Download - frsbog_mim_v37_0371.pdf

Transcript
Page 1: frsbog_mim_v37_0371.pdf

7/17/2019 frsbog_mim_v37_0371.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/frsbogmimv370371pdf 1/9

/

R E P O R T O F C O M M IT TE E A P P O I N T E D B Y J O I N T C D E F ER E N C E O F F E D E R A L

R E S E R V E B A NK C O U N S E L A 3 © T H E S T A N D I N G C O M M IT TE E ON C O L L E C T I O N S .

( A s

  a m e n d e d

  a n d

  a d o p t e d

  by t h e

  C o n f e r e n c e . )

Y o u r C o m m i t t e e , a p p o i n t e d

  t o

  r e p o r t r e l a t i v e

  t o t h e

  r i g h t s ,

d u t i e s

  a n d

  r e s p o n s i b i l i t i e s

  o f t h e

  F e d e r a l r e s e r v e b a n k s

  i n

  h a n d l i n g

G o v e r n m e n t c h e c k s

  a n d

  w a r r a n t s b e g s l e a v e

  t o

  s u b m i t

  i t s

  r e p o r t

  a n d

  f i n d -

i n g s h e r e w i t h .

Y o u r c o m m i t t e e

  i s o f t h e

  o p i n i o n t h a t

  t h e

  d u t i e s

  a n d r e -

s p o n s i b i l i t i e s

  o f t h e

  F e d e r a l r e s e r v e b a n k s

  i n

  h a n d l i n g G o v e r n m e n t c h e c k s

a n d w a r r a n t s s h o u l d b e c l e a r l y d e f i n e d e i t h e r i n T r e a s u r y D e p a r t m e n t C i r -

c u l a r N o . 1 7 6 o r i n a s e p a r a t e d o c u m e n t c o n t a i n i n g t h e s u b s t a n c e o f a n

a g r e e m e n t b e t w e e n t h e F e d e r a l r e s e r v e b a n k s a n d t h e T r e a s u r y D e p a r t m e n t .

I n t h e o p i n i o n o f y o u r c o m m i t t e e s u c h d o c u m e n t n e e d n o t c h a r a c t e r i z e t h e

F e d e r a l r e s e r v e b a n k s a s f i s c a l a g e n t s o r d e p o s i t a r i e s o f t h e T r e a s u r y D e -

p a r t m e n t , n o r a s c o l l e c t i n g a g e n t s o f t h e i r m e m b er b a n k s . I t m i g h t b e

c o n f u s i n g

  a n d

  a n b a r r a s s i n g

  t o

  a t t e m p t

  a n y

  s u c h c h a r a c t e r i z a t i o n , s i n c e

  t h e

n a t u r e

  o f t h e

  d u t i e s p e r f o r m e d

  b y t h e

  F e d e r a l r e s e r v e b a n k s

  i n

  h a n d l i n g

G o v e r n m e n t c h e c k s a n d w a r r a n t s i s o f a m i x e d c h a r a c t e r . U p t o a c e r t a i n

p o i n t i n t h e s e t r a n s a c t i o n s t h e F e d e r a l r e s e r v e b a n k s u n d o u b t e d l y a c t a s

a g e n t s o f t h e b a n k s f r o m w h i c h t h e y h a v e r e c e i v e d t h e c h e c k s a n d b e y o n d

t h a t p o i n t t h e y a c t i n s o m e a g e n c y c a p a c i t y i n b e h a l f o f t h e G o v e r n m e n t

o f t h e U n i t e d S t a t e s .

W e a r e o f t h e o p i n i o n t h a t t h e f o l l o w i n g s p e c i f i c p o i n t s

s h o u l d

  b e

  c o v e r e d e i t h e r

  i n

  a m e n d m e n t s

  t o

  T r e a s u r y D e p a r t m e n t C i r c u l a r

N o . 1 7 6   y  i n a n

  a g r e e m e n t

  t o b e

  r e a c h e d b e t w e e n

  t h e

  T r e a s u r y D e p a r t -

m e n t a n d t h e F e d e r a l r e s e r v e b a n k s :

Page 2: frsbog_mim_v37_0371.pdf

7/17/2019 frsbog_mim_v37_0371.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/frsbogmimv370371pdf 2/9

