Corso SOLCorso SOLServizi interbibliotecariServizi interbibliotecari
21 settembre 200921 settembre 200923 settembre 200923 settembre 2009
5 ottobre 20095 ottobre 2009
Contenuti del corsoContenuti del corso
MattinoL’anagrafe bibliotecheEsercitazioniRICHIESTE IMMESSE:
VERSO altre biblioteche
Esercitazioni
Pomeriggio
RICHIESTE RICEVUTE: DA altre biblioteche
EsercitazioniI controlliElenco movimenti ILLStatistiche movimenti ILLEsercitazioni
L’anagrafe biblioteche SOLL’anagrafe biblioteche SOL
L’anagrafe delle bibliotecheL’anagrafe delle biblioteche
È condivisa da tutto il polo UNIMINon è scaricabile da elenchi esterniVa compilata manualmente dagli operatoriNon va gestita dalla funzione “gestione utenti” ma da “amministrazione sistema”
Utilizzare le LG per mantenere ordine negli elenchiCERCHIAMO DI TENERLA IN ORDINE
Accesso all’anagrafe bibliotecheAccesso all’anagrafe biblioteche
Ricercare una bibliotecaRicercare una biblioteca
Tutte le biblioteche devono appartenere ad un POLO. Se non lo conosco, lascio in bianco la stringa di ricerca
I POLI di SOLI POLI di SOL
In SOL sono presenti tutti i poli SBN con sigla e denominazione corrispondente ad anagrafe ICCUI Poli italiani non SBN sono stati creati per ogni regione e hanno denominazione X + sigla regione I poli stranieri non SBN sono stati creati per ogni stato (quelli più utilizzati) e hanno denominazioneY + sigla paese
Esempi di Poli non SBNEsempi di Poli non SBN
Elenco biblioteche trovateElenco biblioteche trovate
Se la biblioteca non è nell’elenco va inserita a mano usando il pulsante Nuovo
L’utente biblioteca deve essere associato ai servizi ILL per poter essere utilizzato nel modulo ILL
Dopo aver creato o aggiornato la scheda anagrafica, associare la biblioteca ai servizi ILLDettaglio utente Associa
Associazione biblioteca ai servizi ILL (1)Associazione biblioteca ai servizi ILL (1)
Associazione biblioteca ai servizi ILL (2)Associazione biblioteca ai servizi ILL (2)
Esercitazioni sull’anagrafe Esercitazioni sull’anagrafe bibliotechebiblioteche
RICHIESTE IMMESSERICHIESTE IMMESSELe richieste per i nostri utenti rivolte Le richieste per i nostri utenti rivolte
ad altre bibliotechead altre biblioteche
Prestiti e servizi ILLPrestiti e servizi ILL
Inserire o gestire una richiesta immessaInserire o gestire una richiesta immessa
Richieste immesseRichieste immesse
Richiesta di prestito interbibliotecarioDocument delivery interbibliotecario
Sono transazioni rivolte a biblioteche che non appartengono all’Università di Milano
Scelta della bibliotecaScelta della biblioteca
Se la biblioteca scelta non è associata alla Se la biblioteca scelta non è associata alla nostra nostra
Devo andare nell’anagrafe biblioteche e associare la biblioteca di lavoro oppure …
Associazione biblioteca di lavoroAssociazione biblioteca di lavoro
Indicare l’utente per cui viene fatta la Indicare l’utente per cui viene fatta la richiestarichiesta
Tutti gli utenti devono essere presenti nell’anagrafe di SOL, altrimenti vanno aggiunti manualmenteSe l’utente ha prestiti o prestiti interbibliotecari scaduti il sistema segnala il problema
Documento non nel catalogoDocumento non nel catalogo
Per le richieste immesse utilizzare solo la funzione documento non presente nel catalogo
Registrazione effettuataRegistrazione effettuata
Se la registrazione è corretta, dopo aver compilato i campi utili otterrò come risultato:
Inviare la richiesta alla bibliotecaInviare la richiesta alla biblioteca
Per la notifica della richiesta alla biblioteca fornitrice è necessario provvedere con i sistemi tradizionali
E-MailFax TelefonoAltro…
È stata disabilitata tutta la messaggistica automatica di SOL
L’iter della richiestaL’iter della richiesta Aggiornamento degli stati Aggiornamento degli stati
Richiesta inviata a bibliotecaAnnullatoRespintoAccettatoRichiesta condizionataDoc. spedito a bibl. richiedenteDoc. arrivato in bibl. rich.
