Dockx Jordi Schooljaar 2013-2014 6 Business Economics Individuele opdrachten
S i n t - U r s u l a - I n s t i t u u t
B o s s t r a a t 9
2 8 6 1 O n z e - L i e v e - V r o u w - W a v e r
Geïntegreerde proef
Dockx Jordi Schooljaar 2013-2014 6 Business Economics Individuele opdrachten
S i n t - U r s u l a - I n s t i t u u t
B o s s t r a a t 9
2 8 6 1 O n z e - L i e v e - V r o u w - W a v e r
Geïntegreerde proef
Voorwoord
Beste lezer
Deze individuele bundel is een belangrijk onderdeel van mijn geïntegreerde proef.
De geïntegreerde proef of GIP maakt in het Vlaamse TSO, KSO en BSO deel uit van het
examenprogramma van het laatste jaar. De leerlingen moeten dan een werkstuk
afleveren waarin de verschillende vakken aan bod komen. De proef wordt in zijn geheel
beoordeeld, ook al dragen verschillende vakken bij tot het eindtotaal. Eigenlijk moet de
leerling hiermee bewijzen dat hij zelfstandig een opdracht in zijn vakgebied kan
afleveren. De geïntegreerde proef wordt dan ook beoordeeld door een gemengde jury
die deels bestaat uit leerkrachten, deels uit mensen uit de praktijk van het vakgebied.1
Allereerst wil ik graag mevrouw Vaes en meneer Fierens bedanken voor de begeleiding
die zij hebben aangeboden voor dit eindwerk.
Voor de taalvakken Engels, Frans en Nederlands wil ik ook meneer Delcourte, mevrouw
Vandefonteyne en meneer Clerick bedanken voor de verbetering en hulp tijdens de
giptaken.
Ik vermeld ook de Hogeschool-Universiteit Brussel voor de informatie die ik en alle
andere leerlingen van 6BEC – 6AIT verkregen hebben via hun website „Ecoman‟,
evenals de begeleiding voor boekjaar 12 en 13 op de intensieve begeleidingsdag van 11
maart 2014.
Graag wil ik ook meneer De Boelpaep bedanken voor zijn hulp bij het opstellen van het
financieel rapport voor de verwachtingen van boekjaar 11. Dit heeft mij als
productiedirecteur zeer goed geholpen. Op basis van die berekeningen kon ik de
verwachte boekjaren perfect berekenen.
Een welgemeend woord van dank ook aan de leden van mijn gipgroep waaronder
Daphné De Boelpaep, Florian Op de Beeck, Jelle Stevens, Yasmine Verbinnen, Arwen
Van Herck en Tine Lens voor hun inzet en de samenwerking. Af en toe hadden we wel
eens een meningsverschil, maar dit hebben we telkens in concensus opgelost en tot
een goed einde gebracht. Het was een zeer aangename groep.
Tot slot wens ik mijn ouders en broer een bedankwoord toe voor hun steun doorheen
het eindwerk.
1 nl. wikipedia, “Geïntegreerde proef”
[https://nl.wikipedia.org/wiki/Geintegreerde_proef, geraadpleegd op 2014-04-13].
Inhoudsopgave
1 Bedrijfseconomie ........................................................................................ 5
1.1 Functiesollicitatie ......................................................................................... 5 1.1.1 Inleiding .................................................................................................. 5
1.1.2 Sollicitatiebrief ......................................................................................... 5
1.2 Missie en doelstelling ................................................................................... 6 1.2.1 Inleiding .................................................................................................. 6
1.2.2 Mission statement productiedirecteur .......................................................... 6
1.3 Interview met de ondernemer ....................................................................... 7 1.3.1 Inleiding .................................................................................................. 7
1.3.2 Interview ................................................................................................. 7
1.3.3 Bronvermelding ........................................................................................ 8
1.4 Organogram ............................................................................................... 9 1.4.1 Inleiding .................................................................................................. 9
1.4.2 Organogram ............................................................................................ 9
1.4.3 Motivering van je functie ........................................................................... 9
1.4.4 SWOT-analyse ....................................................................................... 10
1.4.5 Resultaten ondernemingstest ................................................................... 10
1.4.6 Bron ..................................................................................................... 10
1.5 Operationele en financiële doelstellingen ...................................................... 11 1.5.1 Inleiding ................................................................................................ 11
1.5.2 Berekeningen ......................................................................................... 11
1.6 Ken je functie ........................................................................................... 13 1.6.1 Inleiding ................................................................................................ 13
1.6.2 Omlooptijd ............................................................................................. 13
1.6.3 Productievolume ..................................................................................... 13
1.6.4 Aan te kopen onderdelen ......................................................................... 13
1.6.5 Research en development (R&D) .............................................................. 13
1.6.6 Productiekostprijs/omzet ......................................................................... 14
1.6.7 Besluit .................................................................................................. 14
1.7 Websites vergelijken .................................................................................. 15 1.7.1 Inleiding ................................................................................................ 15
1.7.2 Peugeot Scooter ..................................................................................... 15
1.7.4 EcoScooters ........................................................................................... 16
1.7.5 Novox ................................................................................................... 17
1.7.6 EcoMobiel .............................................................................................. 18
1.7.7 Cycling Evers ......................................................................................... 19
1.7.8 Samenvattende tabel .............................................................................. 20
1.8 Facturatie in BOB ...................................................................................... 21 1.8.1 Inleiding ................................................................................................ 21
1.8.2 Aankoopfacturen EMCompany .................................................................. 21
1.8.3 Aankoopfacturen EMB ............................................................................. 23
1.8.4 Verkoopfacturen EMCompany ................................................................... 26
1.8.5 Verkoopfacturen EMB .............................................................................. 32
1.8.6 Financiële verrichtingen ........................................................................... 38
2 English ...................................................................................................... 39
2.1 An article about e-transport ........................................................................ 39 2.1.1 Introduction ........................................................................................... 39
2.1.2 Vocabulary ............................................................................................ 39
2.1.3 The summary of the text ......................................................................... 39
2.1.4 Source .................................................................................................. 39
2.2 International career ................................................................................... 40 2.2.1 Introduction ........................................................................................... 40
2.2.2 Curriculum Vitae ..................................................................................... 40
2.2.3 Application letter .................................................................................... 41
2.3 Complaining (formal e-mail) ....................................................................... 42 2.3.1 Introduction ........................................................................................... 42
2.3.2 Email .................................................................................................... 42
3 Français .................................................................................................... 43
3.1 L‟entretien d‟embauche .............................................................................. 43 3.1.1 Introduction ........................................................................................... 43
3.1.2 La lettre de sollicitation ........................................................................... 43
3.1.3 Annexe: C.V. ......................................................................................... 44
3.2 Affiche Journée découverte entreprises ........................................................ 45 3.2.1 Introduction ........................................................................................... 45
3.2.2 L‟affiche ................................................................................................ 45
3.3 La commande ........................................................................................... 46 3.3.1 Introduction ........................................................................................... 46
3.3.2 La commande ........................................................................................ 46
4 Deutsch ..................................................................................................... 47
4.1 Die Anfrage .............................................................................................. 47 4.1.1 Einführung ............................................................................................. 47
4.1.2 Die Anfrage ........................................................................................... 47
Inleiding Deze individuele GIP-bundel is tot stand gekomen door „Ecoman‟. “Dat is een
bedrijfsspel van de Hogeschool-Universiteit Brussel waarin er drie ondernemingen
starten vanuit dezelfde positie, met eenzelfde productkwaliteit dat tegen eenzelfde prijs
wordt verkocht en met een even groot marktaandeel. We nemen het bedrijf over met al
zijn sterktes en al zijn zwaktes. Na het uittekenen van de koers die we met ons bedrijf
willen gaan varen en het concretiseren van enkele doelstellingen, hebben we drie
boekjaren de tijd om deze waar te maken.”2
Alle informatie in verband met onze elektrische scooters kunnen we vinden op de
website van „Ecoman‟. Op die website kan elk departementshoofd van de onderneming
een samenvatting vinden over de taken van zijn eigen functie. Als productiedirecteur
kon ik dus gemakkelijk alle informatie over mijn functie verzamelen. Ik wist perfect wat
er van mij verwacht werd.
Het bedrijf dat wij hebben overgenomen heet Secco. Dit bedrijf is gespecialiseerd in het
produceren en verkopen van elektrische scooters. In onze naam staat de „S‟ voor
scooter, omdat dat ons hoofdproduct is. „Ec‟ in Secco staat voor ecologie, omdat wij zelf
rekening houden met het milieu tijdens het produceren van de scooters. „Co‟ in Secco
staat voor CO2.
Deze bundel bestaat uit vier grote delen: Bedrijfseconomie, Engels, Frans en Duits.
Onder elk van deze vier delen vind je de opdrachten terug die ik het afgelopen jaar heb
moeten maken voor deze vakken. Elke opdracht begint met een inleiding zodat de lezer
telkens weet wat de opdracht precies omvat.
2 Ecoman, “Level 1” [http://www.ecoman.be/Ecoman/(3839)-ECOMAN/(3839)-
ECOMAN-Homepage/Spelrondes/Level-1---Login/Start.html, geraadpleegd op 2014-04-
13].
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 5
1 Bedrijfseconomie
1.1 Functiesollicitatie
1.1.1 Inleiding
Dit is de allereerste opdracht voor ons eindwerk. In deze opdracht moesten we een
brief schrijven voor de functie die ons het meeste aansprak. We moesten een
sollicitatiebrief maken en hieronder ziet u het resultaat van deze brief.
1.1.2 Sollicitatiebrief
Jordi Dockx 16 september 2013
Berkenstraat 54
2580 BEERZEL
0477 50 27 08
Meneer H. Fierens
Leerkracht
Sint-Ursula-Instituut
Bosstraat 9
2861 ONZE-LIEVE-VROUW WAVER
Sollicitatie voor logistiek directeur
Geachte Meneer Fierens
Uw vacature voor logistiek directeur in de regio Zaventem heeft meteen mijn interesse
gewekt. Ik heb mijn master diploma „Productie en Logistiek‟ aan de universiteit van
Leuven behaald in 2008. Sindsdien heb ik nog 4 jaar ervaring opgedaan bij Toyota als
„junior supply chain manager‟ en ben vervolgens doorgegroeid tot plant manager. Deze
functie betrek ik vandaag nog steeds in de Waalse afdeling van Toyota.
