FédérationquébécoiseduloisirlittérairePland’actionstratégique2018-2020ParFrançoisR.DerbasThibodeau,consultantDoctorantencommunicationsociale,UniversitéduQuébecàTrois-RivièresLe6septembre2017
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Tabledesmatières
INTRODUCTION 3
1.PRIORITÉSSTRATÉGIQUES 4
2.CALENDRIERD’ACTION 8
ANNEXE:TABLEAUDEBORD 10
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IntroductionLaFédérationquébécoiseduloisirlittéraire(FQLL)aentreprisen2016unedémarchedeplanificationstratégiqueàhorizontroisans(2018-2020inclusivement).Outreletravailréaliséencomitédepilotage,uneconsultationd’ampleurnationaleaétémenéeausujetde l’avenir de la Fédération puis de son secteur d’activité plus particulier du loisirlittéraire.Danscecadre,7cafés-rencontresontétéorganisésrassemblantdescitoyensprovenantdediversesrégionsduQuébecetontpermislapriseencomptedespointsdevuedeprèsd’unecentainedeparticipants–membresdelaFédérationouencoreacteurssociaux ou culturels concernés. Le document synthèse «Pour une Fédérationdu loisirlittérairerenouvelée»faitétatdesrésultatsdecesdiscussionspuisdelaméthodeayantpermisdelesrecueillir.Lesélémentsexprimésparlesparticipantsdescafés-rencontresontensuiteétécroisésaveclesprioritésqu’avaitidentifiées,àl’interneetenparallèle,lecomité de pilotage. Des moyens d’action concrets ont enfin été déterminés, puispondérésen fonctiondes ressourcesdontprojettedisposer laFédérationaucoursdecette période. En résulte le présent plan d’action stratégique, modus operandi quipermettraàlaFédérationdeserepositionnercommeferdelanceduloisirculturelauseindusystèmeculturelquébécois,encontinuitéaveclavisionetleseffortsdéployésparleConseilquébécoisduloisir.Dansleprésentdocument,nousprésentonsdoncd’abordunepropositiondemiseàjourdelamission,delavisionpuisdesvaleursdelaFédération.Nousprésentonsensuitelesenjeuxstratégiquesetlesorientationsstratégiquesenlien,puislesobjectifsstratégiquesetopérationnelscollectivementdéterminésquiendécoulent.Ceux-cidoiventconstituerlespriorités(note:nonexclusives)quiserontpoursuiviesparlaFédérationaucoursduprochaincycletriennal.Nousprésentonsenfinunesynthèsedesactionsàmenerpouratteindre lesdits objectifs sous la forme d’un calendrier annuel. En annexe se trouveégalementle«tableaudebord»–notreoutildetravailprincipal–quidétailleencoreplusetmetenrelationtousceséléments.
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1.PrioritésstratégiquesLaFédérationquébécoiseduloisirlittéraire(FQLL)Mission: La FQLL a pour mission de soutenir et de promouvoir les activités de loisirlittéraireainsiquederassembler,informeretpuisformerlesamateursetlespublicsduloisirlittéraireauQuébec.Vision:LaFQLLcroitenunQuébecoùtousontlapossibilitédelire,dedireetd’écrirepourleplaisiretl’épanouissementpersonnel.Valeurs:LesvaleursquireprésententlaFQLLsontl’expression,leplaisir, lepartage, lasolidarité,lacréativité,ladécouverte,l’apprentissage,ladémocratieetl’inclusion.Enjeuxetorientationsstratégiques,objectifsstratégiquespuisopérationnelsEnjeustratégique#1 Orientationstratégique#1
Besoin de démontrer un leadershipcertaindanslesaspectsdémocratique,del’éthique, de la gestion et del’administration puis dans la constitutionde communautés d’intérêt à l’échelle duQuébec
8 Susciter l’avènement d’une culturedémocratique, d’engagement etd’appartenance des membres de laFédération
Objectifsstratégiquesenlien:
