i
PANDUAN BOOKLESS
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO
2017
ii
PANDUAN BOOKLESS
TIM PENYUSUN
Penanggung Jawab
Dr. H. A. Luthfi Hamidi, M.Ag
Ketua
Aris Nurohman, S.H.I., M.Hum
Anggota
Yulika Setyo Wulandari, S.Hum
Indah Wijayanti, S.Sos.
Ulfah Rully Hastuti, A.Md,
Luthfi Mu’amar, Z.A.
Penerbit
Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Purwokerto
Jl. Jend. A. Yani No. 40 A Purwokerto Telp. 0281-635624, Fax.
0281-636553
All Right Reserved
Hak Cipta dilindungi Undang-undang
iii
Kata Pengantar
Alhamdullilahirobbil ‘alamin segala puji bagi Allah SWT yang
telah melimpahkan rahmat, hidayah dan inayah-Nya sehingga
penyusunan buku petunjuk teknis ini dapat diselesaikan. Sholawat
dan salam tidak lupa penyusun panjatkan untuk baginda nabi agung
Muhammad SAW yang dengan cahaya risalah yang dibawanya
memberikan makna hidup dan semangat berkarya dalam sisi
kehidupan manusia.
Buku petunjuk teknis ini secara terencana dan sadar disusun
sebagai panduan dalam pengelolaan sebuah sistem kepustakawan
model baru berbasis teknologi di Perpustakaan IAIN Purwokerto.
Isinya mencakup pengelolaan akses eksternal dan internal
pengelola (administrator) guna memberikan panduan praktis
pengorganisasian isi dan juga pemanfaatan oleh pengguna (user).
Bagi pengguna (user), maka dengan petunjuk teknis ini
memandu bagaimana akses konten digital yang ada dengan mudah
dan cepat. Sedangkan bagi pengelola, petunjuk teknis ini memandu
bagaimana mengolah materi dengan baik dan benar sehingga bisa
dilayankan, dimanfaatkan dan digunakan sebaik-baiknya oleh
pengguna.
Mudah-mudahan dengan adanya buku petunjuk teknis ini
dapat membantu semua pihak yang berkepentingan dalam
pemanfaatan maupun pengelolaan perpustakaan digital (Bookless
Library) Perpustakaan IAIN Purwokerto yang sudah dimiliki ini.
Purwokerto, Mei 2017
Tim Penyusun
iv
SK REKTOR
v
DAFTAR ISI
Hal
HALAMAN JUDUL .................................................................... i
TIM PENYUSUN ...................................................................... ii
KATA PENGANTAR ............................................................... iii
SK REKTOR ........................................................................... iv
DAFTAR ISI ............................................................................. v
A. PENDAHULUAN
1. Pengertian .................................................................... 1
2. Tujuan ........................................................................... 2
B. INFRASTRUKTUR BOOKLESS ........................................ 2
C. KONTEN BOOKLESS ....................................................... 6
D. PETUNJUK PENGGUNAAN (USER)
1. Mengakses Bookless .................................................... 7
2. Membaca e-book .......................................................... 8
E. PELESTARIAN BAHAN PERPUSTAKAAN
1. Ensiklopedi Al Qur’an.................................................... 9
2. Ensiklopedi Hadits ...................................................... 10
3. Ensiklopedi Siroh (Sejarah Nabi) ................................ 11
4. Ensiklopedi Fiqih ......................................................... 12
5. Ensiklopedi Umum (Pengetahuan Umum) .................. 13
6. Asmaul Husna (Tafsir dan Penjelasan)....................... 13
7. My Library ................................................................... 13
8. Kamus (Arab-Inggirs-Indonesia) ................................. 15
F. PETUNJUK PENGELOLA (ADMINISTRATOR) .............. 16
G. PENUTUP ....................................................................... 20
1
A. PENDAHULUAN
1. Pengertian
Perpustakaan sebagai wadah pengumpul, pengelola,
penyimpan dan penyebaran informasi, keberadaannya sangat
vital terutama dalam dunia pendidikan secara khusus dan bagi
kehidupan manusia secara umum. Keberadaan perpustakaan
dan budaya membaca menjadi salah satu parameter maju
mundurnya masyarakat, lembaga pendidikan bahkan bangsa
dan negara. Seiring dengan kemajuan teknologi dan informasi
berdampak pada perpustakaan yang terus dipacu untuk bisa
berakselerasi sesuai kondisi jamannya. Hal yang sangat
terasakan adalah adanya peralihan dari model konvensional
ke model digital.
