PROCEDIMIENTO
Gestión de Relaciones Públicas PRO-GCO-GCE-001
Gestión de Comunicación Versión 2.0
Octubre – 2019
PROCEDIMIENTO Gestión de Relaciones Públicas – PRO-GCO-GCE-001
Gestión de Contenidos Coordinación General de Comunicación Institucional
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CÓDIGO: PRO-GCO-GCE-001
VERSIÓN 2.0
RUBRO CARGO FIRMA FECHA
APROBADO POR: Mgs. Mercy Montalvo C.
COORDINADORA GENERAL DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
REVISADO POR:
Mgs. Gloria Larenas M. COORDINADORA GENERAL DE PLANIFICACIÓN
Ing. Mauricio Sarabia V. SERVIDOR LEGISLATIVO
ADMINISTRACIÓN GENERAL
Lcda. Cristina Zuñiga SERVIDOR LEGISLATIVO
LÍDER DE GESTIÓN DE CONTENIDOS
ELABORADO POR:
Lcda. Julia Mantilla SERVIDORA LEGISLATIVA
SUPERVISORA DE RELACIONES PÚBLICAS
Ing. Alexandra Espinosa R. SERVIDORA LEGISLATIVA
ADMINISTRACIÓN GENERAL
PROCEDIMIENTO: Gestión de Relaciones Públicas
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Gestión de Contenidos Coordinación General de Comunicación Institucional
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IDENTIFICACIÓN Y TRAZABILIDAD DEL DOCUMENTO
Proceso Nivel 1: Gestión de Comunicación
Proceso Nivel 2: Gestión de Comunicación Externa
Proceso Nivel 3: No aplica
Versión del documento: 2.0 Frecuencia de Ejecución: Bajo demanda
Responsable: Coordinador(a) General de Comunicación Institucional
REGISTRO DE VERSIONES
Versión Descripción de la versión
(motivos y cambios) Realizado / Aprobado
por Fecha de
elaboración Documentos que se dan de baja
con la vigencia de este documento
1.0 Creación del documento
Lcdo. Julia Mantilla Responsable de Gestión
de Contenidos Lcdo. Christian Gavilánez Coordinación General de
Comunicación Institucional
Octubre, 2017
AP-CCI-CON-03
2.0
Actualización: Cambio de metodología Adopción ISO 37001:2016 Actualización de las
actividades de proceso Actualización del flujograma
de procedimiento Elaboración del diagrama de
caracterización Elaboración de la
conceptualización
Mgs. Mercy Montalvo C. Coordinadora General de
Comunicación Institucional
Lcda. Cristina Zuñiga Responsable de Gestión
de Contenidos
Ing. Alexandra Espinosa Servidor Legislativo
Administración General
Octubre, 2019
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ÍNDICE Y CONTENIDO
1. OBJETIVO ............................................................................................................................................................................... 5
2. ALCANCE ............................................................................................................................................................................... 5
3. MARCO NORMATIVO ............................................................................................................................................................ 5
3.1. DOCUMENTOS EXTERNOS ......................................................................................................................................... 5
3.2. DOCUMENTOS INTERNOS .......................................................................................................................................... 5
3.3. NORMAS GENERALES ................................................................................................................................................. 5
4. DESCRIPCIÓN ......................................................................................................................................................................... 7
4.1. DIAGRAMA DE CARACTERIZACIÓN ............................................................................................................................ 7
4.2. CONCEPTUALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO ............................................................................................................ 8
4.3. DIAGRAMA DE FLUJO ................................................................................................................................................. 9
4.4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ................................................................................................................................ 10
5. INDICADOR .......................................................................................................................................................................... 12
6. TÉRMINOS Y DEFINICIONES ................................................................................................................................................ 12
7. DOCUMENTOS, ANEXOS Y REGISTROS ............................................................................................................................... 13
7.1. LISTADO DE DOCUMENTOS ..................................................................................................................................... 13
7.2. CONTROL DE REGISTROS ......................................................................................................................................... 13
7.3. LISTADO DE ANEXOS ................................................................................................................................................ 13
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1. OBJETIVO
Establecer lineamientos generales para gestionar las relaciones con los medios de comunicación nacionales e internacionales, y el posicionamiento de un tema específico a través de la elaboración de la Agenda Parlamentaria, coordinación de ruedas de prensa, apoyo en la ejecución de entrevistas a legisladores, difusión de boletines de prensa.
