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Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y
ControlCierre
Integración
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios
49. Cerrar el proyecto o fase
Alcance
4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance
Cronograma
8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el Cronograma
Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad
Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las
Comunicaciones
Riesgos
20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos
Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las
adquisiciones
Interesados2. Identificar a los interesados
26. Planificar el Involucramiento de los Interesados
36. Gestionar la participación de los interesados
48. Monitorear el Involucramiento de los interesados
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
3
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Resumen Plan de la Dirección del Proyecto
4
Plan de la Gestión de los Interesados
Plan de la Gestión de las Adquisiciones
Plan de la la Gestión de los Riesgos
Plan de la Gestión del de las Comunicaciones
Plan de la Gestión de los Recursos
Plan de la Gestión de la Calidad
Plan de la Gestión del Costo
Plan de la Gestión del Cronograma
Plan de la Gestión del Alcance
Plan General de la Dirección del Proyecto (Integrado)
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Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y
ControlCierre
Integración
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios
49. Cerrar el proyecto o fase
Alcance
4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance
Cronograma
8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el Cronograma
Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad
Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las
Comunicaciones
Riesgos
20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos
Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las
adquisiciones
Interesados2. Identificar a los interesados
26. Planificar el Involucramiento de los Interesados
36. Gestionar la participación de los interesados
48. Monitorear el Involucramiento de los interesados
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
5
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Elaborar el Plan de Gestión del Cronograma
6
• El Plan de Manejo del Cronograma puede incluir lo siguiente:
• Metodología y herramientas
• Niveles de Precisión
• Unidades de Medición
• Procedimientos de la organización autilizar
• Procedimientos para actualizar elcronograma
• Niveles de Control (porcentajes devariación) para tomar acción
• Reglas para Medición delDesempeño
• Formatos de Reportes
• Tiempo estimado en los Procesos
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Ejemplo del Plan de Gestión del Cronograma
7
Administracion y Formatos de la Fecha
Medicion
Desviaciones
Formatos a Utilizar
Procedimiento para determinar duracion
Procedimiento para determinar secuencia
Plan de Gestion del CronogramaEl formato de la fecha sera DD/MMM/YYYY. Se estaran presentando los cronogramas con el tiempo expresado en
dias y meses. Generalmente estara expresado en jornadas de 8 horas. Si se necesita expresar cierto horario se
presentara en formato de 24 horas. Ejemplo: 8:00 am se expresara 8:00 horas, si se requiere expresar 8:00 pm se
experesara 20:00 horasYa que se estara mostrando el avance cada semana, en la EDT se asociaran las actividades por semanas, asi
podremos saber el avance de las mismas. Las actividades se estaran reportando del lunes a las 8:00 horas al
domingo a las 23:00 horas. Es obligacion de quien realizo la actividad que informe a traves de un correo como
termino la actividad y si termino en tiempo. Las actividades se verificaran y se ingresaran al informe a las 8:00 horas
del dia lunes y se enviara el informe a las 10:00 horas. Si el lunes es feriado, habra corrimiento al proximo dia habil
mas cercano al lunes.
Si de las actividades hay una desviacion por debajo del 10% el PM debera de presentar opciones para recuperar el
tiempo, si es entre el 10-20% el PM se lo comunicara al Patrocinador y este a todos los interesados claves, si el
atraso es superior al 20% es obligacion realizar una reunion especifica para determinar que se realizara en este caso
Los formatos estan dentro de la internet, bajo el directorio //PMO/FormatosProyectos/
Se estara utilizando para actividades que estan en la ruta critica, estimacion por 3 valores (el PM dara su visto
bueno). Para actividades importantes pero que no esten en la ruta critica: estimacion parametrica (el PM dara su
visto bueno). Para el resto de actividades se utilizara estimacion analoga
Se reuniran el equipo de trabajo, y el PM liderara la reunion, pero entre todos se determinara la secuencia de las
actividades
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Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y
ControlCierre
Integración
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios
49. Cerrar el proyecto o fase
Alcance
4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance
Cronograma
8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el Cronograma
Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad
Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las
Comunicaciones
Riesgos
20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos
Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las
adquisiciones
Interesados2. Identificar a los interesados
26. Planificar el Involucramiento de los Interesados
36. Gestionar la participación de los interesados
48. Monitorear el Involucramiento de los interesados
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
8
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Elaborar la Línea Base del Cronograma
9
Definir Actividades
Secuenciar las Actividades
Elaborar la Línea Base del Cronograma
Cronograma
Estimación de la Duración de las Actividades
Desarrollar el Cronograma
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Con que contamos para hacerlo?
