Napredni Excel
eBOOK
www.obukeikursevi.com
Podešavanje parametara operativnog sistema pre
početka rada u Ekselu
Zaštita dokumenata
Korisnici Excela štite radne listove iz više razloga,
uobičajeni razlog je kako bi se omogućilo menjanje
podataka ali ne i formula.
Zaštita radnog lista
Da biste zaštitili radni list, aktivirajte ga i odaberita
Review→Changes→Protect Sheet, pojaviće se okvir za
dijalog Zaštita lista (Protect Sheet).
Ako prihvatite podrazumevane opcije u okviru za dijalog
Zaštita lista (Protect Sheet), nijedna ćelija na radnom listu
neće moći da se menja.
Da biste uklonili zaštitu odaberite Review→Changes→Unprotect Sheet.
U većini slučajeva želećete da neke
ćelije ostanu dostupne za menjanje.
Svaka ćelija ima atribu Locked
(Zaključana), koji određuje da li se
ćelija na zaštićenom radnom listu može
menjati. Da biste promenili taj atribut iz
priručnog menija ili tasterskom prečicom
(CTRL+1) odaberite dijalog Format
ćelije (Format Cells), otvorite karticu
Zaštita (Protection), uklonite potvrdu iz
polja Zaključano (Locked) i kliknite OK.
Preporuka: Obeležite ceo radni list
(CTRL+A), otključajte sve ćelije, zatim
obeležite ćelije ili podurčija koja želite da
zaključate i povrdite u polju Locked,
kliknite na OK. U okviru dijaloga Zaštita lista (Protect Sheet) obeležite opcije koje
određuju šta korisnik može da radi sa zaštićenim radnim listom.
Zaštita radne sveske
Snimanje radnog lista u PDF formatu
Uvod u formule i funkcije
Relativne, apsolutne i mešovite reference
Formule za rad sa tektsom
Excel ima odličan izbor funkcija za rad sa tekstom
smeštene u grupi Function Library kartce
Formulas, kontroli Text. Verovatno ste čuli da se
umest tremina tekst koristi i termin znakovni niz
(sting).
U jedno ćeliju može da stane 32.000 znakova, ipak
Excel nije program za obradu teksta, ako morate
da prikažet mnogo teksta upotrebite kutiju za tekst
(text box). Instert→Text→Text Box, kutiju možete
lako premeštati. Ukoliko morate da radite sa
testom uz korišćenje formula i funkcija, tekst mora
biti u ćeliji.
Identičnost tekstualnih nizova
Spajanje (nadovezivanje) sadržaja ćelija
Excel koristi znak ampersend (&) kao operator za konkatenciju(nadovezivanje)
sadržaja dve ili više ćelija. Ako ćelija A1 ima sadržaj Subotica, a ćelija A2 Vojvodina
sledeća formula =A1&A2 daje rezultat SuboticaVojvodina. Da biste dodali razmak
izmedju, =A1&“ “&A2, imaće za rezultat Subotica Vojvodina. Ako želite da dodate
zarez imeđu, pisaćete =A1&“, “&A2, što će imati za rezultat Subotica, Vojvodina.
Ponavljanje znaka ili niza
Ukalanjanje suvišnih praznih mesta i znakova koji se ne štampaju
Podaci na radnom listu mogu sadržadi više praznih mesta ili čudne znakove, Excel
nudi dve funkcije pomoću kojih podatke dovodite u red:
TRIM – uklanja sva prazna mesta sa početka ili kraja niza i zamenjuje više
praznih mesta unutar niza jednim prazinim mestom
CLEAN – uklanja sve znakove iz niza koji ne mogu da se štampaju
Broj znakova znakovnog niza
Velika i mala slova znakovnog niza
Excel nudi 3 praktične funkcije za promenu velčine slova:
UPPER- sva slova u tekstu su velika
LOWER- sva slova u tekstu su mala
PROPER- prvo slovo u svakoj reči je veliko (kao u ličnim imenima)
Izdvajanje znakova iz niza
Možete imati spisak imena zaposlenih (ime i prezime), a treba vam samo prezime.