2. ALCANCE
Desde el análisis de los requerimientos de ruedas de prensa y la Agenda Parlamentaria, hasta la coordinación de la rueda de prensa y apoyo de entrevistas a legisladores.
3. MARCO NORMATIVO
3.1. DOCUMENTOS EXTERNOS
Constitución de la República del Ecuador
Ley Orgánica de Comunicación y su Reglamento
Reglamento Orgánico Funcional de la Asamblea Nacional
3.2. DOCUMENTOS INTERNOS
Plan Estratégico Institucional
Ley Orgánica de la Función Legislativa
Manual de uso del logo de la Asamblea Nacional
Manual de Estilo y Redacción Periodístico
Instructivo de Servicios de Comunicación
3.3. NORMAS GENERALES
a) Las normas de este documento son de aplicación obligatoria para todos los asambleístas y/o servidores de la Asamblea Nacional, en el ámbito de su competencia, durante las fases correspondientes de ejecución de la norma, en tanto guarden conformidad con las disposiciones constitucionales, legales, reglamentarias y resoluciones vigentes al momento de su ejecución.
b) El servidor de la Asamblea Nacional que incumpliere sus obligaciones o contraviniere las disposiciones de este
documento, así como las leyes y normativa conexa, incurrirá en responsabilidad administrativa que será sancionada disciplinariamente, sin perjuicio de la acción civil o penal que pudiere originar el mismo hecho.
c) Es responsabilidad del Supervisor/a de Relaciones Públicas, revisar y analizar las directrices a seguir en función
de las necesidades informativas institucionales con el fin de integrarlos en la Agenda Parlamentaria de la Asamblea Nacional
d) El equipo de Relaciones Públicas es el único encargado de gestionar y apoyar la ejecución de entrevistas por
parte de los medios de comunicación nacionales y agencias internacionales a los asambleístas durante las sesiones del Pleno y de las Comisiones Legislativas Especializadas, así como en otras actividades de la Asamblea Nacional.
e) El/la Supervisor/a de Relaciones Públicas es responsable previa a la autorización del Coordinador/a General de
Comunicación Institucional, acreditar a los medios de comunicación nacionales e internacionales para la cobertura periodística de las actividades legislativas en la Asamblea Nacional, y eventos institucionales de transcendencia.
f) La base de datos de los medios de comunicación nacionales y agencias internacionales deben ser actualizadas
periódicamente por el/la Supervisor/a de Relaciones Públicas y/o Técnico de Relaciones Públicas.
g) Para la realización de ruedas de prensa, la Unidad Requirente debe realizar una solicitud vía e-mail u oficio al Coordinador/a General de Comunicación Institucional y al supervisor de Relaciones Públicas para su aprobación, con 24 hrs de anticipación y debe incluir en la solicitud: tema, fecha y hora, así como el nombre de el/la Asambleísta quien presidirá el acto.
h) En caso de suspensión de rueda de prensa, la Unidad Requirente debe notificar oportunamente por correo
electrónico institucional al Coordinador/a General de Comunicación Institucional y al Supervisor/a de Relaciones Públicas.