10
• Plan para la Dirección del Proyecto• Plan de Gestión del Cronograma• Línea Base del Alcance
• Enunciado del Alcance del Proyecto• EDT/WBS• Diccionario de la EDT
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Como lo hacemos? (Herramientas y Técnicas)
11
Desglosar: Significa seguir bajando a niveles mas detallados en el proyecto.
Que tanto desglosar? Dependerá del proyecto
Proyecto Pequeño a Mediano: Tiene pocos entregables, pocos riesgos y pocas dependencias entreentregables. Se pueden poner todas las actividades al momento de planear. Solo con expertos internos.
Proyecto Mediano a Grande: Incluye un EDT mas complejo, algunas dependencias entre entregables yes de un riesgo mediano. Requiere cierta elaboración progresiva, consultar algunos expertos externos
Proyecto Grande: Alto grado de complejidad, grandes riesgos y muchas dependencias, si se necesitaelaboración progresiva, muchos hitos, se colabora con un amplio numero de expertos externos.
WBS
Paquetes de Trabajo
Actividades
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Como lo hacemos? (Herramientas y Técnicas)
12
Planificación Gradual: Es una técnica iterativa, por medio de la cual el trabajo arealizar en el corto plazo es planeado en detalle, mientras el trabajo que se realizara afuturo se mantiene a nivel general.
Con esta técnica se puede mantener las actividades a nivel de paquetes de trabajo,hasta que llegue el momento adecuado.
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Que obtendremos? (Salidas)
13
• Lista de Actividades: Es el desglose de la EDT (WBS) en paquetes de trabajo y estos a suves son divididos en actividades. Estas pueden ser de Esfuerzo Directo o Parcial.
• Atributos de la Actividad: Es un detalle de la actividad similar al Diccionario de la EDT.
• Lista de Hitos: Son puntos críticos en el proyecto que no tienen duración, ya que no sonactividades como tal. Los eventos que lo generan están agrupados por: Monitoreo(testeo de calidad), Cierre (Inspección), Hitos de Relación con el Cliente (pago). Puedenser mandatorios u obligatorios
Lista de Actividades Atributos de la Actividad Lista de Hitos
No. de ActividadNo. de EDT (WBS)NombreDescripción
PredecesorSucesorRelación LógicaAtrasos y AdelantosRestriccionesSupuestosFechas Especificas
Mandatorio u opcionalNo. De HitoNo. De ActividadesNombreEventos que lo generaronFecha Esperada
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Visualización en Microsoft Project
14
1. Actividad2. Hito3. Atributos de la Actividad
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Elaborar la Línea Base del Cronograma
15
Definir Actividades
Secuenciar las Actividades
Elaborar la Línea Base del Cronograma
Cronograma
Estimación de la Duración de las Actividades
Desarrollar el Cronograma
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Con que contamos para hacerlo?
16
• Plan para la Dirección del Proyecto• Plan de Gestión del Cronograma• Línea Base del Alcance
• Enunciado del Alcance del Proyecto• EDT/WBS• Diccionario de la EDT
• Documentos del Proyecto• Lista de Actividades• Atributos de la Actividad• Registro de Supuestos• Listado de Hitos
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Como lo secuenciamos?
17
Determinar las Dependencias: Las dependencias se caracterizan por cuatro atributos:Obligatorio o Discrecional e Interna o Externa, pero solo dos pueden ser aplicadas al mismotiempo.
