nilai Kontrak yang dinyatakan di dalam Fasal 3.1 Kontrak ini adalah tetap dan apa-apa permohonan bagi tujuan kenaikan nilai Kontrak oleh pihak Kontraktor tidak akan dibenarkan melainkan dipersetujui sebaliknya melalui pindaan Kontrak ini. FASAL 7 – PEMBAYARAN
7.1 Kontraktor hendaklah mengemukakan invois kepada:
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia Bahagian Khidmat Pengurusan Sektor Perolehan dan Pembangunan Aras 9, Blok C1, Kompleks C Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62510 PUTRAJAYA.
7.2 Invois hendaklah disahkan oleh Pegawai di Bahagian/Seksyen/Unit yang
berkaitan.
7.3 Pembayaran akan dibuat setelah pihak Kontraktor membekalkan dan menghantar toner pencetak kepada Jabatan Perkhidmatan Awam, Putrajaya dan Cyberjaya sepertimana di Jadual II dengan baik dan tulen.
7.4 Pembayaran akan dibuat oleh Kerajaan kepada Kontraktor secara elektronik
dan fi perkhidmatan akan dikenakan ke atas Kontraktor sebanyak kosong perpuluhan lapan peratus (0.8%) mengikut setiap nilai invois yang dikemukakan kepada Kerajaan tertakluk kepada had maksimum RM9,600.00 (Ringgit Malaysia :Sembilan Ribu dan Enam Ratus) sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 8 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 8/2005.
7.5 Bagi maksud pengenaan fi perkhidmatan di bawah Fasal 7.4, Kerajaan berhak
memotong terus daripada jumlah pembayaran yang akan dibuat kepada Kontraktor.
50
FASAL 8 – PENAMATAN ATAS RASUAH, AKTIVITI TIDAK SAH DAN MENYALAHI UNDANG-UNDANG 8.1 Tanpa menjejaskan hak-hak Kerajaan yang lain, sekiranya Kontraktor,
kakitangannya, agennya atau seorang yang diambil bekerja olehnya disabitkan oleh mahkamah atas kesalahan terlibat dengan rasuah atau aktiviti tidak sah dan menyalahi undang-undang berhubung dengan Perjanjian ini atau apa-apa Perjanjian lain yang dimasuki oleh Kontraktor dengan Kerajaan, Kerajaan berhak untuk menamatkan Perjanjian ini pada bila-bila masa, dengan memberikan notis bertulis kepada Kontraktor yang akan berkuat kuasa serta merta.
Akibat daripada Penamatan
8.2 Atas penamatan tersebut, Kerajaan berhak ke atas semua kehilangan, kos,
ganti rugi dan perbelanjaan (termasuk kos dan perbelanjaan tidak langsung) yang ditanggung oleh Kerajaan akibat dari penamatan tersebut.
8.3 Bagi mengelakkan kekeliruan atau was-was, Pihak-Pihak di dalam Perjanjian ini
bersetuju bahawa Kontraktor tidak mempunyai hak untuk mendapatkan balik apa-apa ganti rugi termasuk kehilangan keuntungan, pampasan, tuntutan atau apa-apa ganti rugi lain setelah Perjanjian ini ditamatkan.
FASAL 9 – “FORCE MAJEURE” 9.1 Kontraktor dan Kerajaan adalah tidak bertanggungjawab bagi sebarang
ketinggalan atau kegagalan dalam melaksanakan Kontrak ini, jika ketinggalan atau kegagalan itu timbul daripada keadaan-keadaan Force Majeure. Dalam keadaan ini, yang menyebabkan mana-mana Pihak tidak dapat menyempurnakan Perjanjian ini, Perjanjian ini boleh ditamatkan dengan persetujuan Pihak-Pihak, tanpa apa-apa pampasan. Kejadian Force Majeure hendaklah bermaksud -:
(a) peperangan (sama ada ia diisytiharkan atau tidak),
pertempuran, penaklukan atau tindakan oleh musuh-musuh asing;
(b) pemberontakan, revolusi, rampasan kuasa, perang saudara atau tindakan pengganas;
(c) bencana alam termasuk, tetapi tidak terhad kepada gempa bumi, banjir, kebakaran spontan bawah tanah, ombak besar atau apa-apa bencana alam yang, secara munasabahnya, seseorang yang berpengalaman tidak dijangka dapat mengambil langkah berjaga-jaga;
51
(d) letupan nuklear, pencemaran radioaktif atau bahan kimia atau radiasi;
(e) tekanan gelombang yang disebabkan oleh kapal terbang atau apa-apa peranti aerial yang bergerak dalam kelajuan sonik atau supersonik;
(f) rusuhan, kekecohan atau kekacauan awam; atau
(g) sebab-sebab atau bahaya-bahaya yang lain yang di luar kawalan mana-mana Pihak.
