2
Inhoudsopgave AkzoNobel uitgangspunten 4
Life Saving Rules 5
Wat vragen wij van onze contractors 6
Inleiding Handboek Werken door Derden 6
1. Algemeen 7
1.1. Nederlandse wet- en regelgeving 7
1.2. Regels van goed vakmanschap 7
1.3. Verantwoordelijkheid voor onderaannemer 7
1.4. Werkzaamheden met een geluidsbelasting groter dan 55dB 7
1.5. Aansprakelijkheid en verzekeringen 7
1.6. Eigendom en geheimhouding 7
1.7. Foto’s en film 8
2. Veiligheid
2.1. Minimum eisen 8
2.2. Toegang tot het terrein en aanmelden 8
2.3. Voertuigen op het terrein 9
2.4. Minimum leeftijd 9
2.5. Nederlandse, Duitse of Engelse taal 9
2.6. Werkvergunningsprocedure 9
2.7. Veilig Werkvergunning 9
2.8. Werkkleding 10
2.9. Persoonlijke beschermingsmiddelen 10
2.10 Telefoons en ringen 10
2.11 Veiligheidsrondes 10
2.12. Werkzaamheden staken 10
2.13. Verwijdering van het terrein 11
2.14. Veiligheidsinstructies derden 11
2.15. Spoedklussen 11
2.16. Omgeving of locatie gerelateerde VGWM risico’s Bedrijvenpark Botlek 11
Tabel 1. Overzicht van algemene gevaren, risico’s en beheersmaatregelen 12
3. Aanwezigheidsregistratie 13
3.1. Aanwezigheidsregistratiesysteem 13
3.2. Registratiegegevens 13
4. Orde en netheid 13
4.1. Nette en veilige werkplek 13
4.2 Afvalverwijderingsprocedure 13
4.3. Afvalstromen 13
3
5. Gereedschap 14
5.1 Vereisten gereedschap 14
5.2 Bediening voertuigen 14
6. Faciliteiten 14
6.1. Kantinefaciliteiten 14
6.2. Sanitaire ruimten en toiletten 14
6.3. Roken verboden 14
7. Ongevallen en incidenten 14
7.1. Melden incidenten 14
7.2. Melden kleine verwondingen 14
7.3. Rapportage en afhandeling ongevallen en incidenten 15
7.4. Brandblusmiddelen en brandblusvoorzieningen 15
8. Vereisten voor contractors 15
8.1 Opstellen van VGM Plan 15
8.2. Contractor Performance Management (CPM) 16
8.3. Toestemming materialen/chemicalien 16
9. Arbeidstijden 16
9.1. Arbeidstijdenwet 16
9.2. Ontheffing 16
Bijlage 1. Sanctiebeleid bij handhaving veiligheid contractors 17
Bijlage 2. Definities 19
Bijlage 3. Vendor Policy 20
4
AkzoNobel uitgangspunten Veilig werken is topprioriteit bij AkzoNobel. Wij hebben een “zero-vision”. Wij willen geen incidenten op
het gebied van milieu, gezondheid en veiligheid. Wij verwachten dat al onze medewerkers en
contractors deze visie loyaal ondersteunen. Om ongevallen te voorkomen worden regelmatig evaluaties
op het gebied van veiligheid uitgevoerd.
VGWM doelstelling
Het VGWM beleid van AkzoNobel Chemicals Rotterdam als opdrachtgever is gericht op het veilig
uitvoeren van alle werkzaamheden. Het resultaat van dat beleid dient de gezondheid en de veiligheid
van werknemers zoveel mogelijk te garanderen en hun welzijn te bevorderen. Voorspelbare risico’s die
kunnen leiden tot persoonlijk en/of geestelijk letsel, ziekte, beroepsziekte, brand, schade aan
eigendommen en milieu dienen beheerst te worden. Concreet betekent dit:
Geen ongevallen;
Geen ongevallen waardoor mensen beperkt inzetbaar zijn;
Geen materiële schades;
Geen emissies van gevaarlijke of milieuschadelijke stoffen in welke vorm dan ook;
Geen nadelige effecten van de reputatie van AkzoNobel.
Onze visie
Onze visie is NUL ongevallen en NUL ernstige incidenten.
Onze ambitie
We streven ernaar in de hoogste regionen te zijn wat betreft veiligheidsprestaties.
Onze overtuiging
De doelstellingen in het kader van AkzoNobel’s Waarden & Gedragsprincipes zijn net zo
belangrijk. Het één kan niet zonder het ander, we kunnen het één niet bereiken zonder het
ander.
AkzoNobel heeft een beleid waarin beschreven is dat het handelen van de onderneming in
overeenstemming is met haar kernwaarden. Deze kernwaarden zijn gebaseerd op:
Passie voor perfectie;
Afspraken nakomen;
Klantgerichtheid;
Samen winnen.
Veiligheid is een permanente waarde en geen tijdelijke prioriteit.
Veiligheid begint bij jezelf. Het draait om 'ons', niet om 'hen' — het gaat om het nemen van
individuele verantwoordelijkheid.
Niets van wat we doen is het waard om er gewond door te raken.
We hebben het recht en de verantwoordelijkheid om onze eigen veiligheid en die van anderen
te beschermen.
Veiligheid is een essentiële springplank voor ons toekomstige succes.
Onze toewijding
Er geldt een zero-tolerantieprincipe met betrekking tot het niet naleven van dit beleid:
als personen niet veilig kunnen of willen werken, moeten ze op zoek gaan naar een andere baan.
5
Life-Saving Rules De Life-Saving Rules bestaan uit acht algemene veiligheidsregels die vanaf 2013 verplicht zijn voor alle
AkzoNobel-collega's en al onze contractors. De Life-Saving Rules zijn gericht op activiteiten die het
grootste risico hebben op ernstig letsel wanneer de veiligheidsregels niet in acht worden genomen. De
regels zijn een aanvulling op de bestaande procedures en zorgen ervoor dat iedereen die voor of met
ons werkt, deze regels naleeft en veilig thuiskomt.
We hebben de Life-Saving Rules nodig omdat:
• Wij om onze mensen geven en we niet willen dat zij gewond raken;
• Een cultuur van verantwoordelijkheid, toerekenbaarheid en naleving het aantal ongevallen
beperkt;
• Wij in ons bedrijf dagelijks worden geconfronteerd met risicovol werk;
• Deze basisregels ons helpen herinneren welk veiligheidsgedrag ons beschermt tegen de meest
voorkomende levensbedreigende gevaren.