Vanwege de lange reistijd ben ik op zoek naar een job dichterbij huis. Ik heb een
brede, gesproken en geschreven, basiskennis van de talen; Nederlands, Frans, Engels
en Duits. In mijn huidige functie heb ik dit jaar een herstructurering van de logistieke
processen gecoördineerd die tot belangrijke kostenbesparing heeft geleid. Ik zou graag
de opgedane ervaring, waaronder het aansturen van een gans team, toetsen aan
nieuwe bedrijfsstructuren. Het beheer van complexe logistieke processen, en het
verhogen van de efficiëntie zijn taken die ik al grondig beheers.
ECOMAN is een milieuvriendelijk bedrijf waar ik graag meer informatie zou over willen
vernemen. Niet alleen omdat het e-scooters verkoopt, maar ook omwille van zijn
welbepaalde uitstraling in de sector.
Graag licht ik mijn visie en motivatie verder toe in een persoonlijk gesprek.
Met vriendelijke groeten
Jordi Dockx
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 6
1.2 Missie en doelstelling
1.2.1 Inleiding
Als je met een onderneming start, heb je bepaalde doelen voor ogen. Deze opdracht
was zowel individueel als in groep. Het individueel gedeelde hield in dat we de missie
van onze functie uitlegden. De samenvatting van mijn functie vind je in bijlage 1.
1.2.2 Mission statement productiedirecteur
Als productiedirecteur van het bedrijf Secco, zal ik veel investeringen in onderzoek en
ontwikkeling van productie doen. Bij de productie zou ik ook met onderdelen van
hogere kwaliteit willen werken. We zijn een bedrijf dat e-scooters verkoopt. We geven
een hoge kwaliteit. Die kwaliteit moet dus ook worden waargemaakt in ons bedrijf. Het
is dus mijn verantwoordelijkheid om alles nauwkeurig op te volgen. Gebreken aan
machines wil ik daarom ook meteen opsporen en vervolgens laten repareren. Mijn doel
is dus het beste product voor de beste kwaliteit presenteren.
Om alles te realiseren moet ik rekening houden met de door mij opgestelde
productieplanning. Mijn belangrijkste taak is daarbij de productieprocessen analyseren.
Dat alles wil ik graag waarmaken.
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 7
1.3 Interview met de ondernemer
1.3.1 Inleiding
Binnen Ecoman heeft iedereen een andere functie. Deze opdracht is enkel voor de
algemene directeur, de logistieke directeur en de productiedirecteur. Het doel van deze
opdracht is op de eerste plaats nagaan welke competenties een directeur moet
bezitten; welke kwaliteiten – met andere woorden- moet hebben als
ondernemer/directeur. In deze opdracht heb ik contact opgenomen met een
ondernemer en enkele vragen gesteld.
1.3.2 Interview
Waarom bent u een eigen zaak begonnen?
Omdat ik twee dochters heb. Die zouden eventueel de zaak kunnen voortzetten. Zo
help ik ze al op weg met andere woorden. Ze zouden dus geen eigen zaak op poten
moeten zetten, maar een draaiende zaak staande houden. Zo moeten ze niet vanaf nul
beginnen. Ook vind ik het leuk om voor mezelf te werken.
Welke taken of activiteiten moet u zoal vervullen als zelfstandige in een
bedrijf?
Als zelfstandige heb je natuurlijk veel taken. De belangrijkste zijn: collecties opvolgen
en vakbeurzen bezoeken, administratieve taken zoals facturen maken, pakbonnen
controleren, facturen betalen, de verkoop zelf, het organiseren van opendeurdag, de
etalage maken, en het onderhoud van de winkel zelf natuurlijk.
Wat zijn je verantwoordelijkheden?
Mijn verantwoordelijkheden in de zaak zijn het stockbeheer controleren, de
boekhouding in orde houden en de administratie verzorgen. Een voorbeeld hiervan is
het uitbetalen van de lonen.
Welke richting hebt u vroeger gevolgd op school?
Op school heb ik een A1-opleiding behaald; de richting die ik volgde was secretariaat
moderne talen.
Wat is je droombaan?
Deze baan is ideaal. Ik heb hier mijn draai gevonden en zou voor geen geld van de
wereld mijn baan willen opgeven. Ik doe het graag.
Wat heb je direct na je studies gedaan?
Redelijk veel. Eerst heb ik bij Electrabel gewerkt. Daar was ik administratief bediende.
Vervolgens heb ik bij het bedrijf Touche Ross gewerkt. Dat is een kantoor van
bedrijfsrevisoren. Daar was ik administratief bediende. Daarna heb ik bij een
kinderkledingwinkel gewerkt en was ik shopmanager. Later heb ik ook bij de Dispatch
van taxibedrijf gewerkt. Als voorlaatste ben ik nog verkoopster bij Vergo geweest. Ten
slotte ben ik zelfstandige geworden in mijn eigen zaak “Exit 32” te Mechelen.
U hebt twee dochters. Is dat niet moeilijk om te combineren met uw job?
Het is nooit een probleem geweest. Nu zijn mijn twee dochters afgestudeerd en zijn ze
allebei werkzaam. Dorine werkt bij mij in de winkel en mijn andere dochter werkt bij de
zaak van mijn man.
En vroeger, ging dat toen allemaal vlot?
Sinds ik mijn eigen winkel ben begonnen waren ze beiden ook al redelijk zelfstandig. Ze
konden de bus nemen als ze ergens naartoe wilden en ik geen tijd had om ze te
brengen. Al hadden ze af en toe al wel eens de verkeerde bus genomen. (lacht)
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 8
Wat zijn de belangrijkste vaardigheden die je moet hebben als ondernemer?
Inzicht in cijfers en boekhouding is een zeer belangrijke vaardigheid die nodig is voor
een ondernemer van een bedrijf. Het is ook belangrijk om flexibel te zijn. Dat houdt in:
werken op feestdagen. De klanten appreciëren dat ten zeerste.
Wat zijn dan de twee belangrijkste attitudes van een ondernemer?
Ten eerste klantvriendelijkheid. Dat vind ik vrij logisch omdat je anders weinig klanten
zult hebben of behouden. Ten tweede moet je ook kordaat zijn, want soms moet je
snelle beslissingen kunnen nemen. Als je er even alleen voorstaat en geen hulp kan
inroepen moet je dus zelf handelen en dat moet op een snelle en correcte manier
gebeuren.
Zijn er vaak problemen met onder andere de leveranciers?
Soms is er een laattijdige levering en zijn er problemen met de retours van goederen.
Een foute facturatie of creditnota's die op zich laten wachten maken wij wel al eens
mee. Maar al bij al is dit niet zo vaak. Gelukkig maar. (lacht)
Zou u nog willen uitbreiden in de toekomst?
Nee, want dan wordt het moeilijker om alles te controleren. Je moet dan meer
personeel hebben, wat zorgt voor de nodige kosten.
1.3.3 Bronvermelding
Interviewer: Jordi Dockx
Geïnterviewde: Bianca Nelissen
Beroep: Eigenaar “Exit 32” te Mechelen
Leeftijd en geslacht: 50 jaar, vrouw
Relatie geïnterviewde/onderwerp: Eigen bedrijf opstarten
Datum interview: 30/10/2013
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 9
1.4 Organogram
1.4.1 Inleiding
Nadat alle functies zijn verdeeld, kan er een organogram opgemaakt worden. Ook
moesten we noteren waarom we het productiebedrijf wilden overnemen en motiveren
waarom ik de functie van productiedirecteur zal bekleden. Ten slotte moesten we een
SWOT-analyse opstellen en een persoonlijkheidstest afnemen.
1.4.2 Organogram
1.4.3 Motivering van je functie
Ik denk dat ik uiteindelijk de beste functie voor mij heb gevonden. Ik had
oorspronkelijk gesolliciteerd voor de functie van logistiek directeur, maar heb dit
uiteindelijk niet gekregen. Ik kreeg vervolgens de functie van productiedirecteur. Dat
komt goed uit want de logistieke directeur en de productiedirecteur moeten in het
bedrijf veel en goed met elkaar kunnen samenwerken.
Ik zal de functie uiteraard goed uitvoeren want, als er problemen zijn met de
productie(machines), moet ik snel en rechtvaardig kunnen optreden. Dat wil zeggen
dat ik moet kunnen werken onder druk. Dat moet op een rustige manier gebeuren.
Daarvoor moet ik dus stressbestendig zijn en dat ben ik ook. Alles kan natuurlijk niet
van de eerste keer lukken, maar een ondernemer doet (onderneemt) en groeit ook
vervolgens.
Ik heb al vier jaren ervaring in de sector. Dat is dus een pluspunt voor mij en voor het
bedrijf. Ik heb al te maken gehad met verschillende problemen en heb die prima
kunnen oplossen met mijn medecollega‟s.
Algemeen Directeur
Daphne De Boelpaep
Financieel Directeur
Arwen Van Herck
Financieel Directeur Yasmine Verbinnen
Productiedirecteur
Jordi Doclx
Logisitiek Directeur
Florian Op de Beeck
Marketing Directeur Jelle Stevens
Personeelsdirecteur Tine Lens
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 10
1.4.4 SWOT-analyse
Strengths / Kansen
- stressbestendig
- vermogen om te werken onder druk
- creatief
Weakness / Bedreigingen
- gebrek aan werkervaring
- gebrek aan talenkennis
- soms verlegen
Opportunities / Sterkten
- vaardigheden ontwikkelen
- openstaan voor nieuwe dingen
Threats / Zwakten
- te grote druk van buitenaf
- concurrenten met betere vaardigheden
1.4.5 Resultaten ondernemingstest
Stressbestendigheid
Je antwoorden suggereren dat je ontvankelijk bent. Dit betekent dat je normaal
gesproken kalm bent, maar wel gevoelig bent voor druk of tegenslag. Na druk of
tegenslag, herstel je snel. Om succesvol te zijn in je job, is het de bedoeling dat je
taken aansluiten bij dit aspect van je persoonlijkheid.
Extraversie
Je antwoorden suggereren dat je zowel introverte als extraverte trekjes hebt. Je legt
gemakkelijk contact, maar je bent niet op de voorgrond aanwezig. Om succesvol te zijn
in je job, is het de bedoeling dat je taken aansluiten bij dit aspect van je
persoonlijkheid.
Nieuwsgierigheid
Je antwoorden suggereren dat je een verkenner bent. Je hebt veel interesses en bent
benieuwd naar het onbekende. Je bent fantasievol, creatief en ruimdenkend. Om
succesvol te zijn in je job, is het de bedoeling dat je taken aansluiten bij dit aspect van
je persoonlijkheid.
