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Nach Abschluss dieser Lektion können Sie: Beschreiben, wie und wann Sie eine Retoure oder eine
Gutschrift für Einkäufe anlegen
Lernziele
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Gelegentlich genügen die gelieferten Waren nicht Ihren Qualitätsansprüchen. Diese Artikel senden Sie vor oder nach Erhalt der Rechnung an den Lieferanten zurück, damit sie Ihnen gutgeschrieben werden.
Prüfen Sie zum Beheben von Problemen im Einkauf den Status der Lieferantenrechnung, und führen Sie entsprechende Maßnahmen durch.
Unternehmensszenario
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Retouren und Gutschriften im Einkauf
Bestellung Wareneingang (Bestellung)
Eingangsrechnung Ausgangs-zahlung
Retoure Eingangs-gutschrift
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Retouren
Bestands-kto.
2000 2000
Einstell.-kto.
Bestellt und geliefert: 20 Scanner Beim Transport beschädigt: 2 Scanner Senden Sie die Scanner mittels Retoure
an den Lieferanten zurück, damit sie Ihnen gutgeschrieben werden.
Bestands-kto.
Einstell.-kto.
200 200
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Hauptbuch(Wert)
Lager(Menge)
Retouren
2000 2000
Einstell.-kto.
Bestellt und geliefert: 20 Scanner Beim Transport beschädigt: 2 Scanner Senden Sie die Scanner mittels Retoure
an den Lieferanten zurück, damit sie Ihnen gutgeschrieben werden.
Einstell.-kto.
200 200
Bestands-kto.
Bestands-kto.
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Gutschrift für Einkauf
Verrechn.-kostenkonto
Bestands-kto.
100 100LieferantVerrechn.
100100
Bestandskto. Lieferant 10 10
Bestellt, geliefert und fakturiert: 50 CD-Kästen
Fehlerhaft: 5 Kästen Sofern eine Eingangsrechnung
existiert, senden Sie die Artikel mittels einer Gutschrift zurück, damit sie Ihnen gutgeschrieben werden können.
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Hauptbuch(Wert)
Gutschrift für Einkauf
100 100 100100
Bestandskto. Lieferant 10 10
Lager(Menge)
Bestellt, geliefert und fakturiert: 50 CD-Kästen
Fehlerhaft: 5 Kästen Sofern eine Eingangsrechnung
existiert, senden Sie die Artikel mittels einer Gutschrift zurück, damit sie Ihnen gutgeschrieben werden können.
Verrechn.-kostenkonto
Bestands-kto. LieferantVerrechn.
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Gutschrift ohne Bestandsverringerung
Hauptbuch(Wert)
100Verrechn.
100100
Bestandskto. 10 10
Ohne Mengenbuchung
Auf der Rechnung des Lieferanten für 100 fehlte ein Rabatt von 10 %.
Der Lieferant sendet Ihnen eine Gutschrift über den Rabattbetrag.
Markieren Sie das Ankreuzfeld „Ohne Mengenbuchung“.
100
10 10
Lager(Menge)
Lieferant
Verrechn.-kostenkonto
Bestands-kto. Lieferant
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Gutschrift mit Bezug auf eine
bestimmte Rechnung
Gutschrift über Teilbetrag
Gutschrift über Gesamtbetrag
Aus Rechnung kopieren
Erledigte Rechnung
Nicht aus Rechnung kopieren
Gutschrift mit Bezug auf eine
bestimmte Rechnung
Gutschrift über Gesamtbetrag
Gutschrift über Teilbetrag
Offene Rechnung
Allgemeine Gutschrift mit
Bezug auf mehrere
Rechnungen
Anlegen einer Gutschrift mit oder ohne Bezug
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Nicht aus Rechnung kopieren
Rechnungsbetragstornieren und
fälligen Betrag für Lieferanten reduzieren
Rechnungs-betrag und
fälligen Betrag für Lieferanten
reduzieren
Anlegen einer Gutschrift mit oder ohne Bezug
Gutschrift mit Bezug auf eine
bestimmte Rechnung
Gutschrift über Teilbetrag
Gutschrift über Gesamtbetrag
Aus Rechnung kopieren
Erledigte Rechnung
Nicht aus Rechnung kopieren
Gutschrift mit Bezug auf eine
bestimmte Rechnung
Gutschrift über Gesamtbetrag
Gutschrift über Teilbetrag
Offene Rechnung
Allgemeine Gutschrift mit
Bezug auf mehrere
Rechnungen
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Gesamten fälligen Betrag für
Lieferanten kürzen
Gesamten fälligen Betrag für
Lieferanten kürzen
Anlegen einer Gutschrift mit oder ohne Bezug
Gutschrift mit Bezug auf eine
bestimmte Rechnung
Gutschrift über Teilbetrag
Gutschrift über Gesamtbetrag
Aus Rechnung kopieren
Erledigte Rechnung
Nicht aus Rechnung kopieren
Gutschrift mit Bezug auf eine
bestimmte Rechnung
Gutschrift über Gesamtbetrag
Gutschrift über Teilbetrag
Offene Rechnung
Allgemeine Gutschrift mit
Bezug auf mehrere
Rechnungen
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Stornierung
Ein Wareneingang (Bestellung) wurde falsch eingegeben.
Der Benutzer storniert den Wareneingang.
Es wird automatisch ein Stornierungsbeleg angelegt.
Die Bestellung wird erneut geöffnet und als Basisbeleg für einen neuen Wareneingang verwendet.
X
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Die folgenden wichtigen Punkte sollten Sie sich merken: Mit einer Retoure werden Artikel zurückgegeben, die mit einem
Wareneingang (Bestellung) empfangen wurden. Verwenden Sie eine Eingangsgutschrift , wenn Sie eine
Eingangsrechnung vollständig oder teilweise stornieren müssen. In Eingangsgutschriften und Retourenbelegen werden sowohl
die Mengen als auch die Werte korrigiert. Markieren Sie das Ankreuzfeld Ohne Mengenbuchung, um eine
Gutschrift ohne Auswirkungen auf den Bestand anzulegen. Wenn eine Gutschrift über einen Bezug auf eine bestimmte
Rechnung verfügt und die Rechnung offen ist, legen Sie die Gutschrift mit Bezug auf die ursprüngliche Rechnung an.
Wenn die entsprechende Rechnung geschlossen wurde oder die Gutschrift sich auf mehrere Rechnungen bezieht, legen Sie eine Gutschrift ohne Bezug auf einen Basisbeleg an.
Zusammenfassung
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