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TEMA VI Elementos que conforman el estudio de prefactibilidad y factibilidad de un proyecto

Objetivo: El alumno definirá, identificará, y analizará los elementos que intervienen en los diferentes estudios de prefactibilidad y factibilidad.

TEMA VI. Elementos que conforman el estudio de prefactibilidad y factibilidad de un proyecto

CONTENIDO:VI.1 Estudio de mercado

VI.1.1 Factores que influyen en el mercado

VI.1.2 Análisis de submercados

VI.2 Estudio técnico

VI.2.1 Determinación del tamaño de la planta o instalaciones

físicas

VI.2.2 Localización de la planta o instalaciones

VI.2.3 Ingeniería del proyecto

VI.1 ESTUDIO DE MERCADO

• MERCADOEs la serie de transacciones que llevan entre sí los

productores, los intermediarios y los consumidores sobre un producto específico o un servicio, para llegar a la fijación del precio de dicho producto o servicio.

Está conformado por todos los clientes potenciales que comparten una necesidad o deseo específico y que podrían estar dispuestos a tener la capacidad para realizar un intercambio para satisfacer la necesidad o deseo.

Elementos que conforman el estudio de prefactibilidad y factibilidad de un proyecto

• ¿Qué es el estudio de mercado?– El Estudio de Mercado es un análisis que tiene como

propósito demostrar la posibilidad real de participación de un producto, tecnología o servicio en un mercado.

– El análisis debe comprender:• El reconocimiento y estimación de la cantidad que se

comercializará del bien o servicio.• Las especificaciones que deberá cumplir.• El precio que la demanda probable de una comunidad

(el Mercado) estará dispuesta a pagar por su adquisición a efecto de satisfacer una necesidad manifiesta o latente, y que justifiquen el emprendimiento de un nuevo negocio, iniciativa o proyecto.

ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD Y FACTIBILIDAD DE UN PROYECTO/ESTUDIO DE MERCADO

VI.1.1 Factores que influyen en el mercado

• Sociales

• Psicológicos

• Personales


• Principales factores que influyen en el mercado:

– Demanda– Oferta– Población– Competencia


DEMANDA

• Se entiende por demanda la cantidad de bienes y servicios que el mercado requiere o solicita para buscar la satisfacción de una necesidad específica a un precio determinado.


Existen varios tipos de demanda:

a) En relación a su oportunidad : 1.Demanda insatisfecha 2.Demanda satisfecha 2.1 Satisfecha saturada 2.2 Satisfecha no saturada

b) En relación a su necesidad. 1.Demanda de bienes social y nacionalmente

necesarios.2.Demanda de bienes no necesarios o de gusto (es el llamado consumo suntuario).


Ley de la demanda

• Esta ley establece que ante las variaciones del precio de un bien, la cantidad demandada del mismo variará en relación inversa al precio.


Elasticidad de la demanda

• Se define como el porcentaje en que varia la cantidad demandada como consecuencia de los cambios porcentuales que se producen en el precio, manteniéndose constantes los valores de todas las demás variables de la función de demanda.


LA ELASTICIDAD DE LA DEMANDA SE MIDE CON LA SIGUIENTE FÓRMULA

E. DE LA DEMANDA = % DE CAMBIO EN EL VOLUMEN DEMANDADO % DE CAMBIO EN EL PRECIO

ε = E. DE LA DEMANDA

ε = - ΔQ/Q ΔP/PEl signo negativo permite expresar la elasticidad

como positiva, ya que los cambios en las cantidades y precios tienen comportamientos opuestos.


Ejemplo

• Si un incremento del 5% en el precio de un artículo hace que la cantidad demandada se reduzca en 3%, la elasticidad de la demanda sería:

ε = - - 3% = 0.6

5%


• Una elasticidad alta indica un elevado grado de respuesta de la cantidad demandada a la variación del precio, y una elasticidad baja indica una escasa sensibilidad a las variaciones del precio.

• Demanda elástica: si ε > 1 • Demanda inelástica: si ε < 1 • Elasticidad unitaria: si ε = 1


La elasticidad de la demanda puede clasificarse en:

• Inelástica: el precio aumenta poco y la demanda sigue igual.

