Petunjuk Operasional DBKALRS 12
III. PETUNJUK OPERASIONAL SOFTWARE
3.1. Petunjuk Pengoperasian Window Menu Utama
Window Menu Utama digunakan untuk mengoperasikan program aplikasi
Database Kualitas Air Limbah Rumah Sakit yang terdiri dari modul untuk input data,
modul view data, modul lokasi rumah sakit, modul pengguna, modul regulasi dan
modul baku mutu, serta modul petunjuk pengoperasian aplikasi. Tampilan awal
menu utama setelah pengguna melakukan prosedur login adalah seperti pada
gambar berikut :
Gambar 3.1. Window Menu Utama
Sub window untuk kegiatan input data, view data, lokasi rumah sakit,
pengelolaan password pengguna dan modul regulasi serta baku mutu akan
ditampilkan dalam window ini. Ikon yang terdapat pada window menu utama ini
adalah :
Petunjuk Operasional DBKALRS 13
1. Awal. Ikon ini digunakan untuk kembali ke tampilan awal seperti pada
gambar di atas.
2. Input Data. Ikon ini digunakan untuk memasukkan data kualitas air limbah
kegiatan rumah sakit.
3. View Data. Ikon ini digunakan untuk menelusuri data dan membuka laporan
hasil analisa kualitas air limbah rumah sakit.
4. Lokasi RS. Ikon ini digunakan untuk menyunting data lokasi rumah sakit
tempat pengambilan sampling air limbah.
5. Pengguna. Ikon ini digunakan untuk mengelola data password pengguna
aplikasi ini.
6. Regulasi. Ikon ini digunakan untuk menampilkan window yang berisi
dokumentasi Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 02 Tahun
2011 Tentang Pengelolaan Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air.
7. Baku Mutu. Ikon ini digunakan untuk menampilkan nilai baku mutu air
limbah rumah sakit dalam Lampiran I.17 Pergub Kaltim No. 02 Tahun 2011.
8. Petunjuk. Ikon ini digunakan untuk menampilkan dokumentasi online
petunjuk pengoperasian software.
9. Selesai. Ikon ini digunakan untuk menutup window menu utama dan
kembali ke menu login.
Selain menu ikon di atas, ikon dapat digunakan untuk menampilkan
dokumentasi Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 02 Tahun 2011
Tentang Pengelolaan Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air ke layar
monitor. Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian
form input data adalah :
Pada ujung kiri bawah tabel terdapat record selector
dan tombol navigasi (tanda panah). Record
selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form.
Tombol navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau
form.
Control Tip Text (misal : ) adalah kotak berisi
keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak tersebut
yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.
Petunjuk Operasional DBKALRS 14
3.2. Petunjuk Pengisian Form Input Data
Kualitas air limbah rumah sakit di Kalimantan Timur telah diatur dalam
Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 02 Tahun 2011 Tentang
Pengelolaan Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air. Parameter yang
ada dalam form input data menggunakan acuan pada parameter yang terdaftar pada
Lampiran I.17 peraturan ini. Data yang dimasukkan dapat berupa data hasil analisa
air limbah sebelum diolah atau data hasil analisa sesudah diolah menggunakan
instalasi pengolahan air limbah (IPAL) yang dimiliki oleh rumah sakit.
Pengisian (inputing) dan koreksi (editing) data kualtias air limbah rumah
sakit dilakukan dengan mengisi kolom-kolom isian data mulai dari informasi umum
mengenai rumah sakit tersebut sampai dengan data hasil analisa beberapa
parameter pantau melalui form isian yang telah disediakan seperti yang terlihat pada
gambar di bawah ini. Data yang akan diisi dikelompokkan ke dalam 2 kelompok data
yang terdapat di dalam 3 Tab Control, yaitu :
Data Umum, yaitu untuk mengisi data informasi umum mengenai lokasi
rumah sakit yang bersangkutan.
Data Hasil Fisika dan Kimia, yaitu untuk mengisi data hasil analisa
parameter pantau berupa parameter fisika dan kimia kualitas air limbah rumah
sakit.
Data Hasil Mikrobiologi dan Radio Aktif, yaitu untuk mengisi data hasil
analisa parameter pantau berupa parameter mikrobiologi dan radio aktifitas
kualitas air limbah rumah sakit.
Adapun cara pengisian data kualitas air limbah rumah sakit adalah sebagai berikut :
Pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Rumah Sakit, klik
ikon Input Data. Setelah muncul window Form Input Data Kualitas Air Limbah
Rumah Sakit, kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini.
A. Klik Tab Control Data Umum dan isi kolom isian data berikut :
Petunjuk Operasional DBKALRS 15
Gambar 3.2. Window Form Input Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit
Tab Control Data Umum
Informasi data yang akan diisi adalah :
1. No. Sampling diisi dengan nomor pengambilan sampling air limbah. Nomor
ini harus unik (berbeda) antara nomor yang satu dengan nomor yang lain.
2. Nama Lokasi diisi dengan nama rumah sakit tempat pengambilan contoh air
limbah dilakukan.
