Solução para gestão de escolas da rede municipal e estadual
escola pública
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A EMPRESA
Atuando no segmento de gestão do ensino há mais de 17 anos, a AIX Sistemas tem
como foco contribuir para a melhoria do desempenho da educação brasileira,
atuando como parceira dos educadores. Esta é a filosofia que sempre nos apoiou no
desenvolvimento dos softwares, na prestação de serviços e também na execução das
ações e projetos sociais.
Especializada no desenvolvimento de softwares para instituições de ensino, a AIX
Sistemas é uma empresa preocupada com a qualidade de seus produtos e serviços.
Para isso, investimos em tecnologia e, principalmente, em pessoas.
A AIX é uma empresa socialmente responsável, que investe e acredita no potencial de
seus colaboradores. Ao adquirir os nossos softwares, você se alia não apenas à melhor
tecnologia, mas também a pessoas! Gente cuja missão é fazer o melhor e possibilitar
que você também faça o melhor!
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ServiçosQUALIDADE
O Setor de Qualidade é responsável por registrar e
analisar todas as críticas, sugestões ou reclamações
apresentadas pelos clientes da AIX. Também é
responsabilidade do setor realizar pesquisas de satisfação
periódicas com os clientes, o que permite reunir e
organizar informações indispensáveis para a melhoria
contínua dos produtos e serviços oferecidos pela AIX.
SUPORTE
Através do CIC - Comunicador IntraChat - os clientes
podem entrar em contato com o Setor de Suporte, de 8 às
21h (13h/dia). A comunicação é direta, e os atendentes
podem acessar a máquina do cliente para atendimento
em tempo real.
Os clientes da AIX ainda contam com o Cliente On-
Line, um sistema que permite ao usuário registrar
solicitações e emitir relatórios com informações sobre os
atendimentos.
COMUNICAÇÃO
A AIX conta com um setor de Marketing responsável
por comunicar os acontecimentos da empresa. O
principal veículo é o jornal Gestão do Ensino.net, de
circulação bimestral. Os clientes também recebem, via
internet, informativos sobre as atualizações dos produtos
e notícias da empresa.
TREINAMENTO
A AIX Sistemas oferece programas de treinamento que
visam a capacitar e/ou aperfeiçoar usuários na utilização do
Sistema. Profissionais com amplos conhecimentos das
rotinas de uma instituição de ensino garantem a qualidade e
produtividade dos treinamentos.
O treinamento pode ser a distância (através de um
Ambiente Virtual de Aprendizagem) ou presencial.
ReconhecimentosOs prêmios conquistados são o
reconhecimento do esforço e do empenho
dos colaboradores da AIX, que se
envolveram em um processo de melhoria
contínua da empresa. As equipes da AIX
têm trabalhado de forma cada vez mais
integrada e coesa, para oferecer aos
clientes produtos desenvolvidos com as
mais modernas tecnologias e serviços de
alta qualidade.
A E
mp
res
a
2 0 0 6
Faixa Prata
2 0 0 6
Faixa Prata
PRÊMIOMINEIRO DA
QUALIDADE
PMQ
E X C E L Ê N C I AE M P R E S A R I A L
2007Empresa Cidadã
AMCHAMBrasil
2007e C l i e n t e sC o n s u m i d o r e s
CONCURSO
infoinfoDE SOFTWARE
2007
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O Giz Escola Pública é um sistema de informatização que permite um controle
total e integrado da área acadêmica de instituições da rede Municipal e Estadual.
Desenvolvido com tecnologias atuais e modernas, o Giz Escola Pública otimiza a
Gestão Educacional, pois é perfeito para o controle dos principais setores de uma
instituição de ensino, reduzindo custos, tempo de trabalho e possibilidade de erros.
Possui uma interface de fácil entendimento e seus módulos são totalmente
integrados, o que gera facilidade e praticidade para os usuários.
Composto dos módulos Básico, Secretaria, Supervisão Pedagógica e Professor, o Giz
Escola Pública possui vários modelos de relatórios e documentos, que também
podem ser personalizados de acordo com os interesses da instituição, mediante
aprovação de orçamento.