Digital Library (e-library, virtual library) adalah teknologi
kepustakaan yang populer dalam dekade terakhir ini, yaitu
suatu perpustakaan yang menyimpan data, baik itu buku
(tulisan), gambar, suara dalam bentuk file elektronik dan bisa
di akses oleh user melalui computer jenis dekstop PC ataupun
jenis Laptop dengan menggunakan protocol elektronik melalui
jaringan komputer lokal ataupun global.
Dengan perkembangan itu pula maka Perpustakaan
IAIN Purwokerto berupaya melakukan perubahan dan inovasi
yang selaras dengan adanya dukungan teknologi dan
informasi. Salah satunya adalah realisasi pengembangan
perpustakaan digital tahap satu yaitu Bookless Library yang
telah dilaunching pada bulan Februari 2017.
Bookless library merupakan perkembangan lanjutan dari
teknologi kepustakaan paling mutakhir saat ini yang pertama
kali dibangun di HighTech Florida Polytechnic University pada
Agustus 2014 dan selanjutnya di Indonesia konsep tersebut
dikembangkan oleh Al-Wustho Technologi, pengembang
Perpustakaan Digital Alkubro sejak tahun 2005.
Bookless library adalah istilah dan type terbaru dari
perpustakaan Digital atau e-library, tidak memiliki koleksi buku
2
cetak/ fisik. Semua koleksi berasal dari data digital seperti
ebook, e-jurnal dan sejenis yang diperoleh dari penulisnya
ataupun dari hasil olah data dari internet. Bookless library bisa
diakses via laptop, smartphone, tablet pc dan Ipad secara
wireless dalam jaringan hotspot intranet dengan system scan
barcode ataupun browser.
2. Tujuan
1. Memberikan solusi smart dan hemat bagi sivitas
akademik IAIN Purwokerto di dalam memperkaya
khasanah informasi perpustakaan yang lengkap sesuai
dengan kebutuhan user dan tuntutan zaman.
2. Memberikan alternatif media penunjang proses
pembelajaran dan penelitian yang efektif dan efisien bagi
sivitas akademika baik mahasiswa, dosen maupun
karyawan.
3. Memberikan alternatif media yang lengkap dan
memudahkan dalam eksplorasi data dan penelitian ilmiah
untuk para akademisi dan peneliti.
4. Memanfaatkan dan optimalisasi technologi sebagai solusi
efesien dalam memenuhi kebutuhan sumber daya
informasi dalam berbagai bidang.
5. Mengedukasi masyarakat dalam pemanfaatan teknologi
khususnya dalam pembelajaran dan kepustakaan serta
dalam berbagai bidang lainnya.
B. INFRASTRUKTUR BOOKLESS
Beberapa infrastruktur yang dipakai dalam pembangunan
Bookless Library diantaranya adalah:
1. Server dilengkapi power suply
2. Mikrotik router
3. Radio akses point indoor
4. Transmiter
5. Antena pemancar
6. Radio akses point receiver
3
7. PC komputer
Berikut adalah skema sistem konfigurasi bookless Library
type Hostpot Utama.
4
Skema sistem seperti terlihat dalam gambar lingkaran
putih (Hospot Utama) ada PC Server dan Router atau
Pemancar Wifi. Pada PC server terinstall system dan database
buku atau data digital, selanjut data tersebut dipancarkan via
Wifi. Perangkat atau gadget seperti Laptop, Tablet dan
Smartphone yang berada disekitar hotspot Wifi bisa menerima
signal Wifi server. Untuk mengakses buku atau data pada
server, user bisa mengetikkan alamat IP server melalui browser
atau bisa scan Qr Code yang ada disekitar lokasi area Bookless
5
Library. Jangkauan jarak coverage area hotspot bisa diatur
sesuai keinginan dengan menyesuaikan tipe perangkat yang
digunakan. Untuk pengembangan lebih jauh dari type hotspot
utama ini bisa dilihat konsfigurasi berikut ini
Hotspot repeater (lingkaran putih, ada antena reciever wifi
dan wifi access point) adalah konfpigurasi system untuk
menerima data dari hostpot utama pada suatu lokasi dalam
jarak hingga puluhan kilometer dan dipancarkan ulang via wifi
akses point ditempat tersebut sehingga semua orang yang
memiliki gadget dalam area tersebut bisa mengakses data yang
6
ada pada server utama. Dengan system ini penyebaran
informasi bookless akan lebih luas cakupannya.