3. Titik Penaatan diisi dengan nomor identifikasi titik penaatan lokasi
pengambilan sampling air limbah.
4. Alamat Lokasi diisi dengan alamat lengkap lokasi rumah sakit tempat
pengambilan contoh air limbah.
5. Koordinat Lokasi diisi dengan koordinat lintang dan bujur lokasi
pengambilan contoh air limbah.
6. Pengambil Sampling diisi dengan nama petugas yang mengambil contoh
air limbah.
7. Jenis Contoh akan terisi secara otomatis dengan informasi data ’Air Limbah
Rumah Sakit’.
8. Tgl Pengambilan diisi dengan tanggal pengambilan contoh air limbah.
9. Waktu Pengambilan diisi dengan waktu pengembilan contoh air limbah.
Petunjuk Operasional DBKALRS 16
10. Tgl Pengiriman diisi dengan tanggal pengiriman contoh air limbah.
11. Tgl Selesai Tes diisi dengan tanggal selesainya pengujian contoh air di
laboratorium limbah.
12. Keperluan Sampling diisi dengan tujuan pengambilan dan pengujian
contoh air limbah.
13. Sumber Data diisi dengan nama instansi perolehan data atau nama
laboratorium tempat pengujian contoh air limbah.
14. Keterangan Lain diisi dengan keterangan lain yang berhubungan dengan
pengambilan dan pengujian contoh air limbah.
B. Klik Tab Control Data Fisika dan Kimia dan isi kolom isian data berikut :
Gambar 3.3. Gambar Window Form Input Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit
Tab Control Data Fisika dan Kimia
Isikan data Kadar Maksimum untuk masing-masing parameter di bawah ini.
Warna hijau pada angka menunjukkan bahwa angka yang dimasukkan masih lebih
kecil dari nilai baku mutu, sedangkan warna merah pada angka menunjukkan bahwa
angka yang dimasukkan melebihi nilai baku mutu.
Petunjuk Operasional DBKALRS 17
1. Temperatur diisi dengan data suhu contoh air dalam satuan derajat selsius.
2. pH diisi dengan tingkat keasaman / kebasaan (pH).
3. BOD5 diisi dengan kadar kebutuhan oksigen biokimia / biochemical oxygen
demand (BOD5) dalam satuan miligram per liter.
4. COD diisi dengan kadar kebutuhan oksigen kimia / chemical oxygen demand
(COD) dalam satuan miligram per liter.
5. TSS diisi dengan data jumlah zat padat / residu tersuspensi (Total Suspended
Substances) dalam satuan miligram per liter.
6. Amonia diisi dengan jumlah kandungan amoniak / ammoniac (NH3 N) dalam
satuan miligram per liter.
7. Fosfat diisi dengan jumlah zat fosfat / phosfate (P) dalam satuan miligram per
liter.
C. Klik Tab Control Data Mikrobiologi Dan Radio Aktif dan isi kolom isian data
berikut :
Gambar 3.4. Window Form Input Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit
Tab Control Data Mikrobiologi dan Radio Aktif
Petunjuk Operasional DBKALRS 18
Isikan data Kadar Maksimum untuk masing-masing parameter di bawah ini.
Warna hijau pada angka menunjukkan bahwa angka yang dimasukkan masih lebih
kecil dari nilai baku mutu, sedangkan warna merah pada angka menunjukkan bahwa
angka yang dimasukkan melebihi nilai baku mutu.
1. Most Probable Number (MPN) Kuman Coli diisi dengan jumlah paling
mungkin / most probable number (MPN) kuman golongan koli dalam satuan
jumlah per 100 mililiter.
2. 32 Fosfat diisi dengan jumlah unsur fosfat / phosfate (P) dengan nomor
atom 32 dalam satuan bequerel per liter.
3. 35 Sulfur diisi dengan jumlah unsur sulfur (S) dengan nomor atom 35 dalam
satuan bequerel per liter.
4. 45 Kalsium diisi dengan jumlah unsur kalsium / calcium (Ca) dengan nomor
atom 45 dalam satuan bequerel per liter.
5. 51 Kromium diisi dengan jumlah unsur kromium / chromium (Cr) dengan
nomor atom 51 dalam satuan bequerel per liter.
6. 67 Galium diisi dengan jumlah unsur galium (Ga) dengan nomor atom
67 dalam satuan bequerel per liter.
7. 85 Strontium diisi dengan jumlah unsur strontium (Sr) dengan nomor atom
85 dalam satuan bequerel per liter.
8. 99 Molybdenum diisi dengan jumlah unsur molybdenum (Mo) dengan
nomor atom 99 dalam satuan bequerel per liter.
9. 113 Tin (Sn) diisi dengan jumlah unsur tin (Sn) dengan nomor
atom 113 dalam satuan bequerel per liter.
10. 125 Yodium diisi dengan jumlah unsur yodium / iodine (I) dengan nomor
atom 125 dalam satuan bequerel per liter.
11. 131 Yodium diisi dengan jumlah unsur yodium / iodine (I) dengan nomor
atom 131 dalam satuan bequerel per liter.