Onbaatzuchtigheid
Je antwoorden suggereren dat je gemiddeld onbaatzuchtig bent. Je laat je zowel leiden
door je eigen belangen als die van de ander en je onderhandelt. Verder ben je noch
extreem afhankelijk, nog extreem onafhankelijk. Je bent zowel goed in competitie als in
samenwerking. Om succesvol te zijn in je job, is het de bedoeling dat je taken
aansluiten bij dit aspect van je persoonlijkheid.
Doelgerichtheid
Je antwoorden suggereren dat je erg doelgericht bent. Dit betekent dat je je vol
discipline richt op een doel. Je bent prestatiegericht. Je werkt hard en komt beloftes na.
Om succesvol te zijn in je job, is het de bedoeling dat je taken aansluiten bij dit aspect
van je persoonlijkheid.
1.4.6 Bron
VDAB, “persoonlijkheidstest”
[https://testjezelf.vdab.be/dossiermanager/onlineTesten?event=test_opstarten&testdef
initieid=persoonlijkheid, geraadpleegd op 2013-11-15]
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 11
1.5 Operationele en financiële doelstellingen
1.5.1 Inleiding
In het bedrijfsleven krijg je vaak te maken met moeilijke situaties. Sommige
beslissingen moet je individueel nemen en andere in groep. De beslissingen die we in
groep moeten nemen zijn: het bepalen van het productievolume, het bepalen van de
aan te kopen onderdelen en de kwaliteit ervan, het bepalen van de samenstelling van
het machinepark en het bepalen van het aantal arbeiders. Hier vind je de
berekeningen die ik heb bijgedragen tot de groepsbeslissingen. Om deze berekeningen
te maken heb ik gebruik gemaakt van het financieel dagboek van boekjaar 10. Dit vind
je terug in bijlage 2.
1.5.2 Berekeningen
Het productievolume is het aantal afgewerkte producten dat een onderneming
produceert gedurende één boekjaar. Om het productievolume te berekenen moeten we
rekening houden met:
- de beginvoorraad
- de gewenste eindvoorraad
- de verkopen.
De formule om het productievolume te berekenen is:
Gewenste eindvoorraad – beginvoorraad + verwachte verkopen
800 – 800 + 5897 = 5897
Het aantal afgewerkte eenheden dat wij verwachten te produceren in boekjaar 13 is
5897 eenheden.
Voor de verbruiksindex kan ik niet een bepaald getal berekenen. Maar ik kan wel een
schattig doen voor het boekjaar 13. Als productiedirecteur heb ik rekening gehouden
met de kwaliteit van de onderdelen, de opleiding van de arbeiders en de investering in
milieuvriendelijke installaties. In 2010 was de verbruiksindex 0,86. Dat is redelijk hoog,
maar omdat de personeelsdirecteur heeft beslist om de arbeiders bij te scholen en
omdat de logistieke directeur heeft beslist om te investeren in nieuwe machines, is
deze flink gedaald. Ik heb de verbruiksindex voor het boekjaar 13 geschat op 0,60.
Om de aan te kopen onderdelen en de kwaliteit ervan te bepalen moeten we
rekening houden met:
- de beginvoorraad
- de gewenste eindvoorraad
- het verbruik.
De formule voor de aan te kopen onderdelen te berekenen is:
Gewenste eindvoorraad – beginvoorraad + verbruik
500 – 500 + (5897 x 0,60)= 3538,2
De aan te kopen onderdelen voor het boekjaar 13 zijn 3538,2 eenheden. Als we dan
3538,2 eenheden met 1200 euro (prijs per onderdeel bij kwaliteitsniveau 2)
vermenigvuldigen, bekomen we de prijs van de aan te kopen onderdelen, namelijk 4
245 840 euro.
Voor de kwaliteit van de onderdelen voor het boekjaar 13 hebben we voor niveau 2
gekozen. Dat was ook zo in het boekjaar van 2010.
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 12
De omlooptijd drukt uit hoeveel dagen de voorraad van de afgewerkte producten in
een onderneming blijft alvorens die de onderneming verlaat. Ons streefdoel is onder 90
dagen. Om de omlooptijd te berekenen moeten we rekening houden met:
- het aantal dagen in een jaar
- de kostprijs van de verkopen
- de waarde van de eindvoorraad.
De formule om de omlooptijd te berekenen is:
365 / (kostprijs verkopen / waarde eindvoorraad)
365 / (29 479 103 / 3 999 200)= 49,52
De omlooptijd van de afgewerkte producten is 50 dagen. Dat is uitstekend, want zo
hebben we ons streefdoel alvast bereikt. We hebben dus een hoge omloopsnelheid en
dat wil dus zeggen dat we zeer efficiënt te werk gaan.
Voor de productiekosten te berekenen moeten we rekening houden met volgende
factoren: kosten onderdelen, personeelskosten productie, onderhoudskosten
installaties, afschrijvingskosten machines/installaties, afschrijvingskosten
productiegebouwen, energiekosten en afvalkosten.
Kosten onderdelen: 4 245 840 euro
Personeelskosten productie: 9 162 840 euro
Onderhoudskosten installaties: 87 000 euro
Afschrijvingskosten machines/installaties: 1 800 192 euro (dalend met 20% per jaar)
Afschrijvingskosten productiegebouwen: 631 885 euro (dalend met 5% per jaar)
Energiekosten: 263 773 euro
Afvalkosten: 190 918 euro
Als we deze bedragen allemaal optellen komen we op een bedrag van 16 382 448 euro.
Dit bedrag is de totale productiekostprijs.
De productiekostprijs/omzet heb ik berekend door middel van de volgende functie:
(Productiekosten voor alle e-scooters / netto-omzet) x 100 %
((16 382 448) / (5897 x 4999)) x 100%
(16 382 448/ 29 479 103) x 100% = 55,58
De productiekostprijs/omzet bedraagt 55,58 %. Dit wil zeggen dat er een daling is
gemaakt van ongeveer 11,5% tegenover het boekjaar van 2010. Dat is een zeer goed
resultaat ondanks de productiekosten zijn gestegen, is de omzet van ons bedrijf
tegenover het jaar 2010 ook flink gestegen.
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 13
1.6 Ken je functie
1.6.1 Inleiding
Bij deze opdracht moesten we laten zien dat we onze eigen functie door en door
kenden. Allereerst moesten we level 6 uitspelen bij ECOMAN en vervolgens konden we
onze samenvatting bekijken en onze opdracht tot een goed einde brengen. Aan de
hand van de nodige informatie heb ik een overzicht gemaakt van de belangrijkste taken
in mijn functie als productiedirecteur. Na de intensieve begeleiding dag hebben we de
financiële rapporten gekregen van boekjaar 11 tot en met boekjaar 13. Deze kan je
terugvinden in bijlage 3 tot en met 5.
1.6.2 Omlooptijd
De omlooptijd is het aantal dagen dat de goederen die je verkoopt in je bedrijf blijven,
vooraleer ze de stock verlaten. De omlooptijd kun je berekenen aan de hand van
volgende functie:
365 dagen
= aantal dagen
(kostprijs van de verkopen / waarde van de eindvoorraad)
365 = 49,5167 dagen
(29 479 103/3 999 200)
1.6.3 Productievolume
Het productievolume is het aantal eenheden dat we verwachten te produceren. De
grootte is dus het volume. Om het productievolume te bepalen kun je gebruik maken
van volgende functie.
Gewenste eindvoorraad - beginvoorraad + verwachte verkopen =
aantal
eenheden
800 - 800 + 5897 =
5897
eenheden
1.6.4 Aan te kopen onderdelen
Natuurlijk zijn er verschillende onderdelen nodig om een e-scooter te produceren. Het
aantal onderdelen dat nodig is om 5897 e-scooters te produceren kun je berekenen
met volgende functie:
Gewenste eindvoorraad – beginvoorraad + verbruik
=
aantal
onderdelen
500 - 500 + (5897*0,60) =
3538,2
onderdelen
1.6.5 Research en development (R&D)
Voor onderzoek en ontwikkeling heb ik van de algemeen directeur Daphné De Boelpaep
een budget gekregen van 500 000 euro. Natuurlijk heb ik niet exact 500 000 euro
geïnvesteerd aan R&D. Het bedrag dat over is, namelijk 1 100 euro, nemen we mee
naar volgend boekjaar. Het budget heb ik gespendeerd aan volgende factoren.
1.6.5.1 Gebruiksvriendelijkheid De gebruiksvriendelijkheid is zeer belangrijk bij een scooter. De meeste mensen willen
wel een klein extraatje bij hun scooter. Dit extraatje is bijvoorbeeld een
achteruitkijkcamera dat ze als extra optie kunnen kiezen bij aankoop van hun scooter.
225000 euro G5 Airbags
189000 euro G6 Achteruitkijkcamera
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 14
1.6.5.2 Technische verbeteringen De technische verbeteringen wil niet zeggen dat de scooter heel simpel is. Er kunnen
altijd extra opties gevraagd worden door de koper en de snelheidsafhankelijke
stuurbekrachtiging is daar een voorbeeld van.
76000 euro T2
Snelheidsafhankelijke
stuurbekrachtiging
1.6.5.3 Design Iedereen weet dat natuurlijk dat het uiterlijk van een scooter ook belangrijk is. Daarom
is er ook een categorie design. Hier hebben we geïnvesteerd in de luxe zadels. De klant
kan dus als optie onder het thema design voor een luxe zadel kiezen.
8900 euro D5 Luxe zadel
1.6.6 Productiekostprijs/omzet
De functie van de productiekostprijs/omzet wil zeggen hoeveel onze omzet is gestegen
of gedaald tegenover vorige boekjaren. Dit doen we door onze kosten van de productie
te delen door onze omzet. De Productiekosten zijn onder andere: energiekosten,
afvalkosten, kosten van de onderdelen... Hier de som van genomen, bekomen we de
totale productiekostprijs. Om de omzet te berekenen vermenigvuldigen we de de prijs
van één scooter met het productievolume.
(Productiekosten voor alle e-scooters / netto-omzet) x 100 % = aantal in %
((16 382 448) / (5897 x 4999)) x 100% = 55,58%
1.6.7 Besluit
Ik vond dit een zeer leerrijke opdracht. Aan de hand van deze opdracht heb ik mijn
geheugen opnieuw opgefrist en weet ik weer hoe bovenstaande berekeningen tot stand
komen.
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 15
1.7 Websites vergelijken
1.7.1 Inleiding
De website van een onderneming is een belangrijk communicatiemiddel geworden en
kan verschillende functies hebben. Deze GIP-opdracht houdt in dat we websites met
elkaar gaan vergelijken. Dat is nodig omdat we op het einde van dit schooljaar een
eigen website moeten hebben. In de loop van het tweede semester zijn we aan onze
eigen website begonnen. Door deze opdracht hebben we ontdekt wat er goed en slecht
is aan een website. Daar houden we dan ook rekening mee, voor het creëren van onze
eigen website. De websites die ik heb vergeleken zijn de websites van gelijkaardige
bedrijven en mogelijke concurrenten.