Korisne funkcije za izdvajanje znakova su:
LEFT- izdvaja zadat broj znakova sa početka niza
RIGHT- izdvaja zadat broj znakova sa kraja niza
MID- izdvaja zadat broj znakova počev od bilo kog mesta u nizu
Zamena teksta
Pronalaženje i pretraga unutar niza
FIND i SEARCH omogućavaju da pronađete početak određenog teksta unutar niza:
Funkcije za rad sa numericima
Logičke funkcije
Funkcije pretraživanja i funkcije referenja
VLOOKUP – za traženje određene vrednosti u krajnjoj levoj koloni skupa ćelija, da bi
za rezultat dala vrednost koja se nalazi u preseku odgovarajućeg reda i kolone.
Sintaksa funkcije je : VLOOKUP(vrednost, oblast, brkolone, tip)
HLOOKUP – radi slično kao funkcija VLOOKUP, osim što je tabela za pretraživanje
uređena horizontalno umesto vertikalno. Traži vrednost u prvom redu tabele i daje
vrednost iz zadatog reda odgovarajuće kolone.
Sintaksa funkcije je: HLOOKUP (tražena_vrednost, matrica, broj_reda,
opseg_pretrage)
LOOKUP – za traženje određene vrednosti u krajnjoj levoj koloni skupa ćelija, da bi
za rezultat dala vrednost koja se nalazi u preseku odgovarajućeg reda i kolone.
Sintaksa funkcije je: LOOKUP (tražena_vrednost, vektor_pretrage,
vektor_rezultata, tip)
MATCH – traži određenu vrednost u jednodimenzionalnoj listi (koloni ili redu). Koristi
se kada je poznata vrednost, a traži se njen položaj u listi.
Sintaksa funkcije je : MATCH(trvrednost, oblast, tip)
INDEX- koristi se da ukaže na sadržaj ćelije kada je položaj ćelije poznat. Zadatak
ove funkciije je suprotan u odnosu na funkciju MATCH.
OFFSET – koristi se da ukaže na jednu ili više ćelija na radnom listu koje su
„pomerene“ u odnosu na datu početnu tačku. Ima izvesne sličnosti sa funkcijom
INDEX, ali razlika je sledeća:
Sintaksa funkcije je : OFFSET(početni, red, kolona, visina, širina)
Formule za finansijske proračune
Sve opcije komande Paste
Provera valjanosti podatak (data validation)
Provera valjanosti podataka omogućava da postavite određena pravila kojima ćete
zadati šta se može postaviti u ćeliju.
Definisanje kriterijuma za proveru valjanosti podataka
Da biste definisali vrstu podataka koji se mogu uneti u ćeliju ili područje, sledite
uputstvo:
1. Izaberite ćeliju ili područje
2. Izaberite Data → Data Tools →
Data Validation. Otvara vam se
okvir za
3. Pritisnite karticu Settings
4. Iz padajuće liste Allow izaberite
odgovarajuću opciju. Promeniće se
sadržaj okvira za dijalog i videćete
kontrole, zavisno od izabrane opcije.
Da biste definisali formulu izaberite
opciju Costume.
5. Definišite uslove pomoću prikazanih
kontrola. Zavisno od opcije izabrane
u 4. koraku, pojaviće se kontrole
kojima možete pristupiti.
6. (neobavezno) Pritisnite karticu Input
Massage i definišite poruku koja će
se pojaviti kada korisnik izabere
ćeliju. Tako korisnika obaveštavate
koja se vrsta podataka može uneti u ćeliju.
7. (neobavezno) Pritisnite karticu Error Alert i definišite poruku koja će se
pojaviti kada korisnik izvrši pogrešan unos. Zavisno od stavke koju izaberete u
padajućoj listi Style, definišite opcije koje se korisniku nude, kada unese
pogrešan podatak. Da biste sprečili unos pogrešnih podataka, izaberite opciju
Stop.
8. Pritisnite OK.
Napomena: Ukoliko je na padajućoj listi Style na kartici Error Alert izabrana bilo
koja druga opcija osim opcije Stop, pogrešni podaci se mogu uneti. Pored toga,
provera valjanosti podataka ne primenjuje se na rezultate izračunate pomoću
formula.