12. 192 Iradium diisi dengan jumlah unsur iradium (Ir) dengan nomor
atom 192 dalam satuan bequerel per liter.
13. 201 Titanium diisi dengan jumlah unsur titanium (Ti) dengan nomor
atom 201 dalam satuan bequerel per liter.
Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan form ini adalah sebagai
berikut:
Petunjuk Operasional DBKALRS 19
Ikon Tambah Data. Klik ikon ini untuk menambahkan record data ke dalam
form data yang kosong.
Ikon Simpan Data. Klik ikon ini untuk menyimpan data yang telah diinput atau
diedit ke dalam disk.
Ikon Hapus Data. Klik ikon ini untuk menghapus data yang sedang tampil di
layar monitor.
Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan data untuk nomor
record yang terpilih ke layar monitor.
Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan semua data ke layar
monitor.
Ikon Cari Data. Klik ikon ini untuk membuka kotak dialog Find and Replace.
Pada kolom Find What isilah data yang akan dicari, kemudian pada kolom Look In
pilihlah Form Input Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit. Kemudian pada kolom
Match terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah
'Any Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find
Next.
Ikon Petunjuk Pengoperasian. Klik ikon ini untuk menampilkan petunjuk
pengoperasian ke layar monitor.
Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian
form input data adalah :
Pada ujung kiri bawah tabel terdapat record selector
dan tombol navigasi (tanda panah). Record
selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form. Tombol
navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau form.
Control Tip Text (misal : ) adalah kotak berisi
keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak tersebut
yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.
Petunjuk Operasional DBKALRS 20
3.3. Petunjuk Pengoperasian Window Preview Data
Window Preview Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit digunakan untuk
menampilkan data hasil analisa kualitas air limbah rumah sakit dalam bentuk angka
maupun grafik. Selain itu dapat digunakan untuk menelusuri data kualitas air limbah
rumah sakit yang telah dimasukkan ke dalam file database. Penelusuran datanya
dilakukan melalui window seperti yang terlihat pada gambar-gambar di bawah ini.
Bagian atas window berisi informasi data umum yang menerangkan tentang
lokasi rumah sakit tempat pengambilan sampling air limbah. Bagian bawah window
terbagi ke dalam dua Tab Control, yaitu :
Tab Control Preview Data
Tab Control Analisa Grafik
Di dalam Tab Control Preview Data akan ditampilkan hasil analisa
laboratorium untuk masing-masing parameter pantau setiap record data. Sedangkan
di dalam Tab Control Analisa Grafik akan ditampilkan hasil analisa dalam bentuk
grafik untuk setiap lokasi pengambilan dalam periode waktu tertentu. Hasil analisa
dalam bentuk grafik dapat ditampilkan satu persatu setiap parameternya.
Klik ikon View Data pada Window Menu Utama Database Kualitas Air
Limbah Rumah Sakit untuk mengaktifkan Window Preview Data Kualitas Air Limbah
Rumah Sakit. Pada tampilan awalnya, window akan menampilkan data baku mutu
kualitas air limbah rumah sakit sesuai dengan Lampiran I.17 Peraturan Daerah
Provinsi Kalimantan Timur Nomor 02 Tahun 2011 Tentang Pengelolaan
Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air.
Adapun cara pengoperasian Window Preview Data Kualitas Air Limbah
Rumah Sakit adalah sebagai berikut :
Petunjuk Operasional DBKALRS 21
Gambar 3.5. Window Preview Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit
Tab Control Preview Data
A. Menampilkan Data Hasil Pengukuran.
1. Klik ikon Preview Data untuk menampilkan data hasil pengukuran untuk
masing-masing paramter ukur.
2. Data yang ditampilkan akan berwarna hijau jika tidak melampaui angka baku
mutu dan akan berwarna merah jika melampaui angka baku mutu yang telah
ditentukan.
3. Klik tanda panah ke kanan (Next Record) pada record selector atau tombol
navigasi untuk melihat racord data
berikutnya.
4. Klik pulldown menu Nama Lokasi untuk memilih nama lokasi rumah sakit
dan menampilkan data nama perusahaan dan titik penaatan ke layar monitor.
Jika Nama Lokasi yang dimaksud tidak memiliki data, maka komputer akan
menampilkan kembali data baku mutu.
Petunjuk Operasional DBKALRS 22
Gambar 3.6. Window Preview Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit
Tab Control Analisa Grafik
B. Menampilkan Analisa Grafik.
1. Klik ikon Analisa Grafik untuk menampilkan analisa dalam bentuk grafik
untuk setiap lokasi pengambilan dalam periode waktu tertentu.
2. Pilih pulldown menu Tanggal Mulai, Tanggal Akhir analisa, Sumber Air
Limbah Dari, serta pilih salah satu Paramater ukur yang akan ditampilkan
grafiknya.
3. Setelah Parameter dipilih, maka grafik analisa akan secara otomatis muncul
di layar monitor.
4. Klik ikon Update untuk menampilkan kembali analisa grafiknya ke monitor.
5. Jika salah satu pulldown menu tidak dipilih, maka akan muncul peringatan
"Pilih Tanggal Mulai, Tanggal Akhir dan Parameternya" ke layar monitor.
