GENSA S.A. ESP

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. SPO-167-GENSA-LG-2018

CONTRATACION EN CUANTIAS HASTA CIEN SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES

1. Objeto

Mediante la presente solicitud pública de ofertas, GENSA S.A. ESP pretende recibir propuestas que la permitan contratar el Suministro, instalación, pruebas y puesta en servicio del sistema de apantallamiento contra descargas atmosféricas en las chimeneas de las Unidades de Generación I, II y III de Termopaipa de acuerdo al diseño anexo 2 de este documento.

2. Alcance del Contrato a celebrar:

El proveedor, deberá incluir todas aquellas actividades necesarias para la ejecución del objeto de la presente solicitud:

Suministrar los equipos, accesorios y elementos necesarios indicados en el diseño anexo 2 y los consumibles y demás que el contratista considere necesario.

Planeación de los trabajos, trazando las rutas para el montaje de los elementos de acuerdo al diseño.

Visitas necesarias para el levantamiento y verificación de la información

Adecuaciones necesarias para realizar la instalación de los elementos suministrados cumpliendo con lo indicado en el diseño.

Montaje de todos los elementos suministrados y sus accesorios en cada una de las chimeneas

Tendido de Cable y conexionado a los sistema de puesta a tierra existente y a los puntos indicados en el diseño y que el contratista considere necesario

Verificación de funcionamiento de los sistemas instalados

Pruebas al sistema instalado y entrega de protocolos resultados de estas pruebas.

Importante: como parte del diseño se Incluye un listado de materiales el cual debe ser verificado por el contratista y en caso de faltar o sobrar elementos estos deben ser considerados en su oferta. En este listado no se incluyen consumibles, los cuales deben ser dimensionados por el contratista en su oferta.

Para poder desarrollar su labor de instalación el contratista deberá incluir en su propuesta:

Materiales de consumo para instalación de lo suministrado.

Los equipos necesarios para realizar trabajos en suspensión e instalar elementos sobre cada chimenea.

El personal que realizara el trabajo en las torres debe contar con los certificados para trabajos en Altura vigentes, así como los certificados de revisión de los equipos que utilizara para realizar los trabajos en cada torre.

El contratista debe contar con personal vigía HSE encargado de la realización de planes de seguridad del trabajo en cualquiera de los frentes de trabajo a coordinar.

El contratista debe contar con personal para coordinar trabajo en alturas con capacidad de realizar rescate en alturas.

El Contratista deberá proveer las herramientas, repuestos para puesta en servicio, elementos y equipos necesarios para que su personal ejecute los trabajos en forma correcta y respetando las normas de seguridad. Esto incluye equipos de izaje, grúas, poleas, diferenciales, plataformas rodantes, herramientas de metrología, cajas con herramientas manuales para trabajos eléctricos y mecánicos y todo lo requerido para realizar el movimiento de cargas requerido para el montaje en sitio.

Estos materiales deberán ser de óptima calidad y si a juicio de GENSA algún material o herramienta no reúne los requisitos de calidad, deberá ser cambiado sin costo alguno para GENSA.

Servicio de ingeniería que incluye el levantamiento de planos eléctricos y mecánicos, elaboración de los mismos, así como de los manuales de operación y mantenimiento.

Entrenamiento al personal de planta en el funcionamiento, mantenimiento preventivo, correctivo, solución de problemas comunes para estos equipos.

El proponente deberá presentar en su oferta el precio del suministro y servicio de cada unidad en ítems individuales de acuerdo a los materiales indicados en el anexo 2.

2.2 Normatividad aplicable

RETIE: Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas.

CNO: Consejo Nacional de Operación.

NTC: Norma Técnica Colombiana. 2050

2.3 Informe final Se debe entregar un informe técnico final por cada Unidad de Generación del suministro, instalación, pruebas y puesta en servicio de los equipos, que incluye entre otros, los siguientes aspectos:

Registro fotográfico y descripción detallada de las labores realizadas

Planos As Built de la instalación en formato ACAD.

Manuales de instalación, operación y mantenimiento.

Cronograma de mantenimiento preventivo

Protocolo de pruebas en sitio.

Listado de repuestos recomendados para cinco años de servicio continúo.

Garantía técnica emitida a nombre de Gensa S.A. E.SP.

Este informe debe entregarse en medio físico y magnético; en un tiempo no mayor a 5 días calendario después de finalizado el servicio en sitio.

3. Requisitos de participación

En la presente solicitud pública de ofertas, podrán participar aquellas personas naturales o jurídicas que cumplan con todos y cada uno de los requisitos que en este pliego de condiciones se indican y que no se encuentren incursas en las inhabilidades e incompatibilidades de que trata la constitución, la ley y el reglamento interno de contratación de GESTIÓN ENERGÉTICA GENSA S.A. E.S.P. Para esta contratación se requiere: a) Empresa de servicios, consultoría, estudios y proyectos relacionados con el objeto de esta solicitud.

b) Contar con al menos cinco (5) años de experiencia en el mercado nacional y/o extranjero ofreciendo este tipo de suministros, servicios y proyectos. Esta información debe ser suministrada con la oferta mediante copias de contratos u órdenes de compra o servicios que el oferente haya realizado en los últimos cinco (5) años. Los proveedores que no cumplan con estos requisitos no serán tenidos en cuenta en el proceso de evaluación.