9.2. Jika berlaku sesuatu kejadian Force Majeure yang menyebabkan mana-mana Pihak tidak dapat melaksanakan apa-apa obligasinya di bawah Perjanjian ini (atau mana-mana bahagian daripadanya) yang terjejas akibat daripada kejadian Force Majeure tersebut, Pihak tersebut hendaklah dengan serta -merta memaklumkan akan kejadian Force Majeure itu kepada Pihak yang satu lagi dan diikuti dengan butir-butir terperinci mengenai kejadiakejadian Force Majeure dan kesannya kepada pelaksanaan Perjanjian ini.
9.3 Mana-mana Pihak tidak boleh menggunakan mana-mana peruntukan-
peruntukan dalam Klausaklausa ini jika kedua-dua Pihak-Pihak telah memutuskan secara munasabahnya bahawa satu kejadian Force Majeure tidak berlaku.
9.4 Kontraktor hendaklah membuktikan bahawa kejadian Force Majeure betul-betul
berlaku sebelum Kontraktor dapat melepaskan tanggungjawabnya mengikut Klausa 16 .
9.5 Jika Perjanjian ini ditamatkan di bawah Klausa 16, semua hak dan obligasi
Pihak-Pihak di bawah Perjanjian ini hendaklah terhenti dan mana-mana Pihak tidak boleh membuat apa-apa tuntutan terhadap Pihak yang satu lagi dan masing-masing tidak bertanggungan terhadap satu sama lain melainkan berkaitan dengan apa-apa hak dan liabiliti yang terakru sebelum berlakunya kejadian Force Majeure tersebut.
9.6 Bagi mengelakkan apa-apa keraguan, Pihak-Pihak kepada Perjanjian ini
hendaklah terus melaksanakan obligasi masing-masing di bawah Perjanjian ini yang tidak terjejas, tertangguh atau terganggu oleh kejadian Force Majeure dan obligasi berkenaan hendaklah terus berkuat kuasa sepenuhnya sementara menunggu pelaksanaan peruntukan Klausa-klausa ini.
52
FASAL 10 – PEMERIKSAAN OLEH KERAJAAN Kontraktor hendaklah membenarkan Kerajaan atau mana-mana pihak berkuasa berkenaan pada bila-bila masa menjalankan pemeriksaan bagi mengenal pasti tahap pencapaian Kontraktor dalam melaksanakan Pembekalan tersebut dan, hendaklah mematuhi apa-apa arahan yang diberikan oleh Kerajaan bagi tujuan Kontrak ini. FASAL 11 – PENAMATAN KONTRAK 11.1 Kerajaan boleh dengan memberi notis bertulis tiga puluh (30) hari kepada
Kontraktor untuk menamatkan Kontrak ini jika:-
11.1.1 Kontraktor melakukan pelanggaran terhadap mana-mana syarat yang terdapat dalam Kontrak ini; atau
11.1.2 Kontraktor sebagai orang perseorangan (atau Kontraktor itu adalah
suatu firma, mana-mana perkongsian firma itu) pada bila-bila masa menjadi bankrap, atau suatu perintah penerimaan atau perintah pentadbiran dibuat terhadapnya, atau membuat sesuatu penyelesaian atau membuat suatu pinda hak atau penyerahan hak bagi faedah pemiutang atau jika Kontraktor itu adalah suatu syarikat telah meluluskan suatu ketetapan atau mahkamah membuat suatu perintah bahawa syarikat itu digulung (bukan suatu penggulungan ahli bagi maksud penyusunan atau penyatuan) atau jika pemiutang dilantik atau jika timbul keadaan yang memberi hak kepada Mahkamah membuat sesuatu perintah penggulungan.
11.2 Dengan syarat sentiasa bahawa penamatan Kontrak ini di bawah Fasal 11.1 tidak
akan menyentuh hak-hak lain Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi atau pampasan yang terakru di bawah Kontrak ini.
11.3 Walau apa pun yang tersebut dalam Fasal 11.1 di atas, Kerajaan adalah
sentiasa berhak menamatkan Kontrak ini tanpa memberi apa-apa sebab dengan memberi tiga puluh (30) hari notis kepada Kontraktor.