Onze Life Saving Rules zijn:
1. Werk met een geldige werkvergunning
als dit vereist is
2. Gebruik valbescherming wanneer u op
hoogte werkt
3. Zorg voor een vergunning voor toegang
tot besloten ruimtes
4. Zorg ervoor dat bewegende machines
zijn afgeschermd
5. Controleer of apparatuur is geïsoleerd
voordat u aan het werk gaat
6. Vraag toestemming voordat u
veiligheidsapparatuur uitschakelt
7. Draag een veiligheidsgordel in
motorvoertuigen, indien aanwezig
8. Gebruik geen alcohol of drugs op het
werk
“Golden Principle” Stop het werk als omstandigheden of gedrag onveilig zijn
6
Wat vragen wij van onze contractors:
In het offertestadium
Iedere contractor wordt gevraagd om de veiligheidsrisico’s in het offertestadium te onderzoeken en de
noodzakelijke preventieve maatregelen te nemen om ongevalvrij te werken. Bij de offerte-evaluatie
binnen AkzoNobel worden deze veiligheidsaspecten meegewogen.
Voor aanvang van de werkzaamheden:
• Aanmelden bij de poort, identificatie;
• Algemene lokale instructies (hand-out, veiligheidsfilm, Life Saving Rules toets);
• Melding bij de toezichthouder en check op geschiktheid voor de klus;
• Afgetekende werkvergunning;
• Eventuele Taak Risico Analyse
Tijdens de werkzaamheden:
• Zich houden aan regels en procedures; gebruik de juiste PBM’s
• Toezicht op de werkplek (CPM tool, BBS): orde en netheid
Na de werkzaamheden:
• Afmelden en werkvergunning inleveren;
• Werkplek opgeruimd en schoon achterlaten
• Werkzaamheden evalueren met de Toezichthouder
Inleiding Handboek Werken door Derden In de hierna volgende handleiding staan de verplichtingen vermeld, die voor een ieder die op de locatie
Rotterdam Botlek komt werken gelden. Naast het feit dat de onderneming handelt in overeenstemming
met de kernwaarden staat veiligheid hoog in het vaandel.
7
1. Algemeen 1.1 Nederlandse wet- en regelgeving Op de uit te voeren werkzaamheden zijn de Nederlandse wet- en regelgeving en de relevante
procedures van AkzoNobel, locatie Botlek, van toepassing.
1.2 Regels van goed vakmanschap De contractor zal de aan hem opgedragen werkzaamheden uitvoeren volgens regels van goed
vakmanschap. Indien de contractor in gebreke is, kan de opdrachtgever of de AkzoNobel
toezichthouder namens hem, gelasten de werkzaamheden te staken zonder tot enige vergoeding
gehouden te zijn.
1.3 Verantwoordelijkheid voor onderaannemers Een onderaannemer moet vooraf goedgekeurd worden (o.a. in het kader van de wet keten-
aansprakelijkheid!). Pas na schriftelijke goedkeuring mag de contractor gebruik maken van deze
onderaannemer. De contractor is bij eventuele onderaanneming volledig verantwoordelijk voor deze
onderaannemer.
1.4 Werkzaamheden met een geluidsbelasting groter dan 55dB Werkzaamheden die een geluidsbelasting groter dan 55 dB veroorzaken, gemeten aan de grens van
ons terrein, mogen slechts plaatsvinden op werkdagen (inclusief zaterdagen) tussen 07.00 uur en 19.00
uur. Dus niet op zon- en algemeen christelijke feestdagen. Eventuele ontheffing dient door AkzoNobel
vooraf aangevraagd te zijn bij het bevoegd gezag.
1.5 Aansprakelijkheid en verzekeringen
Aansprakelijkheid
Voor zover door de contractor eigen leveringscondities worden gehanteerd, worden de daarin
eventueel voorkomende aansprakelijkheid beperkende bepalingen terzijde gesteld, evenals de
bepalingen waarin de verantwoordelijkheid, respectievelijk de aansprakelijkheid, bij opdrachtgever of bij
het personeel van de opdrachtgever wordt gelegd.
Verzekeringen
• In afwijking van eventueel anders luidende bepalingen, dient de contractor een
aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten met ingang van de dag waarop de werkzaamheden
starten tot en met de dag van oplevering van de werkzaamheden.
• De contractor is voor het gebruik van motorvoertuigen verplicht een aansprakelijkheids-
verzekering af te sluiten die tenminste aan de door de WAM gestelde condities voldoet.
• De opdrachtgever kan indien nodig de omvang van de verzekeringen bepalen.
• De kosten van deze verzekeringen zijn voor de rekening van de contractor.
• De opdrachtgever heeft te allen tijde het recht inzage in de polissen in de gesloten
verzekeringen te verlangen.
1.6 Eigendom en geheimhouding Alle door AkzoNobel ter beschikking gestelde documenten zoals tekeningen, rekwisities e.d. blijven
eigendom van AkzoNobel en dienen na gebruik te worden teruggegeven. Dergelijke documenten
mogen niet van het terrein meegenomen worden of vermenigvuldigd worden zonder toestemming van
AkzoNobel.
Alle gegevens over Akzonobel die aan de contractor bekend zijn, dienen als strikt vertrouwelijk te
worden behandeld en mogen zonder schriftelijke toestemming van AkzoNobel niet aan derden worden
8
geopenbaard. De toegang tot andere ruimten en terreingedeelten dan die waar de werkzaamheden
worden uitgevoerd is streng verboden, met uitzondering van algemene ruimtes zoals de kantine.
1.7 Foto’s en film Voor het maken van foto’s en film gelden strikte lokale procedures. Het maken van foto’s (ook mobiele
telefoon) en film mag alleen met nadrukkelijke toestemming van de communicatie manager.
2. Veiligheid 2.1 Minimum eisen AkzoNobel streeft ernaar letsel dat verband houdt met het werk te voorkomen bij haar werknemers,
contractors en overige personen die onze locaties bezoeken. Om dit doel te helpen bereiken en de
kwaliteit van onze activiteiten te handhaven, worden in deze handleiding de minimum eisen beschreven
in geval AkzoNobel activiteiten aan derden uitbesteedt. Deze minimum eisen gelden voor zowel de
opdrachtgever (AkzoNobel) als voor de contractors die op de locaties van AkzoNobel werken. Zonder
een formele opdracht van AkzoNobel, waaruit de opgedragen werkzaamheden blijken, is de contractor
noch een derde gerechtigd enig werk op de locatie te verrichten.