Vrste kriterijuma za proveru valjanosti podataka
Izrada padajuće liste
Provera valjanosti podataka verovatno se najčešće koristi za izradu padajuće liste u
ćeliji.
Da biste u ćeliji napravili padajuću listu:
1. Unesite stavke za listu u područje od jedne kolne ili reda.
2. Izaberite ćelju u kojoj će biti padajuća lista i pritisnite okvir za dijalog Data
Validation, odaberite Data → Data Tools →Data Validation.
3. Na kartici Settings izaberite opciju List
4. Potvrdite opciju In-Cell Dropdown
5. Zadajte ostale opcije provere podatak po želji
6. Pritisnite OK
SAVET: Ako pravite kratku listu, stavke možete uneti direktno u polje Source na
kartici Settings.
Upotreba formula za proveru valjanosti podataka
Imenovanje ćelija i područja
Rad sa adresama ćelija i područja koji podseća na šifre može da zbuni, zato Excel
omogućava da ćelijama i podučjima dodelite opisna imena. Na primer, ćeliju možete
nazvati Kamatna_stopa a područje Julska_prodaja.
Prednosti:
Smisleno ime se lakše pamti od adrese ćelije
Pravi se manje grešaka nego prilikom unošenja adrese ćelije
Pomoću polja za ime, koje se nalazi sa leve strane linije za formule (pritisnite
strelicu da biste otvhorili spisak definisanih imena), odnosno, birajte
Home→Editing →Find&Select→ GoTo i zadavanjem imena, možete brzo
doći do željenog dela radnog lista.
Ime ćelije ili područija može da se umetne u formulu pomoću opcije Formula
Autocomplete.
Formule sa imenima se lakše koriste. Lakše se razume formula u obliku
=Prihodi-Porezi, nego =D20-D40.
Definisanje imena ćelije ili područija
Korišćenje polja za ime
Upravljanje imenovanim ćelijama i područijima
Ukoliko radna sveska sadrži više imena bilo bi dobro da se upoznate sa okvirom
za dijalog Name Manager. Otvorićete ga ukoliko sledite korake
Formulas→Defined
Names→Name Manager.
Name Manager ima sledece
osobine:
- Prikazuje informacije o svakom
imenu u radnoj sveci;
- Omogućava da filtrirate imena;
- Omogućava brzi pristup okviru
za dijalog New Name (pritisnite
New)
- Omogućava menjanje imena
(izaberite ime sa liste i pritisnite
dugme Edit), područija RefersTo, ili komentara.
- Omogućava brzo brisanje nepotrebnih imena.
Uslovno formatiranje
Uslovno foramtiranje (conditional formating) omogućava da ćelije fromatirate
selektivno i automatski zavisno od njihovog sadržaja. Na primer, da sve ćelije koje
sadrže negativne vrednost imaju pozadinu obojenu u crveno. Ovakvo formatiranje je
način da se brzo uoče pogršno uneti podaci ili ćelije određenog tipa.
Zadavanje uslovnog formatiranja
Da biste pravila uslovnog formatiranja primenili na ćeliju ili područje, izaberite
područije, zatim na traci kartice Početak (Home) u grupi Stilovi (Styles) birajte
komandu Uslovno formatiranje (Conditional Formatting).
Dostupne opcije su:
Highlight Cell Rules- isticanje ćelija koje su veće od
određene vrednosti, koje su između dve vrednosti, koje
sadrže određeni tekstualni niz, datum ili koje imaju kopije
Top/Bottom Rules – Isticanje gornjih 10 stavki, donjih 10
stavki, gornjih 10% stavki, donjih 10% stavki, stavke koje
su iznad proseka ili ispod proseka.
Data Bars – u ćelije postavlja grafičke trake
proporcionalne vrednostima u ćelijama
Color Scales – dodeljuje pozadinsku boju prema
vrednosti ćelija
Icon Sets – prikazuje ikonice direktno u ćelijama, koje će
ikonice biti prikazane zavisi od vrednosti ćelije
New Rule – omogućava da zadate neko drugo pravilo
uslovnog formatiranja, uključujući pravila zasnovana na logičkim formulama
Clear Rule – briše sva pravila uslovnog formatiranja iz izabranih ćelija
Manage Rule – prikazuje okvir za dijalog Conditional Formatting Rules
Manager, u kojem ćete definisati nova pravila uslovnog formatiranja, menjati
pravila ili ih brisati.
