Download - Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

Transcript
Page 1: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

FAIL KUASAPUSAT SUMBER SEKOLAH

SK LONG ANAP BARAM MIRI SARAWAK

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 2: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

BIL TAHUN NAMA

1 2009 Mohd Faiz bin Samanudi

2 2010 Mohd Faiz bin Samanudi

3 2011 Mohd Faiz bin Samanudi

4 2012 Mohd Faiz bin Samanudi

5 2013

6 2014

7 2015

8 2016

9 2017

10 2018

11 2019

12 2020

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 3: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

KANDUNGAN

Pendahuluan

Definisi Fail Kuasa

Tujuan Menyediakan Fail Kuasa PSS

Prosedur Penyediaan Fail Kuasa PSS

Prosedur Membuat Pindaan Dalam Fail Kuasa PSS

BAB 1 - Pusat Sumber Sekolah (PSS)

BAB 2 - Organisasi PSS

BAB 3 - Senarai Tugas

BAB 4 - Pengawas PSS

BAB 5 - Peraturan PSS

BAB 6 - Kewangan

BAB 7 - Pemilihan & Pesanan Buku/Bahan

BAB 8 - Stok Buku/Bahan

BAB 9 - Proses Teknik

BAB 10 – Pengkatalogan

BAB 11 – Pinjaman

BAB 12 - Sistem Fail

BAB 13 - Promosi PSS

BAB 14 - Prosedur Penyediaan Aktiviti PSS

BAB 15 - Rekod PSS

Lampiran

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 4: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

PENDAHULUAN

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah merupakan satu set panduan kerja

yang disediakan khusus untuk setiap Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah.

Ia menjadi sumber utama bagi memahami bidang tugas, prosedur-prosedur

kerja, dan segala dokumen termasuk borang-borang, peraturan-peraturan, carta

aliran kerja dan sebagainya yang berkaitan dengan bidang tugas seseorang Ahli

Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah.

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah Kebangsaan Long Anap ini telah

disediakan oleh En Mohd Faiz bin Samanudi selaku Guru Perpustakaan & Media

(GPM) bagi sesi tahun 2009-2012. Diharap agar penyediaan Fail Kuasa ini akan

lebih memudahkan setiap Ahli Jawatankuasa menjalankan tugas masing-

masing. Seterusnya pengurusan dan pentadbiran Pusat Sumber Sekolah (PSS)

akan lebih terancang dan sistematik.

.

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 5: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

DEFINISI FAIL KUASA

Fail Kuasa (Authority File) merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber sekolah (PSS). Fail Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.

Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama dengan “Rancangan Pembangunan PSS (Blue Print)” adalah salah. ‘Blue Print’ adalah sebahagian daripada Fail Kuasa. Dengan itu segala perkhidmatan, program dan aktiviti yang dirancangkan dapat dilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkan dalam fail kuasa.

Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang pernyataan dasar dan keputusan yang diambil tentang satu-satu prosedur PSS. Fail Kuasa PSS harus dirangka secara kolektif oleh Ahli Jawatankuasa PSS dan perlu diubah suai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS berkenaan.

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 6: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

TUJUAN MENYEDIAKAN FAIL KUASA PSS

Fail Kuasa PSS disediakan dengan tujuan:-

1. Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran Guru Perpustakaan & Media.

2. Guru baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa yang disediakan.

3. Mengelakkan berlakunya percanggahan idea di kalangan ahli jawatankuasa dan kakitangan PSS.

4. Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS.

Terdapat 15 bab dalam sesuatu Fail Kuasa PSS. Fail Kuasa PSS lazimnya disimpan dalam bentuk ‘ring-file’ supaya sesuatu keputusan / pindaan itu dapat diganti tanpa menjejaskan keseluruhan isi asal sekiranya terdapat apa-apa perubahan / pindaan. Fail Kuasa yang lengkap mempunyai tarikh kuatkuasa sesuatu prosedur itu. Ini memudahkan kita mengenal pasti prosedur mana yang patut diutamakan ketika membuat penyemakan semula. Biasanya penyemakan semula Fail Kuasa dilakukan 5 tahun sekali atau mengikut keperluan.

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 7: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

PROSEDUR PENYEDIAAN FAIL KUASA PSS

Guru Perpustakaan & Media (GPM) harus bertanggungjawab merangka isi kandungan sesebuah Fail Kuasa sebelum ia dibentangkan kepada Jawatankuasa Induk PSS. Ini adalah kerana salah satu fungsi utama jawatankuasa tersebut adalah menentukan dasar / polisi mengenai peraturan, pelantikan jawatankuasa kerja, pemerolehan bahan dan sebagainya. Selepas mendapat persetujuan dalam mesyuarat tersebut barulah Fail Kuasa berkenaan dikuatkuasakan sepenuhnya (sila rujuk Lampiran - Borang Penguatkuasa Fail Kuasa Mengikut Bab – gunakan kertas berwarna kuning)

PROSEDUR MEMBUAT PINDAAN DALAM FAIL KUASA PSS

Prosedur yang sama juga akan digunakan semasa membuat sesuatu pindaan atau perubahan dalam Fail Kuasa. Guru Perpustakaan & Media akan merangka pindaan / tambahan dan membentangkannya dalam mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan. Selepas itu, barulah pindaan / tambahan tersebut akan dikuatkuasa sepenuhnya.

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS:-

Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan.

Guru Perpustakaan & Media perlu menyediakan draf pindaan / tambahan berkenaan.

Draf pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan.

Selepas mendapat kelulusan, Guru Perpustakaan & Media hendaklah memasukkan pindaan tersebut dalam Borang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untuk pengesahan (Pengetua / Guru Besar).

Tarikh berkuatkuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan (tarikh mesyuarat).

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 8: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

1.1Konsep Pusat Sumber1.2Profil PSS1.3Visi, Misi dan Motto PSS1.4Matlamat PSS1.5Objektif PSS

@faiz_pss/SKLongAnap2012

BAB 1

PUSAT SUMBER SEKOLAH

Page 9: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

1.1 KONSEP PUSAT SUMBER

Pusat Sumber Sekolah (PSS) merupakan satu tempat yang mengumpul,

memproses dan menyebarkan bahan atau sumber-sumber maklumat. Ia

termasuklah keseluruhan koleksi bahan bercetak dan bukan cetak meliputi

alatan teknologi terkini.

PSS turut dilihat sebagai pusat sokongan ke arah kecemerlangan

pengajaran dan pembelajaran. Di samping itu, ia perlu memenuhi keperluan

kegiatan pelajar-pelajar dalam pendidikan mereka termasuk dalam kegiatan ko-

kurikulum.

Justeru itu, PSS wajar memiliki koleksi bahan dan alatan yang mencukupi dan

dipertingkatkan dari semasa ke semasa bagi memenuhi keperluan tersebut

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 10: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

1.2 PROFIL PUSAT SUMBER SEKOLAH

a) Latar belakang Pusat Sumber Sekolah

Pusat Sumber SK Long Anap mula ditubuhkan pada Januari 1957. Pusat

Sumber ini bermula dengan hanya beberapa koleksi buku cerita yang disediakan

bagi memenuhi keperluan murid menimba ilmu dan menambah pengetahuan

dengan melalui bacaan.