1.1Appliquersystématiquementuneéthiquedelatransparenceetdelasainegouvernancedémocratique
Obj. opérationnel 1.1.1) Constituer un comité éthique et démocratiqueafin d’établir des normes puis de vérifier leur respect dans toutes lesdémarchesetactivitésdelaFédération
1.2 Agir à titre de «réseau de réseaux» en donnant l’impulsion à de plusnombreuses activités de réseautage entre les membres puis en créant desoccasionsd’engagement
Obj.opérationnel1.2.1)Mettreenplaceunedynamiquedeconsultationdémocratiqueproactiveetcontinuelleauprèsdesmembresrégionaux
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Obj. opérationnel 1.2.2) Organiser ou orchestrer des activités locales,régionalesounationalesderéseautage,derencontreetd’échangesurunebaserégulière
Obj.opérationnel1.2.3)«Fairefaire»plutôtquedefairenous-mêmes,ouprivilégier la référence puis la conception d’outils polyvalents et detroussesd’outilsàlaprestationdeservicesdepremièreligne
Obj.opérationnel1.2.4)Adopteruneapprocheopérationnellefondéesurdes comités d’action stratégique mobilisant le réseau immédiat de laFédération
1.3Donnerplusdereconnaissanceàl’implicationdesmembresdanslesactivitésdelaFédérationetleloisirlittéraire,pluslargement
Obj. opérationnel 1.3.1) Périodiquement tenir une grande fête du loisirlittéraire, incluant unepartie «Gala de reconnaissance» lors de laquellesontdécernésdesprixdereconnaissanceàl’engagement
Enjeustratégique#2 Orientationstratégique#2
Besoindeproposerdesservicesdequalitéqui s’adressent à l’ensemble de lapopulation puis de mettre en place deséléments structurants facilitant leurappropriation
8 Développer une offre de serviceinnovante,inclusiveetrassembleuse
Objectifsstratégiquesenlien:
2.1 Encourager et privilégier le soutien des activités des membres qui sontmotivéesparlepartageetl’amourdel’artlittéraire
Obj. opérationnel 2.1.1) Mettre en place des mécanismes et desprogrammes plus structurants, notamment en revoyant les critères etmodalitésdufinancementdesactivitésdesmembresdelaFédération
2.2Encourageretprivilégierlesoutienauxactivitésquiimpliquentunepriseencharge citoyenne, une autonomisation des personnes ou qui suscitent desimpactssociauxetdeseffetsdémultiplicateurs
Obj. opérationnel 2.2.1) Offrir des formations et ateliers qui visent àsoutenir les compétences d’animation et de médiation culturelle etsocioculturelledenosmembres
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2.3Développerlesélémentsdesoutienàlamiseenplaced’uneoffredeserviceharmoniséeavec le restede l’offre culturelle locale, régionalepuisnationale,puispenséeencomplémentaritéaveclespotentialitésetlesbesoinsdumilieu
Obj.opérationnel2.3.1)Développerdespartenariatsstratégiquesavecdesorganismesnationauxaffinitaires
Enjeustratégique#3 Orientationstratégique#3
Besoin de consolider la notoriété dusecteurassociatifdu loisir littéraireetdelaFédérationauprèsdesQuébécois(e)setdesautresacteurssociauxetculturels
8 Bonifier l’approche communication-nelledelaFédérationafind’enaugmenterlaportéeetlerayonnement
Objectifsstratégiquesenlien: 3.1Développerunvoletévénementielplusrobuste
Obj.opérationnel3.1.1)Offrirdesactivitésde loisir littéraireouvertesàtousdansl’espacepublicetquiportentuncaractèreemblématiquepourlaFédérationetl’artlittéraire
Obj.opérationnel3.1.2)Favoriserlesoutienauxactivitésévénementiellesdenosmembresquiconcourentàl’élargissementetladiversificationdespublics;soiréesdeSlam,demicroouvert,d’improvisation,etc.
