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Informar dados Reais e dados Restantes
Anteriormente informamos o início, término e duração reais paratarefas. Para tarefas que possuem recursos atribuidos, podemosinformar o trabalho real e restante para a tarefa como um todo oupara atribuições específicas.
Neste cenário, o Project irá lidar com os valores reais da seguintemaneira:
Se uma tarefa possui um único recurso atribuido, os valoresserão atribuidos igualmente para a atribuição e para a tarefa
Se uma tarefa possui múltiplos recursos atribuidos, os valores de trabalho real informados para as tarefas são distribuidos entre os recursos de acordo com suas unidades de alocação
Se uma tarefa possui múltiplos recursos atribuidos, os valores de trabalho real informados para as atribuições são sumarizados natarefa.
Informar dados Reais e dados Restantes
Na guia Exibição, no grupo Modos de Exibição de Tarefa, selecione Uso da Tarefa
Na guia Formatar, no grupo Detalhes, selecione Trabalho RealO trabalho e trabalho real é exibido para cada atribuição de cada tarefa
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Altere a Tabela para a tabela Trabalho
Selecione a tarefa 12- Completar formulário de lançamento do livro
No campo Real, digite 20
O project irá
• Pintar as colunas alteradas
• Dividir as horas reais entre os recursos alocados na tarefa
• Sumarizar os valores atualizados na tarefa sumária
• Atualizar os valores na exibição faseada
Fluxo de informação - EPM
Executivos eExecutivos e
DiretoresDiretores
TimeTime
ProjetoProjeto
Gerentes de Gerentes de
ProjetosProjetos
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AJUSTES FINOS
AB
A
B
Defasagem de Tempo
Adiantamento
Defasagem/atraso:
Adiantamento:
Antecipações e Atrasos
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Dependências, defasagem e adiantamento
Vamos exercitar os tipos de dependência entre tarefas no Project 2010
Abra o arquivo Tarefas Avançado A – Início.mpp
No menu Arquivo, selecione Salvar Como
Defina o nome do projeto como Tarefas Avançado <seu número>
Defina o programa como Treinamento
Clique em OK
Dependências, defasagem e adiantamento
Na guia Tarefa, no grupo Tarefas, clique em InspecionarO painel de inspeção será aberto.Este painel permite visualizar todas osfatores que influenciam no agendamentoda tarefa, como predecessores,calendários, etc.
Vamos ajustar a defasagem para a tarefaem função do tempo de transito para queos esboços sejam enviados para aimpressão
Para melhor visualizar o efeito da defasagem, vamos exibir a tarefano Gráfico de Gantt
Na guia Tarefa, no gurpo Edição, selecione Rolar para a Tarefa
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Dependências, defasagem e adiantamento
Efetue um clique duplo na tarefa 31 – Imprimir e Enviar
Clique na guia Predecessoras
No campo Defasagem, digite 3d e clique em OK
A defasagem é exibida
no Inspetor de Tarefas...
... E no Gráfico de Gantt
Dependências, defasagem e adiantamento
Efetue as seguintes alterações no Cronograma:
Tarefa 10 - Incorporar Diagramação
Adicione um atraso de -25%
Atrasos negativos criam um adiantamento no cronograma
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Dependências, defasagem e adiantamento
Tarefa 14 - Design e ilustração
Altere o a predecessora para 13 - Início - Início
Interrompendo o Trabalho de uma Tarefa
Se for necessário interromper o trabalho numa tarefa, é possível dividir a tarefa, de modo a que parte da mesma seja iniciada posteriormente na agenda.
Isso faz com que não seja necessário digitar a tarefa duas ou mais vezes
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Interrompendo o Trabalho de uma Tarefa
Selecione a tarefa 3 - Editar Conteúdo
Na guia Tarefa, no grupo Edição, selecione Rolar para a Tarefa
Você foi informado que o trabalho nesta tarefa será interrompidopor 3 dias, na segunda-feira, 9 de Abril
Na guia Tarefa, no grupo Cronograma, selecione Dividir TarefaMova o mouse sobre a barra do gráfico de Gantt da tarefa 3
Mova o mouse, mas não clique até a data 9 de Abril
Utilize as informações do popup
para selecionar a data desajda
de maneira precisa
Interrompendo o Trabalho de uma Tarefa
Com o mouse sobre o dia 9, clique e arraste até o dia 12 (3 dias)
O Project irá dividir a tarefa
no período informado
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Definindo Prazos Finais
Se uma tarefa deve estar concluída até uma data específica, porque não adicionar uma restrição Deve Terminar Em ?
