Download - DOKUMEN TIDAK TERKAWAL MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH … PKU TIDAK... · PKPS-MSWP-08 . PROSEDUR KUALITI . PENGURUSAN PENERIMAAN . WANG HASIL & WANG JAMIN . Disediakan Oleh: ... PENGERTIAN

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH PERSEKUTUAN

MS ISO 9001: 2000

PKPS-MSWP-08

PROSEDUR KUALITI

PENGURUSAN PENERIMAAN WANG HASIL & WANG JAMIN

Disediakan Oleh: Diluluskan Oleh: Tandatangan: Tandatangan: ……………………………………. ………………………………………. Jawatan: Ketua Pendaftar Jawatan: Ketua Hakim Syarie Tarikh : Tarikh : SALINAN TERKAWAL NO. : JAWATAN:

KELUARAN: 2 PINDAAN:0 TARIKH: 20 NOV 2006 HELAIAN: 1/15

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PENGURUSAN WANG PKPS - MSWP - 08 HASIL/WANG JAMIN

1. OBJEKTIF

Untuk menyediakan kaedah bagaimana menguruskan penerimaan dan

penyimpanan Wang Hasil dan Wang Jamin selaras dengan Arahan

Perbendaharaan dan Pekeliling Perbendaharaan .

2. SKOP

Prosedur ini digunakan di Bahagian Kewangan Mahkamah Syariah

Wilayah Persekutuan untuk menguruskan penerimaan Wang Hasil dan

Wang Jamin bagi kes Mal dan Jenayah.

3. DEFINISI

BIL ISTILAH PENGERTIAN

3.1 Wang Hasil Semua fi yang dibayar oleh pelanggan untuk mendapatkan perkhidmatan di MSWP atau denda yang diperintahkan dibayar oleh Mahkamah ke atas pesalah.

3.2 Wang Jamin Sejumlah wang yang diperintahkan oleh Mahkamah yang kena dibayar oleh OKT untuk menjamin kehadirannya di Mahkamah pada tarikh perbicaraan.

3.3 Resit Kew.104 Resit kewangan 104 Arahan Perbendaharaan

HELAIAN: 2/15


4. SINGKATAN

BIL SINGKATAN PENGERTIAN

4.1 Pen. Pendaftar Penolong Pendaftar

4.2 PPT Penolong Pegawai Tadbir

4.3 PT Pembantu Tadbir

4.4 Pemb. Pendaftar Pembantu Pendaftar

4.5 PTR Pembantu Tadbir Rendah (Jurutaip)

4.6. PAR Pembantu Am Rendah

5. RUJUKAN

5.1 MK-MSWP-01 5.2 PKU-MSWP 01 -03

5.3 Arahan Perbendaharaan ( Bab B – Acara Perakaunan)

HELAIAN: 3/15


6. TANGGUNGJAWAB & TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN A. PENERIMAAN WANG HASIL/WANG

JAMIN DAN PEMBAYARAN MASUK KE DALAM BANK

PT/Pemb.Pendaftar 1. Menerima Wang Hasil/Wang Jamin secukupnya mengikut yang ditulis dalam resit Kew.104./resit komputer

PT 2. Mencatatkan dalam Buku Tunai Cerakinan

untuk mendapat jumlah kutipan harian dan campurkan jumlah wang yang disimpan pada hari sebelumnya.

3. Menyimpan di dalam “save box”/peti besi

sebelum dimasukkan ke dalam bank sekiranya Wang Hasil/Wang Jamin diterima melebihi jam 2.00 petang.( tertakluk kepada jadual Bank)

4. Jika Wang Hasil/Wang Jamin diterima

sebelum jam 2.00 petang atau melebihi RM500.00 ambil tindakan para 5 untuk memasukkan Wang Hasil/Wang Jamin ke dalam bank. Wang Hasil/Wang Jamin masih boleh disimpan di dalam peti besi jika tidak melebihi RM500.00 dan perlu dimasukkan ke dalam Bank dalam masa 5 hari bekerja.

5. Melengkapkan Borang Penyata Pemungut

dan pastikan kod jamin dan hasil adalah betul. 6. Menyerahkan Buku Tunai Cerakinan dan

Borang Penyata Pemungut bersama Wang Hasil/Wang Jamin kepada Pendaftar /PPT/Pen.P untuk semakan dan pengesahan.

