Présentation au Conseil municipal
Département de développement
communautaire
le 21 octobre 2015
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
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Organization StudyFinal Report
• La Municipalité de Clare a commencé la mise en œuvre de nombreux changements recommandés dans le rapport Organization Study Final Report présenté au conseil par Richard G. Ramsay Management Consultants Inc. en mars 2015. L'étude considérait la livraison actuelle des services municipaux avec des recommandations pour une collaboration étroite qui aiderait à assurer les meilleurs services à la communauté. Le premier changement à être effectué a été la création d'un nouveau département; le Département de développement communautaire. Ce nouveau département regroupe maintenant les services de loisirs, tourisme, développement / l'inspection des bâtiments et le développement économique de la municipalité.Alors que le nom a changé, tous les services aux résidents des anciens départements combinés continuent à être livrés par le même personnel professionnel engagé pour les résidents de Clare. Cette approche stratégique démontre l'engagement de la municipalité pour assurer les meilleurs services possibles aux résidents tout en apportant des changements positifs.
L'étude Organization Study Final Report pour la Municipalité de Clare peut être consultée à www.clarenovascotia.com sous la rubrique
“Quoi de neuf ».
(bulletin automne 2015 Services de loisirs de Clare)
Richard G. Ramsay Management Consultants Inc.
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Le développement communautaire est un processus.
Ce processus peut mener à:
Plus d'emplois, de revenus, d'infrastructure, et , en retour, une
communauté qui est mieux en mesure de gérer le changement.
Les joueurs peuvent mieux mobiliser les compétences existantes, recadrer
les problèmes, collaborer dans de nouvelles façons.
Des mesures importantes:
l'identification des préoccupations existantes
l'engagement
l'auto-examen
la priorisation
la planification et l'action
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Département de développementcommunautaire
Branding (cartes d’affaires, site web, médias
sociaux)
Message uniforme Réunions d’équipeAmélioration de la
communicationCollaboration
élevée
Activités/initiatives qui touchent le
tourisme, les loisirset le
développementéconomique
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Objectifs
Événement de cyclisme(tourisme, loisirs/activité
physique avec impact économique)
100-150 participants
Revenu estimé 50,000 $
Résultats
1er Gran Fondo en N.-É.
452 inscriptions/412 participants
Revenu actuel 97 425,00 $
Premier projet en commun
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Projet de partenariats
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Équipe Gran Fondo Baie Sainte-Marie
Municipalité & Partenaires en
développementcommunautaireet économique
(MOU @ CDÉNÉ)
Secteur privé
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Division des taches
Chaque membre du comité organisateur avait un role spécifique
Coordonateurs
• Logistique
• Inscription
• Hospitalité
• Sécurité
• Bénévoles
• Marketing
• Finances/ Présidence du comité
• Secrétaire
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• CoursesLogistique
• Participants et leurs besoins
Inscription
• Nourriture et divertissement
Hospitalité
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• Sécurité de la route, des participants, des bénévoles
• Règlements
Sécurité
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Finances
Bénévoles
Marketing
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Finances- RevenuREVENU ANTICIPÉ ACTUEL NOTES
Municipality of Clare $ 15 000, 00 $ 15,000.00
Provincial - $ 15,000.00 $ $ 10,000.00 NS Reg Dev Program $5000& Acadian Affairs $ 5000
Federal (ACOA) 75% of eligible costs $ 10,000.00 $ $ 35,418.00 ACOA- EDI program
Other Grants
Sponsorship $ 1,500.00 $ $ 3,400.00 Sponsorships
Registrations @ $75 $ 11,250.00 $ $ 33,033.00 409 @ $75 and 18 @ $118
Registrations @ $118 $ 354.00 Walk-ins (1 on Saturday and 2 on Sunday)
Other income $ 220.00 Extra meal ticket sales
Total Income $ 52,750.00 $ $ 97,425.00
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Finances- ExpensesEXPENSES ACTUEL NOTES
ADMINISTRATION/MGMT $ 3,500.00 Translation, Parking & route closure assistance
REGISTRATION $ 1,198.23 Tables, printing & office supplies
RACE LOGISTICS $ 10,881.70 Commissaire, Chip Timing, First aid, water & rest station supplies, bibs, barricades, radios
HOSPITALITY $ 27,856.99 Social evening, after event BBQ,
prizes, swag bags & contents, jerseys
SAFETY $ 1,207.71 Safety vests, car magnets
VOLUNTEER $ 4,284.53 Training session, t-shirts,
refreshments/food
MARKETING & PROMOTION $ 33,911.91 Branded equipment, signage, online
& print advertising, website, trade shows, rack cards,
LEGACY $ 1,000.00 ”Learn to Fondo” program
SUBTOTAL $ 83,841.07
non-refundable portion of HST $ 3,534.15
TOTAL EXPENSES $ 87,375.22
REVENU$ 97,425.00
$ 10,049.78
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Gran Fondo Volunteers
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Volunteer Orientation
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Volunteer Feedback
Survey sent out to 59 volunteers
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Overall level of satisfaction
94%
3% 3%
very satisfied satisfied
somewhat satisfied not at all satisfied
Hands down the most appreciated volunteer work I have ever done.
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How well were your responsibilities explained to you?
Every detail was covered! From the best case scenario to the worst case scenario, the organisers had an answer for all my questions.
86%
14%
Fully Explained Explained
Partially Explained Not explained
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How well did orientation night prepare you to meet your responsibilities?
À cause de cette soirée, je sentaisque je faisais vraiment partie de quelque chose de grand et spécial
72%
25%
3%
Very adequetly Adequately
Somewhat adequately Not adequately
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Do you feel the volunteer program was well organized?
I was impressed with the level of preparation the team had made. The volunteers as well as the participants were well cared for.
100%
Very organized Organized Fairly organized Not organized
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The best thing about this experience was:
I was impressed with the level of preparation the team had made. The volunteers as well as the participants were well cared for.
32 of 36 respondents provided comments:
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Things I like to change are:
Des enseignes plus grosses indiquantla route à suivre.
24 of 36 respondents provided comments:
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Are there other aspects of the Gran Fondo that could be improved upon?
Plus de signes pour indiquer les differents parcours.
16 of 36 respondents provided comments
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Would you like to be contacted for the 2016 Gran Fondo?
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MARKETING SUMMARY
SOMMAIRE DE MARKETING
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23 2 2
412 Participants in Year 1!
104
Halifax Metro - 138Valley - 47Yarmouth Co. - 35South Shore - 31Other NS - 30
281
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2015 Marketing Plan
5000 rack cardsDépartement de développement
communautaire le 21 octobre 201527
Participant Testimonials
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Media Coverage
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Photography-Videography
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2016 Marketing Plan
• Build on brand: scenic, friendly & engaged community event• 2 day event : include a Medio Fondo 70-80 km • Coordinate 4 promo videos: commercial & documentary• Registration to open in January 2016• Facebook advertising campaign• Increase media coverage i.e. TV• Bicycle Trade Shows
- Salon du Vélo, Montreal: Feb 12-14- Toronto International Bicycle Show: March 4-6
• TMAC travel writer conference, Cape Breton: June 22-24• STEAM Economic Impact Report – learn from feedback
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2016 expectation: 700 to 1000 participants!
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Questions?
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