4 Condiciones

4.1 La propuesta debe incluir todos aquellos insumos, materiales, transporte,

alimentación, viáticos y hospedaje que requiera el proponente para cumplir con el objeto antes definido.

4.2 Los servicios objeto de esta solicitud deberán ser realizados cumpliendo con características de calidad e idoneidad del inspector que realizará la revisión.

4.3 El oferente deberá suministrar el servicio al menor tiempo posible luego de suscrita

la orden contractual con GENSA S.A. ESP.

4.4 Todas las adquisiciones y/o servicios realizados que representen en maquinaria herramienta y equipos un uso significativo o intensivo de la energía y que sean desarrollados como parte de la presente solicitud publica de ofertas, deberán cumplir con estándares de eficiencia energética nacionales e internacionales y garantizar un bajo consumo de energía para su operación normal. Lo anterior

deberá estar certificado por el fabricante de los equipos y el oferente deberá anexar en su propuesta las certificaciones correspondientes de igual forma su instalación puesta en marcha y operación en planta deberá garantizar el cumplimiento de la norma ISO 50001 y el sistema de gestión integral de energía (SGIE) de Termopaipa.

5 Naturaleza Jurídica

GESTION ENERGETICA S.A. E.S.P. es una empresa de servicios públicos mixta, regida por las disposiciones de la Ley 142 de 1994, cuyos actos y contratos están sometidos a las disposiciones del derecho privado, conforme lo dispone el artículo 32 de la citada Ley. Por lo anterior, La Junta Directiva de la Sociedad dispuso que en materia de contratación de bienes y servicios, la Sociedad debe sujetarse a unas normas mínimas que se encuentran consagradas en el Reglamento Interno de Contratación. De conformidad con las orientaciones contenidas en el Reglamento Interno de Contratación y en coherencia con las normas del derecho privado, el presente documento, constituye una solicitud para sondear mercados que hace GENSA S.A. E.S.P. a todos aquellos que cumplan con los requisitos para participar y que opten por enviar cotizaciones. En consecuencia y por tratarse de una invitación a negociar, al presente proceso de solicitud pública de ofertas, no les son aplicables las disposiciones contenidas en el Código de Comercio, en sus artículos 845 a 859 y de conformidad con lo dispuesto por el artículo 864 del mismo Código, la relación contractual respectiva, únicamente se entenderá celebrada cuando GENSA S.A. ESP envíe mediante comunicación escrita, la aceptación de la propuesta que resulte ganadora. Así las cosas y teniendo en cuenta que la presente solicitud pública de ofertas, constituye una invitación a negociar, los interesados deberán tener en cuenta que ésta y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de GENSA S.A. ESP, ni la obligación de suscribir contrato.

6 Legislación

El marco legal de la presente solicitud y de la orden contractual que se derive de ésta, será el Derecho privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994. Además se aplicará lo dispuesto por la Ley 689 de 2001 y lo establecido en los Lineamientos para la contratación de obras, bienes, suministros y servicios de GENSA S.A. ESP., el contrato a celebrar es de prestación de servicios y por lo tanto de naturaleza civil.

7 Sitios de Entrega o de Cumplimiento del Contrato a celebrar

La ejecución de este servicio se deberá realizar en las instalaciones de Termopaipa. El servicio deberá ser realizado en las chimeneas de las Unidades de Generación I, II y III de Termopaipa; con un tiempo máximo de 45 días una vez firmada el acta de inicio.

Cualquiera de estas fechas podría ser modificada, por lo que el administrador del contrato informará oportunamente al contratista la nueva fecha de realización del servicio, teniendo el contratista que reprogramar sin objeción alguna, sus actividades para cumplir con la nueva fecha programada.

8 Recursos disponibles

El presente proceso de contratación será amparado con recursos en la vigencia del 2018 según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1917 expedido por el Área de Presupuesto de GENSA, por un valor de OCHENTA Y OCHO MILLONES CIEN MIL PESOS Colombianos ($88.100.000,oo) – COP, incluido IVA.

9 Apertura de la Solicitud Pública de Ofertas

La solicitud pública de ofertas quedará abierta desde el día 01 de junio de 2018 hasta el día 8 de junio de 2018, fecha en la que los interesados deberán presentar sus propuestas.

10 Observaciones al Proceso de Contratación

Cualquier inquietud con respecto a la presente solicitud pública de ofertas, deberá ser dirigida Ingeniero Hector Sanabria al correo electrónico hector.sanabria@gensa.com.co a más tardar un día hábil anterior al cierre de la Solicitud Pública de Ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a estas producirán efectos suspensivos en la presentación de las mismas.

11 Cierre de la solicitud pública de ofertas y apertura de propuestas

El cierre de esta solicitud pública de ofertas y la apertura de las propuestas presentadas, tendrán lugar en tendrán lugar en Termopaipa (Km3 Via Paipa- Tunja), el día 8 de junio de 2018 a las 10:00 a.m, en el reloj de dicha dependencia; en la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las propuestas deben entregarse antes de la hora fijada como cierre, (10:00 a.m) en Termopaipa, en original físico y una (1) copia en medio magnético cuando el oferente se presente al acto de apertura o envíe su oferta por correo certificado. El sobre estará claramente marcado: "Original" y el medio magnético “Copia". Cada uno en un sobre sellado que además llevará en su parte exterior el nombre completo del Proponente y su dirección. Todos los documentos que contenga la propuesta deben estar debidamente foliados.