X - 7 2 9 0 ^ ' ^

- 2 -

( a ) T h a t t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 3 2 o f C i r c u l a r 1 7 6 s h o u l d

b e a m e n d e d s o t h a t t h e F e d e r a l r e s e r v e h a n k s w i l l h e r e q u i r e d t o r e c e i v e

G o v e r n m e n t c h e c k s

  a n d

  w a r r a n t s o n l y f r o m m e m b e r b an ks

  a n d

  f r o m n o n m e m b e r

c l e a r i n g b a n k s #

( b ) T h e   Treasury Department should undertake  a n d  agree  t o

examine items  f o r  forgeries insuff ic iency  o f  funds  a n d  other material

defects which might  b e  discovered upon first examination  a n d t o  notify

t h e   Federal reserve banks  o f t h e  items  o n  which payment  i s  refused within

a   definite limited time after their receipt.  T h e  time  i n o u r  opinion

should  b e  l imited  t o t h e  business  d a y  a f ter  t h e  receipt  o f t h e  items  b y

t h e   Treasury Department.

( c ) T h e   Treasurer should  b e  requested  t o  adopt  t h e  practice

after inspection  o f  checks  a n d  warrants handled  b y a  Federal reserve

b a n k o f n o t i f y i n g s u c h b a n k i m m e d i a t e l y b y m a i l a s t o a l l i t e m s w h i c h h a v e

b e e n f o u n d g o o d , r e t u r n i n g

  t o t h e

  F e d e r a l r e s e r v e b a n k

  a l l

  i t e m s w h i c h

  f o r

a n y r e a s o n a r e d i s h o n o r e d , a n d g i v i n g t e l e g r a p h i c a d v i c e o f a l l d i s h o n o r e d

i t e m s a m o u n t i n g

  t o

  $ 5 0 0

  o r

  m o r e .

( d ) T h e   Treasurer should discontinue  t h e  practice  o f  attempt-

i n g t o   stop payment  o f  items handled  b y  Federal reserve banks solely  i n  order

t o   protect  t h e  interest  o f  payees

W e a r e o f t h e

  o p i n i o n t h a t

  t h e

  D e p a r t m e n t s h o u l d

  b e

  r e q u e s t e d

t o

  a m e n d

  t h e

  p e r t i n e n t p o r t i o n s

  o f

  p a r a g r a p h

  3 2 o f

  C i r c u l a r

  N o . 1 7 6 s o

a s t o

  r e a d s u b s t a n t i a l l y

  a s

  f o l l o w s :

Page 3: frsbog_mim_v37_0371.pdf

7/17/2019 frsbog_mim_v37_0371.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/frsbogmimv370371pdf 3/9

X - 7 2 6 8

» 3 •*

I I .

  PAYMB1TT

  OF

  G O V E R M B T O C H E C K S

  AND

  W i B R M T T S

3 2 . F e d e r a l R e s e r v e B a n k s a n d b r a n c h e s . - F e d e r a l

R e s e r v e B a n k s a n d b r a n c h e s w i l l m a k e a r r a n g e m e n t s t o c a s h

G o v e r n m e n t c h e c k s  a n d  w a r r a n t s d r a w n  o n t h e  T r e a s u r e r  o f

t h e

  U n i t e d S t a t e s

  f o r

  d i s b u r s i n g o f f i c e r s

  o f t h e W a r D e -

p a r t m e n t a n d N a v y D e p a r t m e n t , a n d o t h e r G o v e r n m e n t o f f i c e r s ,

p r o v i d e d t h a t s a t i s f a c t o r y i d e n t i f i c a t i o n o f t h e o f f i c e r s

s h a l l

  b e

  f u r n i s h e d .

  T h e

  T r e a s u r e r w i l l u p o n s p e c i a l

  r e -

q u e s t a d v i s e F e d e r a l R e s e r v e B a n k s

  a n d

  b r a n c h e s

  a s t o

w h e t h e r t h e b a l a n c e s t o t h e c r e d i t o f d i s b u r s i n g o f f i c e r s

a r e s u f f i c i e n t f o r p a y m e n t o f t h e c h e c k s p r e s e n t e d .