1.7.2 Peugeot Scooter
Website: http://www.peugeotscooters.be/nl/homepage-1.htm
Aard: Verkoop scooters
Adres: niet gegeven
De eerste website die ik heb gekozen is de site Peugeot Scooters. De huisstijl is zeer
sober. Als je bij catalogus gaat kijken, kan je zien dat de site niet up-to-date is want er
staat nog een catalogus op van 2013. De nieuwe catalogus van het jaar 2014 staat er
nog niet op. De knop “metropolis” werkt niet als je erop klikt. Als je op de knoppen “50
cc”, “50 cc”, “+125 cc” klikt, dan komt er een onderverdeling. Maar als je dan op een
andere navigeerknop klikt, dan blijven die onderverdelingen op de pagina staan. Je
moet terug op de knoppen klikken voordat die onderverdeling opnieuw verdwijnt. Je
kunt gemakkelijk navigeren tussen de verschillende onderdelen van de site.
Positieve punten:
- Hoofding steeds op dezelfde plaats
- Wel overzichtelijk
- Gebruik van eenzelfde huisstijl
- Logo steeds link bovenaan
- Keuzemogelijkheid tussen Frans en Nederlands
Negatieve punten:
- Startpagina spreekt niet aan
- Niet up-to-date
- Navigeerknop “Metropolis werkt niet
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 16
1.7.4 EcoScooters
Website: http://www.ecoscooters.be/
Aard: Verkoop e-scooters en elektrische fietsen
Adres: Leopoldstraat 42, 2570 Duffel
De tweede site die ik heb doorzocht is de site van EcoScooters. Dat bedrijf verkoopt
zowel scooters als fietsen. Op die website heb je bovenaan een gestructureerde
hoofding. Die blijft altijd bovenaan staan op dezelfde plaats. Wanneer je rechts
bovenaan op “Nieuws” klikt, kom je volgens hen terecht bij een nieuw product. Maar
dat is niet het nieuwste product, want er staat een scooter van 2011 op. Hieruit leidt je
dus af dat hun site niet up-to-date is. Bij elk onderdeel staat er wel weinig uitleg bij.
Ook het gebruik van afbeeldingen is zeer beperkt op deze site. De kleuren die op de
site worden gebruikt zijn wit en groen.
Positieve punten:
- Eenzelfde stijlgebruik
- Overzichtelijke site
- Gebruik van eenzelfde huisstijl
- Logo steeds link bovenaan
Negatieve punten:
- Eenvoudige structuur
- Niet up-to-date
- Geen keuzemogelijkheid voor talen
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 17
1.7.5 Novox
Website: http://www.novox.nl/
Aard: Verkoop scooters en elektrische vouwfiets
Adres: 5311 GH Gameren, Nederland
De derde site die ik heb gebruikt voor deze opdracht is die van Novox. Deze site vind ik
persoonlijk zeer origineel. Dit heeft onder andere te maken omdat deze zeer modern is.
Er staan onder andere linkverwijzingen naar hun Facebook, Twitter… Dit is zeer goed,
want op hun Facebook kun je dus zien of alles wat ze posten up-to-date is. Het logo
van Novox staat rechts bovenaan maar is niet duidelijk zichtbaar. De huisstijl die
gebruikt wordt op deze site is zeer modern en er wordt altijd gebruik gemaakt van de
kleuren in hun logo: oranje, grijs en wit. Er wordt veel gebruik gemaakt van
afbeeldingen en bij elk type scooter staat er ook de nodige uitleg bij vermeldt. Je kunt
ook zien waar de verschillende verkooppunten zijn van deze winkels. Zeer professionele
site, waar je weinig op kan aanmerken. Ondanks er geen verwijzingen zijn naar
vacatures voor hun bedrijf, kun je wel altijd een vraag stellen op hun site.
Positieve punten:
- Site map
- Keuzemogelijkheid tussen 6 verschillende talen
- Vlot navigeren
- Up-to-date (dankzij Facebook en Twitter pagina)
Negatieve punten:
- Het logo wordt niet duidelijk vermeldt
- Vacatures niet aanwezig
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 18
1.7.6 EcoMobiel
Website: http://www.ecomobielshop.be/index.html
Aard: Verkoop van elektrische scooters en motos
Adres: Lange Lozanastraat 215, 2018 Antwerpen
Als vierde site heb ik die van EcoMobiel gekozen. De eerste indruk die ik kreeg toen ik
op de site kwam was: te druk. Er wordt gebruik gemaakt van verschillende lettertypes
over heel de site. Er wordt over de hele site gebruik gemaakt van verschillende
kleuren. Dat is duidelijk niet uniform. Er is dus geen duidelijke huisstijl of stijlgebruik.
Je kunt gemakkelijk de contactgegevens opzoeken van het bedrijf. Bij links vind je
interessante links die te maken hebben met het bedrijf. Er is een routebeschrijving voor
als je met de bus, tram of auto komt.
Positieve punten:
- Uitgebreid assortiment dat je gemakkelijk kan bekijken
- Gebruik van afbeeldingen om je te navigeren
- Onderneming contacteren via de website
Negatieve punten:
- Onprofessionele foto‟s
- Meerdere stijlgebruiken
o Lettertypes
o Kleuren
- Veel te druk
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 19
1.7.7 Cycling Evers
Website: http://www.cyclingevers.nl/
Aard: Verkoop fietsen
Adres: Burg. Cortenstraat 17, 6226 GP Maastricht
Op de site van Cycling Evers kan je zien dat het gaat over een bedrijf dat fietsen
verkoopt. Cycling Evers heeft op zijn site de navigeerbalk niet bovenaan gezet, maar
aan de zijkant rechts. Ik vind dat minder goed want het geeft een verwarrend beeld op
het eerste gezicht. Maar zodra je de site hebt verkend, werkt het nog wel vlot. Bij elke
soort fiets die je hebt staan alle afmetingen en nodige afbeelding. Je hebt dus zeker en
vast geen informatie te weinig. Als je nog vragen hebt, kun je hen nog altijd mailen,
bellen of zelf naar de winkel gaan om de nodige vragen te stellen. Alles staat goed
aangegeven op de site, zeer overzichtelijk. De kleuren wit, geel en zwart worden ook
over heel de website gebruikt, want dat zijn de kleuren van hun huisstijl. De site is up-
to-date, omdat je je kan inschrijven op een nieuwsbrief. Rechts bovenaan de site wordt
altijd de fiets getoond die in de kijker staat. Alle navigeerknoppen op de site werken en
er is weinig op aan te merken.
Positieve punten:
- Link naar hun Facebook pagina
- Contactgegevens duidelijk zichtbaar (onderaan de pagina)
- Site is up-to-date en je kunt je inschrijven voor een nieuwsbrief
Negatieve punten:
- Iets te veel gebruik van verschillende afbeeldingen op de startpagina
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 20
1.7.8 Samenvattende tabel
In volgende tabel kun je een samenvatting zien van alle websites die ik heb vergeleken.
Je ziet hier zowel de positieve punten van de websites, als de negatieve punten. Op
deze punten ga ik zeker letten bij het ontwerpen van mijn eigen website. Ik kan hieruit
besluiten wat er kan overgenomen worden in mijn website (kolom links) en wat
absoluut niet (kolom rechts).
Positieve punten websites Negatieve punten websites
Hoofding steeds op de zelfde plaats met
logo erbij vermeldt
Logo dat niet duidelijk wordt vermeld
Gebruik van eenzelfde huisstijl Onprofessionele foto‟s
Keuze tussen verschillende talen Hyperlinks die niet werken
Contactgegevens eenvoudig te vinden op
de site
Te weinig informatie over het bedrijf zelf
en de producten die ze verkopen
Kaart met plaatsaanduiding van het bedrijf Onduidelijke menubalk
Overzichtelijk door een niet overdreven
gebruik van afbeeldingen op de
startpagina
Niet te veel afbeeldingen gebruiken per
pagina, anders te verwarrend
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 21
1.8 Facturatie in BOB
1.8.1 Inleiding
Deze opdracht bestaat uit zowel een individueel als een groepsgedeelte. In het
individueel gedeelte moesten we 6 aankoopfacturen, 6 verkoopfacturen en 2 financiële
dagboeken boeken in het boekhoudpakket BOB. De aankoopfacturen waar ik mij op heb
gebaseerd kan je terugvinden in bijlage 6 en 7 en de verkoopfacturen waar ik mij op
heb gebaseerd, kan je terugvinden in de bijlage 8 en 9. De 6 aan- en verkoopfacturen
en de 2 financiële verrichtingen die ik moest maken in Word vind je hieronder.
1.8.2 Aankoopfacturen EMCompany
1.8.2.1 Aankoopfactuur 1
Het aankopen van handelsgoederen wordt in de boekhouding opgenomen als een
bedrijfskost.
De verkregen handelskorting verminderd de bedrijfskosten. Om de boekhouding te
kunnen gebruiken als beleidsinstrument moet ze informatie geven over de
samenstelling van de kosten. Daarom boeken we de aankopen handelsgoederen en de
handelskorting op afzonderlijke rekeningen.
In het rekeningenstelsel vinden we de kostenrekeningen:
60400 Aankopen handelsgoederen, die gedebiteerd wordt voor vermeerdering.
60402 Handelskorting op aankopen (-), die gecrediteerd wordt voor verminderingen.
Het btw-bedrag dat Secco betaalt aan EMCompany, kunnen ze terugvorderen van de
overheid. Het is een vordering op ten hoogste 1 jaar. In klasse 4 kiezen we uit de groep
41 de activarekening 41110 Aftrekbare btw, die gedebiteerd wordt voor
vermeerderingen.
Het totale factuurbedrag zijn we verschuldigd aan de leverancier. We boeken deze
schuld op de creditzijde van de passivarekening 44000 Leveranciers.