Además de las propuestas en medio físico, se podrán aceptar propuestas enviadas por correo electrónico solamente hasta veinte (20) minutos antes del cierre de esta solicitud (hasta las 9:40 a.m.) de lo cual se dejará constancia en el mensaje de correo electrónico enviado a william.carrillo@gensa.com.co Del cierre y apertura de la oferta deberá suscribirse un acta.

12 Modificaciones y aclaraciones de los documentos de la solicitud pública de ofertas

GENSA S.A. ESP, podrá hacer aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta el día hábil anterior a la fecha de cierre de la solicitud pública de ofertas. Toda modificación o aclaración se hará mediante ADENDAS numeradas, las cuales serán publicadas en la página WEB de GENSA.

13 Documentos de la propuesta

Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente, su estudio y evaluación por GENSA S.A. ESP. el proponente deberá anexar los siguientes documentos: DOCUMENTOS JURIDICOS a) Carta de presentación de la oferta suscrita por el representante legal de la compañía o por quien acredite estar legalmente autorizado para ello, en la cual manifieste la aceptación de las condiciones de la presente solicitud (subsanable en cuanto a falencias en el contenido). (Formulario No.1 anexo a ésta solicitud) b) Certificado de Existencia y Representación Legal: Expedido por la autoridad competente, expedido con un máximo de treinta (30) días calendario de anterioridad a la fecha de cierre de la solicitud de oferta. (Subsanable en cuanto a la fecha de expedición) Cuando el representante legal tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la persona jurídica que representa, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente de fecha anterior al cierre, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta. (No subsanable) c) Certificación del Representante Legal o Revisor Fiscal, que la sociedad se encuentra a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales y seguridad social (Art. 50, Ley 789 de 2002). Si la sociedad tiene Revisor Fiscal este debe firmar ésta certificación (subsanable) d) Certificado De Antecedentes Fiscales De La Contraloría General De La República: De conformidad con lo consagrado en el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, todo Oferente,

deberá presentar Certificado de Antecedentes Fiscales vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección, emitido por la Contraloría General de la República, en el que conste que no se encuentra reportado en el último boletín de responsables fiscales. Cuando se trate de una persona jurídica también se deberá presentar el respectivo certificado del representante legal de la sociedad. En caso que el Oferente aparezca reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría, su propuesta será rechazada. (Subsanable). e) Certificado De Antecedentes Disciplinarios De La Procuraduría General De La Nación: Todo oferente, deberá presentar Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente a la fecha de cierre de este proceso contractual, emitido por la Procuraduría General de la Nación. (Subsanable) Cuando se trate de una persona jurídica también se deberá presentar el respectivo certificado del representante legal de la sociedad. En caso de que en el Certificado de Antecedentes Disciplinarios conste que el oferente presenta antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con GENSA S.A. ESP., su propuesta será rechazada. f) Certificado De Antecedentes Del Registro Nacional De Medidas Correctivas (RNMC) Policía Nacional de Colombia: Todo oferente, deberá presentar Certificado de Antecedentes relacionado con el Código de Policía y Convivencia vigente a la fecha de cierre de este proceso contractual, emitido por el Sistema De Registro Nacional De Medidas Correctivas (RNMC) Policía Nacional de Colombia la Procuraduría General de la Nación. (Subsanable) En caso de que en el Certificado de Antecedentes relacionado con el Código de Policía y Convivencia conste que el oferente presenta antecedentes vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con GENSA S.A. ESP., su propuesta será rechazada. DOCUMENTO TECNICO ECONÓMICO g) Oferta económica, la propuesta deberá incluir absolutamente todos los costos que genere el contrato, incluyendo: materiales, transporte, garantías e impuestos. (No subsanable) En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que GENSA S.A. ESP le señale al proponente, so pena de rechazo de la propuesta.

DOCUMENTOS PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO y/o ORDEN h) Registro Único Tributario (R.U.T.): El Oferente deberá presentar la fotocopia de la inscripción en el Registro Único Tributario (R.U.T.) vigente, cuya fecha de generación del documento no sea superior a treinta (30) días calendario con respecto a la fecha de cierre de la solicitud de oferta. Para la suscripción del contrato. i) Inscripción como Proveedor de GENSA S.A. ESP. El oferente para la suscripción del contrato deberá estar registrado, actualizado y aprobado como proveedor de GENSA S.A. ESP. Para la inscripción de proveedores, EL OFERENTE debe ingresar a la página www.gensa.com.co , en la parte superior dar click en el link Proveedores, luego click en el link gestión de proveedores; allí encontraran dos documentos de interés que les servirá como instructivo para la inscripción y en donde se citan todos los documentos que debe tener a la mano para una adecuada inscripción. En cuanto a requisitos subsanables deben ser presentados en el término que GENSA S.A. ESP le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta.

14 Rechazo de las propuestas

Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a las condiciones consagradas en el Presente Pliego de Condiciones. Se considera ajustada a las condiciones, la propuesta que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos y no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

14.1 Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a interferir, influir o presionar indebidamente a GENSA S.A. ESP en la evaluación de la propuesta o en la adjudicación del contrato.

14.2 Cuando la oferta no esté firmada o esté incompleta por no incluir alguno de

los documentos solicitados en la solicitud de ofertas, o cuando contengan defectos insubsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por GENSA S.A. ESP.

14.3 Cuando se compruebe inexactitud en la información suministrada por el

proponente o en la contenida en los documentos certificados anexos a la propuesta y que sean objeto de evaluación.