FASAL 12 – KEGAGALAN PELAKSANAAN PEMBEKALAN 12.1 Jika Kontraktor telah gagal melaksanakan Pembekalan sebagaimana yang
dinyatakan dalam Kontrak ini dan jika sekiranya kegagalan tersebut telah berterusan selama empat belas (14) hari, maka Kerajaan sentiasa berhak;
12.1.1 memotong apa-apa wang yang kena dibayar oleh Kerajaan kepada
Kontraktor bagi setiap kegagalan melaksanakan pembekalan; dan atau
12.1.2 menamatkan kontrak.
53
12.2 Apabila difikirkan perlu, pihak Kerajaan boleh mendapatkan pembekalan yang
gagal dilaksanakan daripada punca-punca lain dan segala perbelanjaan tambahan yang terpaksa ditanggung oleh Kerajaan hal ini hendaklah dituntut terus dari pihak Kontraktor.
12.3 Tertakluk kepada Fasal 12.2 di atas, pihak Kerajaan juga sentiasa berhak mengenakan penalti sejumlah sepuluh peratus (10%) daripada kos perbelanjaan dari pembekalan punca-punca lain terhadap Kontraktor sebagai kos pentadbiran.
12.4 Bahawa Kontraktor akan dikenakan potongan atau denda terhadap mana-mana
kerja yang tidak dapat dilaksanakan mengikut kadar seperti di dalam Fasal 12.1 Kontrak ini.
12.5 Hak Kerajaan di dalam Fasal ini adalah sebagai tambahan kepada dan tanpa
menyekat hak-hak Kerajaan yang lain ada secara nyata atau tersirat di dalam Kontrak ini atau di sisi undang-undang untuk menuntut ganti rugi daripada Kontraktor kerana gagal melaksanakan tanggungjawab di bawah Kontrak ini.
FASAL 13 – TOLAKAN 13.1 Kerajaan berhak memotong apa-apa wang yang kena dibayar kepada
Kontraktor mengikut peruntukan dalam Perjanjian ini daripada apa-apa wang yang Kontraktar berhutang kepada Kerajaan. Jika wang yang Kontraktor berhutang kepada Kerajaan tidak mencukupi bagi menampung tuntutan Kerajaan, Kerajaan boleh menuntut baki wang tersebut daripada Kontraktor dan Kontraktor hendaklah membuat pembayaran selewat-lewatnya tiga puluh (30) hari selepas tuntutan itu diberikan.
13.2 Sekiranya Kontraktor gagal membuat pembayaran selepas tamat tempoh atau
apa-apa tempoh lain yang telah diberikan oleh Kerajaan, maka Kerajaan boleh mengambil apa-apa tindakan undang-undang pada bila-bila masa tanpa memberi notis terlebih dahulu kepada Kontraktor.
FASAL 14 – PEMAJAKAN ATAU KONTRAK KECIL Kontraktor tidak boleh memajakkan kesemua atau mana-mana bahagian Kontrak ini atau membuat apa-apa Kontrak kecil bagi tujuan Kontrak ini dengan tidak terlebih dahulu mendapatkan kelulusan bertulis Kerajaan.
54
FASAL 15 – PEMBERIAN MILIK Kontraktor tidak boleh memberi milik kesemua atau mana-mana bahagian Kontrak ini atau menerima milik, menggadai-janji, menggadai atau mempertanggungkan apa-apa jua daripada wang yang kena dibayar atau yang genap masanya untuk dibayar di bawah Kontak ini atau apa-apa faedah yang terbit atau yang mungkin terbit daripada Kontrak ini tanpa terlebih dahulu mendapatkan kelulusan bertulis Kerajaan. FASAL 16 – INDEMNITI 16.1 Kontraktor hendaklah mengganti rugi Kerajaan daripada dan terhadap segala
bayaran tuntutan, belanja ganti rugi, tanggungan kerugian dan/atau kos perbicaraan yang mungkin ditanggung oleh atau dikenakan ke atas Kerajaan sebagai akibat yang langsung atau tidak langsung daripada pelanggaran apa-apa syarat Kontrak ini oleh Kontraktor, ejen atau pekerjanya semasa melaksanakan Pembekalan.
16.2 Jika bilangan Kontraktor itu sebagai syarikat adalah dua (2) orang atau lebih
dua (2) orang, maka tanggungan bagi mereka di bawah Kontrak ini hendaklah disifatkan sebagai bekerjasama dan berasingan.