Lokasi pusat sumber sekolah ini juga pada awalnya terletak di dalam

pejabat atau bilik guru dimana ianya merupakan satu ruang dengan sebuah rak

yang disediakan bagi menempatkan koleksi buku-buku cerita. Kemudiannya,

satu bangunan khas disediakan bagi menempatkan pusat sumber sekolah.

Bangunan pusat sumber sekolah ini terletak bersebelahan blok B sekolah.

Berbekalkan inisiatif para guru SK Long Anap, pusat sumber ini telah

berkembang dari setahun ke setahun. Ini bersesuaian dengan visi dam misi

pusat sumber itu sendiri yang mahukan murid sekolah ini membudayakan minat

membaca disamping pusat sumber sebagai saluran untuk murid mendapatkan

bahan bacaan dan ilmu pengetahuan.

b) Kemudahan Fizikal

Terdapat beberapa kemudahan yang disediakan di pusat sumber SK Long

Anap, antaranya adalah ruang bacaan, buku-buku cerita, buku-buku rujukan,

ruang pengajaran dan pembelajaran, sudut LINUS, ruang untuk guru serta

kaunter peminjaman dan pemulangan buku.

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 11: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

RAK FIKSYEN BITAHAP 2

RA

K

FIK

SY

EN

B

I TA

HA

P

1

RAK BUKU BUKAN FIKSYEN (SAINS)

RAK BUKU BUKAN FIKSYEN

(LAIN-LAIN)

RA

K F

IKS

YE

N

BM

TA

HA

P 2

BAHAN RUJUKAN DAN BUKU-BUKU LATIHAN

BAHAGIAN BUKU-BUKU TEKS LAMA

BUKU BUKU TEKS

RUANG

UNTUK

GURU

KAUNTER PEMINJAMA

N

SURAT KHABA

R

MEJA BACAAN MURID

RA

K

FIK

SY

EN

B

M

TA

HA

P 1

RA

K B

UK

U B

AC

AA

N

DE

WA

SA

PINTUMASUK

SUDUT LINUS

RUANG BILIKBUKU-BUKU SBT

RAK PENGURUSAN

PUSAT SUMBER

RUANG BILIKPUSAT SUMBER

Pelan Ruang Pusat Sumber Sekolah 2012

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 12: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

c) Kemudahan Sumber Manusia

Pusat Sumber SK Long Anap mempunyai seorang Penyelaras Pusat

Sumber yang juga bertindak sebagai Guru Perpustakaan dan Media (GPM).

Terdapat empat orang guru perpustakaan selaku Ahli Jawatankuasa PSS.

Pengawas-pengawas yang dilantik terdiri daripada murid-murid tahap 2 iaitu dari

tahun empat hingga tahun enam

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 13: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

1.3 VISI, VISI DAN MOTTO PSS

VISI

Membudayakan teknologi pendidikan selaras dengan

Falsafah Pendidikan Negara

MISI PSS

Menjadikan Pusat Sumber Sekolah pusat penyebaran ilmu dan maklumat

MOTTO PSS

Pusat Sumber Sekolah Ke arah Kecemerlangan Budaya Ilmu

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 14: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

1.4 MATLAMAT PSS

Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif,

inovatif dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan comput, bangsa dan agama.

Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.

Mendedahkan pelajar dengan pengetahuan teknologi maklumat menerusi penggunaan computer.

1.5 OBJEKTIF PSS

Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan

menghasilkan sumber-sumber pengajaran dan pembelajaran Meningkatkan profesionalisme guru Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran. Menyediakan perisian pendidikan untuk kegunaan guru dan

Pelajar

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 15: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

2.1Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah2.2Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah2.3Senarai tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah2.4Senarai tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

@faiz_pss/SKLongAnap2012

BAB 2

ORGANISASI PUSAT

SUMBER

Page 16: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

2.1 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH 2012

PENGERUSI En. Balawan Sirang

NAIB PENGERUSIEn. Lupis Selutan

SETIAUSAHAEn. Mohd Faiz Samanudi

AHLI JAWATANKUASA

@faiz_pss/SKLongAnap2012

PENOLONG KANAN HEM

KETUA PANITIA MP

GURU MEDIA/ICT

GURU PERPUSTAKAAN

En. Mohd Ridzuan

Mat Daham

En. Harry Zane

Cik Sopheena Liti Nyowep

En. Benedict Betun Jimia Tung

GURU KAUNSELOR

En. Johnny Langi

Cik Freda Unyang Njok

Pn. Clara Peranti

Cik Levier Raju

Page 17: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

2.2 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH 2012

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 18: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

GURU BESAREn. Balawan Sirang

PENOLONG KANAN IEn. Lupis Selutan

PENYELARAS PUSAT SUMBEREn. Mohd Faiz Samanudi

AJK PSS

En. Mohd Ridzuan Mat DahamCik Sopheena Liti Nyowep

Pengawas PSS

Nornie Ubong (Ketua)Sophia Dang (Pen. Ketua)

Anderson SigauLoretta Uding

Alisterson LenggangFellicity Laong

En. Benedict Betun Jimia TungCik Freda Unyang Njok

2.3 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 19: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya.

2. Menentukan sumber kewangan PSS.

3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar.

4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja.

5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain

6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.

7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.

2.4 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 20: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber.

3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke Jawatankuasa Induk.

4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.

5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.

6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di Pusat Sumber.

8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber.

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 21: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

3.1Carta Aliran Senarai Tugas3.2Senarai Tugas Penyelaras Pusat Sumber Sekolah3.3Senarai Tugas Setiausaha3.4Senarai Tugas Guru Perpustakaan3.5Senarai Tugas Guru Media/ICT3.6Senarai Tugas Pengawas Pusat Sumber3.7Senarai Tugas Guru Panitia Matapelajaran/Penasihat Kelab3.8Senarai Tugas Kerani Pusat Sumber Sekolah

3.1 CARTA ALIRAN SENARAI TUGAS

@faiz_pss/SKLongAnap2012

BAB 3

SENARAI TUGAS

Page 22: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

3.2 SENARAI TUGAS PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Bertanggungjawab kepada Pengetua

@faiz_pss/SKLongAnap2012

PENGERUSI

SETIAUSAHA

GURU PERPUSTAKAA

GURU MEDIA

PENGAWAS PSS

KETUA PANITIA

KERANI PSS

Page 23: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

2. Merancang pembangunan sumber manusia PSS dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk PSS

3. Mengawal selia dan menyelaras perbelanjaan dan rekod kewangan/stok PSS

4. Mewujudkan hubungan yang baik dengan Agensi luar seperti PSPN, BTP dan lain-lain supaya memperoleh pengetahuan yang terkini

5. Mempengerusikan Mesyuarat J/Kuasa Kerja6. Merangka Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua8. Memilih dan melantik Guru-guru PSS bersama Setiausaha

3.3 SENARAI TUGAS SETIAUSAHA

1. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan2. Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS3. Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, Kerani

PSS dan Pengawas PSS4. Memilih dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan Pembantu PSS5. Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar6. Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang

tahun7. Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua

pihak yang berkenaan mengenai perkhidmatan PSS8. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS9. Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan

PSS dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiran PSS

10. Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS11. Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama

AJK PSS12. Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru

Besar/Pengetua/GPK 114. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan

PSS15. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan

dilaksanakan mengikut perancangan 3.4 GURU PERPUSTAKAAN

1. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 24: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan 3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan

menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat

pelajar menggunakan perpustakaan5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi

bahan6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti

perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan

pengagihan bidang tugas8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu

menggunakan PSS dengan baik dan betul9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang

diterima untuk makluman guru dan pelajar10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut

keperluan di sekolah11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk

membantu menguruskan perpustakaan12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang

memerlukan.13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog

daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.