Untuk instalasi di kampus IAIN Purwokerto cukup
dibangun hostpot utama perpustakaan pusat selanjutnya pada
fakultas fakultas yang ada cukup membuat hotspot repeater.
Dengan demikian system ini bisa menjadi solusi efisiensi dan
efektifitas pemustaka menemukan sumber-sumber informasi
yang dibutuhkan dengan layanan 24 jam.
Untuk sementara aplikasi bookless library ini diterapkan
secara offline. Artinya tidak dipancarkan melalui website intranet
dengan penyebaran lokal di wilayah perpustakaan dan kampus
IAIN Purwokerto. Namun kami menyiapkan link ke internet
dengan IP.address :192.168.1.1.
C. KONTEN BOOKLESS
Awal pembangunan bookless library berisi koleksi
sebanyak 70.000an judul kitab-kitab klasik keislaman yang
sudah dimasukan dalam sebuah system aplikasi dan program
penelusuran, ditambah untuk sementara baru 565 judul buku-
buku elektronik. Seluruh koleksi untuk sementara dikemas
dalam bentuk aplikasi empat ensiklopedi dan satu wadah buku
elektronik yaitu: Ensiklopedi Al Qur’an, Ensiklopedi Hadits,
Ensiklopedi Siroh dan Ensiklopedi Fiqih plus My Library yang
berisi elektronik book. Untuk pengayaan koleksi dilakukan oleh
administrator dengan cara menambahkan file (upload mandiri)
ebook yang terseleksi yang dimiliki perpustakaan IAIN
Purwokerto.
Baik ensiklopedi maupun ebook tidak bisa didownload,
sehingga untuk mendapatkan file dari bookless ini dapat
dilakukan dengan cara:
- Memfoto kopi tampilan (di drag, klik copy, buka MS-Word
dan paste).
- PrintScreen dalam bentuk image.
7
D. PETUNJUK PENGGUNAAN (USER)
1. Mengakses Bookless
Setelah server dan seluruh infrastruktur bookless
library diaktifkan, secara otomatis akan ada sinyal wifi
khusus bookless. Setiap perangkat yang memiliki wifi akan
terhubung secara otomatis dengan wifi bookless jika
perangkat wifinya diaktifkan
Bookless library ini dapat diakses menggunakan PC
computer, Laptop, HP android yang sudah dilengkapi fasilitas
wifi-wireless atau wifi adaptor. Jika tidak ada alat pendukung
tersebut maka tidak bisa mengakses bookless library. Berikut
langkah-langkah aksesnya:
1) Menghubungkan WIFI adaptor PC komputer atau laptop
atau WIFI HP smartphone ke BOOKLESS
2) Buka browser (direkomendasikan Google Chrom, atau
mozila firefox. Jangan menggunakan internet explorer)
3) Ketik alamat pada browser: bookless.id
4) Akan tampil pada layar sebagai berikut:
8
5) Selamat berselancar di aplikasi bookless library
Ada 8 fitur menu bookless yaitu:
- Ensiklopedi al qur;an
- Ensiklopedi hadits
- Ensiklopedi siroh (sejarah nabi)
- Ensiklopedi fiqih
- Ensiklopedi umum (pengetahuan umum)
- Asmaul husna (tafsir dan penjelasan)
- E-book
- Kamus (Arab-Inggirs-Indonesia)
2. Membaca e-book
Ada 2 (dua) cara untuk mengakses e-book melalui
bookless library:
1. Masuk browser bookless.id
2. System shooting QR-code.
bookless.id/
9
Shooting qr-code pada gambar-gambar yang kasmi
pajang dalam banner dan dinding di ruang bookless library.
Caranya,
Download aplikasi bookless library di Smartphone atau
tablet android melalui play store;
Hubungkan WIFI perangkat yang digunakan ke WIFI
Bookless Library;
Buka aplikasi scan barcode;
Shoot melalui kamera pada QR-Code tampilan ebook
yang dipilih
Selamat membaca buku elektronik.