De boekhoudfiche ziet er dan als volgt uit:
Document AF/4 EMCompany
Verrichting Aankopen van handelsgoederen
Redenering A/P
K/O
+/
-
D/C Rek. nr. Rek. naam Bedrag in EUR
D C
Bedrijfskosten K + D 60400 Aankopen
handelsgoederen
20
100,00
Vordering op
de overheid
A + D 41110 Aftrekbare btw 4 074,53
Bedrijfskosten K - C 60402 Handelskorting
op aankopen (-)
402,00
Schuld aan de
leverancier
P + C 44000 Leveranciers 23 772,53
1.8.2.2 Aankoopfactuur 2
Principe van de financiële korting:
Bij het opstellen van de factuur weet EMCompany niet dat Secco binnen 8 dagen zal
betalen. Als ze binnen 8 dagen betaalt, heeft ze recht op een betalingskorting of
financiële korting. Daarom voorziet de factuur twee mogelijkheden:
- Betaling op de vervaldag, dus op 01/02/13: bedrag 41 047,20 EUR.
- Betaling binnen 8 dagen: bedrag 41 047,20 EUR – 680,00 EUR korting voor
contante betaling = 40 367,20 EUR
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 22
Btw-berekening:
Dit heeft gevolgen voor de berekening van het btw-bedrag. De btw-administratie laat
toe dat de btw berekend wordt op het bedrag dat verminderd is met de financiële
korting. Ook als we pas op de vervaldag betalen en dus geen recht hebben op de
financiële korting blijft het btw-bedrag behouden. Bij het berekenen van het
factuurtotaal houden we dus geen rekening met de financiële korting.
Extra-comptabele informatie:
De extra-comptabele informatie voor de btw-aangifte hoeft niet noodzakelijk de
maatstaf van heffing te zijn. De btw-administratie vraagt voor de aankopen het bedrag
exclusief btw.
Boeking van de factuur:
Bij het binnenkomen van de factuur met de keuze van betalingstermijn, boeken we bij
Secco de schuld zonder rekening te houden met de financiële korting. Pas op de dag
dat we het verantwoordingsstuk van de betaling boeken, zal het duidelijk zijn of we al
dan niet recht hebben op deze betalingskorting. Pas dan, bij het inboeken van de
betaling, zullen we de financiële korting boeken, op voorwaarde dat we betaalden
binnen de gestelde termijn.
De maatstaf van heffing, bedrag goederen met aftrek van de financiële korting, wordt
dus enkel berekend als basis voor de berekening van het btw-bedrag.
Voor het inboeken van de aankoopfactuur gebruiken we de rekeningen:
- 60400 Aankopen handelsgoederen, kostenrekening, debiteren bij vermeerdering
- 60403 Aankoopkosten, kostenrekening, debiteren bij vermeerdering
- 41110 Aftrekbare btw, activarekening, debiteren bij vermeerdering
- 44000 Leveranciers, passivarekening, crediteren bij vermeerdering.
De boekhoudfiche ziet er dan als volgt uit:
Document AF/5 EMCompany
Verrichting Aankopen van handelsgoederen
Redenering A/P
K/O
+
/-
D/
C
Rek. nr. Rek. naam Bedrag in EUR
D C
Bedrijfskosten K + D 60400 Aankopen
handels-
goederen
34 000,00
Vordering op
de overheid
A + D 41110 Aftrekbare btw 7 007,70
Bedrijfskosten K + D 60403 Aankoopkosten 50,00
Schuld aan de
leverancier
P + C 44000 Leveranciers 41 057,70
1.8.2.3 Aankoopfactuur 3
Om de btw in het boekhoudpakket juist te laten berekenen, is het noodzakelijk de
maatstaven van heffing afzonderlijk te boeken. De beide bedragen worden geboekt op
de debetzijde van de kostenrekening 60400 Aankopen handelsgoederen.
De btw-bedragen boeken we op de debetzijde van de activarekening 41110 Aftrekbare
btw.
Het bedrag van de terugstuurbare verpakking wordt pas bijgeteld na de berekening van
de btw. Dat is logisch: de verpakking wordt immers niet verkocht. De btw-wetgeving
bepaalt dat enkel geleverde goederen en diensten in België onderworpen aan zijn btw.
Het gaat hier niet om een levering van deze verpakking maar louter om het uitlenen
ervan.
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 23
Als we de verpakking aan de leverancier terugbezorgen, mogen we het aangerekende
bedrag terugvorderen. Het gaat hier om een vordering op ten hoogste 1 jaar. In het
rekeningenstelsel vinden we in klasse 4 „Overige vorderingen‟ de rekening 41800 Terug
te sturen verpakking. We debiteren deze rekening voor het bedrag van de betaalde
waarborg voor de verpakking, hier 25,00 EUR.
De boekhoudfiche ziet er dan als volgt uit:
Document AF/6 EMCompany
Verrichting Aankopen van handelsgoederen
Redenering A/P
K/O
+
/-
D/C Rek. nr. Rek. naam Bedrag in EUR
D C
Bedrijfskosten K + D 60400 Aankopen
handels-
goederen
750,00
Vordering op de
overheid
A + D 41110 Aftrekbare btw 157,50
Retourverpakking A + D 41800 Terugstuurbare
verpakking
25,00
Schuld aan de
leverancier
P + C 44000 Leveranciers 932,50
1.8.3 Aankoopfacturen EMB
1.8.3.1 Aankoopfactuur 1
Het aankopen van handelsgoederen wordt in de boekhouding opgenomen als een
bedrijfskost.
De verkregen handelskorting verminderd de bedrijfskosten. Om de boekhouding te
kunnen gebruiken als beleidsinstrument moet ze informatie geven over de
samenstelling van de kosten. Daarom boeken we de aankopen handelsgoederen en de
handelskorting op afzonderlijke rekeningen.
In het rekeningenstelsel vinden we de kostenrekeningen:
60400 Aankopen handelsgoederen, die gedebiteerd wordt voor vermeerdering.
60402 Handelskorting op aankopen (-), die gecrediteerd wordt voor verminderingen.
Het btw-bedrag dat Secco betaalt aan EMB, kunnen ze terugvorderen van de overheid.
Het is een vordering op ten hoogste 1 jaar. In klasse 4 kiezen we uit de groep 41 de
activarekening 41110 Aftrekbare btw, die gedebiteerd wordt voor vermeerderingen.
Het totale factuurbedrag zijn we verschuldigd aan de leverancier. We boeken deze
schuld op de creditzijde van de passivarekening 44000 Leveranciers.
De boekhoudfiche ziet er dan als volgt uit:
Document AF/1 EMB
Verrichting Aankopen van handelsgoederen
Redenering A/P
K/O
+
/-
D/C Rek. nr. Rek. naam Bedrag in EUR
D C
Bedrijfskosten K + D 60400 Aankopen
handelsgoederen
1 816,75
Vordering op
de overheid
A + D 41110 Aftrekbare btw 343,98
Bedrijfskosten K - C 60402 Handelskorting
op aankopen (-)
145,34
Schuld aan de
leverancier
P + C 44000 Leveranciers 2 015,39
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 24
1.8.3.2 Aankoopfactuur 2
Btw-berekening:
Dit heeft gevolgen voor de berekening van het btw-bedrag. De btw-administratie laat
toe dat de btw berekend wordt op het bedrag dat verminderd is met de financiële
korting. Ook als we pas op de vervaldag betalen en dus geen recht hebben op de
financiële korting blijft het btw-bedrag behouden. Bij het berekenen van het
factuurtotaal houden we dus geen rekening met de financiële korting.
Extra-comptabele informatie:
De extra-comptabele informatie voor de btw-aangifte hoeft niet noodzakelijk de
maatstaf van heffing te zijn. De btw-administratie vraagt voor de aankopen het bedrag
exclusief btw.
Boeking van de factuur:
Bij het binnenkomen van de factuur met de keuze van betalingstermijn, boeken we bij
Secco de schuld zonder rekening te houden met de financiële korting. Pas op de dag
dat we het verantwoordingsstuk van de betaling boeken, zal het duidelijk zijn of we al
dan niet recht hebben op deze betalingskorting. Pas dan, bij het inboeken van de
betaling, zullen we de financiële korting boeken, op voorwaarde dat we betaalden
binnen de gestelde termijn.
De maatstaf van heffing, bedrag goederen met aftrek van de financiële korting, wordt
dus enkel berekend als basis voor de berekening van het btw-bedrag.
Voor het inboeken van de aankoopfactuur gebruiken we de rekeningen:
- 60400 Aankopen handelsgoederen, kostenrekening, debiteren bij vermeerdering
- 60403 Aankoopkosten, kostenrekening, debiteren bij vermeerdering
- 41110 Aftrekbare btw, activarekening, debiteren bij vermeerdering
- 44000 Leveranciers, passivarekening, crediteren bij vermeerdering.
De boekhoudfiche ziet er dan als volgt uit:
Document AF/2 EMB
Verrichting Aankopen van handelsgoederen
Redenering A/P
K/O
+/- D/
C
Rek. nr. Rek. naam Bedrag in EUR
D C
Bedrijfskosten K + D 60400 Aankopen
handelsgoederen
2 799,82
Vordering op
de overheid
A + D 41110 Aftrekbare btw 619,46
Bedrijfskosten K + D 60403 Aankoopkosten 150,00
Schuld aan de
leverancier
P + C 44000 Leveranciers 3 569,28
1.8.3.3 Aankoopfactuur 3
Om de btw in het boekhoudpakket juist te laten berekenen, is het noodzakelijk de
maatstaven van heffing afzonderlijk te boeken. De beide bedragen worden geboekt op
de debetzijde van de kostenrekening 60400 Aankopen handelsgoederen.
De btw-bedragen boeken we op de debetzijde van de activarekening 41110 Aftrekbare
btw.
Het bedrag van de terugstuurbare verpakking wordt pas bijgeteld na de berekening van
de btw. Dat is logisch: de verpakking wordt immers niet verkocht. De btw-wetgeving
bepaalt dat enkel geleverde goederen en diensten in België onderworpen aan zijn btw.
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 25
Het gaat hier niet om een levering van deze verpakking maar louter om het uitlenen
ervan.
Als we de verpakking aan de leverancier terugbezorgen, mogen we het aangerekende
bedrag terugvorderen. Het gaat hier om een vordering op ten hoogste 1 jaar. In het
rekeningenstelsel vinden we in klasse 4 „Overige vorderingen‟ de rekening 41800 Terug
te sturen verpakking. We debiteren deze rekening voor het bedrag van de betaalde
waarborg voor de verpakking, hier 50,00 EUR.