B a c h F e d e r a l R e s e r v e B a n k a n d b r a n c h w i l l g i v e - i a -

$ a e 4 .i a t e - e3 ? e & i -f c - £ e$ > R E C E IV E G o v e r n m e n t c h e c k s a n d w a r r a n t s

d r a w n o n t h e T r e a s u r e r o f t h e U n i t e d S t a t e s w h i e h - a e e - s e -

e e i v e d f r o m i t s m e m b er a n d n o n m e m b e r c l e a r i n g b a n k s e e - p e e -

6 e H S e d -

:

f e $ a s e u g h - 3 = e e e g i i i s e & - e l e a p i a g - l i e t i . s e e

T

  W HEti p r o p e r l y

  i n -

d o r s e d w i t h g u a r a n t e e o f a l l p r i o r i n d o r s e m e n t s t h e r e o n ,

i n c l u d i n g t h e i n d o r s e m e n t o f t h e d r a w e r w h e n t h e c h e c k i s

d r a w n

  i n h i s

  f a v o r 7 S u e h - G « v e p a a e a * - e h e e k 8 - a a 4 - w a p p a H * s

w i l l - b e - p e e e i r v e d - a a d - e s e d i t e d - b y - e a e h - F e d e F a i - S e s e s v e - B a a k

a a d - b e a a e h A ND W IL L G IV E C RE DIT TH EREFO R s u b j e c t t o t h e t e r m s

a n d c o n d i t i o n s o f i t s t i m e s c h e d u l e s , o f i t s c i r c u l a r r e g a r d i n g

• C o l l e c t i o n

  o f

  C a s h I t e m s '

  a n d o f

  R e g u l a t i o n

  J o f t h e

  F e d e r a l

R e s e r v e B o a r d .

F e d e r a l R e s e r v e B a n k s a n d b r a n c h e s w i l l n o t b e

e x p e c t e d t o c a s h G o v e r n m e n t c h e c k s a n d w a r r a n t s p r e s e n t e d

d i r e c t t o t h e b a n k b y t h e g e n e r a l p u b l i c .

G o v e r n m e n t c h e c k s

  a n d

  w a r r a n t s c a s h e d

  o r

  c r e d i t e d

b y F e d e r a l R e s e r v e B a n k s a n d b r a n c h e s A S P R OV ID ED H E R EIN

s h a l l b e c h a r g e d t o t h e a c c o u n t o f t h e T r e a s u r e r o f t h e

U n i t e d S t a t e s , s u b j e c t

  t o t h e

  r i g h t

  o f t h e

  T r e a s u r e r

  t o e x -

a m i n e a n d r e f u s e p a y m e n t o f s u c h c h e c k s a n d w a r r a n t s , a e

p » « v i € L © d - 4 a ~ p a 3 ? a g 5 P a p f e - 3 4 - f e e i = © © #•»

~

( D e l e t i o n s i n d i c a t e d — — )

( A d d i t i o n s i n C A P S )

T h i s s u g g e s t e d r e v i s i o n

  o f

  p a r a g r a p h

  3 2 o f t h e

  c i r c u l a r f o l l o w s

t h e r e c o m m e n d a t i o n s m a d e i n t h e r e p o r t o f t h e S t a n d i n g C o m m i t t e e o n C o l l e c -

t i o n s t o t h e C o n f e r e n c e o f G o v e r n o r s , d a t e d A u g u s t 1 0 , 1 9 3 1 , w i t h t h e

c h a n g e s i n d i c a t e d

  i n t h e

  t e x t , c e r t a i n p o r t i o n s b e i n g e l i m i n a t e d

  a n d

  c e r t a i n

o t h e r p o r t i o n s b e i n g a d d e d .

