FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
PETUNJUK PENGISIAN FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK
1. Form Survei tidak harus diisi jika sudah ada dokumen yang dimiliki SKPD / unit yang menjelaskan isian dari form survei2. Dokumen dapat berasal dari berbagai sumber ( website, dokumen inventaris, laporan, dll)3. Masing-masing form survei mempunyai narasumber yang berbeda-beda bergantung dari jenis pertanyaan yang ada di masing-masing form.4. Form Survei yang jawabannya tidak ada dokumen pendukungnya maka wajib dibagikan ke narasumber yang berkaitan 5. Setiap form survei harus diisi nama surveyor dan nara sumbernya dan ditandatangani.6. Bagi nara sumber yang kesulitan mengisi form survei maka akan dibantu oleh surveyor dari tim penyusun Rencana Induk TIK 7. Hindari kesalahanan dalam pengisian form karena kesalahan dalam pengisian form survei dapat menyebabkan kesalahan dalam penyusunan
rekomendasi Rencana Induk TIK8. Narasumber yang terkait dengan pengisian Form Survei adalah sebagai berikut:
No Kategori Form Survei Jenis Form Survei Sumber Informasi1 Arsitektur Bisnis FS-1-1 Profil Pemerintah Provinsi Jawa Timur Website Provinsi Jawa Timur
FS-1-2 Struktur OrganisasiFS-1-3 Tugas Pokok dan Fungsi Beserta Permasalahannya
Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK (Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)
2 Arsitektur Informasi FS-2-1 Aliran Informasi Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK (Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)
3 Arsitektur Aplikasi FS-3-1 Dukungan software aplikasi terkait pelaksanaan tupoksi
Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK (Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)
FS-3-2 Deskripsi Software Aplikasi Dinas Kominfo dan SKPD yang memiliki software aplikasi4 Arsitektur Infrastruktur FS-4-1 Arsitektur Infrastruktur TIK Dinas Kominfo dan SKPD yang memiliki infrastruktur TIK
FS-4-2 Wide Area Network (WAN) Dinas Kominfo dan SKPD yang memiliki WANFS-4-3 Local Area Network (LAN) Dinas Kominfo dan SKPD yang memiliki LANFS-4-4 Perangkat keras Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK
(Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)FS-4-5 Internet Survei Provider Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK
(Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)5 Organisasi dan Manajemen FS-5-1 Kemampuan TI dari SDM Semua staf unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
No Kategori Form Survei Jenis Form Survei Sumber InformasiTIK (Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)
FS-5-2 Peraturan dan Kebijakan TIK Dinas Kominfo dan SKPD yang memiliki peraturan dan kebijakan TIK6 Rencana Pengembangan TI FS-6-1 Rencana Pengembangan TIK Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK
(Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
FS-1-3 ARSITEKTUR BISNIS – TUGAS POKOK DAN FUNGSI BESERTA PERMASALAHANNYATuliskan permasalahan dan harapan yang berkaitan dengan masing-masing deskripsi pekerjaan.
Nama SKPD : Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur
NAMA BAGIAN/
BIDANG/.....
NAMA SUB BAGIAN/ SUB
BIDANG/ SEKSI/ ...
TUGAS POKOK DAN FUNGSI PERMASALAHAN HARAPAN
BAGIAN
SEKRETARIAT
Sub Bagian
Penyusunan Program
Dan Anggran
a. Menyiapkan bahan penghimpunan data dan menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program;
b. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengolahan data;
c. Menyiapkan bahan pelaksanaan perencanaan program;
d. Menyiapkan bahan penataan kelembagaan, ketatalaksanaan dan perundang-undangan;
e. Menyiapkan bahan penghimpunan data dan menyiapkan bahan perencanaan dan penyusunan anggaran serta kebijakan;
1. Komputer perlu di upgrade;2. Spesifikasi Printer dan mesin fotocopy perlu di upgrade;3. Wifi sering mengalami gangguan;4.
Sarana dan prasarana perlu ditingkatkan untuk menunjang kinerja yg efektif dan efisien. Dalam hal ini sarana prasarana yang dirasa perlu di upgrade adalah komputer, printer, dan mesin fotocopy.
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
f. Menyiapkan bahan monitoring serta evaluasi organisasi dan tatalaksana; dan g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh sekretaris.
Sub Bagian Tata
Usaha
a. Menyiapkan bahan pelaksanaan penerimaan surat-surat, pengadaan naskah-naskah dinas, kearsipan dan perpustakaan;
b. Menyiapkan bahan pelaksanaan urusan rumah tangga dan keprotokolan;
c. Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas di bidang hubungan masyarakat;
d. Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan kebutuhan mulai penempatan formasi formasi, pengusulam dalam
1. Sarana dan prasarana pendukung perlu ditingkatkan2. Spesifikasi komputer perlu ditingkatkan3. Penambahan bandwidth agar kinerja lebih cepat
Kebutuhan akan sarana dan prasarana dalam melakukan tugas sehari sangatlah diperlukan oleh karena itu peningkatan kualitas sarana dan prasarana merupakan suatu keharusan karena kedepan permasalahan akan semakin kompleks. Selain itu juga perkembangan teknologi semakin pesat, oleh karena itu perlu peningkatan dibidang it dan juga pelatihan bagi pegawai untuk meningkatkan kemampuan dalam pemanfaatan teknologi informasi.
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
jabatan, usulan pensiun, peninjauan masa kerja, pemberian penghargaan, kenaikan pangkat, sasaran kerja pegawai, daftar urutan kepangkatan, sumpah/ janjiAparatur Sipil Negara (ASN), Gaji Berkala, kesejahteraan, mutasi dan pemberhentian pegawai, diklat, ujian dinas, izin belajar, pembinaan kepegawaian dan disiplin pegawai, menyusun standar kompetensi pegawai, tenaga teknis dan fungsional dan menyelenggarakan pengelolaan administrasi ASN lainnya;
e. Menyiapkan bahan pelaksanaan penyusunan kebutuhan perlengkapan , pengadaan, perawatan,
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
serta pengamanan perlengkapan dan aset;