De boekhoudfiche ziet er dan als volgt uit:
Document AF/3 EMB
Verrichting Aankopen van handelsgoederen
Redenering A/P
K/O
+/- D/
C
Rek. nr. Rek. naam Bedrag in EUR
D C
Bedrijfskosten K + D 60400 Aankopen
handels-
goederen
5 146,70
Vordering op de
overheid
A + D 41110 Aftrekbare
btw
1 080,81
Retour
verpakking
A + D 41800 Terug
stuurbare
verpakking
50,00
Schuld aan de
leverancier
P + C 44000 Leveranciers 6 277,51
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 26
1.8.4 Verkoopfacturen EMCompany
1.8.4.1 Verkoopfactuur 1
Factuurvoor: EmCompany
Bosstraat9
2861ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER
Tel:015357357 Fax:055357358
Bank:000-2187218-85
IBAN:BE84002154359791
Btw:BE0413984125
Factuurnummer Factuurdatum Klantnummer Leveringsdatum Vervaldatum
4 24/03/14 2085 28/03/14 23/04/14
Art.nr. Beschrijving Hoeveelheid Prijspereenheid BTW% Bedrag
S217 StandaardmodelSecco 20 5.500,00 21% 110.000,00
Bedraggoederen 110.000,00
-Handelskorting(3%) 3.300,00
Nettobedrag 106.700,00
+Kosten 0,00
Bedragexcl.BTW 106.700,00
-Financiëlekorting(2%) 2.134,00
Maatstafvanheffing 104.566,00
+BTW(21%) 21.958,86
+Terugstuurbareverpakking 0,00
Totaal 128.658,86
Indienubetaaltbinnende8dagen,genietuvaneenkortingvan2134,00euro.
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 27
Deze verkoopfactuur aan de firma EMCompany bedraagt 131 958,86 euro. Dit bedrag
bestaat uit de rekening 70400 Verkopen handelsgoederen, voor een bedrag van 110
000,00 euro. Ook is er een 45110 Verschuldigde btw, deze bedraagt 21 958,86 euro.
De rekening 70400 is een opbrengstenrekening die vermeerderd, dus crediteren.
De rekening 45110 is een passivarekening die vermeerderd, dus crediteren.
Deze rekeningen moeten natuurlijk ook gedebiteerd worden. Dit doen we namelijk met
de rekening 40000 Handelsdebiteuren. Dit is een actiefrekening die vermeerderd, want
het is een vordering op de klant. Voor een bedrag van 128 658,86 euro. Er is namelijk
op deze verkoopfactuur ook een handelskorting. Dit is een bedrijfsopbrengst. Het wil
dus zeggen dat de rekening 70402 Handelskorting op verkopen verminderd. We
debiteren de rekening dus met 3 300,00 euro.
Als er binnen de 8 dagen betaald wordt, geniet de klant van een korting van 2 134,00
euro.
De boekhoudfiche ziet er dan als volgt uit:
Document VF/4 EMCompany
Verrichting Verkopen van handelsgoederen
Redenering A/P
K/O
+/- D/C Rek. nr. Rek. naam Bedrag in EUR
D C
Vordering op
klanten
A + D 40000 Handels-
debiteuren
128
658,86
Bedrijfs-
opbrengsten
O - D 70402 Handels-
korting op
verkopen (-)
3 300,00
Bedrijfs-
opbrengsten
O + C 70400 Verkopen
handels-
goederen
110
000,00
Verschuldigde
btw
P + C 45110 Verschuldigde
btw
21 958,86
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 28
1.8.4.2 Verkoopfactuur 2
Factuurvoor: EmCompany
Bosstraat9
2861ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER
Tel:015357357 Fax:055357358
Bank:000-2187218-85
IBAN:BE84002154359791
Btw:BE0413984125
Factuurnummer Factuurdatum Klantnummer Leveringsdatum Vervaldatum
5 24/03/14 2085 28/03/14 23/04/14
Art.nr. Beschrijving Hoeveelheid Prijspereenheid BTW% Bedrag
S217 StandaardmodelSecco 20 5.500,00 21% 110.000,00
Bedraggoederen 110.000,00
-Handelskorting 0,00
Nettobedrag 110.000,00
+Kosten 30,00
Bedragexcl.BTW 110.030,00
-Financiëlekorting 0,00
Maatstafvanheffing 110.030,00
+BTW(21%) 23.106,30
+Terugstuurbareverpakking 0,00
Totaal 133.136,30
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 29
Dit is de tweede verkoopfactuur voor de firma EMCompany. Zoals je kunt zien is dit een
verkoopfactuur zonder een financiële- en/of handelskorting.
Er is een vordering op de klant, want de klant betaalt ons. We gebruiken de
actiefrekening 40000 Handelsdebiteuren die vermeerderd, dus debeteren voor 133
136,30 euro.
Dit bedrag moet natuurlijk gecrediteerd worden. Daarvoor gebruiken we de rekeningen:
- 74600 Doorgerekende kosten, opbrengstenrekening die vermeerderd
- 70400 Verkopen handelsgoederen, opbrengstenrekening die vermeerderd
- 45110 Verschuldigde btw, passivarekening die vermeerderd.
De boekhoudfiche ziet er dan als volgt uit:
Document VF/5 EMCompany
Verrichting Verkopen van handelsgoederen
Redenering A/P
K/O
+
/-
D/
C
Rek. nr. Rek. naam Bedrag in EUR
D C
Vordering op
klanten
A + D 40000 Handels-
debiteuren
133
136,30
Bedrijfs-
opbrengsten
O + C 74600 Doorgerekende
kosten
30,00
Bedrijfs-
opbrengsten
O + C 70400 Verkopen
handels-
goederen
110 000,00
Verschuldigde
btw
P + C 45110 Verschuldigde
btw
23 106,30
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 30
1.8.4.3 Verkoopfactuur 3
Factuurvoor: EmCompany
Bosstraat9
2861ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER
Tel:015357357 Fax:055357358
Bank:000-2187218-85
IBAN:BE84002154359791
Btw:BE0413984125
Factuurnummer Factuurdatum Klantnummer Leveringsdatum Vervaldatum
6 24/03/14 2085 28/03/14 23/04/14
Art.nr. Beschrijving Hoeveelheid Prijspereenheid BTW% Bedrag
S127 StandaardmodelSecco 20 5.500,00 21% 110.000,00
Bedraggoederen 110.000,00
-Handelskorting 0,00
Nettobedrag 110.000,00
+Kosten 0,00
Bedragexcl.BTW 110.000,00
-Financiëlekorting
Maatstafvanheffing 110.000,00
+BTW(21%) 23.100,00
+Terugstuurbareverpakking 50,00
Totaal 133.150,00
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 31
Ook de derde verkoopfactuur voor deze firma is een factuur zonder financiële korting
en/of handelskorting. Maar bij deze factuur is er wel een verpakking die de klant moet
terugbetalen aan onze onderneming.
We hebben een vordering op onze klant. We gebruiken de rekening 40000
Handelsdebiteuren. Dit is een actiefrekening die vermeerderd dus debet. Het totale
factuurbedrag bedraagt 133 150,00 euro.
De verpakking moet aan ons terug betaald worden en daarvoor gebruiken we de
passiefrekening 48800 Terug te betalen verpakking. Dit is een rekening die
vermeerderd omdat de klant ons dit terug betaald dus credit. Dit doen we voor een
bedrag van 50,00 euro. Dit staat zo vermeldt op de factuur.
We gebruiken ook nog de rekeningen:
- 70400 Verkopen handelsgoederen, dit is een opbrengstenrekening die
vermeerderd voor 110 000,00 euro op de creditzijde.
- De rekening 45110 Verschuldigde btw gebruiken we ook. Dit is een
passivarekening die vermeerderd dus credit. Dit is voor een bedrag van 23
100,00 euro.
De boekhoudfiche ziet er dan als volgt uit:
Document VF/6 EMCompany
Verrichting Verkopen van handelsgoederen
Redenering A/P
K/O
+
/-
D/C Rek. nr. Rek. naam Bedrag in EUR
D C
Vordering op
klanten
A + D 40000 Handels-
debiteuren
133 150,00
Terug te
betalen
verpakking
P + C 48800 Terug te
betalen
verpakking
50,00
Bedrijfs-
opbrengsten
O + C 70400 Verkopen
handels-
goederen
110
000,00
Verschuldigde
btw
P + C 45110 Verschuldigde
btw
23 100,00
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 32
1.8.5 Verkoopfacturen EMB
1.8.5.1 Verkoopfactuur 1
Factuurvoor: EMB
Bosstraat9
2861ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER
Tel:015255255 Fax:055255255
Bank:000-2255794-59
IBAN:BE84000252659598
Btw:BE0720454335
Factuurnummer Factuurdatum Klantnummer Leveringsdatum Vervaldatum
1 24/03/14 2085 28/03/14 23/04/14
Art.nr. Beschrijving Hoeveelheid Prijspereenheid BTW% Bedrag
S217 StandaardmodelSecco 20 5.500,00 21% 110.000,00
Bedraggoederen 110.000,00
-Handelskorting(3%) 3.300,00
Nettobedrag 106.700,00
+Kosten 0,00
Bedragexcl.BTW 106.700,00
-Financiëlekorting(2%) 2.134,00
Maatstafvanheffing 104.566,00
+BTW(21%) 21.958,86
+Terugstuurbareverpakking 0,00
Totaal 128.658,86
Indienubetaaltbinnende8dagen,genietuvaneenkortingvan2134,00euro.
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 33
Deze verkoopfactuur aan de firma EMB bedraagt 131 958,86 euro. Dit bedrag bestaat
uit de rekening 70400 Verkopen handelsgoederen, voor een bedrag van 110 000,00
euro. Ook is er een 45110 Verschuldigde btw, deze bedraagt 21 958,86 euro.
De rekening 70400 is een opbrengstenrekening die vermeerderd, dus crediteren.
De rekening 45110 is een passivarekening die vermeerderd, dus crediteren.
Deze rekeningen moeten natuurlijk ook gedebiteerd worden. Dit doen we namelijk met
de rekening 40000 Handelsdebiteuren. Dit is een actiefrekening die vermeerderd, want
het is een vordering op de klant. Voor een bedrag van 128 658,86 euro. Er is namelijk
op deze verkoopfactuur ook een handelskorting. Dit is een bedrijfsopbrengst. Het wil
dus zeggen dat de rekening 70402 Handelskorting op verkopen verminderd. We
debiteren de rekening dus met 3 300,00 euro.
Als er binnen de 8 dagen betaald wordt, geniet de klant van een korting van 2 134,00
euro.