3.2Mettreenplaceunvoletnumériqueinnovant
Obj.opérationnel3.2.1)Consolidernotreoffredecontenusnumériquesparlarévisiondusitewebafindemettreenplaceunbottininteractifdesressourcesenloisirlittéraire,debonifierlecalendrierenligne,d'avoiruneprésence plus efficace sur les réseaux sociaux, de revoir le contenu del'infolettreetd'effectuerunevieilleprofessionnelle
Obj.opérationnel3.2.2)Offrirdesactivitésenlignetellesquedesateliers,desformations,deswebinaires,desdiffusionsd’événement,etc.
3.3ConsoliderlaplaceetlecréneaudelaFédérationetduloisirlittérairedanslesystèmeculturelquébécois
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Obj.opérationnel3.3.1)Élaborerunplandecommunicationmettantdel’avantunerefontedel’imagedemarquedelaFédérationdanslesensdel’engagementObj.opérationnel3.3.2)Refondre,bonifierlecontenu,puisaugmenterladiffusiondelarevueLePasseurafind’enfaireaugmenterlanotoriété
Obj.opérationnel3.3.3)Adopteruneapprochederéseautagenationalens’assurantdelareprésentationdesacteursduloisir littéraireauxtables,comitésetautresinstanceslocales,régionalesetnationalesqu’ilestjugépertinentd’investir
Enjeustratégique#4 Orientationstratégique#4Besoindedémontrerdefinancessaines,équilibréesetdiversifiées
8ConsoliderlastratégiefinancièredelaFédération
Objectifsstratégiquesenlien: 4.1ÉquilibreretdiversifierlastratégiefinancièredelaFédération
Obj.opérationnel4.1.1)Recourirauxservicesd’unconsultantspécialisteafin de dresser le bilan financier puis assurer la viabilité de la stratégiefinancièredelaFédérationObj.opérationnel4.1.2)Recourirauxservicesd’unconsultantspécialisteafindeconsoliderlesrevenusdelaFédérationparlaphilanthropiepuislesociofinancement,enoutre
4.2Augmenterlemembershipetlesrevenusquiendécoulent
Obj.opérationnel4.2.1)Menerunecampagnenationalederecrutement
Obj.opérationnel4.2.2)Réviserlesmodalitésdumembershipindividueletcollectifpuisrevoir lacotisation,selonlestatut,enfonctiondesbesoinsréelsdelaFédération
4.3Augmenterlesrevenusprovenantdesubventions
Obj.opérationnel4.3.1)RécupérerlasubventionduMCC
Obj. opérationnel 4.3.2) Souscrire au programme Mécénat PlacementCultureafindedoublerlesrecettesobtenuesenautofinancement
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2.Calendrierd’actionPériode Action Responsabilité*AutomneA2017
Mettresurpieddescomitésd’actionstratégique(CAS)chargésdepoursuivrelesobjectifsopérationnelsduprésentplan
CAetcoordo.
Constituer un comité éthique et démocratique chargéd’élaborer puis de faire respecter une politique éthique etdémocratique;entréeenfonctionen2018
CA
Dresserpuismettreenœuvreunplandereprésentationdesacteursduloisirlittérairesurlesinstanceslocalesetrégionales
CASréseau-com
Monterundossierspécialpuisentretenirunecommunicationétroite avec le MCC, pour réobtention de la subvention en2018
CASfinances+CA
Établir de nouvelles catégories de membres puis réviser lemontantdescotisationsenfonctiondesbesoinsprojetésdelaFédération,envued’uneentréeenvigueurdèsl’H2018
CASfinances
Développer un partenariat stratégique avec au moins unorganismenationalaffinitaireciblé(récurent,annuel)
Coordo.+CE
HiverH2018
Convoquer les membres de diverses régions à un 5 à 7 deréseautagedansunlieurégionalcentral(récurrent,annuel)
CASréseau-com
Entretenirunecommunicationrégulièreaveclesmembresdetoutesrégions(mensuel)
CASréseau-com
Dresserunbilanfinancier,uneprojectionbudgétairehorizon5anscomplète,puisélaborerunplandefinancementincluantunestratégied’autofinancement2019-2020
CASfinances+CA+ressourceext.