• Elástica: el precio aumenta poco y la demanda disminuye considerablemente


Oferta

• Es la cantidad de bienes o servicios que un cierto número de oferentes (productores) están dispuestos a poner a disposición del mercado a un precio determinado.


Existen varios tipos de la oferta:

• En relación con el número de oferentes, se reconocen tres tipos:

a) Oferta competitiva. Es aquella en la que los productores se encuentran en circunstancias de libre competencia.

b) Oferta oligopólica. Se caracteriza porque el mercado se encuentra dominado por solo unos cuantos productores.

c) Oferta monopólica. Es aquella en la que existe un solo productor del bien o servicio.


Ley de la Oferta y la Demanda

• La ley de la demanda afirma que la cantidad demandada de un bien varía inversamente con relación a su precio.


• La ley de la oferta establece que la cantidad ofrecida de un bien varía directamente con relación a su precio.


COMPETENCIA

• Se refiere a la existencia de un gran numero de empresas o personas, las cuales realizan la oferta y venta de un producto en un mercado determinado, en el cual también existen personas o empresas, denominadas consumidores o demandantes, las cuales, según sus preferencias y necesidades, les compran o demandan esos productos a los oferentes.


• Tipos de Competencia:

• Perfecta. La competencia perfecta se refiere a aquella en la cual el número de personas o empresas que ofrecen y demandan un determinado producto es tan grande que dicho número se puede considerar infinito.

• Imperfecta. Se presenta competencia imperfecta cuando alguno de los agentes posee algún grado de control sobre los precios.

-Monopolio-Oligopolio


Análisis de Submercados

• Al estudiar el mercado de un proyecto es preciso reconocer todos y cada uno de los agentes que tendrán algún grado de influencia sobre las decisiones que se tomarán al definir su estrategia comercial.


• Al realizar un estudio de factibilidad se reconocen cuatro submercados:

• Del Proveedor

• Del Competidor

• Del Distribuidor

• Del Consumidor


Submercado del Proveedor

• Se considera más crítico que el mercado consumidor.

• En él se analiza la calidad, cantidad, disponibilidad y costo de la materia prima que se necesitará para el proyecto y que es proporcionada por una agente externo.

• Se deben estudiar todas las alternativas que se tengan para la obtención de materia prima.


• Se necesita más que un estudio vigente o histórico del mercado proveedor, se necesita conocer sus proyecciones a futuro.


Submercado del Competidor

• Se estudian productos o servicios similares con que se compartirá el mercado, su tecnología, su precios de venta, créditos que ofrece, distribución, calidad de productos líderes.


Submercado del Distribuidor

• Los costos de distribución son factores importantes de considerar, ya que son determinantes en el precio a que llegará el producto al consumidor y, por lo tanto, en la demanda que deberá enfrentar el proyecto.


Submercado del Consumidor

• La complejidad del consumidor hace que se tornen imprescindibles varios estudios específicos sobre él.

• Los hábitos y motivaciones de compra serán determinantes al definir al consumidor real (el que toma la decisión de compra) y la estrategia comercial que deberá diseñarse para enfrentarlo en su papel de consumidor frente a la multiplicidad de alternativas que tendrá.


Tipos de Consumidores

• Consumidor institucional:

• Decisiones racionales• Se basa en variables técnicas del producto.• En su calidad• En su precio• Oportunidad de entrega y disponibilidad


• Consumidor individual:

• Decisiones de compra emocionales• Moda• Exclusividad del producto• Marca


Segmentación

• Agrupa a los consumidores de acuerdo con algún comportamiento similar en el acto de compra.

• Reconoce que el mercado consumidor está compuesto por individuos con ingresos diferentes, residencia en lugares distintos, con distinto nivel educacional, diferente sexo, edad, clase social.


ESTUDIO TÉCNICO

Su importancia radica en que nos guía a la posibilidad técnica de fabricación del producto que se pretende; además de que también podemos analizar y determinar el tamaño óptimo, la localización óptima, los equipos, las instalaciones y la organización requeridos para realizar la producción del proyecto deseado.

