KURSUS / BENGKEL PENGURUSAN PSS

FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

PAT/2001

DEFINISI FAIL KUASA SATU REKOD TENTANG PERNYATAAN DASAR DAN KEPUTUSAN YANG DIAMBIL MENGENAI SATU-SATU PROSEDUR PSS

Fail Kuasa harus dirangka secara kolektif oleh Jawatankuasa Induk PSS.

Perlu diubah suai dari semasa ke semasa mengikut keperluan.

APAKAH PERLUNYA FAIL KUASA ? Pertukaran guru tidak menjejaskan pengurusan pss Penyelaras baru dapat terus menyambung kerja dengan merujuk Fail Kuasa Mengelakkan berlakunya percanggahan ide di kalangan AJKdan kakitangan Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan PSS.

BAHAGIAN / BAB DALAM FAIL KUASA terdapat 14 bahagian / bab disimpan dalam `ring file lengkap dengan tarikh kuatkuasa prosedur dijalankan mudah membuat penyemakan semula - 5 tahun sekali atau mengikut keperluan

PROSEDUR PENYEDIAAN FAIL KUASA Penyelaras PSS merangka dasar atau polisi yang penting dalam pengurusan PSS Dasar ini dibawa ke mesyuarat AJK Induk PSS AJK Induk mengambil keputusan menerima dasar yang dibuat Lengkapkan Borang Penguatkuasa Fail Kuasa mengikut bab (lampiran A -hijau)

Lampiran AKANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE ______ YANG TELAH DIADAKAN PADA ________________________

Disediakan oleh, Disahkan oleh,. ..Penyelaras PSS Pengetua /Guru BesarTarikh: .. Tarikh: .

APAKAH BUTIRAN YANG PATUT ADA DALAM FAIL KUASA ? Muka surat Judul Pengenalan kepada Fail Kuasa Isi Kandungan Fail Kuasa (Bab)

Kandungan dan Pindaan mengikut bab

PENYUSUNAN KANDUNGAN FAIL KUASA Setiap Bab dinamakan mengikut Tajuk Utama Kandungan Bab berkenaan Borang kuatkuasa Bab Borang Pindaan di akhir setiap Bab berkenaan mengikut bilangan (jika berkenaan) - Lampiran B* Borang Lampiran B ini dicadangkan berwarna merah jambu (pink )

Lampiran B

BORANG PINDAAN DASAR FAIL KUASA PSS Pindaan : Bil ___/____ Bab : __________________________________ Bil Perkara Tarikh Tarikh Kuatkuasa mansuh

Keputusan tersebut di atas telah dicapai dalam mesyuarat AJK Induk PSS Kali Ke-_____ / ______ yang telah diadakan pada _____________________

Disediakan oleh, Disahkan oleh,Penyelaras PSS Pengetua/GB

ISI KANDUNGAN FAIL KUASA BAB 1 : PENGENALAN 1.1 Pendahuluan /Definisi 1.2 Konsep PSS 1.3 Tujuan 1.3 Isi Kandungan 1.4 Prosedur Pindaan

ISI KNDUNGAN FAIL KUASA BAB 2 : MATLAMAT PSS 2.1 Sejarah PSS 2.2 Lokasi PSS ( Pelan ) 2.3 Visi 2.4 Misi 2.5 Piagam 2.6 Matlamat 2.7 Objektif 2.8 Fungsi & Peranan

BAB 3 : MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH 3.1Jawatankuasa Induk PSS * Struktur Organisasi dan senarai tugas 3.2 Jawatankuasa Kerja PSS * Struktur Organisasi dan senarai tugas* Masukkan senarai nama AJK

BAB 4 : PENGAWAS PSS4.1Badan Pengawas PSS (Struktur Organisasi )4.2 Kriteria Pemilihan (Borang kebenaran dan surat lantikan )4.3Senarai Tugas4.4 Jadual tugas

BAB 5 : PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 5.1 Peraturan Am 5.2 Peraturan Khusus 5.3 Peraturan Penggunaan alat / ruang ( bilik ) 5.4 Peraturan Pinjaman & Pemulangan Bahan / Alatan

BAB 6 : PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PSS6.1 Pengurusan sistem fail6.2 Format Rekod-rekod penggunaan,pinjaman,pemulangan6.3 Rancangan Tahunan PSS6.4 Laporan Tahunan6.5 Manual Prosedur Kerja (MPK )6.6 Fail Meja ( FM )6.7 Rancangan Pembangunan PSS6.8 Dokumentasi

BAB 7 : KOLEKSI BAHAN PSS7.1Dasar Pemilihan Buku & Bukan Buku7.2Prosedur koleksi Buku & Bukan Buku ( jenis, nisbah, bahasa dll )7.3Proses Pemilihan dan Pemerolehan Bahan7.4Kriteria Pemilihan dan Pemerolehan Bahan7.5Pemeliharaan dan pemuliharaan Koleksi PSS

BAB 8 : KEWANGAN PSS8.1Punca Kewangan8.2Anggaran Pendapatan8.3 Anggaran Perbelanjaan8.4Laporan Kewangan8.5Prosedur Kewangan

BAB 9 : ORGANISASI BAHAN PSS9.1Pengelasan9.2Proses Teknik - carta aliran9.3Rekod-Rekod Perolehan9.4Katalog9.5 Lokasi Penyusunan Bahan

BAB 10 : AKTIVITI PSS10.1Mesyuarat10.2Kursus / Bengkel / seminar10.3Pertandingan 10.4Perkembangan Staf10.5Minggu PSS10.6Promosi PSS10.7Aktiviti Galakguna PSS 10.8Program Bacaan 10.9 Sosial / Kebajikan

BAB 11 : STOK INVENTORI PSS11.1 Pengurusan Kew 312 ,313 31411.2 Penyelenggaraan bahan11.3 Semakan Stok11.4 Daftar Pergerakan Harta Modal

BAB 12 : SIRKULASI / EDARAN BAHAN PSS12.1 Sistem Sirkulasi12.2 Peraturan12.3 Kad Keahlian 12.4 Pinjaman Berkelompok

BAB 13 : PERKHIDMATAN PSS 13.1 Jenis-jenis perkhidmatan - Perpustakaan - APD / BBM - Rujukan Am - Percetakan / Penerbitan 13..2 Waktu Perkhidmatan

BAB 14 : AUTOMASI PSS14.1 Sistem yang digunakan14.2 Menu Utama14.3 Proses Kerja14.5 Peraturan Bab ini dimasukkan jika berkenaan sahaja

LAMPIRAN NOTAISIKAN SEMUA NOTA, BAHAN KURSUS, BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN SEBAGAI PANDUAN DALAM MENJALANKAN PENGURUSAN PSS

PROSEDUR MEMBUAT PINDAANkaji bahagian yang perlu dipindasediakan draf pindaan berkenaanbentangkan dalam mesyuarat AJK Induk untuk kelulusansetelah lulus, isikan Borang Pindaan dapatkan tandatangan pengesahan GBtarikh berkuatkuasa pindaan ialah bermula dari tarikh kelulusan mesyuarat AJ Induk

TAMATSELAMAT MENJALANKAN TUGASDENGAN LEBIH BERKEYAKINAN.

SEMOGA KEJAYAAN MENANTI ANDA

ANDA CEMERLANGPUSAT SUMBER CEMERLANG SEKOLAH GEMILANG