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i) Las Autoridades y los Asambleístas estarán sujetos al cumplimiento y disponibilidad de los servicios
comunicacionales de la Asamblea Nacional descritos en el Instructivo de Secretaría de Comunicación disponible en el Intranet de la Institución.
j) Las actividades legislativas (sesiones de pleno y de las de Comisiones Especializadas Legislativas, ruedas de
prensa, eventos, etc.) deben ser incluidas en la Agenda Parlamentaria, a excepción de aquellas que nos confirmen los organizadores que no requieren de convocatoria de prensa, para el envío diario a los medios de comunicación nacionales e internacionales. Estas actividades se receptan con 24 horas de anticipación y hasta las 15h00 de cada día para ser publicadas para el siguiente día.
k) La Agenda Parlamentaria (sesiones de pleno, Comisiones Especializadas Legislativas, ruedas de prensa,
entrevistas, eventos, etc.) debe cumplir con los requisitos y disposiciones que indica los manuales de uso del logo de la Asamblea Nacional, Manual de Estilo y Redacción Periodístico disponibles en la Intranet de la Institución.
l) Todos los aspectos que no se encuentren normados de forma expresa en este documento deben ser
complementados o suplidos por las disposiciones del marco normativo vigente.
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4. DESCRIPCIÓN
4.1. DIAGRAMA DE CARACTERIZACIÓN
DIAGRAMA DE CARACTERIZACIÓN1. NOMBRE DEL PROCESO: Gestión de Relaciones Públicas
3. OBJETIVO DEL PROCESO:Establecer lineamientos generales para gestionar las relaciones con los medios de comunicación nacionales e internacionales , y el posicionamiento de un tema específico a través de la elaboración de la Agenda Parlamentaria, coordinación de ruedas de prensa, apoyo en la ejecución de entrevistas a legisladores, difusión de boletines de prensa.
RESPONSABLES DEL RESULTADO:Supervisor/a de Relaciones Públicas
OBJETIVO OPERATIVO AL QUE CONTRIBUYE:OE4: Optimizar la gestión administrativa institucional
8. DOCUMENTACIÓN EXTERNA:
- Constitución de la República del Ecuador- Ley Orgánica de Comunicación y su Reglamento- Reglamento Orgánico Funcional de la Asamblea Nacional
10. REGISTROS:
- Agenda Parlamentaria - F01-PRO-GCO-GRP-001- Informe Mensual de Relaciones Públicas - F02-PRO-GCO-GRP-001
9. DOCUMENTACIÓN INTERNA:
APLICABLES AL PROCESO:- Plan Estratégico Institucional- Ley Orgánica de la Función Legislativa- Manual de uso del logo de la Asamblea Nacional - Manual de Estilo y Redacción Periodístico- Instructivo de servicios de comunicación
11. ACTIVIDADES:
ACTIVIDAD INICIAL:1. Recibir y analizar solicitud de requerimiento de rueda de prensa2. Recibir Convocatorias de Sesiones de Pleno y Comisiones Legislativas Especializadas
ACTIVIDAD FINAL:5. Archivar Informe Mensual de Relaciones Públicas
7. PROVEEDORES:
1. Asambleístas2. Asesores de los Asambleístas3. Secretaria General4. Secretaría de Comunicación
6. ENTRADAS:
1. Solicitud de requerimiento de rueda de prensa2. Convocatorias de Comisiones y Plenos
2. SALIDAS:
1. Informe Mensual de Relaciones Públicas archivado
CARACTERISTICAS1. Cumplimiento al Manual de Imagen Institucional1. Cumplimiento al Manual de Uso de Logo de la Asamblea Nacional1. Cumplimiento de Estilo y Redacción Periodístico
4. USUARIOS:
1. Asambleístas2. Asesores de los Asambleístas3. Medios de comunicación legislativos4. Medios de comunicación externos
13. RECURSOS:
SOFTWARE:- Utilitarios de Oficina- Intranet Institucional
HARDWARE:- Equipo de Computó
