www.road2rio.be | 01
GOLD-SILVER-BRONZESPONSORINGSPONSORING
02 | Hockey World League - Sponsoring
www.road2rio.be | 03
INHOUDSTAFEL
Inhoudstafel
The tournament
Voorwoord 04
The Experience 06
The Village / Kids Plaza 08
Facts & Figures 12
Overzicht commercieel bereik 14
Gold-Silver-Bronze
Sponsorformules 16
Sponsoring
Vermelding op website, sociale media en drukwerk 22
Sociale mediacampagne 25
LED Boarding 26
Beeldschermen onsite & Street Boarding 28
Commerciële of promostand 30
Personalisatie van publieks- of VIP-parking 32
Programmaboek 34
VIP-arrangementen
VIP-Formules 36
Contact 38
04 | Hockey World League - Sponsoring
België wordt een echte hockeynatie! Na het
succesvol Europees Kampioenschap in 2013, haalt
de Belgische Hockeybond nu ook de Hockey World
League naar ons land. Dit prestigieus tornooi
wordt niet alleen een strijd om het World League
Tornooi, maar telt ook nog eens als Olympische
kwalificatiewedstrijd voor de Olympische spelen
van Rio in 2016. Het belooft een hockeyspektakel
te worden tussen 20 landen met 10 Heren- en 10
Damesteams, die elk voluit zullen vechten voor een startplaats in Brazilië.
De organisatie van deze wedstrijd vergt heel wat ervaring, know-how
en infrastructuur. Daarom zal ze worden gehouden op de terreinen van
Koninklijke Hockeyclub Dragons in Brasschaat. De club heeft een lange
geschiedenis in het Belgisch Hockey en beschikt over een hecht team
medewerkers met een flinke dosis van deze sport in het bloed. Bovendien
wordt de belevenis van dit wereldevenement versterkt door haar ligging,
met het groene park van Brasschaat als gedroomd decor.
Dankzij dit tornooi rolt de succesgolf van het Belgisch Hockey gestaag
verder en dat is ook goed nieuws voor onze sponsors. Meer exposure,
meer persbelangstelling, meer bekendheid en populariteit zorgen voor
een symbiose tussen sport- en bedrijfswereld, waar beiden ongetwijfeld
voordeel uit zullen halen. In combinatie met onze expertise creëren wij
een klimaat dat gericht is op een optimale sponsorervaring, voor, tijdens
en na het tornooi. Daarbij hebben wij aandacht voor de moderne middelen
die we daartoe ter beschikking hebben.
Deze sponsorbrochure geeft u een duidelijk overzicht van de verschillende
mogelijkheden tijdens het evenement, net als de mogelijkheden voor
de pre- en nacampagne. Wij kijken ernaar uit om samen met u en uw
onderneming een groot succes te maken van deze gebeurtenis en
niet alleen het hockey, maar ook de Antwerpse, Vlaamse en Belgische
bedrijfswereld te promoten in alle hoeken van de wereld.
Voor meer informatie kan u steeds terecht bij de organisatie, dus aarzel
zeker niet om ons te contacteren.
VoorwoordHans Borstlap - Voorzitter KHC Dragons
www.road2rio.be | 05
VOORWOORD
Beste hockeyliefhebber,
Toen ik vernam dat de organisatie van het
Olympisch kwalificatietornooi voor de hockeysport
werd toegewezen aan de Koninklijke Belgische
Hockeybond, was ik als Belg en Olympiër
bijzonder verheugd. Dit tornooi brengt immers
de Olympische Spelen tot in onze achtertuin en
helpt ons bij het verspreiden van de Olympische
gedachte, waarbij de focus niet alleen ligt op individuele resultaten en
prestaties, maar ook op het beleven van sport in een internationaal en
respectvol kader.
Dat het een internationaal spektakel belooft te worden, staat nu al vast.
Met de deelname van 20 landenteams uit alle hoeken van de wereld,
wordt Hockeyclub KHC Dragons in Brasschaat gedurende twee weken
het wereldcentrum van deze prachtige sport. De impact van een dergelijk
evenement is niet te onderschatten. Als we terugblikken op het EK Hockey
te Boom in 2013, kunnen we alleen maar vaststellen dat de populariteit
van de hockeysport daardoor sterk is toegenomen. Zo’n 20% nieuwe
inschrijvingen in onze Belgische clubs, juich ik van op de zijlijn van harte toe.
Sport creëert namelijk kansen en mogelijkheden. Kansen om te
groeien als mens en iets te verwezenlijken, samen met anderen.
