2013, Eventum Premo
Абонентское обслуживание по организации мероприятий
2013, Eventum Premo
Обращение
Уважаемые Клиенты!
Рынок организации мероприятий развивается и мы рады предложить вам услугу, которая давно и с успехом существует в практике европейских event компаний – абонентское сотрудничество. Главное достоинство этого подхода – возможность экономии бюджета и человеческих ресурсов.
Будем рады встретиться с вами до конца года, чтобы обсудить этот подход.
С уважением,Александр ШумовичПартнер,Eventum [email protected]
Алексей БерловПартнер,Eventum [email protected]
2013, Eventum Premo
Для кого наше решение
Во всех крупных компаниях есть мероприятия с похожим сценарием:
• Дилерские или партнерские конференции• Обучающий семинары для сотрудников и партнеров• Выездные совещания топ‐менеджеров• Мероприятия для Клиентов с деловой и
развлекательной частью• Мы предлагаем решение, как сделать организацию этих мероприятий для компаний проще и экономичнее
Крупный бизнес с большим количеством регулярных мероприятий
2013, Eventum Premo
Мы изучили наших Клиентов…
Во всех крупных компаниях есть мероприятия с похожим сценарием:
Мы знаем наших Клиентов. Мы изучаем их бизнес, чтобы
предложить не просто услугу, а решение их проблемы.
С какими проблемами сталкиваются крупные компании при организации регулярных мероприятий?
2013, Eventum Premo
…и выяснили, что вам нужно
1. Передача опыта: одно мероприятие все время делают разные люди. Опыт, положительный и отрицательный, проведения подобных мероприятий редко передается новым подрядчикам. Последние совершают «детские ошибки»
2. Хранение рекламных материалов: большинство компаний вынуждено печатать материалы для каждого мероприятия, т.к. не располагает ресурсами для их хранения
3. Аренда техники: компании каждый раз арендуют технику, хотя учитывая поток мероприятий дешевле купить ее с расчетом на 1‐2 года
4. Скорость: иногда мероприятия нужно организовать очень быстро и для этого все должно быть под рукой: материалы, техника, человеческие ресурсы
5. Оплата: внутренние согласования не позволяют компаниям платить быстро. Приходится в спешке искать партнера, который оплатит прямые расходы!
2013, Eventum Premo
Наше решение
• Закупка рекламных материалов для мероприятий на год. Хранение на складе агентства. Повторное использование материалов: флаги, задники, ручки, блокноты, папки, пакеты, roll up’ы etc. Благодаря печати наклеек мы можем разместить информацию на материалах о данном конкретном мероприятии
• Использование единого технического набора, Который хранится на складе агентства: экран, проектор, плазменные панели, аппарат для печати беджей, рации
• Согласование всех процедур и требований к организации В виде приложения к договору. Тренинг персонала агентства. Это позволит гарантировать стабильное качество мероприятий в течение года
• Финансовые услуги Агентство в рамках договора может оперативно оплачивать срочные расходы, необходимые для организации мероприятий
• Постоянный уровень сервиса С вами работает одна команда, которая знает ваши требования, знает ваш стиль, историю ваших мероприятий. Для Вас выделяется личный менеджер
2013, Eventum Premo
Финансовые условия
• Решение выгодно, если ваша компания организует больше 5 мероприятий в год с общим бюджетом не менее 3 млн. рублей. Если из года в год и в течение года проходят несколько однотипных мероприятий
• По договору компания совершает авансовый платеж 1 раз в квартал на оплату предстоящих расходов и расходов прошлого периода. Оплата услуг агентства, включающая в себя оплату рабочих часов проектной группы, услуг складирования
• Общий процент экономии: от 15 до 30% от общего бюджета в год за счет сокращения расходов на рекламные материалы, аренду техники, повышения качества планирования и организации мероприятий
• *Гонорар агентства: агентство взимает комиссию с общего бюджета (около 10%) или берет фиксированный гонорар за услуги по организации мероприятия
2013, Eventum Premo
Проектная группа Eventum Premo
• Партнервстреча с руководством заказчика, консалтинг по планированию мероприятий, рекомендации по проведению
• Директор по работе с клиентамикоординация проектов, контроль качества и финансовый контроль
• Руководитель проектаработа с Клиентом, управлением проектом.
• Технический менеджер.работа техники, логистика, монтаж/демонтаж
и их функции:
2013, Eventum Premo
Основные услуги
• Привлечение участников на мероприятие Подбор и бронирование помещений:
в любом городе России и за ее пределами
• Работа с прессой и PR‐сопровождение
• Помощь в подготовке текстов, услуги копирайтера
• Дизайн и брендирование материалов
• Поиск тренеров или спикеров для мероприятия
• Разработка концепции мероприятия
• Оценка эффективности мероприятия, follow‐up
!
2013, Eventum Premo
Подход Eventum Premo
• Компания работает с 2003 года, сейчас в штате – более 45 специалистов
• Компания регулярно привлекается государственными органами и госкомпаниями для организации мероприятие, что говорит о высоком качестве и надежности оказываемых услуг
• Наш подход ‐ мы не просто делаем безупречные мероприятия. Мы помогаем нашим Клиентам решать их проблемы. Мы экономим деньги. Мы позволяем нашим Клиентам сосредоточиться на их основной работе.
2013, Eventum Premo
Среди наших Клиентов
К Мы всегда пишем слово Клиент с большой буквы К
2013, Eventum Premo
Дальнейшие шаги
Что мы предлагаем
2013, Eventum Premo
Дальнейшие шаги
• Встреча, личное знакомство, презентация
• Планирование мероприятий, расчет бюджета
• Подписание договора
• Единовременное изготовление материалов
• Бронирование техники
• Старт проекта
2013, Eventum Premo
Схема работы
Заказчик
Директор по работе
с КлиентамиПартнер
Менеджерпо персоналу
Менеджер по тех.вопросам
Менеджер по программе
На базе агентства будет сформирована рабочая группа, отвечающая за проект. Для удобства Клиента
в агентстве выделен 1 контактный менеджер.
Руководитель проекта,
Агентство
Еще больше мыготовы рассказать Вам, лично.При встрече!
Позвоните:Нажмите Like:Напишите:Посмотрите:
+7 (495) 785 8446facebook.com/[email protected]
2013, Eventum Premo
Top Related