Docente: Vanesa Choque Soto
Integrantes:
- Alex Sucasaca Pacsi- Manuel Farfan Falconi
DESARROLLO DE UN SISTEMA WEB PARA AUTOMATIZAR Y OPTIMIZAR LA ADMINISTRACIÓN DEL CONDOMINIO SAN GABRIEL
UniversidadTecnológicade los andes
Capitulo I: Aspectos Generales
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA:
La gestión administrativa del condominio San Gabriel se lleva a cabo manualmente lo cual trae como consecuencia mayor tiempo, perdida de información por parte de sus asociados, y un débil control en los pagos de las cuotas correspondientes destinados a los gastos comunes del condominio tales como la limpieza de áreas comunes, jardinería, seguridad y cochera.
¿Actualmente existe una adecuada y eficiente gestión en los procesos administrativos del condominio San Gabriel?
Capitulo I: Aspectos Generales
OBJETIVO GENERAL
Automatizar y optimizar la gestión administrativa a través del desarrollo de un sistema web para el condominio San Gabriel.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Optimizar los procesos administrativos
Disminuir las quejas de los propietarios
Mejorar el control de los fondos obtenidos
Facilitar el acceso de la información de los propietarios
Capitulo I: Aspectos Generales
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
La cantidad considerable de propietarios/asociados con los que cuenta el condominio San Gabriel ha generado que la administración de estos sea cada vez más indispensables, entonces se ha visto por conveniente solucionar y agilizar el trabajo administrativo, evitando el uso de material de oficina, documentación y formatos necesarios para cada uno de los procesos empleados en la administración de un condominio.
Todo esto gracias a que el acceso a la aplicación web será sencillo gracias a su interfaz bastante intuitiva, amigable y de fácil uso.
Capitulo I: Aspectos Generales
ALCANCE DEL PROYECTO
Elaborar una aplicación web que permita el control y gestión del condominio.
Elaborar un manual de usuario para la capacitación del personal del área de administración
Evitar la redundancia de información gracias a un registro de datos adecuado.
Conseguir acelerar los procesos y minimizar los errores.
Contar con una información detallada de los propietarios
Capitulo I: Aspectos Generales
VARIABLES DEPENDIENTE
Medir la eficiencia de la aplicación web de acuerdo a los resultados esperados.
VARIABLE INDEPENDIENTE
Satisfacción de los propietarios del condominio San Gabriel en el uso de la aplicación.
CAPITULO II: Fundamento Teórico
MARCO TEORICO
La gestión de la administración es la encargada de dar certeza en el manejo de los recursos del condominio, para un mejor manejo de los recursos del condominio se decide optar por una aplicación web.
Hoy en día es común implementar una aplicación utilizando paginas web a la que se accede a través de internet.
Para utilizar una aplicación web desde una maquina concreta basta con tener instalado un navegador web en esa maquina, tales como IE, Firefox, Google Chrome o cualquier otro navegador. Estos acceden a través de la red al servidor web donde esta alojada la aplicación para poder utilizarla sin que el usuario tenga que instalarla previamente en su maquina.
CAPITULO II: Fundamento Teórico
Metodología RUP:
Es una metodología de desarrollo de software orientada a objetos que proporciona practicas recomendadas, probadas y una arquitectura configurable, es un proceso practico
CAPITULO II: Fundamento Teórico
DIAGRAMAS UML
Un diagrama es la representación grafica de un conjunto de elementos con sus relaciones, un diagrama ofrece una vista del sistema a modelar. Para representar correctamente un sistema, UML nos ofrece una variedad de diagramas para visualizar el sistema desde varias perspectivas, incluye los siguientes diagramas:
Diagrama de casos de uso
Diagrama de clases
Diagrama de secuencias
Diagrama de colaboración
Diagrama de estados
CAPITULO II: Fundamento Teórico
DIAGRAMAS DE CASO DE USO
Un diagrama de casos de uso representa los casos de uso que tiene el sistema. Se define un caso de uso como cada iteración supuesta con el sistema a desarrollar donde se presentan los requisitos funcionales es decir, se esta diciendo lo que tiene que hacer un sistema y como se realiza.
CAPITULO II: Fundamento Teórico
DIAGRAMA DE CLASES
Un diagrama de clase es una descripción de las clases en un sistema y sus relaciones. Nos describe el comportamiento dinámico del sistema, por ejemplo el comportamiento de objetos individuales
CAPITULO II: Fundamento Teórico
PHP
Es un lenguaje de programación interpretado para HTML, diseñado originalmente para la creación de paginas web dinámicas. Se usa principalmente para la interpretación del lado del servidor.
Permite la conexión a diferentes tipos de servidores de bases de datos tales como MySql, PostgreSQL, Oracle, ODBC, SQL Server, Firebird y SQLite.
PHP también tiene la capacidad de ser ejecutado en la mayoría de los sistemas operativos, tales como Unix, Mac OSX y Mircrosoft Windows.