Vrste formata koje možete zadati
Uslovni formati u kojima se prikazuju slike
Uslovno formatiranje -Definisanje pravila zasnovanih na
formulama
Kreiranje grafikona od početka do kraja
Microsoft Excel više ne obezbeđuje čarobnjak za grafikone. Umesto toga, možete
kreirati osnovni grafikon tako što ćete kliknuti na željeni tip grafikona na kartici Insert
(Umetanje) u grupi Charts (Grafikoni). Grafikoni se koriste za prikaz niza
numeričkih podataka u grafičkom
formatu, radi olakšavanja
razumevanja velikih količina podataka
i odnosa između različitih grupa
podataka. Da biste u programu Excel kreirali grafikon, počinjete unosom numeričkih
podataka na radnom listu grafikona. Zatim možete predstaviti te podatke grafikonom,
tako što ćete na kartici Insert (Umetanje), u grupi Charts (Grafikoni) izabrati željeni
tip grafikona. Excel podržava veliki broj tipova grafikona da bi vam pomogao u
prikazivanju podataka na načine koji imaju smisla za vašu publiku. Kada kreirate
grafikon ili menjate tip postojećeg grafikona, možete izabrati neki iz mnoštva tipova
grafikona (na primer stubičasti ili kružni grafikon) i njihove podtipove (na primer
naslagani stubičasti grafikon ili kružni grafikon u 3-D prikazu). Možete kreirati i
kombinovani grafikon pomoću više tipova grafikona u svom grafikonu.
Upoznavanje sa elementima grafikona
Kreiranje osnovnog grafikona
Promena rasporeda ili stila grafikona
Ručna promena rasporeda elemenata grafikona
1. Kliknite na element grafikona za koji želite da promenite raspored ili uradite
sledeće da biste ga izabrali sa liste elemenata grafikona.
Kliknite bilo gde u grafikonu da biste prikazali Chart Tools (Alatke za
grafikone).
Na kartici Format (Oblikovanje), u grupi Current
Selection (Trenutni izbor) kliknite na strelicu, a zatim sa
padajuće liste izaberite element grafikona koji želite.
2. Na kartici Layout (Raspored), u grupama komandi Lavels (Oznake), Axes
(Ose) ili Background (Pozadina) kliknite na elementa grafikona koje odgovara
izabranom elementu grafikona, a zatim kliknite na opciju rasporeda koji želite.
Napomena Opcije rasporeda koje izaberete primenjuju se na element koji
izaberete. Na primer, ako je izabran ceo grafikon, oznake podataka će se primeniti
na sve grupe podataka. Ako izaberete jednu tačku podataka, oznake podataka se
primenjuju samo na izabranu grupu podataka ili tačku podataka.
Ručna promena formata elemenata grafikona
Dodavanje ili uklanjanje naslova ili oznaka podataka
Dodavanje naslova grafikona
Dodavanje naslova ose
Premeštanje grafikona ili promena njegove veličine
Čuvanje grafikona u vidu predloška (šeme)
Vrste grafikona
Stubičasti grafikoni (Column)
Linijski grafikoni (Line)
Kružni grafikoni (Pie)
Podaci raspoređeni samo u jednoj koloni ili redu na radnom listu mogu se prikazati u
kružnom grafikonu. Kružni grafikoni
prikazuju veličinu stavki u jednoj grupi
podataka, proporcionalno zbiru stavki.
Tačke podataka u kružnom grafikonu se
prikazuju kao procenat celog kruga. Kružni
grafikon bi trebalo da koristite kada:
Imate samo jednu grupu podataka koje želite da prikažete.
Nijedna od vrednosti koje želite da prikažete nije negativna.
Gotovo nijedna od vrednosti koje želite da prikažete nije jednaka nuli.
Nemate više od sedam kategorija.
Kategorije predstavljaju delove celog kruga.
Kružni grafikoni imaju sledeće podtipove grafikona:
Kružni i kružni u 3-D prikazu Kružni grafikoni prikazuju
doprinos svake vrednosti ukupnoj vrednosti u 2-D ili 3-D
formatu. Kružne isečke možete ručno izvući da biste ih
naglasili.
