1

INTISARI

SISTEM INFORMASI PENJUALAN HANDPHONE DI ALERON PHONE YOGYAKARTA BERBASIS WEB PHP

Oleh

Wahyu Nugroho 11090173

Intisari

Tujuan dibuatnya Sistem Informasi Penjualan adalah diharapkan dapat mengatasi permasalahan yang dihadapi Aleron Phone yaitu kurang efektifnya pemasaran produk dan proses jual beli. Dengan sistem ini maka dapat dijadikan sarana yang mempermudah dan memperluas pemasaran produk. Metode penelitian yang dilakukan adalah dengan wawancara dan observasi yang relevan dengan masalah tersebut.

Berdasarkan data-data yang didapat kemudian dilakukan analisis masalah, analisis kebutuhan baik berupa software maupun hardware, mengumpulkan perangkat yang diperlukan untuk pembuatan sistem, kemudian membuat perancangan sistem diantaranya normalisasi, relasi antar tabel, kamus data tabel, flowchart sistem dan flowchart program. Hasil dari pembuatan sistem adalah berupa sistem informasi jual beli Handphone berbasis web dengan laporan penjualan barang sederhana. Diharapkan dengan memanfaatkan sistem ini dapat meningkatkan pemasaran produk dan mempermudah proses jual beli kepada konsumen. Kata kunci : Sistem, Informasi, Penjualan, jual, beli, Handphone

2

A. LATAR BELAKANG MASALAH

Toko Handphone Aleron Phone ini bertempat di Jalan Ahmad Yani

Blok D15 Ramai Mall No.73 Yogyakarta, di dalam melakukan jual beli

maupun pemasaran produk belum melibatkan teknologi informasi

khususnya teknologi internet, hal ini menjadikan Toko Handphone Aleron

Phone kalah dalam bersaing dengan Toko Handphone sejenis, di era

globalisasi seperti sekarang ini, dituntut untuk memanfaatkan teknologi

sebagai media yang mempermudah dan memaksimalkan dalam melakukan

transaksi jual beli maupun pemasaran produk

Berawal dari permasalahan tersebut maka dapat di selesaikannya

dengan cara membuat program aplikasi yang akan membantu dalam

bertransaksi penjualan dan pemasaran di Toko Handphone Aleron Phone

Yogyakarta. Program aplikasi ini adalah Sistem Informasi Penjualan

Handphone Di Aleron Phone Yogyakarta Dengan Bahasa Pemrograman

PHP dan menggunakan database MySQL, berdasarkan sample data yang

diperoleh.

B. RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka rumusan

masalah yang dapat diambil adalah dibuatnya sistem informasi penjualan

berbasis website yang dapat memaksimalkan pemasaran produk.

C. BATASAN MASALAH

Untuk menghindari meluasnya permasalahan yang dibahas, maka

di batasi pokok permasalahan yang meliputi :

1. Pembuatan sistem informasi penjualan Handphone online berbasis web

php untuk memaksimalkan transaksi penjualan dan pemasaran produk.

2. Sistem ini hanya digunakan untuk memasang produk, info produk, harga

produk biaya pengiriman, proses jual beli produk, pembayaran produk

dan menangani data-data pemesan produk.

3

3. Data pelanggan harus sesuai dengan data yang sebenarnya, karena

digunakan untuk data pengiriman barang, jika pengiriman barang akan di

kirim ke tempat lain atau dengan data lain maka pembeli harus

memberitahu dahulu dengan cara menkonfirmasi melalui menu

Konfirmasi kemudian mengirim pesan melalui pesan di Yahoo Messenger

Customer Service.

4. Proses pengolahan data produk dan pemesanan dilakukan secara online.

5. Biaya pengiriman barang di tangani langsung oleh sistem, dan biaya

ditentukan oleh pengelola sistem, yaitu pemilik counter HP

6. Pengiriman barang di kirim melalui JNE Reguler.

7. Lama pengiriman tergantung dari pihak JNE dan wilayah pengiriman

barang.

8. Pembayaran dilakukan dengan cara mentransfer biaya barang dan biaya

pengiriman ke nomer rekening yang sudah di sediakan di dalam sistem

dan batas waktu pembayaran 3 hari.

9. Pengiriman barang dilakukan setelah biaya dan ongkos pengiriman telah

di terima di nomer rekening Bank yang telah ditentukan.