16.3 Tanpa menyentuh tanggungjawab Kontraktor di atas, pihak Kontraktor bolehlah
mengadakan suatu polisi insurans atas perbelanjaan sendiri bagi meliputi segala tanggungjawab di bawah Kontrak ini dengan sebuah syarikat insurans yang diiktiraf oleh Kerajaan.
FASAL 17 – IKLAN Tiada iklan mengenai Kontrak ini boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah atau apa-apa media pengiklanan yang lain melainkan jika pengiklanan itu telah terlebih dahulu memperolehi kelulusan bertulis Kerajaan.
FASAL 18 – DUTI SETEM DAN KOS Sebarang duti setem dan lain-lain perbelanjaan atau kos sampingan, sekiranya perlu dibayar berkaitan dengan Kontrak ini akan diurus dan ditanggung oleh Kontraktor sepenuhnya tetapi pihak-pihak akan menanggung kos guaman masing-masing.
55
FASAL 19– PENYELESAIAN PERTIKAIAN 19.1 Apa-apa hal, pertikaian atau tuntutan yang timbul daripada atau berkenaan
dengan Perjanjian ini hendaklah diselesaikan secara baik atau aman oleh Pihak-Pihak.
19.2 Jika hal, pertikaian atau tuntutan tersebut tidak dapat diselesaikan secara baik oleh Pihak-Pihak, hal, pertikaian atau tuntutan tersebut bolehlah dirujuk kepada penimbang tara yang hendaklah dipersetujui oleh Pihak-Pihak.
19.3 Sekiranya tidak ada persetujuan berhubung dengan pemilihan penimbang tara,
penimbang tara hendaklah dicalonkan atas permohonan salah satu Pihak oleh Pengarah Pusat Timbang Tara Serantau Kuala Lumpur.
19.4 Apa-apa rujukan kepada penimbang tara hendaklah dianggap sebagai suatu
rujukan kepada timbang tara mengikut cara yang diperuntukkan oleh Akta Timbang Tara 2005 [Akta 646].
19.5 Keputusan yang diberikan oleh penimbang tara adalah muktamad dan mengikat
Pihak-Pihak.
19.6 Setiap prosiding hendaklah dijalankan di bawah Peraturan-Peraturan Pusat Timbang Tara Serantau Kuala Lumpur yang bertempat di Pusat Timbang Tara Serantau Kuala Lumpur dengan menggunakan kesemua kemudahan dan kelengkapan yang tersedia di pusat tersebut atau di mana-mana tempat yang akan ditentukan oleh penimbang tara dan dipersetujui oleh Pihak-Pihak.
19.7 Apa-apa rujukan kepada mana-mana hal pertikaian atau tuntutan kepada timbang
tara selaras dengan klausa ini dan/atau pelanjutan prosiding Timbang Tara akibat daripadanya, hendaklah tanpa menyentuh apa-apa tuntutan oleh mana-mana Pihak kepada Pihak yang satu lagi mengenai apa-apa perlanggaran terdahulu terhadap mana-mana persetujuan atau syarat yang terkandung di dalam Perjanjian ini.
FASAL 20 – PEMAKAIAN UNDANG-UNDANG Kontrak ini hendaklah ditafsirkan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia.
56
FASAL 21 – NOTIS
21.1 Jika dalam melaksanakan peruntukan-peruntukan Kontrak ini satu notis diperlukan, ianya hendaklah diberikan secara bertulis dan dihantar dengan pos berdaftar atau diserahkan ke alamat seperti berikut:
Bagi pihak Kerajaan :
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia Bahagian Khidmat Pengurusan Sektor Perolehan dan Pembangunan
Aras 9, Blok C1, Kompleks C Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62510 Wilayah Persekutuan Putrajaya Bagi pihak Kontraktor : ................................................. .................................................
21.2 Kontraktor hendaklah memberi notis bertulis dalam masa empat belas (14) hari
kepada Kerajaan, sekiranya berlaku pertukaran alamat entiti Kontraktor. FASAL 22 – PELUPUTAN HAK
22.1 Kegagalan pihak Kerajaan dan/atau Kontraktor menjalankan penguatkuasaan mana-mana hak, remedi atau peruntukan di bawah Kontrak ini pada bila-bila masa, maka tidak akan terjumlah kepada suatu peluputan hak melainkan jika telah dibuat secara bertulis terlebih dahulu.