2.2 Toegang tot het terrein en melden Alvorens men aan het werk gaat bij AkzoNobel dient men zich aan te melden via de website:
www.bedrijvenparkbotlek.nl.
Voor het betreden van de locatie dient de contractor of diens medewerker(s) zich te melden bij de
afdeling Beveiliging / bewaking bij Poort 3.
Voor iedereen geldt dat men zich moet kunnen legitimeren met een geldig identificatiebewijs. Dit is een
paspoort of ID-bewijs (geen rijbewijs).
De medewerker van een contractor moet kunnen aantonen in het bezit te zijn van:
a) Ingevuld registratie/aanmeldingsformulier Contractors
b) Het Basis VCA diploma
c) Deltalinqs Poortinstructie certificaat
d) AkzoNobel Life Saving Rules certificaat
Van c) en d) wordt een aantekening gemaakt in het Veiligheidspaspoort (Personal Safety Logbook).
Indien er niet reeds een aantekening hiervan is in dit paspoort, dan is er bij de afdeling Beveiliging de
mogelijkheid beide testen ter plekke te doen om hier alsnog aan te voldoen.
Bij de afdeling Beveiliging wordt men verder geinformeerd op het gebied van de geldende
veiligheidsregels o.a. door middel van een veiligheidsinstructiefilm (zie ook 3.2).
Elke contractor medewerker dient het Veiligheidspaspoort bij zich te hebben en moet het desgevraagd
kunnen tonen wanneer hij of zij zich op de locatie begeeft. Wanneer een medewerker bij controle niet in
het bezit is van een Veiligheidspaspoort (Personal Safety Logbook), dan zal dit gemeld worden aan de
opdrachtgever AkzoNobel. Deze laatste zal – bij uitblijven van een gegronde reden – de betreffende
medewerker de toegang tot de locatie weigeren.
Alle medewerkers die vaker op het terrein moeten zijn, moeten volgens de procedures een vaste
toegangspas aanvragen, deze bij zich dragen en op verzoek tonen. Deze pas geeft gedurende de
9
werkzaamheden toegang tot het terrein. Medewerkers die eenmalig op het terrein moeten zijn, kunnen
een dagpas aanvragen die geldig is voor 1 dag op het terrein.
De door contractor ontvangen pasjes, voorschriften en richtlijnen blijven eigendom van AkzoNobel en
dienen bij beëindiging van de werkzaamheden te worden teruggeven. Bij het niet inleveren van het
ontvangen pasje zal €50 in rekening gebracht worden bij de contractor.
2.3 Voertuigen op het terrein Op verzoek kan via de afdeling Beveiliging toegang met voertuigen tot het terrein worden verleend. Dit
verzoek kan slechts in bijzondere gevallen gehonoreerd worden. De afdeling Beveiliging zal deze in
overleg met de plant maintenance supervisor of construction manager verstrekken. De contractor is
verplicht zich te houden aan de regels van het wegenverkeersreglement waarbij aanvullend geldt:
Een maximum rijsnelheid van 20km per uur
De lokale verkeer- en aanwijzingsborden dienen gevolgd te worden
Aanwijzingen van de afdeling Beveiliging dienen opgevolgd te worden;
Parkeren mag alleen op de daarvoor bestemde parkeerplaatsen. Het tijdelijk achterlaten van
een voertuig op andere plaatsen mag alleen met uitgeschakelde motor en sleutel in het
contactslot. Alleen tijdens een bedrijfsalarm geldt de regel dat de sleutel in het contactslot moet
blijven en het voertuig niet wordt afgesloten. Vluchtwegen en veiligheidsmiddelen dienen ook
dan te worden vrijgehouden.
Voertuigen moeten voldoen aan de wettelijk eisen.
2.4 Minimum leeftijd De contractor staat garant dat hij geen personen onder de 18 jaar tewerk stelt.
2.5 Nederlands, Duitse of Engelse taal Werknemers (van of via de contractors) die werkzaamheden verrichten op het terrein van AkzoNobel
dienen de Nederlandse, Duitse of Engelse taal machtig te zijn. Indien dit niet het geval is, dient dit
voorafgaand aan de werkzaamheden gemeld te worden bij de AkzoNobel plant maintenance supervisor
of construction manager. Indien contractueel andere afspraken gemaakt zijn, prevaleert het contract.
2.6 Werkvergunningsprocedure AkzoNobel heeft veiligheid hoog in het vaandel staan. Om dit te garanderen is een
vergunningsprocedure van kracht op de locatie. Deze vergunning dient strikt te worden gevolgd.
2.7 Veilig werkvergunning Voor aanvang van de werkzaamheden dient de contractor zijn personeel de nodige instructies te geven
over de geldende regels en voorschriften. Het personeel van de contractor dient voor aanvang van de
werkzaamheden in het bezit te zijn van een juiste en geldige veilig werkvergunning. De contractor en/ of
het personeel van de contractor dient zich te houden aan de voorschriften en maatregelen die op de
werkvergunning staan vermeld. De contractor zal in samenwerking en in overleg met AkzoNobel de
eventuele bijzondere gevaren en/of risico’s van bijvoorbeeld chemicaliën en de daarvoor te nemen
maatregelen bespreken. Het resultaat wordt vastgelegd in de veilig werkvergunning. Indien
noodzakelijk zal een taak risico analyse (TRA) worden uitgevoerd. De contractor heeft hierbij de
verplichting zijn medewerkers op de hoogte te brengen van deze risico’s en de nemen maatregelen en
van de toe te passen (persoonlijke) beschermingsmiddelen (PBM’s).
Voor uitvoerende werkzaamheden dient een werkvergunning te worden verleend. De
werkvergunningen dienen tijdig voor aanvang van de werkzaamheden te worden aangevraagd.
10
Een werkvergunning is geldig op de dag van uitgifte. In geval van (brand- of gas) alarm op de site
verliezen de werkvergunningen hun geldigheid. Het werk mag pas hervat worden nadat het werkgebied
is vrijgegeven en de verstrekker hiervoor toestemming heeft gegeven.
2.8 Werkkleding De contractor draagt er zorg voor dat zijn personeel voorzien is van door de opdrachtgever
goedgekeurde werkkleding, die correct dient te worden gedragen. Per afdeling kunnen
afwijkende/aanvullende kledingeisen gesteld worden.