Page 4: frsbog_mim_v37_0371.pdf

7/17/2019 frsbog_mim_v37_0371.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/frsbogmimv370371pdf 4/9

x ~ 7 3 ? p 3 7 4

• • 4 —

Y o u r c o m m i t t e e

  i s

  f u r t h e r

  o f t h e

  o p i n i o n t h a t S e c t i o n

  3 4

o f

  T r e a s u r y D e p a r t m e n t C i r c u l a r

  H o . 1 7 6

  s h o u l d

  be

  a m e n d e d

  s o

a s t o be

  i n a p p l i c a b l e

  t o

  F e d e r a l r e s e r v e b a n k s

  a n d

  t h a t

  t h e

c o n d i t i o n s u n d e r w h i c h   t h e  T r e a s u r y  m a y  l o o k  t o t h e  F e d e r a l  r e -

s e r v e b a n k s

  f o r

  r e i m b u r s e m e n t

  f o r

  c h e c k s w h i c h h a v e b e e n c a s h e d

o r

  r e c e i v e d

  f o r

  i m m e d i a t e c r e d i t

  a n d

  c h a r g e d

  t o t h e

  T r e a s u r e r ' s

a c c o u n t  a n d t h e  c o n d i t i o n s u n d e r w h i c h  t h e  T r e a s u r y w i l l m e r e l y

e x p e c t  t h e  F e d e r a l r e s e r v e b a n k s  t o u s e  t h e i r b e s t e f f o r t s  t o

o b t a i n r e i m b u r s e m e n t

  o n

  s u c h c h e c k s s h o u l d

  b e

  c o v e r e d e i t h e r

  b y

a

  s e p a r a t e s e c t i o n

  i i . t h e

  c i r c u l a r

  o r i n a

  s e p a r a t e d o c u m e n t

w h i c h n e e d   n o t b e  i n c o r p o r a t e d  i n t h e  c i r c u l a r . S u c h a g r e e -

m e n t s h o u l d c o v e r

  t h e

  m a t t e r

  o f

  a d v i c e

  o f

  p a y m e n t

  o r

  n o n p a y -

m e n t , i n c l u d i n g t e l e g r a p h i c a d v i c e

  o f

  n o n p a y m e n t

  o f a l l

  i t e m s

o f

  $ 5 0 0

  o r

  m o r e , s h o u l d e x e m p t

  t h e

  F e d e r a l r e s e r v e b a n k s f r o m

l i a b i l i t y e x c e p t

  f o r

  t h e i r

  o w n

  n e g l i g e n c e ,

  a n d

  s h o u l d o t h e r w i s e

b e i n

  a c c o r d a n c e w i t h

  t h e

  r e c o m m e n d a t i o n s

  s e t o u t

  a b o v e .

I f t h e  T r e a s u r y D e p a r t m e n t  i s n o t  w i l l i n g  t o  a m e n d

i t s   c i r c u l a r  a n d  e n t e r i n t o d e f i n i t e u n d e r s t a n d i n g s  i n  s u b s t a n -

t i a l a c c o r d w i t h

  t h e

  v i e w s

  s e t

  f o r t h a b o v e ,

  t h e

  C o m m i t t e e

  i s

o f t h e

  o p i n i o n t h a t

  t h e

  F e d e r a l r e s e r v e b a n k s s h o u l d c o n s i d e r

  t h e

a d v i s a b i l i t y

  o f

  d i s c o n t i n u i n g

  t h e

  p r e s e n t p r a c t i c e

  o f

  g i v i n g i m m e d i a t e

c r e d i t

  f o r

  s u c h i t e m s ,

  a n d o f

  a d o p t i n g

  t h e

  p r a c t i c e

  o f

  h a n d l i n g t h e m

Page 5: frsbog_mim_v37_0371.pdf

7/17/2019 frsbog_mim_v37_0371.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/frsbogmimv370371pdf 5/9

7L 72

«• 5 **

o n a d e f e r r e d c r e d i t b a s i s , a s i f t h e c h e c k s w e r e d r a w n

o n a   b a n k  i n  W a s h i n g t o n ,  D . C .

R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d

C h a i r m a n

( A . C . A g n e w )

( J . S . F a l d e n , J r . )

( R o b e r t S . P a r k e r )

( E . B .

  S t r o u d ,

  J r . )

( C . H . C o o )

(

  W a l t e r W y a t t )

W a s h i n g t o n , D . C .

O c t o b e r 1 1 , 1 9 5 2 .

Page 6: frsbog_mim_v37_0371.pdf

7/17/2019 frsbog_mim_v37_0371.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/frsbogmimv370371pdf 6/9

W a s h i n g t o n ,

  D . C .

O c t o b e r

  1 3 , 1 9 3 2 .

