I mestieri dell’arte
la pianificazione delle produzioni e delle stagioni concertistiche.
Programma per oggi
• Aspetti organizzativi, alcune priorità
• Proporre / proporsi
• Come fare per:
– Trovare i fondi
– Trasformare le idee in fatti
– ….vostre domande
Organizzare: perché?
1. Esigenza artistica
2. Esigenza produttiva
3. Esigenza di programmazione
4. Esigenza di politiche pubbliche
5. Esigenze di partnership
6. Esigenze personali
1 Esigenza artistica
L’artista propone a un’organizzazione un’idea di spettacolo basata sulla creazione o
interpretazione originale
Oppure…
L’artista si propone insieme ad una organizzazione per realizzare un’idea di spettacolo basata sulla creazione o interpretazione originale
2 Esigenza di produzione
Un’organizzazione (pubblica o privata) decide di realizzare un’idea / progetto legato a figure di artisti o autori in particolare.
direttore artistico
artisti - autori
organizzazione produttiva
scopi imprenditoriali, istituzionali o culturali
3 esigenze di programmazione
Strutture pubbliche o private che devono “comporre” un cartellone con proposte diverse,
già prodotte e disponibili
Temi specifici
Obblighi contingenti
Partecipazione e programmi allargati
4 esigenze di politiche pubbliche
Le amministrazioni pubbliche devono attivare politiche specifiche (culturali, legate al territorio, sociali, giovanili ecc.ecc.)
i progetti devono assumere il formato adatto alle esigenze
grandi eventi, festival,
attività formative e laboratoriali ecc.ecc.
5 esigenze di partnership
I progetti si formano attorno a bisogni di natura divergente, spesso molto distanti tra loro o conflittuale.
più attenzione al come rispetto al cosa
necessità realizzare un progetto e di mantenere le proprie mission .
5 esigenze personali Perchè è l'unico modo per suonare e tenere
concerti Perchè voglio creare qualcosa di nuovo Per lavorare insieme ai miei amici Per guadagnare … ...
Quattro domande1. luogo (dove?)
2. periodo (quando?)
3. il contesto (in che ambito?)
4. le sinergie e le relazioni (con chi?)
Dove? Funzionalità
Economicità e disponibilità Opportunità
Capienza
Immagine
Disponibilità
Quando? Tempi di preparazione e realizzazione del
progetto Festività e ponti Concomitanza con altra manifestazioni
simili o di rilievo, culturali o sociali Programmazione e tempi di
organizzazione degli spazi scelti Stagione e clima e vincoli sugli accessi agli
spazi
In quale ambito ? Quale contesto Chi ne fa parte e chi ne risponde Analisi della programmazione:
Temi conduttori Taglio e target della manifestazione Quali sono i vincoli
Eventuale spazio per nuove proposte
Con chi? Istituzioni a cui chiedere patrocini e contributi Soggetti da coinvolgere come sponsor o
partner di progetto Enti e istituzioni pubbliche o private a cui
chiedere finanziamenti in denaro o servizi Associazioni da coinvolgere per
collaborazioni artistiche Stampa e media, altri soggetti da coinvolgere
per la comunicazione
Proporre a chi?
1. Da soli in autonomia
2. strutture e organizzazioni esistenti
3. Associazioni e organizzazioni no-profit
4. enti commerciali for profit
5. gli enti pubblici
– Enti locali, scuole e università, istituzioni, musei biblioteche ecc.
Direttore artistico o
Programmatore o
Project manager =_________________
Responsabile
Le cose da fare Gestire le risorse economiche
Richiesta di contributi pubblici Ricerca sponsorizzazioni o donazioni Ricerca partnership Campagne di raccolta fondi Crowdfunding
Le cose da fare Gestire gli accordi e i contratti
Convenzioni con i partner (collaborazioni, coproduzioni) Contratti con gli artisti Contratti di fornitura di beni e servizi
Sponsorizzazioni Pubblicità Servizi logistici
Le cose da fare Aspetti tecnici
Attrezzature, service audio e luci Schede tecniche Richieste speciali, rider d'agenzia Fornire informazioni molto dettagliate per:
Spazi, tempi, misure, contatti e persone, tecnici. Svolgimento prove e evento
Le cose da fare
fare - saper fare - far sapere Organizzare la comunicazione
Comunicare all'esterno il valore/contenuto del progetto Garantire un ritorno d'immagne per tutti i soggetti
partecipanti al progetto
Distinguere la promozione dalla pubblicità Relazioni esterne
Le cose da fare Gli aspetti amministrativi
Gestione documenti amm.vi, prima-durante-dopo Aspetti fiscali Contibuti (enpals/inps) e assicurazioni Siae e diritti d'autore Gestione entrate e uscite Licenze, permessi, affissioni, sicurezza biglieteria
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