Pasos para empezar a trabajar con el scanner kodak i40
1.- Asegúrese de que el scanner este conectado en un puerto USB de la computadora:
Cable USB
Conexión USB en el scanner (Terminal B)
La Terminal A, debe estar conectada en la computadora
La Terminal B, debe estar conectada al scanner
2.-Prenda el scanner (Interruptor de Encendido en I)
Espere a que el LED indicador este en verde sin parpadear (Luz Indicadora LED), para
ubicar LED ver Figura 1, al inicio de este manual.
3.-Ajuste las guías laterales, en la posición deseada. (Según el tamaño de la hoja a
scanear)
Ajuste
Coloque las Hojas a scanear, en la bandeja de entrada, estas no deben tener clips, ni
grapas o algún elemento de metal o que pueda dañar las gomas del scanner, estas deben
ser colocadas con la cara principal hacia la bandeja de entrada, y hacia abajo, como se
posiciona una hoja de fax.
Colocar hojas
La bandeja de entrada soporta máximo 50 hojas, estas deben estar alineadas, se
recomienda que si las hojas son de diferente tamaño, se alimente en la bandeja las de un
mismo tamaño, se digitalize, y se coloque en la bandeja las de otro tamaño, ajustando
las guías de posición para el nuevo tamaño. Recuerde que estas deben de estar en el
orden original del documento.
En caso de que las hojas se atasquen, debe apretar el botón de liberación de scanner (ver
Figura 1), abra la cubierta y retire las hojas, cierre la cubierta y coloque de nuevo las
hojas.
Abrir cubierta del scanner
Cuando ocurre un atasco, el LED indicador, se cambia a rojo, esto indica un error, hasta
que el LED indicador este nuevamente en verde, se puede usar el scanner.
Pasos para usar el Software de digitalización.
1.- Ubique el icono del kodak capture software, y ábralo.
2.-Enseguida le mostrara una ventana similar a la siguiente:
Debe de tener seleccionado el icono en forma de libro azul, el cual se llamara con las
iniciales que tiene su juzgado, si es el 1 juzgado penal de Apatzingán debería llamarse
1jpapat o si es el primer juzgado civil de Morelia este debería llamarse 1jcmore, no
necesariamente debe tener ese nombre, pero es el nombre que se le puso al momento de
configurarlo, y que se le indico al momento del curso, el cual deberá de seleccionar, en
este caso el seleccionado es site.
Enseguida darle clic al botón Nuevo Lote.
3.- Ahora le aparecerá otra ventana la cual se muestra a continuación:
En Nombre de lote debe de poner el nombre con el cual identificara este expediente o
toca, por ejemplo: I_25_2009_notificacion
En este ejemplo se pone el numero de toca, y que tipo de documento es, en este caso
seria una notificación de la toca I-25/2009, en el caso de los juzgados se pondría
similarmente solo sin el I, por ejemplo 25_2009_notificacion, note que no se tienen
que poner -, /, *, o símbolos, únicamente _ y en este caso se puso a que se refería el
documento, que es una notificación, si fuera una sentencia, seria: I_25_2009_sentencia.
Solo poniendo a que se refiere enseguida del número de toca o expediente, notificación,
sentencia, oficio, etc. Pero no poniendo toda la descripción del documento.
Si voy a poner otra notificación a la misma toca o expediente, pondría
I_25_2009_notificacion2, I_25_2009_notificacion3, ………….. y así sucesivamente
según se necesite, esto por que no se debe de repetir el mismo nombre que ya fue creado
en el nuevo lote. Si se repite este nombre el scanner no dejara crear este lote. En la
casilla Número inicial del documento, no se pone nada, dejando el valor que por default
nos indica. Apretar el botón Aceptar.
4.-Se mostrara el entorno en el que comenzara a digitalizar los documentos, mostrando
una ventana similar a esta:
Una vez asegurándonos de que partes de la hoja serán digitalizados, comenzaremos a
digitalizar apretando el botón verde de play.
Con el botón rojo de stop, paramos la función de scannear las hojas.
La parte superior del menú deberá de tener
los botones hundidos, según se valla a
digitalizar, ya sea la cara frontal y posterior
de la hoja, si se digitalizara la parte de
enfrente, solo estará hundido el botón Frente,
y si solo la parte de atrás solo estará hundido
el botón Parte trasera.