Vamos supor que hoje é 2 de Abril
O Cronograma do projeto possui uma tarefa de 5 dias que deveestar concluída no dia 13 de Abril
Quando adicionamos a restrição, o Project irá mover a tarefa para que termine no dia 13 de Abril
Não queríamos que a tarefa terminasse em 13 de abril
Queríamos garantir que ela estivesse
concluída até esta data!
Definindo Prazos Finais
Outra opção:
Tarefa inicia o mais cedo possível
E incluímos um prazo final para garantir
que a tarefa termine até 13 de abril!
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Definindo Prazos Finais
No Project, selecione a tarefa 5 - Entregue para o Editorial
Visualize a tarefa no gráfico de Gantt
• Na guia Tarefa, no gurpo Edição, selecione Rolar paraa Tarefa
Efetue um clique duplo sobre a tarefa 5 - Entregue para o Editorial
Selecione a guia AvançadoNa opção Prazo Final, digite 11/05/2012 e clique em OK
Desativar uma Tarefa
O Project Professional 2010 / EPM permite que uma tarefa seja Desativada
Isto permite que você mantenha um histórico da tarefa no cronograma, sem impactar o cálculo do término ou alocação de recursos
No futuro, a tarefa pode ser reativada (caso necessário)
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Desativar uma Tarefa
No Project, selecione a tarefa 25- Criar o web-site do livro
Na guia Tarefa, no grupo Cronograma, clique em Desativar
As informações da tarefa continuam visíveis mas a tarefa
não impacta o cronograma
Linha de Tempo
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Linha de Tempo
Para exibir a linha de tempo, na Guia Exibição,no grupo Modo Divisão, selecione Linha do Tempo
Para adicionar tarefas na linha do tempo
Clique em qualquer local da Linha do Tempo
Na guia Formato, grupo Inserir, selecione Tarefas Existentes
Selecione as tarefas e aperte em OK
• Aquisições
• Entregue para o Editorial
• Editorial
• Entregue para a Produção
• Design e Produção
• Revisão das 1as Páginas
• Revisão das outras Páginas
• Preparar esboço e Imprimir
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Na exibição de Linha do Tempo, selecione a Tarefa Sumária Revisão das 1as PáginasNa guia Formato, no grupo Seleção Atual, clique em Exibir como Texto ExplicativoA tarefa é exibida na parte superior da linha do tempo
Adicione o seguinte marco ao final do Projeto
Nome: Livro PublicadoPredecessor: 31 – Imprimir e Enviar
Selecione o marco recém criado
Na Guia Tarefa, no grupo Propriedades, selecione Adicionar a Linha do Tempo
O marco é exibido na linha do tempo
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Linha de Tempo
Utilize a opção Copiar da guia Formatar para enviar a exibição da Linha de Tempo para outros programas
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GERENCIANDO TABELAS E EXIBIÇÕES
Tabela
Uma Tabela é uma representação no estilo planilha Excel dos dados do projeto organizados em linhas e colunas.
Cada coluna representa um campo do Project
Cada linha representa uma tarefa ou recurso
O Project inclui nativamente diversas tabelas.
Para acessar a lista completa de Tabelas, na guia Exibição, no grupoDados, selecione Tabelas � Mais Tabelas
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Tabela
Vamos criar uma nova tabela denominada Tabela Editorial, copiando a tabela Entrada
Delete as colunas IndicadoresModo da TarefaPredecessoras
Tabela
Insira uma nova linha abaixo da linha DuraçãoAltere a coluna para % Concluído
Clique em OKA nova tabela foi criada
Com a tabela selecionada, clique em Aplicar para que a tabela seja exibida na Exibição atual
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Exibições
Praticamente todo trabalho que você excuta no Project, ocorre em uma exibição
Uma exibição agrupa Tabelas, Filtros, Agrupamentos e outros elementos como Gráfico de Gantt ou uma tabela por fases
O Project inclui diversas exibições mas podemos criar outras de maneira análoga à criação de uma nova tabela
RELATÓRIOS
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Relatórios – Project 2010
No Project, selecione a aba Projeto
No grupo Relatórios, selecione a opção Relatórios
Visualize os relatórios fornecidos pela ferramenta
Podemos alterar dados como o cabeçalho do relatório utilizando a opção Configurar Página
Relatórios – Project 2010
Utilize as caixas de seleção para
Adicionar campos do projeto
no cabeçalho / rodapé
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Referência
Material e Projetos Baseados no Livro Project 2010 Step by Step
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