2.9 Persoonlijke beschermingsmiddelen De contractor draagt er zorg voor dat zijn personeel de arbo-, milieu- en veiligheidsregels van
AkzoNobel respecteert en dat zijn personeel is uitgerust met voorgeschreven deugdelijke persoonlijke
beschermingsmiddelen zoals werkhandschoenen, veiligheidsschoeisel, veiligheidshelm, veiligheidsbril,
gehoorbescherming, laskleding, etc. Tevens is de contractor verantwoordelijk voor het juiste gebruik,
het op een correcte manier dragen en het in goede staat verkeren van deze persoonlijke
beschermingsmiddelen. De contractor draagt er zorg voor dat zijn medewerkers in het bezit zijn van
aanvullende beschermingsmiddelen, zoals valbeveiliging etc. en dat deze gebruikt worden zover van
toepassing. Controle op en beoordeling van deze middelen kan plaatsvinden door de plaatselijke
veiligheidskundige, toezichthouders, operationeel verantwoordelijken e/o AkzoNobel medewerkers. De
kosten voor bovengenoemde veiligheidsmiddelen en overige voorzieningen komen voor rekening van
de contractor.
2.10 Telefoons en ringen
In ATEX gezoneerd gebied mogen mobiele telefoons niet gebruikt worden.
Ringen, zowel trouwringen als versieringen voor de vingers, zijn conform het staande AkzoNobel beleid
niet toegestaan bij uitvoerenden. Ringen rond de vingers vergroten de kans op letsel aan de vinger of
gehele hand aanzienlijk.
2.11 Veiligheidsrondes Door het AkzoNobel personeel worden veiligheidsrondes gelopen die tot doel hebben mensen te wijzen
op onveilige handelingen/situaties. De contractor dient zijn medewerking te verlenen aan deze
activiteiten.
2.12 Werkzaamheden staken De contractor dient te allen tijde de werkzaamheden te staken indien de veiligheid in het geding is.
Onveilige situaties dienen direct bij de AkzoNobel toezichthouder te worden gemeld.
Zodra er een alarm klinkt op de terreinen van AkzoNobel zullen alle geldende veilig werkvergunningen
worden ingetrokken, wat automatisch inhoudt dat daarmee alle werkzaamheden acuut dienen te
worden gestopt. De medewerkers van de contractor dienen vervolgens de procedure te volgen en zich
te melden op de verzamelplaats c.q. veilige ruimtes. Bij beëindiging van de calamiteit dienen de
contractors en/of het personeel van de contractors zich te melden bij de operationele verantwoordelijke
om vast te stellen of men op een veilige manier de werkzaamheden kan hervatten.
11
2.13 Verwijdering van het terrein AkzoNobel kan werknemers of anderen die door de contractor of AkzoNobel zijn tewerk gesteld van
haar terreinen verwijderen indien zij zich niet aan de aan hen gegeven instructies en/of voorschriften
houden en bij overtreding van de geldende (veiligheid) regels. Zie bijlage 1 sanctiebeleid
2.14 Veiligheidsinstructies derden
Bezoekers:
Dit zijn chauffeurs, vertegenwoordigers van leveranciers, medewerkers van de overheid, etc. Deze
categorie derden krijgt een verkorte veiligheidsfilm te zien. Daarnaast krijgen zij begeleiding door de
ontvangende afdeling.
Huiscontractors:
Dit zijn contractactors waarmee langdurige contracten zijn afgesloten voor het uitvoeren van specifieke
werkzaamheden zoals onderhoud, steigerbouw, wegenbouw, isolatie, etc.
Er wordt onderscheid gemaakt tussen de leidinggevende en de uitvoerende medewerkers
Jaarlijks organiseert AkzoNobel veiligheidsinstructies en andere instructies voor huiscontractors om hen
(aan de hand van een checklist) op de hoogte te brengen van het beleid en de ontwikkelingen op de
locatie Botlek.
De uitvoerende medewerker krijgt na de eerste veiligheidsinstructie bij binnenkomst eens per jaar een
herhalingsinstructie bij de afdeling Beveiliging. Daarnaast is het vereist dat de contractor bij alle
werkzaamheden een geldig VCA certificaat heeft en daarnaast zijn medewerkers beschikken over een
geldig VCA certificaat/diploma. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen VCA voor monteurs en
VCA-vol voor leidinggevenden. Dit wordt gecontroleerd bij de afdeling Beveiliging.
Overige derden:
Dit zijn contractors, die niet op vaste basis werkzaamheden verrichten op de locatie, maar die voor een
specifiek omschreven klus komen. Deze groep is gedurende een aantal dagen of weken aanwezig.
Daarnaast komt het voor dat medewerkers gedurende het jaar een aantal keren werkzaamheden
verrichten op onze locatie bijv. ten behoeve van onderhoud.
De medewerkers van deze contractors krijgen na de eerste veiligheidsinstructie bij binnenkomst elk jaar
een herhalingsinstructie bij de beveiliging.
N.B.: de herhalingstermijnen voor instructie worden bewaakt door de afdeling Beveiliging. Echter de
contractor blijft verantwoordelijk voor het up to date houden van de certificaten en trainingen. Indien
door het verlopen van een veiligheidsinstructie of certificaat toegang tot het terrein niet mogelijk is, zijn
de daaruit voortvloeiende kosten voor rekening van de contractor.
2.15 Spoedklussen Een contractor die voor een spoedklus (bijv.: dreigende uitval installatie, groot veiligheids- en
milieurisico) de locatie betreedt, krijgt op voorspraak van de opdrachtgever een ontheffing voor de
instructie bij de afdeling Beveiliging. De desbetreffende opdrachtgever (toezichthouder) informeert
hierover de betreffende afdeling Beveiliging.
2.16 Omgeving of locatie gerelateerde VGWM risico’s Bedrijvenpark Botlek De activiteiten zullen worden uitgevoerd op de locatie Bedrijvenpark Botlek, Welplaatweg 12,
3197 KS Rotterdam-Botlek waar AkzoNobel diverse fabrieken bedrijft. Deze activiteiten brengen
omgeving gerelateerde risico’s met zich mee die in onderstaande tabel zijn uitgewerkt.
12
Tabel 1: Overzicht van algemene gevaren, risico’s en beheersmaatregelen
Nr. Gevaar /
activiteit
Oorzaak Gevolg Maatregelen
Opdrachtgever Contractor
1. Inhaleren van
of in aanraking
komen met
chemicaliën
Onverwachte emissies
plant Bedrijvenpark
Botlek
Brandwonden,
verstikking, mogelijk
kankerverwekkend
en acute
gezondheids-risico’s
Poortvideo instructie, PBM’s,
bedrijfsnoodplan, Specifieke
EHBO protocollen, SDS’en,
zie bijlagen AkzoNobel nr3
(Veiligheidsinformatiebladen)
aanleveren aan contractor
Instrueren van medewerkers over
bedrijfsnoodplan, deelname aan
oefeningen
2. Parkeren
auto's
personeel
contractors.