14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut keperluan.

15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

3.5 SENARAI TUGAS GURU MEDIA/ICT

UNIT TEKNOLOGI

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 25: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS

2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVVP dan lain-lain

media Teknologi4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod

berkenaan5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan

TVP dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS

7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas

8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran

9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian media teknologi di PSS

10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di PSS

11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di PSS

12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut keperluan dan kemampuan sekolah.

13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua

3.6 SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 26: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan pemulangan)

2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh

para pengguna ketempat asal4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti

melabel, cop hak milik dan sebagainya6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang

diterima daripada pembekal7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan

dan bahan perisian9. Membantu mempromosikan PSS10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS

3.7 GURU PANITIA MATAPELAJARAN / PENASIHAT KELAB

1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar

2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri

3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai

alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.

3.8 SENARAI TUGAS KERANI PSS(Tiada Kerani - Tugas Diambil Alih Oleh Penyelaras PSS)

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 27: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

URUSAN AWAM

a. Mengawal perpustakaan semasa dibukab. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-

rakc. Menjaga kebersihan perpustakaan

PINJAMAN

a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjamanb. Menyemak buku-buku yang dipulangkanc. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam

yang belum memulangkan bukud. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman

PEMBELIAN

a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak bahan-bahan yang baru dibeli

MEMPROSESKAN BUKU-BUKU

a. Menyediakan senarai rakb. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap bukuc. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap bukud. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan

dengan memproses buku, majalah dan sebagainya

MEMPERBAIKI BUKU

a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyakb. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu

BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 28: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya

MENAIP

a. Pengautomasian PSSb. Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan

sebagainya

REKOD

a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS

b. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock Checking'/Penyemakan Stok

c. Menyusun Kad-kad Katalog

SERANTA

a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya

LAIN-LAIN TUGAS

a. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya

b. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh Guru-guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 29: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

@faiz_pss/SKLongAnap2012

BAB 4

PENGAWAS PUSAT

SUMBER

Page 30: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

A. PENGAWAS

1. Pengawas dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2,3,4,5 dan 6 (S.M)Pengawas dilantik daripada para pelajar tahun 4,5 dan 6 (S.R)

2. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.

3. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.

4. Sediakan jadual bertugas Pengawas PSS

Contoh :-

B. WAKTU BERTUGAS

SESI PAGI

HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAHISNIN 10.30 - 10.50 a.m 1.10 - 3.30 p.m

SELASA - KHAMIS 10.10 - 10.30 a.m 1.10 - 3.30 p.mJUMAAT 9.45 - 10.10 a.m 12.30 - 3.30 p.m

SESI PETANG

HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAHISNIN 10.30 - 1.00 p.m 3.35 - 3.55 p.m

SELASA - KHAMIS 10.30 - 1.00 p.m 3.55 - 4.15 p.mJUMAAT 10.30 - 12.30 p.m 4.05 - 4.25 p.m

C. PERATURAN PENGAWAS PSS

PAKAIAN SERAGAM PSS

1. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.

2. Majlis Perlantikan- Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS

3. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yang dicadangkan adalah seperti :-Contoh :-

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 31: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

@faiz_pss/SKLongAnap2012

TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS

AJK / KETUA PSS

Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas

Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS

Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat

AJK / NAIB KETUA PSS

Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS

Menjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS

Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS

AJK / NAIB SETIAUSAHA

Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya

Menyediakan agenda dan minit mesyuarat

Menyediakan surat menyurat Meyediakan laopran aktiviti dan

untuk direkodkan

AJK / SETIAUSAHA

Menyediakan agenda dan minit mesyuarat

Menyediakan surat menyurat Menyediakan Laporan aktiviti

untuk direkodkan

AJK / BENDAHARI

Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda, komputer dan aktiviti yang dijalankan

Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat

Menyediakan Laporan Kewangan

AJK / AJK HARIAN

Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan semua tugas yang diberi

Mencatat kedatangan Pengawas Menyediakan Laporan kehadiran

Pengawas PSS

AJK / BIRO DISPILIN

Memastikan Pengawas PSS berdisplin

Menyediakan Fail Displin Mengedarkan surat amaran

pertama, kedua dan ketiga Menyediakan laporan displin

kepada Guru Penasihat

AJK / BIRO KECERIAAN

Memastikan suasana PSS sentiasa ceria

Menghias dan menyediakan Sudut Pameran

Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS

Page 32: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

SENARAI TUGAS PENGAWAS PSS ADALAH TERTAKLUK KEPADA KEPERLUAN DAN KAEDAH SEKOLAH MASING-MASING

@faiz_pss/SKLongAnap2012

AJK / INVENTORI

Merekod peralatan yang terdapat di PSS

Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian

Menyemak atau perabot pada akhir tahun

AJK / BIRO PENGKATALOGAN

Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh Pengawas PSS

Membantu guru apabila ada kursus dalaman

Menyediakan laporan bagi setiap kursus yang dijalankan

AJK / PROMOSI

Mempromosikan buku-buku baru Mempamerkan buku-buku baru

di Perpustakaan Menyediakan bahan-bahan

promosi untuk setiap aktiviti PSS Mengambil gambar bagi setiap

aktiviti bagi tujuan dokumentasi

AJK / BIRO TAMAN ANGKAT Menyediakan saranan untuk

meningkatkan keceriaan Taman Angkat PSS

Menyediakan senarai ahli serta Jadual Tugas

Memastikan Taman Angkat sentiasa terjaga, cantik dan bersih

Page 33: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

Contoh :-

PINJAMAN DAN PEMULANGAN (PERPUSTAKAAN).

Pinjaman Buku Rak Terbuka

1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah kepunyaan si peminjam.

2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan

Contoh :-

- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.

3. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan Cop Tarikh pemulangan buku.

4. Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan peminjam.5. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh

pulang).6. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang'

(dibelakang buku).7. Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad Kuning)

dan pulangkan kepada pelajar.8. Serahkan buku kepada si peminjam.9. Catatkan butir-butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'.

PERINGATAN.

Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 2 minggu. Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satu-

satu masa (kecuali PPSS) Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga

selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui gur atau Kerani Perpsutakaan)

Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 5 buku pada satu-satu masa. Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.

Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap

Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 34: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

Pemulangan Buku Rak Terbuka

1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya

2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk jadual denda)

3. Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar di lain hari

4. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama

5. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku berkenaan

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 35: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

5.1Peraturan Penggunaan Perpustakaan5.2Peraturan Penggunaan Bilik Audio Visual5.3Peraturan Penggunaan PSS untuk Guru

5.1 Peraturan-Peraturan Penggunaan Perpustakaan

Disiplin

@faiz_pss/SKLongAnap2012

BAB 5

PERATURAN PUSAT

SUMBER

Page 36: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan

kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak

dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan

kemas selepas digunakan.7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam

perpustakaan tanpa kebenaran.8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran

tanpa diiringi guru.9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat

yang disediakan.