F. Menyiapkan bahan penyelesaian masalah hukum (non yustisia) di bidang kepegawaian.
SEKRETARIAT SUBBAG KEUANGAN 1.Menyiapkan bahan pelaksanaan
pengelolaan keuangan termasuk
pembayaran gaji pegawai;
2.Menyiapkan bahan pelaksanaan
koordinasi pelaksanaan kegiatan
termasuk penyelesaian rekomendasi
hasil pengawasan;
3.Menyiapkan bahan pelaksanaan
pengelolaan akuntansi keuangan;
4.Menyiapkan bahan pelaksanaan
pengadministrasian dan penatausahaan
keuangan;
5.Menyiapkan bahan menyusun laporan
pertanggungjawaban atas pelaksanaan
pengelolaan keuangan;
6.Menyiapkan bahan pengadministrasian
PERMASALAHAN YANG SERING MUNCUL :
BANYAK SISTEM YANG DIAPLIKASIKAN TAPI
MASIH BELUM TERINTEGRASI SEHINGGA
PENYELESAIAN LEBIH LAMA DAN SULIT
MEMANTAU PROGRESNYA
DIHARAPKAN SEGERA DISUSUN KEBIJAKAN UNTUK MENGINTEGRASIKAN SISTEM PERENCANAAN, PENGANGGARAN, PENATAUSAHAAN KEUANGAN DAN BARANG SERTA PENYUSUNAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
aset dan menyusun laporan
pertanggungjawaban atas barang-
barang inventaris;
7.Menyiapkan bahan pelaksanaan
koordinasi pemanfaatan dan
penghapusan serta penatausahaan
barang milik negara/daerah.
PERENCANAAN,
PENGADAAN,
PENGOLAHAN
DATA DAN
SISTEM
INFORMASI ASN
(P3DASI)
Subbid. Perencanaan
Dan Formasi Asn
a. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan teknis perencanaan dan formasi asn;
b. Menyiapkan bahan penetapan formasi sebagai bahan pertimbangan pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian pegawai;
c. Menyiapkan bahan pemetaan kebutuhan jabatan administrasi dan jabatan fungsional;
d. Menyiapkan bahan pembinaan dan melaksanakan koordinasi
1. Sdm / asn yang tersedia belum memadai dan menguasai aplikasi office (komputer);2. Sarana dan prasarana masih belum memenuhi standar (pc personal) belum terhubung dg komputer lainnya dikarenakan tidak dibangun networking;3. Persoalan cetak masih terkendala dan mindset stand alone;4. Internet untuk keperluan dinas bandwith akses tidak mencukupi sehingga menganggu kecepatan pekerjaan;5. Kearsipan masih menggunakan manual tanpa diimbangi dengan data digital.
1. SDM / ASN yang handal dan menguasai aplikasi office beserta trouble shoting;2. Pc personal / laptop terhubung dg komputer lainnya (networking);3. Printer laser dan color sudah terhubung di semua jaringan;4. Internet dengan bandwith akses yang tinggi sehingga mempercepat pekerjaan;5. Kearsipan sudah menggunakan data digital.
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
penyusunan rencana kebutuhan dan penetapan formasi;
e. Menyiapkan bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta menyusun laporan dan hasil analisis data pelaksanaan perencanaan dan formasi; dan
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang.
BIDANG
PENGEMBANGAN
Sub Bidang
Pengembangan Karir
Tugas :Melakukan peningkatan pengem-bangan karir pegawai asn, meliputi penyusunan standar kompetensi pegawai, pengembangan pola karir, pengendalian & evaluasi pelaksanaan
Fungsi :1.Penyusunan kebijakan teknis
pengembangan pegawai asn2.Pelaksanaan koordinasi pengem-
bangan pegawai asn3.Pelaksanaan penyusunan dan
pengembangan standar komp-
PERMASALAHAN :
- KETERBATASAN SDM IT- KETERBATASAN PERANGKAT IT- KETERBATASAN SARANA PRASARANA
PENDUKUNG ASSESMENT- STANDAR KOMPETENSI RUMPUN JABATAN
TEKNIS MASIH BANYAK YANG BELUM DI STANDARKAN
- PENGEMBANGAN KOMPETENSI MASIH BELUM SESUAI DENGAN KEBUTUHAN YANG ADA
- PENILAIAN KINERJA MASIH BELUM BISA DITERAPKAN SECARA KONSISTEN, SEHINGGA BERPENGARUH DALAM PEMBUATAN MANAJEMEN TALENTA
- APLIKASI E-IJIN BELAJAR ONLINE MASIH PERLU DISEMPURNAKAN
HARAPAN :
- SDM IT BISA DIPENUHI DARI CPNS SEHINGGA BILA DIPERLUKAN PEMBUATAN APLIKASI TERTENTU BISA DIBUAT SENDIRI DAN DISESUAIKAN DENGAN KEBUTUHAN YANG ADA
- PERANGKAT KOMPUTER BISA DI TAMBAH BAGI KEBUTUHAN UJIAN DENGAN SISTEM CAT
- SARANA DAN PRASARANA MEJA DAN KURSI UTK KEBUTUHAN ASESSMENT BISA DILENGKAPI
- PENYUSUNAN STANDAR KOM-PETENSI TEKNIS BISA DISELESAIKAN UNTUK SEMUA RUMPUN JABATAN
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
petensi manajerial, kompetensi sosio kultural, kompetensi teknis & kompetensi pemerintahan
4.Perencanaan pengembangan & pembinaan karir asn melalui ijin belajar dan tugas belajar asn sebagai bahan pemberian izin belajar dan penetapan keputusan tugas belajar
5. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap pengembangan & penyusunan standar kompetensi & pengendalian & evaluasi pegawai asn dan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala badan
- PELAKSANAAN UJIAN DINAS YANG DIRASA DARI TAHUN KE TAHUN DENGAN KERTAS, INGIN BERALIH KE COMPUTER ASSISTED TEST YANG EFEKTIF & EFISIEN SERTA CEPAT DALAM PENGOLAHAN HASIL UJIAN & PENGUMUMAN KELULUSAN YANG INFORMATIF
Badan Kepegawaian Daerah Unit Pelaksana Teknis Sekretariat KORPRI Provinsi Jawa Timur
Sub bagian tata usaha 1. melaksanakan pengelolaan surat
menyurat, urusan rumah tangga,
kehumasan dan kearsipan;
2. melaksanakan administrasi
kepegawaian;
3. melaksanakan pengelolaan
administrasi keuangan;
4. melaksanakan pengelolaan
perlengkapan dan peralatan kantor;
Komputer perlu di Up Grade - Diharapkan IT yang
tersedia sesuai
kebutuhan;
- Komputer mendapatkan
perawatan yang baik
secara berkala (rutin);
- Penambahan staf yang mengerti tentang IT.