Creëren
onoverzichtelijke,
gevaarlijke
verkeerssituatie.
Aanrijden van
medewerkers, auto's
of bouwwerk
Portier aan poort tijdens begin-
en eind werktijden en
ploegwisseling. Contractors
gebruiken aangewezen
parkeerplaats, maar mogen
niet vrij over terrein rijden
Instrueren van medewerkers
3. Aanvoer van
proces
equipment,
bouw- en
ander
materiaal.
Niet vastgestelde of
onduidelijke
transportroutes op de
locatie. Kruisend verkeer
Aanrijdingen met
personen of
installatiedelen.
Aanrijden AN
medewerkers of
constructie werkers
Circulatieplan,
aanrijdbeveiliging. Geen
aanhangers parkeren vóór
portocabins. Looproutes
gescheiden van verkeer.
Werkterrein en open gaten
voorzien van voldoende
verlichting en afzetting in
donker.
Aanvoer volgens de TRA.
4. Aanvoer van
(bouw)
materiaal
assistentie
externe
hulpdiensten
nodig
Transportroutes
geblokkeerd.
Stagneren van de
werk-zaamheden,
productie stress:
andere bedrijfsdelen
onbereikbaar bij
calamiteiten
BHV en Gezamenlijke
Bedrijfsbrandweer en ERMS
coördinator informeren.
Receptie hoofdpoort
instrueren.
Vooraf alternatieve aanrijroute
ambulance en overig
hulpdiensten aan centrale
melden
Aanvoer volgens de TRA.
5. Slechte
communicatie
door
verschillende
talen
Documentatie en
instructie niet
beschikbaar in ieders
moeder taal
Fouten in uitvoering, ongelukken
Controle op taalbeheersing
door VGWM coördinator
Uitvoeringsfase.
In Nederlands of Engels
Zorgen voor minimaal
Nederlandstalige leidinggevende.
6. Lekkage
product tijdens
straalwerk-
zaamheden
Aanstralen van objecten
/ onvoldoende
wanddikte object
Lekkage product Gevoelige en niet te
behandelen oppervlaktes
beschermen, volgen van de
TRA door contractor, bij
onvoldoende wanddikte
uitvoeren van metingen.
Gevoelige en niet te behandelen
oppervlaktes beschermen, volgen
van de TRA door contractor,
bij onvoldoende wanddikte
uitvoeren van metingen.
7. Stofoverlast Straalstof Overlast, vuil in oog Opstellen TRA door
contractor, vrijkomen van
straalstof beperken door
afzuiging,
Opstellen van TRA door contractor,
vrijkomen van straalstof beperken
door afzuiging,
13
3. Aanwezigheidsregistratie 3.1 Aanwezigheidsregistratiesysteem AkzoNobel verlangt dat alle personeelsleden van de op de terreinen werkzame contractors bij het
betreden en verlaten van de terreinen persoonlijk gebruik maken van het aanwezigheids-
registratiesysteem.
3.2 Registratiegegevens Om oponthoud te voorkomen bij het verlenen van toegang tot de locatie, dient vroegtijdig de
firmanaam met een volledige lijst met namen en adressen van de medewerkers aan de afdeling
Beveiliging worden doorgegeven aan de afdeling Beveiliging. Aanmelding kan vooraf plaatsvinden op
de Bedrijvenpark Botlek website genoemd onder 2.2. De afdeling Beveiliging registreert of controleert:
• Geboortedatum
• Legitimatie
• VCA certificaat
• Naam toezichthouder
• Periode werkzaamheden
De afdeling Beveiliging zal aanwijzingen geven over het gebruik van het registratiesysteem en de
pasjes verstrekken. Het pasje moet op verzoek getoond worden en zal na afloop van de
werkzaamheden moeten worden ingeleverd. Bij niet inlevering wordt aan de contractor € 50 per pasje
in rekening gebracht.
4. Orde en netheid 4.1 Nette en veilige werkplek Indien het doorlopende werkzaamheden betreft, dient de werkplek afgezet te worden. Indien er kans is
op persoonlijk letsel dient een harde afzetting gebruikt te worden. AkzoNobel eist van de werkzame
contractors dat op het einde van de werkdag de bouw/montageplaats wordt opgeruimd en netjes en
veilig wordt achtergelaten.
4.2 Afvalverwijderingsprocedure Afvalmaterialen die het eigendom van de contractor zijn of worden, moeten zo spoedig mogelijk van het
terrein worden afgevoerd. Hierover dienen via AkzoNobel afspraken te worden gemaakt met de
toezichthouder. AkzoNobel hanteert een strikte afvalverwijderingsprocedure. Deze is bij de
toezichthouder bekend en kan daar zodoende worden opgevraagd.
4.3 Afvalstromen De contractor is gehouden de bij de werkzaamheden ontstane afvalstromen op een geëigende en
wettelijk geoorloofde wijze te verwijderen. De hiermee gepaard gaande kosten zullen voor rekening van
de contractor zijn, tenzij daarover van tevoren duidelijk andere afspraken zijn vastgelegd. Indien het
milieubelastende stoffen betreft, zoals asbest, dient dit voor verwijdering van het terrein gemeld te
worden bij de afdeling Logistiek. Afvalstromen worden behandeld door de Afvalcoordinator van de
afdeling Logistiek
14
5. Gereedschap 5.1 Vereisten gereedschap Het personeel van de contractor draagt zorg voor het benodigde gereedschap, dat voldoet aan de door
de wet gestelde eisen.
Bij de afvoer van gereedschap, hulpmateriaal en hulpmiddelen zal de contractor moeten kunnen
aantonen dat dit gereedschap etc. zijn eigendom is. Poortcontrole wordt uitgevoerd door de afdeling
Beveiliging volgens een daartoe strekkende procedure.
Elektrisch gereedschap dient gekeurd (NEN3140), veilig en goed onderhouden te zijn. Kabels dienen
mogelijk vrij van de vloer te worden opgehangen. Elektrisch handgereedschap op 220 volt dient dubbel
geïsoleerd te zijn en aangesloten via aardlekschakelaar. Bij werkzaamheden in besloten ruimten mag
uitsluitend elektrisch handgereedschap van 42V~ worden toegepast.