Bahan-bahan Perpustakaan

1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan.

2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.

3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak

dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.

Peringatan:

Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan Perpustakaan.

5.2 Peraturan-Peraturan Penggunaan Bilik Audio Visual

Disiplin

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 37: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik audio visual.2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik audio visual.3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio

atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa kebenaran.

4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan bilik ini.

5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik audio visual semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.

6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik audio visual di tempat yang disediakan.

Bahan-bahan bilik audio visual

1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.

2. Segala perisian di dalam bilik audio-visual tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpa pengetahuan Guru PSS.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik audio visual.

2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik audio visual.

Peringatan:

Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan bilik audio visual.

5.3 Peraturan Penggunaan PSS untuk Guru

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 38: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik Pusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual.

2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat Sumber.

3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan.

4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.

5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 39: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

SUMBER KEWANGAN

@faiz_pss/SKLongAnap2012

BAB 6

KEWANGAN

Page 40: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-

Wang Kerajaan Bantuan Pusat Sumber Pendidikan Wang SUWA Sumbangan PIBG Sumbangan individu/syarikat Projek Khas

Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat Lampiran).

JENIS-JENIS TABUNG

Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti PSS. Contoh sumber kewangan :-- Jualan surat khabar/majalah- Jualan cenderamata PSS- Jualan Hari Kantin

Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan kebajikan pengawas.

TANGGUNGJAWAB

Penyelaras Bendahari PSS Setiausaha PSS/Guru Perpustakaan

BELANJAWAN

Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan

REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN

Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 41: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

7.1Dasar Pemilihan Bahan7.2Contoh Borang Pesanan Bahan Bukan Buku7.3Contoh Borang Pesanan Buku7.4Prosedur Pemilihan Pesanan Buku7.5Carta Aliran Apabila Menerima Bahan/Buku

7.1 DASAR PEMILIHAN BAHAN

@faiz_pss/SKLongAnap2012

BAB 7

PEMILIHAN & PESANAN

BUKU/BAHAN

Page 42: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan :

A. Panduan Am

1. Konsep2. Keaslian/Ketulenan3. Kesesuaian4. Olahan5. Memupuk minat6. Organisasi Pengolahan7. Aspek Teknikal8. Aspek Khas9. Faedahnya10. Harga

B. Alat Pemilihan Bahan-bahan

Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar

Pelajaran Malaysia3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta

dan agensi pendidikan

- Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia

- Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem. Pendidikan Malaysia

- Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan Perpustakaan Negara Malaysia

- Berita Buku Baru DBP

- Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 43: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

4. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah

5. Sukatan Pelajaran

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 44: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

7.2 CONTOH BORANG PESANAN BAHAN BUKAN BUKU

SEK.

BIL JENIS BAHAN

JUDUL/ PENERBIT/PENGARANG

TAHUN TERBITAN

HURAIAN FIZIKAL

HARGA(RM)

LULUS/ T.LULUS

NO. PEROLEHAN KAD STOK

NO. PANGGILAN

1. Kamera Nicon - AF 230 - 560.00 Lulus Kew. 313/PSS/10 SSKTMB/PSS/KAM/2/2001

2. CD - ROM Sains KBSM / CIE/- Jld. 1 1999 49.50 Lulus Kew. 313/PSS/0124

500 SAI

3.4.5.6.

Dicadangkan :-

Nama : ________________

Jawatan : _______________

T/T. : ________________

Tarikh : ________________

*Disemak :-

Nama : ________________

Guru Media /Penyelaras PSS **

T/T. : ________________

Tarikh : ________________

Dilulus :-

Nama : _______________

Pengetua/G.B/GPK 1 **

T/T. : _______________

Tarikh : _______________

Tindakan Guru Perpustakaan:-

Tarikh Pesanan : ________

Pembekal : _____________

Tarikh Terima :________

No. Invois : _________

Catatan : ____________

* Disemak oleh Guru Media/Penyelarasan PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangan tambahan.

** Potong yang tidak berkenaan.

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 45: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

7.3 CONTOH BORANG PESANAN BUKU

SEK.

BIL. PENGARANG JUDUL/EDISI

TAHUN TERBITAN

PENERBIT BIL. M/S ILUSTRASI HARGA(RM)

LULUS/T.LULUS

NO. PERO. NO. PANGG.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Dicadangkan :-

Nama : ________________

Jawatan : ________________

T/T. : ________________

Tarikh : ________________

*Disemak :-

Nama : ________________

Guru Perpustakaan / Penyelaras PSS **

T/T. : ________________

Tarikh : ________________

Dilulus :-

Nama : _______________

Pengetua/G.B/GPK 1 **

T/T. : _______________

Tarikh : _______________

Tindakan :-

Tarikh Pesan :__________

Pembekal : ___________

Tarikh Terima :_________

No. Invois : ___________

Catatan : _________________________________

* Disemak oleh Guru Media/Penyelarasan PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangan tambahan.

** Potong yang tidak berkenaan.

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 46: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

7.4 PROSEDUR PEMILIHAN/PESANAN BUKU

* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan.

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Isi borang pemilihan/ Pesanan Buku /

Bahan

Kaunselor

Guru Kanan

Ketua Panitia

GPK Hem

*Semakan oleh S/Usaha PSS/

Guru Perpustakaan/ Guru Media

Kelulusan Guru Besar/ Pengetua/

GPK1

PSS

Page 47: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

MENERIMA BUKU/BAHAN DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA

ADAKAH BUKU YANG DITERIMA ITU SEPERTI YANG TERCATAT DLM. BORANG PESANAN

REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM STOK/PEROLEHAN

PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BUKU/BAHAN ITU ADAKAH DALAM KEADAAN MEMUASKAN

TIDAK

TIDAK

PULANGKAN BUKU/BAHAN KEPADA PEMBEKAL

7.5 CARTA ALIRAN APABILA MENERIMA BAHAN/BUKU

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 48: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

@faiz_pss/SKLongAnap2012

BAB 8

STOK BUKU/BAHAN

Page 49: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

INVOIS

Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois.

BUKU STOK

- Buku Perolehan Buku- Buku Perolehan Bukan Buku- Buku (Kew. 315)

ANALISIS

- Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru Media, AJK Kerja dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiap tahun.

- Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga November.

- Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas

TANGGUNGJAWAB

- Setiausaha PSS- Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS- AJK Kerja

SEMAKAN STOK

- Dilakukan setahun sekali- Pada bulan Oktober hingga November- Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS /

Jawatankuasa Kerja PSS.

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 50: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

HAPUS KIRA

Bahan-bahan hendaklah disemak dari masa kesemasa supaya sentiasa kemaskini dari segi pembekalan maklumat. Mana-mana yang kurang sesuai haruslah dipilih dibuang.