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
5. melaksanakan pelayanan
masyarakat; dan
6. melaksanakan tugas-tugas lain
yang diberikan oleh kepala UPT.
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
FS-2-1 ARSITEKTUR INFORMASI – ALIRAN INFORMASI
Nama SKPD : Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur
Nama Bagian / Bidang : Sekretariat
Nama Sub Bagian/ Sub Bidang / Seksi : Penyusunan Program dan Anggaran
Tabel berikut diisi dengan tugas pokok dan fungsi beserta dokumen dan asal dokumen yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi. Kolom berikutnya diisi dengan tindak lanjut terhadap dokumen/ laporan yang diterima dan apa saja dokumen yang dihasilkan dan dokumen yang dihasilkan diserahkan kepada siapa.
Tugas Pokok dan Fungsi Nama Dokumen Input
Bentuk Dokumen
Input
Unit Pengirim Dokumen/Laporan
Tindak Lanjut Yang Dilakukan Setelah Menerima Dokumen
Tersebut
Nama Dokumen Output (Hasil Tindak
Lanjut)
Bentuk Dokumen
Output
Unit Penerima Dokumen Output
A. Menyiapkan bahan penghimpunan data dan menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program; B. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengolahan data; C. Menyiapkan bahan pelaksanaan perencanaan program; D. Menyiapkan bahan penataan kelembagaan, ketatalaksanaan dan perundang-undangan; E. Menyiapkan bahan penghimpunan data dan
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
menyiapkan bahan perencanaan dan penyusunan anggaran serta kebijakan; F. Menyiapkan bahan monitoring serta evaluasi organisasi dan tatalaksana; dan g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh sekretaris.
Nama SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR
Nama Bagian / Bidang / : SEKRETARIAT
Nama Sub Bagian/ Sub Bidang / Seksi / ... : Subbag Keuangan
Tabel berikut diisi dengan tugas pokok dan fungsi beserta dokumen dan asal dokumen yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi. Kolom berikutnya diisi dengan tindak lanjut terhadap dokumen/ laporan yang diterima dan apa saja dokumen yang dihasilkan dan dokumen yang dihasilkan diserahkan kepada siapa.
Tugas Pokok dan Fungsi Nama Dokumen Input
Bentuk Dokumen
Input
Unit Pengirim Dokumen/Laporan
Tindak Lanjut Yang Dilakukan Setelah Menerima Dokumen
Tersebut
Nama Dokumen Output (Hasil Tindak
Lanjut)
Bentuk Dokumen
Output
Unit Penerima Dokumen Output
Menyiapkan bahan pelaksanaan pengadministrasian dan penatausahaan keuangan
SPM dan SPJ UP/GU/TU/LS
Database dan dokumen fisik
Subbag Keuangan Melakukan pemantauan/pengecekan
SP2D UP/GU/TU/LS Dokumen Fisik
Subbag Keuangan
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
Nama SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR
Nama Bagian / Bidang / : BIDANG PENGEMBANGAN
Nama Sub Bagian/ Sub Bidang / Seksi / ... : SUB BIDANG PENGEMBANGAN KARIR
Tabel berikut diisi dengan tugas pokok dan fungsi beserta dokumen dan asal dokumen yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi. Kolom berikutnya diisi dengan tindak lanjut terhadap dokumen/ laporan yang diterima dan apa saja dokumen yang dihasilkan dan dokumen yang dihasilkan diserahkan kepada siapa.
Tugas Pokok dan Fungsi Nama Dokumen Input
Bentuk Dokumen
Input
Unit Pengirim Dokumen/Laporan
Tindak Lanjut Yang Dilakukan Setelah Menerima Dokumen
Tersebut
Nama Dokumen Output (Hasil Tindak
Lanjut)
Bentuk Dokumen
Output
Unit Penerima Dokumen Output
Perencanaan Pengembangan & Pembinaan Karir ASN
Data Kepegawaian Dokumen alih media dari dokumen fisik menjadi dokumen digital (Dokumen SCAN)
e-Ijin Belajar Penyimpanan dalam database sistem informasi ASN
Informasi ASN untuk keperluan pengembangan karir ASN
Dokumen Ijin Belajar
Organisasi Perangkat Daerah Induk pengusul
e-Ujian Dinas Penyimpanan dalam database sistem informasi ASN
Kartu peserta mengikuti Ujian Dinas Penyesuaian Ijazah
Kartu Peserta
Organisasi Perangkat Daerah Induk pengusul
Nama SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
Nama Bagian / Bidang / : BIDANG PERENCANAAN, PENGADAAN, PENGOLAHAN DATA DAN SISTEM INFORMASI
Nama Sub Bagian/ Sub Bidang / Seksi / ... : SUB BIDANG PENGOLAHAN DATA DAN SISTEM INFORMASI ASN
Tabel berikut diisi dengan tugas pokok dan fungsi beserta dokumen dan asal dokumen yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi. Kolom berikutnya diisi dengan tindak lanjut terhadap dokumen/ laporan yang diterima dan apa saja dokumen yang dihasilkan dan dokumen yang dihasilkan diserahkan kepada siapa.