T h e  H o n o r a b l e ,

T h e

  S e c r e t a r y

  o f t h e

  T r e a s u r y ,

W a s h i n g t o n ,

  D . C .

S I R . :

F o r

  s o m e y e a r s p a s t

  t h e

  t e r m s

  a n d

  c o n d i t i o n s u p o n w h i c h

F e d e r a l r e s e r v e b a n k s h a n d l e G o v e r n m e n t w a r r a n t s   a n d  c h e c k s p u r s u a n t

t o t h e

  t e r m s

  o f

  S e c t i o n s 3 2

  a n d 3 4 o f

  T r e a s u r y D e p a r t m e n t C i r c u l a r

H o . 1 7 6 ,

  h a v e b e e n

  a

  m a t t e r

  o f

  c o n s i d e r a b l e c o n c e r n

  t o

  F e d e r a l

  r e -

s e r v e b a n k s , b e c a u s e   o f t h e  f a c t t h a t  t h e  p r o v i s i o n s  o f t h e  c i r c u l a r

d o n o t

  d e f i n e c l e a r l y

  t h e

  e x a c t r e l a t i o n s h i p

  o f t h e

  F e d e r a l r e s e r v e

b a n k s  t o t h e  T r e a s u r y D e p a r t m e n t  i n  p e r f o r m i n g t h i s f u n c t i o n  a n d d o

n o t

  e s t a b l i s h c l e a r l y

  t h e

  r i g h t s , d u t i e s

  a n d

  r e s p o n s i b i l i t i e s

  o f t h e

F e d e r a l r e s e r v e b a n k s .

  I t h a s

  b e e n f e a r e d t h a t t h i s m i g h t l e a d

  t o

c o n f u s i o n  a n d  p o s s i b l e m i s u n d e r s t a n d i n g .

S e v e r a l a t t e m p t s h a v e b e e n m a d e

  i n

  i n f o r m a l c o n f e r e n c e s b e ~

t w e e n r e p r e s e n t a t i v e s

  o f

  y o u r D e p a r t m e n t

  a n d t h e

  F e d e r a l r e s e r v e b a n k s

t o   a g r e e u p o n  a  c l a r i f i c a t i o n  o f  t h e s e p r o v i s i o n s  o f t h e  c i r c u l a r ,  b u t

s a t i s f a c t o r y r e s u l t s h a v e

  n o t

  b e e n o b t a i n e d .

I n

  A p r i l ,

  1 9 3 1 , t h e

  F e d e r a l R e s e r v e B o a r d t o o k c o g n i z a n c e

  o f

t h i s s i t u a t i o n

  a n d

  b r o u g h t

  t h e

  m a t t e r

  t o t h e

  a t t e n t i o n

  o f t h e

  C o n f e r -

e n c e  o f  G o v e r n o r s  o f a l l  F e d e r a l r e s e r v e b a n k s , w h i c h  w a s  t h e n  i n

s e s s i o n

  i n

  W a s h i n g t o n , w i t h

  t h e

  r e s u l t t h a t

  t h e

  C o n f e r e n c e

  o f

  G o v e r n o r s

r e f e r r e d

  t h e

  s u b j e c t

  t o i t s

  S t a n d i n g C o m m i t t e e

  o n

  C o l l e c t i o n s

  f o r

  s t u d y

Page 7: frsbog_mim_v37_0371.pdf

7/17/2019 frsbog_mim_v37_0371.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/frsbogmimv370371pdf 7/9

L _ 2 3 7 7

- 2 -

a n d

  r e p o r t

  * T h e

  S t a n d i n g C o m m i t t e e

  o n

  C o l l e c t i o n s r e n d e r e d

  a

  r e p o r t

u n d e r d a t e

  o f

  A u g u s t

  1 0 , 1 9 3 1 ,

  d i s c u s s i n g

  t h e

  s u b j e c t

  i n a

  g e n e r a l

  w a y

a n d s u g g e s t i n g c e r t a i n c h a n g e s i n t h e e x i s t i n g p r a c t i c e s a n d c e r t a i n

a m e n d m e n t s t o t h e t e x t o f t h e T r e a s u r y C i r c u l a r , h u t w i t h t h e r e c o m -

m e n d a t i o n t h a t t h e s u g g e s t i o n s o f t h e C o m m i t t e e be r e f e r r e d t o t h e