14.4 Cuando la carta de presentación de la propuesta, no se suscriba por el

Representante Legal en las condiciones establecidas o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales.

14.5 Cuando la propuesta no cumpla con el objeto y los alcances de la presente solicitud de ofertas.

14.6 Cuando la propuesta presentada exceda el presupuesto estimado para esta

contratación.

14.7 Cuando el objeto social del oferente no corresponde al objeto a contratar.

14.8 Cuando quien presente la oferta se halle incurso en causal de inhabilidad incompatibilidad establecidas en la ley, el manual de contratación y código de buen gobierno de GENSA S.A. ESP.

14.9 Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes, para el mismo proceso de selección.

14.10 Cuando el representante o representantes legales ostenten igual condición en otra u otras firmas diferentes, que también están participando en la presente solicitud de ofertas.

14.11 Cuando al oferente se solicite que anexe o aclare alguna información (que no sea factor de comparación objetiva) y éste no responda oportunamente, incumpliendo el plazo o cuando su respuesta no sea satisfactoria.

Cuando al oferente se solicite que anexe o aclare alguna información (que no sea factor de comparación objetiva) y éste no responda oportunamente, incumpliendo el plazo o cuando su respuesta no sea satisfactoria.

15. Causales para declarar desierta la Solicitud Pública de ofertas

La declaratoria de desierta de la Solicitud Pública de Ofertas únicamente procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se informará mediante carta en la que se señalará en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión.

GENSA S.A. ESP podrá declarar desierta la Solicitud Pública de Ofertas cuando:

Ninguna de las propuestas se ajuste a las condiciones requeridas para el estudio y evaluación de los documentos jurídicos, es decir, ninguna propuesta fue habilitada jurídicamente.

Ninguna de las propuestas se ajuste a las condiciones requeridas para la realización del contrato, es decir, ninguna propuesta obtuvo asignación de puntaje en la evaluación de la calidad técnica de las propuestas.

Existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la oferta más favorable para la entidad.

En la fecha y hora de cierre de Solicitud Pública de Ofertas y apertura de las propuestas no se presente ninguna propuesta.

Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ciña a los intereses de la Empresa.

Se hubiere violado la reserva de las propuestas en forma ostensible antes del cierre de la Solicitud Pública de Ofertas.

Al declarar desierta la Solicitud Pública de ofertas, GENSA S.A. E.S.P. devolverá la garantía de seriedad de las propuestas (si existe). GENSA S.A. E.S.P no reconocerá ningún tipo de reclamación sobre gastos ocasionados por los oferentes en la presentación de sus ofertas.

16. Aspectos generales de la evaluación de propuestas

La selección del Contratista será el resultado del análisis objetivo de los parámetros que permitan la selección del ofrecimiento más conveniente para los intereses de GENSA S.A. ESP y de los fines que se buscan. GENSA S.A. ESP realizará los estudios Jurídicos, Técnicos y Económicos de las propuestas. GENSA S.A. ESP podrá solicitar por escrito aclaraciones o información adicional. Esta solicitud de aclaraciones o explicaciones a los Proponentes no podrá ser motivo para modificar sus Propuestas.

17. Análisis jurídico

Consiste en el estudio y análisis jurídico de las propuestas por parte de GENSA S.A. ESP con el fin de definir la capacidad legal de los proponentes, de acuerdo con los documentos solicitados.

18. Evaluación Técnico Económica.

Corresponde al cumplimiento por parte del oferente del objeto y alcance del proceso, así como:

a) Las especificaciones de cada tipo de bien y servicio a contratar.

b) El precio más favorable para GENSA, según las condiciones de calidad exigidas.

El informe de evaluación jurídico y técnico económico se publicará por un día hábil en la página web de la empresa con el objetivo que los oferentes presenten las observaciones que consideren pertinentes.

19. Precios y forma de pago

La propuesta deberá presentarse en pesos colombianos de acuerdo con el formato de cantidades y precios anexo a esta solicitud.

GENSA S.A. ESP pagará el valor del contrato así:

Hasta el 100% del valor del contrato al recibo a satisfacción (por GENSA) de los elementos entregados, instalados y puestos en funcionamiento por el contratista como objeto de esta solicitud pública de ofertas, de lo cual dará el visto bueno administrador de la orden contractual. Dicho pago se realizará a los treinta (30) días posteriores a la fecha de radicación de la factura en las oficinas de GENSA S.A.

20. Plazo de ejecución del contrato

El plazo de ejecución del contrato será de un tiempo máximo de 45 días una vez firmada el acta de inicio.

21. Personal, salarios, prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales El CONTRATISTA se compromete a cumplir con las disposiciones legales y normatividad laboral vigentes en el territorio nacional durante la ejecución del contrato y a celebrar los contratos conforme al marco legal, así como a cancelar con cargo al contrato los salarios, prestaciones sociales, aportes al sistema de seguridad social integral, pago de parafiscales y demás derechos laborales conforme a la legislación Colombiana. El CONTRATISTA como requisito para la realización de los respectivos pagos, acreditará el pago de salarios, prestaciones sociales, aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, (Sena, FIC Sena, Cajas de Compensación, ICBF, etc.), suministrando mensualmente fotocopia de los comprobantes de pago o certificado de paz y salvo por estos conceptos, suscrito por la respectiva empresa o entidad que los debe expedir. Adicionalmente al finalizar el contrato y como requisito para el pago final, el Contratista deberá presentar los paz y salvos expedidos por las respectivas entidades, en los cuales certifique que se encuentra a paz y salvo por los anteriores conceptos, de acuerdo con el artículo 50 de la Ley. 789/02.