Tugas Pokok dan Fungsi Nama Dokumen Input
Bentuk Dokumen
Input
Unit Pengirim Dokumen/Laporan
Tindak Lanjut Yang Dilakukan Setelah Menerima Dokumen
Tersebut
Nama Dokumen Output (Hasil Tindak
Lanjut)
Bentuk Dokumen
Output
Unit Penerima Dokumen Output
PENGUATAN SISTEM INFORMASI DATA ASN DAN PENGOLAHAN DATABASE PEGAWAI YANG BERKUALITAS
a. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan teknis pengolahan data dan sistem informasi;b. menyiapkan bahan koordinasi pengolahan data dan pengembangan sistem infomasi manajemen pegawai ASNyang terintegrasi; c. menyiapkan bahan perekaman dan pengolahan data ASN; d. menyiapkan bahan dan melaksanakan analisis data
Data Kepegawaian Dokumen alih media dari dokumen fisik menjadi dokumen digital (Dokumen SCAN)
Aplikasi e-MASTER (Manajemen ASN Terpadu)
Penyimpanan dalam database sistem informasi ASN
Informasi ASN untuk keperluan perencanaan, pengembangan, kesejahteraan dan pengendalian ASN
Dokumen SCAN Asli Data Kepegawaian
-Bidang Mutasi BKD Prov Jatim-Bidang Pengembangan BKD Prov Jatim-Bidang Disiplin, Kesejahteraan dan Pendayagunaan ASN BKD Prov Jatim
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
bahan kebijakan manajemen pegawai ASN; e. menyiapkan bahan pengembangan dan pembangunan sistem informasi data ASN;f. menyiapkan bahan pembinaan dan melaksanakan koordinasi pengelolaan data dan informasi ASN berbasisteknologi informasi; g. menyiapkan bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasiserta menyusun laporan dan hasil analisis datapengolahan data dan sistem informasi; dan h. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh KepalaBidang.
Nama SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Nama Bagian / Bidang / PERENCANAAN, PENGADAAN, PENGOLAHAN DATA DAN SISTEM INFORMASI ASN (P3DASI)
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
Nama Sub Bagian/ Sub Bidang / Seksi / : SUBBID. PERENCANAAN DAN FORMASI ASN
Tugas Pokok dan Fungsi Nama Dokumen Input
Bentuk Dokumen
Input
Unit Pengirim Dokumen/Laporan
Tindak Lanjut Yang Dilakukan Setelah Menerima Dokumen
Tersebut
Nama Dokumen Output (Hasil Tindak
Lanjut)
Bentuk Dokumen
Output
Unit Penerima Dokumen Output
A. Menyiapkan bahan
penyusunan kebijakan
teknis perencanaan dan
formasi asn;
B. Menyiapkan bahan
penetapan formasi
sebagai bahan
pertimbangan
pengangkatan,
pemindahan, dan
pemberhentian pegawai;
C. Menyiapkan bahan
pemetaan kebutuhan
jabatan administrasi dan
jabatan fungsional;
D. Menyiapkan bahan
pembinaan dan
melaksanakan koordinasi
Data Penyusunan Kebutuhan ASN melalui aplikasi e formasi dan data excel bezzeting kebutuhan ASN
Data Kebutuhan dan data jabatan ASN
Perangkat Daerah Merekap dan menyusunan dan mengabungkan data excel dari masing2 Perangkat Daerah
Data fisik dan digital by aplikasi e-formasi
Data excel bezeting
Dikirim kepada Menpan RB dan BKN RI
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
penyusunan rencana
kebutuhan dan penetapan
formasi;
E. Menyiapkan bahan
pelaksanaan monitoring
dan evaluasi serta
menyusun laporan dan
hasil analisis data
pelaksanaan perencanaan
dan formasi; dan
F. Melaksanakan tugas-tugas
lain yang diberikan oleh
kepala bidang.
Nama SKPD : BADAN KPEGAWAIAN DAERAH PROV. JATIM
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
Nama Bagian / Bidang PENGEMBANGAN
Nama Sub Bagian/ Sub Bidang / Seksi / ... : SUB BIDANG PENGEMBANGAN KARIR
Tabel berikut diisi dengan tugas pokok dan fungsi beserta dokumen dan asal dokumen yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi. Kolom berikutnya diisi dengan tindak lanjut terhadap dokumen/ laporan yang diterima dan apa saja dokumen yang dihasilkan dan dokumen yang dihasilkan diserahkan kepada siapa.
Tugas Pokok dan Fungsi Nama Dokumen Input
Bentuk Dokumen
Input
Unit Pengirim Dokumen/Laporan
Tindak Lanjut Yang Dilakukan Setelah Menerima Dokumen
Tersebut
Nama Dokumen Output (Hasil Tindak
Lanjut)
Bentuk Dokumen
Output
Unit Penerima Dokumen Output
a. menyiapkan bahan pe-nyusunan kebijakan teknis pengembangan karier ASN;
b. menyiapkan bahan koor-dinasi pengembangan karier melalui penetapan pola karier pegawai ASN;
c. menyiapkan data peserta pengembangan pegawai ASN;
d. menyiapkan bahan pe-ngembangan dan pem-binaan karier ASN melalui ijin belajar dan tugas belajar ASN;
e. menyiapkan bahan pe-netapan pemetaan pola karier pegawai ASN;
f. menyiapkan bahan pem-rosesan dan pengembang-an penetapan izin belajar serta penetapan keputus-an tugas belajar yang sesuai dengan perencana-an dan formasi;
c. Data PNS pada e-master
d. Berkas pengajuan Izin belajar dan tugas belajar melalui e-master
e. Data formasi jabatan
f. Berkas pengajuan Izin belajar dan tugas belajar melalui e-master
a. Laporan hasil Pelaksanaan
b. Laporan hasil Pelaksanaan
c. Laporan hasil Pelaksanaan
d. Laporan hasil Pelaksanaan
e. Laporan hasil Pelaksanaan
f. Laporan hasil Pelaksanaan
Dokumen Ijin Belajar
Kartu Peserta
Organisasi Perangkat Daerah Induk pengusul
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
g. menyiapkan bahan pelak-sanaan ujian dinas, ujian kenaikan pangkat penye-suaian ijazah dan ujian seleksi kenaikan pangkat berdasarkan penetapan formasi;
h. menyiapkan bahan pelak-sanaan monitoring, evaluasi dan menyusun laporan serta hasil analisis data pelaksanaan pengem-bangan karier ASN; dan
i. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
g. Usulan ujian melalui e-master
h. Evaluasi pelaksana-an ujian
g. Laporan hasil Pelaksanaan
h. Laporan hasil Pelaksanaan
FS-3-1 ARSITEKTUR APLIKASI – DUKUNGAN SOFTWARE APLIKASI TERKAIT PELAKSANAAN TUPOKSI
Nama SKPD : Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur
Nama Bidang/ Bagian : Sekretariat
Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi : Penyusunan Program dan Anggaran