10. Sistem hanya menangani laporan penjualan sederhana.

D. TUJUAN PENELITIAN

Adapun tujuan dalam penelitian skripsi ini adalah :

1. Membuat sistem informasi penjualan handphone dapat mempermudah

dalam transaksi penjualan produk.

2. Memaksimalkan pemasaran produk menjadi lebih luas dan lebih mudah.

E. MANFAAT PENELITIAN

Dalam melaksanakan penelitian ini, manfaat yang dapat diperoleh

adalah :

1. Pembelian produk handphone menjadi lebih mudah .

2. Pemasaran menjadi lebih efisien dan tidak menghabiskan banyak waktu.

4

F. METODE PENELITIAN

1. Tempat penelitian

Penelitian ini dilaksanakan di dilakukan di Jalan Ahmad Yani Blok D15

Ramai Mall No.73 Yogyakarta.

2. Metode Pengumpulan Data

Data atau informasi yang diperoleh dari pihak-pihak terkait dalam hal ini

yang berhubungan dengan kasus yang diteliti. Teknik pengumpulan data

adalah sebagai berikut :

a. Metode wawancara

Yaitu mendapatkan dan mengumpulkan data dengan melakukan

wawancara langsung dengan pihak- pihak yang bersangkutan dalam

lembaga.

b. Metode Observasi

Yaitu mengumpulkan data dengan cara mengamati secara langsung

studi kasus dan mencatat segala permasalahan objek penelitian.

G. Metode Perancangan Sistem

1. Analisis Kebutuhan

Analisis kebutuhan adalah analisa yang dilakukan untuk menentukan

input dan output yang diinginkan berdasarkan data yang diperoleh

2. Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan tahapan yang dilakukan untuk membuat

sebuah rancangan program berdasarkan input dan output yang

diinginkan.

3. Implementasi Sistem

Setelah pembuatan perancangan sistem maka langkah selanjutnya

adalah mengimplementasi hasil perancangan ke dalam program (PHP

dan MySQL).

4. Evaluasi Sistem

Evaluasi merupakan langkah setelah data di entry kemudian di simpan

dan dicetak, untuk mengetahui kesalahan yang mungkin terjadi, sampai

dipastikan sistem dapat berjalan dengan sempurna.

5

5. Pemeliharaan

Tahap ini dilakukan setelah Sistem Informasi Penjualan Handphone Di

Aleron Phone Yogyakarta Berbasis Web PHP bebas dari kesalahan,

tahap ini penting dilakukan karena sistem ini bagi mereka sesuatu yang

baru dan perlu dilatih bagaimana cara mengoperasikan sistem ini secara

keseluruhan mulai dari entry data sampai mencetak/membuat laporan.

6. Penulisan laporan penelitian

Ini adalah tahap akhir dari penelitian.

H. HASIL PENELITIAN

Halaman Utama Web Mebel Imanuel

Pada Gambar 5.1 halaman home dibuat sebagai rancangan awal

tampilan ketika web browser aleronphone dibuka.

Gambar 5.1 Halaman Home

6

5.1.2 Halaman Cara Pembelian

Halaman ini adalah halaman cara membeli pada Toko

Handphone Aleron Phone. Kustomer terlebih dahulu masuk ke dalam

form cara membeli untuk dapat mengetahui prosedur dalam

pemesanan barang dari awal sampai akhir. Rancangan ini dapat dilihat

pada Gambar 5.2.

Gambar 5.2 Halaman Cara Pembelian

5.1.3 Halaman Semua Produk

Halaman ini menampilkan halaman produk yang ada pada

Toko Handphone Aleron Phone. Kustomer langsung dapat klik beli

untuk langsung memesan, atau klik selengkapnya untuk mengetahui

detail dari produk tersebut. Dengan memesan produk pada Toko

Handphone Aleron Phone, kustomer bisa mendapatkan harga diskon.

Halaman ini dapat dilihat pada Gambar 5.3

7

Gambar 5.3 Halaman Semua Produk

5.1.4 Halaman Detail Produk

Ini adalah halaman tampilan dari halaman detail produk

Aleron Phone. Dengan adanya detail produk, kustomer dapat

mengetahui spesifik dari produk yang ingin di pesan. Bila stok produk

kosong maka kustomer tidak dapat memesan atau menambah

keranjang belanja tetapi customer hanya dapat melihat dari detail

produk tersebut. Halaman ini dapat dilihat pada Gambar 5.1.4

8

Gambar 5.4 Halaman Detail Produk

5.1.5 Halaman Keranjang Pembelian

Setelah kustomer klik beli pada produk yang dikehendaki maka

akan muncul halaman keranjang pembelian. Kemudian kustomer

dapat melanjutkan belanja atau menambah keranjang pembelian

dengan menambah jumlah produk yang akan di pesan atau menambah

produk yang lain dengan kembali ke menu semua produk. Setelah

melanjutkan belanja langkah berikutnya klik pada selesai belanja

maka data pemesanan akan tersimpan ke database. Halaman ini dapat

dilihat pada Gambar 5.5.