De boekhoudfiche ziet er dan als volgt uit:
Document VF/1 EMB
Verrichting Verkopen van handelsgoederen
Redenering A/P
K/O
+
/-
D/C Rek. nr. Rek. naam Bedrag in EUR
D C
Vordering op
klanten
A + D 40000 Handels-
debiteuren
128
658,86
Bedrijfs-
opbrengsten
O - D 70402 Handelskorting
op verkopen (-)
3 300,00
Bedrijfs-
opbrengsten
O + C 70400 Verkopen
handels-
goederen
110
000,00
Verschuldigde
btw
P + C 45110 Verschuldigde
btw
21
958,86
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 34
1.8.5.2 Verkoopfactuur 2
Factuurvoor: EMB
Bosstraat9
2861ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER
Tel:015255255 Fax:055255255
Bank:000-2255794-59
IBAN:BE84000252659598
Btw:BE0720454335
Factuurnummer Factuurdatum Klantnummer Leveringsdatum Vervaldatum
2 24/03/14 2085 28/03/14 23/04/14
Art.nr. Beschrijving Hoeveelheid Prijspereenheid BTW% Bedrag
S217 StandaardmodelSecco 20 5.500,00 21% 110.000,00
Bedraggoederen 110.000,00
-Handelskorting 0,00
Nettobedrag 110.000,00
+Kosten 30,00
Bedragexcl.BTW 110.030,00
-Financiëlekorting 0,00
Maatstafvanheffing 110.030,00
+BTW(21%) 23.106,30
+Terugstuurbareverpakking 0,00
Totaal 133.136,30
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 35
Dit is de tweede verkoopfactuur voor de firma EMB. Zoals je kan zien is dit een
verkoopfactuur zonder een financiële- en/of handelskorting.
Er is een vordering op de klant, want de klant betaald ons. We gebruiken de
actiefrekening 40000 Handelsdebiteuren die vermeerderd, dus debeteren voor 133
136,30 euro.
Dit bedrag moet natuurlijk gecrediteerd worden. Daarvoor gebruiken we de rekeningen:
- 74600 Doorgerekende kosten, opbrengstenrekening die vermeerderd
- 70400 Verkopen handelsgoederen, opbrengstenrekening die vermeerderd
- 45110 Verschuldigde btw, passivarekening die vermeerderd.
De boekhoudfiche ziet er dan als volgt uit:
Document VF/2 EMB
Verrichting Verkopen van handelsgoederen
Redenering A/P
K/O
+
/-
D/C Rek. nr. Rek. naam Bedrag in EUR
D C
Vordering op
klanten
A + D 40000 Handels-
debiteuren
133
136,30
Bedrijfs-
opbrengsten
O + C 74600 Doorgerekende
kosten
30,00
Bedrijfs-
opbrengsten
O + C 70400 Verkopen
handelsgoedere
n
110
000,00
Verschuldigd
e btw
P + C 45110 Verschuldigde
btw
23 106,30
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 36
1.8.5.3 Verkoopfactuur 3
Factuurvoor: EMB
Bosstraat9
2861ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER
Tel:015255255 Fax:055255255
Bank:000-2255794-59
IBAN:BE84000252659598
Btw:BE0720454335
Factuurnummer Factuurdatum Klantnummer Leveringsdatum Vervaldatum
3 24/03/14 2085 28/03/14 23/04/14
Art.nr. Beschrijving Hoeveelheid Prijspereenheid BTW% Bedrag
S217 StandaardmodelSecco 20 5.500,00 21% 110.000,00
Bedraggoederen 110.000,00
-Handelskorting 0,00
Nettobedrag 110.000,00
+Kosten 0,00
Bedragexcl.BTW 110.000,00
-Financiëlekorting
Maatstafvanheffing 110.000,00
+BTW(21%) 23.100,00
+Terugstuurbareverpakking 50,00
Totaal 133.150,00
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 37
Ook de derde verkoopfactuur voor deze firma is een factuur zonder financiële korting
en/of handelskorting. Maar bij deze factuur is er wel een verpakking die de klant moet
terugbetalen aan onze onderneming.
We hebben een vordering op onze klant. We gebruiken de rekening 40000
Handelsdebiteuren. Dit is een actiefrekening die vermeerderd dus debet. Het totale
factuurbedrag bedraagt 133 150,00 euro.
De verpakking moet aan ons terug betaald worden en daarvoor gebruiken we de
passiefrekening 48800 Terug te betalen verpakking. Dit is een rekening die
vermeerderd omdat de klant ons dit terug betaald dus credit. Dit doen we voor een
bedrag van 50,00 euro. Dit staat zo vermeldt op de factuur.
We gebruiken ook nog de rekeningen:
- 70400 Verkopen handelsgoederen, dit is een opbrengstenrekening die
vermeerderd voor 110 000,00 euro op de creditzijde.
- De rekening 45110 Verschuldigde btw gebruiken we ook. Dit is een
passivarekening die vermeerderd dus credit. Dit is voor een bedrag van 23
100,00 euro.
De boekhoudfiche ziet er dan als volgt uit:
Document VF/3 EMB
Verrichting Verkopen van handelsgoederen
Redenering A/P
K/O
+
/-
D/C Rek. nr. Rek. naam Bedrag in EUR
D C
Vordering op
klanten
A + D 40000 Handels-
debiteuren
133
150,00
Schuld aan de
klant
(verpakking)
P + C 48800 Terug te
betalen
verpakking
50,00
Bedrijfs-
opbrengsten
O + C 70400 Verkopen
handels-
goederen
110 000,00
Verschuldigde
btw
P + C 45110 Verschuldigde
btw
23 100,00
Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 38
1.8.6 Financiële verrichtingen
1.8.6.1 Financiële verrichting: aankoopfactuur
De boekhoudfiche ziet er dan als volgt uit:
Document KBC/1
Verrichting Betaling AF/1 EMB
Redenering A/P
K/O
+/
-
D/C Rek. nr. Rek. naam Bedrag in EUR
D C
Schuld aan de
leverancier
P - D 44000 Leveranciers 2015,39
Bankrekening A - C 55000 KBC 2015,39
1.8.6.2 Financiële verrichting: verkoopfactuur
De boekhoudfiche ziet er dan als volgt uit:
Document KBC/2
Verrichting Inning VF/6 EM Company
Redenering A/P
K/O
+/
-
D/C Rek. nr. Rek. naam Bedrag in EUR
D C
Bankrekening A + D 55000 KBC 133
150,00
Vordering op
klanten
A - C 40000 Handels-
debiteuren
133
150,00
Geïntegreerde proef English pagina 39
2 English
2.1 An article about e-transport
2.1.1 Introduction
In this task we must find an article about electric transport and the article should give
information on the possibilities but also problems connected to an electric
bike/scooter/car. The article I used can you find in annex 10.
2.1.2 Vocabulary
- Acceleration: In general, to accelerate is to change velocity or increase speed.
- Engine: An engine or motor is a machine designed to convert energy into useful
mechanical motion.
- Crankshaft: The crankshaft, sometimes abbreviated to crank, is the part of an
engine that translates reciprocating linear piston motion into rotation.
- Clutchless: Clutchless is an automobile transmission that does not change gears
automatically, but rather facilitates manual gear changes by dispensing with the
need to press a clutch pedal at the same time as changing gears.
- Iteration: This is the act of repeating a process.
- Mph: Miles per hour.
- Suspension: This is the term given to the system of springs, shock absorbers and
linkages that connects a vehicle to its wheels and allows relative motion between the
two.
- Throttle: Throttle is the mechanism by which the flow of a fluid is managed by
constriction or obstruction.
- Range anxiety: The fear that a vehicle has insufficient range to reach its
destination and would thus strand the vehicle's occupants.
- Dual sport: Known as "dualie" or an "on-off road bike" is a type of street-legal
motorcycle that is designed for both on and off-road use.
2.1.3 The summary of the text
The Zero DS is an electric motor, which makes no noise. This is because there are no
moving parts, such as a piston. All that it produces goes from a drive belt directly to
the back wheel. Despite having his silent appearance, the motorcycle has a maximum
speed of 95 mph. The new Zero DS is faster and lasts longer than its predecessors. The
designers of this engine have worked with BMW, KTM ... this will say that they have a
lot of knowledge on this subject. To charge your engine until it‟s full again, you just pay
$ 1.20. A disadvantage is that you can‟t drive with the engine a long time, because you
have to recharge it after some hours. This takes 7 hours. The regular price is $ 15,999.
But there are a lot of advantages. There is no oil change needed, no valve adjustments,
no engine repairs and much more. It‟s an electric motorcycle with no noise and less
reduces. It uses Nickel-Cadmium batteries and got a range of 40 km.
2.1.4 Source
[http://www.motorcycledaily.com/2013/12/md-riding-impression-2013-zero-ds-
eightytwenty-life-with-zeros-plug-in-electric-dual-sport]
Geïntegreerde proef English pagina 40
2.2 International career
2.2.1 Introduction
I have read the job advertisement of the other company and I want to apply for the
job. So I made an application letter.
2.2.2 Curriculum Vitae
Personal Information
Name Jordi Dockx
Address Rosier 5, 2000 Antwerp
Telephone +3277603508
Email [email protected]
Nationality Belgian
Birthdate/place 29/07/1984 in Edegem
Gender Male
Marital status Single
Education
Master of Science (MSc) in Business Administration 2006 - 2007
Brussels University
Master of Science (MSc) in Economics (Econ) 2005 – 2006
at University College London (UCL)
Bachelor of Science (BSc) in Economics (Econ) 2002 – 2005
at University College London (UCL)
Professional Experience
Finance manager 2010 – Present
Accounting Company KPMG NV
- Provide accurate financial information to colleagues
and senior management.
- Give advice, guidance and support on all financial matters.
- Responsible for the financial planning of investment projects.
- Working with various departments to help them plan their
budget.
- Supervise operational budget expenditures of all departments.
Assistant finance manager 2007 – 2010
Recruitment Company Adecco
Languages
Dutch Primary language
English Excellent knowledge
French Good knowledge (writing and speaking)
German Good knowledge (speaking)
Competences
Deep knowledge in Microsoft Office software
Strategic Thinking and cash flow control
Able to provide a high standard of financial control
Enthusiastic, creative and willing to assume increased responsibility
Driving License
Driver‟s license B
Geïntegreerde proef English pagina 41
2.2.3 Application letter
Jordi Dockx 17 February 2014
Rosier 5
2000 ANTWERP
+3277603508
Ms Axelle Jacobs
EMB
Bosstraat 9
2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER
Application for financial director
Dear Ms Jacobs
I am applying for the position of financial director, which was advertised in the
Newspaper “De Standaard” last Saturday 15th February. I‟m applying for this job
because I recently moved from Brussels to Antwerp and I‟m looking for a job in my
neighbourhood, as we unfortunately all loose more and more time in traffic these days.
I hope to demonstrate the experience I gained working as a financial assistant and
financial director to help EMB realize excellent results.