6. Sumbu vertikal pada tampilan grafik merupakan nilai kadar parameter yang
diukur, sedangkan sumbu horizontal merupakan periode / waktu
pengukuran.
Petunjuk Operasional DBKALRS 23
7. Satuan untuk masing-masing sumbu dapat berubah-ubah secara otomatis
sesuai dengan pilihan pulldown menu tanggal dan parameternya.
8. Nilai baku mutu untuk parameter yang ditampilkan grafiknya akan muncul
pada bagian kanan atas grafik.
9. Klik pulldown menu Nama Lokasi untuk memilih nama lokasi rumah
sakit dan menampilkan analisa grafiknya ke layar monitor.
10. Apabila Nama Lokasi yang baru memiliki beberapa data pengukuran, maka
komputer akan menampilkan pesan "Sesuaikan Input Tanggal Mulai,
Tanggal Akhir Pengujian!" ke layar monitor.
Gambar 3.7. Window Peringatan Untuk Menyesuaikan Input Tanggal
Gambar 3.8. Window Peringatan Bahwa Input Query Belum Lengkap
11. Jika Nama Lokasi yang dimaksud tidak memiliki data, maka komputer akan
menampilkan kembali data baku mutu.
Gambar 3.9. Window Peringatan Bahwa Tidak Ada Data
Petunjuk Operasional DBKALRS 24
Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan window ini adalah
sebagai berikut:
Ikon Laporan Tabel Data. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan tabel data
untuk nama lokasi yang terpilih ke layar monitor.
Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan data untuk nomor
record yang terpilih ke layar monitor.
Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan semua data ke layar
monitor.
Ikon Laporan Analisa Grafik. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan hasil
analisa dalam bentuk grafik ke layar monitor dengan format landscape (horizontal)
atau portrait (vertikal).
Ikon Cari Data. Klik ikon ini untuk membuka kotak dialog Find and Replace.
Pada kolom Find What isilah data yang akan dicari, kemudian pada kolom Look In
pilihlah Window Preview Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit. Kemudian pada
kolom Match terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field,
pilihlah 'Any Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol
Find Next.
Ikon Petunjuk Pengoperasian. Klik ikon ini untuk menampilkan petunjuk
pengoperasian ke layar monitor.
Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian
form input data adalah :
Pada ujung kiri bawah tabel terdapat record selector
dan tombol navigasi (tanda panah). Record
selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form.
Tombol navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau
form.
Control Tip Text (misal : ) adalah kotak berisi
keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak tersebut
yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.
Petunjuk Operasional DBKALRS 25
3.4. Petunjuk Pengisian Form Input Data Lokasi Rumah Sakit
Form Input Data Lokasi Rumah Sakit digunakan untuk mengelola informasi
data nama dan lokasi rumah sakit yang menghasilkan air limbah. Pengisian
(inputing) dan koreksi (editing) data lokasi rumah sakit dilakukan melalui form isian
seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Cara pengisian data kualitas air
limbah pada Form Input Data Lokasi Rumah Sakit adalah sebagai berikut :
Pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Rumah Sakit, klik
ikon Lokasi RS. Setelah muncul window Form Input Data Lokasi Rumah Sakit,
kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Gambar 3.10. Window Form Input Data Lokasi Rumah Sakit
Isikan form isian data berikut ini sesuai sesuai gambar di atas.
Petunjuk Operasional DBKALRS 26
1. ID dan Nama Lokasi diisi dengan nomor identifikasi dan nama lokasi rumah
sakit tempat pengambilan samping air limbah.
2. Alamat Lokasi diisi dengan alamat lengkap lokasi rumah sakit tempat
pengambilan samping air limbah.
3. Titik Penaatan diisi dengan nomor identifikasi titik penaatan pengambilan
sampling air limbah.
4. Debit diisi dengan jumlah debit air limbah yang dihasilkan dalam satuan
m3/hari.
5. Jenis Industri akan terisi secara otomatis dengan informasi data ”Rumah
Sakit”.
6. Koordinat Lintang dan Bujur diisi dengan koordinat lintang dan bujur lokasi
pengambilan air limbah.
7. Nomor Izin diisi dengan nomor izin penambangan yang dimiliki.
8. Tanggal Izin diisi dengan tanggal dikeluarkannya izin penambangan yang
dimiliki.
9. Keterangan Lokasi diisi dengan keterangan lain mengenai lokasi
pengambilan air limbah.
Data yang sudah dimasukkan dan disimpan akan muncul di dalam daftar tabel data
lokasi rumah sakit.
Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan form ini adalah sebagai
berikut :
Ikon Tambah Data. Klik ikon ini untuk menambahkan record data ke dalam
form data yang kosong.
Ikon Simpan Data. Klik ikon ini untuk menyimpan data yang telah diinput atau
diedit ke dalam disk.
Ikon Hapus Data. Klik ikon ini untuk menghapus data yang sedang tampil di
layar monitor.
Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan data untuk nomor
record yang terpilih ke layar monitor.
Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan semua data ke layar
monitor.
Petunjuk Operasional DBKALRS 27
Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan rekapitulasi data lokasi
sampling dalam format portrait (vertikal) ke layar monitor. Klik dua kali (double click)
ikon ini untuk menampilkan laporan rekapitulasi data lokasi sampling dalam format
landscape (horizontal) ke layar monitor.
Ikon Cari Data. Klik ikon ini untuk membuka kotak dialog Find and Replace.
Pada kolom Find What isilah data yang akan dicari, kemudian pada kolom Look In
pilihlah Form Input Data Lokasi Rumah Sakit. Kemudian pada kolom Match terdapat
3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any Part of
Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find Next.
Ikon Petunjuk Pengoperasian. Klik ikon ini untuk menampilkan petunjuk
pengoperasian ke layar monitor.
Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian
form input data adalah :
Pada ujung kiri bawah tabel terdapat record selector
dan tombol navigasi (tanda panah). Record
selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form.
Tombol navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau
form.
Control Tip Text (misal : ) adalah kotak berisi
keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak tersebut
yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.
Petunjuk Operasional DBKALRS 28
3.5. Petunjuk Pengoperasian Window Pengelolaan Password Pengguna
Window Pengelolaan Password Pengguna digunakan untuk mengelola
data informasi para pengguna perangkat lunak ini. Otoritas akses pengguna akan
dibagi ke dalam 4 (empat) jenis otoritas akses (Jabatan), yaitu :
1. Adminstrator adalah pengguna yang memiliki semua otoritas akses : input
data, view data input lokasi, dan edit data pengguna.
2. Manajemen adalah pengguna yang memiliki otoritas akses view data dan edit
data lokasi.
3. Operator adalah pengguna yang memiliki otoritas input data, view data dan
input lokasi.
4. Guest adalah pengguna yang hanya memiliki otoritas view data.
Berikut ini adalah tabel otoritas akses yang diberikan kepada sesuai dengan
otoritas pengguna.
Tabel 3.1. Otoritas Akses Pengguna
Otoritas Pengguna
Awal Input Data
View Data
Lokasi Data
Password Regulasi Baku Mutu
Administrator
Manajemen - -
Operator -
Guest - - -
Untuk mengaktifkan Window Pengelolaan Password Pengguna, klik ikon Pengguna
pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Rumah Sakit. Adapun
cara pengoperasian Window Pengelolaan Password Pengguna ini adalah sebagai
berikut :
Petunjuk Operasional DBKALRS 29
Gambar 3.11. Window Pengelolaan Password Pengguna
1. Kode Login diisi dengan kode akses pengguna untuk mengakses perangkat
lunak ini. Sebaiknya gunakan satu kata yang mudah dibaca dan diingat.
2. Password diisi dengan kata kunci untuk mengakses perangkat lunak ini.
Sebaiknya gunakan satu kata yang terdiri dari huruf, simbol dan angka.
Komputer akan menggunakan kombinasi Kode Login dan Password yang
Anda masukkan untuk mengizinkan pengguna masuk ke dalam sistem.
3. Nama Lengkap diisi dengan nama lengkap pengguna.
4. Jabatan diisi dengan memilih salah satu otoritas akses (Jabatan) yang
telah disediakan.
Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan window ini adalah
sebagai berikut:
Petunjuk Operasional DBKALRS 30
Ikon Tambah Data. Klik ikon ini untuk menambahkan record data ke dalam
form data yang kosong.
Ikon Simpan Data. Klik ikon ini untuk menyimpan data yang telah diinput atau
diedit ke dalam disk.
Ikon Hapus Data. Klik ikon ini untuk menghapus data yang sedang tampil di
layar monitor.
Ikon Cari Data. Klik ikon ini untuk membuka kotak dialog Find and Replace.
Pada kolom Find What isilah data yang akan dicari, kemudian pada kolom Look In
pilihlah Pengelola Password Pengguna. Kemudian pada kolom Match terdapat 3
pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any Part of Field'
untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find Next.
Ikon Petunjuk Pengoperasian. Klik ikon ini untuk menampilkan petunjuk
pengoperasian ke layar monitor.
Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian
form input data adalah :
Pada ujung kiri bawah tabel terdapat record selector
dan tombol navigasi (tanda panah). Record
selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form.
Tombol navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau
form.
Control Tip Text (misal : ) adalah kotak berisi
keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak tersebut
yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.
Petunjuk Operasional DBKALRS 31
3.6. Petunjuk Pengoperasian Window Regulasi
Window Regulasi digunakan untuk menampilkan dokumentasi Peraturan
Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 02 Tahun 2011 Tentang Pengelolaan
Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air. Tampilan window regulasi adalah
seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 3.12. Window Regulasi
Schroll Bar
Petunjuk Operasional DBKALRS 32
Pengguna dapat membaca seluruh isi peraturan tersebut. Ukuran tampilan
window dapat diubah dengan cara sebagai berikut :
1. Klik dan tahan border atas window, kemudian tarik ke arah atas untuk
memperlebar ukuran window ke arah vertikal atas.