9

Gambar 5.5 Halaman Keranjang Pembelian

5.1.6 Halaman Selesai Belanja

Setelah kustomer klik tombol selesai belanja pada keranjang

pembelian maka akan tampil halaman selesai belanja. Bagi kustomer

baru maka terlebih dahulu mendaftar sebagai kustomer baru dengan

memasukkan data diri pada form kustomer baru lalu klik daftar jika

sudah terisi semua. Bagi yang sudah terdaftar sebagai kustomer, maka

dapat langsung mengisi pada form kustomer lama dengan

memasukkan username dan password kustomer lalu klik login.

Tampilan ini dapat dilihat pada Gambar 5.6.

10

Gambar 5.6 Halaman Selesai Belanja

5.1.7 Halaman Proses Transaksi Selesai

Halaman ini adalah tampilan halaman proses transaksi

selesai. Tampilan ini menampilkan data pemesan yaitu berupa data

nama lengkap, alamat pengirim, nomor telpon atau hp beserta email

dari pemesan. Dan menampilkan nomor order pemesanan setelah

kustomer melakukan satu kali pemesanan. Dan juga menampilkan

rincian produk yang telah dipesan. Tampilan ini dapat dilihat pada

Gambar 5.7.

11

Gambar 5.7 Halaman Proses Transaksi Selesai

5.1.8 Halaman Konfirmasi

Halaman ini digunakan untuk melakukan konfirmasi

pembayaran setelah pembeli melakukan transfer melalui bank.

Pembeli dapat melihat data untuk konfirmasi yang telah dikirim ke

email pada saat mendaftar. Tampilan ini dapat dilihat pada Gambar

5.8.

12

Gambar 5.8 Halaman Konfirmasi

I. KESIMPULAN

Sistem Informasi Penjualan Handphone Di Aleron Phone

Yogyakarta Berbasis Web PHP, maka dalam aktifitas jual beli dan pemasaran

produk handphone menjadi lebih mudah dan efektif.

J. SARAN

Sistem ini belum terintegrasi dengan jasa pengiriman barang dan

penyajian laporan masih sangat sederhana diharapkan untuk pengembangan

kedepannya, sistem ditambah dengan fitur pengiriman yang terintegrasi,

begitu juga dengan laporan penjualan yang lebih lengkap.

13

K. DAFTAR PUSTAKA

Artika, R., 2006, Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Pada Dealer Suzuki Kasongan, Tugas Akhir, STMIK EL RAHMA, Yogyakarta.

Betha Sidik, Ir., 2005, MySQL Untuk Pengguna, Administrator, dan Pengembang

Aplikasi Web, Informatika, Bandung. Febrian, J., 2003, Menggunakan Internet, Informatika, Bandung. Kristanto, A., 2003, Perancangan Sistem Informasi dan aplikasinya, Gava Media,

Yogyakarta. Kurniawan, R., 2009, Membangun Media Ajar Online Untuk Orang Awam,

Maxikom, Palembang. Oetomo, B.S.D., 2002, Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi, Andi,

Yogyakarta. Pardosi, M., 2004, Pengenalan Internet, Indah, Yogyakarta. Rahayu, C.B., 2006, Sistem Informasi Penjualan Mebel Berbasis Web Pada Toko

Meubel Latanza Yogyakarta, Skripsi, STMIK EL RAHMA, Yogyakarta. Sidharta, L., 1995, Sistem Informasi Bisnis: Pengantar Sistem Informasi Bisnis,

Elex Media Komputindo, Jakarta. Siswanto, J., 2009, Aplikasi Website Pada Batik Benteng, Tugas Akhir, STMIK

EL RAHMA, Yogyakarta. Suprianto, D., 2008, Buku Pintar Pemrograman PHP, OASE Media, Bandung. Suyanto, M., 2003, Strategi Periklanan Pada E-Commerce Perusahaan Top

Dunia, Andi, Yogyakarta.