Obligatorias: Son las requeridas porcontrato, por la parte legal o por lanaturaleza del trabajo.
Discrecionales: Son las que seimplementan aplicando buenas practicas,en la secuencia necesaria.
Externas: Son las que no estánrelacionadas directamente y en las cualesa veces no se tiene el control.
Internas: Son las que se encuentrandentro del proyecto y sobre las cuales setiene el control.
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Porque es necesario darle secuencia a las actividades?
18
• Existen actividades que dependen unas de otras (la mayoría en un proyecto)• Cuando realizamos dependencias, si cambiamos una fecha automáticamente
todo el cronograma se vera afectado• Leemos de manera cronológica, y en un listado de actividades lo hacemos de la
1...a la ultima• A veces no comienzan o no terminan como estamos acostumbrados a leerlo
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Como las secuenciamos?
19
Método de Diagramación por Precedencia (PDM): Es una técnica por medio de lacual se realizan los cronogramas de manera grafica. En la cual las actividades sonrepresentadas por nodos, y la relación por medio de líneas.
Tipo de Dependencia
Descripción Gráficamente
Final a Inicio (FS)
El inicio de la siguiente actividad depende del final de la anterior.
Ejemplo: Hay que tener una computadora armada(A) para poderprogramar (B).
Final a Final (FF)
El final de la siguiente actividad depende del fin de la anterior.
Ejemplo: Editar un documento(B) no puede finalizar hasta quetodo el documento haya sido escrito(A).
Inicio a Inicio (SS)
El inicio de la siguiente actividad depende del inicio de la anterior.
Ejemplo: Sin comenzar a filmar un documental (A) no se pudecomenzar el proceso de edición (B).
Inicio a Final (SF)
El final de la siguiente actividad depende del inicio de la anterior.
Ejemplo: No se puede utilizar un nuevo sistema operativo (B) hastaque no se remueva el anterior (A)
A B
A B
A B
A B
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Como lo secuenciamos?
20
Adelantos y Retrasos (Lags): Puede que existan dependencias que requieren un adelantopara ir ganando tiempo, o un atraso. Es recomendable manejar los los atrasos en vez dealargar las actividades ya que al alargarlas el costo se incrementa.
Adelanto: Es un cambio que se realiza en el cronograma para que una actividad comienceantes.
Retraso: Es un cambio que se realiza en el cronograma para que una actividad comiencedespués.
Actividad A
Actividad B
Ejemplo de Adelanto (-1 día)
Actividad A
Actividad B
Ejemplo de Atraso (+2 días)
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Que obtendremos?
21
• Diagrama de Red de Cronograma del Proyecto: Es una representación graficade las relaciones o dependencias entre las actividades del cronograma.
B
C
F
I
L
A
H
K
D
G
J
E
FinInicio
SS + 10
FS + 10
FF
SS
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Resumen de Secuenciar las Actividades
23
Este proceso nos deja lo siguiente:
• Diagrama de Red de Cronograma del Proyecto
• Actualización a los Documentos del Proyecto• Lista de Actividades• Atributos de la Actividad• Registro de Supuestos• Lista de Hitos
B
C
F
I
L
A
H
K
D
G
J
E
FinInicio
SS + 10
FS + 10
FF
SS
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Elaborar la Línea Base del Cronograma
24
Definir Actividades
Secuenciar las Actividades
Elaborar la Línea Base del Cronograma
Cronograma
Estimación de la Duración de las Actividades
Desarrollar el Cronograma
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Con que contamos para hacerlo?
25
• Plan de Gestión del Cronograma• Línea Base del Alcance• Documentos del Proyecto
• Lista de Actividades• Atributos de la Actividad• Registro de Supuestos• Registro de Lecciones Aprendidas
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Como lo estimamos?
26
Estimación Análoga: Es útil al inicio delproyecto. Viene de “algo similar” y serefiere a proyectos similares. Es masacertado que el juicio de expertos.