Višestruki kružni grafikon i traka kružnog grafikona - prikazuju kružne
grafikone sa vrednostima koje definiše korisnik i koje su izdvojene iz glavnog
kružnog grafikona i kombinovane u sekundarni kružni grafikon ili u traku kružnog
grafikona. Ovi tipovi grafikona su korisni kada želite da
olakšate razlikovanje malih isečaka u glavnom kružnom
grafikonu.
Rasparčani kružni grafikon i rasparčani kružni grafikon u 3-D prikazu -
prikazuju doprinos svake vrednosti ukupnoj vrednosti naglašavajući pojedinačne
vrednosti. Rasparčani kružni grafikoni se mogu prikazati u 3-D
formatu. Postavke rasparčanog kružnog grafikona možete
menjati za sve isečke i za pojedinačne isečke, ali ne možete
ručno premeštati isečke rasparčanog kružnog grafikona.
Trakasti grafikoni (Bar)
Oblasni grafikoni (Area)
XY raspršeni (Scatter)
Berzanski grafikoni (Stock)
Površinski grafikoni (Surface)
Prstenasti grafikoni (Doughnut)
Grafikoni sa mehurićima (Bubble)
Radarski grafikon(Radar)
Mini-dijagrami (Sparklines)
Jenda od novina Excela 2010 jesu i mini-dijagrami, tj.
funkcija Sparklines. Mini-dijagram se prikazuje u jednoj
ćeliji. Pomoću njih se brzo primećuju trendovi ili varijacije podacima. Budući da su
kompaktni, koriste se u grupi.
Funkcija Sparkline je potpuno razvdojena od izrade dijagrama. Pravi dijagram se
postavlja na sloj za crtanje radnog lista, a jedan dijagram može prikazati nekoliko
serija podataka. Mini-dijagram se prikazuje unutar jedne ćelije i predstavlja samo
jednu seriju podataka.
Vrste mini-dijagrama
Izrada mini-dijagrama
Rad sa mini-dijagramima
Funkcija SUBTOTAL
Daje međuvrednost u listi ili bazi podataka. Listu sa međuvrednostima je obično lakše
kreirati pomoću komande Subtotal (Međuvrednost) koja se nalazi na kartici Data
(Podaci), u grupi Outline (Ivica). Nakon što se
kreira lista sa međuvrednostima, možete da je
izmenite tako što ćete urediti funkciju SUBTOTAL.
Sintaksa SUBTOTAL(function_num; ref1; ref2;...)
Izvedena tabela (Pivot table)
Izvedena tabela je dinamički zbirni izveštaj napravljen od baze podataka. U
tehnološkom smislu, to je najprefinjenija komponenta Excela, pomoću samo nekoliko
pritisaka mišem, preglednu tabelu možete iseckati na više načina i dobiti svaku vrstu
zbirnog izveštaja koji možete da zamislite. Najinovativniji aspekt izvedene tabele je
njena interaktivnost. Kada je napravite, inforamcije možete raspoređivati na gotovo
svaki mogući način, čak možete i umetati posebne formule koje će vršiti nova
izračunavanja.
Jedna manja mana je što se za rasliku od zbirnog izveštaja, izvedena tabela ne
ažurira automatski kad promenite izvorne podatke. Međutim, posle samo jednog
pritiska na dugme Refresh, izvedena tabela ažurira i koristi najnovije podatke.
Koncept izvedene tabele najbolje ćete shvatiti kada vidite neku.
Od kojih podataka se mogu praviti izvedene tabele
Izrada izvedene tabele
Izrada izvedene tabele je interaktivni proces. Često morate eksperimentisati sa
raznim rasporedima tabele dok ne pronadjete onaj kojim ćete biti zadovoljni. U tabeli
su mesečne informacije od novim računima u banci iz tri filijale. Ovakva baza
podataka ne otkriva mnog. Da bi podaci bili korisnij, morate ih objediniti.
Objedinjavanje podataka, zapravo je proces odgovaranja na pitanja o podacima.