22.2 Apa-apa peluputan hak hendaklah dibuat secara bertulis dan hendaklah
dirujuk dan dipersetujui oleh Kerajaan.
FASAL 23 – DOKUMEN-DOKUMEN Dokumen-dokumen berikut adalah dikepilkan bersama dan hendaklah ditafsirkan menjadi dan dibaca serta disifatkan sebagai sebahagian daripada Kontrak ini, iaitu:
(a) Salinan Surat Setuju Terima – Lampiran A (b) Salinan Sijil-Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan dan Bumiputera –
Lampiran B
(c) Salinan Bon Pelaksanaan – Lampiran C
57
FASAL 24 – MASA Masa di mana-mana disebut dalam Kontrak ini adalah merupakan pati kepada Kontrak ini. FASAL 25 – PINDAAN Sebarang pindaan, tambahan atau perubahan kepada Kontrak ini hendaklah dibuat secara bertulis dan dipersetujui oleh kedua-dua pihak melalui Perjanjian Tambahan. PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada kontrak ini telah menurunkan tandatangan mereka pada hari ini dan tahun seperti yang mula-mula tertulis di atas. Ditandatangani oleh ) ) )________________________________ Untuk dan bagi pihak ) KERAJAAN MALAYSIA ) Di hadapan )________________________________ Ditandatangani oleh ) ) )________________________________ Untuk dan bagi pihak ) ................................... ) Di hadapan )________________________________
58
JADUAL I
JADUAL PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN TONER PENCETAK UNTUK JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA BAGI TAHUN 2011
BIL. LOKASI JENIS PRINTER JENIS TONER
BULAN / TAHUN
JUMLAH (RIM)
MEI 2011
JUN 2011
JULAI 2011
OGOS 2011
SEPT 2011
OKT 2011
NOV 2011
DIS 2011
JAN 2012
FEB 2012
MAC 2012
APRIL 2012
1.
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN Aras 10, Blok C1 Kompleks C, PUTRAJAYA
LEXMARK
C930H2CG
1 1 - - - - - - - - - - 2
C930H2YG
1 1 - - - - - - - - - - 2
C930H2KG
1 1 - - - - - - - - - - 2
C930H2MG
1 1 - - - - - - - - - - 2
SAMSUNG
ML 3050 B
5 5 5 6 6 7 7 7 7 7 7 7 76
ML 2250
8 8 8 8 8 10 10 10 10 10 5 10 105
SCX 4720
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
SCX 4200
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 - 11
ML 2010
- - 4 - - - - - - - - - 4
ML 2851
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
SCX 4725
5 5 5 5 5 4 5 5 - - - - 39
ML 3471
2 2 2 2 2 2 4 2 2 2 2 2 26
CLP H610 ND
6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 72
CLP B610 ND
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 84
CLP M610 ND
6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 72
CLP K610 ND
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 84
59
BIL. LOKASI JENIS PRINTER JENIS TONER
BULAN / TAHUN
JUMLAH (RIM)
MEI 2011
JUN 2011
JULAI 2011
OGOS 2011
SEPT 2011
OKT 2011
NOV 2011
DIS 2011
JAN 2012
FEB 2012
MAC 2012
APRIL 2012
TALLY
Tally Genicom T 8124 (B)
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
Tally Genicom T 8124 (Y)
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
Tally Genicom T 8124 (M)
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
Tally Genicom T 8124 (C)
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
PANASONIC KX-FLB853
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
FAX BROTHER 2850
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
FAX CANON
810 XL COLOUR
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
811 XL BLACK
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
KYOCERA MITA FS 9520
KYOCERA TK 710
2 - - - - - - - - - - - 2
2.