Estimación Paramétrica: Se refiere atomar parámetros para determinar lasestimaciones necesarias.
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Como lo estimamos?
27
Estimación por Tres Valores: Es mas acertada que las dos anteriores y puededividirse en 2:
• Distribución Triangular o Promedio Simple• Distribución BETA o PERT
La formula es diferente, pero ambas se basan en 3 valores:
O = OptimistaMP = Mas ProbableP = Pesimista.
Distribución Triangular o Promedio Simple:
Duración Esperada = ( O + ( MP ) + P )3
Distribución Beta o PERT:
Duración Esperada = ( O + 4 ( MP ) + P )6
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Como lo estimamos?
28
Estimación Ascendente: Se parte de las actividades, y se va subiendo denivel para poder determinar cual es el tiempo del paquete de trabajo o de laEDT/WBS
1 Cambio de Sistema Cliente-Servidor a Web
1.2 Revisión del Sistema Actual
1.4 Desarrollo 1.5 Plan Piloto1.6 Puesta en Marcha
1.8 Finalización
1.5.1 Contabilidad
1.5.2 Ventas
1.5.3 Servicio al Cliente
1.5.4 Caja
1.2.1 Pantallas
1.2.2 Reportes
1.3.3 Procesos
1.6.1 Seguimiento Semana 1
1.6.2 Seguimiento Semana 2
1.1 Planeación 1.3 Análisis 1.7 Entrega
1.3.1 Pantallas
1.3.2 Reportes
1.4.3 Procesos
1.4.1 Pantallas
1.4.2 Reportes
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Que tipo de Estimación usamos y en que momento?
29
Tipo ExactitudEsfuerzo (Tiempo)
Juicio de Expertos
Estimación Análoga
Estimación Paramétrica
Estimación por Tres Valores - Distribución Triangular o Promedio Simple
Estimación por Tres Valores - Distribución Beta
Estimación Ascendente
• Tenemos que visualizar las actividades o paquetes de Trabajo que pueden manejarestimaciones distintas
• Si esta en la ruta critica tenemos que tener mayor atención a la duración• Sin consume buena cantidad de tiempo dentro del cronograma también tenemos
que ponerle mayor atención a la duración
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Reservas de Gestión
30
Análisis de Reserva: Es la reserva de tiempo que calcularemos paracontingencias, puede ser establecida de la siguiente manera:
• Por Actividad• Por paquete de trabajo• Por proyecto• Por portafolio
• Establecido por porcentaje• Un valor fijo
Conforme avance el proyecto y se va reduciendo la incertidumbre, sepueden:
• Utilizar• Reducirse• Eliminarse
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Que obtendremos?
31
Estimación de Duración de las Actividades: Es el pronostico enbase a las entradas y las herramientas descritas sobre cuanto setardara cada una de las actividades. Esto se debe expresar enperiodos, los cuales pueden tener una variación. Se actualiza elcronograma que ya se tiene con las estimaciones.
Ejemplo: 2 semanas ± 2dias.
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Ejemplo de Variaciones en el Cronograma
32
Duración esperada de la Actividad
(P+4M+O)6
Desviación Estándar de la Actividad
(P-O)6
Varianza de la Actividad
(P-O)6
2
P = Pesimista, O = Optimista, M = Mas Probable
Actividad PesimistaMas
ProbableOptimista
Duración estimada
Desviación Estándar
Varianza Rango de Estimación
A 47 27 14 28.167 5.500 30.250 22.667 a 33.667 28.167 +/- 5.500
B 89 60 41 61.667 8.000 64.000 53.667 a 69.667 61.667 +/- 8.000
C 48 44 39 43.833 1.500 2.250 42.333 a 45.333 43.833 +/- 1.500
D 42 37 29 36.500 2.167 4.696 34.333 a 38.667 36.500 +/- 2.167
Total 170.167 10.0596 101.196 160.167 a 180.227 170.167 +/- 10.060
La desviación estándar del conjunto de actividades no es la sumatoria de las desviaciones estándar de las actividades, si no es la raíz cuadrada de la varianza.