Indien gespecificeerd in opdrachtstelling of werkvergunning dient gebruik gemaakt te worden van
gereedschappen die voldoen aan de relevante ATEX richtlijnen.
5.2 Bediening voertuigen Alleen aantoonbaar SSVV SOG gecertificeerd personeel is bevoegd vorkheftrucks, hoogwerkers en
andere voertuigen te besturen. In geval dit AkzoNobel voertuigen betreft, mag dit alleen met
toestemming van AkzoNobel medewerkers.
6. Faciliteiten 6.1 Kantinefaciliteiten Het is niet toegestaan te eten buiten de daarvoor aangewezen ruimten. De contractor kan gebruik
maken van de kantine faciliteiten bij AkzoNobel tegen betaling van de in de kantine geldende prijzen.
Daarbij dienen de regels van orde en netheid in de kantine te worden opgevolgd.
6.2 Sanitaire ruimten en toiletten. Er zijn specifiek aangewezen sanitaire ruimten en toiletten voor contractors. Daarnaast zijn er ruimtes
en toiletten die uitdrukkelijk (aangegeven door bordjes) niet toegangelijk zijn voor contractors.
6.3 Roken verboden Roken is op het terrein verboden met uitzondering van de speciaal hiervoor ingerichte ruimtes.
7. Ongevallen en incidenten 7.1 Melden incidenten Ongevallen, brand, verwondingen en andere incidenten dienen direct gemeld te worden via het interne
telefoonnr. 2222 of mobiel 010-4389888.
7.2 Melden kleine verwondingen Ook kleine verwondingen moeten altijd bij de toezichthouder of de operationeel verantwoordelijke van
de desbetreffende afdeling gemeld worden. Zij zullen dan zorgen voor EHBO. Kleine verwondingen
dienen gemeld te worden via telefoonnr. 2222 of mobiel 010-4389888.
15
7.3 Rapportage en afhandeling ongevallen en incidenten Ongevallen met of zonder verzuim en incidenten op gebied van veiligheid, gezondheid of milieu dienen
onmiddellijk mondeling via de lijnorganisatie gerapporteerd te worden. De betreffende lijnfunctionaris
van de betrokken contractor informeert de toezichthouder en de vergunningverstrekker.
De volgende soorten ongevallen of incidenten worden onderscheiden:
LTI Lost Time Incident = ongeval met verzuim van één dag of meer volgende op de
shift van het incident;
RWC Restricted Work Case = ongeval met vervangend werk;
MTC Medical Treatment Case = ongeval leidend tot een medische behandeling;
NM Near Miss = Bijna ongeval of onveilige situatie;
LoC Loss of Containment = milieu-incident, onder andere morsen met olie;
MD Material Damage = materiële schade aan eigendommen.
Daarnaast dient schriftelijk te worden gerapporteerd aan de VGWM coördinator van AkzoNobel over:
• Melding: beschrijving toedracht, naam, aantal slachtoffers, letsel en schade;
• Incident onderzoekresultaten;
• Voorgestelde maatregelen;
• Opvolging.
In geval van calamiteiten zal gebruik gemaakt worden van de EHBO / BHV organisatie van de
betreffende locatie
Van alle (bijna) ongevallen en gebeurtenissen, die de veiligheid en/of het milieu in gevaar hebben
gebracht, dient in verband met een mogelijk nader onderzoek een rapport opgesteld te worden door de
contractor in overleg met de AkzoNobel opdrachtgever. Dit rapport dient binnen 48 uur aan de Site
Director van AkzoNobel Botlek te worden gericht.
7.4 Brandblusmiddelen en brandblusvoorzieningen
De contractor en ondercontractor zijn verplicht goedgekeurde en de juiste brandblusapparatuur te leveren
bij uitvoering van werkzaamheden. Er dienen voldoende brandblusapparaten aanwezig te zijn op plaatsen
waar brandgevaarlijke werkzaamheden, zoals lassen, slijpen en branden, plaatsvinden.
Brandblusapparaten type P6 (poeder) zijn geschikt voor bestrijding van A-B-C-branden
Brandklasse A - "Vaste stoffen"
Brandklasse B - "Vloeistoffen"
Brandklasse C - "Gassen"
8. Vereisten voor contractors 8.1 Opstellen van VGM plan Bij het uitvoeren van werkzaamheden kunnen risico’s ontstaan voor mens en milieu. Het is dan ook
van groot belang om deze risico’s te onderkennen en te beheersen.
Bij ‘normale’ uitvoerende werkzaamheden worden de risico’s (die niet worden genoemd in bijlage 2 van
de EU richtlijn92/57EEG dd 24 juni 1992; zie ook paragraaf 3) voldoende beheerst via de
vergunningsprocedures.
16
Bij een globaal VGM plan wordt het project en/of de uit te voeren werkzaamheden uitsluitend op
hoofdlijnen bekeken met betrekking tot de impact op mens en milieu. Voor deze hoofdlijnen worden dan
beheersmaatregelen voorgeschreven.
Bij het uitvoeren van de verschillende werkzaamheden zal dan voor de ‘Hoog Risico werkzaamheden’
telkens een vergunning met een TRA moeten worden gemaakt. Dit globale VGM-plan wordt verlangd
van huiscontractors.
Voor projecten dient te allen tijde vóóraf een VGM plan gemaakt te worden om de risico’s in te schatten
en adequate beheersmaatregelen in gang te zetten. De risico inventarisatie dient daarom uitgevoerd te
worden in een zodanig stadium dat de impact van de uit te voeren werkzaamheden voldoende duidelijk
is maar er nog ruimte bestaat om de noodzakelijke beheersmaatregelen indien nodig in het projectplan
op te nemen en te budgetteren. Voor verdere vereisten wordt verwezen naar procedure VGM-plan.
8.2 Contractor Performance Management (CPM) AkzoNobel heeft een Contractor Performance Management beleid. Dit houdt in dat de contractor moet
voldoen aan de vereisten voor contractors. Door regelmatige toetsing door middel van de CPM tool
wordt vastgesteld of zij nog aan deze eisen voldoen. Daarnaast zal periodiek een evaluatie door de
contractmanager plaats vinden.
8.3 Toestemming materialen/chemicaliën De contractor dient vooraf toestemming te vragen aan de plant maintenance supervisor of construction
manager om materialen naar de site te brengen. De contractor dient een week van te voren
toestemming te vragen aan de HS-manager van de site om chemicaliën op de site te gebruiken. De
contractor dient daartoe de meest recente versie van het veiligheidsblad (MSDS) te overleggen.