22. Aspectos generales de seguridad El Contratista será responsable por la Seguridad Industrial de todo el personal que trabaje para él, debiendo cumplir con todas las disposiciones y normativas legales vigentes en estos aspectos.

Además de lo anterior todo el personal deberá tomar en el primer día de labores la charla de seguridad impartida por el responsable de seguridad de la Central o su delegado. GENSA S.A. podrá suspender temporalmente los trabajos en el caso de evidenciar irregularidades que pongan en riesgo la salud y seguridad de las personas o la calidad de los trabajos, esta suspensión se levantara con la autorización del administrador de contrato de GENSA S.A. en el momento de solucionar la irregularidad detectada, no se reconocerán pagos adicionales por este concepto, ni por el tiempo de interrupción de los trabajos, ni por los perjuicios que puedan surgir por las suspensiones o demoras por estas causas.

23. Relación de empleados y afiliaciones a seguridad social Antes de iniciar cada intervención en la central el contratista debe presentar la relación de todo el personal que va a laborar y entregar copia de la afiliación y último pago a los diferentes agentes del Sistema de Seguridad Social Integral (Entidad Promotora de Salud -E.P.S.-, Fondo de Pensiones y Cesantías -A.F.P.- y Aseguradora de Riesgos Laborales -A.R.L.). Cada mes debe el CONTRATISTA debe presentar los pagos de aportes a la Seguridad Social hasta que concluya el contrato. En el momento de retiro o ingreso de personal debe informar al Administrador dichas novedades y suministrar la documentación de Seguridad Social. El CONTRATISTA debe garantizar la afiliación de sus trabajadores a la A.R.L. con 24 horas de antelación del ingreso a la central para la ejecución de los trabajos. En todos los casos el contratista debe garantizar la prestación del servicio de salud para todos sus trabajadores. En los casos donde la A.R.L. del contratista no preste servicio por falta de convenios, este deberá asumir el costo de la atención del trabajador. Es obligatorio que todo trabajador del contratista disponga en el área de trabajo de un carné o documento que le acredite la afiliación a E.P.S. y A.R.L. Sin el cumplimiento de los anteriores requisitos no se podrán iniciar las actividades del contrato o se podrán suspender si ya se iniciaron, sin que se reconozca ningún tipo de costo.

24. Garantías del contrato

Las garantías deben ser expedidas por una Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia, debidamente vigilada por la Superintendencia Financiera.

Las garantías de Cumplimiento Particulares, Estatales y Responsabilidad Civil Extracontractual se suscribirán con base en el clausulado único diseñado para GESTIÓN ENERGETICA S. A ESP, denominada Póliza Contratación GENSA. En consecuencia, el oferente o contratista conoce y acepta que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia de riesgos de GENSA son cumplidos por la Póliza Contratación GENSA que se ha negociado con las Compañías: Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. CONFIANZA y LIBERTY SEGUROS; Por lo tanto, el oferente o contratista contratará con las garantías cubiertas por dicho programa con estas aseguradoras y bajo las condiciones del Programa Póliza Contratación GENSA. El oferente o contratista deberá contactarse con el Programa Póliza Contratación GENSA, así: poliza.contratacion@gensa.com.co, con Carmenza Ríos, celular 3104210142, teléfono 8813434, Dirección Calle 64 A No. 21 – 50 Oficina 1404 Edificio Portal del Cable Manizales. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por EL CONTRATISTA, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato a celebrar. Estas garantías se deberán constituir de la siguiente manera: EL CONTRATISTA presentará las siguientes garantías entre entidades particulares así: a. Póliza de Cumplimiento: Equivalente a un veinte por ciento (20%) del valor de la orden, y su vigencia será por la duración de la orden contractual y tres (3) meses más. b. Póliza de calidad: equivalente a un treinta por ciento (30%) del valor de la orden, y su vigencia será por la duración de la orden contractual y seis (6) meses más. c. Póliza de salarios y prestaciones sociales: equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la orden, y su vigencia será por la duración de la orden contractual y tres (3) años más. El valor y la vigencia de las pólizas deben ser ampliados y prorrogado por el contratista cuando se presente adición del valor y/o ampliación del plazo. El contratista deberá mantener vigentes las garantías y deberá ajustarlas siempre que se produzca alguna modificación en el contrato. La póliza podrá ser entregada siempre y cuando ésta haya sido efectivamente pagada. Se aclara que el pago de la prima que se cause con ocasión de las garantías solicitadas, así como la que se cause por las modificaciones efectuadas a éstas, correrá por cuenta del oferente o contratista.