O pacote de comercialização do Giz Escola Pública inclui 8
horas de treinamento remoto (via Skype) e 6 meses de
Suporte Técnico.
A partir dos 6 meses, a contratação do Suporte Técnico
é opcional, e seu valor varia de acordo com o número de
licenças adquiridas.
A licença corresponde ao número de usuários que
podem acessar simultaneamente o sistema.
Giz Escola Pública
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Fale ConoscoEntre em contato com nosso setor comercial através do telefone
ou pelo endereço e peça uma
proposta.
31 32187200 www.aix.com.br/chat
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O sistema oferece controle e gerenciamento da vida acadêmica do aluno, desde seu ingresso até a
conclusão do curso. Permite a emissão de contratos, declarações e atestados, de acordo com modelos
exclusivos da instituição. Com várias possibilidades de parametrização, é possível configurar notas,
conceitos, etapas de prova final e 2ª época das maneiras mais diferenciadas possíveis.
O sistema diminui a possibilidade de erros, elimina a repetição de tarefas e reduz gastos com pessoal, além
de proporcionar que as informações estejam disponíveis para os alunos, secretárias e coordenadores com
mais rapidez. Tudo com mais facilidade e comodidade para profissionais da secretaria e alunos.
Módulo Secretaria/Acadêmico
Giz
Sm
art
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Principais funcionalidades:
Relatórios
- Emissão de histórico escolar, diário de classe, ficha de matrícula, ficha do aluno, boletim, contratos,
declarações, atestados e outros documentos em modelo padrão ou personalizado;
- Apuração automática do resultado acadêmico dos alunos, com geração do histórico escolar;
- O sistema permite que o cálculo do resultado acadêmico seja feito através da média global das disciplinas.
Permite, também, que se trabalhe com média por área de conhecimento;
- Efetua matrícula de alunos em adaptação, dependência ou disciplinas isoladas (suplência);
- Cadastro de horários das aulas das disciplinas, possibilitando a emissão das folhas de ponto dos professores;
- Permite a divisão de uma disciplina em subdisciplinas e ainda permite a existência de diversas turmas
práticas (sub-turmas);
- Rematrícula automática;
- Registro da situação do aluno: trancamentos, transferências, cancelamentos, desistências de curso;
- Correção de prova por leitora ótica;
- Permite informar notas e faltas através de digitação ou por leitora ótica;
- Através da integração com o Módulo Recebimentos, o sistema emite um alerta ao se efetuar, cancelar ou
trancar a matrícula de alunos devedores;
- Personalização de históricos diferenciados por curso;
- Dispensa de disciplinas;
- Permite digitação de aproveitamento de estudos (créditos);
- Diversos relatórios gerenciais que auxiliam no processo de gestão da secretaria: documentos pendentes,
alunos sem notas, alunos por disciplina, alunos com dependência ou adaptação, alunos em recuperação,
relação de dispensas de disciplinas, entre outros;
- Emissão de relatórios oficiais exigidos pelos órgãos estadual e federal de educação para confecção dos livros
d e r e g i s t r o d e
t r a n s f e r ê n c i a s , d e
matrículas, de expedição
de diplomas, atas de
resultados finais (modelo
padrão ou personalizado).
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Módulo Secretaria/Acadêmico
Giz
Sm
art
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Módulo Professor
Giz
Sm
art
Otimiza o trabalho dos professores e dos profissionais da secretaria, diminui a possibilidade de erros e
reduz gastos com pessoal. Com o Módulo Professor, as informações relativas às notas, faltas e conteúdo
ministrado nas aulas ficam disponíveis com muito mais rapidez.
O professor digita as notas de cada avaliação ou trabalho, faltas e conteúdo ministrado e a secretaria pode,
imediatamente, imprimir boletins ou obter resultados parciais ou finais.
O Sistema permite que o docente emita o Diário de Classe contendo as faltas, as notas das avaliações e dos
exercícios, o total das faltas e a nota final da etapa. E no verso do Diário de Classe, aparecem as datas das
aulas e a relação do conteúdo que foi trabalhado em cada uma delas.