Zadavanje podataka
Raspoređivanje elemenata izvedene table
Formatiranje izvedene table
Izračunavanje u izvedenim tabelama
Kopiranje izvedene tabele
Primeri izvedenih tabela
Analiza „šta-ako“
Jedan od najprivlačnijih aspekata Excela jeste njegova sposobnost da pravi
dinamičke modele. Dinamički model koristi formule koje pri promen vrednosti u
odgovarajućim ćelijama, trenutno preračunavaju rezultat. Kada se u ćelijama
sistematksi menja vrednosta i postamtrate rezultae u određenim ćelijama sa
formulama, onda obavljate analizu šta-ako.
Analiza šta-ako se obavlja preko postavljanaj pitanja:“Šta ako posrate cena
proizvoda za 5%?“, „Šta ako se kamatna stopa za kredit promeni na 7,5%, a ne na
7%?“
Vrste analize „šta-ako“
Ručna „šta-ako“ analiza
Ovu metodu ne treba mnogo objašnjavati, zasniva se na činjenici da jedna ili više
ćelija sa ulaznim podacima utiču na rezultate u jednoj ili više osnovnih ćelija sa
formulama. Kada promenite vrednost u ćelij sa ulaznim podaćima vidite šta se
dešava u ćelijama sa formulama. Rezultate možete odštampati ili svaki scenario
sačuvati u njegovoj radnoj svesci. Termin scenario odnosi se na oderđeni skup
vrednosti u jednoj ili više ćelija sa ulaznim podacima.
Ručna „šta-ako“ analiza je uobičajena i većna korosti tu tehniku a da i ne znaju koja
je to vrsta analize.
Izrada preglednih tabela
Izrada pregledne tabele sa jednim ulaznim podatkom
Prikazuje rezultate jedne formule ili više formula za različite vrednosti jednog ulaznog
podatka. Možete je smestiti bilo gde na radnom listu.
U levoj koloni se nalaze vrednosti jednog ulaznog podatka. U gornjem delu se nalaze
reference ka formulama iz drugih delova radnog lista. Možete imati jednu ili više
referenci ka fromulama. Gornja leva ćelija tabele ostaje prazna. Excel računa
vrednosti koje predstavljaju rezultat za svaku vrednost ulaznog podatka i smešta ih
ispod reference formule
Izrada pregledne tabele sa dva ulazna podatka
Goal Seak
Analiza šta-ako u obrnutom smeru. Ako znate koliki treba da bude rezultat Excel vam
može reći kolika treba da bude vrednost ulaznih podataka da bi se dobio taj rezultat.
Goal Seak sa jednom ćelijom
Primenjuje se na problem sa jednom ulaznom ćelijom. Excel
pronalazi tačnu vrednost ulaznog podatka koji daje očekivani
rezultat u ćeliji sa formulom.
Alatka Solver
Solver predstavlja proširenje Goal Seek i omogućava:
Zadavanje više ćelija koje će se menjati
Zadavanje ograničenja za vrednosti u ćelijama koje će se menjati
Pronalaženje rešenja koje maksimalno uvećava ili umanjuje datu ćeliju radnog
lista
Pronalaženje više rešenaj jednog problema
Solver je verovatno jedan od najtežih (i potencijalno veoma frustrirajućih) mogućnosti
koje nudi Excel. Medjuti, zbog onoga što može, vreme uloženo u ovladavanje ovom
alatkom u potpunosti se isplati.
Problemi koji se mogu resavati alatkom Solver
Grupa problema koja se rešava ovom alatkom relativno je mala i po pravilu mora da
zadovolji sledeće kriterijume:
Ciljna ćelija zavisi od druge ćelije i formula. Cilj je da se njena vrednost
maksimalno uveća ili smanji ili da bude jednaka nekoj vrednosti
Ciljna ćelija zavisi od grupe ćelija koje se nazivaju promenljivim ćelijama i
kojima Solver treba da odredi vrednosti tako da se u ciljnoj ćeliji dobije zadati
rezultat
Moraju se uvažavati određena ograničenja (constraints)
Ako nemate komande Solver
Jednostavan primer primene Solvera
Opcije u okviru za dijalog Solver Options
Pomoću ovog okvira možete da upravljate postupkom za rešavanje problema, kao i
da učitate i snimite odrednice modela u područje na radnom listu.
