INSTRUCTIVO PORTAL
MÓDULO NOVEDADES
Contenido
• ¿Cómo ingresar al portal?
• ¿Cómo solicitar Auxilios y Créditos Educativos por el
portal?
• Auxilio de Anteojos
• Auxilio de Anteojos (Cirugía)
• Auxilio Gastos Notariales
• Auxilio Por Nacimiento
• Auxilio Odontológico
• Auxilio Póliza de Incendio y Terremoto
• Auxilio Traslado de Ciudad
• Créditos Educativos (Básica – Superior)
¿Cómo ingresar al Portal?
• Puedes ingresar a través de la Previnet, en la parte inferior aparece la
opción Saraweb o en el siguiente link: https://previsora-
sara.unionsoluciones.com/PortalSara/sitio/portalPrevisora/home
• Ingresa con tu usuario y contraseña de SARA.
• En caso de no recordar tus datos de usuario y contraseña por favor dar
clic en “olvide mi clave”, te llegará un correo electrónico con la
instrucción para recuperar tu contraseña.
NOTA: Ten presente que el acceso al Portal lo podrás realizar desde tu
casa o cualquier otro lugar.
¿Cómo solicitar Auxilios y Créditos Educativos por el Portal?
•Ahora podrás solicitar en el Portal tus auxilios
convencionales y Créditos Educativos, ingresando al
servicio “Mis Novedades”
Auxilio – Anteojos
• Ingresa al servicio de Mis Novedades
• Da clic en Nuevo
• Filtra por Auxilio de Anteojos
• Diligencia los datos de la solicitud
Ten presente la siguiente información:
1. El valor no puede ser mayor a 1 SMMLV.
2. En el campo Observación, digita un mensaje si consideras necesario.
3. No olvides adjuntar la fórmula medica y la factura de tus anteojos. Para
adjuntar el soporte, selecciona el botón (+) y carga el documento (pdf) o
imagen (png, jpg).
4. Da clic en Guardar
TEN PRESENTE, UNA VEZ GUARDAS, EL AREA DE NOMINA SERÁ EL
ENCARGADO DE DAR RESPUESTA A TU SOLICITUD.
NOTA: Este beneficio aplica para Convencionados.
Auxilio – Anteojos (Cirugía)
• Ingresa al servicio de Mis Novedades
• Da clic en Nuevo
• Filtra por Auxilio de Anteojos (Cirugía)
• Diligencia los datos de la solicitud
Ten presente la siguiente información:
1. El valor no puede ser mayor a 2 SMMLV.
2. En el campo Observación, digita un mensaje si consideras necesario.
3. No olvides adjuntar la fórmula medica y la factura de tu cirugía. Para
adjuntar el soporte, selecciona el botón (+) y carga el documento (pdf) o
imagen (png, jpg).
4. Da clic en Guardar
TEN PRESENTE, UNA VEZ GUARDAS, EL AREA DE NOMINA SERÁ EL
ENCARGADO DE DAR RESPUESTA A TU SOLICITUD.
NOTA: Este beneficio aplica para Convencionados.
Auxilio – Gastos Notariales
• Ingresa al servicio de Mis Novedades
• Da clic en Nuevo
• Filtra por Auxilio Gastos Notariales
• Diligencia los datos de la solicitud
Ten presente la siguiente información:
1. El valor corresponde al 50% de los gastos de beneficencia, notariales y
de registro si es compraventa; y el 100% de dichos gastos si se
constituye hipoteca a favor de la Compañía, igualmente queda sujeto a
validación.
2. En el campo Observación, digita un mensaje si consideras necesario.
3. No olvides adjuntar las factura. Para adjuntar el soporte, selecciona el
botón (+) y carga el documento (pdf) o imagen (png, jpg).
4. Da clic en Guardar
TEN PRESENTE, UNA VEZ GUARDAS, EL AREA DE NOMINA SERÁ EL
ENCARGADO DE DAR RESPUESTA A TU SOLICITUD.
NOTA: Este beneficio aplica para Convencionados.
Auxilio – Nacimiento
• Ingresa al servicio de Mis Novedades
• Da clic en Nuevo
• Filtra por Auxilio de Nacimiento
• Diligencia los datos de la solicitud
Ten presente la siguiente información:
1. El valor del auxilio corresponde a 1 SMMLV.
2. En el campo Observación, digita un mensaje indicando el parentesco y lo
que consideres necesario.
3. No olvides adjuntar Registro Civil de Nacimiento para acreditar el
parentesco. Para adjuntar el soporte, selecciona el botón (+) y carga el
documento (pdf) o imagen (png, jpg).