Opérerlarefonteduprogrammed’octroidefinancementauxmembres,envued’uneentréeenvigueurdèsl’A2018
CASservicesetprog.+CA
Élaborer un programme d’ateliers et de formations enanimationetmédiationduloisirlittéraire,àouvriràl’A2018
CASservicesetprog.
RenouvelerlevoletdesactivitésnumériquesdelaFédération(siteweb,bottininteractifdesressources,calendrierenligne,veille professionnelle et animation sur les réseaux sociaux,infolettre)envued’unlancementàl’H2019
CASnumérique
+ressourceext.
AutomneA2018
Élaborer un plan de communication marketing détaillé puisprocéderàlarefontedel’imagedemarquedelaFédération,envued’unlancementàl’A2019
CASréseau-com
+CA
+ressourceext. Constitueruncomitééditorialchargéderevamperlecontenu
puisd’augmenterlaportéeetlareconnaissancedelarevueLePasseurdontlanouvelleversionserarévéléeàl’A2019
Coordo.,encollaboration
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avecleCASréseau-com
Produiredestroussesàoutilssurlesmeilleurespratiquesengestion et organisation événementielle en loisir littéraire,visantunlancementàl’H2019
CASservicesetprog.
Préparerunegrandefêteduloisirlittéraireavecvolet«Galadereconnaissance»pourl’A2019
CASévénem.
HiverH2019
Formaliser les nouveaux prix de reconnaissance àl’engagementetopérerunesélectionpourlapremièreéditiondugala
CASévénem.
Procéderaulancementdestroussesàoutils CASservicesetprog.
Procéderaulancementduvoletnumériqueaugmenté CASnumérique Développer la version numérique / présence virtuelle des
formationsetateliersofferts,visantunemiseenligneA2019CASnumérique
Souscrireauprog.MécénatPlacement-Culturepour2019 CASfinances AutomneA2019
Tenirlapremièregrandefêteduloisirlittéraireetoctroyerlespremiers prix de reconnaissancede l’engagement (récurent,biennal)
CASévénem.
ProcéderaulancementdelanouvelleimagedemarquedelaFédération
CASréseau-com
Procéderaulancementdesformationsetateliersenligne/enprésencevirtuelle
CASnumérique
ProcéderaulancementdelanouvellerevueLePasseur Comitééditorial Menerunecampagnederecrutementdemembres CASréseau-com Déployerlacampagnedesociofinancementetphilanthropie CASfinances HiverH2020
Organiser une première grande activité de loisir littéraireinteractivedansl’espacepublic,tenueàl’A2020
CASévénem.
AutomneA2020
Tenirlapremièregrandeactivitédeloisirlittéraireinteractivedansl’espacepublic(récurent,biennal)
CASévénem.
*Note:Voirtableaudebord(enannexe)pourcertainsdétailsconcernantlaconstitutiondescomitésd’actionstratégique(CAS).
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Annexe:Tableaudebord
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Orientation/obj.stratégique Objectifopérationnel Moyensd'action Critère(s)desuccès Responsabilité Horizon
1.Susciterl’avènementd’uneculturedémocratique,d’engagementetd’appartenancedesmembresdelaFédération.
1.1Appliquersystématiquementuneéthiquedelatransparenceetdelasainegouvernancedémocratique.
1.1.1Constitueruncomitééthiqueetdémocratiqueafind'établirdesnormespuisdevérifierleurrespectdanstouteslesdémarchesetactivitésdelaFédération
Formeruncomitééthiqueetdémocratique.Élaborerunepolitiqueéthiqueetdémocratiqueàobserver.
QuelaFQLLpossède,àterme,unepolitiqueéthiqueetdémocratiqueexhaustive.
CAetéventuelComitédesupervisionéthiqueetdémocratique
Élaborationd'unepolitiquepuisducadreopératoireducomitéetdesesresponsabilités:automne2017.Entréeenfonctiondèsl'hiver2018.