INFRAESTRUCTURA:- Estaciones de trabajo
RECURSOS HUMANOS:- Coord. de Comunicación Institucional- Supervisor de Relaciones Públicas- Técnicos de Relaciones Públicas
5. INDICADOR DE RESULTADO:
1. NOMBRE DEL INDICADOR:- Porcentaje de solicitudes de ruedas de prensaFORMULA DE CALCULO:- (# de solicitudes de ruedas de prensa ejecutadas/# de solicitudes de ruedas de prensa requeridas)*100
12. CONTROLES:
1. ACTIVIDAD: Elaborar y enviar Agenda Parlamentaria CONTROL: Verificar y supervisar el cumplimiento de los tiempos comprometidos para la difusión de la agenda parlamentariaRESPONSABLE: Supervisor/a de Relaciones Públicas FRECUENCIA: Diariamente
2. ACTIVIDAD: Revisar y validar Informe Mensual de Relaciones Públicas CONTROL: Verificar y supervisar el cumplimiento de levantamiento del Informe Mensual de Relaciones PúblicasRESPONSABLE: Supervisor/a de Relaciones Públicas FRECUENCIA: Mensual
CARACTERIZACIÓN
14. RIESGOS
1. NOMBRE DEL INDICADOR:- Descritos en el procedimiento Gestión de Riesgo - PRO-GPC-ARI-001
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4.2. CONCEPTUALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROCESO NIVEL 1: Gestión de Comunicación
PROCESO NIVEL 2: Gestión de Comunicación Externa
PROCESO NIVEL 3: No aplicaCONCEPTUALIZACIÓN
1. Recibir solicitudes y convocatorias
Coordinador/a General de Comunicación Institucional y
Supervisor/a RRPP
3. Elaborar Agenda Parlamentaria
2. Designar responsables y actividades
Supervisor/a de Relaciones Públicas
Técnico/a de Relaciones Públicas
4. Enviar Agenda Parlamentaria
Técnico/a de Relaciones Públicas
6. Imprimir y entregar diseño impreso a
requirenteAnalista de
Comunicación Interna
5. Elaborar Informe de Relaciones Públicas
Supervisor/a de Relaciones Públicas
6. Archivar Informe de Relaciones Públicas
5. Publicación de diseño comunicacional
Analista de Comunicación Interna
Supervisor/a de Relaciones Públicas
1. Recibir solicitudes y convocatorias
Supervisor/a de Relaciones Públicas
2. Enviar boletines de prensa
Técnico/a de Relaciones Públicas
3. Archivar boletines de prensa
Técnico/a de Relaciones Públicas
AGENDA PARLAMENTARIA
BOLETINES DE PRENSA
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4.3. DIAGRAMA DE FLUJO
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4.4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
# ACTIVIDAD DESCRIPCION
1. Recibir solicitud de requerimiento de rueda de prensa
El/La Coordinador/a General de Comunicación Institucional recibe de forma directa o a través de la Asistente de Comunicación Institucional la solicitud del requerimiento de rueda de prensa por memorando y/o vía correo electrónico institucional elaborado por el Asambleísta y/o sus asesores.
El/la Supervisor/a de Relaciones Públicas revisa los requisitos remitidos por la Unidad Requirente. Los mismos que deberán contener, información necesaria para poder generar la solicitud de rueda de prensa, (Nombre del solicitante, tema, fecha, hora, lugar, número de asistentes, medios de comunicación), también pueden enviar la información tomando en consideración los “Requisitos mínimos para rueda de prensa” – F01-PRO-GCO-GCE-001 (opcional).
1.1. Devolver a Unidad Requirente
En caso de no contar con todos los requisitos mencionados en la “Requisitos mínimos de rueda de prensa” – F01-PRO-GCO-GCE-001, el/la Supervisor/a de Relaciones Públicas devuelve por la misma vía solicitada; es decir por memorando o correo electrónico a la Unidad Requirente (Asambleístas y Secretaría General).