TUJUAN

- Menjimatkan tempat- Memudahkan penggunaan- Menjjimatkan wang untuk membaikpulih- Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid

PILIH BUANG / PILIH SIMPAN

- Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi- Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana

mungkin lebih sesuai digunakan ketempat lain

ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG

- Bentuk fizikal- Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya

luntur (carta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan

- Isi dan maklumat- Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata- fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan

keperluan pendidikan- maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan

negatif

- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki- membahayakan pengguna- tidak sesuai dan tidak berkesan

- Bahan-bahan Tiruan- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah

- Aspek Teknikal- suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan- teknik persembahan tidak sesuai- maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 51: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

9.1Carta Aliran Proses Teknik9.2Contoh Cop Hak Milik9.3Cara Menyediakan Kemudahan Pengguna9.4 Menentukan Tempat Letak Bahan

@faiz_pss/SKLongAnap2012

BAB 9

PROSES TEKNIK

Page 52: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

9.1 CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK

10.1

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Diterima, disemak, direkodkan dalam

Buku Stok

Menentukan Hak Milik

1. Cop Hak Milik

2. Merekodkan No. Perolehan

Menyediakan Kemudahan Penggunaan

1. Sediakan slip kerja

2. Sediakan kad katalog

3. Sediakan kad pinjaman

4. Sediakan kocek buku

5. Tampalkan kocek buku & masukkan kad pinjaman

6. Tampalkan label pada buku

7. Tampalkan slip tarikh pulang

Menentukan Tempat Letak Bahan

1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad Pengarang/Judul

3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak atau tempat lain yang sesuai

Promosi

Page 53: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

9.2 CONTOH COP HAK MILIK

7 cm

PUSAT SUMBER SEKOLAH

(Nama Sekolah)

NO. PEROLEHAN

NO. PANGGILAN

TARIKH

Untuk Buku -Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia

Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah):

Buku Fiksyen a). Halaman buku lebih 100 - m/s 99

b). Halaman buku kurang 100 - m/s 9

Buku Bukan Fiksyena). Halaman buku lebih 100 - m/s 55b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 15

Untuk Bahan Bukan Buku -Cop pada tempat yang sesuai, atau cop pada kertas kosong

dan tampal pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.

10.2

@faiz_pss/SKLongAnap2012

5 cm

Page 54: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

9.3 CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA

A) Sediakan Slip KerjaContoh:

PUSAT SUMBER SEKOLAHSekolah ………………………………

SLIP KERJA ( BUKU)No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :Nama Pengarang :

Judul Buku :

Edisi :Tempat : Penerbit : Tahun :Bil. M/S : Ilus : Indeks : Siri :Saiz : cm Punca : Invois : Tarikh :Tajuk Perkara :

Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :Catatan :

PUSAT SUMBER SEKOLAHSekolah ………………………………..

SLIP KERJA (BAHAN BUKAN BUKU)No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :Nama Pengarang :

Judul:

Tempat : Penerbit : Tahun :Penunjuk Media: Punca : Invois : Tarikh :Huraian Fizikal:

Tajuk Perkara :

Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :Catatan :

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 55: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

B) Sediakan Kad Katalog

(Ikut prosedur Bab I0 - Pengkatalogan)

C) Sediakan Kad Pinjaman

Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama pengarang dan judul pada kad pinjaman.

Contoh :

796.4ADN 00245 Pengarang: Adnan Bin OmarJudul : Olahraga

Tarikh Pulang Nama Kelas

D) Sediakan Kocek Buku

Contoh :

3 jarak

E) Tampalkan Kocek Buku Pada Buku Dan Masukkan Kad Pinjaman

@faiz_pss/SKLongAnap2012

2 jarak

Nombor Perolehan

002457 jarak

Adnan Bin Omar Olahraga

796.4ADN

2 jarak

No. Panggilan

Page 56: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

F) Tampal Slip Tarikh Pulang

TARIKH PULANG (DATE DUE)

14.4.1994

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Kocek Buku

00245

Adnan Bin OmarOlahraga

796.4ADN

00245

Pengarang: Adnan Bin Omar

Kad Pinjaman796.4ADN

Page 57: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

G) Labelkan Buku

a. Buku Tebal - Label pada tulang belakang

Contoh:

b. Buku Nipis - Label pada kulit depan

Contoh

Kulit depan buku Nipis

1.2 sm

3.5 sm

9.4 MENENTUKAN TEMPAT LETAK BAHAN

@faiz_pss/SKLongAnap2012

796.4ADN

Page 58: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

KAEDAH YANG DI GUNA PAKAI OLEH PUSAT SUMBER SK LONG ANAP

1. Bagi buku-buku fiksyen

a) Fiksyen Bahasa Melayu Tahap 1 – label kuning

b) Fiksyen Bahasa Melayu Tahap 2 – label oren

c) Fiksyen Bahasa Inggeris Tahap 1 – label merah jambu

d) Fiksyen Bahasa Inggeris Tahap 2 – label biru

2. Bagi buku-buku bukan fiksyen

a) Sains – label hijau

b) Matematik– label jingga / kod panggilan(MAT)

c) Kesenian – label jingga / kod panggilan(KES)

d) Bahasa – label jingga / kod panggilan(BAH)

e) Kajian Tempatan – label jingga / kod panggilan(KAJ)

f) Sivik dan Kewarganegaraan - label jingga / kod panggilan(SIV)

g) Jasmani dan Kesihatan - label jingga / kod panggilan(JAS)

**Kesemua buku-buku diletak dan disusun mengikut rak yang telah dilabelkan.

(sila rujuk Pelan Pusat Sumber SK Long Anap pada halaman 9)

3. Bahan Bukan Buku

- Diletakkan pada rak atau tempat yang sesuai.

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 59: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

PENGKATALOGAN

@faiz_pss/SKLongAnap2012

BAB 10

PENGKATALOGAN

Page 60: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

TAKRIF

KATALOG - Senarai bahan-bahan dalam koleksi PSS

PENGKATALOGAN - Proses menyediakan katalog

FUNGSI KATALOG

Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang diperlukan

NOMBOR PENGKELASAN

Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

NOMBOR PANGGILAN

Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang).

Contoh cara menulis: 723.1 DEW

Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan. Contoh: R

723.1 DEW

Untuk buku fiksyen, tiada nombor penkelasan. Gunakan kombinasi huruf F dan abjad untuk menunjukkan bahasanya.

Contoh :

F FI FMBLY atau BLY atau BLY

Untuk bahan bukan buku, tambahkan kod petunjuk media untuk mewakili jenis bahan di bahagian atas nombor panggilan. Contoh :-

C 510 c untuk cartaMAT

JENIS KAD KATALOG

1) Buku/Bahan yang ada Pengarang

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 61: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

Kad Pengarang (Kad Utama) Kad Judul Kad Perkara (Pilihan) Kad Senarai Rak (Pilihan) Kad Siri (Pilihan)

2) Buku/Bahan yang tiada Pengarang

Kad Judul (Kad Utama) Kad Perkara Kad Senarai Rak (Pilihan) Kad Siri (Pilihan)

BUTIRAN DALAM KAD KATALOG ENTRI UTAMA UNTUK BUKU

1) Buku yang ada pengarang

a) Bagi Sekolah Menengah

Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan. Contoh:

@faiz_pss/SKLongAnap2012

No. No. perolehanPang . Nama Pengarang

Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenai pengarang. - Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri) Nota.

TRASING.

No. No. perolehanPang . Nama Pengarang

Judul : Judul kecil.- Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri) Nota.

Page 62: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

2) Buku yang tiada pengarang

a) Bagi Sekolah Menengah

b) Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti 2(a)

CONTOH-CONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU

a. Kad Pengarang

@faiz_pss/SKLongAnap2012

No. No. perolehanPang . Nama Pengarang

Judul : Judul kecil.- Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri) Nota.