Tugas Pokok dan Fungsi Nama Software Aplikasi Yang Mendukung Pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi
(Jika Ada) dan versi aplikasi
Fungsi Aplikasi Permasalahan Yang Berkaitan Dengan Software Aplikasi
Harapan Yang Berkaitan Dengan Software Aplikasi
A. Menyiapkan bahan penghimpunan data dan menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program; B. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengolahan data; C. Menyiapkan bahan pelaksanaan perencanaan
e-Planninge-Budgetinge-Sakipe-LPPDSMEP
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
program; D. Menyiapkan bahan penataan kelembagaan, ketatalaksanaan dan perundang-undangan; E. Menyiapkan bahan penghimpunan data dan menyiapkan bahan perencanaan dan penyusunan anggaran serta kebijakan; F. Menyiapkan bahan monitoring serta evaluasi organisasi dan tatalaksana; dan g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh sekretari
e-LKPJSIPDe-SIPPDSIBAKU
Nama SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR
Nama Bagian / Bidang / : SEKRETARIAT
Nama Sub Bagian/ Sub Bidang / Seksi / : Subbag Keuangan
Tugas Pokok dan Fungsi Nama Software Aplikasi Yang Mendukung Pelaksanaan Tugas Pokok
dan Fungsi(Jika Ada) dan versi aplikasi
Fungsi Aplikasi Permasalahan Yang Berkaitan Dengan Software Aplikasi
Harapan Yang Berkaitan Dengan Software Aplikasi
Menyiapkan bahan pelaksanaan pengelolaan keuangan termasuk pembayaran gaji pegawai
SIBAKU, GAJI SKPD Mengolah data transaksi keuangan dan menghasilkan data realisasi APBD
Belum berbasis web sehingga transfer database masih menggunakan piranti spt flash disk atau dikirim melalui email
Aplikasi sudah berbasis web sehingga laporan pertanggungjawaban (SPJ) dapat dikirim dan diakses secara real time dengan tetap menyediakan fungsi koreksi apabila terjadi kesalahan input.
terkait gaji pegawai semestinya sistem sudah terintegrasi antara BPKAD dan BKD sehingga pemrosesan gaji lebih cepat dan akurat serta mudah terpantau
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
Nama SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Nama Bidang/ Bagian/..: perencanaan, pengadaan, pengolahan data dan sistem informasi asn (p3dasi)
Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : subbid. perencanaan dan formasi asn
Tugas Pokok dan Fungsi Nama Software Aplikasi Yang Mendukung
Pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi
(Jika Ada) dan versi aplikasi
Fungsi Aplikasi Permasalahan Yang Berkaitan Dengan Software Aplikasi
Harapan Yang Berkaitan Dengan Software Aplikasi
A. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan
teknis perencanaan dan formasi asn;
B. Menyiapkan bahan penetapan formasi sebagai
bahan pertimbangan pengangkatan, pemindahan,
dan pemberhentian pegawai;
C. Menyiapkan bahan pemetaan kebutuhan
jabatan administrasi dan jabatan fungsional;
D. Menyiapkan bahan pembinaan dan
melaksanakan koordinasi penyusunan rencana
kebutuhan dan penetapan formasi;
E. Menyiapkan bahan pelaksanaan monitoring dan
evaluasi serta menyusun laporan dan hasil
analisis data pelaksanaan perencanaan dan formasi;
Aplikasi E-Formasi versi 3.0 milik Menpan & RB
1. Menyusun kebutuhan ASN melalui data Jabatan ASN
2. Menyusun peta jabatan ASN
3. Membuat data bezeting kekuatan ASN
4. Membuat data predikasi BUP
5. Memprediksi kebutuhan ASN 5 tahun mendatang
1. Tampilan view kurang representatif;
2. Tidak suport peta jabatan;3. Unduhan format excel
belum optimal;4. Data sering lose NIP dan
Jabatan;5. Nama jabatan khusus
pelaksana masih belum permanen.
1. Tampilan representatif dan user frinedly;
2. Sudah suport peta jabatan di versi 4.0;
3. Unduhan format excel sangat dibutuhkan;
4. Data NIP dan Jabatan tidak berserakan;
5. Nama jabatan pelaksana dan fungsional sudah harus permanen.
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
dan
F. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh
kepala bidang.
Nama SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Nama Bidang/ Bagian/..: perencanaan, pengadaan, pengolahan data dan sistem informasi asn (p3dasi)
Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : SUB BIDANG PENGOLAHAN DATA DAN SISTEM INFORMASI ASN
Tugas Pokok dan Fungsi Nama Software Aplikasi Yang Mendukung Pelaksanaan Tugas
Pokok dan Fungsi(Jika Ada) dan versi aplikasi
Fungsi Aplikasi Permasalahan Yang Berkaitan Dengan Software Aplikasi
Harapan Yang Berkaitan Dengan Software Aplikasi
A. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan
teknis pengolahan data dan sistem informasi;
B. Menyiapkan bahan koordinasi pengolahan data
dan pengembangan sistem infomasi manajemen
pegawai ASN yang terintegrasi;
C. menyiapkan bahan perekaman dan pengolahan
data ASN;
D. Menyiapkan bahan dan melaksanakan analisis
data bahan kebijakan manajemen pegawai ASN;
E. menyiapkan bahan pengembangan dan
pembangunan sistem informasi data ASN;
Aplikasi E-Master (Manajemen ASN Terpadu)
1. Master data kepegawaian yang lengkap, akurat, mutakhir dan terintegrasi
2. Membantu kelancaran pekerjaan di bidang kepegawaian, terutama dalam pembuatan laporan
3. Mengetahui progres report dan capaian entry database yang dilakukan oleh Perangkat Daerah
4. Pensiun Atas
1. Jika banyak yang mengakses aplikasi agak sedikit lambat
Dapat lebih cepat lagi dalam mengakses datanta.
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
F. menyiapkan bahan pembinaan dan
melaksanakan koordinasi pengelolaan data dan
informasi ASN berbasis teknologi informasi;
G. Menyiapkan bahan pelaksanaan monitoring dan
evaluasi serta menyusun laporan dan hasil analisis
data pengolahan data dan sistem informasi; dan
H. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan
oleh kepala bidang.