HELAIAN: 4/15


TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

Pendaftar/ Pen.Pendaftar / PPT

7. Menyemak dan memastikan Wang Hasil/Wang Jamin mencukupi mengikut Buku Tunai Cerakinan beserta Borang Penyata Pemungut. Jika lengkap, tandatangani Buku Tunai Cerakinan dan Borang Penyata Pemungut, jika tidak kembalikan kepada PT untuk diperbetulkan

PT

8. Memasukkan Wang Hasil/Wang Jamin ke dalam bank dan dapatkan salinan-salinan Borang Penyata Pemungut yang telah dicetak oleh bank.

9. Serahkan salinan-salinan Borang Penyata

Pemungut kepada Pendaftar/Pen. Pendaftar /PPT untuk pengesahan.

Pendaftar /Pen. Pendaftar /PPT PT

10. Mencatatkan pengesahan diruangan cetakan komputer bank perkara berikut:-

a. Tandatangan ringkas b. Tarikh

11. Menyerahkan semula salinan Borang Penyata

Pemungut kepada PT untuk tindakan selanjutnya.

12. Menfailkan salinan-salinan Borang Penyata Pemungut ke dalam Fail Penyata Pemungut.

13. Melengkapkan Buku Tunai Cerakinan mengenai

butiran Wang Hasil/Wang Jamin pada setiap hari sama ada selepas memasukkan wang ke dalam bank atau tidak,

14. Mendapatkan tandatangan Pendaftar/

Pen.Pendaftar/PPT disetiap jumlah harian dan jumlah Wang Hasil/Wang Jamin yang dimasukkan bank pada Buku Tunai Cerakinan pada setiap hari.

HELAIAN: 5/15


TANGGUNGJAWAB TINDAKAN B. PENGHANTARAN PENYATA PEMUNGUT/

PENYATA AKUAN TUNAI DAN PENYATA PENYESUAIAN FLIMSI KEPADA AKAUNTAN NEGARA

PT 15. Menyediakan Draf Borang Kawalan

Kelompok (Kew.302), Baucer Bayaran (Kew. 304) dan serahkan kepada PTR untuk ditaip.

16. Menyerahkan kepada Pendaftar/Pen.

Pendaftar/PPT untuk ditandatangani.

Pendaftar/Pen.Pendaftar/ PPT

17. Menyemak dan memastikan borang lengkap serta tepat dan tandatangan. Jika tidak lengkap kembalikan semula kepada PT.

PT/Pemb.P

18. Menyerahkan Borang Kawalan Kelompok (Kew.302) berserta dengan salinan-salinan Borang Penyata Pemungut kepada PAR untuk dihantar secara serahan tangan kepada Jabatan Akauntan Negara.

19. Menjumlahkan keseluruhan Wang

Hasil/Wang Jamin di dalam Buku Tunai Cerakinan pada akhir bulan dan dapatkan tandatangan dan cop Pendaftar/ Pen.Pendaftar/PPT di akhir jumlah tersebut.

HELAIAN: 6/15


TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

20. Mengedarkan dokumen berikut secara serahan tangan kepada Jabatan Akauntan Negara /Jabatan Perdana Menteri /Akauntan Negara Sabah sebelum 10 haribulan setiap bulan yang berikutnya. a. Surat iringan ,

b. Penyata Borang Hasil Yang Dikawal, c. Helaian asal Buku Tunai Cerakinan d. Salinan-salinan pendua resit Wang Hasil/Wang

21. Menerima Penyata Flimsi Hasil dari Jabatan

Akauntan Negara. Cop tarikh penerimaan pada Penyata Flimsi Hasil.

22. Menyemak Penyata Flimsi Hasil untuk

disesuaikan dengan Buku Tunai Cerakinan.

23. Jika ada pelarasan, sediakan penyata penyesuaian dan sediakan surat iringan untuk dihantar kepada Jabatan Akauntan Negara tidak lewat 14 hari dari tarikh flimsi diterima.

24. Jika tiada pelarasan, maklumkan kepada

Jabatan Akauntan Negara melalui format surat pengesahan penyesuaian yang telah ditentukan oleh Jabatan Akauntan Negara tidak lewat dari 14 hari juga.

25. Simpan Fail.

HELAIAN: 7/15


7. CARTA ALIRAN A. TERIMAAN WANG HASIL/WANG JAMIN/PEMBAYARAN MASUK DALAM BANK

Terima Wang Hasil/Wang Jamin secukupnya mengikut

MULA

yang ditulis dalam resit Kew.104/ resit komputer Catatkan dalam buku cerakinan Simpan Selepas jam dalam 2.00 ptg Sebelum jam 2.00 ptg dan Peti & kurang melebihi RM500 Besi RM500.00

Isi deraf Borang Penyata Pemungut dengan lengkap

Serah deraf Baucar Bayaran dan Borang Penyata Pemungut kepada Pendaftar /Pen.Pendaftar /PPT

Semak Baucar Bayaran dan Borang Penyata Pemungut

Tidak Lengkap/ Betul?