9. Arbeidstijden 9.1 Arbeidstijdenwet Op de AkzoNobel locatie Botlek is de wettelijk geldende de arbeidstijdenwet van toepassing.
9.2 Ontheffing Ontheffingen in het kader van de arbeidstijdenwet in verband met overwerk zullen worden verzorgd
door de contractor. Afschriften zullen vooraf ter beschikking van AkzoNobel worden gesteld. De relatie
tussen AkzoNobel en contractor zal geregeld worden door de door AkzoNobel aangewezen plant
maintenance supervisor of construction manager.
17
Bijlage 1. Sanctiebeleid bij handhaving veiligheid contractors
Bij de handhaving van veiligheid t.a.v. contractors is het van belang een duidelijk en uniform
sanctiebeleid te volgen. Iedereen moet elkaar aanspreken als het om veiligheid gaat. Voor de locatie is
daarbij het volgende sanctiebeleid vastgesteld:
Algemeen:
contractors, die volgens de Wet op de Ondernemingsraden stemgerechtigd zijn bij AkzoNobel
vallen onder het sanctiebeleid voor eigen personeel van AkzoNobel
contractors die zich niet houden aan de voorgeschreven veiligheids- en leefregels kunnen en
dienen door ieder lid van het AkzoNobel personeel te worden aangesproken
in alle gevallen is de veiligheidskundige nadrukkelijk beschikbaar voor het voeren van
corrigerende gesprekken of het ondersteunen hiervan.
Iedereen wordt geacht werkzaamheden stil te leggen indien er een onveilige situatie of
handeling is.
Sanctiestappen:
Hierbij zal het volgende beleid gelden:
Stap 1:
Bij de eerste overtreding wordt een waarschuwing gegeven aan de aangesproken persoon. In alle
gevallen dienen AkzoNobel plant maintenance supervisor of construction manager en
veiligheidskundige te worden geïnformeerd.
Stap 2:
Bij de tweede overtreding vindt zo spoedig mogelijk een gesprek plaats met de aangesprokene en zijn
directe chef door of in aanwezigheid van de AkzoNobel plant maintenance supervisor of construction
manager. In alle gevallen dienen de AkzoNobel plant maintenance supervisor of construction manager,
veiligheidskundige, contractmanager en inkoop te worden geïnformeerd. (de eerst geïnformeerde geeft
dit door aan de anderen)
Stap 3:
Bij de derde overtreding wordt de aangesprokene na akkoord van de AkzoNobel plant maintenance
supervisor van het terrein verwijderd. In alle gevallen dient AkzoNobel plant maintenance supervisor of
construction manager,veiligheidskundige, contractmanager, maintenance leader of
projectverantwoordelijke en inkoop te worden geïnformeerd (de eerste geïnformeerde geeft dit door aan
de anderen). Verdere afspraken / maatregelen worden genomen in overleg met veiligheidskundige,
AkzoNobel toezichthouder, contractmanager en inkoop.
Opmerkingen:
Stap 1, 2 en 3 gelden ongeacht de overtreding en het hoeft ook niet telkens dezelfde
overtreding te zijn
Indien een aangesprokene bij het aanspreken niet meewerkt (geen naam noemt bijvoorbeeld),
zich onfatsoenlijk of agressief gedraagt, vindt direct een gesprek plaats door of in aanwezigheid
van de AkzoNobel toezichthouder met de directe chef van de aangesprokene en wordt de
aangesprokene van het terrein verwijderd na akkoord van de AkzoNobel toezichthouder
Indien een contractor wordt aangesproken wordt hem verzocht zijn naam en bedrijf op te geven.
Vervolgens wordt het voorval doorgegeven aan de veiligheidskundige die daar een overzicht
van bijhoudt, zodat, ook als meerdere verschillende personen een contractor aanspreken, toch
geëscaleerd kan worden.
18
Voornamelijk de AkzoNobel toezichthouder heeft de taak het gesprek met de chef van de
aangesprokene aan te gaan of bij te wonen en akkoord te gaan met verwijdering, omdat de
AkzoNobel toezichthouder het overzicht heeft over de werkzaamheden. Hierbij kan hij erop
letten dat bij verwijdering van een contractor niet juist een onveilige situatie ontstaat.
Uitzondering
Indien sprake is van een overtreding van de Life Saving Rules is een aangepaste procedure van kracht.
Het belangrijkste gevolg van de overtreding van een Life Saving Rule is dat een persoon zich bloot stelt
aan een risico op ernstig letsel of zelfs de dood. Aangezien wij waarde hechten aan veiligheid, zullen
wij dit niet tolereren en kan de desbetreffende persoon en/of firma van het terrein verwijderd worden. Daarom zal elke overtreding van een Life Saving Rule grondig onderzocht worden. Daarnaast herkent
AkzoNobel 3 verschillende niveaus van overtreding met bijbehorende corrigerende maatregelen;
Een ‘minor’ overtreding - een overtreding die niet geleid heeft tot een incident en noch een zich
herhalend, noch een opzettelijke daad was;
Een ‘serious’ overtreding - een overtreding die leidde tot een incident / bijna-ongeval of die een
repetitief karakter had. Bewuste overtredingen die leiden tot incidenten worden beschouwd als
‘severe’.
Een ‘severe’ overtreding - een overtreding die ofwel leidde tot een incident [ reportable of
AkzoNobel CD 13.4 ] classificatie en / of dat opzettelijk was
AkzoNobel verwacht van haar onafhankelijke contractanten te voldoen aan haar Life Saving Rules
tijdens het werk voor AkzoNobel. AkzoNobel zal geen verantwoordelijkheid nemen of beleid
aanbevelen voor tuchtprocedures bij zijn onafhankelijke contractors of ondercontractors .
In geval van een overtreding wil AkzoNobel actief worden geïnformeerd door zijn onafhankelijke
contractor op het proces en de uitkomst van incidenten en de disciplinaire maatregelen die zijn
genomen indien van toepassing.
Type overtreding Gevolgen voor (sub) contractor
medewerker die zal worden opgelegd door
AkzoNobel
Gevolgen voor de relatie tussen AkzoNobel
en de (sub) contractor
Minor Zal direct van site verwijderd worden en is niet
welkom tot de (sub)contractor zelfstandig
onderzoek heeft uitgevoerd en feedback is
gegeven over uitkomst, genomen acties en
preventie voor toekomst.