Pretende resolver las preguntas referentes a dónde, cuánto, cuándo, cómo y con qué producir lo que se desea, por lo que el aspecto técnico-operativo de un proyecto comprende todo aquello que tenga relación con el funcionamiento y la operatividad del propio proyecto.

ESTUDIO TÉCNICO

El estudio técnico puede subdividirse en cuatro partes, que son:

1. Determinación del tamaño óptimo de la planta. Esta parte del estudio es de gran importancia, ya que cabe aclarar que las técnicas para su determinación son iterativas y no existe un método preciso y directo para hacer el cálculo. El tamaño también depende de los turnos trabajados, ya que para un cierto equipo instalado, la producción varía directamente de acuerdo con el número de turnos que se trabaje.

2. Localización óptima del proyecto. En esta etapa es necesario no sólo tomar en cuenta factores cuantitativos, como pueden ser los costos de transporte de materia prima y el producto terminado, sino también los factores cualitativos, tales como los apoyos fiscales, el clima, la actitud de la comunidad y otros.

ESTUDIO TÉCNICO

3. Ingeniería del proyecto. Esta parte nos ayudará a decidir entre los diversos procesos productivos opcionales, que son básicamente los muy automatizados y los manuales. La elección de alguno de ellos dependerá en gran parte de la disponibilidad de capital. En esta parte también se toma en cuenta el análisis y la selección de los equipos necesarios.

ESTUDIO TÉCNICO

4. Análisis administrativo. Este aspecto no se toma mucho en cuenta en esta parte, ya que merece ser tratado a fondo en la etapa de proyecto definitivo, esto es por su importancia y delicadeza dentro del proyecto.

ESTUDIO TÉCNICO

DETERMINACIÓN DEL TAMAÑO ÓPTIMO DE LA PLANTA

El tamaño de un proyecto es su capacidad instalada, y se expresa en unidades de producción por año.

Otro tipo de aplicaciones también puede definirse por indicadores indirectos, como el monto de su inversión, el monto de ocupación efectiva de mano de obra, o algún otro de sus efectos sobre la economía.

ESTUDIO TÉCNICO

La capacidad de diseño. Es la tasa de producción de artículos estandarizados en condiciones normales de operación.

Se distinguen tres diferentes capacidades dentro de un equipo que son:

ESTUDIO TÉCNICO/DETERMINACIÓN DEL TAMAÑO ÓPTIMO DE LA PLANTA

La capacidad del sistema. Es la capacidad máxima de producción de un artículo específico o una combinación de productos que el sistema de trabajadores y máquinas puede generar trabajando en forma integrada.


Producción real. Es el promedio que alcanza una entidad en un lapso determinado, teniendo en cuenta todas las posibles contingencias que se presenten en la producción y venta del artículo.


Capacidad de diseñoPor ejemplo, 100 tonsCapacidad de diseñoPor ejemplo, 100 tons

Capacidad del sistemaPor ejemplo, 95 tonsCapacidad del sistemaPor ejemplo, 95 tons

Producción realPor ejemplo, 90 tons

Producción realPor ejemplo, 90 tons

Reducido por mezcla de productos y condiciones del mercado a largo plazo. Altas especificaciones de calidad. Balance inadecuado entre equipo y mano de obra.

Reducida por efectos al corto plazo como la demanda actual. Desempeño de las directivos. Ineficiencia de los trabajadores. Ineficiencia de las máquinas.