4. Da clic en Guardar
TEN PRESENTE, UNA VEZ GUARDAS, EL AREA DE NOMINA SERÁ EL
ENCARGADO DE DAR RESPUESTA A TU SOLICITUD.
NOTA: Este beneficio aplica para Convencionados.
Auxilio – Odontológico
• Ingresa al servicio de Mis Novedades
• Da clic en Nuevo
• Filtra por Auxilio Odontológico.
• Diligencia los datos de la solicitud
Ten presente la siguiente información:
1. El valor no puede ser mayor a 1 SMMLV.
2. En el campo Observación, digita un mensaje sobre el servicio
odontológico a realizar y lo que consideres necesario.
3. No olvides adjuntar el formato de solicitud, la factura y/o la cotización.
Para adjuntar el soporte, selecciona el botón (+) y carga el documento
(pdf) o imagen (png, jpg).
4. Da clic en Guardar
TEN PRESENTE, SI SOLICITAS EL AUXILIO CON UNA COTIZACIÓN
RECUERDA QUE TIENES 30 DIAS PARA LEGALIZARLO CON LA
FACTURA, DE LO CONTRARIO SERA DESCONTADO POR NOMINA.
UNA VEZ GUARDAS, EL AREA DE NOMINA SERÁ EL ENCARGADO DE
DAR RESPUESTA A TU SOLICITUD.
NOTA: Este beneficio aplica para Convencionados.
Auxilio – Póliza Incendio y Terremoto
• Ingresa al servicio de Mis Novedades
• Da clic en Nuevo
• Filtra por Auxilio Póliza Incendio y Terremoto
• Diligencia los datos de la solicitud
Ten presente la siguiente información:
1. El valor corresponde al 50% de la póliza y queda sujeto a validación.
2. En el campo Observación, digita un mensaje si consideras necesario.
3. No olvides adjuntar la factura o caratula de la póliza. Para adjuntar el
soporte, selecciona el botón (+) y carga el documento (pdf) o imagen
(png, jpg).
4. Da clic en Guardar
TEN PRESENTE, UNA VEZ GUARDAS, EL AREA DE NOMINA SERÁ EL
ENCARGADO DE DAR RESPUESTA A TU SOLICITUD.
NOTA: Este beneficio aplica para Convencionados.
Auxilio – Traslado Ciudad
• Ingresa al servicio de Mis Novedades
• Da clic en Nuevo
• Filtra por Auxilio Traslado Ciudad
• Diligencia los datos de la solicitud
Ten presente la siguiente información:
1. El valor a registrar corresponde a los gastos que te reintegra la compañía
por el traslado (tiquetes, mudanza), el sistema te liquidara los 2 SMMLV
automáticamente. Queda sujeto a validación de las facturas.
2. En el campo Observación, digita un mensaje si consideras necesario.
3. No olvides adjuntar la factura. Para adjuntar el soporte, selecciona el
botón (+) y carga el documento (pdf) o imagen (png, jpg).
4. Da clic en Guardar
TEN PRESENTE, UNA VEZ GUARDAS, EL AREA DE NOMINA SERÁ EL
ENCARGADO DE DAR RESPUESTA A TU SOLICITUD.
NOTA: Este beneficio aplica para Convencionados.
Créditos Educativos
1. Ingresa al servicio “Mi Novedades”
2. Da clic en la convocatoria que vayas a solicitar de
acuerdo a los plazos vigentes:
- Educación Preescolar, Primaria y Secundaria
- Educación Superior – Pregrado
- Educación Superior Avanzada, Especialización
y Maestría
- Opción de Grado
- Educación Especial
3. Diligencia los datos de la solicitud de acuerdo a los recuadros
habilitados en cada una de las opciones
Ten presente cargar los siguientes documentos en los campos
SOPORTE
1. Formato de solicitud, Pagaré en blanco y carta de instrucciones
(documento que encontraras en Isolucion)
2. Recibo de matricula
3. Otros anexos establecidos en la Convención Colectiva de Trabajo
vigente
4. Da clic en Guardar
5. Recibirás en tu correo electrónico corporativo la confirmación de tu
solicitud y un mensaje indicativo de la continuación de tu trámite. En
caso de faltar documentos, será notificado a través del mismo medio.
NOTA: Recuerda todos los soportes deben cargarse en formato PDF
El UNICO documento que deberás radicar en físico a través de
correspondencia será el pagaré, el cual cargaras con el radicado de
correspondencia el mismo día en el que realizas la solicitud a través de
SARA WEB.
Cualquier información puedes comunicarte a la Ext 1116 y 1117
Créditos Educativos
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