2. Recibir Convocatorias de Comisiones y sesiones de Pleno
El/La Supervisor/a de Relaciones Públicas recibe las convocatorias de Sesiones de Pleno y de las sesiones de Comisiones y Grupos Parlamentarios que se realizan en el Palacio Legislativo por vía correo electrónico institucional u oficio elaborado por el Asambleísta y/o sus asesores y la Secretaría General.
3. Analizar y asignar responsables y actividades
En caso de contar con los requisitos, el/la Supervisor/a de Relaciones Públicas recibe y analiza las solicitudes de requerimiento de ruedas de prensa y si requiere de la disponibilidad de la sala de prensa de la Institución.
Si la sala de prensa no está en disponibilidad el/la Supervisor/a de Relaciones Públicas informa y recomienda al requirente el cambio de hora para la organización y coordinación adecuada, por la misma vía.
En el caso de que haya disponibilidad de la Sala de Prensa estas son incluidas en la “Agenda Parlamentaria”- F02-PRO-GCO-GCE-001, el cual incluye la siguiente información: Fecha, hora, tema y lugar.
El/La Supervisor/a de Relaciones Públicas define las actividades y/o instrucciones a los Técnicos de Relaciones Públicas en la documentación de “Requisitos mínimos para Sala de Prensa” – F01-PRO-GCO-GCE-001 con el fin de cumplir los requerimientos de la Unidad Requirente.
En caso de que sean convocatorias de Sesiones de Pleno, Sesiones de Comisiones Legislativas Especializadas u Ocasionales y Sesiones de Grupos Parlamentarios, se incluye directamente en la “Agenda Parlamentaria”- F02-PRO-GCO-GCE-001.
3.1. Elaborar y enviar Agenda Parlamentaria
El Equipo de Relaciones Públicas elabora la “Agenda Parlamentaria”- F02-PRO-GCO-GCE-001 de acuerdo a la información de las solicitudes de requerimiento de ruedas de prensa y/o “Requisitos mínimos para rueda de prensa” – F01-PRO-GCO-GCE-001 recibidas y las Convocatorias de Sesiones de Pleno y de Comisiones Legislativas Especializadas u Ocasionales y Sesiones de Grupos Parlamentarios remitidas por la Secretaría General o los secretarios relatores de las mismas.
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La Agenda Parlamentaria debe cumplir con el Manual de Imagen Institucional, Manual de Uso de Logo de la Asamblea Nacional y Manual de estilo y redacción periodística.
3.2. Revisar y aprobar Agenda Parlamentaria
El/La Supervisor/a de Relaciones Públicas recibe la “Agenda Parlamentaria”- F02-PRO-GCO-GCE-001y procede a su revisión y si está conforme se deriva a realizar la actividad 3.a.2.1
En caso de que existan observaciones, se devuelve al técnico de Relaciones Públicas que la elaboró para su corrección.
ACTIVIDAD CRÍTICA:
Control: Verificar y supervisar el cumplimiento de los tiempos comprometidos para la difusión de la Agenda Parlamentaria.
Frecuencia: Diariamente.
Responsable: Supervisor/a de Relaciones Públicas.
3.a.2.1
Enviar Agenda Parlamentaria a Medios de Comunicación Externos
El Equipo de Relaciones Públicas envía las convocatorias de las ruedas de prensa incluidas en la “Agenda Parlamentaria”- F02-PRO-GCO-GCE-001 a los medios de comunicación nacionales y/o agencias internacionales.
La Agenda Parlamentaria es enviada diariamente a periodistas y reporteros a través de los siguientes canales de comunicación:
- Correo electrónico - Grupos de WhatsApp - Página web de la Asamblea Nacional - Twitter de la Asamblea Nacional - Cartelera
3.a.2.2 Gestionar logística de la Sala de Prensa
El/La Supervisor/a de Relaciones Públicas gestiona la logística de la Sala de Prensa de acuerdo a la solicitud de requerimiento de rueda de prensa y/o “Requisitos mínimos para ruedas de prensa” – F01-PRO-GCO-GCE-001, además es responsable de determinar número de micrófonos y sillas necesarias para ejecutar la rueda de prensa y de recibir a los periodistas y reporteros convocados.