Permintaan Sendiri (terintegrasi dengan Taspen)
5. Baperjakat6. Statistik ASN dan
Perangkat Daerah7. Data Eselon8. Data Perjabatan9. Usul Jabatan
Fungsional10. Ijin Belajar11. Manajemen Karir12. SKP13. Menyusun peta
jabatan ASN14. Membuat data
bezeting kekuatan ASN15. Membuat data
predikasi BUP
Nama SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
Nama Bidang/ Bagian/..: BIDANG PENGEMBANGAN
Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : SUB BIDANG PENGEMBANGAN KARIR
Tugas Pokok dan Fungsi Nama Software Aplikasi Yang Mendukung Pelaksanaan Tugas Pokok
dan Fungsi(Jika Ada) dan versi aplikasi
Fungsi Aplikasi Permasalahan Yang Berkaitan Dengan Software Aplikasi
Harapan Yang Berkaitan Dengan Software Aplikasi
a. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan teknis pengembangan karier ASN;
b. menyiapkan bahan koordinasi pengembangan karier melalui penetapan pola karier pegawai ASN;
c. menyiapkan data peserta pengem-bangan pegawai ASN;
d. menyiapkan bahan pengembangan dan pembinaan karier ASN melalui ijin belajar dan tugas belajar ASN;
e. menyiapkan bahan penetapan pemetaan pola karier pegawai ASN;
f. menyiapkan bahan pemrosesan & pengembangan penetapan izin belajar serta penetapan keputus-an tugas belajar yang sesuai dengan perencanaan dan formasi;
g. menyiapkan bahan pelaksanaan ujian dinas, ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah dan ujian seleksi kenaikan pangkat berdasarkan penetapan formasi;
h. menyiapkan bahan pelak-sanaan monitoring, evaluasi dan
a. Aplikasi e-Izin Belajar online (e-MASTER)b. Aplikasi Ujian ASNc. Aplikasi Ujian Kenaikan Pangkat dengan sistem CAT
a. Untuk memberi ke-mudahan bagi ASN b. Less paper (mengu-rangi berkas)c. Mempercepat proses penerbitan Izin Belajard.Tansparansi hasil ujian kenaikan pangkat.e. Membantu kelancaran Ujian, khusus nya ujian dinas penyesuaian ijazah yang membantu antara lain : Pelaksanaan ujian
yang terorganisir jadwal dan peserta nya,
Mengolah nilai ujian secara terkomputer-isasi dan menampil-kannya ke peserta ujian. Lalu terbentuk rekapitulasi nilai per sesi ujian.
a. Rekapitulasi surat izin belajar yang sudah dikerjakan belum ada
b. Rekapitulasi antara masing-masing peserta ujian kenaik-an pangkat belum ada
c. Skoring nilai sesuai nilai tertinggi sampai terendah belum ada
d. Masih memerlukan inject soal memakai program excel
e. Hanya ada satu user admin, yang bisa melakukan updating atau pengecekan ketika terjadi permasalahan
f. Belum terintegrasi dengan aplikasi pelayanan lain (seperti SAPK)
g. Belum dapat memonitor rekapitulasi jumlah dokumen output yang
a. Entry soal-soal menggunakan wordb. Rekapitulasi antara peserta ujian
dinas, seleksi pembina dan ujian kppi masing-masing terpisah
c. Rekapitulasi pengajuan usulan izin belajar per OPD
d. Skor nilai yang keluar sudah diperingkat tertinggi sampai terendah
e. Notifikasi khusus bagi pengajuan yang TMS (Tidak Memenuhi Syarat)
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
menyusun laporan serta hasil analisis data pelaksanaan pengembangan karier ASN; dan
i. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
diinginkanh.
FS-3-2 ARSITEKTUR APLIKASI – DESKRIPSI SOFTWARE APLIKASI Nama SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
NAMA SOFTWARE APLIKASI VERSI APLIKASI TAHUN BELI/ BUAT/
HIBAH/ LAINNYA
STATUS APLIKASI (BELI/ HIBAH/ SEWA/
BUAT SENDIRI/ LAINNYA)
SISTEM MANAJEMEN BASIS
DATA
BAHASA PEMROGRAMAN YANG
DIPERGUNAKAN
FUNGSI SOFTWARE APLIKASI
E-Formasi versi 3.0 3.0 Given versi web/online
Milik Menpan MySQL Java merupakan salah satu sistem yang berguna untuk
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
penyusunan kebutuhan formasi cpns setiap tahunnya. Sistem ini merupakan salah satu program percepatan reformasi birokrasi
Nama SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR
Bidang : Perencanaan, Pengadaan, Pengolahan data dan Sistem Informasi ASN
Nama Software Aplikasi Versi Aplikasi Tahun Beli/ Buat/ Hibah/ Lainnya
Status Aplikasi (Beli/ hibah/ sewa/ buat sendiri/ lainnya)
Sistem Manajemen Basis Data
Bahasa Pemrograman Yang Dipergunakan
Fungsi Software Aplikasi
e-MASTER
PTT PK
-
1.0
2015
2015
Buat Sendiri
Buat Sendiri
My SQL
My SQL
PHP, Java script
PHP, Java Script
Master data kepegawaian yang lengkap, akurat, mutakhir dan terintegrasi
Master data PTT PK Provinsi
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
e-Formasi
CAT- BKD
2.3
1.0
2016
2018
Dari Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Buat Sendiri
-
My SQL
-
PHP Laravel, Java Script
Jawa Timur
Aplikasi usulan formasi
Untuk kegiatan tes pengadaan/evaluasi PTT-PK.Untuk pelatihan
Nama SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR
Bidang : Pengembangan
Nama Software Aplikasi Versi Aplikasi Tahun Beli/ Buat/ Hibah/ Lainnya
Status Aplikasi (Beli/ hibah/ sewa/ buat sendiri/ lainnya)
Sistem Manajemen Basis Data
Bahasa Pemrograman Yang Dipergunakan
Fungsi Software Aplikasi
Ijin Belajar (e-MASTER) - 2015 Buat Sendiri My SQL PHP, Java script Master data kepegawaian yang lengkap, akurat, mutakhir dan terintegrasi
CAT Ujian Penyesuaian Ijazah
1.0 2018 SCOMPTEC My SQL PHP, Java script Memfasilitasi ujian menggunakan komputer yang terintegrasi dan informatif.
