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Zeitarbeit | Personalvermittlung | Professionals | Inhouse Services | Outsourcing
Elektronische Zeiterfassung eZE.Flexible Lösungen für
– Office, Finance und Engineering: Erfassung von Leistungsnachweisen online am Arbeitsplatz
– Industrie, Produktion und Logistik: Registrierung von Arbeitszeiten am Terminal
– Unterwegs und Mobil: Registrierung von Arbeitszeiten mit dem Mobiltelefon
– Von System zu System: Datenimport von Zeitdaten aus Fremdsystemen
Kunden profitieren in mehrfacher Hinsicht
vom Einsatz des Systems. Die wichtigsten
Argumente, die für die Nutzung der elek-
tronischen Zeiterfassung sprechen, sind:
Transparenz
Darstellung der An- und Abwesenheit von
Mitarbeitern über das Online-Zeitportal
ermöglicht unseren Kunden einen flexiblen
Zugriff auf den jeweils aktuellen Stand des
eingesetzten Personals und die geleisteten
Stunden.
Aufgrund der Übertragung der am Termi nal
registrierten Zeiten per Mobilfunk (GPRS)
an das Zeitportal steht eine Anwesenheits-
liste mit Aktualität in Echtzeit zur Ver-
fügung. Der Kunde bestimmt, welche
Personen im Unternehmen Zugriff auf
die Anwesenheits- und Zeitdaten haben.
Dabei können Berechtigungsstufen sowie
mehrstufige Prüf-/Korrektur- und Frei-
gabeprozesse berücksichtigt werden. Für
das betriebsinterne Controlling können
Zeitdaten per Download exportiert
werden.
Effizienz
Durch die elektronische Erfassung und
Speicherung der Daten entfällt der Admi-
nistrationsaufwand für Papiernachweise.
Das Ausfüllen, Prüfen und Korrigieren
der Leistungsnachweise zum jeweiligen
Stichtag wird ersetzt durch die Kontrolle
im Zeitportal. Die Ablageprozesse im
Kundenunternehmen entfallen ebenfalls.
Vermeidung von Fehlern
Das Zeitportal verfügt über die Möglich-
keit, Schicht- und Rundungsregeln zu
hinterlegen. Die registrierten Zeitdaten
werden abhängig von diesen Regeln
automatisch korrigiert. Nach einer letzten
Prüfung durch den Disponenten von
Tempo-Team und/oder den Kundenverant-
wortlichen werden die Daten via elektro-
nischer Schnittstelle an die Faktura über-
geben. Mögliche Fehler bei der manuellen
Erfassung von Stundennachweisen werden
damit vermieden.
Vorteile in der Rechnungsprüfung
Das Zeitportal unterstützt den Rechnungs-
prüf- und Freigabeprozess beim Kunden.
Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung erhalten
Zugang zum Zeitportal und greifen so
auf alle Daten des Zeiterfassungsprozesses
zu. Das System speichert sowohl die Roh -
daten, also die registrierten Zeiten vor
einer automatischen Anpassung durch die
hinterlegten Regeln, sowie die Änderungen,
die Kundenansprechpartner und Tempo-
Team vornehmen (wer, was, wann). Alle
Zeitdaten werden zehn Jahre gespeichert.
Vorteile der elektronischen Zeiterfassung von Tempo-Team.Tempo-Team verfügt über ein eigenes, flexibles und innovatives elektronisches Zeiterfassungssystem.
Prozess der elektronischen Zeiterfassung.
Erfassung (Zeitarbeiter) • Registrierung mit Handy
• Registrierung am Zeiterfassungsgerät
• Online-Erfassung am Zeitportal
• Datenupload aus Fremdsystem (z. B. Kundensystem)
Aufbereitung (automatisch) • Hinterlegung von Schicht- und Pausenregeln
• Rundung und Glättung der registrierten Zeiten
Prüfung + Korrektur • Prüfung + Freigabe durch Kunden (ggf. mehrstufig)
• Freigabe durch Tempo-Team
Faktura + Lohn • Elektronische Übertragung an Abrechnungssystem von Tempo-Team
• Abrechnung auf Basis der freigegebenen Daten
Controlling + Buchhaltung
• Abgleich Rechnung/Zeitportal
• Download der Zeitdaten nach Excel
• Speicherung der Daten: zehn Jahre
Wege und Methoden der elektronischen Zeiterfassung.
Erfassung von Leistungsnachweisen
online am Arbeitsplatz
Hat der Mitarbeiter Zugang zum Internet –
in der Regel ist das in den Einsatzbereichen
Offi ce, Finance und Engineering der Fall –
empfi ehlt sich die Nutzung der Online-
Zeiterfassung. Die Zeiten werden am
Arbeitsplatz oder von zu Hause erfasst und
dem Kunden zur Freigabe im Zeitportal
angezeigt. Auf Kundenwunsch kann auch ein
Papiernachweis, basierend auf den erfassten
Daten, gedruckt und vorgelegt werden.