En el caso de que se suspenda la rueda de prensa, la parte requirente debe notificar oportunamente a el/la Supervisor/a de Relaciones Públicas y al Coordinador/a General de Comunicación Institucional, por vía correo electrónico institucional.
3.b.2.1.
Gestionar enlace de Asambleístas con medios de comunicación externos y legislativo
En el caso de las sesiones de Pleno y de las Comisiones Legislativas Especializadas u Ocasionales y de Grupos Parlamentarios, el equipo de Relaciones Públicas realiza el enlace entre los legisladores y medios de comunicación para la gestión adecuada y apoyo necesario para la ejecución de entrevistas.
Para gestionar las entrevistas de los Legisladores con los medios de comunicación el técnico de Relaciones Públicas responsable debe llenar el formulario de “Entrevistas” – F03-PRO-GCO-GCE-001 incluye información como: medio de comunicación solicitante, tema a tratar, fecha de entrevista, hora que se realizó la entrevista, nombre del entrevistado y observaciones.
4. Elaborar Informe Mensual de Relaciones Públicas
El/la Supervisor/a de Relaciones Públicas realiza “Informe Mensual de Relaciones Públicas” - F03-PRO-GCO-GCE-001 y envía al Coordinador/a General de Comunicación Institucional para su revisión.
El Informe Mensual de Relaciones Públicas constará de los siguientes puntos:
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5. INDICADOR
NOMBRE DEL INDICADOR FÓRMULA DE CÁLCULO
Agendas Parlamentarias gestionadas a tiempo (# de Agendas Parlamentarias gestionadas a tiempo/#
de Agendas Parlamentarias solicitadas)*100
6. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Agenda Parlamentaria: Es un listado ordenado cronológicamente, que contiene conjunto de temas, tareas, actividades legislativas o eventos en un tiempo determinado y que se remite a los medios de comunicación para la cobertura periodística.
Rueda de prensa: Una rueda de prensa es un acto informativo para el posicionamiento de un tema específico. Se convoca a los medios para que difundan una determinada noticia o información.
Informe Mensual de Relaciones Públicas: Es un documento que contiene información general de las actividades, eventos y productos que realizó la Institución de manera mensual.
1. Número de las Agenda Parlamentaria levantadas y enviadas a medios de comunicación.
2. Número de ruedas de prensa de legisladores coordinadas.
3. Número de boletines de prensa elaborados por Sala de Contenidos y enviados por el equipo de Relaciones Públicas a los medios de comunicación.
4. Número de entrevistas realizadas durante las sesiones del Pleno de la Asamblea Nacional y comisiones legislativas permanentes u ocasionales.
El Informe Mensual de Relaciones Públicas debe cumplir con el Manual de Imagen Institucional, Manual de Uso de Logo de la Asamblea Nacional, Protocolo de Imagen Institucional y Manual de estilo y redacción periodística.
4.1. Validar Informe Mensual de Relaciones Públicas
El/La Coordinador/a General de Comunicación Institucional revisa y valida el “Informe Mensual de Relaciones Públicas” - F03-PRO-GCO-GCE-001; de estar correcto, se remite el documento a las autoridades y hace entrega al Supervisor/a de Relaciones Públicas para su archivo digital.
En caso de que existan observaciones, se remite al Supervisor/a de Relaciones Públicas y procede a lo descrito en la actividad 4.
ACTIVIDAD CRÍTICA:
Control: Verificar y validar el cumplimiento de levantamiento del Informe Mensual de Relaciones Públicas
Frecuencia: Mensual
Responsable: Supervisor/a de Relaciones Públicas
5. Recibir boletines de prensa
El/La Supervisor/a de Relaciones Públicas recibe los Boletines de Prensa elaborados de acuerdo a lo descrito al “Procedimiento de Comunicación Externa” – PRO-GCO-GCE-003 de parte de el/la Líder de Gestión de Contenidos y/o equipo de Gestión de Contenidos.