G e n e r a l C o u n s e l

  o f t h e

  F e d e r a l R e s e r v e B o a r d

  a n d t o t h e

  C o u n s e l

  f o r

t h e s e v e r a l F e d e r a l r e s e r v e h a n k s f o r f u r t h e r c o n s i d e r a t i o n o f t h e

l e g a l a s p e c t s o f t h e s u b j e c t . U p o n c o n s i d e r a t i o n o f t h i s r e p o r t , t h e

C o n f e r e n c e o f G o v e r n o r s h e l d i n W a s h i n g t o n o n D e c e m b e r 1 9 , 1 9 3 1 ,

r e f e r r e d

  t h e

  m a t t e r

  t o t h e

  C o n f e r e n c e

  o f

  C o u n s e l

  o f a l l

  F e d e r a l r e s e r v e

b a n k s f o r c o n s i d e r a t i o n a n d c o n s u l t a t i o n w i t h t h e S t a n d i n g C o m m i t t e e o n

C o l l e c t i o n s a n d t h e o f f i c i a l s o f t h e T r e a s u r y D e p a r t m e n t , w i t h a v i e w

t o

  o b t a i n i n g

  a

  c l a r i f i c a t i o n

  o f t h e

  a p p l i c a b l e p r o v i s i o n s

  o f t h e

T r e a s u r y D e p a r t m e n t c i r c u l a r .

P u r s u a n t t o t h e a c t i o n t a k e n by t h e C o n f e r e n c e o f G o v e r n o r s ,

a J o i n t C o n f e r e n c e w a s h e l d o n O c t o b e r 1 0 a n d 1 1 , 1 9 3 2 , w h i c h w a s

a t t e n d e d

  b y

  C o u n s e l r e p r e s e n t i n g

  a l l o f t h e

  F e d e r a l r e s e r v e b a n k s

  a n d

b y t h e S t a n d i n g C o m m i t t e e o n C o l l e c t i o n s . A f t e r d i s c u s s i o n , t h e

C o n f e r e n c e a p p o i n t e d a c o m m i t t e e c o n s i s t i n g o f t h e f o l l o w i n g n a m e d

p e r s o n s t o p r e p a r e a r e p o r t :

M r .

  A l b e r t

  C .

  A g n e w , C h a i r m a n ,

C o u n s e l ,

F e d e r a l R e s e r v e B a n k

  o f S a n

  F r a n c i s c o .

M r . J . S . W a l d e n , J r . ,

C o n t r o l l e r o f t h e F e d e r a l R e s e r v e B a n k o f

R i c h m o n d a n d C h a i r m a n o f t h e S t a n d i n g

C o m m i t t e e o n C o l l e c t i o n s .

M r .

  R o b e r t

  S .

  P a r k e r ,

C o u n s e l t o t h e F e d e r a l R e s e r v e B a n k o f A t l a n t a .

M r . E . B . S t r o u d , J r » ,

C o u n s e l t o t h e F e d e r a l R e s e r v e B a n k o f D a l l a s .

Page 8: frsbog_mim_v37_0371.pdf

7/17/2019 frsbog_mim_v37_0371.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/frsbogmimv370371pdf 8/9

  3

Xr 2  i > i»s-r >

/ o

M r . C . H . C o e ,

A s s i s t a n t D e p u t y G o v e r n o r  o f t h e  F e d e r a l

R e s e r v e B a n k  o f N e w  Y o r k ,  a  m e m b e r

o f t h e

  S t a n d i n g C o m m i t t e e

  o n

C o l l e c t i o n s .

M r .

  W a l t e r W y a t t , G e n e r a l C o u n s e l

  o f t h e

  F e d e r a l R e s e r v e B o a r d ,

w h o w a s  s e r v i n g  a s  C h a i r m a n  o f t h e  J o i n t C o n f e r e n c e , a l s o s e r v e d  e x

o f f i c i o

  a s a

  m e m b e r

  o f t h e

  C o m m i t t e e .

T h i s C o m m i t t e e p r e p a r e d

  a

  r e p o r t w h i c h , a f t e r c a r e f u l

  c o n -

s i d e r a t i o n  a n d  d i s c u s s i o n ,  w a s  a p p r o v e d u n a n i m o u s l y  by t h e  J o i n t C o n f e r -

e n c e .