Obično ćete model želeti da sačuvate samo kada na radnom listu koristite više grupa
parametara Solver. Prvi model koji rešavate automatski se čuva sa radnim listom
(koriste se skrivena imena). Ako sačuvate i drugi model, informacije o njemu čuvaju
se u obliku formula koje odgovaraju parametrima modela (poslednja ćelija u području
za čuvanje parametara sadrži matričnu formulu sa svim parametrima).
Nije neobično da Solver saopšti kako ne može da pronadje rešenje, čak i kada znate
da ono sigurno postoji. U tom slučaju, u okviru za dijalog Options možete da
promenite jednu ili dve opcije i da pokušate ponovo. Ovaj okvir za dijalog dobićete
kada u okviru za dijalog Solver Parameters pritisnete dugme Options.
Dostupne opcije u dijalogu Options:
Scenario Manager
Analize „šta-ako“ se jednostavno automatizuju pomoću scenario menadžera.
Različite kombinacije ulazih podataka koje se u terminologiji Scenario Managera
nazivaju promenljive ćelije (changing cells), možete da sačuvate pod određenim
imenom. Zatim izaberete varijantu prema imenu i Excel ce prikazati radni list sa tim
vrednostima. Možete napraviti pregledan izveštaj u kome će se prikazati uticaj
različitih kombinacija ulaznih podataka na bilo koji broj ćelija sa rezultatima.
Na primer, prognoza prodaje za tekuću godinu zavisi od nekoliko faktora, pa ćete
zato definisati tri scenarija: najbolji slučaj, najgori slučaj i najverovatniji slučaj. Na
svaki od tih scenarija prelazite tako što izaberete njego ime na listi. Excel zamenjuje
odgovarajuće ulazne vrdnosti na radnom listu i preračunava formule.
Definisanje scenarija
Prikazivanje scenarija
Pošto definišete scenarije i vratite se u okvir za dijalog Scenario Manager, videćete
imena svih scenarija. Izborom i pritiskom na dugme Show, ubacuju se odgovarajuće
vrednosti u ćelije ulaznih podataka i preračunavanjem formula na radnom listu se vidi
rezultat tog scenarija.
Izmena scenarija
Vrednosti ulaznih podataka u scenariju menjaju se pomoću dugmeta Uredi (Edit)
čime vam se otvara okvir za dijalog Uredi scenario
(Edit Scenario). Kada unesete potrebne izmene
pritisnite dugme OK i vraćate se u dijalog Scenario
Manager. Excel automatski ažurira komentar u
okviru za dijalog, tako da se vidi da je scenario
izmenjen.
Spajanje scenarija
Izrada izveštaja sa scenarijima
Ako imate više scenarija možda ćete hteti dokumnet koji predstavlja izveštaj sa
pregledom scenarija. Kada pritisnete dugme Summary u okviru Scenario Manager,
Excel prikazuje okvir za dijalog Scenario Summary. Na raspolaganju su vam dva
izveštaja:
Scenario Summary – u obliku sažetog prikaza radnog lista
Scenario Pivot Table – u obliku izvedene tabele
Filtriranje i sortiranje podataka
Sortiranje tabele je raspoređivanje redova na osnovu sadržaja određene kolene.
Npr. sortiranje po imena po abecednom redu, ili ukupne prodaje u rastućem
redosledu.
Jedan od načina je preko komande Sortiraj i Filtrijar
(Sort&Filter) koju pronalazimo u grupi Uredjenje
(Editing) kartice Početak (Home). Izborom neke od
komandi za sortiranje, pri čemu je vazno da ste
pizicionirani u nekoj od ćelija kolone koju želite da
sortirate.
Ako ste podatke formatirali kao
tabelu, možete je sortirali po
određenoj koloni tako što u
njenom zaglavlju pritisnemo
strelicu za otvaranje padajućeg
menija i odaberemo neku
komandu za sortiranje. Prikazane
komante ce zavisiti od vrste
podataka u koloni.
Tabelu možete sortirati po
proizvoljnom broju kolona. U tom slučaju, prvo sortirate po najmanje značajnoj
koloni, a zatim nastavljate do najznačajnije. U kolonama koje su sortirane padajuća
strelica u zaglavju menja izgled, dobija dodatnu oznaku,
tako da možete znati koje su kolone u tabeli sortirane,
čak i kada to niste vi radili.