Sport opent deuren en stimuleert samenhorigheid. Het doet me dan
ook bijzonder veel plezier dat de World League Hockey in Brasschaat een
nieuwe generatie sporters zal aanmoedigen om de stick op te nemen en
te sporten voor een mooie toekomst van elkeen.
Ik zou dan ook de organisatoren, m.n. de Koninklijke Belgische Hockeybond
en hockeyclub KHC Dragons, haar medewerkers, en in het bijzonder ook
de ontelbare vrijwilligers succes willen wensen bij de organisatie van dit
belangrijk tornooi. Na de unieke ervaring van drie Olympische Zomerspelen
als Voorzitter van het IOC, begrijp ik als geen ander het belang van de
vrijwilligers in de sport.
Graag sluit ik af met mijn bijzondere aandacht voor de atleten zelf, die
ik een onvergetelijke weg naar Rio wil toewensen met respect voor
sportiviteit en Fair-Play.
VoorwoordJacques Rogge - Voorzitter Internationaal Olympisch Comité 2001-2013
VoorwoordHans Borstlap - Voorzitter KHC Dragons
06 | Hockey World League - Sponsoring
The Experience
Overzicht
Welkom op de Hockey World League 2015! Wij zijn bijzonder trots om u te mogen verwelkomen in dit prachtig kader, omgeven door groen in het Park van Brasschaat. Gedurende twee weken verwachten wij u voor het mooiste hockey ter wereld.
Tribunes en speelveld
Rondom het speelveld worden grote tribunes gebouwd die aan 5.000 toeschouwers een prachtig zicht op de wedstrijd zullen bieden. Dit zal aan zowel hockeykenners als niet-hockeykenners een onvergetelijke ervaring bieden!
www.road2rio.be | 07
THE TOURNAMENT
VIP-tent
Bij het ontwerp van de VIP-tent, werd de nadruk gelegd op een aangename en luxueuze atmosfeer waar u samen met uw gasten kan genieten van food and beverage, voorafgaand aan de verschillende wedstrijden. De VIP-tent beschikt zowel over een uitzicht op The Village als over een rechtstreekse aansluiting naar de VIP-tribune.
08 | Hockey World League - Sponsoring
Kids PlazaThe VillageDe toekomst van het Belgische hockey zijn onze kinderen. Er wordt dan
ook extra aandacht besteed aan de jeugd. Hiervoor zal een Kids Plaza
worden opgesteld waar tal van activiteiten zullen worden georganiseerd
zoals uiteenlopende hockey initiaties, workshops, en entertainment.
Een degelijke opvang en blije kinderen zorgen voor geruste ouders die
zonder zorgen een glaasje kunnen drinken in The Village.
Het Kids Plaza kan door een sponsor gepersonaliseerd worden. Prijs op
aanvraag.
Ervaring en beleving staan centraal op deze sportgebeurtenis! Om ten
volle te kunnen genieten tussen de wedstrijden door, zal The Village aan
elke aanwezige toeschouwer food, drinks en tal van nevenactiviteiten
bieden waaronder ook afterparties.
www.road2rio.be | 09
THE TOURNAMENT
10 | Hockey World League - Sponsoring
www.road2rio.be | 11
THE TOURNAMENT
12 | Hockey World League - Sponsoring
The TournamentFacts & Figures
Niveau van de wedstrijd Olympische kwalificatie voor landenteams, World League, wereldniveau
Organisator FIH, Internationale Hockey Federatie, Lausanne
Host Koninklijke Belgische Hockeybond en Hockeyclub KHC Dragons, Brasschaat
Aantal deelnemende Herenteams 10
Aantal deelnemende Damesteams 10
Reeds bekende Herenteams België, Australië, Engeland, India, Pakistan
Reeds bekende Damesteams België, Nederland, Zuid Korea, Japan, Nieuw-Zeeland, Australië
Titelsponsor Fintro
www.road2rio.be | 13
THE TOURNAMENT
Website, Sociale media & drukwerk
Website 30.000 à 40.000 bezoekers per maand
Sociale media 10.000 facebook volgers
Overige sociale media 10.000 volgers over de kanalen
Tickets 40.000 tickets
Affiches 2.000 affiches
LED Boarding
Op de tribune, verspreid over 14 dagen 30.000 à 40.000 bezoekers
Via nationale televisie 90.000 kijkers
Per uitgezonden land (minstens 20 landen) 90.000 kijkers
Street boarding
Verspreid over 14 dagen +100.000 wagens per dag
14 | Hockey World League - Sponsoring
Overzicht commercieel bereik
www.road2rio.be | 15
THE TOURNAMENT
Beeldschermen onsite
Verspreid over 14 dagen 30.000 à 40.000 bezoekers
Commerciële of promostand
Verspreid over 14 dagen 30.000 à 40.000 bezoekers
Personalisatie parkings
Publieksparking 26.000 bezoekers
VIP-parking 14.000 bezoekers
Branding en activaties in de VIP-ruimte
Verspreid over 14 dagen 12.000 à 14.000 VIPS
Programmaboek
Aantal gedrukte exemplaren 30.000 exemplaren
Totaal 3.564.000 à 3.586.000
16 | Hockey World League - Sponsoring
SponsorformulesHWL 2015 streeft naar een maximale return voor partners en sponsors. Daarbij stelt de organisatie een evenwichtig visibiliteitspakket voorop met een
evenredige verdeling tussen de verschillende mogelijkheden. Onder visibiliteit vallen enerzijds klassieke communicatiemiddelen zoals een programmaboek,
flyers en affiches. Anderzijds bieden wij ook digitale communicatiemogelijkheden aan via onze website, sociale media, LED boarding, Arena boarding en
nog veel meer.