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Gráficos:
Relatórios:
- desenvolvimento da turma;
- desenvolvimento do aluno;
- média do aluno x média da
turma;
- histogramas.
- alunos por turma;
- diário de classe;
- notas e faltas;
- alunos em recuperação;
- alunos reprovados;
- acompanhamento de
resultados;
- avaliação por aluno;
- avaliação por turma.
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Módulo Supervisão Pedagógica
Giz
Sm
art
Diversos relatórios e gráficos estatísticos de notas e faltas permitem o acompanhamento do rendimento de
alunos e professores.
A função Ocorrências garante o acompanhamento de toda a vida disciplinar e acadêmica do aluno. Controla
ocorrências por tipo (advertência, suspensão etc.). Através da integração com Módulo Web Giz, permite que
pais ou responsáveis tenham acesso às ocorrências pela internet.
A função Planejamento de Avaliações permite ao coordenador criar o calendário de provas a partir de um
calendário anterior.
- Por etapa: Média por turma, média aluno x turma, desenvolvimento de aluno ou turma ao longo das etapas,
histograma de avaliações, notas e alunos em relação à média.
- Por avaliação: Desenvolvimento de aluno ou turma nas avaliações, alunos em relação à média, histograma.
- Alunos em recuperação ou
r e p r o v a d o s , l i s t a
classificatória, diferença
de pontos para aprovação,
quantidade de notas de
avaliações lançadas por
professor, relações de
notas e faltas, estatística
de notas, notas por etapa
etc.
Gráficos
Relatórios
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Giz
Sm
art
Módulo Básico
Principais funcionalidades:
- Envio de mensagens personalizadas, como cartas de cobranças para alunos em débito e comunicados para
professores. Representa agilidade e economia;
- Gerador de Documentos /relatórios: permite ao usuário adaptar modelos pré-existentes ou criar novos
documentos e relatórios personalizados, de maneira fácil e rápida. Ex.: certificados, recibos, diplomas,
atestados, declarações, cartas p/ devedores etc.;
- Definição de regras de acesso ao sistema por usuário ou grupos de usuários;
- Permite restringir o acesso dos usuários a determinadas unidades/cursos;
- Configuração dos parâmetros do sistema, cadastro das tabelas auxiliares;
- Atualização da base de dados (novas versões do sistema).
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Responsabilidade SocialConsciente de seu papel social, a AIX Sistemas participa ativamente de atividades que
contribuem para a transformação do mundo em um lugar melhor para se viver. Através da
Comissão de Responsabilidade Social, os funcionários e suas competências são mobilizados em
favor de ações e iniciativas de preservação do meio-ambiente, campanhas de arrecadação de
donativos, livros e revistas, apoio a cursos profissionalizantes e visitas festivas a asilos e
creches. Em 2005 e 2006, a AIX foi a única pequena empresa a ter práticas de gestão publicadas
no Guia Exame - Boa Cidadania Corporativa. Também em 2006, se consagrou, em sua primeira
participação, como finalista do Prêmio Balanço Social. Em 2007, foi apontada como a Empresa
Cidadã no Prêmio Sebrae de Excelência Empresarial, concedido à pequena empresa que,
durante o ano, além de apresentar uma gestão com resultados positivos, teve melhor atuação
junto à comunidade.
A AIX Sistemas, assim como diversas outras organizações e entidades nacionais, apóia o
movimento Todos Pela Educação. A empresa irá colaborar divulgando o movimento em seus
sites e informativos e, principalmente, no desenvolvimento de produtos que contribuam para a
melhoria do processo de ensino-aprendizagem, como o software Educador.net.
Conheça mais sobre nossos projetos e ações sociais no site: .www.aixcidada.com.br
A E
mp
res
aParceira dosEducadores
E X C E L Ê N C I AE M P R E S A R I A L
2007Empresa Cidadã
PARCEIRA DOS EDUCADORES
w w w . a i x . c o m . b rAv. do Contorno, 2316 - 6º Andar - Bairro Floresta - Belo Horizonte, MG.
Telefone: (31) 3218-7200 | Fax: (31) 3218-7222 | CEP: 30.110-012