Para los amparos que no se encuentren incluidos en el Programa Póliza Contratación GENSA, el contratista deberá solicitar su emisión a través de una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, bajo el clausulado para entidades particulares o para empresas de servicios públicos domiciliarios. Si el contratista tiene una póliza para amparar su actividad ordinaria de manera global, que cumpla con las condiciones mínimas ofrecidas por el Programa Póliza Contratación GENSA, podrá aportar copia de dicha póliza y un certificado otorgado por la aseguradora donde especifique que se cubre el contrato que se celebra, y certifique el límite asegurado, la vigencia y las coberturas. Adicionalmente deberá contar con el amparo de restablecimiento automático del valor asegurado por pago de siniestro, por una vez, durante la vigencia y hasta el límite asegurado inicialmente. Si la vigencia de dicha póliza termina con anterioridad al plazo de ejecución del contrato respectivo, el contratista se obliga a aportar la renovación de la póliza con el certificado que especifique el cubrimiento del contrato respectivo y mantener vigente dicha póliza durante todo el plazo. Corresponde al CONTRATISTA el pago relativo al otorgamiento de las garantías exigidas para el respectivo contrato, sus anexos de modificación por corrección o prórrogas.

EL CONTRATISTA deberá reponer las garantías cuando el valor de la misma se vea afectado por cualquier razón. Para la liquidación del contrato, se exigirá al CONTRATISTA la ampliación de los amparos de la póliza, si es del caso. Además deberá mantener vigentes las presentes pólizas, por toda la duración de los contratos a intervenir. En caso de mora o incumplimiento del CONTRATISTA de las obligaciones que aquí se establecen, GENSA pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato al Contratista. Si el CONTRATISTA se niega a constituir las modificaciones de las garantías y seguros aquí estipulados, GENSA dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna.

Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aceptación expresa de GENSA, para lo cual efectuará una revisión de los términos, valores, condiciones generales y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz de idoneidad del garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

25. Cláusula de reserva

En virtud de que GENSA S.A. ESP es una empresa de servicios públicos mixta y de que por expresa disposición del artículo 32 de la Ley 142 de 1994, los actos y contratos que celebren las empresas de servicios públicos, se rigen por las normas del derecho privado, GENSA S.A. ESP en ejercicio del principio de la autonomía de la voluntad, se reserva el derecho de adjudicar o no la presente solicitud pública de ofertas, o de adjudicarla total o parcialmente; así mismo, en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud pública de ofertas por considerarlo inconveniente para la empresa,

sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes.

Con todo, si se presenta una sola propuesta, ésta podrá adjudicarse al proponente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta convocatoria y su precio se ajuste a los intereses económicos de la Empresa.

26. Impuesto, deducciones y gastos

El contratista deberá tener en cuenta que todos los impuestos, tasas, contribuciones y en general todos los gravámenes que se causen por razón del perfeccionamiento y ejecución de la orden contractual, son y serán de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Para lo anterior, el contratista se obliga a investigar todos los impuestos, tasas, estampillas, contribuciones y demás gravámenes nacionales, departamentales o municipales que se generen por la ejecución de la orden contractual y por tanto GENSA S.A E.S.P no aceptará reclamo alguno por este concepto. En materia de impuestos el CONTRATISTA será el único responsable de cancelarlos y no se aceptarán salvedades de ninguna naturaleza. Así mismo deberá tener en cuenta el pago de la Estampilla Pro Universidad Nacional y demás Universidades Estatales de Colombia, según las leyes y normatividad legal vigente, siendo el hecho generador la celebración de contratos de obra y los conexos al de obra, suscritos por entidades del Orden Nacional definidas en el artículo segundo de la Ley 80 de 1993. El CONTRATISTA deberá tener en cuenta que, mediante la ordenanza N° 030 de 2017 la Asamblea de Boyacá, ordena el pago de la contribución Estampilla Procultura, cuya tarifa es el 1,5% del valor de los contratos que se celebren con Empresas de Servicios Públicos Domiciliarios y que debe ser pagada por el contratista. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.

En aplicación a lo dispuesto en el artículo 135 de la Ley 1753 de 2015, GENSA S.A. E.S.P., ha adoptado la política de exigir el soporte del pago de seguridad social, en todos los contratos celebrados con personas naturales, excepto en los de compras y suministro, así:

a. Obra e interventoría de obra: El contratista deberá indicar por escrito y bajo la gravedad de juramento, si posee expensas asociadas a la ejecución del contrato que puedan ser deducidas para efectos del IBC en la planilla de seguridad social.

En los contratos de obra, no se admitirá que el IBC sea inferior a la utilidad del contrato.

b. En todos los demás contratos el IBC debe ser el cuarenta por ciento (40%) del

valor del contrato antes de IVA.

Adicionalmente, el contratista, persona natural, que no vincule o contrate por al menos 90 días, dos (2) o más trabajadores o contratistas asociados a la actividad, según lo dispuesto en el artículo 1.2.4.1.6 del Decreto Único Tributario, debe manifestar en la factura o cuenta de cobro el cumplimiento de dichos requisitos, para efectos que se le practique la retención en la fuente correspondiente a la Renta de trabajo y para la aplicación de la renta exenta contenida en el numeral 10 del artículo 206 E.T.

27. Liquidación de la Orden Contractual

EL CONTRATISTA deberá presentar para la liquidación de la orden contractual los respectivos soportes que permitan comprobar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje y FIC SENA. Se dejará constancia del cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA frente a los aportes mencionados durante toda su vigencia, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieran haber sido cotizadas. En el evento en que no se hubieran realizado totalmente los aportes correspondientes, GENSA S.A. ESP, podrá retener las sumas adeudadas al sistema en el momento de la liquidación y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad a los regímenes de salud y pensiones.

28. Conocimiento del reglamento interno de contratación de la empresa

Es entendido que las personas que presenten propuestas conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento de Contratación de GENSA, el cual puede ser consultado en su página WEB.

