RIO mbo
18, 19 en 20 september 2017
Informatiebijeenkomsten RIO mbo
Programma
RIO mbo 2
1. Welkom – Wiebe Buising, PM Doorontwikkelen BRON
2. Aanleiding/Achtergrond – Pierre Veelenturf, MBO Raad
3. Toelichting RIO-model – Gido de Koff, DUO
4. Demo RIO-register – Christiaan Hutteman, DUO
5. Implementatie – Henk-Jan van Ginkel, saMBO-ICT
6. Vragen
Welkom
RIO mbo 3
Leden werkgroep RIO mbo
• Aeres: Alie Hendriksen
• Aventus: Jacob Hop
• Nova College: Piet Broeders
• ROC van Amsterdam/Flevoland:
Sandra Lim A Po, Ine Komen, Njola Waterbeek
• ROC West-Brabant: Joyce de Koster
• Zadkine: Wim Arendse en Winny van der Stap
RIO mbo 4
Aanleiding en Achtergrond RIO
Pierre Veelenturf
Inhoud
1. Aanleiding RIO vanuit SION
2. Gevonden oplossing vanuit SION
3. Meerwaarde RIO voor MBO
4. Advies WG RIO MBO
5. Proces tot nu toe
1. Aanleiding RIO vanuit SION
Programma Samenwerkingsplatform Informatie Onderwijs (SION), 2010-2015:
• Verbetering informatievoorziening onderwijs
• Gelijke informatiepositie instellingen en overheid
In SION gesignaleerde knelpunten:• Hergebruik van BRON-gegevens in de keten:
Huidige beperking hergebruik: BRON-gegevens zijn ingedeeld op basis van juridische werkelijkheid (BRIN) i.p.v. onderwijskundig werkelijkheid (organisatie-eenheden instelling zelf)
• Herkenbaarheid rapportages ontbreekt
• Herleidbaarheid is niet mogelijk of levert de instellingen veel werk
2. Gevonden oplossing binnen SION
Registratie op basis van de onderwijskundige werkelijkheid (naast de juridische) en terugkoppeling van deze gegevens naar:
• Instellingen
• Doorstroommonitor, vensters voor verantwoording, MBO Transparant, MBO Stad, etc.
RIO Informatiemodel
RIO Informatiemodel
DUO Centraal verplichtv.b. licenties
DUO Centraal optioneelv.b. contactadressen
MBO Centraal verplichtv.b. onderwijsaanbieder onderwijslocatie
MBO optioneel
Voor MBO Centraal verplicht en MBO optioneel• Governance goed gaan regelen• Bij melden aan BRON, wettelijk consequenties
goed uitzoeken
RIO Informatiemodel
RIO Register
3. Meerwaarde RIO voor MBO
1. Gegevens over onderwijskundige werkelijkheid zijn bekend:
a) Minder bevragingslast voor instellingen;
b) Zelf kunnen herleiden tot teamniveau;
c) Minder (nu verborgen) werk om te kunnen herleiden;
d) Prognose tool op locatie en/of onderwijsaanbieder;
e) Samenwerkingscolleges;
f) Verbetering beleidsinformatie en informatieproducten zoals MBO Transparant, MBO Stad.
2. VSV-locatiecode problematiek wordt opgelost
3. Verbetering informatievoorziening binnen de onderwijsketen (antwoord op veel informatieve vragen van derden)
Onderwijsaanbieder / onderwijslocatie
Voorbeeld huidige situatie
BRIN
Aantal diploma’s
Aantal inschrijvingen
Aantal VSV-ers
Juridische werkelijkheid
Wat moet er gebeuren:
1. RegisterDe vervanging van BRIN als systeem en dataverzameling
2. KoppelenDe BRON-uitwisseling aanpassen op RIO. De nieuwe gegevens uit RIO zijn in gebruik in de keten.
3. OntsluitingDe nieuwe gegevens in RIO zijn beschikbaar voor instelling zelf en derden
Voorbeeld situatie na invoering RIO
BRIN
Aantal diploma’s
Aantal inschrijvingen
Aantal VSV-ers
Bestuur
CollegeAangeboden
opleiding
Aantal inschrijvingen
Aantal diploma’s
College Onderwijsteam Aantal VSV-ers
Juridische werkelijkheid
Onderwijskundige werkelijkheid
4. Advies werkgroep RIO MBO - I
• Registreer Onderwijsaanbieder, -locatie, -team, bereikbaarheidsgegevens en Aangeboden opleiding in een centraal register
o Dit bespaart de meeste instelling veel werk bij het herleiden van gegevens
o Zorgt voor meer inzicht cq voorkomt discussies over gegevens
4. Advies werkgroep RIO MBO - II
Maak goede afspraken over zeggenschap gegevens cf. advies:
5. Proces tot nu toe - I
September 2014: a. Besluit SION realisatie RIO voor het onderwijs door DUO
onder voorwaarde: Sector houdt zelf regie;b. Verzoek SION gehonoreerd door Regieplatform
Doorontwikkelen BRON
Begin 2015: Aanvang Doorontwikkelen BRON in MBO
Januari 2016: Werkgroep
RIO zoekt borging over
‘RIO in het MBO’ bij
Stuurgroep Bedrijfsvoering
MBO
5. Proces tot nu toe - II
September 2016: Besluit stuurgroep bedrijfsvoering:
Akkoord met advies, maar onder voorbehoud goede governance afspraken met OCW, Inspectie.