1.2Agiràtitrede«réseauderéseaux»endonnantl'impulsionàdeplusnombreusesactivitésderéseautageentrelesmembrespuisencréantdesoccasionsd'engagement
1.2.1Mettreenplaceunedynamiquedeconsultationdémocratiqueproactiveetcontinuelleauprèsdesmembresrégionaux(désormaisconsidéréscommeformantdes«antennesrégionales»).
Consulterdemanièrepériodiqueetoffrirunerétroactionauxmembresrégionauxafindegarderouvertledialogueinitiélorsdescafés-rencontres.
Qu’aumoinsunecommunication(téléphonique,courriel)aitlieuentrelaFédérationpuissesmembresrégionauxchaquemois.
Comitéd'actionréseau-communication,incluantcoordo.
Mensuellementàpartirde2018.
1.2.2Organiserouorchestrerdesactivitéslocales,régionalesounationalesderéseautage,derencontreetd’échangesurunebaserégulière.
Convoquerlesmembresdediverses«antennesrégionales»àun5à7deréseautagedansunlieurégionalcentral,chaqueannée.
Qu'aumoinsun5à7deréseautagesoittenudans9régions(MCC)lapremièreannée,qu'onyinvitedespartenairespotentielsetautresacteurssociauxetculturelslasecondeannée.
Comitéd'actionréseau-communication,incluantcoordo.Également:membresrégionaux,partenairesrégionaux.
Annuellementàpartirde2018.
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Orientation/obj.stratégique Objectifopérationnel Moyensd'action Critère(s)desuccès Responsabilité Horizon
1.2.3«Fairefaire»plutôtquedefairenous-mêmes,ouprivilégierlaréférencepuislaconceptiond’outilspolyvalentsetdetroussesd’outilsàlaprestationdeservicesdepremièreligne.
Opérerunedocumentationactivedesmeilleurespratiquesdegestionetd'organisationévénementielleenloisirlittéraire.Compilerletoutdansdestroussesàoutilsaccessiblesauxmembres.
Concevoirunetroussed'outilspartyped'événementquesoutientlaFQLL,qu'ellessoientéventuellementrenduesdisponiblesauxmembrescommeunservicequiréduitlachargeopérationnelleauquotidien.
Comitéd'actionservicesetprogrammes,incluantcoordo.
ÉlaborationA2018.LancementdestroussesH2019.
1.2.4Adopteruneapprocheopérationnellefondéesurdescomitésd'actionstratégiquemobilisantleréseauimmédiatdelaFédération.
Mettreenplacedescomitésd'actionstratégiqueenfonctiondupland'actionétabli:Réseau-communication,Servicesetprogrammes,Événementiel,Numérique,Finances.Mettreenplacelescomitésplusspécifiques:Supervisionéthiqueetdémocratique,Éditorial.
Quelescomitéssoientformésetopérationnelsselonleséchéancesdupland'action.
Coordo.etCAConstitutiondescomitésàpartirdeA2017.
1.3Donnerplusdereconnaissanceàl’implicationdesmembresdanslesactivitésdelaFédérationetleloisirlittéraire,pluslargement.
1.3.1Périodiquementtenirunegrandefêteduloisirlittéraire,incluantunepartie«Galadereconnaissance»lorsdelaquellesontdécernésunouplusieursprixdereconnaissance.
Concevoirunenouvellelignedeprixdereconnaissance.Organisersurunebaserécurrenteunegrandefêteduloisirlittérairelorsdelaquelle,enoutre,ceux-ciserontdécernés.
Quelagrandefêteduloisirlittérairesoitminimalementtenuesurunebasebiennale,avecunecampagnedecommunicationsuffisantel'entourant.Quesapremièreéditionrassembleminimalement200personnes.Quesoitremisdeuxnouveauxprixdereconnaissanceàsapremièreédition.
Comitéd'actionévénementiel,incluantcoordo.
OrganisationdelagrandefêtedèsA2018.ConceptiondesprixetsélectiondèsH2019.PremièreéditiondelagrandefêteetremisedesprixprévuspourA2019.