29. Exclusión de relación laboral Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre EL CONTRATISTA y/o el personal que éste utilice en la ejecución del contrato y GENSA S.A. ESP. a este respecto, el Contratista acepta plenamente que será el único responsable del manejo laboral de sus trabajadores y empleados, y que en todo momento y circunstancia mantendrá indemne a GENSA S.A. ESP. por este concepto.

30. Indemnidad EL CONTRATISTA mantendrá indemne a GENSA S.A. ESP. de cualquier reclamación, demanda o acción legal, que surjan, con ocasión de daños o perjuicios resultantes, de la ejecución de las obras objeto del presente contrato, o por la terminación del mismo en cualquier evento.

31. Confidencialidad

EL CONTRATISTA adquiere el compromiso de no revelar, distribuir, publicar, divulgar, adquirir, usar o entregar, por sí mismo o a través de un tercero, por cualquier forma conocida o por conocer, la información a la que haya tenido acceso en virtud del presente contrato y que sea de propiedad de GENSA S.A. ESP. o esta entidad tenga un deber de confidencialidad con un tercero. Esta obligación incluye la no revelación a la competencia del conocimiento adquirido o al que haya podido tener acceso. EL CONTRATISTA también será responsable por la información confidencial revelada a terceros con motivo del desarrollo de su actividad, caso en el cual, la parte afectada podrá ejercitar las acciones correspondientes directamente contra la parte firmante del presente contrato, manteniendo indemne a GENSA S.A. ESP. En este sentido, la parte receptora de la información confidencial debe tomar las medidas de seguridad necesarias para conservar la reserva de la información, tanto con terceros como con sus propios asesores, funcionarios, empleados o cualquier persona que en virtud del desarrollo de las actividades pudiese llegar a tener acceso a la información. Dada la obligación de confidencialidad prevista en la presente cláusula, el CONTRATISTA deberá contar con autorización expresa y por escrito de GENSA S.A. ESP. en caso de que se requiera la revelación de información de la otra parte. Las disposiciones contractuales relacionadas con confidencialidad subsistirán después de la terminación del presente contrato, por término indefinido, estando vigentes en la medida que los requisitos legales aplicables en Colombia para que la información sea considerada un secreto empresarial permanezcan en el tiempo.

32. No Competencia El CONTRATISTA no podrá utilizar la información, ideas, desarrollos o cualquier otro conocimiento de GENSA S.A. ESP. para llevar a cabo actividades independientes a GENSA S.A. ESP. y que puedan ser consideradas como constitutivas de competencia. En este sentido, el CONTRATISTA se compromete a solicitar autorización expresa y por escrito a GENSA S.A. ESP. quien estará facultada para autorizar o prohibir estas actividades.

33. Ejercicio pacifico de los derechos El CONTRATISTA garantiza que es autor y por lo tanto titular originario de las obras o creaciones creadas en el marco del contrato, y en consecuencia, garantiza que se pueden contratar y transferir los derechos de propiedad intelectual sin ningún tipo de limitación por no tener ningún tipo de gravamen, limitación o disposición. Así mismo, el CONTRATISTA garantiza a GENSA S.A. ESP el ejercicio pacífico de los derechos sobre las obras o creaciones desarrolladas o utilizadas en el marco del contrato. Así las cosas, el CONTRATISTA deberá tomar las siguientes medidas: a) Crear, en la medida de lo posible, obras originales que no se basen en una anterior propia o de un tercero. b) Evitar la modificación de obras ajenas incluyendo cambios no sustanciales, en tanto esta actividad puede derivar en una reclamación por plagio. c) Verificar en todos los casos de uso de obras o creaciones de terceros, que se cuenta con la autorización para llevar a cabo la utilización. Esta obligación será verificable con el documento que así lo certifique o lo pruebe, teniendo en cuenta que las autorizaciones para el uso de obras de terceros deben constar por escrito. d) Citar el nombre del autor y el título de la obra (si no se conocer

deberá indicarse la fuente), dando a conocer, en todo caso, aquellos elementos que no constituyen creación propia. e) Cuando se trate de creaciones u obras licenciadas por el CONTRATISTA, deberá presentar a GENSA S.A. ESP. la licencia que ampara el uso. En caso de reclamación, el CONTRATISTA dejará indemne a GENSA S.A. ESP, respondiendo ante GENSA S.A. ESP. y terceros por las acciones legales o indemnizaciones a que haya lugar.

34. Cesión de la propiedad intelectual El CONTRATISTA cede los derechos de propiedad intelectual sobre las obras o inventos que se creen en el marco del contrato que lo vincula con GENSA S.A. ESP. En esta cesión se entienden incluidas las obras expresamente encargadas y aquellas que se desarrollen como accesorias o inherentes a la ejecución del contrato o el desarrollo de la labor. La cesión de propiedad intelectual que en virtud del presente contrato se realiza, deberá entenderse en todos los territorios donde las obras o inventos sean protegidos, y por el término de duración que establezca la ley en cada uno de dichos territorios. El CONTRATISTA deberá suscribir los poderes, documentos o colaborar en el desarrollo de aquellos que sean requeridos por GENSA S.A. ESP. para llevar a cabo el registro de las obras o solicitar la protección ante las autoridades competentes.