Najaar 2016 - heden: Ontwerp- en ontwikkelfase RIO
Begin 2017: Implementatiefase RIO start
Werkgroep levert Implementatieplan
RIO mbo 20
Toelichting RIO-model
Gido de Koff
RIO mbo 21
Uitgangspunten RIO-model
• Aansluiten bij de werkelijkheid (organisatorische eenheid) van de instelling
• Bruikbaar voor alle onderkende ketenprocessen
• Aansluiten bij informatiemodel dat binnen SION is ontwikkeld
RIO mbo 22
Onderwijs werkelijkheid
2 werelden
RIO mbo 23
Detailmodel RIO
RIO mbo 24
Deeluitwerking NOVA
RIO mbo 25
Stichting Educatie en Beroepsonderwijs
MBO Beverwijk Maritiem collegeCollege voor Vavo en Educatie
Aangeboden opleidingen
Aangeboden opleidingen
Aangeboden opleidingen
Locatie Laurens Baecklaan 23
Centraal bestuur
Onderwijsaanbieders
AangebodenOpleidingen
Onderwijs Locaties
Locatie Kanaalstraat 7
Locatie Almenumerweg 1
Deeluitwerking contactgegevens NOVA
RIO mbo 26
Stichting Educatie en Beroepsonderwijs
MBO Beverwijk
Maritiem college
College voor Vavo en Educatie
Algemeen
Contactgegevens
Bekostiging Verzuim BPV
X X
X
X
X
X
RIO mbo 27
Praktijkvoorbeeld Aventus
Jacob Hop
Aventus
RIO mbo 28
Aventus in RIO
• 5 onderwijsaanbieders
• 15 locaties
Contactgegevens
• Op ROC niveau voor
-Inspectie
-Bekostiging
-Verzuim
• Op onderwijsaanbieder niveau voor:
-BPV
RIO mbo 29
Praktijkvoorbeeld Nova College
Piet Broeders
Nova College
RIO mbo 30
Nova College in RIO
• 6 onderwijsaanbieders
• 16 locaties
• Organisatie zit in veranderingsproces• Domein naar locatiesturing
• Aandachtspunten• Naamgeving
• Locatie ‹› Domein: Contactgegevens
• Meerdere Onderwijsaanbieders in locatie
• Externe groepen
• Structuur in SIS
RIO mbo 31
Praktijkvoorbeeld Zadkine
Winny van der Stap
RIO mbo 32
Praktijkvoorbeeld Zadkine
Indeling gelijk aan organisatieboom
RIO mbo 33
Samenwerkingsverband
Zadkine en Albeda hebben twee samenwerkingsverbanden
- Vavo Rijnmond
- Techniekcollege Rotterdam
RIO mbo 34
Vavo Rijnmond
- Studenten ingeschreven bij Zadkine
- Studenten in Zadkine SIS (EduArte)
- Bevoegdgezag: Zadkine en Albeda
RIO mbo 35
Techniek College Rijnmond
- Studenten ingeschreven bij Zadkine en Albeda
- Studenten in TCR SIS (EduArte)
- Bevoegdgezag: Zadkine en Albeda
RIO mbo 36
Contactgegevens
ROC niveau
- Inspectie - BPV
- Bekostiging - Algemeen
- Verzuim
Onderwijsaanbieder niveau
- Verzuim
- BPV
Demo RIO Register
RIO mbo 37
Demo RIO-register
RIO mbo 38
Demo RIO-register
RIO mbo 39
RIO mbo 40
Implementatie
Henk-Jan van Ginkel
Implementatieplan
RIO mbo 41
Scope implementatie
• Onderwijsaanbieder
• Onderwijslocatie
• Bereikbaarheidsgegevens:
• Algemeen
• Bekostiging (DUO)
• BPV (SBB)
• Toezicht (inspectie)
• VSV (gemeenten)
• Primair: MBO, maar VO
en VAVO nemen we ook
zoveel mogelijk mee
Implementatieplan
RIO mbo 42
Planning
Sep 2017 Informatiebijeenkomsten
Okt – dec 2017 Modelleerdagen
Dec 2017 Livegang RIO-register
1e helft 2018 Aanpassing BRON-koppeling
Implementatieplan
RIO mbo 43
Modelleerdagen
• Ongeveer 6 instellingen per dag
• Indeling per type instelling
• Beetje regionaal
• Programma:
• Modelleren
• Bespreken
• Register vullen
Implementatieplan
RIO mbo 44
Livegang RIO-register
• Vooralsnog handmatige vulling
• Optie voor koppeling met SIS volgt
Implementatieplan
RIO mbo 45
Aanpassing BRON-koppeling
• Toevoeging Onderwijsaanbieder en Onderwijslocatie
• Wordt momenteel in MBO Ketendag gedefinieerd
• Toevoegen aan inschrijving
• Toevoegen aan resultaten(?)
• VSV locatiecode vervalt
• Daarvoor in de plaats bereikbaarheidsgegeven VSV
Implementatieplan
RIO mbo 46
Aandachtspunten
• Aansluiting RIO-model bij inrichting SIS
• (Handmatig) overnemen ID’s
Onderwijsaanbieder en Onderwijslocatie in SIS
• Synchroon houden RIO-register en SIS
• Ander SIS voor VO of VAVO
Vragen
RIO mbo 47
Top Related