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Introduccióna la OFIMÁTICA
CURSO: OFIMÁTICA
PROF: JESÚS DEXTRE TUYA
CORREO: [email protected]
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� Primera aproximación� Definición de oficina
� Definiciones de Ofimática
� Perspectiva Histórica
�Década de los 60
�Década de los 70
�Década de los 80
�Década de los 90 hasta la actualidad
� Uso de la ofimática
� Ofimática como integración
Indice general
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Introducción Primera
aproximacióny La ofimática puede definirse como:
y El conjunto de técnicas, sistemas y procedimientos destinados a resolverlas tareas propias de una oficina a través de medios electrónicos,informáticos y de telecomunicaciones,
y con el objetivo de mejorar la eficacia y productividad del personal de laoficina.
y En general, el término ofimática no está muy claro y no existe unadivisión clara entre la ofimática y el proceso de datos dentro de unaempresa.
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� Primera aproximación
� Definición de oficina
� Definiciones de Ofimática
� Perspectiva Histórica
�Década de los 60
�Década de los 70
�Década de los 80
�Década de los 90 hasta la actualidad
� Uso de la ofimática
� Ofimática como integración
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Introducción Definición de
Oficinay Antes de profundizar en la ofimática hay que dejar definido elconcepto de oficina.
y Oficina:y Parte de la empresa que se encarga del manejo y proceso de la
información, en sus diversas vertientes:y Administración.
y Comunicaciones internas y externas.
y Planificación de las estrategias comerciales.
y Elaboración de informes, reuniones y conferencias.y Generación de todo tipo de documentos, etc.
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� Primera aproximación
� Definición de oficina
� Definiciones de Ofimática
� Perspectiva Histórica
�Década de los 60
�Década de los 70
�Década de los 80
�Década de los 90 hasta la actualidad
� Uso de la ofimática
� Ofimática como integración
Indice general
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Introducción - Definicionesy INTRODUCCIÓN
y Definiciones de ofimática (citadas en Hirschheim, 1985)
y Bair (1985). La ofimática es la utilización de ordenadoresen la oficina como soporte a los trabajadores de lainformación que no son especialistas en ordenadores.
y Elli y Nutt (1980). Un sistema automatizado deinformación para la oficina que trata de realizar las tareasde la oficina tradicional por medio de sistemas deordenadores.
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Introducción Definiciones (II)
y Hammer y Sirbu (1982). La utilización de la
tecnología para mejorar la realización de funciones deoficina.
y Olson y Lucas (1982). La automatización de oficinas
se refiere a la utilización de sistemas integrados deordenadores y comunicaciones, como soporte a losprocedimientos administrativos en un entorno deoficina.
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� Primera aproximación
� Definición de oficina
� Definiciones de Ofimática
� Perspectiva Histórica
�Década de los 60
�Década de los 70
�Década de los 80
�Década de los 90 hasta la actualidad
� Uso de la ofimática
� Ofimática como integración
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IntroducciónPerspectiva Histórica (I)
y Década de los 60
y Comienza a introducirse la informática en las oficinas
y Hasta ese momento los ordenadores sólo se utilizaban para manejar grandes
volúmenes de datos. NO como soporte del trabajo de los empleados.y Equipos de trabajo muy caros y la mano de obra era barata.
y Década de los 70
y Evolución de los equipos informáticos abaratamiento de costes
y Se facilita su utilización y se aumenta su implantación.
y Aumenta el coste de la mano de obra.
Esto derivó en la utilización de equipos informáticos para reducir los costesadministrativos.
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Introducción
Perspectiva Histórica (II)
y Década de los 80y Introducción y Aplicación de la tecnología en el ámbito de la oficina.
y Ordenador central para proceso de datos y terminales tontos en laoficina.
y Se comienza a usar los microordenadores.
y
Se comienzan a utilizar los puestos de trabajo individuales.y Década de los 90 hasta la actualidad
y Conexión de los equipos en redy Compartición de datos
y Trabajo en grupoy Correo Electrónico
y Uso de INTERNET
y Introducción y empleo de INTRANETS y EXTRANETS corporativas
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� Primera aproximación
� Definición de oficina
� Definiciones de Ofimática
� Perspectiva Histórica
�Década de los 60
�Década de los 70
�Década de los 80
�Década de los 90 hasta la actualidad
� Uso de la ofimática
� Ofimática como integración
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Introducción
Uso de la Ofimática (I)
y ¿Qué problemática viene a resolver?y La derivada de la captación, el tratamiento, y la distribución de la
información dentro (y fuera) de la empresa.
y Factores concretos a destacary Continuo aumento de la demanda de información. (sobre todo de los directivos)
y
Progresiva complejidad de la información manejada.y Necesidad de mayor rapidez y eficacia en la distribución de la información
y Optimización de los trabajos
y Economía de medios.
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Introducción
Uso de la Ofimática (II)
y Muchas empresas han utilizado la informáticacomo una mera herramienta puntual paradiversas cuestiones.
y Faltan planes que gestionen todas las tareas y las integren.
y Es preciso plantearse desde un principio cuáles el uso que se le va a dar a la tecnología y
definir un plan de implantación.
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� Primera aproximación
� Definición de oficina
� Definiciones de Ofimática
� Perspectiva Histórica
�Década de los 60
�Década de los 70
�Década de los 80
�Década de los 90 hasta la actualidad
� Uso de la ofimática
� Ofimática como integración
Indice general
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IntroducciónOfimática como Integración (I)
y La of imática, por sus peculiares características, suministraun buen campo para ejemplificar acerca del impacto de laconv ergencia e integración de las tecnologías.
y La oficina, y por lo tanto la ofimática, que no es más quey la tecnología aplicada a la oficina,
y es un entorno donde no existen tareas muy determinadas,
y entran actividades tan diversas como el tratamiento dedocumentos o la comunicación telefónica.
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Introducción
Ofimática como Integración (II)
y En un entorno así es lógico pensar que senecesitan tecnologías combinadas, no solucionesaisladas encaminadas a resolverun problema en concreto.
y La of imática ha de proporcionar
herramientas que f aciliten al usuario (seaéste un individuo o un grupo) la tarea arealizar.