Kembalikan untuk Ya diperbetulkan

Tandatangan Baucar Bayaran dan Borang Penyata Pemungut

A

HELAIAN: 8/15


Masukkan Wang Hasil/Wang Jamin kedalam Bank dan dapatkan salinan- salinan Borang Penyata Pemungut yang telah dicetak komputer bank

Serahkan kepada Pendaftar /Pen. Pendaftar /PPT untuk pengesahan

Buat pengesahan diruangan cetakan komputer dengan cara:- i) Tandatangan ringkas ii) Tarikh

A

Failkan satu salinan salinan Borang Penyata Pemungut ke dalam fail Penyata Pemungut. Pada setiap hari samada selepas memasukkan wang ke dalam bank atau tidak, isikan dengan lengkap Buku Tunai cerakinan segala butiran WANG HASIL/WANG JAMIN. Dapatkan tandatangan ringkas P/PPT disetiap jumlah harian WANG HASIL/WANG JAMIN di Buku Tunai Cerakinan itu pada setiap hari.

HELAIAN: 9/15


B. Penghantaran salinan Borang Penyata Pemungut, helaian asal Buku Tunai Cerakinan dan Penyata Penyesuaian Flimsi Kepada Jabatan Akauntan Negara

Sediakan deraf Borang Kawalan Kelompok (Kew. 302)

Serahkan kepada Pendaftar/ Pen. Pendaftar /PPT untuk ditandatangan

Semak Borang Kawalan Kelompok

Kembalikan Tidak dan Lengkap? perbetulkan

Ya Tandatangan

Hantarkan Borang Kawalan Kelompok bersama Borang Penyata Pemungut kepada Jabatan Akauntan Negara melalui serahan tangan Sediakan Penyata Akaun Tunai. pada setiap akhir bulan

Jumlahkan keseluruhan Wang Hasil /Wang Jamin di dalam Buku Tunai Cerakinan pada akhir bulan dan dapatkan tandatangan dan cop Pendaftar /Pen. Pendaftar/PPT

diakhir jumlah tersebut.

B HELAIAN: 10/15


B

Sediakan dokumen berikut:- a. surat iringan kepada Jabatan Akauntan Negara, b. Penyata Borang Hasil Yang Dikawal, c. helaian asal Buku Tunai Cerakinan d. salinan-salinan pendua resit

Wang Hasil dan Wang Jamin. Hantar kepada Jabatan Akauntan Negara dengan serahan tangan/pos sebelum 10 haribulan setiap bulan yang berikutnya

Simpan fail sehingga mendapat flimsi hasil dari Jabatan Akauntan Negara Terima Penyata Flimsi Hasil dan Jabatan Akauntan Negara

Maklumkan kepada Jabatan Tidak Semak selaras/tidak dengan Akauntan Buku Tunai Cerakinan Negara tidak lewat 14 hari Ya, selaras dari tarikh terima flimsi Sediakan penyata penyesuaian

dan hantar kepada Jabatan Akauntan Negara tidak lewat 14 hari dari tarikh terima flimsi Simpan Fail

TAMAT

HELAIAN: 11/15


8. REKOD KUALITI

Bil Keterangan Lokasi Tempoh Simpan

8.1 Pendua dan Peniga Resit Kew.104/Resit Komputer

Pej.PPT/Pen.Pendaftar 7 tahun

8.2 Salinan BPP Fail Kawalan Hasil di Pej. PPT/Pen.Pendaftar

7 tahun

8.3 Salinan BKK (Kew.302) Fail Kawalan Hasil di Pej. PPT/Pen.Pendaftar

7 tahun

8.4 Surat Pengesahan Penyesuaian Flimsi

Fail Flimsi di Pej.Pen.Pendaftar

7 tahun

8.5 Buku Tunai Cerakinan Pej.PPT/Pen.P 7 tahun

8.6 Penyata Flimsi Hasil Pej.PPT/Pen.P 7 tahun

8.7 Penyata Borang Hasil DiKawal

Pej.PPT/Pen.P 7 tahun

9. LAMPIRAN 9.1 Borang Kawalan Hasil – Lampiran I 9.2 Borang Kawalan Kelompok (Kew. 302) – Lampiran 2

9.3 Surat Pengesahan Penyesuaian – Lampiran 3

HELAIAN: 12/15


Lampiran 1

HELAIAN: 13/15


Lampiran 2

HELAIAN: 14/15


Lampiran 3

HELAIAN: 15/15