2. Klik dan tahan border bawah window, kemudian tarik ke arah bawah
untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal bawah.
3. Klik dan tahan border kiri window, kemudian tarik ke arah kiri untuk
memperlebar ukuran window ke arah horizontal kiri.
4. Klik dan tahan border kanan window, kermudian tarik ke arah kanan
untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kanan.
5. Klik dan tahan salah satu sudut window, kemudian tarik ke arah menjauh
dari window untuk memperlebar ukuran vertikal dan horozintal window.
Schroll bar di sisi kanan window dapat digunakan untuk membaca bagian bawah
dokumen yang tidak tampil ke layar monitor.
Petunjuk Operasional DBKALRS 33
3.7. Petunjuk Pengoperasian Window Baku Mutu
Window Baku Mutu digunakan untuk menampilkan dokumentasi tabel baku
mutu air limbah rumah sakit secara instan tanpa menampilkan bagian penjelasan
dokumentasi peraturannya. Gambar tampilan window baku mutu seperti pada
gambar berikut ini.
Gambar 3.13. Window Baku Mutu Air Limbah Rumah Sakit (1)
Petunjuk Operasional DBKALRS 34
Ukuran tampilan window dapat diubah dengan cara sebagai berikut :
1. Klik dan tahan border atas window, kemudian tarik ke arah atas untuk
memperlebar ukuran window ke arah vertikal atas.
2. Klik dan tahan border bawah window, kemudian tarik ke arah bawah
untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal bawah.
3. Klik dan tahan border kiri window, kemudian tarik ke arah kiri untuk
memperlebar ukuran window ke arah horizontal kiri.
4. Klik dan tahan border kanan window, kermudian tarik ke arah kanan
untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kanan.
5. Klik dan tahan salah satu sudut window, kemudian tarik ke arah menjauh
dari window untuk memperlebar ukuran vertikal dan horozintal window.
Untuk memperbesar tampilan window, arahkan mouse cursor ke atas window
baku mutu. Setelah bentuk cursor berubah menjadi seperti ini : klik mouse
satu kali, maka tampilan window akan bertambah besar. Sebaliknya untuk
mengembalikan ke ukuran semula klik mouse satu kali setelah bentuk cursor
berubah menjadi seperti gambar ini :
Schroll bar di sisi kanan dan bawah window dapat digunakan untuk membaca bagian
bawah dokumen yang tidak tampil ke layar monitor.
Gambar 3.14. Window Baku Mutu Air Limbah Rumah Sakit (2)
+
-
Schroll Bar
Petunjuk Operasional DBKALRS 35
3.8. Petunjuk Pelaporan Data
Software DBKALRS Versi 1.0 ini menyediakan beberapa menu ikon pelaporan
data pemantauan kualitas air limbah bagi kegiatan rumah sakit. Menu ikon pelaporan
data ditunjukkan dalam bentuk ikon-ikon sebagai berikut :
Ikon digunakan untuk menampilkan pelaporan satuan data pada posisi
current record data yang sedang muncul di layar monitor baik untuk data lokasi
pemantauan maupun data kualitas air limbahnya.
Ikon digunakan untuk menampilkan pelaporan satuan data untuk seluruh
record data baik data lokasi pemantauan maupun data kualitas air limbahnya.
Ikon digunakan untuk menampilkan laporan rekapitulasi data lokasi
pemantauan.
Ikon digunakan untuk menampilkan pelaporan data pemantauan kualitas air
dalam bentuk tabel data.
Ikon digunakan untuk menampilkan pelaporan data pemantauan kualitas air
dalam bentuk grafik analisa.
Jika salah satu menu ikon di atas diklik melalui window yang muncul di layar
monitor, maka komputer secara otomatis akan menyusun pelaporannya sesuai
dengan format yang telah ditentukan. Lama waktu pembuatan laporan data
tergantung dari kecepatan processor pada komputer dan jumlah record data yang
akan dilaporkan. Misalnya pembuatan laporan satuan data pada posisi current
record data akan lebih cepat jika dibandingkan dengan pembuatan laporan data
satuan untuk seluruh record data.
Pelaporan satuan data untuk seluruh record data dapat dinavigasikan dengan
menggunakan menu page selector yang berada di bagian
bawah kiri window pelaporan data. Pengguna dapat menentukan posisi record data
sebelum mencetak laporan datanya.
Petunjuk Operasional DBKALRS 36
Berikut ini adalah beberapa contoh pelaporan data yang dapat dibuat
menggunakan menu ikon yang telah disediakan di setiap window yang ada dalam
aplikasi ini.
Gambar 3.15. Laporan Satuan Data
Lokasi Rumah Sakit
Gambar 3.16. Laporan Satuan Data
Kualitas Air Limbah Rumah Sakit
Gambar 3.17. Laporan Tabel Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit
Petunjuk Operasional DBKALRS 37
Data Rumah Sakit
Tabel Data Hasil Analisa
Grafik Analisa Data
Grafik Analisa Data Multi Parameter
Gambar 3.18. Laporan Grafik Analisa Kualitas Air Limbah Rumah Sakit
Petunjuk Operasional DBKALRS 38
Gambar 3.19. Laporan Rekapitulasi Data Lokasi Rumah Sakit
Untuk mencetak laporan data, pastikan window pelaporan seperti gambar-
gambar di atas muncul terlebih dahulu di layar monitor. Selanjutnya lakukan
prosedur pencetakan laporan data ke perangkat printer.