Die Erfassung kann über ein einfaches Click-
in-click-out-Verfahren in Echtzeit erfolgen
oder aber auch täglich bis wöchentlich
durch Erfassung der Uhrzeiten von Beginn
und Ende der Arbeitstage.
Registrierung von Arbeitszeiten am Terminal
Für Tätigkeiten in Werkshallen und Logistik-
centern empfi ehlt sich der Einsatz eines
Zeiterfassungsterminals.
Unsere Mitarbeiter erhalten jeweils einen
Transponder, mit dem Sie sich an dem
Terminal an- und auch wieder abmelden
können. Das Gerät verfügt über ein GPRS-
Modul und sendet die registrierten Zeit-
stempel direkt an unser Rechenzentrum.
Über das Zeitportal sind die An- und Ab-
meldungen nahezu in Realtime sichtbar.
Das Gerät benötigt einen Stromanschluss
(230 V) und Zugang zum Mobilfunknetz.
Selbst wenn das Mobilfunknetz unterbrochen
ist, können Mitarbeiter weiter „stempeln“.
Das Gerät sendet alle Daten, sobald die Ver-
bindung wieder aufgebaut ist.
Das Gerät wird von Tempo-Team ab einer
Auftragsgröße von mehr als 20 Mitarbeitern
kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Registrierung von Arbeitszeiten
mit dem Mobiltelefon
Für Einsatzbereiche mit hoher Mobilität
empfi ehlt sich die Erfassung der Arbeits-
zeiten per Mobiltelefon. Unser Mitarbeiter
speichert zwei kostenfreie Tempo-Team-
Telefonnummern in seinem Mobiltelefon ab:
eine für die Registrierung der Anfangszeit,
eine Nummer für die Arbeitsunterbrechung
bzw. das Arbeitsende.
Datenimport von Zeitdaten aus
Fremdsystemen
Nutzen Tempo-Team-Mitarbeiter das Zeit-
managementsystem des Kunden und sind
die Zeitdaten der Mitarbeiter exportierbar,
so kann die Exportdatei im Zeiterfassungs-
system von Tempo-Team eingelesen und
anschließend direkt fakturiert werden.
Damit sind die Originaldaten im System des
Kunden, und die Abrechnung erfolgt über
einen nahezu automatisierten Prozess.
Quellen und Zugriff auf das Zeiterfassungssystem.Über das Zeitportal greifen alle Business-
partner auf die Datenbank zu. Unser System
ist selbstverständlich verschlüsselt und vor
unbefugten Zugriffen gesichert.
Prüfung, Korrektur und Freigabe
Online-Zeitportal Rechenzentrum
Webserver Datenbank
Faktura
Online-Erfassung Mobiltelefon Zeiterfassungsgerät
Kunden Tempo-Team Co-Lieferanten
Vorteile des Zeitportals im Master-Vendor-Konzept.Tempo-Team bietet seinen Kunden Master-
Vendor-Konzepte an. Zu diesen Konzepten
gehört auch eine Lösung für den administra-
tiven Prozess der Leistungsnachweise.
Mit der elektronischen Zeiterfassung bietet
Tempo-Team eine Plattform, die vom Master-
Vendor selbst sowie von allen Co-Lieferanten
verwendet werden kann. Alle beim Kunden
eingesetzten Mitarbeiter nutzen die Möglich-
keiten zur Zeiterfassung von Tempo-Team:
Online-Erfassung im Büro, das Zeiterfassungs-
terminal in der Werkshalle und das Mobil-
telefon für den Kundendienst.
Die Kundenansicht im Zeitportal zeigt die
geleisteten Arbeitszeiten aller Mitarbeiter.
Der Co-Lieferant sieht die geleisteten
Arbeitszeiten nur seiner Mitarbeiter.
Und selbst wenn unsere Kunden ihr eigenes
Zeitmanagement-System für die Zeitarbeit-
nehmer nutzen, kann der Einsatz des Tempo-
Team-Zeitportals von Vorteil sein, wenn das
System unseres Kunden über keinen Inter-
netzugang verfügt. Mit der Datenimport-
Schnittstelle der Tempo-Team-Zeiterfassung
und den Zugangsberechtigungen und
Funktionen im Zeitportal ermöglichen wir
den Lieferanten, zeitnah und papierlos alle
notwendigen Informationen für die Faktura
einzusehen und downzuloaden.
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Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH
Herrnrainweg 5
63067 Offenbach am Main
Telefon: +49(0) 69 / 91 33 45-0
Telefax: +49(0) 69 / 91 33 45-50
E-Mail: [email protected]
Die elektronische Zeiterfassung von Tempo-Team.
Nutzen Sie noch Papier?
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Siegel – Variante 3:Siegel mit Schein (für Broschüre)
Siegel – Variante 3:Siegel ohne Schein (für Web/Email)
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