CAPITULO III: Desarrollo de la aplicación
DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL
El condominio San Gabriel cuenta actualmente con una administración, todas las operaciones se realizan manualmente lo cual lo hace un proceso que requiere una mayor capacidad de tiempo y se podría decir que es más compleja ya que el registro se da mediante unos libros la cual al momento de requerir cualquier información tendríamos que acudir a dichos libros.
CAPITULO III: Desarrollo de la aplicación
PROPUESTA DEL SISTEMA
En la propuesta de solución se gestionara la administración del condominio en forma automatizada, el cual contara con una aplicativo web para que los propietarios de los condominios puedan realizar en forma virtual las transacciones como son los pgos de mantenimiento, consultas de pagos
CAPITULO III: Desarrollo de la aplicación
ESPECIFICACION CASOS DE USO
Caso de Uso Registro de propietarios
Administrador PropietarioRegistro de Propietario
Registro de Propietarios
CAPITULO III: Desarrollo de la aplicación
ESPECIFICACION CASOS DE USO
Caso de Uso Registro de pagos
Administrador PropietarioRegistro de Pago
Registro de Pagos
CAPITULO III: Desarrollo de la aplicación
DIAGRAMA DE CASO DE USO
Un diagrama de caso de uso representa los casos de uso que tiene el sistema. Se define un caso de uso como cada iteración supuesta con el sistema a desarrollar donde se presentan los requisitos funcionales es decir, se está diciendo lo que tiene que hacer un sistema y como se realiza.
CAPITULO III: Desarrollo de la aplicación
DIAGRAMA DE CASO DE USO
Registro de Propietario
Caso de Uso del Condominio
Registro de Propiedad
Propietario
Registro de pagos
Administrador
Registro de activdades consulta de reportes diarios
consulta de avisos nuevos
consulta de actividades externas del distrito
Consulta de estado de pagos
<<include>>
<<include>>
CAPITULO III: Desarrollo de la aplicación
DIAGRAMA DE CLASES
Condominio
numeroCondominio
Administrador
codigoclavenombresdireccióndnitelefonoedadfechaNacimiento
1..*1
1..*1
Propietario
codigoclavenombresnumerocondominiodnirucedad
1..*
1..*
1..*
1..*
Inmuebles
codigodescripcion
Diagrama de Clases del Condominio
CAPITULO III: Desarrollo de la aplicación
DIAGRAMA DE ACTIVIDAD
Ingresa a la Web
digitar el nombre del Propietario
Buscar nombre del Propietario
existe
si
registrar Propietario
no
¿Guardar ?
no
Propietario Guardado
Si
Diagrama de Actividad de Registrar Propietario
CAPITULO III: Desarrollo de la aplicación
DISEÑO DE LA BASE DE DATOS
Propietarios
prop_id : Integerprop_ap : Stringprop_am : Stringprop_nom : Stringprop_dni : Stringprop_edi : Stringprop_dpto : Stringprop_fecini : Dateprop_fecfin : Dateprop_cochera : Stringprop_est : String
Inquilino
inq_id : Integerprop_id : Integerinq_ape : Stringinq_nom : Stringinq_dni : Stringinq_fecini : Dateinq_fecfin : Dateinq_est : String
acceso
acc_dni : Integeracc_user : Stringacc_pass : Stringacc_ape : Stringacc_nom : Stringacc_est : Stringacc_priv : Integeracc_dir : Stringacc_email : Stringacc_fono : String
1..*1 1..*1
1..*
1
1..*
1
Motivo
moti_id : Integermoti_desc : String
Estacionamiento
prop_id : Integernro_estac : Integerauto_estac : String
Pagos
pag_id : Integerprop_id : Integerpag_moti : Integerpag_cuo : Doublepag_mon : Doublepag_mor : Doublepag_dmora : Doublepag_serie : Stringpag_bol : Stringpag_feccre : Datepag_usucre : Stringpag_fecm od : Datepag_usumod : Stringpag_fecei : Datepag_est : Double
parmora
mor_id : Integermor_porc float : Stringmor_cuoini : Doublemor_cuofin : Doublemor_est : Double
CAPITULO III: Desarrollo de la aplicación
FACTIBILIDAD TECNICA
Pentium Core I3
RAM 4GB
Disco Duro 250GB
Sistema Operativo: Windows
Exploradores: Mozilla Firefox, Explorer, Chrome
CAPITULO IV: Análisis de Costos
COSTOS DE INVERSION
EQUIPOS 2,700
Hosting 150
Dominio 50
PC 2,300
Impresora Multifuncional 200
SOFTWARE 300
S.O. Windows 7 0.00
Microsoft Office 2010 0.00
Power Designer (UML) 0.00
Acrobat Reader 0.00
Avast Free Antivirus 0.00
Internet Explorer 10.0 0.00
MySQL 5.5 0.00
Apache Tomcat 0.00
Adobe Dreamweaver CS6 0.00
RECONMENDACIONES
Implementar sistemas automatizados a la administración en los condominios cercanos al condómino San Gabriel.
Llevar un mejor control de los procesos de la administración del condómino San Gabriel.
Tener una alternativa de los procesos de cobranzas de manera Online a los propietarios de los condominios.
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