Drugi način je pomoću okvira za dijalog Sortiraj(Sorte):
19
www.obukeikursevi.com
Filtriranje tabele
Objedinjavanje radnih listova
Termini objedinjavanje u kontekstu radnih listova označava nekoliko operacija sa
više radinih listova ili radnih svezaka.
Objedinavanje radnih listova pomoću formula
Objedinjavanje radnih listova pomoću okvira za dijalog Paste Special
Koristi se činjenica da okvir za dijalog Paste Special, može da obavi matematičke
operacije prilikom umetanja podataka iz
Ostave (Clipboard). Na primer, da biste
kopirane podatke dodali izabranom
području, upotrebite opciju Add.
Metod se upotrebljava samo kada su
otvoreni svi radni listovi koje objedinjujete.
Nedostatak je što objedinjavanje nije
dinamičko, tj. ne generiše formule, pa ako se
neki objedinjeni podaci izmene, dokument
više neće biti precizan.
Evo kako da objedinite podatke ne ovaj
način:
1. Kopirajte podatke iz prvog izvornog područja
2. Aktivirajte zavisnu datoteku i izaberite mesto gde ćete unet objedinjene
podatke. Dovoljna je jedna ćelija.
3. Otvorite okvir za dijalog Paste Special (odaberite Home
→Clipboard→Paste→ Paste Special).
4. Odaberite opciju Values i operaciju Add, pritisnite OK.
Ponovite postupak za svako izvorno područje koje želite da objedinite. Mesto gde
unosite podatke iz koraka 2, mora biti isto za svaku operaciju umetanja.
Objedinjavanje radnih listova pomoću komande Consolidate
Osvežavanje objedinjenih podataka
Sažimanje radnog lista
Većina programa za obradu teksta ima mogućnost sažetog prikaza, tj. u dokumentu
se mogu prikazati samo naslovi i podnaslovi. Pomoću sažetog prikaza lako je
prikazati strukturu dokumenta i u Excel-u.
20
www.obukeikursevi.com
Nisu svi radni listovi podjednako pogodni za sažeti prikaz. Ovaj prikaz se koristi za
izradu izveštaja u kome ne treba da se vide svi detalji radnog lista. Najpogodniji su
listovi na kojima se nalaze hijerarhijski raspoređeni podaci sa medjuzbirovima.
Excel može da napravi sažeti prikaz u dva pravca, po redovima i po kolonama. Kada
sažimate i redove i kolone, sa njima možete da radite nezavisno, možete, na primer,
da prikažete redove sažete po drugom nivou i kolone po prvom nivou.
Šta je bitno o sažetom prikazu radnih listova:
Radni list može da ima samo jedan sažeti prikaz, ako vam treba više prikaza,
prebacite podatke na novi radni list,
Sažeti prikaz možete napraviti ručno ili automatski,
Možete ga napraviti za sve podatke radnog lista ili samo za neke,
Sažeti prikaz uklanjate jednom komandom, ali podaci ostaju,
Možete ukloniti simbole sažetog prikaza, ako želite više prostora na ekranu, a
da pri tom zadržite prikaz,
Unutar sažetog prikaz sažimanje može da se obavlja u najviše osam nivoa.
Izrada sažetog prikaza
Automatska izrada sažetog prikaza
Ručna izrada sažetog prikaza
Prikazivanje nivoa
Ako pritisnete dugme 1, prikaz se sažima tako
da se ne vide detalji, već samo prvi, najviši nivo
informacija. Pritisak na dugme 2 prikazaće više
informacija. Kada pritisnete broj nivoa prikazaće
se detaliji tog nivoa i viših nivoa. Da biste
prikazali sve nivoe pritisnite najveći broj.
Grupe na određenom nivou raširiće se ili skupiti
ako pritisnete + ili -.
Dodavanje podataka sažetom pirkaz
Područije štampanja
21
www.obukeikursevi.com
Postani i ti MS Office Excel stručnjak.
Prijavi se na kurs.
www.obukeikursevi.com
Top Related