FACTORES QUE DETERMINAN O CONDICIONAN EL TAMAÑO DE LA PLANTA

En la práctica, determinar el tamaño de una nueva unidad de producción es una tarea limitada por las relaciones recíprocas que existen entre el tamaño y la demanda, la disponibilidad de las materias primas, la tecnología, los equipos y el financiamiento. Todos estos factores contribuyen a simplificar el proceso de aproximaciones sucesivas, y las alternativas de tamaño entre las cuales se puede escoger se van reduciendo a medida que se examinan los factores condicionantes mencionados, que se analizan a continuación:


El tamaño propuesto sólo puede aceptarse en caso de que la demanda sea claramente superior a dicho tamaño. Si el tamaño propuesto fuera igual a la demanda no se recomendaría llevar a cabo la instalación, puesto que sería muy riesgoso. Cuando la demanda es claramente superior al tamaño propuesto, éste debe ser tal que sólo se pretenda cubrir un bajo porcentaje de la demanda, normalmente no más de 10%, siempre y cuando haya mercado libre. Cuando el régimen sea oligopólico no se recomienda tratar de introducirse al mercado, ya que no se garantiza el abasto en las materias primas.

El tamaño del proyecto y la demanda


El tamaño del proyecto y los suministros e insumos.

• El abasto suficiente en cantidad y calidad de materias primas es un aspecto vital en el desarrollo de un proyecto. Para demostrar que este aspecto no es limitante para el tamaño del proyecto, se deberán listar todos los proveedores de materias primas e insumos y se anotarán los alcances de cada uno para suministrar estos últimos. En etapas más avanzadas del proyecto se recomienda presentar tanto las cotizaciones como el compromiso escrito de los proveedores, para abastecer las cantidades de materias primas e insumos necesarios para el proyecto. En caso de que el abasto no sea totalmente seguro se recomienda buscar en el extranjero dicha provisión, cambiar de tecnología en caso de ser posible o abandonar el proyecto.


El tamaño del proyecto, la tecnología y los equipos.

• Hay ciertos procesos o técnicas de producción que exigen una escala mínima para ser aplicables, ya que por debajo de ciertos niveles mínimos de producción los costos serían tan elevados, que no se justificaría la operación del proyecto en esas condiciones. Las relaciones entre el tamaño y la tecnología influirán a su vez en la relaciones entre tamaño, inversiones y costo de producción. En efecto, dentro de ciertos límites de operación, a mayor escala dichas relaciones propiciarán un menor costo de inversión por unidad de capacidad instalada y un mayor rendimiento por persona ocupada; lo anterior contribuirá a disminuir el costo de producción, a aumentar las utilidades y a elevar la rentabilidad del proyecto.


El tamaño del proyecto y el financiamiento.

• Si los recursos financieros son insuficientes para atender las necesidades de inversión de la planta de tamaño mínimo es claro que la realización del proyecto es imposible. Si los recursos económicos propios y ajenos permiten escoger entre varios tamaños para los cuales existe una gran diferencia de costos y de rendimiento económico para producciones similares, la prudencia aconsejará escoger aquel tamaño que pueda financiarse con mayor comodidad y seguridad y que a la vez ofrezca, de ser posible, los menores costos y un alto rendimiento de capital.

Si existe flexibilidad en la instalación de la planta, esto es, si los equipos y la tecnología lo permiten, se puede considerar la implantación por etapas del proyecto como una alternativa viable, aunque es obvio que no todos los equipos y las tecnologías permiten esta flexibilidad.


El tamaño del proyecto y la organización.

• Cuando se haya hecho un estudio que determine el tamaño mas apropiado para el proyecto, es necesario asegurarse que se cuenta no sólo con el suficiente personal, sino también con el apropiado para cada uno de los puestos de la empresa. Aquí se hace referencia sobre todo al personal técnico de cualquier nivel, el cual no se puede obtener fácilmente en algunas localidades del país.


Método de Lange.

• Lange define un modelo particular para fijar la capacidad óptima de producción de la nueva planta, basándose en la hipótesis real de que existe una relación funcional entre el monto de la inversión y la capacidad productiva del proyecto, lo cual permite considerar a la inversión inicial como medida directa de la capacidad de producción (tamaño). Si se logra obtener una función que relacione a la inversión inicial y a los costos de producción, ésta mostrará que un alto costo de operación está asociado con una inversión inicial baja, y viceversa. Esto se debe a que el mayor uso de un factor permite una menor inversión en otro factor. De acuerdo con el modelo habrá que hacer el estudio de un número de combinaciones inversión-costos de producción, de tal modo que el costo total sea mínimo. Para ello, como los costos se dan en el futuro y la inversión en el presente, es necesario incorporar el valor del dinero en el tiempo y descontar todos los costos futuros para hacer la comparación. La expresión del costo total mínimo quedaría como sigue:

Costo total

Donde: C = costos de producciónI0 = inversión iniciali = tasa de descuento

t = periodos considerados en el análisis.


