Inkoop in Strategisch Perspectief
Strategie en planning
Ontwikkelen van inkoop- en sourcing- strategieën
Hoofdstuk 10
HOOFDSTUK
10
Inkoop in Strategisch Perspectief
Programma
Inkoopbesparingspotentieel: oorzaken en achtergrond
Vaststellen van inkoopbesparingspotentieel Aspecten van een sourcingstrategie Category-sourcingplanning Betere resultaten van leveranciers De mythe van partnership
Hoofdstuk 10
Inkoop in Strategisch Perspectief
Inkoopbesparingspotentieel
Bedrijfsbrede programma’s gericht op inkoopkostenreductie blijken veelal succesvol
Enkele oorzaken: Traditionele inkoopbenadering Mechanistische concurrentiestelling onder vaste kring
van leveranciers Overspecificatie Afwentelingsprincipes Kartelvorming in leveranciersmarkten Acquisitiebenadering leveranciers
Hoofdstuk 10
Inkoop in Strategisch Perspectief
Vaststellen van inkoopbesparingspotentieel
Analyse van inkoopuitgaven d.m.v. ‘spendcube’ Indeling naar comodity of inkoopsegmenten:
Groepen homogene ingekochte producten of diensten die in de organisatie worden gebruikt uit behoeften van interne of externe klanten
Inschatten van besparingspotentieel per segment adhv: Klantspecifieke vs. standaardoplossing Modulair vs. op componentniveau inkopen Afhankelijkheid inkoper vs. leverancier Aantal leveranciers betrokken in de laatste tender Scope van laatste tender Type contract en ouderdom contract Verschillen tussen marktprijs en kostprijs Mate van betrokkenheid inkopers
Instellen van category-sourcingteam
Hoofdstuk 10
Inkoop in Strategisch Perspectief
Aspecten van een sourcingstrategie
Leveranciersreductie Betere condities en verminderde transactiekosten
Single vs. multiple sourcing Afhankelijkheid van leverancier
Global vs. local sourcing Flexibiliteit, communicatie, prijsverschillen
Partnership dan wel concurrentiestelling Tenders of samenwerking met leverancier
Contractaankopen vs. aankopen op ‘spot’-basis Tegen vooraf bepaalde prijs of marktprijs Afhankelijk van marktsituatie
Prijsovereenkomst vs. prestatiecontract Instandhouding van machines, SLA
Hoofdstuk 10
Inkoop in Strategisch Perspectief
Category-sourcingplanning
Inhoud Ondernemingsstrategie en business issues Analyse historische gegevens Interne klanteisen, verwachte inkoopbehoefte en
inkoopproces Doelstellingen sourcingstrategie Category-sourcingstrategie Planning van de activiteiten Organisatie en teamsamenstelling
Uitkomst zijn concrete prestatieindicatoren voor beoordeling leveranciersprestaties
Geeft aan hoe voor de belangrijkste artikel categorieën de onderneming denkt te opereren t.o.v. haar leveranciers
Hoofdstuk 10
Inkoop in Strategisch Perspectief
Category-sourcingplanning
Duidelijke relatie met ondernemingsdoelstellingen Goed begrip van markten waar de onderneming actief is
noodzakelijk Betrokkenheid van interne stakeholders bij category
teams Formulering strategie door category team:
Inzicht in positie ten opzichte van leveranciers en vice versa Tevredenheid van interne klanten inventariseren Inventarisatie inkoopbehoeften en vaststellen
inkoopspecificaties Regelmatige rapportage aan hoger management
Hoofdstuk 10
Inkoop in Strategisch Perspectief
Category-sourcingplanning
Prekwalificatie en selectie van leveranciers Opstellen van longlist potentiële leveranciers Toezenden van RFI Formulering beoordelingscriteria en weegfactoren Reductie tot shortlist Tenderdocumentatie voorbereiden
Versturen RFP Versturen RFQ
Systematische analyse van voorstellen Onderhandelen en contracteren leverancier
Interne onderhandelingen blijken vaak lastig Na contractering moeten alle interne partijen op de
hoogte gesteld worden van de inhoud Intranet kan hierbij een goede rol spelen
Maandelijks zullen leveranciers beoordeeld moeten worden adhv de prestatie indicatoren
Hoofdstuk 10
Inkoop in Strategisch Perspectief
Betere resultaten van leveranciers
Op een snellere manier naar resultaten
Contractreview Herziening met als doel: komen tot een prestatiegericht contract.
Besparingen 5-10% Brede concurrentiestelling onder bestaande en nieuwe
leveranciers Op basis van shortlist 15 a 25 richtoffertes selecteren voor
belangrijkste artikelcategorieën; vervolgens input voor verbeteringen in product, kostprijs en kwaliteit. Besparing 5-15%
Vereenvoudigen specificaties en verbeteren logistieke en produktieprocessen
Concrete doelstellingen mbt te realiseren verbeteringen Supplier Assistance Teams Value chain mapping Reducties in kostprijs 10-25%
Hoofdstuk 10
Inkoop in Strategisch Perspectief
De mythe van partnership
Partnership (Ellram et al. 2003) Ongoing buyer-seller relationship Commitment over extended time period Mutual sharing of information Sharing of risks and rewards
Slechts 1% van de relaties! Deze kunnen echter 12% van de leveranciersomzet bij de ondernemingen bepalen
Functionele structuur vaak een belemmering Bouwen van een partnership jarenlange samenwerking
en wederzijdse afstemming
Hoofdstuk 10
Inkoop in Strategisch Perspectief
De mythe van partnership
Hoofdstuk 10
Top Related