35. Tratamiento de datos personales El CONTRATISTA autoriza a GENSA S.A. ESP. la recolección de los datos personales propios o de las personas que laboran o prestan servicios a su organización, para la adecuada ejecución del contrato. Así mismo, el CONTRATISTA manifiesta que ha leído y acepta expresamente la política de tratamiento de datos personales disponible en el sitio web www.gensa.com.co, haciendo clic en el enlace quiénes somos / políticas.

36. Derecho de captar la imagen personal El CONTRATISTA autoriza a GENSA S.A. ESP. la captación y grabación de su imagen personal para su utilización en actividades propias de la empresa como material publicitario, informativo o de promoción. En este sentido, el CONTRATISTA manifiesta que ha sido informado que en el marco de las actividades llevadas a cabo con GENSA S.A. ESP. su imagen podría ser utilizada y publicada en medios de comunicación Paipa, Mayo de 2018 OMAR ELIUD NOVA HENAO Director Administrativo de Talento Humano y Tecnología (Original Firmado)

Vobo Especialista en Compras Ing. Janssen Rendon Tobon

FORMULARIO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Manizales, Señores GESTION ENERGÉTICA S.A. E.S.P Manizales REFERENCIA: Solictud Pública de Ofertas No. SPO-LG-XXX-GENSA-2018 (“Se debe indicar el objeto completo de la Solicitud Pública de Ofertas”) Yo, ________________________ obrando como representante legal de __________________________ presento oferta respecto de la Solicitud Pública de Ofertas citada, de acuerdo con el contenido del Pliego de Condiciones cuyas especificaciones declaro conocer y aceptar sin salvedades. Manifiesto bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma de este documento, que no me encuentro incurso en ninguna de las incompatibilidades, inhabilidades o prohibiciones que tratan las Leyes Colombianas, al igual que no estoy reportado en los boletines de responsables fiscales, ni disciplinarios, ni en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas (RNMC) de la Policía Nacional de Colombia y no soy deudor moroso de ninguna entidad del Estado. De igual manera declaro como proponente lo siguiente: 1. Contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el objeto, las obligaciones y las especificaciones de la solicitud. 2. Que ninguna otra persona o entidad distinta tienen interés en esta Solicitud Pública de Ofertas ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente solo compromete al firmante. 3. Bajo la gravedad del juramento manifiesto que, ni el proponente, ni los socios o accionistas de la persona jurídica, nos encontramos incursos dentro de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar contempladas en las normas legales vigentes. 4. Que conozco el Pliego de Condiciones y las especificaciones técnicas generales y particulares relacionadas con esta Solicitud Pública de Ofertas y que acepto, sin salvedades ni pagos adicionales, todos los requisitos en ellos establecidos. 5. Que he consultado las condiciones del(los) sitio(s) para la prestación del servicio y he tomado nota cuidadosa de todos sus accesos, características y limitaciones, por lo que

declaro que renuncio a cualquier solicitud o reclamación que se relacione directa o indirectamente con una presunta falta de información a este respecto. 6. Que toda la información y documentación suministrada es veraz. 7. Que a esta fecha he cumplido y me encuentro a paz y salvo por concepto del pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y de Aportes Parafiscales del personal que he tenido a mi cargo. 8. Que si se me adjudica la presente Solicitud Pública de Ofertas, me comprometo a pagar, a mi exclusivo cargo, todos los impuestos, tasas y contribuciones que se causen, a suscribir el contrato y a constituir sus garantías señaladas en el Pliego de Condiciones y en el contrato. 9. Que acepto sin salvedades que esta Solicitud Pública de Ofertas no establece ningún compromiso contractual, sino la aceptación de condiciones para poder acceder a un proceso de selección. 10. Que manifiesto la intención de prorrogar la validez de la oferta por el tiempo que se amplíen los plazos para la adjudicación y firma del contrato. 11. Que renuncio expresamente a cualquier solicitud o reclamación de pagos adicionales por desconocimiento de las condiciones y/o limitaciones en la ejecución de los servicios y/o suministros de los bienes y/o por la errónea interpretación del Pliego de Condiciones y de los demás documentos que hacen parte de esta Solicitud Pública de Ofertas. 12. Que conozco y acepto, sin salvedades, el Reglamento de Contratación, la Política de Sostenibildad, el Código de Buen Gobierno y el documento D-032 “Consideraciones en Salud, Seguridad y Medio Ambiente para Contratistas” Atentamente, Razón social de la Persona Natural o Persona Jurídica: Cédula o NIT: Nombre del Representante Legal: Cédula: Dirección: Teléfono: Celular: E-Mail: Ciudad:

(Firma Autorizada)

ANEXO 1 – FORMATO DE CANTIDADES Y PRECIOS

ITEM

DESCRIPCIÓN

CANTIDAD

UNIDAD

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

1

Suministro de acuerdo a listado de materiales del anexo 2 , incluye todos los accesorios y consumibles requeridos para la, instalación, pruebas y puesta en servicio del sistema de apantallamiento contra descargas atmosféricas en las chimeneas de las Unidades de Generación I, II y III de Termopaipa de acuerdo al diseño

1 GLOBAL

2

Servicio de instalación, pruebas y puesta en servicio del sistema de apantallamiento contra descargas atmosféricas en las chimeneas de las Unidades de Generación I, II y III de Termopaipa de acuerdo al diseño

1 GLOBAL

VALOR TOTAL ANTES DE IVA

IVA DEL 19%

VALOR TOTAL

ANEXO 2 – DISEÑO Y MATERIALES