Pemerintah Kota Tebing Tinggi Buku Panduan Aplikasi Halaman 1 dari 12 ,
Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Tebing
Tinggi
Daftar Isi
Daftar Isi .................................................................................................................................... 1
Bab I Pendahuluan ................................................................................................................ 2
1.1 Petunjuk Penggunaan Aplikasi ................................................................................... 2
1.1.1 Login .................................................................................................................... 2
1.1.2 Menu Unit Kerja .................................................................................................. 4
1.1.3 Informasi Jabatan ................................................................................................. 6
1.1.4 Menu Bezzeting ................................................................................................. 11
Bab II Penutup ...................................................................................................................... 12
Pemerintah Kota Tebing Tinggi Buku Panduan Aplikasi Halaman 2 dari 12 ,
Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Tebing
Tinggi
Bab I Pendahuluan
Sistem Informari Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja memuat informasi yang
berhubungan dengan Struktur Organisasi, Informasi Jabatan, dan Bezetting Pegawai.
1.1 Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Berikut akan di jelaskan langkah langkah yang di lakukan untuk menggunakan modul ANJAB
& ABK pada Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja
(SITALAKBAJAKUN) Pemerintah Kota Tebing Tinggi.
1.1.1 Login
Untuk proses login, lakukan langkah berikut:
1. Untuk Proses Login, Klik tombol Masuk.
Pemerintah Kota Tebing Tinggi Buku Panduan Aplikasi Halaman 3 dari 12 ,
Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Tebing
Tinggi
2. Selanjutnya, Masukkan Username dan password yang telah di daftarkan. Klik tombol
masuk.
3. Setelah berhasil masuk, maka akan muncul tampilan seperti berikut.
Pemerintah Kota Tebing Tinggi Buku Panduan Aplikasi Halaman 4 dari 12 ,
Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Tebing
Tinggi
1.1.2 Menu Unit Kerja
Menu ini digunakan untuk mengisi data bidang dan sub bidang pada masing masing OPD.
I.1.2.1 Sub menu Admistrator
Pada menu Unit kerja terdapat sub menu Administrator. Menu ini digunakan untuk
menambahkan data bidang yang terdapat pada masing masiang OPD. Untuk menambah data
bidang lakukan tahapan berikut :
1. Klik Tombol Create
2. Masukkan Kode Bidang dan nama Bidang pada kolom yang tersedia.
3. Setelah data diisi, klik tombil simpan, maka data yang baru ditambahkan berhasil
disimpan.
I.1.2.2 Sub menu Pengawas
Sub menu pengawas, digunakan untuk menambahkan data Sub Bidang yang terdapat di
masing-masing OPD. Untuk menambah data SubBidang baru, klik tombol Create dan
masukkan nama bidang pada masing-masing OPD. Langkah-langkah untuk menambahkan
data Sub Bidang adalah sebagai berikut ;
Pemerintah Kota Tebing Tinggi Buku Panduan Aplikasi Halaman 5 dari 12 ,
Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Tebing
Tinggi
1. Pilih menu Pengawas
2. Klik tombol create.
3. Pilih bidang terlebih dahulu, lalu isi Kode Sub Bidang dan nama Sub Bidang yang akan
ditambahkan.
4. Setelah itu, klik tombol simpan, maka data yang sudah dimasukkan sudah berhasil
ditambahkan.
Pemerintah Kota Tebing Tinggi Buku Panduan Aplikasi Halaman 6 dari 12 ,
Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Tebing
Tinggi
1.1.3 Informasi Jabatan
Menu informasi jabatan berisi data Jabatan yang ada di masing-masing OPD. Untuk
menambahkan jabata adalah :
1. Untuk memasukkan informasi jabatan pada masing-masing OPD, klik + Informasi
Jabatan.
2. Setelah itu, Pilih data Bidang dan Sub Bidang. Jika Bidang dan Sub Bidang tidak di
pilih, maka detail jabatan yang di masukkan adalah detail jabatan untuk Kepala OPD.
Selanjutnya, jika data Bidang dipilih tetapi Sub Bidang tidak dipilih, maka data detail
jabatan yang diisi adalah detail jabatan untuk Bidang. Jika Bidang dan sub bidang di
pilih, detail isian Jabatan yang di tambahkan adalah detail jabatan untuk sub bidang
yang sudah dipilih.