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Orientation/obj.stratégique Objectifopérationnel Moyensd'action Critère(s)desuccès Responsabilité Horizon
2.Développeruneoffredeserviceinnovante,inclusiveetrassembleuse.
2.1Encourageretprivilégierlesoutiendesactivitésdesmembresquisontmotivéesparlepartageetl’amourdel’artlittéraire.
2.1.1Mettreenplacedesmécanismesetdesprogrammesplusstructurants,notammentenrevoyantlescritèresetmodalitésdufinancementdesactivitésdesmembresdelaFédération.
Opérerlarefonteduprogrammedefinancementd'activitésendéterminantdenouveauxcritèresdesélectionetdenouveauxmodesopératoires.
Qu'unnouveauprogrammedesoutienauxactivitéssoitenplaceàcourtterme.
Comitéd'actionservicesetprogrammes,incluantcoordoetCE.Également:CA.
ConceptionH2018.ProgrammeoffertdèsA2018.
2.2Encourageretprivilégierlesoutienauxactivitésquiimpliquentunepriseenchargecitoyenne,uneautonomisationdespersonnesouquisuscitentdesimpactssociauxetdeseffetsdémultiplicateurs.
2.2.1Offrirdesformationsetateliersquivisentàsoutenirlescompétencesd’animationetdemédiationculturelleetsocioculturelledenosmembres.
Élaborerpuisouvrirunprogrammed'ateliersetdeformationsenanimationetmédiationduloisirlittérairepourlesmembresetnon-membres,incluantunvoletpayant,àtauxpréférentieldanslecasdesmembres.
Qu'unpremieratelierrassemblant20personnessoitdonnéàcourtterme.
Comitéd'actionservicesetprogrammes,incluantcoordoetCE.
ConceptionH2018.PremieratelieroffertdèsA2018.
2.3Développerlesélémentsdesoutienàlamiseenplaced’uneoffredeservicesharmoniséeaveclerestedel’offreculturellelocale,régionalepuisnationale,puispenséeencomplémentaritéaveclespotentialitésetlesbesoinsdumilieu.
2.3.1Développerdespartenariatsstratégiquesavecdesorganismesaffinitaires.
Adopteruneapprochepartenarialestratégiqueavecdesorganismesaffinitairesciblés,établiruncadreopératoirecollaboratifpuisorganiserdesactionscommunesenfonctiondenosintérêtscommuns.
Établiraumoinsunnouveaupartenariatavecunsecteurchoisi,chaqueannée.
CoordoetCE. DèsA2017.
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Orientation/obj.stratégique Objectifopérationnel Moyensd'action Critère(s)desuccès Responsabilité Horizon
3.Bonifierl'approchecommunicationnelledelaFédérationafind'enaugmenterlaportéeetlerayonnement.
3.1Développerunvoletévénementielplusrobuste.
3.1.1Offrirdesactivitésdeloisirlittéraireouvertesàtousdansl'espacepublicetquiportentuncaractèreemblématiquepourlaFédérationetl'artlittéraire.
Organiserdesactivitésdeloisirlittéraireinteractivesdansl'espacepublic,parexempleunmurdelapoésie,l'activitédessecretsdefonddetiroir,etc.quisoientouvertesàtous.
Qu'aumoinsuneactivitédeloisirlittérairegrandpublicsoitorganiséesurunebasebiennale,enalternanceaveclagrandefêteduloisirlittéraire,avecunecampagnedecommunicationsuffisantel'entourant.
Comitéd'actionévénementiel,incluantcoordo.
OrganisationH2020.PremièreactivitétenueA2020.
3.1.2Favoriserlesoutienauxactivitésévénementiellesdenosmembresquiconcourentàl’élargissementetladiversificationdespublics;soiréesdeSlam,demicroouvert,d’improvisation,etc.
Intégreràlarefonteduprogrammedesélectiondesactivitésfinancéesuncritèreayanttraitauxnouvellespratiquespuisàl'ouvertureverslesnouveauxpublics(publicsnontraditionnelsdelaFédération,publicsd'intérêtstratégiqueycomprisdanslesensdudéveloppementsocial).