I graduated from the University of London as a Master of Economics. Afterwards I also
successfully succeeded a Master of Business Administration in Brussels.
My English knowledge is very good because I lived for 5 years in London while studying
at the University. Dutch is my primary language and also French and German are
languages I speak and write fluently. In my previous jobs I learned to work with
deadlines, support the business in shaping the budget and know how to handle stress.
The 3 most important skills I master are: detailed knowledge of Microsoft Office
systems, in debt knowledge of financial business models and the skill to work with
complex financial balance sheets, profit measurement and cash flow statements.
I have worked as a financial assistant for 3 years. As I wanted to move up the ladder, I
always had the ambition for a higher function. I became a financial director at Adecco
in 2010. I learned to make thoughtful decisions, always having a close eye for details.
You can find more information in the attached “curriculum vitae”. If you would like to
meet a flexible and experienced person, do not hesitate to invite me for an interview.
Thank you for consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
Jordi Dockx
Geïntegreerde proef English pagina 42
2.3 Complaining (formal e-mail)
2.3.1 Introduction
Our company has placed an order but there is something wrong with the delivery. The
assignment was to write a formal e-mail in which you complain about what went wrong
with the delivery.
2.3.2 Email
Subject: Wrong delivery
From: Jordi Dockx (Secco)
Received (Date): Monday, 31 March 2014
To: Axelle Jacobs (EMB)
Dear Ms Axelle Jacobs
A month ago we placed an order (VF93) to your company EMB. Meanwhile the goods
arrived. Thank you for the prompt delivery of the order. The goods are correct and in
good condition except for the 5 luxury saddles we asked for.
When we opened the box, we found out that it contained 10 footrests that we had not
ordered. We presume that a mistake has been made in assembling the order.
As we need the articles we ordered to complete our range of accessories, please make
arrangements to dispatch the missing items at once. Our clients are waiting for the
missing objects.
We attach a list of what should have been in all the boxes. Please check our initial order
form (VF93) and correct as described above.
I hope we receive the 5 luxury saddles as soon as possible. Maybe you could give us an
extra discount on the luxury saddles to compensate?
Sincerely,
Jordi Dockx
Production Director
Geïntegreerde proef Français pagina 43
3 Français
3.1 L’entretien d’embauche
3.1.1 Introduction
Tâche orale en classe. Nous avons lu une offre d‟emploi et nous décidons de tenir le
coup. Nous allons présenter au directeur du département notre lettre de sollicitation. La
première partie comprend ma lettre de sollicitation. Dans la deuxième partie vous
voyez mon C.V..
3.1.2 La lettre de sollicitation
Jordi Dockx 13 février 2014
Berkenstraat 54
2580 BEERZEL
0477 50 27 08
EMB
Axelle Jacobs
Bosstraat 9
2861 WAVRE-NOTRE-DAME
Sollicitation de directeur financier
Chère Madame
Je pose ma candidature pour le poste de directeur financier. J‟ai appris par un de mes
amis qu‟une place de directeur serait vacante dans votre entreprise, EMB. Votre activité
principale et votre passion pour la nature m‟intéresse beaucoup.
J‟ai suivi une formation de Master of Science (MSC) en Economie à l‟université à
Bruxelles et après un Master of Science dans les Mathématiques au Campus à
Etterbeek.
Je parle et j‟écris couramment le français, le néerlandais et l‟anglais. Je maîtrise
Microsoft Word, Excel, Access et Powerpoint. Je suis fort en informatique et en logiciels
de gestion de stock.
J‟ai travaillé pendant 3 ans chez Wouters Kluwer comme directeur des finances et 4 ans
chez Crelan comme directeur de crédit. Comme je suis ordonné, le poste que vous
offrez m‟intéresse beaucoup.
Je tiens à vous informer que je suis immédiatement disponible. Vous trouverez de plus
amples informations dans mon C.V.. Si vous souhaitez rencontrer une personne flexible
et expérimentée, n‟hésitez pas à m‟inviter pour un entretien.
Je vous remercie pour l‟attention accordée à ma candidature et vous prie d‟accepter,
Madame, l‟expression de mes sentiments dévoués.
Jordi Dockx
Annexe: C.V.
Geïntegreerde proef Français pagina 44
3.1.3 Annexe: C.V.
Jordi Dockx Date/Lieu de naissance: 29-07-1984 à Edegem
Berkenstraat 54 Nationalité Belge
2580 Beerzel Célibataire
0477/50.27.08 Titulaire du permis B
FORMATION
Master of Science dans les Mathématiques 2006 - 2007
à le Campus à Etterbeek
Master of Science (MSc) en Economie 2005 – 2006
à l‟université à Bruxelles
Bachelor of Science (BSc) en Economie 2002 – 2005
à l‟université à Bruxelles
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Directeur de crédit de Crelan à Bruxelles 2010 – maintenant
- Responsable du rapportage
- Gestion du capital
- Solver les problèmes
Finance Manager de Wouters Kluwer à Anvers 2007 – 2010
- Faire la comptabilité
- Adviser la direction
- Supporter le CEO
- Fournir et analyser des simulations de rentabilité
LANGUES
Néerlandais : langue maternelle
Anglais : bonne connaissance (parlé)
Français: bonne connaissance (écrit/parlé)
COMPÉTENCES
Supérieure en informatique :
- Excellentes compétences de communication / présentation
- Bonnes compétences de Microsoft Word / Excel / Access / Powerpoint
Flexible et ordonné :
- Mise en place et suivi de l‟archivage
- Participation à la démarche qualité
Geïntegreerde proef Français pagina 45
3.2 Affiche Journée découverte entreprises
3.2.1 Introduction
Nous ouvrons les portes de notre entreprise au grand public. Tout le monde sera le
bienvenu. La tâche est de faire une affiche qui attire l‟attention et qui annonce la
journée découverte entreprises.
3.2.2 L’affiche
Geïntegreerde proef Français pagina 46
3.3 La commande
3.3.1 Introduction
Rédigez une lettre dans laquelle vous faites une commande pour 3 articles.
3.3.2 La commande
Jordi Dockx
Berkenstraat 54
2580 BEERZEL
Daphné De Boelpaep
Secco
Bosstraat 9
2861 WAVRE-NOTRE-DAME
Votre message du Vos réf. Nos réf. BEERZEL
2014-03-17 A002 VK009 2014-03-22
Commande
Madame
Nous sommes en possession de votre catalogue illustré et de votre tarif et nous vous
en remercions.
Nous voulons profiter de vos prix actuels. Nous désirons commander les articles
mentionnés ci-dessous.
Produit Référence Prix unitaire Quantité Total
Barre de retenue G3 € 4 900,00 5 € 24 500,00
Airbag G5 € 225 000,00 2 € 25 000,00
Luxe selle D2 €8 900,00 1 € 17 800,00
Prix total € 67 300,00
Nous acceptons les conditions en ce qui concerne le délai de livraison, les frais de
livraison et les frais d‟emballage mentionnés dans l‟offerte.
Comme convenu, le délai de paiement est 30 jours date facture. Nous comptons sur
une livraison ponctuelle de cet ordre.
En vous remerciant d‟avance, nous vour prions d‟agréer, Madame, nos salutations
distinguées.
Jordi Dockx
Directeur de Production
Geïntegreerde proef Deutsch pagina 47
4 Deutsch
4.1 Die Anfrage
4.1.1 Einführung
Schreiben eines Geschäftsbriefs: die Anfrage. Verfassen Sie ein Schreiben an
Innoscooter Haug&Luithle GmbH unter Berücksichtigung der Vorgaben. Ergänzen Sie
die fehlenden Angaben. Berücksichtigen Sie die formalen Anforderungen an einen
privaten Geschäftsbrief.
4.1.2 Die Anfrage
Jordi Dockx 2014/03/13
Bosstraat 9
B-2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER
BELGIEN
INNOSCOOTER
Haug&Luithle GmbH
Reutwiesenstraße 38/1
D-71665 Vaihingen-Gündelbach
Anfrage Besichtigung 1. Juniwoche 2014
Sehr geehrter Herr Luithle
Ich bin von der Firma Secco und ich möchte mit meiner Klasse eine Abschlussfahrt
machen. Secco ist eine virtuelle Unternehmung.
Am Ende des Jahrs möchten wir Ihre Firma besuchen. Unser Lehrer besteht darauf,
dass bei dieser Fahrt die Besichtigung eines Unternehmens auf dem Programm steht. Vorgeschlagen hat er Ihre Firma. Das gefällt mir sicher.
In unserer virtuellen Unternehmung werden zweirädrige Fahrzeuge entwickelt, die
keine Emissionen erzeugen. Ihre Unternehmung tut das ach. Wir wollen gern in
Wirklichkeit Ihre Unternehmung sehen. Ihr Unternehmen hat bereits signalisiert, dass
eine Besichtigung möglich wäre.
Als Klassensprecher habe ich die Aufgabe, nochmals schriftlich die Besichtigung
abzustimmen. Meine Programmwünsche für die Führung sind:
- Einblick in das Marketing des Unternehmens
- Möglicher Besuch Zeitraum: 1. Juniwoche 2014
- Ein Fachvortrag von Elektromobilität
- Eine Leistungsfähigkeit des Produkts
Mit freundlichen Grüßen
Jordi Dockx
Produktion Direktor
Besluit
Tijdens dit eindwerk heb ik geleerd dat werken in groep niet altijd even vlot gaat, doch
onder leiding van een goede algemene directeur, die de taken goed weet te verdelen,
verloopt de samenwerking tussen de diverse personen efficiënter. In onze groep
ontstonden soms enkele discussies ;hieruit leerden we echter allemaal dat het op tijd
indienen en volledig afwerken van de taken erg belangrijk was. Het was vooral
belangrijk om je eigen individuele opdrachten tot een goed einde te volbrengen in
functie van het groepsresultaat.
Tijdens dit jaar heb ik als productiedirecteur geleerd om bewuster om te gaan met mijn
eigen positieve en negatieve kenmerken. Gelet op het belang om in de eerste plaats
goed samen te werken met groepsleden die een andere mening kunnen hebben, is het
belangrijk van zich flexibel op te stellen en waar nodig zich te kunnen aanpassen.
Het is heel voornaam dat er geen fouten over het hoofd worden gezien. De andere
groepsleden kunnen immers vaak niet helpen met de fouten die je in je individuele
gedeelte hebt gemaakt. Uiteindelijk heeft elk groepslid een prachtig traject afgelegd
afgelopen jaar.
Uit deze geïntegreerde proef heb ik veel geleerd over het bedrijfsleven en kan ik deze
ervaringen meenemen in de verdere toekomst.
Top Related