LOCALIZACIÓN DE LA PLANTA O INSTALACIONES

IMPORTANCIA DE LAS DECISIONES PARA LALOCALIZACIÓN

Al estudiar la localización del proyecto es posible concluir que hay más de una solución factible adecuada,

más todavía cuando el análisis se realiza en nivel de prefactibilidad, donde las variables relevantes no son

determinadas en forma concluyente. Una localización que se ha determinado como óptima en las condiciones vigentes puede no serlo en el futuro, por lo tanto, la

selección de la ubicación debe considerar su carácter definitivo o transitorio y optar por aquélla que permita

obtener el máximo rendimiento del proyecto.

ESTUDIO TÉCNICO/LOCALIZACIÓN DE LA PLANTA O INSTALACIONES

El estudio de la localización es elegir aquélla que

permita las mayores ganancias entre las alternativas que

se consideran factibles. Pero los factores técnicos, legales,

tributarios, sociales, etc., deben necesariamente tomarse

en consideración.Hay dos etapas necesarias que realizar:

• La elección del territorio o región en general.

• La elección de la localidad y del lugar de la planta.

La deficiente recolección de datos es la principal

causa de los errores de la selección, lo que se manifiesta

generalmente en costos excesivamente altos.


La selección de la región requiere informes de índole

más general. Tendencias a largo plazo pueden ser mucho

más críticas en el análisis regional que en el local. Los

principales factores del análisis regional son:• La disponibilidad de mercado, desde puntos de

vista de concentración y tiempos de entrega.• Disponibilidad de materias primas, actual y

futura.• Sistemas de transporte: variedad concentración y

tarifas.• Disponibilidad y costo de energía, actuales y

futuros.• Influencias climáticas, sobre todo las que afectan

la construcción, costos de calefacción y refrigeración

e influencias sobre el personal.• Mano de obra y salarios.• Políticas impositivas y otras influencias legales.


Determinada la zona deseable falta elegir la localidad y

el sitio dentro de aquella. La variedad de factores, sobre

todo los clasificados en costos y personal, es mucho más

extensa con respecto al sitio que a la región. Con todo,

ninguno de los factores regionales ya mencionados pueden eliminarse de una lista a comparar sitios.

Por otra parte, cuando se confrontan esos y otros factores

teniendo en cuenta los sitios, se requieren datos más

detallados, concernientes tanto a características y efectos tecnológicos como económicos. Los factores que

afectan la elección se extienden en amplitud y profundidad.

Por esta razón, desde el punto de vista de la elección del lugar se mencionará una exposición más detallada

de los factores de localización y su evaluación.


FACTORES DETERMINANTES

Los factores que más comúnmente influyen en la decisión de la localización de un proyecto son los siguientes:

1. Factores Geográficos, relacionados con las condiciones naturales que rigen en las distintas zonas del país, tales como el clima, los niveles de contaminación y desechos, las comunicaciones (carreteras, vías férreas y rutas aéreas), etc.

2. Factores institucionales, que son los relacionados con los planes y las estrategias de desarrollo y descentralización industrial.


3. Factores sociales, los relacionados con la adaptación del proyecto al ambiente y la comunidad. Se refieren al nivel general de los servicios sociales con que cuenta la comunidad, tales como escuelas, hospitales, centros recreativos, facilidades culturales y de capacitación de empleados, y otros.

4. Factores Económicos, que se refieren a los costos de los suministros e insumos en esa localidad, tales como la mano de obra, las materias primas, el agua, la energía eléctrica, los combustibles, la infraestructura disponible, los terrenos y la cercanía de los mercados y de las materias primas.


Se ha dicho que la elección del problema del lugar es un problema de ingeniería y la de la zona un problema económico.