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Elaborar la Línea Base del Cronograma
33
Definir Actividades
Secuenciar las Actividades
Elaborar la Línea Base del Cronograma
Cronograma
Estimación de la Duración de las Actividades
Desarrollar el Cronograma
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Que es Desarrollar el Cronograma?
34
• Consiste en ir teniendo el cronograma armando en base a todas lasactividades y detalles necesarios para que se ejecute de la maneracorrecta.
• Debemos de evitar el que hayan recursos demasiado cargados y otrosociosos.
• Adicionalmente debemos de establecer que actividades son criticasque se desarrollen en el tiempo esperado para no atrasar el proyecto
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Que nos ayuda a Desarrollar el Cronograma?
35
• Plan de Gestión del Cronograma• Línea Base del Alcance• Documentos del Proyecto
• Lista de Actividades• Atributos de la Actividad• Registro de Supuestos• Registro de Lecciones Aprendidas• Base de Estimaciones• Estimaciones de la Duración
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Holgura Total: Es la cantidad de tiempo que una actividad puede ser retrasada de su iniciotemprano (ES) sin retrasar la fecha de finalización del proyecto.
Holgura Libre: Es la cantidad de tiempo que una actividad puede ser retrasada sin causar retraso ala fecha de inicio temprana (ES) de cualquier actividad sucesora inmediata.
Que es la Ruta Critica?
36
Es la ruta de la red de actividades que tiene la duración mas larga y holgura total cero.Esta no incluye restricción de recursos.
TF = LS – ES = LF – EF
FF(a) = ES(b) – EF(a)
Titulo Siglas Descripción
Fecha de Inicio Temprana ES Fecha mas temprano que pueden iniciar las actividades
Fecha de Inicio Tardía LS Fecha mas tarde que pueden iniciar las actividades sin atrasarse
Fecha de FinalizaciónTemprana
EF Fecha mas temprano que pueden acabar las actividades
Fecha de Finalización Tardía LF Fecha mas tarde que pueden acabar las actividades sin atrasarse
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Ejemplo de la Ruta Critica
37
6 5 10
B
11 5 15
Inicio Fin
1 5 5
A
1 0 5
16 15 30
D
16 0 30
6 10 15
C
6 0 15
Ruta A B D = 25
Ruta A C D = 30
a b c
Actividad
d e f
a=Early Start b=Duración c=Early Finish
d=Late Start e=Holgura Total f=Late Finish
Ruta NO Crítica
Ruta Crítica
Es la ruta de la red de actividades que tiene la duración mas larga y holgura total cero. (TF=LS-ES=LF-EF)
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Puntos Importantes a Considerar de la Ruta Crítica
38
• Puede haber una o varias rutas criticas• Nos ayuda a saber que actividades hay que enfocarse para que no se
atrase el proyecto• Tenemos que ser mas asertivos en el calculo de la duración de las
actividades involucradas en la ruta critica
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Que es la Cadena Critica?
40
Difiere del anterior, agregándoles restricción de recursos a través de“buffers” o reservas de tiempo. Este se utiliza para que no sean losmiembros del equipo los que consideren esa reserva de estimación, si noseamos nosotros.
Cadena Critica
A BufferB
C ED
G
F
Buffer
InicioProject Buffer
Final
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Que podemos hacer para ver diferentes resultados?
43
Análisis “Que pasa si?”: Es un análisis de la pregunta “Que pasa si la situaciónrepresentada por el escenario X ocurre?” Este análisis es realizado usando elcronograma para calcular los diferentes escenarios.
Simulación: Es una técnica que involucra el calculo de la duración demúltiples proyectos que establece diferentes supuestos en las actividades. Latécnica mas común es el Análisis Montecarlo.
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Como realizamos una Comprensión del Cronograma?