5.1. Enviar boletines de prensa
El/La Supervisor/a de Relaciones Públicas remite a un técnico/a del equipo de Relaciones Públicas para difundir mediante correo electrónico y grupos de WhatsApp a los medios de comunicación externos.
6.
Archivar informe mensual de Relaciones Públicas y boletines prensa
El/La Supervisor/a de Relaciones Públicas recibe el “Informe Mensual de Relaciones Públicas” - F04-PRO-GCO-GCE-001, para el caso genera una copia digital del mismo y lo archiva.
En el caso de los boletines de prensa el/la técnico/a del equipo de Relaciones Públicas será encargado de archivar y generar una copia física de los boletines enviados.
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7. DOCUMENTOS, ANEXOS Y REGISTROS
7.1. LISTADO DE DOCUMENTOS
Código Nombre de los documentos
F01-PRO-GCO-GCE-001 Requisitos mínimos para ruedas de prensa
F02-PRO-GCO-GCE-001 Agenda Parlamentaria
F03-PRO-GCO-GCE-001 Registro de Entrevista
F04-PRO-GCO-GCE-001 Informe Mensual de Relaciones Públicas
7.2. CONTROL DE REGISTROS
Código Nombre del Registro Responsable
del resguardo
Almacenamiento Indexación o Recuperación
Control de Acceso
Tiempo de retención y disposición
final. Ubicación física y/o
electrónica Como se ordenan
los registros Quien tiene
acceso al registro
N/A
Expediente para rueda de prensa: - Solicitud de
requerimiento de ruedas de prensa
- Requisitos mínimos para ruedas de prensa
- Convocatorias de Sesiones de Pleno y Comisiones
- Agenda Legislativa
Supervisor/a de
Relaciones Públicas
Archivo físico de la Coordinación
General de Comunicación Institucional
Cronológico Supervisor/a de
Relaciones Públicas
Tiempo de retención:
7 años Disposición
Final: Conservación
F01-GCO-
GCE-001 Boletines de Prensa
Técnico/a de Relaciones
Públicas
Archivo físico de Técnico/a Relaciones
Públicas
Cronológico Técnico/a de Relaciones
Públicas
Tiempo de retención:
7 años Disposición
Final: Conservación
F04-PRO-GCO-
GCE-001
Informe Mensual de Relaciones Públicas
Supervisor/a de
Relaciones Públicas
Archivo digital de Supervisor/a
Relación Pública Cronológico
Supervisor/a de Relaciones
Públicas
Tiempo de retención:
7 años Disposición
Final: Conservación
7.3. LISTADO DE ANEXOS
Código Nombre de los anexos
No aplica
Manual de Imagen Institucional Ubicación: Intranet Institucional Url: http://intranet.asambleanacional.gob.ec/intranet/images/insumos-secretaria-comunicacion/manual-uso-logo-2018.pdf
No aplica
Manual de Uso de Logo de la Asamblea Nacional Ubicación: Intranet Institucional Url: http://intranet.asambleanacional.gob.ec/intranet/images/insumos-secretaria-comunicacion/manual-uso-logo-2018.pdf
No aplica
Manual de estilo y redacción periodística Ubicación: Intranet Institucional Url:https://www.asambleanacional.gob.ec/sites/default/files/private/asambleanacional/filesasambleanacionalnameuid-20/insumos-comunicacion/Redaccion-periodistica.pdf
No aplica Medios de Comunicación Ubicación: Intranet Institucional
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Código Nombre de los anexos
Url:http://intranet.asambleanacional.gob.ec/intranet/index.php?option=com_content&view=article&id=78
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