Om tot een goede verdeling te komen van de verschillende mogelijkheden, stelden we 3 pakketten samen waarin u kan kiezen tussen de verschillende
vormen van visibiliteit.
Gold Sponsorvalue van 75.000 Euro
Silver Sponsorvalue van 50.000 Euro
Bronze Sponsorvalue van 30.000 Euro
Bovenop deze pakketten zijn er ook nog heel wat VIP-mogelijkheden die u kan terugvinden op pagina 36 van deze brochure. Voor de VIP-pakketten werken
we graag een gepersonaliseerd voorstel voor u uit, op basis van uw wensen en behoefte.
Tot slot is er ook de mogelijkheid om grotere groepen van klanten of medewerkers in de bloemetjes te zetten met publiekskaarten die toegang geven tot
de venue en de wedstrijden. Ook hier adviseren we u graag met een voorstel op maat.
Voor meer informatie of bestellingen kan u steeds terecht bij: Onze sponsorverantwoordelijke
Dominique Vos
+32 (0)475 36 99 48
Of Algemeen
+32 (0)3 31 99 90
Of Denis Pilet
+32 (0)491 99 22 91
www.road2rio.be | 17
GOLD-SILVER-BRONZE
18 | Hockey World League - Sponsoring
SponsorformulesSponsorpackages Hockey World League 2015
Visibiliteit Gold Silver Bronze
Digitaal
Vermelding met logo op website (Groot) X
Vermelding met logo op website (Kleiner) X X
Vermelding met logo op banner sociale media (Groot) X
Vermelding met logo op banner sociale media (Kleiner) X X
Storytelling sociale mediacampagne X
Visueel
Vermelding logo op arena boarding (LED) 30 seconden in de loop X
Vermelding logo op arena boarding (LED) 50 seconden in de loop X
Vermelding logo of film op street boarding (LED) X
Opname logo in banner promotour X X
Vermelding van logo op beeldschermen on site (Groot) X
Vermelding van logo op beeldschermen on site (Kleiner) X X
Druk
Vermelding met logo op affiches (Groot) X
Vermelding met logo op affiches (Kleiner) X
Vermelding met logo op tickets (Groot) X
Vermelding met logo op tickets (Kleiner) X
Vermelding met logo op toegangsbandjes VIP X
Vermelding met logo op flyers (Groot) X
Vermelding met logo op flyers (Kleiner) X X
www.road2rio.be | 19
GOLD-SILVER-BRONZE
Sponsorpackages Hockey World League 2015Visibiliteit Gold Silver Bronze
Druk
Opname van logo op shuttle banners (Groot) X
Opname van logo op shuttle banners (Kleiner) X
Vermelding met logo op banner Crown Plaza (Groot) X
Vermelding met logo op banner Crown Plaza (Kleiner) X
Vermelding met logo op autostickers (Groot) X
Vermelding met logo op autostickers (Kleiner) X
Mogelijkheid tot het plaatsen van vlaggen inkom (2 vlaggen) X
Mogelijkheid tot het plaatsen van vlaggen rondom veld (4 vlaggen) X
Vermelding van logo op de kledij van medewerkers X
Vermelding van logo op cover programmaboek (Groot) X
vermelding van logo op cover programmaboek (Kleiner) X X
Advertentie van 1 pagina in programmaboek X X X
Exclusief productiekost
Vermelding van logo op hekwerk dmv banners heras exclusief
productiekost (10 stuks) X
Vermelding van logo op hekwerk dmv banners op nadars (15 stuks) X
Redactioneel artikel van 2 pagina's in programmaboek X
Redactioneel artikel van 1 pagina in programmaboek X
20 | Hockey World League - Sponsoring
www.road2rio.be | 21
SPONSORING
22 | Hockey World League - Sponsoring
Vermelding op website, sociale media en drukwerkDe organisatie zal hoofdzakelijk communiceren via
digitale kanalen en drukwerk.