BAHAGIAN PERANCANGAN PENYELIDIKAN DAN KORPORAT Aras 12, Blok C1 Kompleks C, PUTRAJAYA
LEXMARK
C930H2CG
3 3 3 - - - - - - - - - 9
Waste Toner Bottle
(C930X76G)
3 3 3 - - - - - - - - - 9
C930H2YG
3 3 3 - - - - - - - - - 9
C930H2KG
3 3 3 - - - - - - - - - 9
C930H2MG
3 3 3 - - - - - - - - - 9
W850H22G
2 2 2 - - - - - - - - - 6
SAMSUNG
ML 3050 B
- - - 5 - - - - - 5 - - 10
ML 2250
- 6 - - - 6 - - - - - - 12
SCX 4200
- - - - - 4 - - - - - - 4
ML 3470
- - - - - - - 1 - - - - 1
60
BIL. LOKASI JENIS PRINTER JENIS TONER
BULAN / TAHUN
JUMLAH (RIM)
MEI 2011
JUN 2011
JULAI 2011
OGOS 2011
SEPT 2011
OKT 2011
NOV 2011
DIS 2011
JAN 2012
FEB 2012
MAC 2012
APRIL 2012
TALLY
Tally Genicom T 8124 [waste
containe (043624)]
- - 3 - - - - - - - - - 3
Tally Genicom T 8124 (B)
- - 3 - - - - - - - - - 3
Tally Genicom T 8124 (Y)
- - 3 - - - - - - - - - 3
Tally Genicom T 8124 (M)
- - 3 - - - - - - - - - 3
Tally Genicom T 8124 (C)
- - 3 - - - - - - - - - 3
KYOCERA KYOCERA TK - 70
2 - - - - - - - - - - - 2
3.
BAHAGIAN PEMBANGUNAN MODAL INSAN Aras 6, Blok C1 Kompleks C, PUTRAJAYA
SAMSUNG
ML 3050 B
7 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 90
ML 2250
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
SCX 4720
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
SCX 4200
8 8 8 8 9 9 9 9 8 8 8 8 100
ML 3470
10 10 10 11 12 11 11 11 11 11 11 11 130
SCX 4725
7 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 90
MLT D109S
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
4.
BAHAGIAN PERKHIDMATAN Aras 7, Blok C2 Kompleks C, PUTRAJAYA
LEXMARK
C930H2CG
8 - - - - - - - - - - - 8
Waste Toner Bottle
(C930H2CG)
10 - - - - - - - - - - - 10
C930H2YG
8 - - - - - - - - - - - 8
C930H2KG
15 - - - - - - - - - - - 15
C930H2MG
10 - - - - - - - - - - - 10
W84020H
16 - - - - - - - - - - - 16
61
BIL. LOKASI JENIS PRINTER JENIS TONER
BULAN / TAHUN
JUMLAH (RIM)
MEI 2011
JUN 2011
JULAI 2011
OGOS 2011
SEPT 2011
OKT 2011
NOV 2011
DIS 2011
JAN 2012
FEB 2012
MAC 2012
APRIL 2012
SAMSUNG
ML 3050 B
20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 30 20 250
ML 2250
- - - - 100 - - - - 100 - - 200
SCX 4720
- - - - 16 - - - - - - - 16
SCX 4200
18 - - - - - - - - - - - 18
ML 3470
- - - - - - - 55 - - - - 55
ML 2010
- - 90 - - - - - - - - - 90
SCX 4725 - - - - 40 - - - - - - - 40
SCX 5530 - 10 - - - - - - - - - - 10
ML 3471 - - - - 50 - - 50 - 40 40 20 200
TALLY
Tally Genicom T 8124 [waste
containe (043624)]
- 6 6 - - - 4 - - - - - 16
Tally Genicom T 8124 (B)
- - 12 - - - 12 - - - - - 24
Tally Genicom T 8124 (Y)
- - 12 - - - 12 - - - - - 24
Tally Genicom T 8124 (M)
- - 12 - - - 12 - - - - - 24
Tally Genicom T 8124 (C)
- - 12 - - - 12 - - - - - 24
Tally Genicom 6306
- - - - - 8 - - - - - - 8
KYOCERA MITA FS
9100/9120
KYOCERA TK - 70
- - - - - - - 8 - - - - 8
KYOCERA MITA FS 9520
KYOCERA TK 710
- - - - - - - 8 - - - - 8
HP 5550 DTN C9730A (black) - 4 - - - 2 - - - 4 - - 10
C9731A (cyan) - 4 - - - 2 - - - 4 - - 10
62
BIL. LOKASI JENIS PRINTER JENIS TONER
BULAN / TAHUN
JUMLAH (RIM)
MEI 2011
JUN 2011
JULAI 2011
OGOS 2011
SEPT 2011
OKT 2011
NOV 2011
DIS 2011
JAN 2012
FEB 2012
MAC 2012
APRIL 2012
C9732A (yellow)
- 4 - - - 2 - - - 4 - - 10
C9733A (magenta)
- 4 - - - 2 - - - 4 - - 10
5.