Registratie in Contractor Performance
Management tool en zal invloed hebben op het
performance cijfer
Serious Directe verwijdering van de site en zal een
toegangsverbod krijgen tot alle locaties van
AkzoNobel voor minimaal 2 jaar
Registratie in Contractor Performance
Management tool en zal invloed hebben op het
performance cijfer. Daarnaast kan het
beperkingen opleveren voor toekomstige
opdrachten en zal er registratie plaatsen vinden
op landelijk niveau.
Severe Directe verwijdering van de site en een
levenslang toegangsverbod tot alle AkzoNobel
locaties
Negatieve impact op de samenwerking en
registratie op landelijk AkzoNobel niveau.
19
Bijlage 2: Definities
BBS
Veiligheidsprogramma Behavior Based Safety
Bezoekers:
Dit zijn chauffeurs, vertegenwoordigers van leveranciers, klanten, auditoren, groepen onder toezicht,
medewerkers van de overheid etc.
CPM
Contractor Performance Management tool. Deze tool wordt gebruikt voor het regelmatig en
gestructureerd auditen van de uitgevoerde werkzaamheden van de contractor. Daarnaast worden in
deze tool issues en incidenten met betrekking tot Contractor vastgelegd.
Derden
Contractors, die niet op vaste basis werkzaamheden verrichten binnen de locatie, maar die voor een
specifiek omschreven klus komen.
Huiscontractor
Dit zijn contractor met doorlopende contracten die minimaal 1x in de maand werkzaamheden voor
AkzoNobel verrichten.
VCA
Veiligheid checklist contractors
WAM
Wet aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen (2010)
20
Bijlage 3: Vendor Policy
AkzoNobel businesses operate and adhere to a set of business principles in all their dealings. In the
ever evolving global environment in which we operate, we have set the core values that should underlie
the conduct of all AkzoNobel companies in order to fulfill our ambition to be the first choice of customers,
suppliers and shareholders.
AkzoNobel regards the application of its values of prime importance in decisions to enter into or
continue relationships with suppliers, contractors and customers and to participate in joint ventures.
In light of the above, we appreciate receiving your written confirmation that in doing business with
AkzoNobel you comply with the following conditions:
Your products and services meet high health, safety and environmental standards (certifiable: ISO
9001/9002, 14001, OSHAS 18001)
Your employees recruited, hired and promoted on the sole basis of suitability for their job;
Harassment of any kind and exploitation of child labor is prohibited; (a child is 15 years or younger)
You adhere to the laws and fundamental rights in your country.
Bribery and any other form of unethical business practice is prohibited;
All your business transactions with AkzoNobel are accurately and completely recorded, and
guarantee legal and fiscal compliance.
You are kindly requested to sign the declaration at the bottom of this letter and to return this letter to the
undersigned.
Please inform us if, for any reason, you are not able to sign the declaration, in which case we would like
to discuss how we can ensure that the business between us does not breach these specifications.
Declaration to be signed by supplier:
Herewith I confirm that in doing business with AkzoNobel we comply with the above-mentioned
specifications.
Company: …………………
Name: …………………
Function: ………………....
Date: ………………….
Signature: . …………………
21
Annex 1
As stated in the Company Statement it is AkzoNobel's ambition to be the first choice of customers,
shareholders, and employees, and to be a respected member of society. In the spirit of the
Organization for Economic Cooperation and Development (OECD) Guidelines for Multinational
Enterprises, the Business Principles set out the core values that should underlie the conduct of all
AkzoNobel companies in order to fulfill our ambition. In this respect AkzoNobel's Business Principles
apply equally to our business transactions throughout the world and to the individual behavior of
employees in conducting AkzoNobel's business.
This text also brings together the main AkzoNobel responsibilities for other specific policy areas. The
business principles leave business unit management and country management free to specify further
local rules of business conduct provided such rules are consistent with our core values and with
safeguarding AkzoNobel's good reputation worldwide. It is the responsibility of the Board of
Management and each Business Unit Manager to ensure that AkzoNobel's Business Principles are
communicated to and observed by AkzoNobel employees. In addition, AkzoNobel regards the
application of its Business Principles of prime importance in decisions to enter into or continue
relationships with contractors and suppliers, and to participate in joint ventures.
1. Responsibilities
AkzoNobel is committed to creating long-term value for its customers, shareholders, employees and
society, recognizing that sustainable profit is essential for the continuity of its business. We will focus
our efforts on the success of our customers. In this respect it is our responsibility to provide customers
with products and services that offer value in terms of price and quality, and that meet high health,
safety, and environmental standards. We will provide competitive returns on our shareholders'
investments. In this respect it is our responsibility to take due account of the expectations of our
investors. We will create an attractive working environment for our employees. In this respect it is our
responsibility to recruit, hire and promote employees on the sole basis of suitability for the job, to
stimulate their individual and professional development, and to provide safe and healthy working
conditions. It is also our responsibility to prohibit harassment of any kind and exploitation of child labor.
We will conduct our activities in a socially responsible manner. In this respect we observe the laws of
the countries in which we operate, support fundamental human rights in line with the legitimate role of
business and give proper regard to health, safety and the environment consistent with our commitment
to contribute to sustainable development.
2. Free enterprise
AkzoNobel supports the principles of free enterprise and fair competition. The Company aims to meet
customer's needs faster, better, and more distinctively than our competitors. To this end, AkzoNobel will
compete vigorously but fairly, and within the framework of applicable competition laws.
3. Business integrity
AkzoNobel insists on integrity and fairness in all aspects of its business operations.
Bribery and any other form of unethical business practice is prohibited.
AkzoNobel employees are expected to avoid all situations in which their personal or financial
interests may conflict with the Company's interest.
All business transactions shall be accurately and completely recorded in accordance with the
Company's accounting principles and local laws and can be subject to audit.
22
4. Community activities
AkzoNobel companies are encouraged to support community activities.
AkzoNobel companies are to give their employees the opportunity to play an active role in societal
matters - for example, through community or educational programs - unless participation in these
activities creates a conflict of interest.
AkzoNobel companies are not to make payments to political parties, or their institutions, agencies,
or representatives.
5. Communication
AkzoNobel recognizes that in view of the scope of its activities, the impact they have on stakeholders,
and the public role the Company fulfills, proper communication is essential. Subject to any overriding
considerations of confidentiality, AkzoNobel companies endeavor to communicate with others in an
open, factual, and timely manner.
6. Compliance
The Board of Management will not hold management accountable for any loss of business resulting
from compliance with AkzoNobel's Business Principles, and will see to it that no employee suffers as a
consequence of reporting a breach or suspected breach of these principles.
Top Related