  I

  h a v e

  t h e

  h o n o r

  t o

  i n c l o s e

  a

  c o p y

  o f

  t h a t r e p o r t

  f o r

  y o u r

c o n s i d e r a t i o n .

  T h e

  J o i n t C o n f e r e n c e a l s o r e q u e s t e d

  t h e

  C o m m i t t e e w h i c h

h a d   p r e p a r e d  t h e  r e p o r t  t o  c o n s u l t w i t h  t h e  r e p r e s e n t a t i v e s  o f  y o u r

D e p a r t m e n t w i t h

  a

  v i e w

  o f

  o b t a i n i n g a m e n d m e n t s

  t o t h e

  T r e a s u r y C i r c u l a r

i n

  a c c o r d a n c e w i t h

  t h e

  r e c o m m e n d a t i o n s c o n t a i n e d

  i n i t s

  r e p o r t .

I n   t h i s r e p o r t  n o  a t t e m p t  w a s  m a d e  t o  s t a t e  i n  d e t a i l  a l l t h e

c h a n g e s w h i c h

  t h e

  J o i n t C o n f e r e n c e f e l t s h o u l d

  h e

  m a d e

  i n t h e

  p r o v i s i o n s

o f t h e

  T r e a s u r y C i r c u l a r

  a n d i n t h e

  e x i s t i n g p r a c t i c e s w i t h r e g a r d

  t o

t h e  h a n d l i n g  o f  G o v e r n m e n t w a r r a n t s  a n d  c h e c k s  b y t h e  F e d e r a l r e s e r v e

b a n k s .

  T h e

  r e p o r t m e r e l y s t a t e s

  t h e

  g e n e r a l p r i n c i p l e s w h i c h ,

  i n t h e

o p i n i o n

  o f t h e

  J o i n t C o n f e r e n c e , s h o u l d

  b e

  o b s e r v e d .

  I t w a s

  e x p e c t e d

t h a t d e t a i l e d c h a n g e s  i n t h e  c i r c u l a r w o u l d  b e  a g r e e d u p o n  i n a c o n -

f e r e n c e b e t w e e n

  t h e

  a b o v e c o m m i t t e e

  a n d t h e

  r e p r e s e n t a t i v e s

  o f

  y o u r

D e p a r t m e n t .

T h e  C o m m i t t e e w i l l  b e  g l a d  t o  m e e t w i t h s u c h r e p r e s e n t a t i v e s

a s y o u m a y

  d e s i g n a t e

  a s

  s o o n

  a s y o u

  h a v e

  h a d a n

  o p p o r t u n i t y

  t o

  c o n s i d e r

t h e

  r e p o r t ,

  a n d i t i s

  r e s p e c t f u l l y r e q u e s t e d t h a t

  y o u

  a d v i s e

  M r .

  W a l t e r

Page 9: frsbog_mim_v37_0371.pdf

7/17/2019 frsbog_mim_v37_0371.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/frsbogmimv370371pdf 9/9

L - 2 8 7 9

- 4 -

% r a t t , G e n e r a l C o u n s e l t o t h e F e d e r a l R e s e r v e B o a r d , a s t o t h e p e r s o n s

d e s i g n a t e d by y o u t o r e p r e s e n t y o u r D e p a r t m e n t a n d a s t o t h e t i m e w h e n

i t w o u l d b e c o n v e n i e n t f o r t h a n t o c o n f e r w i t h t h e C o m m i t t e e r e p r e s e n t -

i n g t h e F e d e r a l r e s e r v e b a n k s ,

M r .

  T i y a t t

  h a s

  v e r y k i n d l y c o n s e n t e d

  t o a c t f o r t h e

  C o m m i t t e e

i n t h e i n t e r i m , f u r n i s h i n g y o u r D e p a r t m e n t w i t h s u c h a d d i t i o n a l

i n f o r m a t i o n o r d a t a a s y o u m a y r e q u i r e i n y o u r c o n s i d e r a t i o n o f t h e

m a t t e r .

R e s p e c t f u l l y ,

A l b e r t C . A g n e w ,

C h a i r m a n

  o f t h e

  C o m m i t t e e .