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
FS-4-4 ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR - PERANGKAT KERAS
Nama SKPD : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................
Nama Bidang/ Bagian/..: ........................................................................................................................................................................................................................................................
Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : ..............................................................................................................................................................................................................................
Jenis Perangkat(Komputer Server, Client, Laptop, Smartphone, Data Swicth, Router, Modem,
Printer, dll)
Merk Perangkat
Spesifikasi Perangkat
Sistem Operasi (Khusus Komputer
Server, Client, Smartphone dan
Laptop)
Status Perangkat
( Beli/ Sewa/ Hibah/ dll)
Tahun Beli/ Sewa/
Hibah/ Dll
Pengguna Perangkat Lokasi Perangkat
Jumlah Perangkat
Kondisi Perangkat
(Baik, rusak, dll)
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
FS-4-4 ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR - PERANGKAT KERAS
Nama SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Nama Bidang/ Bagian/..: PERENCANAAN, PENGADAAN, PENGOLAHAN DATA DAN SISTEM INFORMASI ASN (P3DASI)
Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : SUBBID. PERENCANAAN DAN FORMASI ASN
Jenis Perangkat(Komputer Server, Client, Laptop, Smartphone, Data Swicth, Router, Modem,
Printer, dll)
Merk Perangkat
Spesifikasi Perangkat
Sistem Operasi (Khusus Komputer
Server, Client, Smartphone dan
Laptop)
Status Perangkat
( Beli/ Sewa/ Hibah/ dll)
Tahun Beli/ Sewa/
Hibah/ Dll
Pengguna Perangkat Lokasi Perangkat
Jumlah Perangkat
Kondisi Perangkat
(Baik, rusak, dll)
Personal compoter (PC)
Laptop
Swicth
Printer
Acer Inter core i5 Windows 8 Beli 2015 Individu Di ruang 5 unit Baik/normal
Nama SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR
Nama Bidang/ Bagian/..: BIDANG PERENCANAAN, PENGADAAN, PENGOLAHAN DATA DAN SISTEM INFORMASI
Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : SUB BIDANG PENGOLAHAN DATA DAN SISTEM INFORMASI ASN
Internet Service Provider Yang Dipergunakan
Besarnya bandwidth Biaya Sewa/ Bulan Permasalahan Yang Dirasakan Selama Mempergunakan Internet
Harapan Mendatang Yang Diperlukan
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
Telkom 16 MB
FS-4-5 ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR - INTERNET SERVICE PROVIDER
Nama SKPD : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................
Nama Bidang/ Bagian/..: ........................................................................................................................................................................................................................................................
Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : ..............................................................................................................................................................................................................................
Internet Service Provider Yang Dipergunakan
Besarnya bandwidth Biaya Sewa/ Bulan Permasalahan Yang Dirasakan Selama Mempergunakan Internet
Harapan Mendatang Yang Diperlukan
FS-5-1 ORGANISASI DAN MANAJEMEN – KEMAMPUAN TI DARI SDM
Nama SKPD : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
Nama Bidang/ Bagian/..: ........................................................................................................................................................................................................................................................
Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : ..............................................................................................................................................................................................................................
Jawablah pertanyaan berikut ini dengan memberikan tanda silang pada jawaban yang tersedia (pilihan boleh lebih dari 1)No Pertanyaan Pilihan 1 Pilihan 2 Pilihan 3 Pilihan 4 Pilihan 5 (Lainnya, sebutkan)
1 Jenis sistem operasi yang anda kuasai a. Windows b. Linux c. Unix d. Android
2 Software perkantoran yang anda kuasai a. Ms Word b. Ms Excell c. Ms Powerpoint d. Ms One Note
3 Bahasa pemrograman yang anda kuasai a. Foxpro b. Java c. PHP d. ASP
4 Software utilitas yang anda kuasai a. Flash b. Dream Waver c. Photoshop d. Adobe
5 Software antivirus yang pernah anda pergunakan a. Kaspersky b. McAfee c. SMADAV d. Avast
6 Fasilitas internet yang anda kuasai a. Email b. Browsing c. Chatting d. Facebook
7 Sistem Manajemen Basis Data yang anda kuasai a. Ms Access b. Oracle c. SQL Server d. My SQL
8 Sertifkat Bidang TIK yang anda miliki a. CISA b. COBIT c. TOGAF d. I.T.I.L.
A. Sebutkan pelatihan teknologi informasi yang ANDA KEHENDAKI:
1. ......................................................................................................................................................................................................................................................................................
.
2. ......................................................................................................................................................................................................................................................................................
.
3. ......................................................................................................................................................................................................................................................................................
.
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
4. ......................................................................................................................................................................................................................................................................................
Nama SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Nama Bidang/ Bagian/..: PERENCANAAN, PENGADAAN, PENGOLAHAN DATA DAN SISTEM INFORMASI ASN (P3DASI)
Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : SUBBID. PERENCANAAN DAN FORMASI ASN
Jawablah pertanyaan berikut ini dengan memberikan tanda silang pada jawaban yang tersedia (pilihan boleh lebih dari 1)No Pertanyaan Pilihan 1 Pilihan 2 Pilihan 3 Pilihan 4 Pilihan 5 (Lainnya, sebutkan)
1 Jenis sistem operasi yang anda kuasai e. Windows f. Linux g. Unix h. Android DOS
2 Software perkantoran yang anda kuasai e. Ms Word f. Ms Excell g. Ms Powerpoint h. Ms One Note
3 Bahasa pemrograman yang anda kuasai e. Foxpro f. Java g. PHP h. ASP
4 Software utilitas yang anda kuasai e. Flash f. Dream Waver g. Photoshop h. Adobe
5 Software antivirus yang pernah anda pergunakan e. Kaspersky f. McAfee g. SMADAV h. Avast
6 Fasilitas internet yang anda kuasai e. Email f. Browsing g. Chatting h. Facebook
7 Sistem Manajemen Basis Data yang anda kuasai e. Ms Access f. Oracle g. SQL Server h. My SQL
8 Sertifkat Bidang TIK yang anda miliki e. CISA f. COBIT g. TOGAF h. I.T.I.L.
B. Sebutkan pelatihan teknologi informasi yang ANDA KEHENDAKI:
5. ......................................................................................................................................................................................................................................................................................
.