BAHAGIAN PEMBANGUNAN ORGANISASI Aras 8, Blok C2 Kompleks C, PUTRAJAYA
SAMSUNG
ML 3050 B 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 3 2 30
ML 2250 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 3 2 30
SCX 4720 1 - 3 - - - - - - - - - 4
ML 3470 1 - 3 - - - - - - - - - 4
ML 2010 2 2 2 2 2 - - - - - - - 10
SCX 4725 1 1 1 1 - - - - - - - - 4
SCX 5530 1 1 1 1 - - - - - - - - 4
MLT D109S 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
ML 3471 2 2 2 2 2 - - - - - - - 10
SCX 4520 1 1 1 1 - - - - - - - - 4
KYOCERA ECOSYS FS
9530Dn
KYOCERA TK 712
1 1 1 1 1 - - - - - - - 5
HP Office Ejet 7000
BLACK 1 - - - - - - - - - - - 1
CYAN 1 - - - - - - - - - - - 1
MAGENTA 1 - - - - - - - - - - - 1
KUNING 1 - - - - - - - - - - - 1
HP 5550 DTN
C9730A (black) 3 - - - - - - - - - - - 3
C9731A (cyan) 3 - - - - - - - - - - - 3
C9732A (yellow)
3 - - - - - - - - - - - 3
C9733A (magenta
3 - - - - - - - - - - - 3
63
BIL. LOKASI JENIS PRINTER JENIS TONER
BULAN / TAHUN
JUMLAH (RIM)
MEI 2011
JUN 2011
JULAI 2011
OGOS 2011
SEPT 2011
OKT 2011
NOV 2011
DIS 2011
JAN 2012
FEB 2012
MAC 2012
APRIL 2012
6.
BAHAGIAN PASCA PERKHIDMATAN Aras 4, Blok C2 Kompleks C, PUTRAJAYA
LEXMARK
C930H2CG 2 - - - - - - - - - - - 2
C930H2YG 2 - - - - - - - - - - - 2
C930H2KG 2 - - - - - - - - - - - 2
C930H2MG 2 - - - - - - - - - - - 2
E460X11P 100 - - - - - - - - - - - 100
E360H11P 100 - - - - - - - - - - - 100
E450H11P 100 - - - - - - - - - - - 100
E250H11N 100 - - - - - - - - - - - 100
E250A11P 100 - - - - - - - - - - - 100
64017SR 100 - - - - - - - - - - - 100
C534DN BLACK 4 - - - - - - - - - - - 4
C534DN CYAN 4 - - - - - - - - - - - 4
C534DN MAGENTA
4 - - - - - - - - - - - 4
C534DN KUNING
4 - - - - - - - - - - - 4
C920 BLACK 2 - - - - - - - - - - - 2
C920 CYAN 2 - - - - - - - - - - - 2
C920 MAGENTA
2 - - - - - - - - - - - 2
C920 KUNING 2 - - - - - - - - - - - 2
Photoconductor - Lexmark
E460
E260X22G 150 - - - - - - - - - - - 150
SAMSUNG ML 3470 100 - - - - - - - - - - - 100
Canon IPF8005 PFI - 701C 2 - - - - - - - - - - - 2
64
BIL. LOKASI JENIS PRINTER JENIS TONER
BULAN / TAHUN
JUMLAH (RIM)
MEI 2011
JUN 2011
JULAI 2011
OGOS 2011
SEPT 2011
OKT 2011
NOV 2011
DIS 2011
JAN 2012
FEB 2012
MAC 2012
APRIL 2012
(Plotter) PFI - 701PM 2 - - - - - - - - - - - 2
PFI - 701PC 2 - - - - - - - - - - - 2
PFI - 701M 2 - - - - - - - - - - - 2
PFI - 701BK 2 - - - - - - - - - - - 2
PFI - 701GY 2 - - - - - - - - - - - 2
PFI - 701Y 2 - - - - - - - - - - - 2
PFI - 701MBK 2 - - - - - - - - - - - 2
EPSON LQ2090 –
Dot Printer
(Ribbon Black) 100 - - - - - - - - - - - 100
7.