Het digitale luik omvat een eigen website en eigen
sociale media, maar ook digitale kanalen van
derden zullen worden gebruikt, zoals de websites
van de Koninklijke Belgische Hockeybond of de
Internationale Hockey Federatie FIH. Op alle
eigen kanalen zal content worden aangemaakt
met vermelding van de belangrijkste sponsors.
Op alle derde kanalen richten wij ons erop om
content aan te maken die maximale vermelding
van de primaire sponsors bevat.
Op alle eigen drukwerk, zoals tickets en affiches,
wordt sponsorvermelding opgenomen, en ook op
alle extern drukwerk worden banners geplaatst
met de voornaamste sponsors en partners.
Deze worden over het hele land verspreid via
hockeyclubs en lokale sportverenigingen.
Vooropgestelde aantallen
Website 30.000 à 40.000 bezoekers per maand naarmate de startdatum nadert
Sociale Media 10.000 Facebookvolgers tegen de start van het tornooi
Overige sociale media 10.000 volgers verspreid over de verschillende kanalen
Tickets 40.000
Affiches 2.000
Sponsorvalue
€ 5.000,00 Voorbehouden voor packagesponsors
www.road2rio.be | 23
SPONSORINGVermelding op website, sociale media en drukwerk
24 | Hockey World League - Sponsoring
www.road2rio.be | 25
SPONSORINGSociale MediacampagneSociale media zijn van cruciaal belang voor een organisatie als deze. Het doel is een hechte community te creëren die verder gaat dan dit event.
Het omvat hockey, sport en vooral ook de Olympische Spelen van 2016. Hiermee wordt via sociale media een veel breder publiek bereikt. In functie van
onze sponsors bieden wij ook mogelijkheden om samen gepersonaliseerde sociale mediacampagnes uit te werken die resulteren in een uitgebreide
dekking waarmee een omvangrijk publiek wordt bereikt.
Vooropgesteld bereik
Aantal volgers 10.000
Sponsorvalue
€ 3.000,00 per campagne van één week
26 | Hockey World League - Sponsoring
LED BoardingRondom het veld wordt LED boarding geplaatst. Dit verbetert niet alleen de visibiliteit van de sponsors, maar het versterkt ook de algemene beleving voor het
publiek. Veel meer dan bij vaste statische panelen, is er ruimte voor animaties en interactie, met een grotere respons op uw deelname als resultaat.
Alle wedstrijden worden gecapteerd en zowel nationaal als internationaal uitgezonden. Afhankelijk van de nationale mediapartner zullen de meeste wedstrijden live
in beide landsdelen worden uitgezonden, daarmee zorgend voor een maximale visibiliteit.
Vooropgestelde kijkcijfers
Op de tribune, verspreid over 14 dagen 30.000 à 40.000
Kijkers via nationale televisie 90.000
Kijkers per uitgezonden land (minstens 20 landen) 90.000
Sponsorvalue
Prijs op aanvraag
www.road2rio.be | 27
SPONSORING
28 | Hockey World League - Sponsoring
Beeldschermen onsiteEr worden verschillende schermen geplaatst op en buiten het wedstrijdterrein om de bezoekers elke seconde te laten beleven.
Tijdens en tussen de wedstrijden wordt u de mogelijkheid geboden om ook hier als partner aanwezig te zijn.
Vooropgesteld bereik
Bezoekers verspreid over 14 dagen 30.000 à 40.000
Sponsorvalue
€ 5.000,00 voor opname van het logo in de loop gedurende 14 dagen
Vooropgesteld bereik
Auto’s per dag op weekdagen 100.000
www.road2rio.be | 29
SPONSORINGStreet BoardingTijdens de opbouw van de infrastructuur en tijdens de hele periode van het evenement, wordt een groot scherm geplaatst op het kruispunt van de Bredabaan en
de Hemelakkers te Brasschaat. Daarop zal de Hockey World League worden aangekondigd en krijgen de sponsors een prominente plaats in de loop.