Passaggi di stato obbligatoriPassaggi di stato obbligatori
Non è possibile saltare dal primo all’ultimo stato senza eseguire alcuni passaggi intermedi. Alcuni passaggi non sono noti al bibliotecario maandranno eseguiti ugualmente Passaggi obbligatiRichiesta inviata a bibliotecadocumento arrivato in biblioteca richiedente(doc. consegnato al lettore)doc. rispedito a bibl. prestanterientrato
Visualizza iter degli statiVisualizza iter degli stati
Il lettore nello suo spazio personaleIl lettore nello suo spazio personale
Documento al lettore: durata del prestitoDocumento al lettore: durata del prestito
È possibile settare i giorni del prestito in funzione della durata consentita dalla biblioteca prestante, ma solo riducendo i giorni. Come per il prestito locale
La durata del prestitoLa durata del prestito
La scadenza del prestitoLa scadenza del prestito
L’utente e le scadenze nell’area personaleL’utente e le scadenze nell’area personale
L’utente dall’Opac non sempre può capire L’utente dall’Opac non sempre può capire quale documento in prestito ILL è scadutoquale documento in prestito ILL è scaduto
Proroghe e consultazioneProroghe e consultazione
Il servizio di prestito ILL prevede la possibilità di richiedere proroghe
Non è prevista la riconsegna parziale del documento, in analogia alla consultazione del prestito locale
Cancellazione ultimo stato dell’iterCancellazione ultimo stato dell’iter
Una volta consegnato il documento all’utente non è possibile cancellare l’ultimo stato della richiesta
Aggiornamento pagamentoAggiornamento pagamento
Alla fine della transazione è possibile aggiornare lo stato dei pagamenti
Richieste di DD immesseRichieste di DD immesse
Il numero di iter è minore rispetto al prestito ILL e la consegna al lettore corrisponde all’evasione
I messaggi ad utenti e bibliotecheI messaggi ad utenti e biblioteche
È possibile inviare mail a utente e biblioteca partendo dalla gestione della transazione
Testo e-mail da compilareTesto e-mail da compilare
Esercitazioni su richieste Esercitazioni su richieste immesseimmesse
RICHIESTE RICEVUTERICHIESTE RICEVUTELe richieste da altre bibliotecheLe richieste da altre biblioteche
Richieste ricevuteRichieste ricevute
Le richieste ricevute si gestiscono in modo analogo a quelle immesse, ma in questo caso non sono coinvolti utenti UNIMI
Documento nel catalogoDocumento nel catalogo
Permette di collegare il prestito al numero di inventario del documento e cattura i dati del documento (righe ISBD). Il prestito in corso è visibile in Opac
È possibile compilare manualmente la maschera “documento non presente nel catalogo”, ma in questo caso non c’è legame con l’inventario e la compilazione è completamente manuale. Il prestito in corso non è visibile in Opac
Visualizzazione in Opac del prestito ILLVisualizzazione in Opac del prestito ILL
Documenti prenotabili dall’OpacDocumenti prenotabili dall’Opac
Prestare più documenti alla stesa Prestare più documenti alla stesa bibliotecabiblioteca
1 operazione per più documenti (1)1 operazione per più documenti (1)
RischioLa procedura permette solo il rientro contestuale di entrambi i documentiNel caso in cui i volumi tornino separatamente il sistema non può gestirli in due momenti diversificati
1 operazione per più documenti (2)1 operazione per più documenti (2)
Problema richieste ricevuteProblema richieste ricevute
Una richiesta di dd interbibliotecario su una parte di monografia può bloccare un prestito locale o un prestito ILL sullo stesso documentoUna procedura di DD su un certo inventario si conclude solo con l’evasione del documentoNon posso prestare il volume fino a quando non completo l’iter dello scambio
Esercitazioni su richieste Esercitazioni su richieste ricevutericevute
I controlliI controlli
Prestito locale e prestito ILLPrestito locale e prestito ILL
Alcune funzioni di verifica sui volumi prestati ad altre biblioteche si trovano insieme ai controlli del prestito locale o ad altre funzioni di verifica sugli inventari in uso
Controllo prestitiReports prestitiStatistiche utenti e servizi
Controllo prestiti (1)Controllo prestiti (1)
Le procedure di controllo sono automaticheSe l’utente ha l’indirizzo mail nell’anagrafe arriva il sollecito via posta elettronica, come per il prestito localeI solleciti alle biblioteche possono solo essere stampati in pdfI controlli sulle scadenze riguardano gli utenti o le biblioteche
Controllo prestiti (2)Controllo prestiti (2)
Automatico dal sistema
Su scelta del bibliotecario
Reports prestitiReports prestiti
I reports dei prestiti contengono informazioni sui documenti prestati ad altre biblioteche
Numero movimenti per documentoNumero movimenti per documento
Statistiche utenti e serviziStatistiche utenti e servizi
Elenchi movimenti ILL (1)Elenchi movimenti ILL (1)
Elenchi movimenti ILL (2)Elenchi movimenti ILL (2)
Il pdf, rtf e xls permette di avere informazioni sui documenti prestati o presi in prestito potendo scegliere lo stato della transazione In dettaglio:biblioteca fornitrice o richiedenteUtente richiedente per cui è stato fatto il servizio il costo e il rimborsopagato o non pagatoCollocazione e inventario
Statistiche sui servizi ILL (1)Statistiche sui servizi ILL (1)
Statistiche sui servizi ILL (2)Statistiche sui servizi ILL (2)
Permette di conteggiare il rapporto di scambio con altre biblioteche anche in funzione del tipo di utente richiedente
Elenco biblioteche partnerElenco biblioteche partner
Elenco biblioteche partnerElenco biblioteche partner
Permette di avere gli elenchi delle biblioteche di SOL, con il dettaglio di quali sono attive con la propria e quali no. Manca l’elaborazione in fomato xls
ContattiContatti
[email protected] Biblioteca centrale di Farmacia
[email protected] Biblioteca di Giurisprudenza e Lettere & Filosofia
[email protected] Biblioteca di Giurisprudenza e Lettere & Filosofia