Una investigación de los sitios específicos disponiblesdebería hacerse únicamente, después de haber elegido lalocalidad que mejor combine los factores sociales yeconómicos significativos.

Con excepción de algunas empresas muy grandes lasdecisiones acerca de la localización de las plantas, se toman a menudo para toda la vida. El objeto final consiste en elegir el mejor lugar posible para la vida útil planificada de los edificios e instalaciones.


Existen gran variedad de factores que intervienen en la

elección de una localidad y un sitio, algunos de estos

factores son:

Medios y costos del transporte Disponibilidad y costo de mano de obra Cercanía de las fuentes de

abastecimiento Factores ambientales Cercanía del mercado Costo y disponibilidad de terrenos Topografía de suelos Estructura impositiva y legal Disponibilidad de agua, energía y otros

suministros Comunicaciones Posibilidad de desprenderse de

desechos


• La cercanía de las fuentes de materias primas, depende del costo del transporte, tanto cuando el proceso ayuda a una reducción de peso significativo como cuando se elaboran o envasan artículos perecederos. Normalmente, cuando la materia prima es procesada para obtener productos diferentes, la localización tiende hacia la fuente del insumo; en cambio, cuando el proceso requiere de variados materiales o piezas para ensamblar un producto final, la localización tiende hacia el mercado. La disponibilidad de los insumos, cualquiera que sea su naturaleza, se debe estudiar en términos de la regularidad de su abastecimiento, perecibilidad, calidad y costo.


• Muchas veces el volumen de la materia prima por transportar es superior al volumen del producto terminado, en estos casos la tendencia es situar la planta cerca de las fuentes de los recursos.

Pero tambien puede suceder que el volumen de materia prima por transportar sea menor que el del producto terminado o que el costo del transporte de este último sea mayor, por su naturaleza, que el de la materia prima, en estas situaciones se tiende a localizar la planta cerca de los mercados.


• Respecto a la mano de obra, la cercanía del mercado laboral adecuado se convierte generalmente en un factor predominante en la elección de la ubicación, más aun cuando la tecnología que se emplee sea intensiva en mano de obra. La tecnología del proceso puede también en algunos casos convertirse en un factor prioritario de análisis, si requiriera algún insumo en abundancia y a bajo costo.


ANÁLISIS DE COSTOS DE TRANSPORTE Y COSTOS DE PRODUCCIÓN

COSTOS DE TRANSPORTELa distancia entre las alternativas de localización con las

fuentes de abastecimiento y el mercado consumidor debe considerarse, principalmente en los costos que implica el transporte.

No solo se deben estudiar las tarifas y las distancias al estudiar el transporte. El acceso, en cuanto al tiempo y demoras, a la cantidad de maniobras necesarias para llegar a destino, a la congestión del transito o la posibilidad de detenciones no controlables, condicionarán el costo del transporte.


Al estudiar la localización, muchas veces será el factor

transporte el único determinante de la decisión. Es común,

especialmente en nivel de prefactibilidad, que se determine

un costo tarifario, sea en volumen o en peso, por kilómetro

recorrido. Si se emplea esta unidad de medida, su

aplicación difiere según se compre la materia puesta en

planta o no.


COSTOS DE PRODUCCIONLos costos de producción están formados por lossiguientes elementos:

1. MATERIAS PRIMAS: Son aquellos materiales que de hecho entran y forman parte del producto terminado.

2. MANO DE OBRA DIRECTA: Es la que se utiliza para transformar la materia prima en producto terminado.

3. MANO DE OBRA INDIRECTA: Es aquella necesaria en el departamento de producción, pero que no interviene directamente en la transformación de las materias primas.


4. MATERIALES INDIRECTOS: Estos forman parte auxiliar en la presentación del producto terminado, sin ser el producto en si.

5. COSTO DE LOS INSUMOS: Excluyendo, los rubros mencionados, todo proceso productivo requiere una serie de insumos para su funcionamiento.

6. COSTO DE MANTENIMIENTO: El costo de los materiales y la mano de obra que se requieran, se cargan directamente a mantenimiento.

7. CARGOS POR DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN
