Hogeschool InhollandIn samenwerking met Xebic
Jelgar de WildeManager Applicaties, Inholland ICT
Marlies HeemskerkProjectleider Onderwijsservice
De onderwijsdagen10 november 2015
Optimalisatie digitale dossiervorming gemaakt werk van studenten
Over Inholland
Hogeschool met ± 110 opleidingen verdeeld over 6 domeinen (faculteiten)
Verspreid over 9 plaatsen wordt aan28.000 ingeschreven studenten
onderwijs verzorgd door 2000 medewerkers (1500FTE)
2
Opdracht vanuit koersplan Inholland
• Persoonlijk & dichtbij• Efficiente processen• Toekomstbestendig• “Compliant”
Kaders vanuit Inholland (voor dit traject)
• Standaard tenzij• Cloud tenzij• Voldoet aan architectuurprincipes
(HORA, Inholland Architectuur)• Voldoet aan Juridisch Normenkader SURF• Voldoet aan ‘selectielijst Hogescholen’• “WHW-proof”• Aantoonbare en gedragen businesscase,
zowel kwantitatief als kwalitatief
Historie van Digitaal StudentendossierHet project Digitaal Studentendossier heeft een tweeledig doel:1. De realisatie van een compleet, veilig en gemakkelijk
opvraagbaar digitaal archief voor interne en externe verantwoording (inzage, audits, accreditaties, inspectie-onderzoeken) (project ‘softwarekeuze digitaal studentendossier’)
2. Het inrichten van gestandaardiseerde werkwijzen (processen) voor innemen en archiveren van de documenten die behoren tot het Digitaal studentendossier. Met als doel deze processen efficiënter (met minder logistieke handeling) en effectiever (dwz. compleet en beter opvraagbaar) te laten verlopen. (project ‘inrichting processen archivering’)
Dit project is onderdeel van het Inholland programma Servicepunten “Verbinding als opdracht”.
Eind 20135
Welk type summatieve toetsen onderscheiden we binnen Inholland?
1. Schriftelijke toetsen (tentamens)2. Mondelinge toetsen (presentaties
ed.)3. Andere wijze toetsen
(inleveropdrachten: werkstukken, projectverslagen, groepswerk, muziekstukken, moodboards, tekeningen, filmfragmenten etc etc.)
6
30.000 studenten2 tot 6 inleveropdrachten per
toetsperiode120.000 opdrachten per
toetsperiode
480.000 opdrachten per studiejaar
Hoeveel inleveropdrachten maken onze studenten?Een voorzichtig “om en nabij” rekenvoorbeeld
Stel we besparen 5 minuten tijd per verslag:
480.000*5min/60min=40.000 uur p.j.
Dat is gelijk aan:40.000/1659=
24 FTE
Kwantitatieve businesscase
Kenmerken van de inleveropdrachten
• Grote diversiteit in de opdrachten en producten
• Grote diversiteit in wijze van beoordelen
• Veelal digitaal geproduceerd• Veel logistieke handeling• Zoekwerk bij accreditaties
• Student komt naar school• Inleveren aan de balie• Ontvangstbewijzen
uitschrijven• Verspreiden over de
examinatoren
De inname en uitgifte
Nakijken & inzage
• Ophalen ingeleverd werk• Werk gaat mee naar de
volle docentenkamers of mee naar huis
• Lage “pakkans” op plagiaat
• Invullen beoordelings- formulieren
• Organiseren inzage
ArchiveringGemaakt werkBewaartermijn 2-7 jaar
Compleet maken en beheren van het archief: intensieve bezigheid! Voor docent, onderwijsondersteuner, archiveringsteam en accreditatiecommissie
Hoe kan dit beter?
• Focus op het primair proces: inleveren, nakijken en beoordelen: praktisch en handig voor student en docent
• Focus op een compleet, accreditatiewaardig archief
• Minder administratieve en logistieke handeling
• Digitalisering biedt kansen
De aanpak
Bepaling:• Wie zijn onze stakeholders? • Welke impact heeft digitalisering
op het proces?• Waar ligt onze kritische
succesfactor?
De docent centraal!
De rol van de docent in het project
• Workshopsessies: hoe wil ik mijn werk doen? Wat heb ik nodig?
• Gezamenlijk ontwikkelen van een functionele vraag, PVE én een mock-up
• Gebruikers interaction tests• Iteratief ontwikkeltraject:
opleveren, toetsen en doorontwikkelen
Wat vindt de docent belangrijk?
• Het moet simpel zijn• Geen administratie voor de docent • Focus op nakijken en beoordelen• Gerichte feedback kunnen geven aan de
student• Minimale verandering in de inhoudelijke
manier van werken (met de rode pen door het werk, beoordelingsformulieren hanteren, horizontaal kunnen nakijken)
• Alle andere wijze toetsen via 1 systeem en werkwijze
• Samenwerken met collega’s (meerdere examinatoren, examencommissie)
• Kunnen printen
Het resultaatOptimale ondersteuning proces van digitaal inleveren en beoordelen
Vaststellen toetsdefinitie
s
Inschrijven studenten
Inleveren opdracht
Nakijken en beoordelen
Inzage
Archiveren
Inrichtingskeuzes
- Digitaal gemaakt door de student, digitaal inleveren
- Maximaal gebruik van bestaande informatie. SIS is leidend voor het aanleveren van de toetsmomenten en toetsinschrijvingen
- Eén portaal waarbinnen het inleveren, beoordelen en inzage wordt georganiseerd
- Opbouw accreditatiewaardig archief
Peoplesoft Gradework
Efficiëntie & verhoging kwaliteit beoordelingsproces• Tijdwinst! Ik hoef me als docent alleen maar bezig te houden
met het “echte werk”: nakijken en beoordelen• Ik kan sneller en gerichter feedback geven• Geen gesleep met dossiers, altijd alles bij de hand, zowel
thuis als op school• Weinig instructie nodig om er goed mee aan de slag te
kunnen• Verbetering beoordelingen o.a. middels plagiaatscan
Ervaringen van onze docententeams
Gemak• Digitaal gemaakt, dus digitaal inleveren is logisch• Niet meer printen, scheelt kosten, tijd en vooral ook stress in
de drukke toetsweken• Meer gebruik van inzage. En inzage digitaal biedt veelal
voldoende informatie, slechts beperkte behoefte aan contactmoment na inzage
Ervaringen van studenten
Meer grip• Zicht op het beoordelingsproces: sneller inspringen bij uitval
examinatoren• Archiefvorming conform accreditatie eisen• Gebruik en beheer eenduidige beoordelingsformulieren• Voorkomen van plagiaat
Ervaringen van onderwijsmanager en toets coördinatoren
Samenwerking en doorontwikkeling
Doorontwikkeling:• Cijferinvoer via Gradework naar
SIS, invoer direct bij de bron• Inleveren van andere
summatieve toetsen; technische realisatie
• Inleveren formatieve toetsen; procesontwikkeling
• Koppelen aan centraal digitaal archief; technische realisatie
Samenwerking en doorontwikkeling
• Inleveren ‘tussenproducten’; procesontwikkeling en technische realisatie
• Pushnotificatie naar studentenapp Inholland (Stucomm) dat student nog werk moet inleveren
Dit alles in cocreatie met de docenten en Xebic
Vragen?
Top Related