No. No. perolehanPang .

Judul : Judul kecil. - Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri) Nota.

TRASING.

523.2 00366 BEC Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan

Page 63: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

(Entri utama)

b. Kad Judul (sebagai kad tambahan)

c. Kad Perkara (sebagai kad tambahan)

d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)

Muka

@faiz_pss/SKLongAnap2012

523.2 00366 BEC Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan

Manusia dan Bulan

523.2 00366 BEC Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

BULAN

523.2 00366 BEC Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

523.2 00366 BEC Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2-. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan)

Page 64: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

Depan Kad Entri Utama

Muka

belakang Kad Entri Utama

BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

Hampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi buku digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.

a) Bagi Sekolah Menengah

@faiz_pss/SKLongAnap2012

523.2 00366 BEC Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2-. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan)

(Tarikh) No.Perolehan (Punca) (Harga)

11.02.1998 00366 Sumbangan RM19.90 PIBG

No. No. perolehanPang . Nama Pengarang

Judul [Petunjuk media] : Maklumat lain mengenai judul kecil / Kenyataan mengenai pihak yang bertanggung jawab - Edisi -. Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.

Huraian fizikal + bahan yang disertakan –

Page 65: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

b) Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti 11.6.a.2.

Huraian Fizikal Bahan Bukan Buku

Maklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal bahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut :-

1) Bahan-bahan pandang

* Peta = Jumlah; skil; h.p atau bwn;saiz* Carta = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz* Gambar = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz* Kad Imbasan = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz* Filem Bisu = Jumlah ril;h.p. atau bwn, masa

tayangan; t.s.

* Tranparensi = Jumlah;h.p. atau bwn, * Filem Jalur = Jumlah;bil. fr.; h.p. atau bwn, * Slaid = Jumlah;h.p. atau bwn* Kad Lembaran

Kerja = Jumlah;h.p. atau saiz

2) Bahan-bahan Audio

* Piring Hitam = Jumlah; laju' mono atau stereo* Kaset = Jumlah; masa permainan;

@faiz_pss/SKLongAnap2012

No. No. perolehanPang . Nama Pengarang

Judul [Petunjuk media] : Maklumat lain mengenai judul kecil / Kenyataan mengenai pihak yang bertanggung jawab - Edisi -. Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.

Huraian fizikal + bahan yang disertakan –

Page 66: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

mono atau stereo* Pita Ril = Jumlah; lmasa permainan; bil.

trek; mono atau stereo

3) Bahan Pandang Dengar

* Filem Suara = Jumlah ril;masa tayangan;h.p atau bwn.; saiz

* Pita Slaid = Jumlah slaid; h.p. atau bwn. + bil. masa permainan, mona atau stereo

* Pita/Filem Jalur = Jumlah Fr; (full or 1/2 frame)h.p. atau bwn. + bil. pita; masa permainan; mono atau stereo

* Pita Kad Audio = Jumlah kad + bil. pita; masa permainan; mono atau stereo

* Pita Video = Jumlah kaset;h.p.; atau bwn.; masa tayangan

4) Kit

Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan yang terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota

5) Bahan 3D

Model = Tidak perlu memberi kolasi bagi model, tetapi huraikan model pada bahagian nota

Permainan = Jumlah bahan, jenis bahan simpanan

Glob = Diameter; h.p.; atau bwn; jenis permukaan

CONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Nota : Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau panduan murid sebagainya dalam bahagian Nota.

C 629 00789 KER Kereta [Carta]. Kementerian Pendidikan Malaysia, 1980.

3 carta ; bwn ; 52 x 64 cm. Menunjukkan warna dan saiz sesebuah

Page 67: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

PENYIMPANAN KAD KATALOG

Di dalam kabinet Kad Katalog

Guna Sistem Katalog terpisah Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang Kad Judul disusun dalam rak Tajuk Kad Perkara disusun dalam rak Perkara

Kad Senarai Rak Disusun mengikut nombor panggilan Khas untuk rujukan Guru PSS

@faiz_pss/SKLongAnap2012

C 629 00789 KER Kereta [Carta]. Kementerian Pendidikan Malaysia, 1980.

3 carta ; bwn ; 52 x 64 cm. Menunjukkan warna dan saiz sesebuah

Page 68: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

@faiz_pss/SKLongAnap2012

BAB 11

PINJAMAN

PINJAMA

Page 69: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN

SYARAT UMUM

Staff Guru dan Pelajar. Mempunyai kad pinjaman buku biru, merah atau kad matrik pelajar. Tidak dibenarkan meminjam kad kepada orang lain.

PELAJAR BIASA

Contoh Pelajar Tingkatan I hingga IV. Kad Pinjaman Buku Bewarna biru dan kad pinjaman pelajar. Maksima 2 buah buku - sekali pinjam

PELAJAR TINGKATAN VI

Contoh Kad pinjaman buku bewarna biru, merah serta kad pinjaman pelajar. Kad Biru - 1 buku rak terbuka Kad Merah - 1 buku rak tertutup Maksima 2 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (Budi bicara

sekolah).

PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS SEKOLAH

Contoh Tingkatan III dan V. Kad pinjaman buku biru dan kad pinjaman pelajar. Tingkatan VI : Kad Merah dan kad pinjaman pelajar Berhak meminjam maksima 3 buku pada satu-satu masa

GURU

Contoh Kad Biru 3 buah buku dari rak terbuku. 2 buah buku dari rak tertutup (Budi bicara sekolah).

TEMPOH PINJAMAN

Contoh

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 70: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

Buku rak tertutup - sehari Buku rak terbuka - 2 minggu Majalah - selepas berusia sebulan Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).

PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN

Contoh Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.

PERATURAN PINJAMAN

Contoh Kad tidak boleh dipindah hak milik Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar

wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut. Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam

keadaan senyap. Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat,

tindakan akan diambil. Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng

atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap muka surat.

Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.

KAD PINJAMAN.

Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS. Sistem Kad :- Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.

CONTOH KAD.

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 71: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

Pandangan Hadapan Pandangan Belakang

@faiz_pss/SKLongAnap2012

PERPUSTAKAAN SEKOLAH MENENGAH (K). TINGGI

KUALA LUMPUR.

Nama : ………………………………….

Tahun Tingkatan ………… ……………..

………… ……………..

..………. …………….

PERATURAN PERPUSTAKAAN 1. Buku hanya boleh dipimjam

selama dua minggu sahaja.2. Buku yamg lewat dipilangkan

akan dibenda 30 sen sehari.3. Peminjam adalah

bertanggungjawab ke atas buku yang dipinjam.Jika ia dapati rosak / hilang,peminjam dikehendaki membayar harga buku atau menggantikan dengan yang baru.

4. Kad ini tidak boleh dipindah milik.

GAMBAR

LambangSekolah

Page 72: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

SISTEM FAIL

@faiz_pss/SKLongAnap2012

BAB 12

SISTEM FAIL

Page 73: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

FAIL-FAIL PUSAT SUMBER.

