Guadeloupe
La Guadeloupe
Région monodépartementale française
Région ultra périphérique
Insularité
Territoire exigu (1700 Km² et 410 000 habitants) par conséquent un marché étroit
1995/2000: l’investissement public représente 4,5% du PIB contre 3,1 % pour la France entière
Nos attentes
Développer les services numérique pour la création d’une véritable société de l’information en Guadeloupe
Faciliter les procédures de passation de marchés publics
Sensibiliser à la dématérialisation en Guadeloupe
Les objectifs WP 8
Dissémination de la solution de la région Bourgogne
Sensibiliser les établissements publics et les faire adhérer à un projet commun
Sensibiliser les entreprises à la dématérialisation des marchés publics
Dissémination de la solution de la région Bourgogne
Organisation de sessions de formation
Création de supports de formation
Mise en ligne de eguadeloupe.com
Sensibilisation des établissements publics
Organisation de séminaires
Organisation de réunions d’information
Mailings et enquêtes
Préparation d’un kit de communication (délibération, convention et brochure, plaquettes decommunication)
Sensibiliser les entreprises à la dématérialisation
Partenariat avec la Chambre de commerce et d’industrie de Pointe-à-Pitre
Organisation de réunions d’information
Réalisation d’une enquête relative à la dématérialisation et aux marchés publics
PROCURE en Guadeloupe: quelques chiffres
Mise en ligne d’une plate-forme intermédiaire le 1/4/8
Mise en ligne de la plate-forme PROCURE le 7/1/9
12 établissements publics participant à l’expérimentation
540 entreprises enregistrées
221 appels d’offres mis en ligne
2613 DCE téléchargés
Une initiative saluée par les entreprises
64% pensent que la dématérialisation simplifie les procédures.
73% déclarent utiliser Internet pour rechercher des appels d’offre.
68% déclarent avoir essayé de télécharger des DCE en ligne et 59% auraient réussi.
9% déclarent avoir déjà répondu à un appel d’offre en ligne et 36% l’envisagent.
9% manquent d'information et souhaiteraient donc être « accompagnées ».
Une expérimentation qui convainc les établissements publics
Tous les établissements publics interrogés sont convaincus des avantages de la dématérialisation (gain de temps, simplification des procédures) même si certains aspects informatiques ou techniques constituent des freins pour les publics peu à l’aise avec ce type d’outil.
25% des établissements publics et collectivités interrogés utilisaient déjà une plate-forme de dématérialisation avant le lancement du projet PROCURE
87,5% se disaient prêts à entreprendre leurs démarches en ligne.
Une expérimentation qui convainc les établissements publics
100% des collectivités ayant expérimenté concrètement la plate-forme estiment qu’elle est facile d’utilisation
Au terme de l’expérimentation, plusieurs collectivités parmi celles participant à l’expérimentation se sont dites intéressées par un groupement de commande en vue de l’acquisition commune d’une plate-forme mutualisée
Les enseignements de PROCURE
un intérêt réel pour la dématérialisation de la part des entreprises un intérêt marqué également de la part des établissements publics sous réserve de garanties des obligations légales et sous la condition d’un support technique de qualité et d’un accompagnementune bonne appréciation des avantages de la dématérialisationun bon taux d’équipement et d’accès aux TICdes craintes liées aux aspects informatiques et un réel besoin de formation informatique et d’accompagnement technique
L’e-administration: des apports avantageux pour notre économie
facilitation des procédures pour les agents
amélioration de l’accès aux marchés publics pour les petites structures
dépassement des contraintes géographiques (horaires de fermeture des bureaux, impondérables climatiques ou sociaux)
Difficultés et contraintes
Éloignement géographique et décalage horaire
Problème de communication entre les différents interlocuteurs
Crainte des établissements Projet limité dans le temps
Sécurisation des données
Structuration des services de la commande publics dans les établissements publics
Perspectives d’avenir
Prolongation de l’expérimentation pour conforter les acheteurs publics qui jugent la durée d’expérimentation trop courte
Poursuite des actions de communication à destination des entreprises et des établissements publics
Mise en place d’un accompagnement (formation et maintenance)
Perspectives d’avenir
Si accord des acheteurs publics pour mutualiser leurs efforts :
création d’une structure pérenne pour la gestion de ces services (association puis GIP) ; acquisition d’une plate-forme de dématérialisation commune ;mise en place de partenariats avec les différentes fédérations socioprofessionnelles de la Guadeloupe et du Centre national de fonction publique territoriale.
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