Àpartirde2018,queminimalement50%desactivitéssoutenuesdansleprogrammedefinancementmettentdel'avantdenouvellespratiqueset/ous'adressentàdenouveauxpublics.
Comitéd'actionservicesetprogrammes,incluantcoordoetCE.
ÀintégreràlarefonteduprogrammedueenH2018.
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Orientation/obj.stratégique Objectifopérationnel Moyensd'action Critère(s)desuccès Responsabilité Horizon
3.2Mettreenplaceunvoletnumériqueinnovant.
3.2.1Consolidernotreoffredecontenusnumériquesparlarévisiondusitewebafindemettreenplaceunbottininteractifdesressourcesenloisirlittéraire,debonifierlecalendrierenligne,d'avoiruneprésenceplusefficacesurlesréseauxsociaux,derevoirlecontenudel'infolettreetd'effectuerunevieilleprofessionnelle.
Faireappelàdesexpertsendéveloppementwebafinderéviserlesitewebpuismettreenplacelebottininteractifdesressources;Rechercherdesstagiairespournousappuyerdanslaveilleprofessionnelle,l'animationdesréseauxsociaux,labonificationducalendrierenlignepuislaproductiondecontenuspourl'infolettremensuelle.
Quetouslesnouveauxcontenusnumériquessoientenligneetfonctionnelsàmoyenterme.Qu'ilssoientdiffusésauprèsdesmembreslapremièreannée,etqu'uneaugmentationdel'achalandaged'aumoins40%aitlieud'icilafindelaseconde.
Comitéd'actionnumérique,incluantcoordo.Aussi:ressourcesexternes,stagiaires.
ConceptionetpréparationàpartirdeA2018.LancementduvoletnumériquecompletH2019.
3.2.2Offrirdesactivitésenlignetellesquedesateliers,desformations,deswebinaires,desdiffusionsd’événement,etc.
Proposeruneversiondesformationsetateliersexistantspuisoffrirsystématiquementceuxquiserontdéveloppéesàl'avenirenformatnumériqueouenprésencevirtuelle.
Qu'uneformedeparticipationvirtuellesoitdéveloppéepour100%desateliersetformationsetrenduedisponibleàpartirde2019.
Comitéd'actionnumérique,incluantcoordo.
ConceptionH2019.MiseenligneàpartirdeA2019.
3.3ConsoliderlaplaceetlecréneaudelaFédérationetduloisirlittérairedanslesystèmeculturelquébécois.
3.3.1Élaborerunplandecommunicationmettantdel’avantunerefontedel’imagedemarquedelaFédérationdanslesensdel’engagement.
FaireappelàuneressourceexternespécialiséeencommunicationmarketingpourappuyerlaFédérationdansl’élaborationd’unplandecommunicationpuislarefontedesonimagedemarque.
Queledépôtduplandecommunicationetlanouvelleimagedemarquesoitrespectivementdéposépuislivréeetlancéeàmoyenterme.
Comitéd'actionréseau-communication,incluantcoordo.Également:CA,Consultant.
PlanàdéposerdèsH2019.LancementnouvelleimagedemarqueA2019lorsdelagrandefêteduloisirlittéraire.
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Orientation/obj.stratégique Objectifopérationnel Moyensd'action Critère(s)desuccès Responsabilité Horizon
3.3.2Refondre,bonifierlecontenu,puisaugmenterladiffusiondelarevueLePasseurafind’enfaireaugmenterlanotoriété.
Mettresurpieduncomitééditorialchargéderevamperlecontenupuisd'augmenterlaportéeetlareconnaissancedelarevueLePasseur.
Quelecomitééditorialsoitfondéàcourtterme,alorsquelePasseursoitlancé,danssanouvelleforme,àmoyenterme.
Coordo.puiséventuelComitééditorial,encollabo.aveclecomitéd'actionréseau-communication
ComitésurpiedenA2018,lancementdelanouvellerevueàl'A2019.