Con las hojas ya digitalizadas, podemos borrar, girar, las hojas; por ejemplo para borrar
la 2 hoja que esta en blanco, seleccionamos el botón Eliminar
Damos click sobre la hoja a eliminar, y apretamos la barra espaciadora del teclado para
borrar esta hoja.
Si queremos girar alguna hoja, damos clic sobre el botón girar, ya sea giro de 90, 180, o
270 grados, y damos click sobre la hoja a girar.
Los botones de ventana nos indican cuantas hojas quiero ver en ventana, como son 1
hoja, 2 hojas, 4 hojas, 8 hojas.
Y los botones de anterior siguiente, nos permiten movernos en el documento
digitalizado, ya sea al principio, anterior, siguiente, final.
5.-El documento digitalizado, ya a sido guardado automáticamente al momento de que
usted lo ve en pantalla, pero este todavía no a sido procesado, hasta que el lote es
procesado, se generara el archivo pdf; una vez procesado, el documento no podrá ser
manipulado, así que asegúrese de que el documento a procesar sea el correcto, y tenga
los cambios necesarios.
Para procesar únicamente tiene que:
Apretar el botón Procesar
Le preguntara si desea procesar este lote, usted le indica que si, para generar el archivo
pdf, o no si piensa realizar un cambio a este documento.
El programa genera el archivo pdf, y automáticamente le pregunta si desea crear otro
lote, dando el mismo nombre que usted especifico al lote mas 1(si la terminación del
nombre del lote acabo en numero), recuerde que tiene que especificar otro nombre
diferente para poder empezar a generar otro lote. Si no desea crear otro lote apriete
cancelar.
Notas:
Cuando usted deja sin procesar varios documentos pendientes, o genero lotes por
equivocación, le aparecerá la lista de todos los lotes pendientes, al punto de que si
usted, no los procesa, o borra atascaran el scanner y este no funcionara.
Por ejemplo:
Todos estos lotes están pendientes por procesar, puede que ellos contengan información
a ser procesada o se realizaran por equivocación.
Los que tienen información a ser procesada, hay que abrirlos (seleccionándolos y
dándoles abrir), anexarles lo que les falte o modificarlos, como se indica en el paso 4. Y
procesarlos, para que estos desaparezcan, en el caso de que el nombre del lote no sea
especificado con puros números (25_2009_1) puede quedar el lote pendiente, aunque
este haya sido procesado, seria necesario borrarlo en esta ventana, seleccionándolo y
dando click en el botón Eliminar, ejemplo:
Una vez eliminado, aparecerá con una x roja el lote eliminado, y la siguiente vez que se
abra el programa de digitalizar, este ya no aparecerá más.
6.-Una vez procesado el lote, aparecerá una carpeta en la ruta Mis
documentos/digitalizados/
La cual es nombrada de la misma manera como nombre el lote, adentro de esta carpeta
esta el archivo pdf, el cual por default aparece con el nombre 00000001.pdf
Selecciono
lote a borrar
Y Elimino
Este archivo se renombrara poniéndole el nombre, relacionado con este oficio, este
nombre puede llevar -, letras y números, etc. (como cualquier nombre de archivo)
Por ejemplo:
Este archivo 25-2009-notificacion.pdf, será el archivo que subiremos al sistema.
Nota: una vez que subas el archivo pdf al sistema, puedes eliminar el archivo;
eliminando, todo lo relacionado a este.
Ejemplo:
Borrar la carpeta 25_2009_notificacion y 25_2009_notifiacion.DAT
Este solo lo harías con el objetivo de organización, ya que a medida que fueras
procesando tendrías todas las carpetas de los procesados en tu maquina.
Para asuntos no tratados en este manual o problemas con el scanner, llamar al Sistema
Morelos con el Ingeniero en Sistemas Computacionales Luis Alberto Ramírez Medina.
Teléfono: 3223352 extensión: 1089
Seleccionamos el archivo, apretamos la tecla F2,
borramos el antiguo nombre (00000001), y le
ponemos el nombre correcto (25-2009-notificacion),
para este caso, y damos enter.
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