E. FITUR BOOKLESS DAN KARAKTERISTIK PENELUSURAN-
NYA
1. Ensiklopedi Al Qur’an
Untuk memulai masuk ke fitur enskiklopedi al qur;an,
maka kita harus mengkilk gambar kotak kecil di sudut kiri
atas. Jika kita klik akan muncul menu sebagai berikut:
1. Mushaf (teks alqur’an disertai audio bacaanya)
2. Pencarian (Penelusuran berdasarkan surat atau ayat)
3. Ulumul Qur’an (Ilmu-Ilmu yang membahas tentang al
qur’an)
4. Qur’an Per Kata (Teks al qur’an per kata)
5. Qur’an tematik (Qur’an menurut pengelompokan tertentu)
6. Qur’an Tafsir (Tafsir-tafsir para mufasiruun)
7. Asbabun Nuzul (Sebab-sebab ayat diturunkan/
diwahyukan)
8. Irobul Qur’an (Kajian kebahasaan teks al qur’an)
Pemustaka tinggal menelusur sesuai kebutuhan
informasi atau bahan pembelajaran mandiri terkait al qur’an.
10
2. Ensiklopedi hadits
Ada beberapa menu penelusuran informasi pada
ensiklopedi hadits diantaranya:
1. Pencarian (teks atau terjemah)
2. Ulumul hadits (terkait ilmu-ilmu yang mempelajari hadits)
3. Asbabul Wurud (sebab-sebab hadits itu muncul)
4. 9 kitab hadits (Kitab sunan dan musnad)
5. Hadits tematik (hadits menurut kajian tertentu)
6. Klasifikasi hadits (Penilaian derajat hadits
11
3. Ensiklopedi siroh (sejarah nabi)
Ensiklopedi siroh mengupas tentang sejarah secara
umum dan sejarah nabi masa pra kenabian dan masa
pasca kenabian.
12
4. Ensiklopedi fiqih
Ensiklopedi fiqih berisi kajian fikih dalam berbagai
hal diantaranya:
1. Tauhid dan Iman (Akidah)
2. Fiqih al qur’an dan sunah
3. Ibadah
4. Muamalat
5. Faroid
6. Nikah
7. Qishoh dan hudud (hukuman pidana)
8. Qadha (peradilan)
9. Jihad
10. Berdakwah
13
5. Ensiklopedi umum (pengetahuan umum)
Ensiklopedi umum berisi informasi pengetahuan
masyarakat secara umum misalnya computer, social,
ekonomi dan sebagainya.
6. Asmaul husna (tafsir dan penjelasan)
Adalah menu yang di sediakan untuk memberikan
informasi mengenai makna dan tafsir dari asmaul husna
(99 nama-nama Allah SWT).
7. My Library
My library adalah sebuah fitur yang berisi koleksi
buku elektronik. Pemustaka bisa membuka dan membaca
melalui perangkat elektronik seperti laptop, komputer PC,
smartphone atau tablet. Aplikasi ebook ini tidak bisa
didownload. Sebagian bisa di salin manual per tampilan
dengan cara meng-drag-copy, buka MS word-paste, dan
sebagian lagi tidak. Yang tidak bisa di lakukan salinan
semacam itu cara menyimpannya dilakukan dengan
PrintScreen format image.
Buku elektronik dikelompokan dalam subyek-subyek
tertentu sesuai bidang atau disiplin ilmunya. Saat ini baru
ada sekitar 30 subyek yang dijadikan folder penyimpanan
buku elektronik.
Penambahan jumlah koleksi akan terus dilakukan
sejalan dengan kebutuhan dan pertambahan jumlah
bahan perpustakaan yang diperoleh dari berbagai
sumber. Berikut contoh tampilan pada my Library.
14
Ambil contoh mau membaca buku berjudul “Hafal Al
qur’an tanpa Nyantri”, maka klik gambar buku terkait,
akan muncul tampilan:
15
Tampilan menunjukkan sinopsis buku yang berisi isi
singkat buku sebagai informasi deskriptif dari isi atau
kandungan buku yang dapat digunakan sebagai bahan
pertimbangan untuk melanjutkan bacaan atau tidak. Jika
melanjutkan untuk dibaca, klik gambar buku yang ada di
pojok kiri di atas QR-CODE.
