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Gesto de Portflio de
Projetos Alinhado
Estratgia da Empresa
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Viso por Projeto
ProjetosRecursos Objetivos Estratgicos
AJPereira
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Viso por Projetos Alocao dos recursos
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Viso de Portflio alinhado aos Objetivos
AJPereira
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O que Gerenciamento de Portflio de Projetos ?
uma forma estruturada para gerenciar umconjunto de Projetos que so agrupadossinergicamente
O que Gerenciamento de Portflio de Projetos
Estratgicos (GPPE) ?
uma forma estruturada para realizar aclassificao dos Projetos que contribuem paraos objetivos estratgicos da empresa
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Benchmarking
Percepo da organizao quanto freqncia do alcance dos objetivosalcance dos objetivos
do negcio atravs do gerenciamento dos projetosprojetos:
6%
82%
Sempre
Na maioria dasvezes
Poucas vezes
Nunca
11%1%
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Importncia do GPPE para a empresa
Atua no conflito entre Capacidade x Demanda
Nmero finito e limitado de
recursos humanos e deBudget
Algumas funessobrecarregadas tornando-se por vezes gargalos
Grande nmero de
projetos
Sobreposio e
desalinhamento de
esforos
Risco deInvestimentos nos
Projetos errados
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Principal ganho para a empresa
Ponto de Equilibrio somado corretaescolha dos Projetos
Correta escolha dos Projetos leva ao maiorfoco nas metas com melhor aplicao dosrecursos alinhado aos objetivos estratgicosda empresa
Ponto de equilbrio
Corte
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Processo de aprovao do Portflio de Projetos
Participao determinante do Diretor
Participao dos fornecedoresinternos
Avaliao de Benefcios Econmicos
Estimativa de CAPEX
Aprovao do Portflio
Gesto de Mudadnas do Portflio
Objetivos Estratgicos
Demandas Obrigatrias
Plano Tecnolgico
Comit de Projetos
REDIRAprovao
Avaliaoeconmica
Workshopsde Diretoria
Compilao dedemandas epropostas
Ms N
Ms
N+2
MsN+3
Ms
N+4
Todo oano
Elementos ChaveElementos ChaveDataDataEtapaEtapa
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Processo de escolha = definio do Portflio de Projetos
Definio dosobjetivos estratgicos
Objetivo 2 Objetivo 3
Alinhamentoestratgico
Diretoria aprova osProjetos Prioritrios
Objetivo 1
Portflio Estratgico
Garantia dos objetivos
Lista deprojetos
Construo do Budget
Projetossolicitados pelasDiretorias
Mapaestratgico doBSC
Alinhamento estratgicodos projetos atravs doBalance Score Card
(BSC)
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Processo de Priorizao dos Projetos
Seleo de Projetos (Portfolio 2007)Seleo de Projetos (Portfolio 2007)
Monitoramento e Reviso do PortfolioMonitoramento e Reviso do Portfolio
Avaliao de Resultados de ProjetosAvaliao de Resultados de Projetos
Categorizao Avaliao Priorizao
Ao longo do Ano
Masters
Projetos
Portfolio
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Processo de Priorizao dos Projetos
Temas e KPIs selecionados refletem os objetivos estratgicos Avaliao relativa de importncia entre Temas e KPIs para refletir os desafios
Utilizao das mtricas do BSC e Budget
Propostas de projetos contribuem com os KPIs, que esto vinculados aos temas
Tema A
Tema B
Tema C
Tema D Tema E
Tema F
Tema G
Tema H
Temas estratgicos KPIs
BSC
Budget
Mapa estratgico
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Processo de Priorizao de Projetos
Propostasde projeto
Priorizao de
projetos
Mtodo de priorizaoMtodo de priorizao
Temasestratgicos
Desafio paraatingir a meta
Contribuiodo projeto
KPIs
Fatores de Priorizao
Propostascom KPIsmensur-veis
Propostascomvalores deKPIinconsis-tentes
Propostasobrigat-rias
Melhoriasemcontroles eprocessos
Grupos de propostas para priorizaoGrupos de propostas para priorizao
Para cada grupo foi utilizada uma
combinao coerente dos fatores depriorizao
Propostasde Infra-estrutura(TI e Rede)
Valores informadosnas propostas pelasDiretorias
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Distribuio dos Projetos
Recursos ($) Alto
Baixo
Baixo
Alto
ListasListas
Score
Projetos alvo deProjetos alvo dereavaliaoreavaliao
Projetos ComplexosProjetos Complexos
Projetos SimplesProjetos Simples
Projetos deProjetos deGanhosGanhosRpidosRpidos
Matriz Objetivos x Custos
Otimizao dos
Recursos da
Empresa
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Avaliao do esforo
Facilidade deFacilidade dealcance do objetivoalcance do objetivo
Considerar o nvel de desafio de cada KPI em suas
respectivas propostas de projeto
ObjetivoObjetivo
Desafio Relativo: Meta confrontada com a tendncia de
realizao (anlise do BSC)
CaractersticasCaractersticas
Especfico de cada KPI e com uma abordagem
particular....