BAHAGIAN SARAAN Aras 6, Bangunan MKN-Embassy Techzone Blok A, No 3200 Jalan Teknokrat 2, CYBERJAYA
LEXMARK
C930H2CG 3 - - - - - - - - - - - 3
C930H2YG 3 - - - - - - - - - - - 3
C930H2KG 5 - - - - - - - - - - - 5
C930H2MG 2 - - - - - - - - - - - 2
W850H22G 2 - - - - - - - - - - - 2
SAMSUNG
ML 3050 B 13 - - - - - - - - - - - 13
ML 2250 3 2 - - - - 2 - - - 2 - 9
ML 2010 3 - - - - - - 2 - - - - 5
SCX 4725 - 3 3 3 - - - 2 - - - 2 13
SCX 5530 3 - - - - - 1 - - - - - 4
ML 3471 - - 3 - - 3 - 2 - 2 - - 10
65
BIL. LOKASI JENIS PRINTER JENIS TONER
BULAN / TAHUN
JUMLAH (RIM)
MEI 2011
JUN 2011
JULAI 2011
OGOS 2011
SEPT 2011
OKT 2011
NOV 2011
DIS 2011
JAN 2012
FEB 2012
MAC 2012
APRIL 2012
KYOCERA MITA FS
9100/9120
KYOCERA TK - 70
- - - 2 - - - - - 3 - - 5
8.
BAHAGIAN PENGURUSAN PSIKOLOGI Aras 4, Bangunan MKN-Embassy Techzone Blok A, No 3200 Jalan Teknokrat 2, CYBERJAYA
SAMSUNG
ML 3050 B 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
ML 2250 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
SCX 4720 1 1 1 1 1 - - - - - - - 5
9.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT Aras 3, Bangunan MKN-Embassy Techzone Blok A, No 3200 Jalan Teknokrat 2, CYBERJAYA
LEXMARK
C930H2CG 5 - - - - - - - - - - - 5
C930H2YG 5 - - - - - - - - - - - 5
C930H2KG 5 - - - - - - - - - - - 5
C930H2MG 5 - - - - - - - - - - - 5
W850H22G 10 - - - - - - - - - - - 10
W84020H 2 - - - - - - - - - - - 2
SAMSUNG
ML 3050 B - 80 - - - - - - - - - - 80
ML 2250 - 10 - - - - - - - - - - 10
SCX 4720 - 8 - - - - - - - - - - 8
SCX 4200 - 3 - - - - - - - - - - 3
ML 3470 - - - 39 - - - - - - - - 39
ML 2010 - 5 - - - - - - - - - - 5
ML 1610 - 5 - - - - - - - - - - 5
ML 2850 - 4 - - - - - - - - - - 4
ML 2851 - 2 - - - - - - - - - - 2
66
BIL. LOKASI JENIS PRINTER JENIS TONER
BULAN / TAHUN
JUMLAH (RIM)
MEI 2011
JUN 2011
JULAI 2011
OGOS 2011
SEPT 2011
OKT 2011
NOV 2011
DIS 2011
JAN 2012
FEB 2012
MAC 2012
APRIL 2012
SCX 4725 - - - 30 - - - - - - - - 30
SCX 5530 8 - - - - - - - - - - - 8
TALLY
Tally Genicom T 8124 (B)
- - - - - - - - 5 - - - 5
Tally Genicom T 8124 (Y)
- - - - - - - - 5 - - - 5
Tally Genicom T 8124 (M)
- - - - - - - - 5 - - - 5
Tally Genicom T 8124 (C)
- - - - - - - - 5 - - - 5
KYOCERA MITA FS
9100/9120
KYOCERA TK - 70
- - - - - - - - - - - 3 3
KYOCERA MITA FS 9520
KYOCERA TK 710
- - - - - - - - - - - 3 3
HP Office Ejet 7000
BLACK - - - - 3 3 3 - - - - - 9
CYAN - - - - 3 3 3 - - - - - 9
MAGENTA - - - - 3 3 3 - - - - - 9
KUNING - - - - 3 3 3 - - - - - 9
JUMLAH BULANAN 1361 339 350 239 377 193 224 283 169 315 198 176 4224 JUMLAH BESAR
67
JADUAL II
JADUAL PEMBAYARAN BULANAN BAGI PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN TONER PENCETAK
UNTUK JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA BAGI TAHUN 2011
BIL. BULAN & TAHUN KUANTITI
PENGHANTARAN TONER PENCETAK
JUMLAH HARGA (RM)
1. MEI 2011
1,361
2. JUN 2011
339
3. JULAI 2011
350
4. OGOS 2011
239
5. SEPTEMBER 2011
377
6. OKTOBER 2011
193
7. NOVEMBER 2011
224
8. DISEMBER 2011
283
9. JANUARI 2012
169
10. FEBRUARI 2012
315
11. MAC 2012
198
12. APRIL 2012
176
JUMLAH KESELURUHAN 4,224
Top Related