Adapun QR-Code juga bisa digunakan untuk
membaca buku menggunakan smartphone. Hasilnya
ketika di klik:
8. Kamus (Arab-Inggirs-Indonesia)
Ada menu penerjemahan ke dalam bahasa Arab,
inggris dan Indonesia. Menu ini gunakan bagi pemustaka
yang belum menguasai istilah atau penerjemahan teks
asing dari sumber manapun. Bisa di ketik manual bisa
juga copy-paste dari teks aslinya.
16
F. PETUNJUK PENGELOLA (ADMINISTRATOR)
Upload buku pada bookless :
1. Pastikan Komputer/Laptop Anda sudah terkoneksi dengan
sinyal wifi BOOKLESS.
2. Buka browser (MOZILLA ATAU CHROM) dan tuliskan
alamat broser http://bookless.id/buku/administrator.php
hingga muncul gambar seperti di bawah.
3. Login admin dengan mengklik “login” dan akan tampil layar
monitor sebagai berikut:
17
Nama /Email = admin
Password = AdminBookles5, klik Login
4. Menu upload akan tampil dan siap untuk mengupload file.
5. Setelah meng-klik Upload akan muncul tampilan:
Beberapa informasi yang harus ditulis dan di
masukan dalam cantuman data file ebook bookless
diantaranya:
a. Kategori
Adalah subyek dari buku yang hendak diupload.
Seorang administrator harus memiliki pengetahuan
18
menentukan subyek buku yang akan di upload.
Beberapa subyek sudah tersedia namun masih banyak
yang perlu menambahkan lagi. Sebagai pedoman
penentuan subyek bisa digunakan tajuk subyek
klasifikasi DDC dan Islam.
b. Judul
Adalah informasi judul book itu sendiri. Harus ditulis apa
adanya sebagaimana yang tercantum dalam kover
ebook atau dari halaman judulnya.
c. Pengarang
Adalah penanggungjawab atau penulis asli dari buku.
Kecuali untuk buku editorial, maka pengarang diisi
dengan editornya.
d. Penerjemah
Adalah orang yang mengalihkan bahasa asli buku
kedalam bahasa lain.
e. Cetakan tahun
Adalah tahun saat diterbitkannya buku dalam format
tercetak. Bukan tahun pengalihan media dari tercetak ke
dalam elektronik.
f. Penerbit
Adalah badan korporasi yang menerbitkan buku dalam
bentuk tercetak.
g. Sinopsis
Adalah isi ringkas dari buku berupa deskripsi informatif
yang berisi antara 100-250 kata.
h. Upload file sampul
Adalah menu yang harus di akses untuk memasukan
kover buku dalam bentuk image. Jika sebuah file buku
tidak memiliki kover, maka bisa diwakili dengan gambar
dari lembar pertama buku yang bisa mewakili dokumen.
Jika tidak dilakukan, maka akan menyulitkan
penelusuran dan tampilan pada menu ebook.
19
i. Upload file dokumen
Adalah isi dari dokumen asli dalam format buku
elektronik baik dari hasil scan maupun bentuk file lainnya
yang sudah jadi.
Sampel:
Setelah mengisi semua menu sesuai data informasi dan
file, tinggal di SUBMIT.
Hasilnya:
20
G. PENUTUP
Perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan informasi
pada era digital ini membawa dampak yang berpengaruh pada
perpustakaan, pustakawan dan pemustaka. Dengan perubahan
yang ada perpustakaan juga telah banyak mengalami
perubahan dengan berkembangnya teknologi dengan hadirnya
perpustakaan dengan berbagai jenis bookless library atau
perpustakaan tanpa buku merupakan salah satunya. Bookless
library merupakan perpustakaan yang memiliki koleksi dalam
bentuk digital tanpa koleksi tercetak. Melalui Pedoman
Bookless ini diharapkan dapat membantu semua pihak yang
berkepentingan dalam pemanfaatan maupun pengelolaan
perpustakaan digital (Bookless Library) Perpustakaan IAIN
Purwokerto yang sudah dimiliki ini.
Selanjutnya, disadari penyusunan pedoman ini tentu
masih banyak kekurang sempurnaan. Untuk itu kami harapkan
saran dan masukan membangun dari berbagai pihak guna lebih
sempurnanya dokumen pedoman ini.
Top Related