ObservaesObservaes
Pr oj Es tim ativa M e ta
Proje
tos
Tend
ncia
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Exemplo de um modelo de alocao dos investimentos
+y%
Capex estimado por diretoriaCapex estimado por diretoriaBudget 2008Budget 2008
$xx
Budget2008
Fun-cionais
Cont.07/08
Proj.2008
Total Dir A Dir B Dir C. Dir D Dir HDir E Demais
4% 26%100% 70%
Participao
Dir F
$xx$xx
$xx
Distribuio est vinculada aos projetos que mais contribuempara os Objetivos da empresa
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Constituio do Portflio
XX
Projeto C
Projeto F
Qualidade
Projeto H
Projeto A
Projeto B
Projeto G
Inovao
Diretoria A
Funcioanis
Diretoria E
Diretoria 1
A projeto
E projeto
F projeto
Diretoria 2
B projeto
D projeto
..
Diretoria 3
C projeto
G projeto
..
Estratgicos-QualidadeOperaes
- Inovao
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Ciclo de Gerenciamento do Portfolio de Projetos
Solicitao deAlterao
Avaliao do Impacto Comunicao
Gerenciamento do Portflio
Monitoramento e Controle
Constituio do
Portflio
Definio dosProjetos
alinhados aestratgia
Aprovao
Gararantia da estratgia
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Ciclo de Gerenciamento dos Projetos
Planejamento Execuo Concluso e Validao Encerramento
Gerenciamento do Projeto
Garantia da
Qualidade
Monitoramento e Controle
Ps-Projeto
Avaliao dos
Resultados
Lies
Apreendidas
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Aspectos importantes a serem observados na
implantao do GPPE?
Mudana cultural na empresa Controle centralizado e deciso compartilhada
com toda a Diretoria
Iniciativas so incentivadas Investimento: Liberao vinculada aos objetivos
e controle descentralizado Responsabilidade das diretorias no
cumprimento dos investimentos e dosresultados dos Projetos Acompanhamento dos investimentos e dos
resultados centralizado
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RevisoPeridica
doPortfolio
ControledeAlteraesdoPortfolio
Coordenada pelo PMO
Baseada no avano dosprojetos e alteraesestratgicas
Sistemtica de Alterao:- Repriorizao de projetos- Incluso de projetos- Cancelamento do projetos
Estudo de viabilidade
Pontos focais para avaliao deimpactos no Portfolio
PMO o ponto de deciso
Sistemtica de Alterao:- Alterao do projeto- Incluso do projeto- Cancelamento do projeto
Primeiro Ciclo Segundo Ciclo
Ciclo anual
Seleo ePriorizao
Autorizao
Monitoramento eControle
Monitoramentoe Controle
Autorizao
Repriorizao
Diretoria
Diretoria
PMO
Demandas dos Diretores que
ocorrem aps a aprovao
do Portflio
Princpios da Gesto de mudanas do
Portflio de Projetos
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Como implantar este modelo na empresa?
(primeiros passos)
Realizar uma avaliao dos processos deGerenciamento de Projetos existentes na empresa
Criar um PMO Corporativo com poder de deciso Definir uma estrutura organizacional para suportar os
processos de Gerenciamento de Portflio de Projetos Definir um sponsor Definir um modelo de comunicao com foco nos
stakholders
AJPereira
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