ERP - Enterprise Resource Planning
Sistema de Gestão Empresarial
Treinamento &Desenvolvimento
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Objetivo
Este manual foi desenvolvido com intuído de capacitar os responsáveis pelo sistema Web Sac, a
conhecer o procedimento e funcionamento do módulo ESTABELECIMENTO e a sua importância.
A cada etapa você visualizará as telas e a explicação do que deve ser feito.
Conceito
O módulo ESTABELECIMENTO é um dos primeiros passos que o consultor do Web Sac deve atentar-se.
É necessário cadastrar todos os dados do estabelecimento, principalmente se o cliente tem mais de uma loja.
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Sumário
1. Menu Estabelecimento ............................................................................................................................................................. 3
2. Cadastro do Estabelecimento ................................................................................................................................................... 4
3. Geral .......................................................................................................................................................................................... 5
3.1 Taxa Despesa Oper (%) ....................................................................................................................................................... 5
3.2 Plano de conta .................................................................................................................................................................... 5
3.3 Taxa de juro mensal (%) ...................................................................................................................................................... 5
3.4 Permite crédito ICMS .......................................................................................................................................................... 5
3.5 Regime Tributário: .............................................................................................................................................................. 5
4. Fiscal .......................................................................................................................................................................................... 6
4.1 Contabilidade ...................................................................................................................................................................... 6
4.2 Natureza Oper para cupom ................................................................................................................................................ 6
4.3 Perfil (SPED Fiscal) .............................................................................................................................................................. 6
5. Frente de Caixa ......................................................................................................................................................................... 6
5.1 Frente de caixa.................................................................................................................................................................... 6
5.2 Diretório Exportação ........................................................................................................................................................... 7
5.3 Ativar Leitura Online ........................................................................................................................................................... 7
5.4 Diretório importação .......................................................................................................................................................... 7
5.5 Diretório Leitura Online ...................................................................................................................................................... 7
6. Integrações Gerais .................................................................................................................................................................... 7
6.1 Balança ............................................................................................................................................................................... 7
6.2 Diretório XML NF-e ............................................................................................................................................................. 7
6.3 Diretório coletor de dados .................................................................................................................................................. 7
6.4 Diretório de Retorno Banco ................................................................................................................................................ 7
6.5 Diretório Imp/Exp Diversas ................................................................................................................................................. 7
6.6.Diretório Exp/Imp Fiscal ..................................................................................................................................................... 7
6.7 Diretório de Remessa Banco ............................................................................................................................................... 7
6.8 Diretório contábil ................................................................................................................................................................ 7
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Cadastro
1. Menu Estabelecimento
Acesse o menu do sistema e clique no módulo>CADASTROS>sessão>GLOBAIS>categoria>ESTABELECIMENTO:
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2. Cadastro do Estabelecimento
Esta é a tela que deve ser gravada as informações de cadastro do estabelecimento ou filial. Os campos
obrigatórios estão em destaque na cor preta.
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Após cadastrar as informações básicas do estabelecimento, na mesma tela existem outras abas chamadas de:
Geral, Fiscal, Frente de caixa e Integrações Gerais.
3. Geral
Nesta aba existem cinco campos, vamos conhecer a funcionalidade de cada um deles.
3.1 Taxa Despesa Oper (%): Preencha o percentual que o estabelecimento tem com despesas
operacionais, este valor será utilizado no cálculo do preço de sugestão de venda dos itens.
Ex.: Quero ter o lucro de 30% sobre a mercadoria, porém tenho 5% de gastos operacionais. No preço de
sugestão da mercadoria será calculado com a margem de lucro de 35%. Este cálculo depende do perfil de
cada cliente.
3.2 Plano de conta: Este campo está em desenvolvimento, mas o conceito é fazer uma divisão dos gastos
do financeiro.
Ex.: O valor gasto com a reforma do estabelecimento pode ser lançado neste campo como
“INVESTIMENTO”.
3.3 Taxa de juro mensal (%): Utilizada para cálculo de juros em boleto, cheques e também para
definição do melhor valor de cotação.
3.4 Permite crédito ICMS: Este campo só fica disponível para preenchimento caso o enquadramento
fiscal do cliente seja o Simples Nacional.
3.5 Regime Tributário: Definição do enquadramento fiscal/Regime tributário do estabelecimento.
É utilizado em cálculo de notas e geração de arquivos fiscais.
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4. Fiscal
São informações relacionadas à contabilidade que presta serviço para o estabelecimento.
4.1 Contabilidade: Neste campo preencha os dados cadastrais da contabilidade, são informações
importantes para geração do SPED.
4.2 Natureza Oper para cupom: CFOP (Código Fiscal de Operações e de Prestações das entradas e
saída) que será utilizado no momento de emissão de uma nota a partir de um cupom.
4.3 Perfil (SPED Fiscal): A escolha do perfil é para geração do SPED Fiscal, e é necessário consultar a
contabilidade, pois existem perfis diferentes como: A, B e C.
“A” Determina a apresentação dos registros mais detalhados.
“B” Trata as informações de forma sintética (totalizações por período: diário e mensal).
“C” Embora existente no leiaute, ainda não foi implementado.
5. Frente de Caixa
Os campos abaixo são relacionadas às informações técnicas, ou seja, qual o local de gravação dos diretórios
abaixo:
5.1 Frente de caixa: O sistema Web Sac é compatível com alguns PDV’S como: Gz e Casa Magalhães.
Como padrão para gravação as informações do PDV Gz ficam armazenadas em: (c:\\sistemas\comunica\).
O PDV Casa Magalhães conhecido como Sys PDV ficam armazenadas em: (c:\\syspdv\).
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5.2 Diretório Exportação: Como diretório padrão para gravar as informações do PDV Gz e Casa
Magalhães ficam armazenadas em: (Gz - c:\\sistemas\comunica\) e ( Casa Magalhães - c:\\syspdv\).
5.3 Ativar Leitura Online: A opção de efetuar a leitura de vendas de forma on-line está liberada no
momento apenas para o Sys PDV. Para os PDV’S GZ e Coral esta opção está em desenvolvimento.
5.4 Diretório importação: Grave as informações de importação dos PDV’S nos seguintes diretórios:
(Gz - c:\\sistemas\comunica\) e (Casa Magalhães - c:\\syspdv\).
5.5 Diretório Leitura Online: Para gravação das leituras on line armazene nos seguintes diretórios:
(Gz-c:\\sistemas\comunica\) e (CasaMagalhães-c:\\syspdv\).
6. Integrações Gerais
O próprio nome diz são “gerais”, em cada campo será informado qual o local de gravação das informações.
6.1 Balança: Não existe um padrão depende onde está instalado o software da balança do cliente.
6.2 Diretório XML NF-e: c:\\sistemas\XML\
6.3 Diretório coletor de dados: c:\\sistemas.
6.4 Diretório de Retorno Banco: Não tem diretório definido.
6.5 Diretório Imp/Exp Diversas: c:\\sistemas\diversas\
6.6.Diretório Exp/Imp Fiscal: c:\\sistemas\fiscal
6.7 Diretório de Remessa Banco: c:\\sistemas\bancos\
6.8 Diretório contábil: c:\\sistemas\contabil\
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Desenvolvido por: Débora Rodrigues Versão 2.0 Data 30.03.2012
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