3. Setelah itu, pilih Detail.
Pemerintah Kota Tebing Tinggi Buku Panduan Aplikasi Halaman 7 dari 12 ,
Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Tebing
Tinggi
4. Pilih Detail untuk menambahkan Detail Jenis Jabatan. Setelah itu, masukkan nama
jabatan dan kode jabatan, serta keterangan dari jabatan tersebut.
5. Setelah mengisi detail, selanjutnya pengisian Syarat,
Untuk isian Jurusan bisa lebih dari 1 isian, isian data Pelatihan Bisa lebih dari 1 isian , dan
pengalaman ketik manual sesuai dengan pengalaman yang di harapkan.
6. Klik Uraian untuk menambahkan Perkiraan jumlah pegawai yang di harapkan. Klik
tombol untuk menambahkan uraian tugas, hasil Beban Kerja dan Waktu
Penyelesaian. Untuk Waktu total dan Kebutuhan Pegawai akan di hitung secara
otomatis oleh sistem.
7. Selanjutnya Klik Bahan Kerja
Pemerintah Kota Tebing Tinggi Buku Panduan Aplikasi Halaman 8 dari 12 ,
Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Tebing
Tinggi
Klik tombol untuk menambahkan keterangan bahan kerja dan Kegunaan. Bahan
kerja bisa diisi lebih dari 1.
8. Klik Perangkat Kerja untuk menambahkan Keterangan Perangkat Kerja.
Klik tombol untuk menambahkan, lalu isi Perangkat kerja dan Kegunaan.
9. Klik Tanggung Jawab untuk menambahkan Keterangan tanggung Jawab.
Klik tombol untuk menambahkan detail dari tanggung jawab yang di
butuhkan.
10. Klik Wewenang untuk menambahkan keterangan wewenang yang akan di tambahkan
Pemerintah Kota Tebing Tinggi Buku Panduan Aplikasi Halaman 9 dari 12 ,
Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Tebing
Tinggi
11. Klik Korelasi Jabatan untuk menambahkan korelasi jabatan
Klik tombol untuk menambahkan detail Korelasi Jabatan yang di butuhkan.
12. Klik Kondisi Lingkungan Kerja Untuk menambahkan kondisi lingkungan kerja.
Pilih isian yang muncul dari pilihan drop down tersebut, jika ada data yang tidak tersedia,
hubungi admin untuk menambahkan isian yang tidak tersedia.
13. Klik Resiko Bahaya untuk menambahkan keterangan resiko bahaya pekerjaan.
Klik tombol untuk menambahkan detail dari Resiko Bahaya
14. Klik Syarat Lain jika ada tambahan syarat.
Pemerintah Kota Tebing Tinggi Buku Panduan Aplikasi Halaman 10 dari 12 ,
Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Tebing
Tinggi
Jika data dari drop down yang tersedia kurang, hubungi admin untuk menambahkan data
yang tidak tersedia.
15. Jika seluruh data sudah lengkap. Klik tombol simpan untuk menyimpan detail yang
telah di tambahkan.
Pemerintah Kota Tebing Tinggi Buku Panduan Aplikasi Halaman 11 dari 12 ,
Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Tebing
Tinggi
1.1.4 Menu Bezzeting
Jika admin masing-masinh OPD sudah meng-input data pada menu Informasi Jabatan, maka
hasil dari data tersebut akan tampil di menu Bezzeting.
Klik angka pada Bezzeting (tanda merah), lalu sesuaikan data yang sesuai, Tahun dan Jumlah
Bezzeting nya,
Pemerintah Kota Tebing Tinggi Buku Panduan Aplikasi Halaman 12 dari 12 ,
Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Tebing
Tinggi
Bab II Penutup
Pedoman penggunaan aplikasi ini disusun sebagai pedoman bagi masing-masing Administrator
OPD yang ada di lingkungan pemerintah Kota Tebing Tinggi dalam pengisian aplikasi Analisis
Jabatan dan Analisis beban Kerja.
Pedoman ini diharapkan dapat memberikan panduan secara jelas terhadap pengisian
pengelolan data Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja sehingga pada Administrator
masing-masing OPD dapat bertanggungjawab untuk melaksanakan tugas sesuai dengan
tugasnya.
Akhirnya, pedoman yang disusun ini harus disadari masih banyak kekurangan-kekurangan.
Oleh karena itu kami mengharapkan saran dan masukan dari berbagai pihak untuk
menyempurnakan pedoman ini.
Top Related