Sponsorvalue
€ 5.000,00 per logo voor de hele periode van 4 weken
30 | Hockey World League - Sponsoring
Commerciële of promostandNaast de beleving van de sport is ook de beleving naast het veld van bijzonder belang. Een publiek bestaande uit 40.000 personen vergt heel wat accommodatie
zoals eet- en drankstanden, animatie, enzovoort.
Een belangrijk onderdeel in dit geheel zijn de standen die strategisch in The Village worden geplaatst. Een aantrekkelijke mix van commerciële en promotionele
standen maakt het voor de bezoekers de moeite waard om een kijkje te komen nemen naar wat onze partners te bieden hebben.
Ook voor activaties zijn de stands in de publieksruimte het ideale medium.
Vooropgesteld bereik
Bezoekers verspreid over 14 dagen 30.000 à 40.000
Sponsorvalue
€ 150,00/m2 vanaf 10m2
www.road2rio.be | 31
SPONSORING
32 | Hockey World League - Sponsoring
Personalisatie van publieke of VIP-parkingWij bieden u de mogelijkheid om bepaalde onderdelen van de infrastructuur volledig te personaliseren. Zo kunnen de publieke of de VIP-parking voorzien worden
van panelen, borden, vlaggen en/of ander promotiemateriaal. Ook sampling en commerciële activaties zijn daarbij mogelijk.
Om te vermijden dat de parkings één groot reclamebord worden, wordt er slechts één ruimte per sponsor voorzien. Andere onderdelen van de tornooisite zijn
eveneens bespreekbaar.
Vooropgesteld bereik publieke parking
Aantal bezoekers 26.000
Vooropgesteld bereik VIP-parking
Aantal bezoekers 26.000
Sponsorvalue
€ 10.000,00 per parking
www.road2rio.be | 33
SPONSORINGPersonalisatie van publieke of VIP-parking
34 | Hockey World League - Sponsoring
ProgrammaboekTijdens de volledige tornooiperiode wordt een programmaboek verdeeld onder de aanwezigen. Naast leuke artikels over hockey en lifestyle wordt er ook ruimte
gereserveerd voor uw advertentie. Daarbij wordt een stijlvolle lay-out gehanteerd die de perceptie van een luxemagazine nastreeft.
Enerzijds is het mogelijk om kant en klare advertenties aan te leveren, anderzijds kunnen indien gewenst ook redactionele artikels voor u worden uitgeschreven of
wordt op uw vraag een mooie advertentie uitgewerkt.
Vooropgestelde oplage
Aantal exemplaren 30.000
Sponsorvalue
€ 1.500,00 per pagina
€ 5.000,00 backcover
€ 3.000,00 redactioneel (per pagina)
www.road2rio.be | 35
SPONSORING
36 | Hockey World League - Sponsoring
VIP-FormulesVoor dit internationaal tornooi wordt niet alleen op sportief vlak de top nagestreefd, ook de catering zal van het niveau zijn dat een dergelijk wereldevent vereist.
Tijdens de volledige periode van het evenement kan u in de VIP-tent uitgebreid genieten van een walking dinner in buffetvorm. Bovendien is deze VIP-tent ideaal
om te netwerken op een unieke locatie met spanning en spektakel als bondgenoten. Adrenaline verzekerd, op en naast het veld.
De onderstaande tarieven voor de VIP-formules gelden per persoon. Deze variëren afhankelijk van de dag of de impact van de wedstrijd.
Tarieven VIP-Formules Enkel Diner Lunch & Diner
Normale wedstrijddag € 195,00 € 215,00
Topdag (Halve finales, finales, wedstrijden met België of Nederland) € 215,00 € 245,00
VIP-Loge (max 30 pers) - Normale wedstrijddag vanaf € 6.750,00
VIP-Loge (max 30 pers) - Topdag vanaf € 7.500,00
Deze VIP-tarieven zijn geldig vanaf 2 tickets. Voor een enkel ticket gelden de tarieven +20%
www.road2rio.be | 37
VIP ARRANGEMENTEN
38 | Hockey World League - Sponsoring
ContactVoor alle vragen en informatie over ons evenement zijn wij bereikbaar via de volgende gegevens
Disclaimer: Alle foto’s en afbeeldingen in deze brochure zijn illustratief en in geen geval bindend. Alle vermelde prijzen zijn indicatief, onder voorbehoud en exclusief BTW. Algemene voorwaarden op www.road2rio.be
Road2Rio vzw
Gemeentepark 12
2930 Brasschaat
België
Bestuur
President Hans Borstlap
Algemeen [email protected]
+32 (0)3 331 99 90
Sponsoring Dominique Vos
Denis Pilet
www.road2rio.be | 39
CONTACT