6. ......................................................................................................................................................................................................................................................................................
.
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
7. ......................................................................................................................................................................................................................................................................................
.
8. ......................................................................................................................................................................................................................................................................................
Nama SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR
Nama Bidang/ Bagian/..: BIDANG PENGEMBANGAN
Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : SUB BIDANG PENGEMBANGAN KARIR
Jawablah pertanyaan berikut ini dengan memberikan tanda silang pada jawaban yang tersedia (pilihan boleh lebih dari 1)No Pertanyaan Pilihan 1 Pilihan 2 Pilihan 3 Pilihan 4 Pilihan 5 (Lainnya, sebutkan)
1 Jenis sistem operasi yang anda kuasai i. Windows j. Linux k. Unix l. Android
2 Software perkantoran yang anda kuasai i. Ms Word j. Ms Excell k. Ms Powerpoint l. Ms One Note
3 Bahasa pemrograman yang anda kuasai i. Foxpro j. Java k. PHP l. ASP
4 Software utilitas yang anda kuasai i. Flash j. Dream Waver k. Photoshop l. Adobe
5 Software antivirus yang pernah anda pergunakan i. Kaspersky j. McAfee k. SMADAV l. Avast
6 Fasilitas internet yang anda kuasai i. Email j. Browsing k. Chatting l. Facebook
7 Sistem Manajemen Basis Data yang anda kuasai i. Ms Access j. Oracle k. SQL Server l. My SQL
8 Sertifkat Bidang TIK yang anda miliki i. CISA j. COBIT k. TOGAF l. I.T.I.L.
C. Sebutkan pelatihan teknologi informasi yang ANDA KEHENDAKI:
9. Programmer web
10. Programmer mobile (Android)
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
Nama SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR
Nama Bidang/ Bagian/..: BIDANG PERENCANAAN, PENGADAAN, PENGOLAHAN DATA DAN SISTEM INFORMASI
Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : SUB BIDANG PENGOLAHAN DATA DAN SISTEM INFORMASI ASN
Jawablah pertanyaan berikut ini dengan memberikan tanda silang pada jawaban yang tersedia (pilihan boleh lebih dari 1)No Pertanyaan Pilihan 1 Pilihan 2 Pilihan 3 Pilihan 4 Pilihan 5 (Lainnya, sebutkan)
1 Jenis sistem operasi yang anda kuasai m. Windows n. Linux o. Unix p. Android
2 Software perkantoran yang anda kuasai m. Ms Word n. Ms Excell o. Ms Powerpoint p. Ms One Note
3 Bahasa pemrograman yang anda kuasai m. Foxpro n. Java o. PHP p. ASP
4 Software utilitas yang anda kuasai m. Flash n. Dream Waver o. Photoshop p. Adobe
5 Software antivirus yang pernah anda pergunakan m. Kaspersky n. McAfee o. SMADAV p. Avast
6 Fasilitas internet yang anda kuasai m. Email n. Browsing o. Chatting p. Facebook
7 Sistem Manajemen Basis Data yang anda kuasai m. Ms Access n. Oracle o. SQL Server p. My SQL
8 Sertifkat Bidang TIK yang anda miliki m. CISA n. COBIT o. TOGAF p. I.T.I.L.
D. Sebutkan pelatihan teknologi informasi yang ANDA KEHENDAKI:
11. Programmer web
12. Programmer mobile (Android)
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
FS-5-2 ORGANISASI DAN MANAJEMEN TI – PERATURAN DAN KEBIJAKAN TIK
Nama SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR.
Tuliskan peraturan dan kebijakan yang berkaitan dengan penggunaan teknologi informasi yang pernah dikeluarkan oleh perusahaan.
NO Bentuk Peraturan dan Kebijakan
Nomer Paraturan Tanggal Deskripsi Peraturan dan Kebijakan Yang Menandatangani
1. Peraturan Gubernur 29 Tahun 2017 6 Juni 2017 Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara Pemerintah Provinsi Jawa Timur Gubernur Jawa Timur
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
FORM SURVEI – PENYUSUNAN RENCANA INDUK TIK PROVINSI JAWA TIMUR
FS-6-1 FORM SURVEI – RENCANA PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
Nama SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR
Nama Bidang/ Bagian/..: BIDANG PERENCANAAN, PENGADAAN, PENGOLAHAN DATA DAN SISTEM INFORMASI
Nama Sub Bidang/ Sub Bagian/ Seksi/.... : SUB BIDANG PENGOLAHAN DATA DAN SISTEM INFORMASI ASNJenis Pengembangan TIK
(Pengadaan Perangkat Keras, Pengadaan Software Aplikasi,
Pelatihan, Kebijakan, Dll)
Uraian Pengembangan TIK Estimasi Biaya Pengembangan Yang Diperlukan
Tahun Target Pelaksanaan
Manfaat Pengembangan TIK
Pengguna Pengembangan
TIK
Penanggung Jawab Pengembangan
Pengadaan Back Up Server e-Master
Sebagai Back Up jika terjadi kegagalan server existing
Rp. 250.000.000 2019 Sebagai Fungsi DRC PNS Pemprov Jatim
Sub Bidang Pengolahan Data Dan Sistem Informasi Aparatur Sipil NegaraPengembangan Modul e-Master 1. Pengembangan modul
layanan kepegawaian2. Pengembangan modul Index
Profesional ASN3. Pengembangan modul Sistem
Merit4. Pengembangan modul
Evaluasi Jabatan5. Pengembangan modul SKP
(remunerasi)
1. Rp. 50.000.000
2. Rp. 50.000.000
3. Rp. 50.000.000
4. Rp. 50.000.000
5. Rp. 50.000.000
1. Meningkatkan kualitas layanan kepegawaian kepegawaian
2. Mengukur Index Profesional ASN
3. Analisa Sistem Merit Pemprov Jatim
4. Evaluasi Jabatan PNS5. SKP (remunerasi) yang
terukur
PNS & Perangkat Daerah Pemprov Jatim
Pelatihan Fasilitator e-Master Peningkatan kompetensi operasional e-master
Rp. 100.000.000 2019 Fasilitator handal dalam mengoperasikan e-Master
Surveyor Nara Sumber
Tanggal : Nama :
Tanda Tangan Nama :Jabatan :
Tanda Tangan
Top Related