1. Fail Jawantankuasa Induk - Carta Organisasi2. Fail Jawatankuasa Kerja - Senarai AJK3. Fail Jawatankuasa Pengawas - Minit Mesyuarat

4. Fail Meja- SenaraiTugas - Senarai Semak- Prosedur Kerja - Buku Catatan Tugas Seharian

5. Fail Invois

6. Fail Aktiviti - Laporan aktiviti yang dijalankan- Perancangan

7. Fail PSPN / PKG- Surat keluar/masuk PSPN/PKG

8. Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu )

9. Fail Surat-surat Rasmi PSS

10. Fail Program NILAM

11. Fail Jadual Waktu Siaran TV. Pendidikan

12. Fail Maklumat J/K PSS

13. Fail Rancangan Tahunan - Rancangan untuk 1 Tahun yang telah dipersetujui oleh AJK- Carta Gantt.

Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolah

SISTEM FAIL PUSAT SUMBER SK LONG ANAP

A) PSS/06/04/ __ SUMBER PENDIDIKAN

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 74: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

1. JPS(W)/SKLA(SUMBER PENDIDIKAN)/153/06/04/01- Pengurusan dan pentadbiran Sumber Pendidikan (Bahan cetak & bukan cetak) – rekod surat keluar dan masuk.

2. JPS(W)/SKLA(SUMBER PENDIDIKAN)/153/06/04/02 - Peralatan (TVP, Radio, Astro), buku – rekod surat keluar dan masuk.

Fail keras (Folder)- SAP, DO, Invoice, data dll.- Rancangan TVP- Laporan/ analisa penggunaan, TVP, BBB, Pusat Akses dll.

B) PSS/01/06/ __ PUSAT SUMBER

1. JPS(W)/SKLA(PUSAT SUMBER)/153/06/06/01 - Pengurusan dan pentadbiran PSS – rekod surat keluar dan masuk.

Fail keras (Folder)- Kewangan- Rancangan Tahunan- JK PSS- Minit mesyuarat- Pekeliling- Analisa penggunaan PSS

2. JPS(W)/SKLA(PUSAT SUMBER)/153/06/06/02 - Program Galakan Membaca (NILAM, Kasih, dll) - rekod surat keluar dan masuk.

Fail keras (Folder)- Pemantauan/laporan/dapatan oleh Nazir, JPN, BTPN, PPD, PKG dll.

3. JPS(W)/SKLA(PUSAT SUMBER)/153/06/06/03 - Projek/ Aktiviti PSS - rekod surat keluar dan masuk.

Fail keras (Folder)- Kertas kerja, proposal, kertas cadangan, dll.* Selain Program Galakan Membaca (NILAM, Kasih, laporan, dll)

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 75: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

PROMOSI PUSAT SUMBER SEKOLAH

@faiz_pss/SKLongAnap2012

BAB 13

PROMOSI PUSAT

SUMBER

Page 76: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

Contoh aktiviti:1. Brosur

Contoh isi kandungan:- Untuk pelajar – Peraturan-peraturan penggunaan Pusat Sumber

– Sistem peminjaman dan pemulangan bahan buku– Sistem peminjaman dan pemulangan bahan bukan buku– Sistem Pengkelasan Dewey– Susun atur Pusat Sumber– Alamat-alamat laman web untuk penyelidikan– Waktu perkhidmatan– Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah– E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah

- Untuk guru-guru/ pelawat – Visi, Misi, Motto, Matlamat & Objektif Pusat Sumber

– Koleksi bahan cetak– Koleksi bahan bukan buku– Kemudahan Perkhidmatan– Susun atur Pusat Sumber– Waktu perkhidmatan– Aktiviti tahunan– Susun atur Pusat Sumber– Carta organisasi Jawatankuasa Induk– Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah– E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah

2. Orientasi PSS – Pada awal tahun untuk pelajar-pelajar - Sekolah rendah - semua- Sekolah menengah – pelajar Tingkatan 1 dan 6

– Pengenalan sistem peminjaman dan penggunaan Pusat Sumber – Perkhidmatan PSS

3. Aktiviti Promosi PSS – Pameran/ publisiti – Papan kenyataan

– Buletin – Papan kenyataan

– Promosi bahan baru– Promosi sudut

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 77: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

PROSEDUR PENYEDIAAN AKTIVITI PSS

@faiz_pss/SKLongAnap2012

BAB 14

PROSEDUR PENYEDIAAN AKTIVITI PSS

Page 78: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

AKTIVITI DIRANCANG PADA AKHIR TAHUN

SETIAUSAHA DAN J/KUASA KERJA AKAN MERANCANG AKTIVITI

LAPORAN SETIAP AKTIVITI MESTI DISIAPKAN

LAPORAN TAHUNAN HARUS DISEDIAKAN DAN DIHANTAR KEPADA PSPN

PROGRAM-PROGRAM / AKTIVITI-AKTIVITI PERPUSTAKAAN

Rancangan Tahunan

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 79: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

BIL AKTIVITIKOS(RM)

PUNCA KEWANGAN

CATATAN

1 Bulan Membaca

2 5 Minit Bersama Buku

3 Kuiz Maklumat

4 Buletin PSS

5 Program Nilam

6 Minggu PSS

7 Tayangan Video / CD

8 Pertandingan Bercerita

9 Jualan Akhbar Lama

10 Cabutan Bertuah

11 Pertandingan Buku Skrap

12 Lawatan Ke PSS Contoh

13 Laluan Ilmu

14 Pertandingan Melukis Poster

15 Ceramah kemahiran Belajar

16 Pameran Bertema

KECERIAAN

Cadangan untuk mempertingkatkan keceriaan

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 80: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

a. Langsirb. Kata-kata hikmatc. Bunga, pokokd. Alas mejae. Hiasan dinding – gambar, poster

Senarai tugas kebersihan

(Tandakan sekiranya dilakukan)

Hari Tugas

Susun buku

Sapu / Lap Lantai

Lap Tingkap

Susun Kerusi Meja

Catatan

ISNINSELASARABUKHAMISJUMAAT

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 81: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

Carta Gantt

BIL PERKARAJAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS

Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4

1 Bulan Membaca

2 5 Minit Bersama Buku

3 Kuiz Maklumat

4 Buletin PSS

5 Program Nilam

6 Minggu PSS

7 Tayangan Video / CD

8 Pertandingan Bercerita

9 Jualan Akhbar Lama

10 Cabutan Bertuah

11 Pertandingan Buku Skrap

12 Lawatan Ke PSS Contoh

13 Laluan Ilmu

14 Pertandingan Melukis Poster

15 Ceramah kemahiran Belajar

16 Pameran Bertema

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 82: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

@faiz_pss/SKLongAnap2012

BAB 15

REKOD PUSAT SUMBER SEKOLAH

Page 83: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

REKOD PUSAT SUMBER SEKOLAH

REKOD PEROLEHAN BUKU REKOD PEROLEHAN BAHAN BUKAN

BUKU

REKOD PINJAMAN BUKU- HARIAN- BULANAN- PELAJAR- GURU

REKOD PENGGUNAAN KELAS DI PSS

REKOD PINJAMAN BERBEKAL (BULK LOAN)

REKOD PINJAMAN BAHAN(Contoh : Radio, Kaset, Pita Video dll)

REKOD AKTIVITI PSS

REKOD MAJALAH

REKOD AKHBAR- BILIK MEDIA- REKOD PENGGUNAAN BILIK

PERPUSTAKAAN- KURSUS- MESYUARAT- P & P

REKOD PENGGUNAAN KOMPUTER

BUKU AKAUN TABUNG PSS

BUKU PELAWAT

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 84: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

