COM EXPERIÊNCIA ADQUIRIDA EM MULTINACIONAIS E EM VÁRIOS PAÍSES A HENMAR
CONSULTORIA ATUA NA IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIOS DE PROJETOS,
PORTFÓLIOS E NO DESENVOLVIMENTO EM METODOLOGIAS DE GERENCIAMENTO
DE PROJETOS ADEQUADAS Á REALIDADE DE CADA EMPRESA OU INSTITUIÇÃO.
OS PROFISSIONAIS ESTÃO CAPACITADOS PARA AVALIAREM , SELECIONAREM OS
MELHORES PROJETOS E PROPORCIONAR TREINAMENTO PARA TODAS PESSOAS
DAS EQUIPES DOS PROJETOS.
Informações de nossa Consultoria
HENRIMAR CONSULTORIA
PROPOSTRA DE IMPLEMENTAÇÃO DO ESCRITÓRIO DE PROJETOS –
PMO
UNIDOS POR UMA LISARB MELHOR
COM EXPERIÊNCIA ADQUIRIDA EM MULTINACIONAIS E EM VÁRIOS PAÍSES A HENMAR
CONSULTORIA ATUA NA IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIOS DE PROJETOS,
PORTFÓLIOS E NO DESENVOLVIMENTO EM METODOLOGIAS DE GERENCIAMENTO
DE PROJETOS ADEQUADAS Á REALIDADE DE CADA EMPRESA OU INSTITUIÇÃO.
OS PROFISSIONAIS ESTÃO CAPACITADOS PARA AVALIAREM , SELECIONAREM OS
MELHORES PROJETOS E PROPORCIONAR TREINAMENTO PARA TODAS PESSOAS
DAS EQUIPES DOS PROJETOS.
Informações de nossa Consultoria
NÍVEL DE MATURIDADE ATUAL
A partir da aplicação de questionário para encontrar o nível de maturidade em gerenciamento de projetos, verificou-se que Lisarb está com o nível de maturidade “2”, em escala que vai de 1 a 5.
Esta avaliação deve-se, entre outros fatores, a:
Falta de planos de gerenciamento de projetos
Falta de suporte aos GPs (não há base de conhecimento, grupo apoiador nem treinamento adequado)
Controles ineficientes de custo/tempo
BENEFÍCIOS DE IMPLANTAÇÃO DE UM
PMO
Entre os benefícios da implantação de um PMO, podemos citar:
Criação de um padrão para gerenciamento de projetos
Monitorar e controlar os projetos em andamento, mantendo o corpo estratégico informado dos avanços e dificuldades dos projetos
Aprimorar as estimativas de tempo e custo, permitindo tomadas de decisão mais precisas e que alcancem melhores resultados
NÍVEL HIERÁRQUICO DE
IMPLEMENTAÇÃO DO PMO
São três os níveis de implantação do PMO: o
nível “3” é o estratégico, que visa a
organização como um todo, o “2”,
intermediário, visa processos e otimização de
recursos em projetos diferentes e o “1”, mais
de base, que visa projetos e/ou programas
individuais.
NÍVEL HIERÁRQUICO DE
IMPLEMENTAÇÃO DO PMO
Para Lisarb, a melhor opção de implementação do PMO é pelo nível “1”, visto que apresenta as seguintes vantagens: Começar pela base facilitará a disseminação da
cultura de um PMO
A escolha de alguns projetos com grande visibilidade permitirá demonstrar os resultados positivos e incentivar sua ampliação
Com a função inicial de treinamento, poderá formar especialistas para replicar os conhecimentos teóricos e práticos.
MODELO DE PMO
Dentre os três modelos disponíveis, Lisarb deve começar com o modelo de PMO “Pool de Recursos”, que busca preencher as lacunas encontradas ligadas a contratação, desenvolvimento e retenção de GPs que o país apresenta.
O PMO inicial será responsável por manter um banco de dados de experiências e habilidades dos GPs e indicará os gerentes conforme cada tipo de projeto.
MODELO DE PMO
Em segunda etapa, Lisarb terá que implementar um PMO “Estação Meteorológica” para acompanhamento e reporte para a alta administração do andamento dos projetos.
Este não exerce influência nos projetos analisados e permitirá a comparação e identificação de melhores práticas em projetos.
MODELO DE PMO
Em outra etapa, Lisarb implementará PMO do tipo “Torre de Controle”. Este modelo desempenha quatro funções básicas: estabelecimento de padrões para gerência de projetos, suporte de como seguir estes padrões, reforçar os padrões definidos e promover a melhoria continua.
Este escritório desempenhará o papel de auditoria dos projetos.
INDICADORES DE SUCESSO DO PMO
Inicialmente, propõe-se a medição de três indicadores, pela simplicidade de coleta, facilidade de percepção e divulgação, são eles:
Quantidade de projetos iniciados/concluídos
Quantidade de acessos na base de conhecimento
Pesquisas de satisfação/avaliação geral
INDICADORES DE SUCESSO DO PMO
A medição dos dois primeiros indicadores será
mensal e a medição do último indicador será
semestral.
Estes indicadores propostos são genéricos, para
todos os projetos e a medida que a implantação
do PMO avance, serão propostos outros
indicadores para a medição de desempenho
específica de cada projeto.
ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMO
Diagnóstico inicial de Lisarb (nível de maturidade, identificar prioridades, etc);
Estruturar o PMO;
Definir o escopo;
Buscar apoio do sponsor;
Identificar stakeholders;
Verificar custos e definir prazos;
Determinar funções e competências das equipes
ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMO
Plano de Comunicação;
Parcerias com fornecedores;
Treinamentos;
Definir aquisições;
Catalogar os projetos;
Planejamento de riscos;
Planejamento de recursos humanos;
Implementar processo de monitoramento e controle.
IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS
A partir dos objetivos estratégicos de Lisarb,
foram definidos 14 projetos que foram
agrupados em três categorias, para facilitar a
organização e o entendimento dos objetivos de
cada projeto. As categorias são: “Cultura e
Educação”, “Social e Desenvolvimento” e
“Justiça e Segurança”. Os projetos estão
assim listados:
IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS
Categoria CULTURA E EDUCAÇÃO SOCIAL E
DESENVOLVIMENTO
JUSTIÇA E
SEGURANÇA
Pro
jeto
s
1. Educação para o
futuro 4. A voz do povo 9. Drogas jamais
2. Diversidade é vida 5. Saúde a todos 10. Justiça justa
3. Cultura sustentável 6. Lisarb cidadã 11. Polícia amiga
7. Integração para o
desenvolvimento
12. Transparência é
tudo
8. Desenvolvimento
sustentável 13. Mãos limpas
14. Bairro unido
AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
Para a priorização dos projetos foram definidos cinco critérios de relevância, com pesos diversos que somados chegam a 10. São eles: Aceitação: A aceitação que o projeto possui é relevante
para manter a população unida em torno do grande projeto que é construir uma Lisarb melhor, pois servirá de suporte para eventuais medidas difíceis e impopulares que podem ser tomadas. Peso 3.
Disponibilidade de recursos: Os recursos não só financeiros, mas de pessoal e tecnologia não são infinitos e devem ser utilizados com equilíbrio para o atingimento dos resultados. Peso 1,5.
AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
População atendida: Lisarb deve olhar sempre para todos os seus nacionais e quanto maior for a população que o projeto atender, mais importante será. Peso 3.
Conformidade legal: Projetos que necessitarem de grandes alterações legais e constitucionais podem levar mais tempo para serem iniciados ou até mesmo necessitarem de alterações no seu escopo. Peso 1.
Impactos/riscos: Projetos que carregam em si grandes riscos ou que podem causar impactos negativos na população devem ser avaliados criteriosamente para se prevenir problemas futuros. Peso 1,5.
CRITÉRIOS PARA ATRIBUIÇÃO DAS
NOTAS
CRITÉRIOS PESO ATRIBUIÇÃO DAS NOTAS
0 5 10
Aceitação 3 Até 10% da população aceita Entre 10 e 80% aceita Acima de 80% aceita
Disponibilidade de
recursos 1,5 Recursos insuficientes
Recursos parcialmente
suficientes Recursos disponíveis
População atendida 3 Até 10% da população é
atendida Entre 10 e 80% é atendida
Acima de 80% é
atendida
Conformidade legal 1 Constituição proíbe Pouca/Fácil alteração legal Legislação atual
permite
Impactos/riscos 1,5 Muitos impactos/alto risco Alguns impactos/médio risco Sem impactos/baixo
risco
AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
Aplicados os critérios, os projetos obtiveram as
seguintes notas:
Categoria CULTURA E
EDUCAÇÃO NOTA
SOCIAL E
DESENVOLVIMENTO NOTA
JUSTIÇA E
SEGURANÇA NOTA
Pro
jeto
s
1. Educação
para o futuro 62,5 4. A voz do povo 65 9. Drogas jamais 45
2. Diversidade é
vida 62,5 5. Saúde a todos 62,5 10. Justiça justa 75
3. Cultura
sustentável 77,5 6. Lisarb cidadã 57,5 11. Polícia amiga 72,5
7. Integração para o
desenvolvimento 72,5
12. Transparência é
tudo 75
8. Desenvolvimento
sustentável 77,5 13. Mãos limpas 50
14. Bairro unido 57,5
BALANCEAMENTO DO PORTIFÓLIO
O gráfico a seguir demonstra como está o balanceamento atual do portifólio e pode ser lido da seguinte forma:
Eixo X: Nota recebida pelos critérios de avaliação
Eixo Y: Tempo do projeto previsto, em anos.
Tamanho da bola: Custo do Projeto, até 5 milhões para a bola menor, de 5 a 10 milhões para a bola intermediária e de 10 a 20 milhões para bola maior.
Cor da bola: De acordo com a categoria do projeto, tom vermelho para projetos da categoria “Cultura e educação”, tom verde para projetos da categoria “Social e desenvolvimento” e tom azul para projetos da categoria “justiça e segurança”.
BALANCEAMENTO DO PORTIFÓLIO
P1 P2
P3
P4 P5
P6
P7
P8
P9
P10 P11 P12
P13
P14
40
45
50
55
60
65
70
75
80
85
0 5 10 15 20 25
No
ta d
o P
roje
to
Tempo em anos previsto
RESULTADO DO BALANCEAMENTO Conforme gráfico anterior, identificamos que será necessário um rebalanceamento, pois o programa “Social e Desenvolvimento”, embora de suma o Projeto “Saúde a Todos”, que prevê um orçamento alto, está previsto para 15 anos após o inicio do programa.
Propomos a implementação imediata desse projeto, realocando dois projetos com orçamentos intermediários o “Mãos Limpas” e o “Bairro Unido”. Demostrado ao LADO