4. Dezvoltarea carierei i succesiuneaUtilizatorii implicai
Specialist HR Manager Angajat
5. Dezvoltarea carierei i succesiuneaPe scurt Modulul de
dezvoltare a carierei i a planului de succesiune este un instrument
de administrare i urmrire a fluxului de angajai cu potenial,
capabili s ocupe poziiile definite drept critice de ctre
organizaie. Exist 2 perspective: Top-down definirea i asigurarea
unui bazin de candidai pentru funciile cu grad ridicat de
senioritate n funcie de disponibilitatea de timp necesar pentru
ocuparea poziiilor Bottom-up angajatul i managerul definesc mpreun
obiective de carier i urmresc ndeplinirea planurilor de carier sau
acoperirea unor zone deficitare care pot fi adresate prin programe
de pregtire La obinerea unei perspective complete asupra carierei i
potenialului unui angajat contribuie o serie de informaii precum:
performana nregistrat, capacitatea unui angajat de a se dezvolta
sau riscul de retenie.
6. Dezvoltarea carierei i succesiuneaBeneficii Identificarea
unor familii de funcii critice cuprinse n planurile de dezvoltare a
carierei Definirea unui bazin de candidai din surse externe sau
interne companiei pentru funciile critice, nominalizai ca high
potential Asigurarea succesorilor pentru funciile cu grad de senior
sau critice pentru business atunci cnd un angajat foarte important
risc s prseasc poziia Definirea clar a criteriilor folosite pentru
desemnarea succesorilor i susinerea transparenei n procesul de
evaluare de ctre manageri sau HR la nivelul ntregii companii
Monitorizare ncruciat a riscului de prsire pentru poziiile critice
de ctre HR i manageri
7. Dezvoltarea carierei i succesiuneaEtapele procesului HR: HR:
Identificarea poziiilor Manageri: Modificri finale cheie Discuii cu
angajaii pentru succesori, planuri de Definirea familiilor de
aprobarea alegerii dezvoltare, disponibilitatea joburi de preluare
a poziiilor Manager: HR: HR: Recomandri de carier Rezultatele
evalurii: Dezvoltarea planurilor de Evaluarea potenialului
dezvoltare pentru angajai Performan Riscul de retenie Competene
Training Compensaie HR & Manageri: Angajat: Review al
succesorilor Preferinele de carier desemnai HR: HR: Lista de
succesori Gsirea candidailor pentru poziiile cheie: Nu: Review
candidai, recrutri externe Tabel de succesiune Da: desemnarea
Analiza bazei de succesori succesorilor
8. Preferinele de carier ale angajatuluiPerspectiva
angajatului
9. Preferinele de carier ale angajatuluiPerspectiva angajatului
Angajatul poate opta pentru un post dorit prin definirea poziiei i
a motivului pentru care el crede c este potrivit pentru mutare. n
continuare, poate verifica care sunt preferinele predefinite pentru
o posibil mutare aa cum au fost definite ca parte din familia de
posturi din care face parte. HR-ul poate defini o structura
vertical de promovabilitate ns managerii sau angajatul pot
interveni pentru a evidenia un potenial posibil pe orizontal.
Angajatul poate n continuare s opteze pentru una sau mai multe
poziii din matricea de funcii ale companiei. HR-ul i superiorul
sunt notificai automat atunci cnd angajatul solicit o mutare
vertical sau orizontal i pot iniia discuii aprofundate, nsoite de o
evaluare a performanei sau a competenelor pentru a verifica daca
opiunile angajatului sunt fundamentate.
11. Dashboard-ul manageruluiPerspectiva managerului O prim
perspectiv asupra planurilor de carier ale angajailor i a
succesiunii pe funciile cheie se obine din zona de dashboard
self-service a managerului. Aceast perspectiv se obine automat din
sistem pe toate poziiile care au subordonai. Dintr-o privire
observm o serie de indicatori care sumarizeaz activitatea i
performana dintr-un anumit moment Angajatul ocup o poziie cheie aa
cum a fost definit de ctre HR i management n faza iniial de
identificare a poziiilor critice Planul su de dezvoltare este
completat n proporie de 20% Nu exist vreun risc de retenie
identificat la nivel individual n planul su de succesiune exist 3
angajai pregtii s promoveze pe poziia sa, despre care putem afla
mai multe din meniul reea de talente cu un singur click putem vedea
planul de succesiune pentru poziie din perspectiva bottom-up
12. Planul de dezvoltare al angajatuluiPerspectiva
managerului
13. Planul de dezvoltare al angajatuluiPerspectiva managerului
Din meniul Rapoarte se obine perspectiva complet asupra performanei
subordonailor printr-o serie de rapoarte care surprind toate
rezultatele nregistrate n sistem: performana, competenele, analiza
decalajelor de pregtire sau de atingere a obiectivelor, evaluare
ncruciat (360) etc. Din raportul Plan de dezvoltare aflm toate
rezultatele care influeneaz planul su de dezvoltare Puncte forte i
zone care merit adresate cu programe de pregtire Evoluia planului
de dezvoltare i progresul n programele de pregtire Planul su de
carier i evoluia obiectivelor de dezvoltare observm n ce msur se
ncadreaz n calendarul activitilor ce urmeaz a fi ndeplinite pentru
a ocupa funcia pentru care este propus Perspectiv amnunit pe
planurile de carier din anii anteriori
14. Planul de carier, evaluarea potenialuluiPerspectiva
managerului
15. Planul de carier, evaluarea potenialuluiPerspectiva
managerului n zona Planul de carier managerul completeaz propria
opinie despre propunerile angajatului din planul su de carier. Din
meniul Poziie se pot face recomandri att pentru poziia sugerat de
sistem (angajat, HR etc.) ct i pentru alte poziii, propunerea urmnd
a fi analizat de HR prin compararea sugestiilor cu profilul
existent al candidatului. n Evaluarea potenialului, managerul face
o evaluare a potenialului angajatului de a evolua pe o poziie
diferit, intervalului de timp estimat pentru preluarea poziiei i
evaluatorului. n plus, managerul poate consulta i evalurile din
anii anteriori.
16. Ierarhia candidailor pe poziiiPerspectiva specialistului
HR
17. Ierarhia candidailor pe poziiiPerspectiva specialistului HR
Specialitii HR pot vedea o ierarhie complet cu toat structura
companiei n funcie de bazinul de succesori pe fiecare poziie. Cea
mai important situaie este disponibilitatea fiecrui succesor de a
ocupa poziia pentru care s-a calificat. Exist indicatori care
semnalizeaz acest status dintr-o singur privire, n special
disponibilitatea imediat de a ocupa poziia sau indicatorul stea
care desemneaz succesorul desemnat prin intermediul evalurilor
managerilor i specialitilor HR. n acelai timp, organigrama poate fi
studiat n amnunt pentru fiecare poziie n parte prin extinderea
listei de succesori datorit structurii unitare pn la cel mai jos
nivel.
21. Dezvoltarea carierei i a succesiuniiIntegrarea cu alte
module Charisma HCM Talent Management Managementul performanei
Rezultatele finale ale evalurilor Modificri asupra planurilor de
carier Managementul competenelor Evaluarea rezultatelor i
integrarea n competenele postului Training Dezvoltarea succesorilor
prin programe de pregtire Managementul compensaiei Mixul pachetelor
de compensare pentru poziiile cheie & succesori
22. TotalSoft HeadquartersGlobal City Business Park, Building
O2, 8th Floor, Bucharest, Romania T: +4021 335 1709 F: +4021 335
1712 [email protected] www.charisma.ro ; www.totalsoft.ro