LAMPIRAN

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 85: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

CONTOH REKOD PENGGUNAAN

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 86: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

Rekod-rekod Peminjaman dan Penggunaan

REKOD HARIANPENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN

BIL TARIKH NAMA GURU MASA KELAS TUJUAN

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 87: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

ANALISAPENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN

BIL TUJUAN

JA

N

FE

B

MA

C

AP

R

ME

I

JU

N

JU

L

OG

O

SE

PT

OK

T

NO

V

DIS

JU

M

1 Kursus Dalaman/ Bengkel

2Pengajaran dan pembelajaran

3Mesyuarat / Taklimat

4 Lain-lain (Nyatakan)

JUMLAH

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 88: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

REKOD HARIANPINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER

BULAN __________ TAHUN _________

TARIKH 01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

JUMLAH

FIKSYENFiksyen B. MelayuFiksyen B. InggerisFiksyen B. CinaFiksyen B. Tamil BUKAN FIKSYEN000 Karya Am100 Falsafah200 Agama300 Sains Sosial400 Bahasa500 Sains Tulin600 Teknologi700 Kesenian800 Sastera900 Geografi/ Sejarah

JUMLAH

Jumlah hari pinjaman = hari

Jumlah besar buku dipinjam bagi bulan ini = buah buku

Purata pinjaman bulan ini = Jumlah besar = _________ = pinjaman sehari Hari pinjaman

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 89: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

ANALISAPINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER

TAHUN _________

BULAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS JUMLAH FIKSYENFiksyen B. MelayuFiksyen B. InggerisFiksyen B. CinaFiksyen B. Tamil BUKAN FIKSYEN000 Karya Am100 Falsafah200 Agama300 Sains Sosial400 Bahasa500 Sains Tulin600 Teknologi700 Kesenian800 Sastera900 Geografi/ Sejarah

JUMLAH

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 90: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

REKOD HARIANPINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER

MENGIKUT KELASBULAN __________ TAHUN _________

KELAS JENIS BUKU01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

JUMLAH

FiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyen

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 91: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

CONTOH REKOD PENGGUNAAN BAHAN MEDIA

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 92: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

REKOD PENGGUNAAN BAHAN / BILIK MEDIA ** Pada siaran ASTRO sila catat NG-National GeographicBULAN _______________ TAHUN _________________ AP - Animal Planet D-Disney DIS-Discovery

* Sila isi Buku Log untuk TVP (Live/Rakaman)

TARIKH(T/Tgn) NAMA

GURU

TUJUANKELAS

PERKAKASAN (Tanda /) PERISIAN (Isi Nombor Perolehan)

Guna/Pinjam

PulangP & PMata

Pelajaran

Lain-Lain

(nyatakan)TV

RADIO

OHP

PROJEKTOR

SLAID

KOMPUTER

SET

KAD

BONEKA

CARTA

CD

ROM

DIORAMA

DISKET

GAMBAR

GLOB

MODEL

PETA

PITA

AUDIO

PERMAINAN

PITA

VIDEO

PAKEJ

SLAID

ASTRO

RAKAMAN

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 93: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

BUKU LOGPENGGUNAAN SIARAN TV PENDIDIKAN

Nama Guru : _____________________________________

BIL. NAMA SIRI DAN TAJUK RANCANGAN

TARIKH SIARAN

WAKTU SIARAN

KELAS BIL. MURID

KOMEN/CADANGAN/

CATATAN MENGENAI RANCANGAN TVP

(Jika ada)

Isi rancangan :-

i. Dengan tahap umur dan persekitaran pelajar

Sesuai/Kurang Sesuai/T.Sesuai

ii. Fakta

Tepat/Kurang Tepat/Tidak Tepat

Cara persembahan :

i. Menarik/Kurang menarik/T. Menarikii. Menghiburkan / Tidak Menghiburkan

Kualiti Audio dan Video :-

Jelas / Kurang Jelas

Lain-lain Komen/Cadangan/Catatan :-

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 94: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

ANALISA PENGGUNAAN BAHAN MEDIATAHUN ________________

BIL. BAHAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JUMTV ASTRO National Geographic

Animal PlanetDiscoveryDisney

1. Rakaman2. Radio3. OHP4. Projektor Slaid5. Komputer6. Set Kad7. Boneka8. Carta9. CD-ROM10. Diaroma11. Disket12. Gambar13. Glob14. Model15. Peta16. Pita Audio17. Permainan18. Pita Video19. Pakej Slaid20. Pakej Lutsinar

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 95: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

ANALISA PENGGUNAAN BILIK MEDIATAHUN _______________

BIL. TUJUAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JUM

1. Kursus Dalaman Bengkel

2. Pengajaran dan Pembelajaran

3. Mesyuarat / Taklimat

4. Lain-lain (Nyatakan)

JUMLAH

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 96: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

JADUAL PENGGUNA BILIK KOMPUTER

Contoh

MASA

HARI

7.35

8.05

8.35

9.05

9.35

10.05

10.35

10.55

11.25

11.55

12.05

ISNIN R

SELASA E

RABU H

KHAMIS A

JUMAAT T

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 97: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

JADUAL TVP ASTRO

Contoh

HARI 8.00 8.30 9.00 9.30 10.30 11.30

ISNIN B.M (S.K) SAINS (S.K.) MATE (S.M) B.I (S.M) SEJ (S.M) K.H (S.K)

SELASA

RABU

KHAMIS

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 98: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

CONTOH SURAT/MINIT MESYUARAT

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 99: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

CONTOH SENARAI SEMAK(Lihat senarai semak)

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 100: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

LAMPIRAN

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 101: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

CONTOH CARTA ORGANISASI

Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

PENGERUSI PIBG Pengetua (Nama:...………..)

(Nama: ……………………)

NAIB PENGERUSIPenolong Kanan Tadbir dan Kurikulum

(Nama :…………………..)

SETIAUSAHAGuru Media/ Guru Perpustakaan

(Nama :…………………..)

AHLI JAWATANKUASA

Pen. Kanan Kaunselor HEM (Nama :…………………..) (Nama :…………………..)

Penyelia petang Guru Media/ Guru Perpustakaan

(Nama :…………………..) (Nama :…………………..)

Ketua-ketua Bidang (Nama :…………………..) (Nama :…………………..)

Pemerhati

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 102: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

PENASIHATPengetua

(Nama :…………………..)

PENGERUSI (PENYELARAS)Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum

(Nama :…………………..)

SETIAUSAHAGuru Media/ Guru Perpustakaan

(Nama :…………………..)

AHLI JAWATANKUASA

Guru Media Guru Perpustakaan (Nama :…………………..) (Nama :…………………..)

Pembantu Tadbir PSS Wakil staf sokongan (Nama :…………………..) (Nama :…………………..)

Ketua Lembaga Wakil Panitia Pengawas PSS mata pelajaran

(Nama :…………………..) (Nama :…………………..) (Nama :…………………..)

(Nama :…………………..)

@faiz_pss/SKLongAnap2012

Page 103: Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

CONTOH PROGRAM NILAM

(Rujuk Panduan Program Nilam)

@faiz_pss/SKLongAnap2012