3.3.3Adopteruneapprochederéseautagenationalens'assurantdelareprésentationdelaFédérationauxtables,comitésetautresinstanceslocales,régionalesetnationalesqu’ilestjugépertinentd’investir.
Aveclacollaborationdesmembresdenosantennesrégionales,dresserpuismettreenœuvreunplandereprésentationparrégiontoutenidentifiantlesinstancesàinvestirenpriorité.
Quedesmembresdechaqueantennerégionaleparticipentminimalementàunetabledeconcertationsurunebaserégulièreàcourtterme.
Comitéd'actionréseau-communication,incluantcoordo.
DèsA2017.
4.ConsoliderlastratégiefinancièredelaFédération.
4.1ÉquilibreretdiversifierlastratégiefinancièredelaFédération
4.1.1Recourirauxservicesd'unconsultantspécialisteafindedresserlebilanfinancierpuisassurerlaviabilitédelastratégiefinancièredelaFédération.
Dresserunbilanfinancier,uneprojectionbudgétairehorizon5anscomplète,puisélaborerunplandefinancementsurcettebaseafind'assurerl'atteintedel'équilibrefinancieràmoyenterme.
Rétablirl'équiibrebudgétaired'ici2019puislemaintenir.
Comitéd'actionfinances,incluantcoordo.Également:CA,Consultant.
EngagerladémarcheàH2018.Bilan,projectionetplanlivrablesàA2018.
4.1.2Recourirauxservicesd'unconsultantspécialisteafindeconsoliderlesrevenusdelaFédérationparlaphilanthropiepuislesociofinancement,enoutre.
Établirunestratégied'autofinancementcomplémentaireenphilanthropie(grandsdonateurs)etsociofinancement.
Ciblesàétablirenfonctiondelaprojectionbudgétaireetduplandefinancementélaborés.
Comitéd'actionfinances,incluantcoordo.Également:CA,Consultant.
EngagerladémarcheàH2018.StratégieàêtreincluseauplanlivrableenA2018.Campagnedefinancementàêtredéployéeen2019et2020.
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Orientation/obj.stratégique Objectifopérationnel Moyensd'action Critère(s)desuccès Responsabilité Horizon
4.2Augmenterlemembershipetlesrevenusquiendécoulent.
4.2.1Menerunecampagnenationalederecrutement.
Utilisertouslesnouveauxcanauxcommunicationnelsouvertsafindelancerunenouvellecampagnederecrutement.
Atteindreunecroissancede10%dumembershipannuellementàpartirde2019.
Comitéd'actionréseau-communication,incluantcoordo.
Dèsl'A2019.
4.2.2Réviserlesmodalitésdumembershipindividueletcollectifpuisrevoirlacotisation,selonlestatut,enfonctiondesbesoinsréelsdelaFédération.
Établirdenouvellescatégoriesdemembrespuisréviserlemontantdescotisationsàlahausse,enfonctiondesbesoinsprojetésdelaFédération.
BudgétiserunecroissanceprogressivedelacotisationsurtroisansenfonctiondesbesoinscalculésdelaFédération.
Comitéd'actionfinances,incluantcoordo.
Analyseinitialedèsl'A2017.Nouvellesmodalitésenvigueuren2018.Révisionaprèsdépôtdubilanfinanciercompletàl'A2018.
4.3Augmenterlesrevenusprovenantdesubventions.
4.3.1RécupérerlasubventionduMCC.
MonterundossierspécialpuisentretenirunecommunicationétroiteavecleMCC,envuedelaréobtentiondelasubvention.
Obtenirlasubventionànouveaupourl'année2018-2019.
Comitéd'actionfinances,incluantcoordo.Également:CA.
Encours.Réobtentiondufinancementvisépourannée2018-2019.
4.3.2SouscrireauprogrammeMécénatPlacement-Cultureafindedoublerlesrecettesobtenuesenautofinancement.
Analyserl'admissibilitédelaFédérationpuisprocéderàlasouscription,lecaséchéant.
Siadmissible,souscrirepourl'année2019.
Comitéd'actionfinances,incluantcoordo.
Pourcampagnedefinancementen2019-2020.
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