Petunjuk Operasional DBKALRS 39
3.9. Petunjuk Mencetak Laporan dan Tabel Baku Mutu
Untuk mulai mencetak laporan dan tabel baku mutu yang sudah tampil di layar
monitor, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Siapkan kertas ukuran A4 pada printer untuk mencetak jenis laporan ringkas,
laporan rinci, laporan lengkap dan laporan satuan data.
2. Klik laporan yang akan dicetak kemudian Klik menu [File] [Print…] atau
arahkan mouse pointer ke arah tampilan laporan yang akan dicetak, kemudian
klik tombol mouse sebelah kanan tepat di atas laporan tersebut, dan klik menu
[Print…]
Gambar 3.20. Menu Mencetak Laporan
3. Untuk mengubah layout margin dan ukuran kertas klik menu [Page Setup]
Gambar 3.21. Menu Perubahan Ukuran Kertas dan Margin
Petunjuk Operasional DBKALRS 40
4. Untuk mengganti jenis printer klik option button atau check box ‘Use Specific
Printer’ dan klik ikon [Printer…]
Gambar 3.22. Menu Perubahan Jenis Printer
5. Pilih nama printer yang akan digunakan kemudian tekan ikon [OK] untuk
mulai mencetak ke printer.
3.10. Pemeliharaan Data
Pemeliharaan data secara rutin perlu dilakukan untuk mencegah kerusakan
file data atau kehilangan data. Pemeliharaan data dapat dilakukan dalam dua hal,
yaitu membuat salinan (backup) file data secara rutin dan memampatkan (kompak)
isi data yang ada di dalam file data.
3.10.1. Backup File Data
Prosedur backup data perlu dilakukan secara rutin untuk menghindari
kehilangan data akibat kesalahan teknis maupu non teknis. Program aplikasi
Database Kualitas Air Limbah Rumah Sakit menyediakan menu untuk membuat
backup file data. File data program aplikasi ini terletak pada file
C:\DBKALRS\DBKALRSDATA.MDE. Untuk membackupnya dapat dilakukan melalui
menu program database yang telah disediakan seperti gambar di bawah ini.
Petunjuk Operasional DBKALRS 41
Gambar 3.23. Aktifasi Menu Backup Database
Lakukan langkah-langkah berikut ini :
Klik Menu Program Database
Klik Backup Database
File backup yang dibuat akan memiliki format :
Backup_Tanggal_Jam_DBKALRSDATA.MDE (Contoh :
Backup_06082014_061826_DBKALRSDATA.MDE)
Pindahkan file backup tersebut ke media lain (CD atau flash disk)
Untuk melakukan backup file data, pengguna dapat juga menyalin atau
membuat duplikat file data C:\DBKALRS\DBKALRSDATA.MDE secara manual ke
dalam nama file yang lain, misalnya C:\DBKALRS\DBKALRSDATA-BACKUP-
Januari2014.MDE. File ini kemudian dapat disimpan ke dalam media lain seperti
CDROM / DVDROM atau media penyimpan lainnya seperti flash disk.
Selain dengan membuat salinan file data, proses backup secara keseluruhan
program Database Kualitas Air Limbah Rumah Sakit ini dapat dilakukan secara
manual dengan menyalin seluruh direktori (C:\DBKALRS\) berikut file-file yang ada di
dalamnya ke dalam media lain seperti CDROM, DVDROM, flash disk atau hard disk.
Petunjuk Operasional DBKALRS 42
Jika file terlalu besar dapat dikompres terlebih dahulu dengan menggunakan
program kompresi seperti WINZIP atau WINRAR sebelum membuat backup file data.
Gambar berikut adalah tampilan program utilitas Nero Express untuk menyalin
seluruh backup file data ke dalam media CDROM / DVDROM.
Gambar 3.24. Backup Seluruh Data ke Dalam CDROM / DVDROM
dengan Program Nero
Prosedur menyalin file ke media CDROM atau DVDROM menggunakan
CDROM / DVDROM Writer dapat dilihat pada dokumen [Help] penggunaan CDROM
writer dalam program Ahead Nero (Nero - Burning Rom) yang merupakan
dokumen terpisah dari dokumen ini. Software program Ahead Nero juga merupakan
software yang terpisah dari software Database Kualitas Air Limbah Rumah Sakit ini.