44
Ejecución Rápida o Fast Tracking (mas Riesgo): Es realizar actividades en paralelo quenormalmente se harían en secuencia.
Intensificación o Crashing (mas Costo): Es obtener la máxima comprensión de laduración del cronograma al menor costo adicional posible.
Programar
Escribir Manual
Programar
Escribir Manual
Normal Intensificado Normal Intensificado
A 8 6 13,000.00$ 21,000.00$ (21000-13000)/(8-6) 4,000.00$ 2
B 10 9 8,000.00$ 12,500.00$ (12500-8000)/(10-9) 4,500.00$ 1
C 6 4 3,000.00$ 6,000.00$ (6000-3000)/(6-4) 1,500.00$ 2
Costo
Intensificado
x Dia
Tiempo Costo Dias
Ahorrados
Operación con
FormulaTarea
Costo Intensificado x Día = Costo Intensificado – Costo NormalTiempo Normal – Tiempo Intensificado
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Que obtendremos al Desarrollar el Cronograma?
47
Línea Base del Cronograma: Es una versión especifica de cronograma que el equipo dedirección del proyecto la acepta y la aprueba.
Cronograma del Proyecto: Incluye, por lo menos, una fecha de inicio y finalizaciónplaneada para cada actividad.
Datos del Cronograma: Es toda la información que describe y controla el cronograma.Recursos por periodo, cronogramas alternos (mejor escenario, peor escenario, recursosnivelados, etc.)
Calendarios del Proyecto: Identifica días de trabajo, horarios extras, vacaciones, etc..
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Diferentes Visualizaciones del Cronograma
48
Diagrama de Hitos:Solo identifican el inicio y la finalización de losprincipales entregables (Se utiliza enpresentaciones ante JD y Gerentes)
Diagrama de Barras:Muestran las fechas de inicio y finalización delas actividades así como la duración (Se utilizaen comunicación interna al resto del equipo)
Diagrama de Red de Cronograma delProyecto:Muestran las fechas de inicio y finalización delas actividades así como la duración delcronograma (Generalmente es para usointerno en la PMO)
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Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y
ControlCierre
Integración
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios
49. Cerrar el proyecto o fase
Alcance
4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance
Cronograma
8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el Cronograma
Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad
Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las
Comunicaciones
Riesgos
20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos
Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las
adquisiciones
Interesados2. Identificar a los interesados
26. Planificar el Involucramiento de los Interesados
36. Gestionar la participación de los interesados
48. Monitorear el Involucramiento de los interesados
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
49
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Controlar el Cronograma
50
Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar el cronograma del proyecto ygestionar cambios a la línea base del cronograma. Esto se lleva a lo largo de todo el proyecto
Se requiero conocer el desempeño real a la fecha. Cualquier cambio con respecto a la línea basedel cronograma solo puede ser aprobado a través del control integrado de cambios.
Se ocupa de lo siguiente:
• Determinar el estado actual delcronograma
• Influir en los factores que generan cambiosen el cronograma
• Reconsiderar a las reservas de cronograma• Determinar si el cronograma del proyecto
ha cambiado• Gestionar los cambios reales conforme
suceden
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Con que contamos para hacerlo?
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Plan para la Dirección del Proyecto• Plan de Gestión del Cronograma• Línea Base del Cronograma• Línea Base del Alcance
Documentos del Proyecto• Registro de Lecciones Aprendidas• Calendarios del Proyecto• Cronograma del proyecto• Calendario de Recursos• Datos del Cronograma
Datos de Desempeño del Trabajo
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Que obtenemos de Controlar el Cronograma?
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Información del Desempeño del Trabajo
Pronósticos del Cronograma
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan• Plan de Gestión del Cronograma• Línea Base del Cronograma• Línea Base de Costos
Actualización a los documentos• Registro de Supuestos• Base de las Estimaciones• Registro de Lecciones Aprendidas• Cronograma del Proyecto• Calendario de Recursos• Registro de Riesgos• Datos del Cronograma
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