Petunjuk Operasional DBKALRS 43
3.10.2. Export Data
Data di dalam file data dapat diexport atau dikirimkan ke dalam format
Microsoft Excel melalui Menu Program Database, yaitu dengan cara :
Klik Menu Program Database
Klik Export Data Kualitas untuk mengekspor data kualitas air rumah sakit ke
dalam file (C:\DBKALRS\DataKualitas.xls)
Klik Export Data Lokasi untuk mengekspor data lokasi rumah sakit ke dalam
file (C:\DBKALRS\DataLokasi.xls)
Gambar 3.25. Aktifasi Menu Export Data Kualitas dan Data Lokasi
Buka file C:\DBKALRS\DataKualitas.xls atau C:\DBKALRS\DataLokasi.xls
yang dihasilkan menggunakan aplikasi Microsoft Excel.
Gambar 3.26. Hasil Export Data Kualitas
Petunjuk Operasional DBKALRS 44
3.10.3. Kompak File Data
Proses pemasukan data dan penghapusan data yang sering dapat
menyebabkan fragmentasi pada media penyimpan data di hard disk. Untuk itu perlu
mengurangi jumlah fragmentasi tersebut dengan cara mengompakkan atau meng-
kompres data. Prosedur kompak data dilakukan dengan menekan [Menu Program
Database] [Kompak Data dan Logout]. Lama tidaknya proses kompak data
tergantung dari berapa besar kapasitas file data yang dimiliki. Semakin besar
kapasitas file data semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk proses Kompak Data.
Gambar 3.27. Aktifasi Menu Kompak Data dan Logout
3.10.4. Mengembalikan Data Yang Rusak
Jika terjadi kerusakan file data, Anda bisa menginstalasi ulang software
database kualiats air limbah rumah sakit ini kembali ke dalam sistem komputer.
Namun pastikan bahwa Anda telah memiliki backup file data yang berada dalam path
direkori C:\DBKALRS\DBKALRSDATA.MDE yang ada di dalam hard disk. Selama
proses instalasi baru file lama akan tertimpa oleh file baru sehingga data yang lama
akan terhapus. Setelah sotware selesai diinstalasikan, Anda dapat menyalinkan file
data terakhir yang berisi data lengkap (DBKALRSDATA.MDE) ke dalam direktori
C:\DBKALRS\.
Petunjuk Operasional DBKALRS 45
3.10.5. Tips Pemeliharaan Data Yang Lain
Selain pembuatan backup dan kompak data, tips berikut ini dapat membantu
dalam memelihara integritas data di dalam komputer :
Merekam data (Save Record). Apabila setelah melakukan beberapa kali
input atau editing data sebaiknya operator selalu mengklik tombol . Hal ini
mencegah terjadinya kelupaan dalam penyimpanan record data, jika terjadi
terputusnya aliran listrik atau kerusakan lainnya.
Melakukan pemantauan program (Program Monitoring). Merupakan tugas
administrator database untuk melakukan pemantauan jalannya program.
Apabila proses input atau editing data (data transaction) dan menjalankan
program (running program) terasa lambat (lag), maka klik menu [Kompak
Data dan Logout] pada Menu Program DBKALRS untuk memadatkan atau
memampatkan data dan membetulkan (repair) dan mendiagnosa apabila
terjadi kesalahan (debugging).
Merubah password (Change Password). Secara berkala administrator
database sebaiknya merubah password pengguna untuk mencegah pemakai
yang tidak mempunyai hak akses ke dalam database (unauthorized use).
Membatasi pengguna komputer. Administrator sebaiknya membatasi jumlah
pengguna yang akan mengoperasikan komputer dan program aplikasi di
dalamnya. Lebih baik jika disediakan sebuah komputer yang khusus
digunakan untuk melakukan pengelolaan data air limbah rumah sakit dan tidak
digunakan untuk keperluan lain misalnya multimedia atau menggambar teknis
autocad.
Scanning Virus. Virus yang menginfeksi komputer dapat menyebabkan
penurunan kinerja komputer. Paling fatal virus dapat menyebabkan
lumpuhnya sistem komputer sehingga tidak dapat digunakan lagi, sehingga
komputer perlu diformat dan disetup dari awal. Scanning virus secara rutin
menggunakan program Norton Anti Virus, AVG Anti Virus atau Mc Afee Anti
Virus dapat mencegah terinveksinya komputer dari virus.
Petunjuk Operasional DBKALRS 46
Gambar 3.28. Window Scanning Virus dengan AVG Anti Virus
Gambar 3.29. Window Scanning Virus dengan VirusScan
Petunjuk Operasional DBKALRS 47
3.11. Online Manual
Untuk keperluan kemudahan pengoperasian software database kuailtas air
limbah rumah sakit, telah dibuatkan petunjuk pengoperasian (manual/help) online
dalam bentuk elektronik. Online manual ini dapat dilihat dengan menekan ikon
yang berada pada setiap window yang tampil ke layar monitor atau dari [Menu
Program Database] [Petunjuk Pengoperasian]. Petunjuk pengoperasian untuk
setiap form dibuat berbasis halaman hypertext. Seluruh file-file dokumen manual dan
gambar-gambarnya diletakkan di dalam direktori (C:\DBKALRS\). Contoh tampilan
petunjuk pengoperasian secara electronik adalah sebagai berikut:
Gambar 3.30. Window Petunjuk Pengoperasian (1)
Top Related